Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 Affligem, 28 november 2014 Locatie: Verslaggever:
lokalen KAJ, Assestraat 4 Nele De Schouwer
Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids, JH, actif10’s - Leoni De Schrijver, DB, art4kids, JH, actif10’s - Julie Van Stichel, DB, JH - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Thomas Dekens, DB, JH - Laurens Kaesteker, DB, fanfare Hekelgem - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Walter De Donder, burgemeester
-
Siebe Claes, scouts Teralfene Klaas Note, scouts Teralfene Johanna De Somer, Chiro Benjamin Vanthuyne, Chiro Marijn Moyersoon, chiro Daan Vermassen, Chiro, SPW Kwinten Anné, Chiro Freya Bornauw, fanfare Celine Roekens, KAJ Linde François, KAJ Cas François, KAJ
Verontschuldigd: - Daan Vandepitte, scouts Hekelgem - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Rondje hoe gaat het 3. Skatepark 4. Adviezen 5. Samenwerking met Finland 6. Jeugddag 25 april 2015 7. Actif 10’s 8. Profilering jeugdraad 9. Affligem Kermist 10. Subsidies 11. RUP scouts Hekelgem 12. Varia 13. To Do
Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent JBP = jeugdbeleidsplan 2011-2013 MJP = meerjarenplan 2014-2019 JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem MKKJ = maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren Bijlagen bij dit verslag: - Verdeling van de subsidies. - jeugdartikels politiereglement. Volgende AV: 27 februari 2014, Ter Alwina.
[email protected]
Pagina 1
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014
1.
Goedkeuring verslag 3 oktober – door Gert Verslag algemene vergadering 3 oktober werd goedgekeurd.
2.
Rondje hoe gaat het? – door Gert Chiro: Fuif was plezant maar niet veel volk, zeer goed geluid van Quinten. Christus Koning en groepsfeest was een succes. o Voor het Kerstzingen mag iedereen inschrijven 26 en 27 december. Mailtje sturen naar
[email protected]. scouts Teralfene: drukke vergaderingen op zondag want te weinig plaats. o 13 december quiz in Bellekouter. Inschrijven op
[email protected] o 26 december = winterdag = overdag weg met de leden, ’s avonds eten met de leden, vanaf 19u30 fakkeltocht en optreden van Folie Douce Speelplein: zijn op dit moment gaan schaatsen. Gestart met nieuwe werkgroepen en nieuw werkingsjaar. Thema is nog niet gekend. Fanfare Hekelgem: vorige AV was het weekend, veel volk 20 man, als afsluiter aperitiefconcertje (DB was daar). o Morgen eetfestijn, zeer lekker. o Als je ooit een fuif organiseert, zeker WIP boeken. KAJ: goede werking gestart, veel nieuwe leden, veel kleintjes, voelen zich Chiro want moeten spelletjes verzinnen. o 13 december van 16u tot 24u kerstmarkt aan de kerk. jeugdhuis: Pirates filmavond was heel gezellig. Café Romantica was te weinig volk. Halloweenfuif was heel fijn, iedereen was verkleed. Comedynight was dag voor de chirofuif en er was weinig volk. 32 uur jh open houden was heel fijn, maar zeer vermoeiend voor Gert.
3.
skatepark-– door Nele Er is op 4 november een vergadering geweest met de skaters. Er waren drie skaters aanwezig: Jake De Clerck (13jaar), Joram Nijs (30 jaar) en Dries Claesen (30 jaar) . Daan Van den Brande heeft zich geëxcuseerd. Er was een voorstel van een leverancier voor skatetoestellen: Public Partners. - Het merk op zich (Rhino Ramps) is wel ok, maar staat na enkele jaren nogal los. - Opletten met vandalisme bij losse toestellen; - De opstelling was echter een grote ramp. Er is geen “flow”. Het voorstel van Freshpark is niet mogelijk volgens de veiligheidsnormen van de overheid: de toestellen moeten een veiligheidszone hebben + aan de zijkanten dicht zijn + niet wiebelen of verplaatsen. De skaters hebben zelf een voorstel getekend: aan de beide kanten 1m50 hoog. Liefst volledig gegoten in beton.
[email protected]
Pagina 2
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 De skaters hebben zelf een Belgische leverancier voorgesteld: Concrete Dreams. Zij zijn op dit moment het skatepark van Dilbeek aan het aanleggen (€ 250 000!) - Nele is op 6 november met die leverancier gaan kennismaken. Hij zag het zitten om voor ons budget (€ 20 000) een voorstel te maken. Dit voorstel zou binnen nu en twee weken op de jeugddienst moeten zijn. Dan wordt het voorgelegd aan de skaters. Het budget is mogelijk - omdat er dit jaar verschoven is voor de ondergrond, maar we kunnen dit budget overzetten naar 2015. Dan kan het budget van de ondergrond + het budget van de toestellen voor het beton plakken gebruikt worden. - Hiervoor is wel een aanbesteding nodig. Nele heeft alvast een tweede leverancier, al is het een Nederlander: Hectik. 4.
Adviezen –Nele Politiereglement (GAS-boetes) Op vraag van de politie moet de jeugdraad advies geven over het politiereglement. Het volledige reglement is beschikbaar op de jeugddienst. De artikels die belangrijk zouden kunnen zijn voor jeugd zijn opgelijst (zie bijlage). Hieronder staan de artikels die belangrijk zijn, omdat ze de werking van jeugd(verenigingen) zouden kunnen hinderen: art 78, geen voertuigen wassen, tenzij voor eigen garage en doorgang voetgangers gegarandeerd art 79, verboden vuur te maken, toegelaten verbranding moet vóór zonsondergang art 87, verboden officiële berichten te overplakken of meer dan één affiche voor hetzelfde evenement evenementen, art 100, niet-aangekondigde samenscholingen of optochten zijn verboden art 108, op de weg enkel steps, rolschaatsen of skateboards als de veiligheid niet in het gedrang komt art 134, iedereen moet toelatingsverslag van brandweer Asse hebben art 233, niet (onherkenbaar) verkleden op openbare weg, uitgezonderd de gekende feestdagen art 238, op openbare weg geen muzikale uitvoeringen, luidsprekers, parades art 250,groene ruimten hebben sluitingsuren art 252, je mag andere gebruikers met je spelen niet hinderen art 254, geen niet-gemotoriseerde voertuigen, fietsen, steps, skateboards en rolschaatsen zijn veboden art 256, geen publiciteit maken in groene ruimten - Volgens de burgemeester wordt hij altijd verwittigd als de politie een vaststelling doet bij minderjarigen. Er wordt altijd eerst onderhandeld.
[email protected]
Pagina 3
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 Voorstel advies: voor alles wat fout loopt en de politie moet geroepen worden, vraagt de jeugdraad dat de politie eerst het gesprek aangaat. Dit voorstel wordt volgende jeugdraad besproken. Daarnaast was de vorige AV vraag naar wat er precies in het reglement staat over de plakpalen: Art. 86. Op de gemeentelijke aanplakborden/aanplakzuilen mogen affiches
aangebracht worden om culturele, artistieke, menslievende, letterkundige of wetenschappelijke evenementen bekend te maken. Art. 87. Het is verboden 1. de officiële berichten te overplakken, te scheuren of af te trekken; 2. meer dan één affiche voor hetzelfde evenement aan te brengen op hetzelfde bord/zuil.
Domein Verbruggen Het domein is in eigendom bij de paters. Zo lang zij niet zeggen dat ze verkopen, verkopen ze niet. De pers is iets te voortvarend geweest en heeft geïnterpreteerd. Het college wacht echter op een stap van de abdij om te beslissen wat er met Verbruggen moet gebeuren. - De afspraak is dat er namens de abdij iemand (abt Rik is te oud en te ziek, dus abt van Dendermonde moet beslissen) zal contact opnemen met de burgemeester als er stappen ondernomen worden. -
-
-
Er zijn een aantal privé mensen die het willen kopen. Het domein ligt echter helemaal in natuurgebied en voor een deel op grondgebied Aalst. Er op bouwen is dus uitgesloten. Het RUP Verbruggen is goedgekeurd door de gemeenteraad. Dus mag je de bestemming geven zoals die er nu is. Voorlopig staat er geen brandtrap tegen het gebouw, dus ze mogen nu niemand laten slapen. Maar sinds de goedkeuring van het RUP mag die trap er nu wel komen. Als de gemeente het zou kopen, doen ze verlies. Recreatiesporters betalen iets, maar daarmee kan je het domein niet onderhouden. Een optie is om het aan een nationale jeugdkoepel in concessie te geven. Opgelet: hopper vraagt makkelijk het dubbele dan lokale groepen. Voorstel advies: De jeugd wil het domein bestendigd zien voor sport en spel.
wasbakje Gildenhuis: - Antwoord van het college: stelt voor om het onder het podium te plaatsen. Studieruimte bib: vergadering met bibliothecaris is uitgesteld, want ze is (te vroeg) bevallen van een meisje: Stinne. Alles is goed met moeder en kind.
[email protected]
Pagina 4
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 5.
Finland –door Gert Overlopen van het bezoek Positief, goed kennisgemaakt. De jeugdraadleden zijn daar tussen 12 jaar en 18 jaar. Er zijn enkele praktische afspraken gemaakt over een eventueel bezoek van hun jeugdraad aan ons land. - Ze sliepen in de Kluizerij, maar vonden het daar vuil. Ze moeten, als ze komen, een andere slaapplaats hebben voor 1 week. Misschien oplossen met gastgezinnen. - Ze moeten overal naartoe kunnen gaan via het openbaar vervoer. - Er moet een goede accommodatie zijn. Verdere planning: Ze gaan opnieuw proberen om subsidies (€ 25 000) aan te vragen en hopen hierbij genoeg te krijgen om een wisselwerking te starten. Wij naar daar, zij naar hier. Ze willen dit rond krijgen tegen februari. Zo kunnen ze misschien al langskomen in juli (geen school voor ons).
6.
Jeugddag 25 april 2015 –door Laurens Momenteel zijn er maar 3 groepen ingeschreven: KAJ Essene, Chiro Hekelgem en Scouts
Hekelgem. De andere groepen krijgen een herinnering. KAJ vraagt op een later tijdstip te mogen spelen. Voor de rest blijft de planning ongewijzigd. Domein Verbrugghen en ’t Gildenhuis zijn al gereserveerd en het evenementenloket kan worden ingediend. 7.
Actif10’s –door Gert Evaluatie herfstvakantie - Zeer goed verlopen: 12 + 13 tieners. Weer nieuwe tieners er bij. - Film gekeken en bowlen In de kerstvakantie zijn ze bereid om op kerstdag en nieuwjaarsdag tóch werking te hebben. Ze willen 1 januari het JH open houden. Als er nog begeleiding wil komen, die is altijd welkom. Volgende vakantie moet gekeken worden dat de tieners alle inspraak nog krijgen over het invullen van het programma. Er is een evaluatie met de begeleiding op 16 december. De tieners vragen ook opnieuw naar T-shirts. Hier maken we de komende vakanties werk van. Er is nog € 300 over van het knelpuntenbudget. Dit kan naar de Actif10’s gaan als de AV akkoord is. Het budget is namelijk overschreden. - Stemming: bestemming Actif10’s unaniem goedgekeurd.
[email protected]
Pagina 5
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 8.
Profilering jeugdraad –door Gert Gadgets: de huidige zijn bijna op (balpennen, zonnebrillen, balpennen) Het voorstel “condooms” is door het DB afgekeurd. Wel nog in de running: - Sleutelhangerkettingen - Zaklampjes - Fluostift-bloem - Flessenopeners - Aanstekers - Liniaal - Usb autolader Pulls: er is nog geen kleur beslist.
9.
Affligem Kermist–door Leoni 7 februari 2015 is het zo ver. Voorstellen wat we gaan doen - Rodeo stier Dat kostte € 957,72 in 2013 voor die van Jumpy. - Slingerbal Dat kostte € 220 van Activo - Zoektocht met onze foto’s - Reuze memory - Gert doet “Waar is Wally” + op de achtergrond van Michel zijn foto’s. - Ballonnenmuur - Sjorconstructie doen we enkel als alle vlaggen er aan hangen. Sjorren 6 februari ’s avonds. Opmerking Siebe: 7 februari is in de lesvrije week van de studenten. Er zijn er een aantal op skireis. De jins van Ter Alwina zijn geen echte sjorrers maar een driepikkel moet lukken. Siebe vraagt het na. Vanuit organisatie: er komen plakkaten met leeftijden en openingsuren bij alle attracties te staan.
10.
Subsidies –door Nele Projecten: Projectsubsidies: er is al € 500 uitbetaald aan de feestende jeugdverenigingen Chiro en scouts Hekelgem. Er is dit najaar geen enkele extra projectsubsidie ingediend. Zij krijgen elk dus nog eens € 400. Hier wordt nog iets bovenop gelegd vanuit cultuur. Infrastructuur - Beschikbaar: € 2380 actie 87 :subsidies infrastructuur € 2500 actie 86 brandveilige jeugdlokalen € 1000 actie 87 voor MKKJ
[email protected]
Pagina 6
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 -
Aanvragen Scouts Teralfene: vraagt subsidies voor nieuw kookfornuis € 1499 en ramen:
11.
€ 4514.35 Zij krijgen € 3 142.24 (berekening zie bijlage) Chiro vraagt subsidies voor een afwasbak, een caféfrigo, een diepvries, een fornuis, gasleiding, waterleiding elektriciteit en werkuren. Dit komt ongeveer neer op een € 5239.30 Zij krijgen € 2 737.76. (berekening zie bijlage) Jeugdhuis Avilo wil nog subsidies indienen voor verf.
RUP Het RUP voor scouts Hekelgem en domein Verbruggen zijn voorlopig aangenomen door de gemeenteraad. Nu zijn de termijnen allemaal aan het lopen. - Iedereen in het dorp kan bezwaar intekenen. - Commissie ruimtelijke ordening heeft 90 dagen om te antwoorden. - De provincie heeft ook nog termijn om te beantwoorden - Als dat rond is ongeveer grote vakantie 2015. (maximale duur is 330 dagen)
12.
Varia Burgemeester is bezig geweest met budget 2015, er komt een mobiliteitsplan voor Teralfene, schoolomgeving Ternatsestraat en Baleistraat. Er is binnenkort misschien goed nieuws voor Ter Alwina. Ter herinnering: het stuk grond achter winterkapel is nog maar de helft van de gemeente. De rechter moet zeggen of hij het mag verkopen. De rechter heeft nu laten weten dat er binnenkort een deurwaarder komt kijken. En vanaf het moment dat de deurwaarder goedkeuring geeft, is er 30 dagen wachten tot er iemand in beroep gaat. Als er niemand in beroep gaat, kan de gemeente bij de notaris gaan tekenen. De buur die oorspronkelijk dit stuk zou willen kopen, heeft nu een ander stuk. Ze kunnen geen beroep aantekenen voor de bestemming, wel voor de prijs. De burgemeester belt de scouts op het moment dat hij en de secretaris bij de notaris getekend hebben. Dit jaar waren er 3 jeugdopenluchtfuiven : KAJ (openskaj), Asbroeklos (Kotfest), Bosstraat (Bosfest) + een fuif aan Rantour (beachparty). Er komen wel wat klachten van buren binnen bij de politie. Met Halloween moet ook nogal lawaai geweest zijn. De afspraak is voorlopig: de fuiven die al lang bestaan, die blijven, maar op privéinitiatieven zijn ze streng. Volgens het reglement is het sluitingsuur 6u. Is het mogelijk om bvb vanaf 2u de decibels te minderen? Dan moet het reglement niet aangepast worden. Vooral van de mensen die buiten roken. Qua muziek valt dat wel mee. Voorstel: in de Facbar in Leuven is hetzelfde. Oplossing = aan één kant van het gebouw (de bewoners) mogen ze niet roken. De Chiro neemt nog water en elektriciteit van de Patro. Dat gaat ooit moeten ontkoppeld worden. Scouts in Teralfene heeft eigen tellers ondertussen (wel ingewikkelde situatie).
[email protected]
Pagina 7
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 28 november 2014 Wie weet lokalen om te blijven slapen in Affligem? - Chiro 30p, niet voor groepen boven 16 jaar, € 3pppn, € 10 vaste kost, 1€/m³ gas.), die dag zijn ze met 150. - Ter Alwina niet, is niet brandveilig. - Jeugdheem Abdij. Chiro: de keuken is bijna af, er zijn keukenkasten nodig. Activiteiten: - 19/12 Patro Calypso - 20/12 Satchmo in het JH - 26/12 Siebe trakteert het DB - 27 /12 Het JH organiseert generale repetitie (oefenen voor Nieuwjaar) - Met Nieuwjaar om 00u30 ’s nachts DJ Kwinten - 6/2/15 in Aalst de spoedfuif ten voordele van ASZ, waar WIP speelt, 21u in St Annazaal. Mededeling: uitnodiging feest burgemeester 16 januari. Gratis vaten als de zaal vol is. De artikels voor de Gespot moeten op 1 december op bureau JC zijn. Iedereen is uitgenodigd voor de vergadering ivm de Affligem app. Omdat jeugd gratis krijgt, graag op intekenen!
Zwerfvuilactie op 28 maart 2015
13.
TO DO IEDEREEN - Stuurt op 1 december ten laatste de artikels voor de Gespot door. - Zoekt naar een leuke gadget om de jeugdraad te vertegenwoordigen. - Komt op 11 december om 20u naar ’t Gildenhuis voor de vergadering van de Affligem app (Uitnodiging zie bijlage). Jeugdverenigingen - Daan vraagt aan het speelplein of ze inschrijven voor de jeugddag. - Siebe vraagt aan Ter Alwina of ze inschrijven voor de jeugddag. - Siebe vraagt aan de jins en leiding of ze iets kunnen/willen sjorren op 6 februari voor de Kermis. - Linde vraagt voor de regiodag van de KAJ projectsubsidie aan. Gert - Aanmaken evenementenloket voor de jeugddag. Dieter: advies voorbereiden over politiereglement: eerst onderhandelen Verbruggen behouden voor sport en spel
[email protected]
Pagina 8
