VERSLAG
ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD 1 VRIJDAG 26 september 2014
Aanwezig : Laurie Bogaert, Justien Boussauw, Jasmien Jaques, Fien Jaques, Cédric Degryse, Laura Parmentier, Jana Joly, Jolien Michiels, Caitlin Martelé, Dries Redee, Miel Pannecoucke, Niek Vanmassenhove, Niek Dedeyne, Wouter Ocket, Tine Aelter, Matthias Dedeyne, Sander Van Thomme, Carlo Vandierendonck, Lise Gyssels, Dries Deman, Robrecht Loose, Nele Aelter, Fien Bonny, Jens Demarée, Tim Vancouillie, Haike Vanelslander, Eline Verstraete, Iris Màk, Olivier Vinckier, Laure Verstraete, Lise Gyssels, Kristof Audenaert, Hermen Six Verontschuldigd: Toon Vercarre, Wouter Lips, Olivier Meyfroot, Niek Deman, Free Hemeryck, Florian Decock, Lisa Mortier, Claudia Claeys, Lucas Tyteca, Tom Daem, Niels Pierloot, Wannes Slosse, Lieselot Vromant, Filip Bonduel, Ruben Desmidt, Bertrand Vander Donckt Afwezig: Debruyne Ine, Ilja Wostyn, Cindy
AGENDA JR
1. Foto's voor smoelenboek: laat weten als je je gegevens liever niet op de website ziet verschijnen. Je vindt de foto's hier: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.759909104067754.1073741856.1460971 55448955&type=1&l=6681ddf962
2. Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging 3. Prezi voorstelling JR - http://prezi.com/kd-temvu0fgd/2014-2015-voorstelling-jeugdraad Activiteiten: - 17 Oktober Dag van de Jeugdbeweging (nu donderdag 2 okt. 20u vergadering) - 8 November - Olympische Spelen (Olivier & Lise) - 8 November - JR@closjard (Eline & Haike) - Vorming Maart (Nele & Fien) - 25 april 2015 - BUPGAMES & BATTLEDAY (Jeugdverenigingen wie trekt aan de kar?)
1/6
- 25 april 2015 - JR@Closjard (Eline & Haike) - 8 mei 2015 - Feestje (Nele & Fien)
Rechten •
Spreekrecht
•
Inzage in alle documenten en dossiers die het stadsbestuur ter beschikking stelt van de Stedelijke Jeugdraad.
•
Recht op een plaatsvervanger: Zonder stemrecht
•
Gebruik maken van het budget van de jeugdraad voor het volgen van workshops ifv het verbeteren van de werking van de jeugdraad.
•
Stemrecht in de Algemene Vergadering
Plichten: Onderschrijft de doelstellingen van de jeugdraad en verbindt
•
zich ertoe constructief mee te werken. •
Bijwonen algemene vergaderingen.
•
Zich informeren over het jeugdbeleid.
•
Zijn/haar
vereniging
informeren
over
de
agendapunten
van
de
jeugdraad. •
2x afwezig zonder verontschuldiging of 4x afwezig (al dan niet verontschuldigd) = Niet langer lid van de algemene vergadering van de Jeugdraad!
4. In de Kijker: Speelplein De Warande door Sander Van Thomme -
Naast het domein dat je kent van startdagen, … is er ook de werking in de grote vakantie.
-
Goedkope opvang, maar veel meer dan dat!
-
Maximum 184 op 1 dag gehad! Met gemiddelden van 114 kinderen per dag in Juli en in de regenmaand augustus toch nog 96 per dag.
-
Ongeveer 15 animatoren per dag
-
Er zijn ook 2 hoofdanimatoren die als jobstudent van de stad betaald worden en die samen met de jeugddienst de werking in goede banen leiden.
-
De stuurgroep is een groep enthousiaste animatoren die het hele jaar in de weer zijn om van het speelplein een fantastische plek te maken in de zomer.
5. Oproep voor de werkgroepen
2/6
Radar : we willen een duidelijk beeld scheppen over wat Radar (ons jongerencultuur label) wil doen en wil zijn. Wie wil
mee werken? Voorzitter Tim en Tine van het bestuur willen dit alvast trekken. Sander Van Thomme wil hier al aan mee werken, maar we zoeken nog kandidaten.
Postit Nick wil gerust nog eens een carte blanche schrijven!
6. adviesraden + personen aan koppelen: Beheerraad BIB: Caitlin Martelé/ Check zeker eens de online mogelijkheden die je tegenwoordig hebt!!
Milieuraad: Tim LoK : Lauri en Dries Deman willen graag vertegenwoordiger zijn van de jeugdraad Cultuurraad: voorlopig geen kandidaat
Gecoro: om de 6 jaar samengesteld via statuten
Sportraad
Klankbord groep trage wegen: Caitlin
7. Blauwe zone sperregem:
3/6
o
Waarom? Leerkrachten richting parking zwembad en Mast doorverwijzen zodat ze niet voor de deur van de bewoners
van de Bruggestraat staan.
o
Probleem?
Auto in de buurt voor noodgevallen, laden en lossen, ... is zeer belangrijk voor de jeugdbeweging.
o
Waarom geen overleg/communicatie geweest hierover?
Voorstellen:
Kan de zaterdag niet geschrapt worden?
Bewonerskaarten
met
nummerplaten
zijn
niet
praktisch
voor
jeugdbewegingen die met zéér veel verschillende auto's rijden.
o
De schepen Kristof Audenaert vraagt geduld en tijd om de blauwe zone te evalueren en daarna bij te sturen. Dit zal niet van vandaag op morgen kunnen.
o
Jeugdraad zal een brief schijven naar het college (nog geen advies) met opmerkingen en sugesties uit jeugdraad.
8. Herverkiezing Voorzitter •
De voorzitter wordt unaniem (met uitzondering van 1 tegen stem) herverkozen voor een termijn van 1 jaar.
9. Wijkspeelpleinen, varia en post
•
Actie lets do it tope in de vuilbak! Zeker registreren!
•
Oproep om een vredesduif te sjorren op 21 oktober in Sint-rembert. Iedereen welkom! Meer uitleg bij KSJ Driekoningen of
[email protected]
4/6
•
Opmerking rond de verlichting van het multisport terrein. Graag veel en lang aan laten!
•
Opmerking rond voetbalplein van Wijnendale. De Chiro wil hier gebruik van maken graag zonder te reserveren. Probleem is dat er vandalisme is als de terreinen open blijven voor iedereen, daarom moet je reserveren. Er gaan ook veel matchen door op zondag namiddag.
•
Elektriciteitskast stond open op fuif Wijnendale, de stroom werd uitgelegd tijdens de fuif! Gevaarlijk!
•
Graag snel een update over het speelbos (er is een overleg gepland op 13 oktober
•
Uitslag Pol: wat wil je dit jaar krijgen van vorming:
ehbo grime vergadertechnieken spelletjes uitvinden reanimatie kansengroepen bereiken storend gedrag samenwerken knutselen sjorren tappen pesten drama
7 5 4 4 4 3 3 2 2 1 1 1 1
Voor verslag Hermen Six Secretaris
5/6
VERENIGING
DATUM 04/10
ACTIVITEIT Impact (fuif)
17/10
Zatte Zenny B-Day Bash
Chiro Jongens Don Bosco
18/10
Spaghettiavond
Scouts Sint-Rembert
24/10
Quiz
Scouts Stad
1/11
Bullseye
VKSJ Torhout
8 / 11
Filmavond tvv buitenlands kamp Lokaal vksj Torhout
[email protected]
Chiro Meisjes DB VKSJ Torhout
15/11 29/11
Man bijt Chiro Ribbetjesavond
[email protected] [email protected]
Jong CD&V
6-7/12
Wintertop
De Mast Parochiezaal SintHenricus Groenhove
KSA Torhout
21/2/15
spaghettiavond
Blok 9, Sint-Jozefinstituut
[email protected]
Chiro jongens DB
21/03/15
Kaas en wijnavond
De Bosgalm
[email protected]
Vzw D-noizz
maart
Carnaval Torhout
Stad
[email protected]
Chiro Jongens DB
18/04/15
Blast in the mast
De Mast
[email protected]
Vzw D-noizz
2/5
Schuimparty
De Mast
[email protected]
KSA Torhout Scouts Sint-Rembert
LOCATIE De Mast
EMAILADRES CONTACTPERSOON
[email protected]
Lokaal scouts SintRembert De Bosgalm
[email protected]
Lokaal scouts SintRembert De Mast
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
6/6
