Herenthoutse Jeugdraad november 2014

Titel vergadering:

Algemene Vergadering Herenthoutse Jeugdraad november 2014

Datum en uur:

Dinsdag 18 november 2014 – 19u30

Plaats vergadering:

Goc Ter Voncke, Vonckstraat 17

Aanwezig:

Magali HOEFKENS (voorzitter), Koen VAN LAER (ondervoorzitter), Tine WITVROUWEN (schepen van jeugd), Bram VERIS (Chiro Keratos), Robbe VERVOORT (Chiro Keratos), Kamille DE BACKER (Chiro Sint-Pieter), Sofie VRINS (Chiro Sint-Pieter), Jasper DE CEUSTER (Jeugdhuis ’t Verschil), Aaron DILLEN (Jeugdhuis ’t Verschil), Coralie DILLEN (Jeugdatelier Matsijs), Hanneke HOREMANS (Jeugdatelier Matsijs), Ruben GOOSSENS (JNM), Yarne VAN SAET (Poco Crescendo), Roxanne HENS (gecoöpteerd), Joachim VAN DEN BULCK (gecoöpteerd), Kristof VAN HOOF (gecoöpteerd), Jo WITVROUWEN (P.A. - GBL), Michel VAN HOOF (P.A. Eenheid), Paul VERSTREPEN (P.A. – N-VA),

Afwezig:

Lotte WILLEMS (KLJ Herenthout), Chesney BEIRINCKX (KLJ Herenthout), Matthijs VERSCHUEREN (Speelplein Herenthout), Aaron HELSEN (Jong CD&V), Robin BOECKXTAENS (GBL – jongeren), Pieterjan HEREMANS (GBL-jongeren), Lief DENS (P.A. – CD&V), Pascal RAEYMAEKERS (P.A. – S.A.M.E.N)

Verontschuldigd:

Dylan VERVOORT (penningmeester), Brent VAN NOTEN (Speelplein Herenthout), Julie VAN ORSHAEGEN (gecoöpteerd)

Verslag:

Ellen PAEPEN



Korte voorstelling Levensloop door Pascal Sermeus o De levensloop vindt plaats van zaterdag 27 juni (17u00) tot zondag 28 juni (17u00) aan de site van ‘t Kapelleke. o De levensloop gaat over solidariteit en fondsenwerving voor de strijd tegen kanker. o Het Herenthoutse Levensloop comité bestaat uit een aantal vrijwilligers en ze zoeken er zeker en vast nog, onder andere op vlak van logistiek, coördinatie van teams en het onderhouden van de communicatie. Ook voor de opbouw, hulp tijdens het evenement en de afbouw worden nog mensen gezocht. o Het comité is ontstaan vanuit de Stichting tegen kanker. De stichting creëert een kader en het lokaal comité geeft de invulling. In Herenthout bestaat die invulling uit een Levensloop waarbij teams 24 uur in beweging komen. De achterliggende boodschap hierbij is dat kanker ook nooit slaapt. o De stichting tegen kanker steunt op 4 missies: financieren van onderzoek, mobiliseren, preventie en sociale begeleiding van patiënten en hun naasten. Dit om samen kanker te overwinnen. o Tijdens de Levensloop in Herenthout zijn de vechters de eregasten. In totaal zijn er 3 ceremonies voorzien: een waar we de moed van de vechters en die van hun naasten vieren, een waar we hen die overleden aan kanker herdenken en een

 Loket vrije tijd  Bouwelse Steenweg 8  2270 Herenthout  014 50 78 51  [email protected]

[ 1/6 ]

o

o o

waar we samen strijden tegen kanker. Voor de vechters is VIP-animatie voorzien. Enkel zij mogen hieraan deelnemen. De teams die deelnemen aan de levensloop bestaan minstens uit een 10 à 15-tal personen. Gedurende de 24u is er minimum 1 teamlid in beweging op het terrein. De manier van beweging kan gekozen worden (lopen, wandelen, stappen…). Aan de verschillende teams wordt ook gevraagd om activiteiten te organiseren. Enerzijds een pre-activiteit (creatieve acties, verzamelen van giften…) en anderzijds een activiteit tijdens de Levensloop zelf (wafelverkoop, hotdog, workshopstandje…). Vooral de pre-activiteit is een zeer belangrijke factor, vermits hieruit 80% van de inkomsten komen. Met de pre-activiteit kan nu al gestart worden. Het target voor de Levensloop is € 30.000. Inschrijven voor de Levensloop kan via www.levensloop.be. Op de website kan je ook algemene info terugvinden. Je kan ook de fb-pagina van Levensloop liken. Hierop komen ook regelmatig updates.



Goedkeuring vorig verslag o De e-mailadressen van de nieuwe leden worden doorgegeven. o Het energie- en klimaatplan werd niet doorgestuurd. Het is echter te laat om nu nog advies te geven. Het plan bevat concrete acties die gepland staan de komende jaren. o De verslagen zijn erg lang om te lezen. Er wordt geopperd om dit meer in puntjes te noteren. Daarentegen is een uitgebreider verslag juist goed voor degene die niet deelnamen aan de vergadering. Er wordt afgesproken om een uitgebreider verslag te blijven hanteren, maar kernwoorden aan te duiden in het vet. o Het verslag van oktober wordt goedgekeurd.



Post / Brieven / Mails o Van VVJ kreeg de jeugdraad een pamflet voor ‘Triplokaal’, een dag waarop je verschillende workshops kan volgen (communiceren, organiseren…). Triplokaal gaat door op woensdag 3 december om 18u00 in Berchem.



Kasverslag o Kosten ‘Dag van de jeugdbeweging’: € 221,85 + een openstaande rekening die nog betaald dient te worden aan Sofie. o Het Parkfeestencomité stortte de beloofde € 300. o Er werden voor € 200 buttons aangekocht. o Chiro Herenthout kocht buttons aan voor € 12. Het geld wordt tijdens de volgende jeugdraad aan de schatbewaarder overhandigd.



Rondje van de verenigingen o JNM: De startdag was een groot succes. Een week later stond er een muizenactiviteit op het programma. Er werd ook een paddenstoelentocht georganiseerd met Joeri Cortens. In de zomervakantie – eerste week van augustus – gaat JNM op zeekamp. Eventueel kan de jeugdraad één dag deelnemen om te proeven van JNM. o Chiro Keratos: Keratos had een feest met de leiding. Ze organiseerden ook een oud-leidingsactiviteit en een teerfeest. o Chiro Sint-Pieter: De meisjes organiseerden samen met de jongens het teerfeest en de olb-activiteit. De meisjes gingen ook verbroederen met een Waalse


[ 2/6 ]

o

o o

jeugdbeweging in Brussel. Weldra komt bij de Chiro Sinterklaas op bezoek en op 6 december is het kerstmarkt. JH ‘t Verschil: Spookhouse was een succes. Ook de jeugdhuizentocht was tof. Hier namen 40 mensen aan deel. Op vrijdag 21 november is er de beruchte Gabbernight. Er is een gratis consumptie voor degenen die verkleed komen. Poco: Poco is druk aan het repeteren. Ze zullen ook present zijn op de kerstmarkt op 6 december. JAM: Er zijn 3 nieuwe begeleiders binnen JAM. Bij de oudsten zijn er ook 2 geïnteresseerden die volgend jaar willen doorstromen naar de begeleiding.



Schepenkwartier o Wat betreft het project Kindvriendelijke steden en gemeenten wordt aan de verenigingen gevraagd om de geplande bevragingen uit te voeren. Hiertoe werd een leidraad doorgestuurd door de jeugdconsulent. o In november stonden er 2 Grabbelpasactiviteiten gepland. Beiden waren snel volzet en zeer leuk. Er wordt aan iedereen opgeroepen om ideeën voor mogelijke activiteiten zeker door te geven. Ook wordt er nog altijd gepland om een werkgroep op te richten om Grabbelpas mee richting te geven. Hiervoor kan ook geput worden uit de huidige poule speelpleinanimatoren. o Het huurreglement van het jeugdhuis is klaar. Zij komen hiermee langs op het Loket Vrije Tijd. o Er ligt een voorstel op tafel tot ondersteuning van jeugdcultuur via een subsidieregeling. De subsidiëring is specifiek gericht op projecten en niet op verenigingen. Het wil dus niet zeggen dat een vereniging geen aanspraak kan maken op deze subsidie, omdat ze al een algemeen subsidiebedrag ontvangen. Voor de subsidie wordt per jaar € 2000 voorzien. Een project indienen kan vanaf 1 januari 2015. Het streefdoel is om vernieuwende projecten te creëren, maar ook bestaande projecten komen in aanmerking. Uiteindelijk zal de jeugdraad zelf in overweging moeten nemen welke projecten voldoen voor de subsidie. We zullen ook evalueren of het nodig is om een soort voorrangsregel in te voeren. We nemen ook in overweging om eventueel een bepaalde indiendatum af te spreken, waarop alle projecten moeten binnen zijn. Nadien kan dan binnen de JR geëvalueerd worden dewelke in aanmerking komen. De jeugdraad vindt alleszins de ‘first come first served’-regel niet ideaal. Indien je laattijdig beslist om een aanvraag in te dienen voor een geweldig project, kom je misschien al te laat. Het reglement zegt dat de winst herbestemd moet worden in het jeugdwerk. De vraag wordt gesteld hoe dit te bewijzen valt. We besluiten om in het aanvraagformulier een onderdeel ‘motivering’ op te nemen, waar organisatoren kunnen duiden wat er met de winst zal gebeuren. Het subsidiereglement wordt verstuurd naar de gehele jeugdraad. Iedereen heeft de kans om reeds per mail opmerkingen te geven. Deze zullen teruggekoppeld worden naar de jeugdraad.



Evaluatie Nacht van de duisternis (11 oktober) o De Nacht van de duisternis was heel tof. Er werden een aantal lichtgevende voorwerpen aangekocht in de Action, waarmee de jeugdraad spelletjes heeft gedaan. In het begin was het een beetje improvisatie, maar het was heel leuk. De reacties van de ‘stappers’ – er waren ongeveer 200 deelnemers – waren ook allemaal heel positief. o Er had zeker wat meer volk van de jeugdraad mogen deelnemen.


[ 3/6 ]

o o

Het was spijtig dat er onderweg zo weinig te doen was. Er zouden zeker wat meer verenigingen mogen deelnemen. Er was een treintje voorzien om de mensen van de eindlocatie terug naar het VOC te brengen. Dat was heel fijn.



Toelichting ‘Stoet’ door Bram Van den Schoor en Gunther Nevelsteen o Het bestuur van de Stoeters is sinds kort opgedeeld in verschillende werkgroepen die elk een verschillend aspect op zich nemen (archief, verkleed bal…). De Stoet is op zoek naar jonge, creatieve mensen om zich mee in te zetten binnen deze werkgroepen. Vooral voor het verkleedbal kan de stoetgroep nog hulp gebruiken. Sinds 5 jaar verhuisde dit evenement naar het GOC en een aanpalende tent. Het is intussen meer een festival geworden. Daardoor kruipt er heel veel werk in, ook qua veiligheid. In het huidige Stoetorganogram zitten heel wat oudere namen. Om opvolging te verzekeren wordt er daarom gezocht naar jong bloed. De werking van de stoet start jaarlijks vanaf september en de leden komen 1 keer per maand samen. o Voor het verkleedbal zijn er heel wat medewerkers nodig, zo’n 12-tal. Op woensdag zijn er mensen nodig om te helpen bij de opbouw en tijdens het bal zelf zijn er tappers, stewards… nodig. Ook voor de afbouw wordt er gezocht naar vrijwillige medewerkers. Daarom wordt er een oproep gelanceerd naar de jeugd toe om zich te engageren. o Er wordt binnen de jeugdraad afgesproken om de boodschap van de Stoeters ook te communiceren naar de verenigingen toe. o Voor meer info kan je vanaf heden terug terecht op de website van Peer Stoet http://www.peerstoet.be/.



Evaluatie Dag van de jeugdbeweging (17 oktober) o Ontbijt  Het ontbijt was een groot succes. We zijn 2 keer pistolets moeten bijhalen. Naar volgend jaar toe moeten er meer aangekocht worden. We denken aan een 300 pistolets.  Er werden verschillende soorten fruitsap aangekocht. Van de gewone sinaas was er iets te weinig. Dit werd dan ook het meeste genomen. Ook chocomelk moet meer aangekocht worden. Naar volgend jaar toe zouden we 24 flessen aankopen.  De rest van de etenswaren was genoeg voorradig.  De gadgets van de provincie waren zeer leuk. We hopen dat dit volgend jaar opnieuw zal worden aangeboden. Zo niet, zoeken we zelf een tof gadget.  Er lagen ook postkaarten ter beschikking voor de actie van VVJ tegen de besparingen binnen jeugd. Iedereen was echter zo druk bezig, dat we deze actie een beetje uit het oog verloren. De postkaartenactie was dan ook geen succes. o Nacht van de jeugdbeweging  De nacht was niet echt een denderend succes. Onze doelgroep van 14, 15 en 16-jarigen zijn er niet zolang geweest. Ze kwamen enkel voor hun gratis drankje. Het concept viel dus wat weg. Uiteindelijk kwam er nog wel volk van Wiekevorst binnen en was het nog plezant. De vraag is alleen of we dit nog moeten doen als we de mensen voor wie we het doen niet kunnen bereiken. Sommige aanwezigen gaven ook de opmerking dat er


[ 4/6 ]



 

weinig volk was. We schatten dat de opkomst ongeveer gelijkaardig was als vorig jaar. Volgend jaar moeten we overwegen om een samenwerking aan te gaan met andere jeugdraden. Zo kunnen we een grotere fuif geven. We nemen dit alleszins in overweging. Sowieso moeten we volgend jaar een ander concept bedenken voor ’s avonds. We moeten hier zeker en vast tijdig mee beginnen. De volgende Dag van de jeugdbeweging vindt waarschijnlijk plaats op 16 oktober 2015. De spelletjes zijn goed verlopen en de inzet van de helpers was ook groot. Betreffende de consumpties werd alles geregeld met het Jeugdhuis.



Jeugdduim 2014 o Er werd een vergadering belegd met de cultuurraad. Hiervan werd een verslag opgemaakt. Het concept blijft grotendeels gelijkaardig aan vorig jaar. o Er zullen geen hapjes geserveerd worden. Het broodjessmeren was een te grote taak. Er worden nu kaas, salami en zure uitjes geserveerd. o Om de nominaties van de jeugdduim in goede banen te leiden wordt er een werkgroep opgericht. Sofie, Magali, Yarne, Koen, Michel, Kristof, Roxanne en Tine stellen zich hiervoor kandidaat. Ze zullen onder andere rondgaan met de nominatiezuil. Deze kan eventueel ook geplaatst worden tijdens bepaalde activiteiten (kerstmarkt 6 december, kerstactiviteit in de bib 17 december…). Tegen de volgende jeugdraad zou er al een shortlist moeten gemaakt worden. o Voor het maken van de filmpjes wordt er een werkgroep opgericht. Koen, Magali, Sofie en Joachim zetten zich hierachter. o Als presentator wordt Stefan Laenen terug gevraagd. Als presentatrice zou Tine Verschueren worden voorgesteld.



Overzetberen 2014 o Er wordt gevraagd aan alle verenigingen om tegen de volgende vergadering namen door te geven van overzetters.



Uitbreiden van de uitleendienst o De aangevraagde offertes mogen naar Ellen komen. Op basis hiervan worden er nog bijkomende prijzen aangevraagd. Hanneke informeerde alvast naar de prijs voor een beamer (€560,59) en een geluidsinstallatie (+- €1299). o Roxanne heeft een staaltje mee van de gekleurde stof. o Er werden wat betreft de brandwerende doeken geen prijzen gevraagd aan Pas. o De doeken zien we eerder als een aankoop met het budget van de jeugdraad.



Ledenwijziging jeugdraad o Chiro Keratos: Jochen Dresselaers (EF), Wannes Op de Beeck (EF) en Brent Torfs (PL) nemen ontslag. Zij worden vervangen door Bram Veris (EF), Robbe Vervoort (EF) en Joris Goossens (PL). o Chiro Sint Pieter: Naomi Verstappen (EF) en Lauren Van Hoof (PL) nemen ontslag. Zij worden vervangen door Kamille De Backer (EF) en Elise Echelpoels (PL). o JAM: Julie Taghon (EF) en Matthijs Verschueren (PL) nemen ontslag. Zij worden vervangen door Coralie Dillen (EF) en Tine Verschueren (PL). o JH ’t Verschil: Bram Veris (EF) en Jens Verlinden (EF) nemen ontslag. Zij worden vervangen door Jasper De Ceuster (EF) en Aaron Dillen (EF).


[ 5/6 ]

o

SPW: Carolien Buts (EF) en Sven Cambré (EF) nemen ontslag. Zij worden vervangen door Matthijs Verschueren (EF) en Justien Dieltjens (EF).



Bestuur jeugdraad o De legislatuur van het huidige bestuur loopt bijna ten einde. Zowel de voorzitter als de schatbewaarder hebben aangegeven dat ze er nog 2 jaar willen bij doen. Desondanks wordt toch beslist om de vacatures voor de post van voorzitter en ondervoorzitter open te stellen om ook anderen de kans te geven zich kandidaat te stellen. We nemen alleszins wel akte van het feit dat zowel Magali als Dylan er nog een ambtstermijn willen bijdoen.



Varia o

o

o

o

o o

o

Teambuilding (feestcomité): We spreken op 22 november om 14u45 af in het Klokkenspel. Er wordt gevraagd om met de fiets te komen. Om 18u00 nemen we de trein richting Antwerpen en rond half 12 ’s avonds nemen we de trein terug naar Bouwel. Het thema van de activiteit is Kerstmis. De activiteit zal 3 uur duren. Iedereen zal een personage toegestuurd krijgen. De activiteit is vrij duur, daarom spreken we af om dit niet volledig voor de rekening van de jeugdraad te nemen. Dit zouden we niet kunnen verantwoorden. Er zal een bepaald maximumbedrag voorzien worden vanuit de jeugdraad en de rest wordt toegelegd door de deelnemers. Roxanne: Hoe zal de organisatie gebeuren omtrent de pietenpakken? De Chiro zal de Pietenpakken gebruiken op 30 november. Deze worden tijdig teruggebracht. Op zaterdag 6 december worden de pietenpakken gebruikt door JAM en JNM. JNM wilt enkel beschikken over 2 pietenpakken. We spreken af dat JAM de overige pakken in het bezit krijgt. Coralie: Op de jeugdkalender zou aangeduid staan dat het croques’kes weekend van JAM doorgaat in mei in het GOC, maar dit klopt niet. Ellen zal nakijken hoe dit genoteerd staat. Bram: Op de gemeenteraad zou er gezegd geweest zijn dat de kantine van KFC Herenthout ook huurbaar is als locatie voor evenementen. Er zou hierbij gezegd zijn dat er bij de jeugd geen vraag is naar een zulke locatie. Jasper: Het is spijtig dat niet iedere vrijwilliger naar het vrijwilligersfeest mocht komen. Ellen: Ivm de subsidies werden er mailtjes gestuurd naar de verenigingen die nog een aantal zaken moeten doorgeven. Gelieve dit na te kijken en in orde te brengen. Kristof: Kristof werd niet verwittigd van het Teerfeest van de Chiro. Hij zal het juiste e-mailadres doorgeven aan de verantwoordelijken, zodat dit in de toekomst wel zal gebeuren. Kristof is nog op zoek naar mensen om te helpen tijdens zijn caféavond op 12 december.

Donderdag 18 december 2014: AV Herenthoutse Jeugdraad 19u30 - Jeugdhuis ‘t Verschil: Molenstraat 36, 2270 Herenthout


[ 6/6 ]

Herenthoutse Jeugdraad november 2014

Recommend Documents