VERSLAG
ALGEMENE VERGADERING JEUGDRAAD 1 VRIJDAG 25 september 2015 Aanwezig :
Coysman Ewoud, Lara Vandevelde, Vercarre Toon, Degryse Céderic, Parmentier Laura, Vanhooren Joyce, Lein Eli, Lips Wouter, Deman Niek, Vromant Lieselot, Aelter Nele, Bonny Fien, Demarée Jens, Vancouillie Tim, Vinckier Olivier, Vergoten Joyce, Volcke Amelie, Boey Lise, Demuyt Gaëlle, Depretere Yara, Desmidt Ruben, Six Hermen, Meyfroot Manuel, Huysman Nathan, Wostyn Ilja, Hemeryck Free, Deheegher Tijs, Biesbrouck Tim, Dedeyne Niek, Ocket Wouter, Audenaert Kristof, Aelter Tine, Pierloot Niels, Decloedt Kevin, Wittouck Dries, Vantomme Sander, Gyssels Lise, Maes Babiche ,Deman Dries, Loose Robrech Verontschuldigd:
Michiels Jolien, Vander Donckt Bertrand, Vandecaveye Kim, Claeys Claudia, Vanelslander Haike, Martelé Caitlin, Decock Florian, Boelens Maurits, Tyteca Lucas, Daem Tom, Bonduel Filip, Bogaert Laurie, Boussauw Justien
AGENDA JR
1. Foto's voor de pers en het smoelenboek: laat weten als je je gegevens liever niet op de website ziet verschijnen.
2. Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging
3. Voorzitterverkiezingen: 1 ongeldig, 1 Nee, 3 onthoudingen, 29 JA
1/6
4. voorstelling JR & bestuur PPT in bijlage
Rechten •
Spreekrecht
•
Inzage in alle documenten en dossiers die het stadsbestuur ter beschikking stelt van de Stedelijke Jeugdraad.
•
Recht op een plaatsvervanger: Zonder stemrecht
•
Gebruik maken van het budget van de jeugdraad voor het volgen van workshops ifv het verbeteren van de werking van de jeugdraad.
•
Stemrecht in de Algemene Vergadering
Plichten: •
Onderschrijft de doelstellingen van de jeugdraad en verbindt zich ertoe constructief mee te werken.
•
Bijwonen algemene vergaderingen.
•
Zich informeren over het jeugdbeleid.
•
Zijn/haar
vereniging
informeren
over
de
agendapunten
van
de
jeugdraad. •
2x afwezig zonder verontschuldiging of 4x afwezig (al dan niet verontschuldigd) = Niet langer lid van de algemene vergadering van de Jeugdraad!
5. Advies rond toekomstplannen jeugdraad Er werd in 5 groepen gewerkt die nadachten over concrete acties rond Spelen en Netwerken met de jeugddienst. En over wat de noden van het vrijetijdshuis zijn als de jeugddienst daar naartoe verhuist.
-
Netwerk voor de jeugddienst: •
Niet enkel klassieke jeugdbewegingen in de jeugdraad
•
Scholen en de sportdienst zijn belangrijke partners = heel veel jeugd
•
Samenwerken met andere gemeentes
•
12 jarigen eens de postit laten maken
•
Kroegentocht langs alle jeugdbewegingen en laten starten in de jeugddienst
2/6
-
Jeugdruimte: •
Zitten en hangen moet mogelijk zijn op speelpleintjes
•
Openbare fitnesstoestellen zijn cool
•
Bos en speelpleintjes zijn super belangrijk! Blijven waken dat dit blijft
•
Zwembad als speelruimte! Meer Whipe Out
•
Graag een multisportterrein in Wjjnendale
•
Kinderfilms in de Brouckere
•
Teambuilding als AV van de jeugdraad
•
Opblaasbare H in het zwembad van Torhout
•
Meer open voetbalvelden!
•
Game locatie
•
Meer wijkfeesten
•
Meer speelstraten
•
BMX-Terrein in Torhout
•
Openbare studiezalen
•
Grote gezelschapspelen op de markt ipv het te kleine speeltoestel in de zomer.
•
Repetitielokalen voor bands? Waar?
•
Kleine fuifzaal is noodzakelijk, de mast is te groot
•
Meer parochiezalen. Ze zijn altijd bezet en niet op elke wijk (vb. Centrum niet)
•
Torhout Oost kan gerust een groter voetbalplein worden, graag met netten aan de doelen.
•
Voor 12-16 jarigen is er weinig tot geen aanbod. Nood aan een ruimte in de vakanties. Eventueel met event startschot geven!
-
Jeugddienst locatie: •
Verschillende events voor verschillende leeftijdsgroepen organiseren om jeugd kennis te laten maken
•
Escape room organiseren
•
House warming party geven in het vrijetijdshuis
•
Laser tag organiseren in de kelder van het vrijetijdshuis op dag van de jeugdbeweging
3/6
•
Jeugd een reden geven om langs te komen op jeugddienst vb. gratis printservice, gratis wifi, kamer
met ontspanning vb. baktafel, … •
Kleine vergaderzaal is zeker noodzakelijk cfr. jeugddienst nu
•
Graag een glijbaan ergens in het vrijetijdshuis.
•
Ramen aan de zijkant met Andre sticker maken vb. één waar er licht uit komt en duidelijk iemand jeugdigs is achter te zien.
•
Dakterras graag
•
Aquarium/veranda op het balkon achteraan het vrijetijdshuis
•
Zolder als kleine fuifruimte
•
Studie ruimte
6. Vraag extra huursubsidies door JH De Closjard.
Jeugdhuis de Closjard wijst op de verhoging van de huur van hun nieuwe pand en dat dit een pak meer is dan andere jeugdhuizen.
Ze zegt dat het mogelijk is extra fondsen te werven maar dat dit steeds éénmalig is terwijl de huur maandelijks is. De eenmalige fondsen hebben ze nodig voor eenmalige kosten vb. inrichting of voor activiteiten en werking van het jeugdhuis.
Een huur ondersteuning van vb. 200 euro zou het jeugdhuis gigantisch helpen.
Kan er daar binnen de subsidiepot van de jeugd een oplossing voor gevonden worden?
Er wordt gevraagd om liefst niet aan de structurele subsidies van de jeugdbewegingen te raken. Zij hebben namelijk al 10% ingeleverd de afgelopen jaren.
Wat zijn de alternatieven? Kijken naar de subsidies van de jeugdraad zelf en naar het bouw en onderhoudsfonds. Daar is waarschijnlijk nog ruimte voor 2400 euro in een jaar.
Volgende jeugdraad worden er simulaties voorgelegd en ter advies gestemd.
4/6
7. Wijkspeelpleinen, varia en post
•
De Chiro van wijnendale vond dat ze slecht op de hoogte waren van de nieuwe afspraken voor afval van evenementen. Hierdoor hebben ze met de handen alles in gewone vuilniszakken moeten scheppen. Dit kan niet de bedoeling zijn.
•
Oproep om te helpen in de werkgroep ter voorbereiding van de dag van de jeugdbeweging
•
…
Voor verslag Hermen Six Secretaris
5/6
VERENIGING
DATUM 04/10
ACTIVITEIT Impact (fuif)
17/10
Zatte Zenny B-Day Bash
Chiro Jongens Don Bosco
18/10
Spaghettiavond
Scouts Sint-Rembert
24/10
Quiz
Scouts Stad
1/11
Bullseye
VKSJ Torhout
8 / 11
Filmavond tvv buitenlands kamp Lokaal vksj Torhout
[email protected]
Chiro Meisjes DB VKSJ Torhout
15/11 29/11
Man bijt Chiro Ribbetjesavond
[email protected] [email protected]
Jong CD&V
6-7/12
Wintertop
De Mast Parochiezaal SintHenricus Groenhove
KSA Torhout
21/2/15
spaghettiavond
Blok 9, Sint-Jozefinstituut
[email protected]
Chiro jongens DB
21/03/15
Kaas en wijnavond
De Bosgalm
[email protected]
Vzw D-noizz
maart
Carnaval Torhout
Stad
[email protected]
Chiro Jongens DB
18/04/15
Blast in the mast
De Mast
[email protected]
Vzw D-noizz
2/5
Schuimparty
De Mast
[email protected]
KSA Torhout Scouts Sint-Rembert
LOCATIE De Mast
EMAILADRES CONTACTPERSOON
[email protected]
Lokaal scouts SintRembert De Bosgalm
[email protected]
Lokaal scouts SintRembert De Mast
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
6/6
