Jeugdraad 1 september 2014 Aanwezig Sophie Devers Jaira Welvaert Jonas Verschraege Julie Devers Sander Decavel Jeroen Martens Hanna Courtyn Ilka Walleyn Free Vekeman Noémie Bauwens Karel Vancamelbeke Jasper Begyn Reinout Van Vlaenderen Karen Waeytens Sara Declercq Wouter Waeytens Karel Leus Mathias Van Eesbeek Jeroen Begyn Simon Van der Spiegel Jef Van Den Berge Arno Van de Woestijne Manon Paepens Jasmien Van De Vijver Laura Van der Heyden Carol Tijtgat Tim De Clercq Pieter Pien Mireille Helderweirdt Tom Vermassen Veerle Vercleyen Eveline Martens Verontschuldigd:
Afwezig: Jeugdhuis ‘t Plectrum Martijn Saelens Lobke Van Damme Pieter Demyttenaere
Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur (NIEUW) Scouts Windeke NVA Schepen van Jeugd Scouts Oosterzele Scouts Oosterzele Scouts Oosterzele KSA Oosterzele KSA Oosterzele KSA Oosterzele Meisjeschiro Balegem Meisjeschiro Balegem Jeugdclub Pallieter Jeugdclub Pallieter Jeugdclub Pallieter Dagelijks Bestuur (NIEUW) Jongenschiro Balegem Jongenschiro Balegem Jongenschiro Balegem Chiro Windeke Chiro Windeke Chiro Windeke Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Jeugdconsulent Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur Dagelijks Bestuur
1. Verwelkoming nieuwe leden en voorstelling Check
2. Mappencontrole Elke jeugdvereniging / onafhankelijke heeft een map om documenten in te bewaren. Er wordt sterk aangeraden deze map mee te brengen naar elke jeugdraad. Diegene die dit niet doen, trakteert op een versnapering voor tijdens de volgende vergadering.
3. Regels -
Per jeugdbeweging mogen er max. 2 afgevaardigen aanwezig zijn op de jeugdraad omdat het anders te druk en te lawaaierig wordt. Geen gsm gebruik tijdens jeugdraad.
4. Datarondje Jeugdraad Oosterzele -
Nacht Van De Jeugdbeweging op 17 oktober 2014 JO weekend van 26 tot 28 september 2014
Chiro Windeke -
Klusjesdag 6 september 2014 Startdag 20 september 2014 Wafelverkoop 25 oktober 2014 Friet Met Stoverij 15 maart 2015 Fuif ed 55 jaar op 11 april 2015 Chiro-ontbijt 26 april 2015
Jongenschiro Balegem -
Duvelnacht 18 oktober 2014
JC Pallieter -
No Arms Fest 11 oktober in den amb8
KSA Oosterzele -
Kringfuif op 15 november 2014 Bouwbbq op 13 september 2014 Startdag op 28 september 2014
Scouts Oosterzele -
Startdag op 28 september 2014 Jungle Party op 24 oktober 2014 Bouwbbq op 13 september 2014
Scouts Windeke -
Vuurfeesten op 20 september 2014
5. JO Weekend -
-
-
Het is zeer jammer dat de startdag van de scouts en KSA vastligt tijdens JO weekend. Het is al maanden op voorhand gezegd, staat al maanden in elk verslag. Voor sommige jeugdbewegingen zou het gemakkelijker zijn als JO weekend valt in het voorlaatste weekend van september. Gaan we rekening mee houden voor volgend jaar. Als er mensen in jouw jeugdbeweging nog niet zijn uitgenodigd op het facebook evenement, laat dat weten. Er wordt GEEN eigen alcoholische drank meegenomen, als dit toch gebeurt, wordt het afgepakt. Als er drugs gevonden wordt, dan worden de personen in kwestie naar huis gestuurd en de ouders worden verwittigd. Als er nog uitnodigingen moeten afgegeven worden, mogen ze in de brievenbus van Carol (Rollebaan 66, 9860 Moortsele) gestoken worden of bij Mireille. Via mail is ook goed:
[email protected]. Carol haar e-mailadres zal op het facebook evenement gezet worden. Er gaat niemand vroeger naar huis of komt later toe. De groepsverdeling moet nog gebeuren dus daarom vragen we om op tijd de uitnodigingen af te geven.
6. Kampevaluatie Scouts Windeke -
Groot kamp heeft veel regen gehad. Maar het was wel zeer tof. Warempage is een zeer jeugdvereniging vriendelijke gemeente. Er was een vakantiejobber die rond reed van kamp naar kamp om gratis afvalzakken te geven, die vragen stelde of er problemen waren met de verhuurders, kampterrein. Aanrader!
Scouts Oosterzele -
Last van marginale buurtbewoners (nachtlawaai, mensen die hun behoefte komen doen op de auto’s, vandalisme). Wel een tof kamp gehad.
KSA Oosterzele -
Combi op kampterrein omdat er geluidsoverlast was (niet waar volgens KSA). Couvain – Macon is geen aan te raden regio.
Meisjeschiro Balegem -
Veel speelruimte maar wel kleine gebouwen. Geluk met goed weer. Geen problemen gehad.
JC Pallieter -
Western was goed, geen problemen gehad.
Jongenschiro Balegem -
Toffe kampplaats Rare mensen in bossen Kampplaats in Bel
Chiro Windeke -
Terrein zelf was goed Last van marginale buurtbewoners Kampplaats in Beverlo
7. Nieuwe groepsleiding -
Scouts Windeke: Thijs en Freddy Meisjes Balegem: Sara en Margot Jongens Balegem: Jelle en Brecht Chiro Windeke: Jasmien, Manon en Laura JC Pallieter: Wouter Waeytens KSA: Reinout en Jasper Scouts Oosterzele: Ilka, Jana Kielemoens en Griet Sinove JH ’t Plectrum: Frode
8. Dagelijks Bestuur -
Nieuwe enthousiastelingen in het DB: Julie Devers, Yannick Van Bockstaele en Jeroen Begyn Eens rondvragen bij oudleiding of er geïnteresseerden zijn.
9. Subsidies -
-
-
Scouts Windeke moet nog foto’s van 2011 van het dak doorsturen naar de gemeente Milieusubsidies: Facturen moeten voor 31 augustus gedateerd zijn. Brandveiligheid: 287 euro nog beschikbaar Terugbetaling kadervorming: kadervorming voor 31 augustus mag je zeker binnengeven. Je moet zeker een attest van deelname hebben van de kadervorming. Als je dit niet hebt gehad moet je dat aanvragen bij de nationale organisatie zelf. Mireille stuurt nog een mail voor de nieuwe leidingsploeglijsten. Jeugdbewegingen die op kamp zijn geweest kunnen meedoen aan de wedstrijd duurzaam op kamp. Zijn alle papieren van de fiscale attesten opgehaald bij Mireille? Zoniet, laat haar iets weten en ze legt dat klaar bij haar op bureau. Mireille houdt de originele, jullie krijgen de kopie’s. 2 info avonden over de vzw werking in de bib. Woensdagavond 1 en 8 oktober. Zeer interessant voor jeugdbewegingen omdat een vzw oprichten goed is voor het beheer van de lokalen. Mireille stuurt de inschrijfinfo door.
10.Uitleendienst -
Scouts Oosterzele heeft nog lampjes van ons. Dringend komen afgeven op het bureau van Mireille of afspreken met Tom. worden gehouden tot na bouwBQ
Volgende jeugdraad op maandag 6 oktober.
