Verslag Jeugdraad 1 december 2015: Aanwezig: Gabi (Voorzitter), Erik (Penningmeester), Wouter, Celine (Chiro Erps-Kwerps), Zoë, Janne, Michiel, Nils (Chiro Everberg), Tom en Jana (Scouts Kortenberg), Jens, Thibaud (JH Den Aap), Pieter (JH Den Uyl), Shayan, Shabnam (Speelplein Alles Kids), Mit (jeugdconsulent), Harold (schepen Jeugd) en voor een deeltje Sofie Fruyt (drugs- en alcoholpreventiemedewerker) Verontschuldigd: Herman/Luc (werkplaatsen), Jolien en Tom (Chiro Erps-Kwerps), Gilles (Chiro Everberg) en Dave (JH ’t Excuus)
Goedkeuring verslag jeugdraad van november 2015 Geen opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd.
Toer der verenigingen Chiro Erps-Kwerps o 352-fuif o Spaketi o Kuis- en klusjesdag o Inleefweek o Speelclubweekend Allemaal top verlopen! Den Aap Tiroleravond: goed geweest! ’t Excuus / Chiro Everberg Frituur Aspi: goed verlopen, lange wachtrij, maar het was een eerste probeersel Quiz: goed verlopen Scouts Kortenberg Werkdag om te kuisen en lokalen op orde te zetten Speelplein Bedanking TG Filmavond James Bond JH Den Uyl Jeneverberg: goed verlopen
Klusjes update (alles op tijd doormailen) o Chiro EK: /
o Den Aap: Kabel aan DJ-installatie hangt er nog steeds. Wanneer wordt deze weggehaald? o ’t Excuus: / o Den Uyl: / o Chiro Flurk: De omlijsting van onze keukendeur is los. Even afwachten tot de verbouwingen o Scouts: Water in de wc’s loopt niet meer
Info over Brochure Feestwijzer door Sofie Fruyt Sofie Fruyt stelt zich als intergemeentelijke drugs- en preventiemedewerker voor en geeft uitleg over een nieuwe brochure “Feestwijzer”. De inhoudelijke uitleg wordt mee doorgestuurd met het verslag. Doel Feestwijzer? Het promoten van een positief fuifklimaat en hoe dit te realiseren als organisator van een fuif/festival. Dit gebeurt aan de hand van een aantal pictogrammen. Waarom dit doen? Met je eigen fuif/festival aantonen dat je bewust kiest voor gezond uitgaan en feesten. Bezoekers hiervan bewust maken. Het kost niet zoveel. Er zijn in totaal 14 pictogrammen waarvan 4 verplichte. Sofie geeft per pictogram uitleg en voorbeelden van hoe dit te realiseren valt op een fuif/festival. De uitgeschreven inhoud en uitleg wordt toegevoegd als bijlage van dit verslag. Sofie vraagt om dit door te sturen naar de achterban van de verenigingen, zeker naar hen die met fuiven bezig zijn. Sofie Fruyt kan gecontacteerd worden via:
[email protected] of 016-269 437
Update kalender o Nieuwe data invullen op Google Drive: iedereen o Volgende jeugdraad: o Op dinsdag 5 januari om 20 uur, een korte wegens de examens. Gabi kan er mogelijks niet bij zijn. Erik leidt de jeugdraad
Evaluatie bedanking Tournee General -
In het begin was er weinig volk
-
-
Hamburgers Jeanine was niet aanwezig, hoewel ze normaal al sinds voorbije jeugdraadweekend vastgelegd stond. Miscommunicatie? 2 vaten zijn leeg gedronken; maar er werd wel wat bier verspild Er werd materiaal besteld bij Dever omwille van een kapotte DJ-booth van het jeugdhuis. Hiervoor moet er 40 euro betaald worden. De overige frisdrank van de Toernee Generalfuif was niet aanwezig omwille van een verdwenen sleutel zodat het lokaal van de drank niet open kon. Er werd dan beslist om frisdrank vanuit Jeugdhuis ’t Excuus gratis aan te bieden. MAAR: Op de factuur werd de frisdrank niet aangerekend aan aankoopprijs! Dit is op zich niet helemaal eerlijk; het is niet de bedoeling dat een jeugdhuis hier winst op maakt o Gabi contacteert Dave i.v.m. de factuur van de drank en laat Mit iets weten zodat zij de subsidie van de bedanking in orde kan brengen. Jeugdhuis ’t Excuus was al gesloten om 01u30 omwille van misverstanden. Lastig dat Dave nu niet op de jeugdraad is. We bespreken dit nog eens op de volgende jeugdraad Algemene opmerking: Als er gevraagd wordt om iets door te sturen naar Gabi (bv. namenlijst), doet niet iedereen dit. Dit is lastig en moet meer opgevolgd worden.
Lokaal voor de jeugdraad Momenteel stockeren we het materiaal van de jeugdraad (jetons, overige drank, Tshirts en truien…) in het lokaal van het Rode Kruis of bij Erik of Gabi thuis. Het is lastig dat dit materiaal verspreid ligt over 3 verschillende plaatsen. -> Is er een mogelijkheid dat we als jeugdraad een ruimte kunnen krijgen om ons materiaal en drank gezamenlijk op te slaan? Ja, van zodra Chiro Flurk vertrekt in Erps – dus na de verbouwingen -, is er zeker ruimte genoeg om het materiaal van de jeugdraad op te slagen bij Chiro Erps. Er kan dan ook een sleutel van dit lokaaltje naar de jeugdraad komen.
Varia: -
Vormingen: is er interesse in een bepaalde vorming? o PA-cursus: hier hebben we al achter gezocht en enkele mogelijkheden werden op Facebook gepost. Hier kwam eigenlijk geen reactie op vanuit de jeugdraad. o Wat kunnen we doen/volgen om de technische ruimte van Colomba te mogen gebruiken? Het zou handig zijn als we hiervoor een attest kunnen krijgen. Mit vraagt na wat hiervoor gevolgd moet worden o Tapcursus: vanuit restfonds? Dit moeten we volgend jaar bekijken.
-
Jaks :
[email protected] (voor 20/12 binnen brengen voor maand februari) o We merken dat sommige ingestuurde artikels uiteindelijk toch niet in Jaks verschijnen.
Stuur vanaf nu alle artikels door naar Mit. Zij kan dan opvolgen dat het artikel in Jaks komt.
-
Restfonds: kunnen we hier nog iets uithalen? o Er is nog 504 euro beschikbaar o Misschien extra truien en T-shirts van de jeugdraad bestellen? o Het moet wel snel gaan, de factuur moet voor 10 december bij Mit zijn! o Pieter belt morgen naar The Stuff om de bestelling te plaatsen. Gabi volgt op of dit gebeurd is.
-
Jeugdraadweekend o Normaal stond dit gepland op 1-2-3 april in de Hoge Rielen, maar de locatie zit op dat moment al volledig vol. o Eventueel naar de zee? Oostmalle? De Pinte? Gabi en Erik bekijken dit verder
-
Jeugdhuizen: o Gaan de jeugdhuizen nog eens beursavond of dergelijke organiseren? Het ziet er naar uit van niet
-
Pullen: o Wie een extra pull van de jeugdraad op TG genomen heeft, moet deze nog betalen. Erik zal het rekeningnummer op Facebook zetten.
-
Nieuwe ledenlijst: o De nieuwe ledenlijst wordt doorgegeven. Iedereen kijkt na en vult aan en/of verbetert indien nodig. Gabi/Erik stuurt de aangepaste ledenlijst naar iedereen door.
-
Oude Chirolokalen Meerbeek: o Enkele weken geleden stond er een bericht in de krant dat de oude Chirolokalen in Meerbeek worden neergehaald t.v.v. parking. Gingen wij en de buurtbewoners hier geen inspraak in krijgen? Harold licht toe vanwaar deze beslissing komt: Het Atrium heeft gebrek aan parkeerplaats, zeker als er daar iets te doen is. Gaat de speeltuin ook weg? Dit moet nog bekeken worden. Momenteel wordt er een alternatief uitgewerkt, namelijk: In Meerbeek komt er een avonturenpad/speelbos in De Rotte Gaten. Dit zou een alternatief kunnen zijn voor speelgelegenheid in Meerbeek, maar of de speeltuin aan Den Aap behouden blijft, moet nog wel bekeken worden. Eventueel iets voor oudere jeugd (bv. basketbalveld in combinatie met parking) Parking zal er sowieso wel komen, de speelmogelijkheden worden nog bekeken.
-
Harold wenst iedereen een goede blok en nog betere examens!
-
Identiteitscontrole op fuiven: o Mit is ermee bezig om de mogelijkheden hiervan uit te zoeken. o Korte stand van zaken: In Kortrijk hebben ze zelf een hele software uitgewerkt. Deze software sluit erg aan bij de vraag die wij hebben. Deze software is te koop. Mit heeft alle informatie, uitleg en prijzen opgevraagd. Deze informatie zit ook bij de burgemeester, Harold en de politie. De politie is enthousiast over het systeem, maar moet bij Binnenlandse Zaken nog uitzoeken of wij toestemming hebben voor het aanleggen van een blacklist. Het is voorlopig dus nog even wachten op dit antwoord. Van zodra we dit hebben, wordt er bekeken of we vanuit de gemeente investeren in deze software.
-
Mag er op oudejaarsavond vuurwerk afgestoken worden? o De juiste regels zijn te vinden in het politiereglement. Dit reglement is te vinden op de website van de gemeente.
Rondje komende activiteiten o Speelplein:
kerstfeestje voor animatoren op 19/12
o Chiro EK:
Sint komt langs kerstfeestje voor leidingsploeg nieuwjaar vieren met de leiding
o Den Uyl:
Dit weekend: Sinterchouffe 2/1: black & white
o Den Aap: o Hele maand december Palmdobbelen o 7/2: Glow in the dark o Scouts: o Dit weekend Sinterklaas o 12/12: dropping Scoutsvrienden o 9/1: Kerstboomverbranding o Chiro Flurk: o Sinterklaas o 12/12: Kerstbar o 3/1: Driekoningen
Volgende JR: 5/1 - 20u
