Verslag Jeugdraad 14 december Scouts Steenokkerzeel-

Verslag Jeugdraad 14 december 2010 - Scouts Steenokkerzeel-

Aanwezig:

Lieselot Ral (chiro Perk) Andries Vaneycken (Voorzitter) Ine Speleers (JH Blizzard) Arianne Vanhellemont (chiro Perk-Financien) An Vanmol (Jeugdconsulent) Erwin Verhaeren (Schepen) Tom Pollet (scouts Perk) Tomas Van Cleynenbreugel (chiro Melsbroek) Miek Speleers (chiro Melsbroek) Ben Buelens (scouts Steenokkerzeel) Bastiaan Depré (JH Blizzard) Lies Vander Elst (Chiro Steenokkerzeel) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Toon Claessens (chiro Melsbroek) Silke Roekens (chiro Perk) Myrthe Lefevre (chiro Steenokkerzeel) Benjamin Mattelé (AVK)

Verontschuldigd:

Hanne Peeters (AVK) Laurens Jans (AVK)

1.Goedkeuring vorig verslag:

Het verslag van vorige JR werd gelezen en goedgekeurd.

2. Jeugdinfrastructuur

De verdeling zal als volgt worden aangevraagd: 4000€ voor Chiro Perk 2000€ voor Chiro Steenokkerzeel en Chiro Melsbroek. Er zijn uitnodigingsflyers uitgedeeld. Dit jaar is het budget voor het weekend 1000€. Gelieve om met zoveel mogelijk in te schrijven. De kookploeg zal hetzelfde zijn als vorig jaar, en er zal zeker al hamburgers op het menu staan want deze zijn nog over van het Free-podium.

3. JR Weekend:

4. Sensoa: 5. Nieuws v/h gemeentehuis:

Extra info: Gaat door van 18 tot 20 februari 2011 Inschrijven voor 15 januari Gegevens doorsturen naar [email protected] 35€ te storten op rekening 734-0263172-20 met vermelding van je naam en de vereniging. Dit is een vorming over sexueel overschrijdend gedrag. Hiervoor hebben we wel nog een datum nodig.Dit zal waarschijnlijk in de paasvakantie vallen. -in 2011-2012 zullen er verschillende evenementen plaatsvinden. Zo zal er een voorstelling van Te Gek worden gegeven. Deze zou op een zondag

-1-

6. Varia:

namiddag kunnen georganiseerd worden met een speciaal tarief voor de jeugdverenigingen. Ook zullen er Unplugged optredens worden georganiseerd. Dit zijn graztis optredens van lokale groepjes. Er moet wel nog een manier gevonden worden om hiermee de Jeugdhuizen niet te benadelen. -An heeft aan de aanwezigen een usb stick uitgedeeld in naam van de jeugddienst en een sleutelhanger met uitleg over alcohol consumptie. -JBP is goedgekeurd met enkele opmerkingen. Deze gaan over de te weinige participatie van de jeugd bij het opstellen van het JBP. - Er wordt gezocht achter een nieuw logo voor de JR. Is er iemand dat dit wilt maken? -Bij het Free-podium was tegen het einde van de avond drank te kort. Dit was niet leuk voor de tappers dus liefst volgende keer toch wat meer voorzien. Verder was in het algemeen de sfeer wel goed en de groepjes waren tevreden over het gekregen materiaal. - Laurens vraagt of iedere vereniging hun logo in een zo hoog mogelijke kwaliteit kan doorsturen om op de nieuwe website te gebruiken. -Avk vraagt zich af hoe hun verzekering nu wordt geregeld? -Chiro Steenokkerzeel organiseerd vrijdag hun kerstmarkt. -Bij Jh Blizzard is de beloofde toegangspoort niet in orde. Deze is afgesloten met een slot waar niemande de code van kent met als gevolg dat nu de hekken moeten opengebroken worden om tot aan het JH te geraken. Ook zou de ingang beter aan de kant van de kerk staan. Het zou niet slecht zijn om eens met de werfleider samen te komen om dit in orde te brengen. Jh Blizzard vraagt zich ook af hoe ze hun brandblusser terug in orde kunnen brengen? -Het Kops wilt aan chiro Perk huurgeld vragen. Kan Dit? Edrwin gaat dit nazien. -Ook bij JH Echo is ingebroken. -De vorming “wees niet doof” werdt omschreven als tof, leerrijk en goed gebracht.

Volgende jeugdraad: 5 januari 20u bij JH Echo TO-DO List: Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen

Logo doorsturen naar Laurens

Volgende JR

-2-

Activiteitenkalender WANNEER

WIE

WAT

WAAR

24-25 december 2010

JH Blizzard

Kerst@Blizzard

JH Blizzard

25 december 2010

JH Echo

Snertmis@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Echo

Oudjaar@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Blizzard

Nieuwjaarsfuif

JH Blizzard

1 januari 2011

AVK

Nieuwjaarsduik

Oostende

1 januari 2011

JH Blizzard

Champagne fuif

JH Blizzard

16 januari 2011

JH Echo

Kinderfuif

JH Echo

4 februari 2011

Cultuur/Jeugdraad Startmoment ecologie

JC Blizzard

5 februari 2011

JH Echo

Cultnight

Jh Echo

5 februari 2011

AVK

Klimmen

????

5 februari 2011

JH Blizzard

Winteravond

JH Blizzard

18/19/20 februari 2011

Jeugdraad

JR-Weekend

????

25 februari 2011

JH Blizzard

Durum & Bass

JH Blizzard

5 maart 2011

AVK

Spaghetti avond

????

11-12-13 maart 2011

Chiro Melsbroek

Feestweekend

Chiro Lokalen

19-20 maart 2011

JH Echo

24Uren Film

JH Echo

9 april 2011

Chiro Melsbroek

Aspifuif

????

22 april 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Chiro Lokalen

24 april 2011

JH Echo

Paasquiz

GC De Corren

30 april 2011

JH Blizzard

Weifeesten

????

1 mei 2011

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Lokalen

14 mei 2011

JH Echo

Ouwezakken avond 2

JH Echo

15 mei 2011

Jeugdraad

Jeugdnamiddag

Perk

27 Augustus 2011

JH Blizzard

Cocktailparty

JH Blizzard

22 oktober 2011

Chiro Melsbroek

Chirofuif

????

14 november 2011

AVK

Zwemmen

????

-3-

Verslag Jeugdraad 16 November 2010 - Chiro Steenokkerzeel-

Aanwezig:

Lieselot Ral (chiro Perk) Tomas Van Cleynenbreugel (chiro Melsbroek) Andries Vaneycken (Voorzitter) Ine Speleers (JH Blizzard) Tom Torfs (scouts Perk) Arianne Vanhellemont (chiro Perk-Financien) An Vanmol (Jeugdconsulent) Erwin Verhaeren (Schepen) Tom Pollet (scouts Perk) Laurens Jans (AVK) Miek Speleers (chiro Melsbroek) Ben Buelens (scouts Steenokkerzeel) Jeroen De Conninck (scouts Steenokkerzeel) Bastiaan Depré (JH Blizzard) Lies Vander Elst (Chiro Steenokkerzeel) Caro Bohets (Chiro Perk)

Verontschuldigd:

Toon Claessens (chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Lori Sevenants (JH Blizzard) Silke Roekens (chiro Perk) Hanne Peeters (AVK) Myrthe Lefevre (chiro Steenokkerzeel)


Lies was vorige keer verontschuldigd. Verder werd het verslag van vorige JR gelezen en goedgekeurd.

2: Reglement plakpalen:

- Het reglement zal als grote lijnen de volgende bevatten: Er komen 8 plakpalen in groot Steenokkerzeel. De maximumgrootte van een affiche mag A2 zijn. Er mogen maximum 2 affiches per activiteit opgehangen worden. Er mag geen politieke of commerciële propaganda gevoerd worden op de plakpalen. De contactgegevens van de verantwoordelijke uitgever moet vermeld worden op de affiches. Er mag niet overplakt worden. De inbreuken op het reglement moeten aan An gemeld worden. - Binnen de gemeente loopt nog een discussie over het aantal keer dat de palen leeggemaakt zullen worden en door wie dit zal gebeuren. Ook wordt er nog gepraat over een boete bij eventuele overtreding van het reglement. De GAS

-1-

(=gemeentelijke alternatieve sanctie) moet nagekeken en uitgeklaard worden. - Het punt komt in december op de gemeenteraad en is tegen volgende jeugdraad hopelijk afgerond. Er wordt bij Kampenhout en Zemst nagegaan hoe hun plakreglement eruit ziet. - De aanvragen moesten ten laatste tegen deze jeugdraad binnen zijn. De datum 3. Jeugdwerkinfrastruc is opgeschoven naar 26 november. - Er moet een ‘werkgroep’ opgericht worden om de aanvragen te bespreken. tuur: Deze werkgroep zal samenkomen voor het volgende dagelijks bestuur 9/12. Tomas VC is al geïnteresseerd. Er wordt nog een mail met uitnodiging gestuurd. - De shiften zijn als volgt verdeeld: 20u-22u Perk, 22u-24u Steenokkerzeel, 24u4. Free podium: 02u Melsbroek. Er worden 2 personen aan de bonnetjeskassa, 2à3 personen in de keuken voor het bakken van de hamburgers en 4 aan de toog voorzien -Werkers krijgen 3 bonnetjes en een broodje. - Andries en Toon zorgen voor de aankopen. De opbrengst van de hamburgerverkoop zijn voor het jeugdraadweekend. - We vragen €2,50 voor een hamburger en €3 voor een cheeseburger. - Caro zal foto’s nemen. - Er is nog ongeveer €500 budget voor vorming. 5. Vorming: - Voorstel is SENSOA. Deze geven een vorming over het vlaggensysteem bij seksueel overschrijdend gedrag bij kinderen opvangen. Deze vorming zal tijdens een voormiddag of een namiddag plaatsvinden en zal ongeveer €300 kosten. Andries kijkt naar een datum. - Een ander voorstel is om om de 2 à 3 jaar de EHBO-cursus te herhalen. - Er komt een hangplek voor jongeren aan het skatepark. Deze wordt dit jaar nog 6. Nieuws v/h geplaatst. gemeentehuis: - Het dossier van Chiro Perk is op de gemeenteraad geweest. Er zijn COdetectors aangekocht en deze zullen door de gemeente geplaatst worden. Ze nemen hiervoor contact op met Dorien. Chiro Perk dient nog een dossier in voor jeugdwerkinfrastructuursubsidies. De gemeente gaat langskomen om te kijken of de werkmannen van de gemeente de versteviging van de muur kunnen doen. - Bij scouts Perk is er door een camion met rupsbanden vernieling aan het grasplein gebeurt. An is hiervan foto’s gaan nemen. De gemeente gaat na of de firma verantwoordelijk is voor deze vernieling, anders vergoeden zij de wederopbouw. - JH Echo en JH Blizzard mogen geen fuiven meer houden in de jeugdhuizen. Dit werd door een college beslissing van 2005 goedgekeurd. Er wordt hiervoor een brief gestuurd naar de verantwoordelijken van de jeugdhuizen.

7. Varia:

- JR-weekend: Er ligt bijna een plaats vast in Zichem (de Witte Hoeve) Er moeten zeker warmte kanons meegenomen worden want er is geen verwarming. De activiteiten worden per dorp voorbereid: vrijdagavond Perk, zaterdagvoormiddag Andries en Melsbroek, zaterdagnamiddag Steenokkerzeel (iets leuks in de buurt zoeken) zaterdagavond zangfeestje. Er zijn bedden! De kost zal waarschijnlijk €35 zijn per deelnemer. Achteraf wordt er dan misschien nog een deel teruggestort. Het budget van de jeugdraad is €1000 als de begroting goedgekeurd wordt. - Tomas VC vroeg zich af bij wie een activiteit aangemeld moet worden. Dit naar aanleiding van een brief. De aanmelding moet naar cultuur gemaild worden of afgegeven. De activiteiten worden niet automatisch door An aan Cultuur doorgegeven. An geeft deze wel door aan de politie. - 21/11 is de spaghetti avond van Chiro Steenokkerzeel in de Corren en Christus Koning bij Chiro Melsbroek. - De banner is bij Chiro Steenokkerzeel. Deze brengen die mee naar het free

-2-

podium. - EHBO-cursus werd door iedereen zeer positief ervaren. Iedereen is ook geslaagd. - Er mogen foto’s en contactgegevens van de verenigingen gemaild worden naar Laurens voor op de nieuwe jeugdraadsite.

Volgende jeugdraad: 14 december 20u bij Scouts Steenokkerzeel TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen

JBP lezen en bemerkingen doorsturen

Volgende JR


WIE

WAT

WAAR

24-25 december 2010

JH Blizzard

Kerst@Blizzard

JH Blizzard

25 december 2010

JH Echo

Snertmis@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Echo

Oudjaar@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Blizzard

Nieuwjaarsfuif

JH Blizzard

1 januari 2011

AVK

Nieuwjaarsduik

Oostende

1 januari 2011

JH Blizzard

Champagne fuif

JH Blizzard

16 januari 2011

JH Echo

Kinderfuif

JH Echo

4 februari 2011


JC Blizzard

5 februari 2011

JH Echo

Cultnight

Jh Echo

5 februari 2011

AVK

Klimmen

????

5 februari 2011

JH Blizzard

Winteravond

JH Blizzard

18/19/20 februari 2011

Jeugdraad

JR-Weekend

????

25 februari 2011

JH Blizzard

Durum & Bass

JH Blizzard

5 maart 2011

AVK

Spaghetti avond

????

11-12-13 maart 2011

Chiro Melsbroek

Feestweekend

Chiro Lokalen

19-20 maart 2011

JH Echo

24Uren Film

JH Echo

9 april 2011

Chiro Melsbroek

Aspifuif

????

22 april 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Chiro Lokalen

24 april 2011

JH Echo

Paasquiz

GC De Corren

30 april 2011

JH Blizzard

Weifeesten

????

-3-

1 mei 2011

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Lokalen

14 mei 2011

JH Echo

Ouwezakken avond 2

JH Echo

15 mei 2011

Jeugdraad

Jeugdnamiddag

Perk

27 Augustus 2011

JH Blizzard

Cocktailparty

JH Blizzard

22 oktober 2011

Chiro Melsbroek

Chirofuif

????

14 november 2011

AVK

Zwemmen

????

-4-

Verslag Jeugdraad 14 Oktober 2010 - Chiro Perk-

Aanwezig:

Lieselot Ral (chiro Perk) Tomas Van Cleynenbreugel (chiro Melsbroek) Andries Vaneycken (Voorzitter) Ine Speleers (JH Blizzard) Tom Torfs (scouts Perk) Toon Claessens (chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (chiro Perk-Financien) An Vanmol (Jeugdconsulent) Erwin Verhaeren (Schepen) Tom Pollet (scouts Perk) Laurens Jans (AVK)

Verontschuldigd:

Miek Speleers (chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Lori Sevenants (JH Blizzard) Silke Roekens (chiro Perk) Hanne Peeters (AVK)



2: Plakpalen:

- De plakpaal die oorspronkelijk in de Kerkstraat, aan de Chiro, zou geplaatst worden, zal een andere plaats krijgen, namelijk in de Sellaertsstraat. Hier staat hij beter in het zicht en hoeft er geen parkeerruimte te verdwijnen. - In Steenokkerzeel komen er drie plakpalen: 1 op de parking aan Frituur de Frietzak, 1 aan Frituur Caine (Humelgem) en de andere aan het Skatepark.

3. Evaluatie startmoment:

4. JR Weekend:

5. Container Steenokkerzeel:

Reacties: “leuk”, “Tof spel”, “Spijtig van het weer”, etc. Over het algemeen dus een positieve evaluatie. Voor volgend jaar word een een budget van 100 EURO voorzien. Het volgende startmoment wordt georganiseerd door Steenokkerzeel. Het JR weekend zal plaatsvinden in het weekend van 18 t.e.m 20 Februari. Er wordt een nieuwe manier van organiseren voorgesteld: 1 groepje (Andries, Tomas VC en Arianne) zullen al het administratief werk op zich nemen, zoals: inschrijvingen, allerhande geldzaken, locatie, etc, terwijl elke gemeente (samenwerking van scouts, chiro en jeugdhuizen) 1 activiteit moeten voorzien. Deze zal worden geïnspecteerd en eventueel worden verwijderd. Dit zal echter nog even duren omdat de persoon die deze taak diend uit te voeren -1-

6. Jeugdbeleidsplan & subsidiebeleid:

het momenteel zeer druk heeft. - De regel die stelt dat je geen recht hebt op subsidies als je niet in de jeugdraad vertegenwoordigd bent valt weg. - Het puntensysteem blijft gelden.(als je aan een bepaald criterium voldoet, scoor je punten). - Belangrijke nieuwe peiler: Brandveiligheid. - Nieuw: participatiepremie. BELANGRIJK: Neem het JBP nog eens door opdat je op de hoogte bent van de belangrijkste veranderingen! Noot: AVK is geen zomerkamp, zij doen ook activiteiten doorheen het jaar. Dit mag dus aangepast worden. Laurens zal een mailtje naar An sturen met alle puntjes waar hij vragen bij stelt. - Projectsubsidie: nieuwe regel die stelt dat het project niet als doel heeft om winst te maken. Mensen kunnen dus beroep doen op een projectsubsidie (enkel voor nieuwe initiatieven) als het hoofddoel van hun project niet is om winst te maken. Noot: Maximaal eenmalig recht op de projectsubsidie of meerdere malen recht, maar steeds met vermindering? (eerste jaar: 500 EURO; tweede jaar: 200 EURO). - Speelpleinen: vermelden van het opnemen van afwezigheden omdat er steeds meer inschrijvingen zijn maar ook meer kinderen die uiteindelijk niet komen opdagen. (Dit is dus oneerlijk t.o.v. de kinderen die zich wel willen inschrijven en ook daadwerkelijk willen komen.) - Brandveiligheid: Zal er ook volgend jaar een nieuwe vorming zijn omtrent dit onderwerp, zoals de EHBO-cursus? - Subsidies: alle jeugdverenigingen brengen tegen 5/11 hun subsidies binnen bij de jeugddienst. Het avonturenkamp brengt in april 2011 de in – en uitgaven binnen bij de jeugddienst voor het werkjaar 2010. Puntjes die dienen aangepast te worden of waar je vragen bij hebt mogen altijd doorgestuurd worden naar An.

7. Nieuws v/h gemeentehuis:

De jeugdraad adviseerd het JBP positief, rekening houdende met bovenstaande opmerkingen. - Het KOPS heeft een aanvraag ingediend om een nieuw ventilatiesysteem te installeren. Dit terwijl er veel ergere infrastructurele problemen zijn bij Chiro Perk. Dit leidt tot algemene hilariteit. - Fluovestjes zijn het makkelijkst om zelf te kopen via de dienst onderwijs, dit zijn echter wel alleen kindermaten.

9. Varia:

- Goedkeuring VIP-lijst: slechts twee personen per organisatie gratis binnen. - Jeugdnamiddag: samenwerking tussen Perk en het AVK. De Jeugdnamiddag gaat door op 15 Mei. - Opnieuw vraag i.v.m steun van het OCMW? -2-

- Spaghettiavond Steenokkerzeel verandering van datum: Nieuwe datum is 21 November. 10: Free Podium:

-

11: Cultuurprogrammatie:

-

-

Wordt goed onthaald: er zijn redelijk veel acts ingeschreven. Elke act duurt ongeveer 20 à 25 minuten. Afsluiten met DJ-battle tussen DJ Veni, DJ Cassismo en DJ Perk Er wordt gerekend op de verenigingen: de opbrengst van het eten gaat naar de jeugdraad, de rest is een nuloperatie van de Cultuurraad. De flyers en affiches: maak maar goed veel reclame! 25 Februari: ‘Ter bescherming van de jeugd’: NL cabaret. Korting te verkrijgen: -26-jarigen: -2 euro en groepskorting van 15% per 15 aangekochte kaarten. Kindervoorstelingen: informeer u en doe een aanvraag bij de cultuurraad.

Voorstellen? Mail An! 12. Gehoorschade:

An brengt een powerpointpresentatie met informatie en preventiemogelijkheden over gehoorschade. Beide jeugdhuizen hebben interesse in de vorming aangeboden door de Provinciale jeugddienst (wees niet doof). An heeft hiervoor reeds gemaild en wacht op antwoord van beide jeugdhuizen om een datum door te geven aan de Provincie.

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen


Volgende JR

Jh Echo, JH Blizzard

Datum voor “Wees niet doof “ Doorgeven.

ASAP

-3-


WIE

WAT

WAAR

10 november 2010

JH Blizzard

Afterparty Lichtstoet

Jh Blizzard

14 november 2010

AVK

Zwemmen

????

18 november 2010

Cultuurdienst

Vergadering Freepodium

Gemeentehuis

19 november 2010

JH Echo

Snowboarden

Landgraaf

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

21 november 2010

Chiro Steenokkerzeel

Spaghetti avond

GC De Corren

26 november 2010

Cultuurdienst

Freepodium

GC De Corren

3 december 2010

JH Echo

5 jaar Echo

JH Echo

24-25 december 2010

JH Blizzard

Kerst@Blizzard

JH Blizzard

25 december 2010

JH Echo

Snertmis@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Echo

Oudjaar@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Blizzard

Nieuwjaarsfuif

JH Blizzard

1 januari 2011

AVK

Nieuwjaarsduik

Oostende

1 januari 2011

JH Blizzard

Champagne fuif

JH Blizzard

16 januari 2011

JH Echo

Kinderfuif

JH Echo

4 februari 2011


JC Blizzard

5 februari 2011

JH Echo

Cultnight

Jh Echo

5 februari 2011

AVK

Klimmen

????

5 februari 2011

JH Blizzard

Winteravond

JH Blizzard

18/19/20 februari 2011

Jeugdraad

JR-Weekend

????

25 februari 2011

JH Blizzard

Durum & Bass

JH Blizzard

5 maart 2011

AVK

Spaghetti avond

????

11-12-13 maart 2011

Chiro Melsbroek

Feestweekend

Chiro Lokalen

19-20 maart 2011

JH Echo

24Uren Film

JH Echo

9 april 2011

Chiro Melsbroek

Aspifuif

????

22 april 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Chiro Lokalen

24 april 2011

JH Echo

Paasquiz

GC De Corren

30 april 2011

JH Blizzard

Weifeesten

????

1 mei 2011

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Lokalen

14 mei 2011

JH Echo

Ouwezakken avond 2

JH Echo

-4-

15 mei 2011

Jeugdraad

Jeugdnamiddag

Perk

27 Augustus 2011

JH Blizzard

Cocktailparty

JH Blizzard

22 oktober 2011

Chiro Melsbroek

Chirofuif

????

14 november 2011

AVK

Zwemmen

????

-5-

Verslag Jeugdraad 28 september 2010 - Chiro Melsbroek-

Aanwezig:

Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Ben Buelens (scouts Steenokkerzeel) Silke Roekens (chiro Perk) Lieselot Ral (chiro Perk) Tomas Van Cleynenbreugel (chiro Melsbroek) Andries Vaneycken (Voorzitter) Ine Speleers (JH Blizzard) Tom Torfs (scouts Perk) Toon Claessens (chiro Melsbroek) Hanne Peeters (AVK) Arianne Vanhellemont (chiro Perk-Financien) Dries Vanhellemont (scouts Perk) An Vanmol (Jeugdconsulent) Myrthe Lefèvre (chiro Steenokkerzeel) Lies Vander Elst (chiro Steenokkerzeel) Tom Pollet (scouts Perk) Lori Sevenants (JH Blizzard) Erwin Verhaeren (Schepen)

Verontschuldigd:

Miek Speleers (chiro Melsbroek)



2.Wat is de jeugdraad?:

Jeugdraad is een gemeentelijk adviesraad door en voor jongeren. Dit wil zeggen dat de gemeente bij ons terecht kan om informatie door te spelen naar de jongeren in de gemeente, of ons om advies kan vragen over projecten waar de gemeente mee bezig is. Ook zorgen wij ervoor dat jongeren gemakkelijk via de jeugdraad kunnen contact maken met de gemeente. Wij zelf als jeugdraad proberen ook zoveel mogelijk naar de jeugd te luisteren en proberen dan hun noden en wensen te realiseren bij de gemeente. Wij schrijven ook adviezen naar de gemeente toe. Dit kan gaan over thema’s dat de gemeente ons vraagt of het kan ook zijn dat wijzelf een spontaan advies schrijven over een thema dat wij willen dat de gemeente daar aandacht aan geeft. Als er een advies geschreven wordt dan zal dit altijd eerst binnen de jeugdraad besproken worden. Het geen waar de meerderheid dan mee akkoord gaat zal dan

-1-

worden opgenomen in het advies. Belangerijk om te weten is dat een advies geen vaste waarde heeft. Wat wij ook schrijven, de gemeente heeft ten allen tijde de vrije keus om hier gehoor aan te geven of niet. Wij hebben ook een werkplan. Dit is het Jeugdbeleidsplan. Hier wordt per 3 jaar de doelstellingen in opgenomen die we trachten te bereiken. Het huidige jeugdbeleidsplan loopt van 2008-2010. Het nieuwe JBP gaat van 2011tot 2013. Dit JBP is in twee delen opgesplits, Jeugdwerkbeleid en Jeugdbeleid. Jeugdwerkbeleid heeft als prioritaire doelstelling brandveiligheid en voor Jeugdbeleid is dit cultuur en jongeren. De prioriteit brandveiligheid zal beoordeelt worden in 4 levels. Projecten van makelijk haalbaar tot moeilijk haalbaar. Het voordeel hier is dat we het budjet van de 3 jaar kunnen opsparen om zo grotere projecten te verwezenlijken. An deelt voor iedereen een versie van het JBP uit. Gelieve dit na te lezen en eventuele opmerkingen door te sturen. Dan kunnen we volgende JR een advies hierover maken.Dit jeugdbeleidsplan wordt gebruikt en opgemaakt door iedereen die jeugdbeleid aanbelangt. Iedere vereniging heeft ook recht op subsidies. Deze subsidie is een soort van steungeld dat iedere vereniging krijgt. Er is één totale pot voor de jeugdverenigingen die op basis van een puntensysteem jaarlijks wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen. Voor meer uitleg hierover wordt op 7 oktober 2010 om 19u in het gemeentehuis een vergadering georganiseerd. Het beste is dat van iedere vereniging de personen komen die zich bezig houden met de subsidiedossiers.

3. Datums:

4.Uitleendienst:

5. Dagelijks bestuur:

1 oktober 2010: Startmoment JR georganiseerd door Perk. 7 okotber 2010: Vergadering subsidie uitleg. 26 november 2010: Free podium. 4 februari 2011: Startmoment Ecologie. 18-19-20 februari 2011: JR-Weekend. De datums van de activiteiten van de verenigingen mogen worden doorgestuurd naar [email protected] . Op deze manier kunnen we een duidelijke kalender maken zonder dat er activiteiten van verschillende verenigingen elkaar storen. - Er is een Badmintonnet aangekocht. - Er zijn hockey sticks en tennisballen aangekocht. -Er zijn 2 volleyballen aangekocht. -De waterpomp is in een degelijke maar zware kist geplaatst Er is ook nog het idee om fluovestjes aan te kopen. Erwin ging hiervoor nazien hoeveel stock er nog over is van de gemeente vestjes. Het dagelijks bestuur is momenteel opgesteld uit: Voorzitter Andries Vaneycken: Hij regelt al de lopende en dringende zaken. Hij zorgt ook voor de communicatie met de gemeente en bereid elke jeugdraad voor. Onder voorzitter Toon Cleassens: Helpt de voorzitter waar hij kan. -2-

Financien Arianne Vanhellemont: Regelt het budget en alle budgetaanvragen voor de jeugdraad. Secretaris Robby Van Eycken: Schrijft de verslagen en de agenda. Zorgt ervoor dat de kalender vlot verloopt. Jeugdconsulent An Vanmol: Helpt ons bij zowat alles en zorgt voor een vlotte communicatie met de gemeente.

6.Cursus EHBO:

Wij komen 1 keer per maand samen om alles te bespreken en de agenda voor de volgende JR op te stellen. De cursus zal telkens doorgaan van 19u tot 22u. 4/10, 6/10 en 8/11 bij Chiro Melsbroek

7. Freepodium:


11/10, 13/10, 18/10(examen), 20/10, 25/10, 27/10 en 10/11 in de vergaderzaal van de sporthal. Dit gaat door op 26 november. Momenteel zijn er al 8 acts ingeschreven. Met de jeugdraad zullen wij voor de drankvoorziening en hamburger/hotdog zorgen. De schiften zijn opgedeeld per vereniging. -20u-22u: Perk -22u-24u : Steenokkerzeel -24u-02u Melsbroek Op 18 november zal de laatste vergadering over het freepodium plaats vinden. - An deelt foders uit over drugspreventie. Neem deze eens door. - Met oudjaar worden er naar jaarlijkse gewoonte extra feestbussen ingelegd. Dit jaar kan je het makelijkst met de 358 van Steenokkerzeel tot Leuven geraken. -Dit jaar waren er maar weinig inschrijvingen voor de grabbelpas. Hierdoor zijn verschillende activiteiten geanuleerd geweest. Naar volgend jaar toe wordt er dus gedacht om een nieuw concept toe te passen. -Bij speelpleinwerking was er een beperking toegepast op het aantal inschrijvingen. Dit had als resultaat dat er een betere en aangenamere werking was. Een minpuntje was wel dat kinderen die ingeschreven waren niet kwamen opdagen. Op deze manieren zorgde ze ervoor (onbewust) dat andere kinderen niet konden deelnemen. -De plakpalen komen in orde. Van zodra al de toestemmingen van de grondeigenaars binnen zijn kunnen deze geplaatst worden. Er wordt gerekend dat dit voor nieuwjaar in orde zal zijn. -Voor het gameevent was maar 1 groepje ingeschreven. Dit toont nog is aan dat dit een zeer moeilijke doelgroep is om te bereiken.

-3-

-De brandblussers zouden na de controle vroeger opgehaald moeten worden. -Elke vereniging krijgt een “Help, ik organiseer” boek. Hier staat zowel algemene uitleg in alsook informatie specifiek naar onze gemeente gericht voor het organiseren van evenementen.

9. Varia:

-JH Echo moet de Corren voor de Paasquiz dringend vastleggen. - op 7 oktober wordt de uitleg voor de infrastructuur subsidie gegeven in het gemeentehuis. -Chiro Steenokkerzeel heeft nog steeds de klascontainer van het containerpark op hun terrein staan. Ze vragen hun af wanneer deze verwijderd zal worden? -De gebouwen van Chiro Perk hebben zeer dringende herstellingen nodig. Het Kops heeft hiervoor geen geld. Ze zullen dit dus zelf moeten doen. -Avk vraagt zich af of het ocmw kan tussenkomen bij gezinnen die het financieel moeilijk hebben? Dit kan, An gaat hier de uitleg van doorsturen.

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 14 oktober 2010 in de lokalen van Chiro Perk om 20u.

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen


Volgende JR

An

Uitleg ocmw doorsturen

Volgende JR

-4-


WIE

WAT

WAAR

2 oktober 2010

JH Blizzard

Blizzardfuif

JH Blizzard

7 oktober 2010

Dagelijks bestuur

Vergadering (17u30)

Pizza Plaza

7 oktober 2010

Jeugddienst

Vergadering subsidies (19u)

Gemeentehuis

8 oktober 2010

JH Echo

Beats Of Love

JH Echo

9 oktober 2010

Chiro Perk

Breughelavond

Parochiezaal Perk

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

29-30 oktober 2010

JH Echo

Bestuursweekend

????

10 november 2010

JH Blizzard

Afterparty Lichtstoet

JH Blizzard

13 november 2010

JH Echo

Ouwezakken avond 1

JH Echo

18 november 2010

Cultuurdienst

Vergadering Freepodium

Gemeentehuis

19 november 2010

Jh Echo

Snowboarden

Landgraaf

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

21 november 2010


Spaghetti avond

GC De Corren

26 november 2010

Cultuurdienst

Freepodium

GC De Corren

3 december 2010

JH Echo

5 jaar Echo

JH Echo

24-25 december 2010

JH Blizzard

Kerst@Blizzard

JH Blizzard

25 december 2010

JH Echo

Snertmis@Echo

JH Echo

31 december 2010

JH Echo

Oudjaar@Echo

JH Echo

1 januari 2011

JH Blizzard

Champagnefuif

JH Blizzard

1 januari 2011

AVK

Ijsberen

De Zee

16 januari 2011

JH Echo

Kinderfuif

JH Echo

4 februari 2011


JC Blizzard

5 februari 2011

JH Blizzard

Winteravond

JH Blizzard

5 februari 2011

Jh Echo

Cultnight

Jh Echo

18/19/20 februari 2011

Jeugdraad

JR-Weekend

????

25 februari 2011

JH Blizzard

Durum & Bass

JH Blizzard

2 maart 2011

AVK

Klimmen

????

11-12-13 maart 2011

Chiro Melsbroek

Feestweekend

Chiro Lokalen

-5-

19-20 maart 2011

JH Echo

24Uren Film

JH Echo

9 april 2011

Chiro Melsbroek

Aspifuif

????

22 april 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Chiro Lokalen

24 april 2011

JH Echo

Paasquiz

GC De Corren

30 april 2011

JH Blizzard

Weifeesten

JH Blizzard

1 mei 2011

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Lokalen

13-14 mei 2011

JH Blizzard

13 Jarige Bestaan

JH Blizzard

14 Mei 2011

JH Echo

Ouwezakken avond 2

JH Echo

15 mei 2011

Jeugdraad

Jeugdnamiddag

Perk

27 Augustus 2011

JH Blizzard

Cocktailparty

JH Blizzard

22 oktober 2011

Chiro Melsbroek

Chirofuif

????

14 november 2011

AVK

Zwemmen

????

-6-

Verslag Jeugdraad 30 juni 2010 - Chiro Perk-

Aanwezig:

Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (Chiro Perk-Penningmeester) Andries Vaneycken (Voorzitter) Miek Speleers (Chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Ine Speleers (JC Blizzard) Benjamin Mattele (Chiro Melsbroek) Lori Sevenants (JC Blizzard) An Vanmol (Jeugdconsulent) Toon Claessens (Chiro Melsbroek)

Verontschuldigd:

/



2.Evalutie jeugdnamiddag:

De jeugdnamiddag was goed en het weer zat ook mee. Het was een goed idee om de mensen van OTB ook uit te nodigen. Een minpuntje was wel dat alle groepen nogal laat op de afspraak waren waardoor de spelorganisatie wat probleempjes had. Hiervoor wordt nu afgesproken dat de komende jeugdnamiddagen om 13u30 zullen beginnen. Zo kan iedereen goed op voorhand zijn leden inlichten en dus ook op tijd komen. De organistie zelf vond de datum ook wat ongemakelijk doordat deze nogal dicht tegen de examens lag. Het muziek groepje werd ook goedgekeurd. Het eerste deel met prioriteit brandveiligheid is volledig af. Aan het tweede deel wordt nog gewerkt.

3. Stand van zaken jeugdbeleid: 4.Uitleendienst:

-Hier moet een beter systeem voor gezocht worden. Eventueel met een databank via de nieuwe site zodat iedereen kan zien wat is uitgeleend en aan wie. -De fuifkoffer zal overgeplaatst worden naar een handigere flycase (Aluminium koffer). -Voor de trampoline en de waterpomp zal ook een koffer gemaakt worden. Voor de trampoline zal dit met snelbinders zijn. -Er zal voor 100€ oordopjes aangekocht worden met het overige budget. -nog enkele ideeën voor de uitleendienst: Volleybalnet, dikke electriciteitssnoeren, ledlichtsnoer. -1-


- An deelt flyers uit voor het freepodium en de 11 juli viering. -Enkele verenigingen moeten hun brandblussers nog gaan afhalen. Scouts Steenokkerzeel heeft hun brandblussers niet binnen gebracht en moeten hier dus zelf voor zorgen. -De subsidie Creatuur wordt opgenomen bij gemeenschapsvorming van dienst cultuur. -Er is een architect aangesteld voor de plannen van de school in Perk.

6.Groot advies:

7. Agenda:

8. Varia:

-Enkel chiro Perk heeft hun kampadres al doorgegeven, gelieve dat de rest dit ook nog doet. Hiermee gaan we naar de gemeente een advies doorgeven waar elk project instaat waar wij als jeugdraad nog mee bezig zijn. Dit zal gaan over : de plakpalen, fuifgelegenheid, de bomen op het pleintje in Melsbroek, de lokalen van chiro Perk, De nieuwe lokatie voor Jc Blizzard. 28 september 2010: Jeugdraad bij chiro Melsbroek 1 oktober 2010: Startmoment ( Perk organiseert dit) 4 februari 2011: Startmoment ecologie 18/19/20 februari 2011: JR-weekend 15 mei 2011: Jeugdnamiddag - Voor de vorming van gehoorschade zijn er 2 mogelijkheden, 220€ voor een halve dag of 440€ voor een hele dag. Er wordt opgezocht wat de meerwaarde van een hele dag zou zijn. -In het OOC te Steenokkerzeel is een nieuwe baas aangesteld. Deze vraagt of er is kan samengezeten worden om evenuteel samen eens iets te organiseren. -De ruit in Jc Blizzard is nog steeds stuk. Van Opstal, het bedrijf dat dit ging komen maken laat niets meer van zich horen en is niet bereikbaar. -De EHBO koffer van het AVK is spoorloos. Als iemand deze gezien heeft, gelieve dit dan door te geven.

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 28 september in de lokalen van Chiro Melsbroek om 20u.

-2-

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen

Brandblussers ophalen.

14-06-2010

Andries

Groot advies schrijven

ASAP


WIE

WAT

WAAR

28 augustus 2010

JC Blizzard

Cocktail party

JC Blizzard

1 oktober 2010

Jeugdraad

Startmoment

????

2 oktober 2010

JC Blizzard

Blizzardfuif

JC Blizzard

9 oktober 2010

Chiro Perk

Breughelavond

Parochiezaal Perk

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

27 november 2010


Spaghetti avond

De Corren

4 februari 2011


JC Blizzard

18/19/20 februari 2011

Jeugdraad

JR-Weekend

????

26 maart 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Parochiezaal Perk

15 mei 2011

Jeugdraad

Jeugdnamiddag

Perk

-3-

Verslag Jeugdraad 11 mei 2010 - JC Blizzard-

Aanwezig:

Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (Chiro Perk-Penningmeester) Andries Vaneycken (Voorzitter) Miek Speleers (Chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Tom Pollet (Scouts Perk) Ine Speleers (JC Blizzard) Eline Van Eycken (Chiro Steenokkerzeel) Benjamin Mattele (Chiro Melsbroek) Lori Sevenants (JC Blizzard) Ben Buelens (Scouts Steenokkerzeel) Lies Vander Elst ( Chiro Steenokkerzeel)

Verontschuldigd:

Hanne Peeters (Chiro Perk) Myrthe Lefevre (Chiro Steenokkerzeel) An Vanmol (Jeugdconsulent) Toon Claessens (Chiro Melsbroek) Erwin Verhaeren (Schepen)



2.Gehoorschade:

Er is het idee onstaan om iets te doen omtrent gehoorschade om dat dit toch zeker geen onbelangerijk thema is. Na enig overleg zijn we op het idee gekomen om oordopjes te verdelen. Zou zouden we deze met de jeugdraad in het groot kunnen aankopen, wat een voordelig aankoop prijs oplevert. Deze kunnen we dan verspreiden via de evenementen van de verenigingen. Dan kan het volk deze kopen tegen een zeer democratische prijzen. De juiste prijzen en hoeveelheden hiervoor zullen nog worden opgezocht. Andere ideeën zijn ook nog steeds welkom.

3. Fuifzalen:

Hier is momenteel niet echt verandering. An is nog bezig met een lijst op te stellen van de fuif mogelijkheden binnen Steenokkerzeel. Er zal waarschijnlijk wel maar weinig te doen zijn aan zaal De Molekens. De nieuwe datums zijn doorgegeven. De laatste datum (examendag) zal wel nog veranderd worden omdat dit in de vakantie valt. Voor de meeste data ligt het vergaderzaaltje van de sporthal al vast, maar voor enkele data word nog een andere oplossing gezocht.

4.EHBO:

-1-

Cursus Eerste hulp: * maandag 4 oktober * Woensdag 6 oktober * ma 11 oktober * Woe 13 oktober * ma 18 oktober (examen cursus eerste hulp) Cursus helper * woe 20 oktober * ma 25 oktober * woe 27 oktober * woe 3 november (examen cursus helper => Samen geeft dit dan het EHBO-diploma De cursus zal steeds doorgaan van 19u tot 22u.

5. Jeugdnamiddag:

6.Verantwoordings nota: 7.Brandblusser controle:

8. Dagelijks bestuur:

9. jeugdbeleidsplan:

10. Varia:

De affiche hiervoor is af en uitgedeeld. De jeugdnamiddag zal beginnen om 13u30. Iedereen wordt verwacht aan het pleintje in Melsbroek. De groepen worden opgedeeld per leeftijdscategorie en zullen dan op verschillende plaatsen in Melsbroek klein spellen spelen. Het zal gedaan zijn tegen 16u30 en dan wordt er nog een muziekgroepje voorzien. Thomas heeft zijn opmerkingen al naar An doorgestuurd. Verder zijn er geen aanmerkingen en wordt er een positief advies gegeven. De brandblussers moeten op 10 of 11 juni worden binnen gebracht op het gemeentehuis. Zorg dat de naam van je vereniging op je brandblussers staat en dat je zeker weet hoeveel je er binnen brengt. Deze mogen dan vanaf 14 juni terug worden afgehaald. An zelf zal dan niet aanwezig zijn op het gemeentehuis maar haar collega’s zijn op de hoogte van deze controle. Momenteel is dit An (Jeugdconsulente), Andries (Voorzitter), Arianne (penningjufvrouw), Robby (Secretaris). Ruben was onze onder voorzitter maar stopt hiermee en Benjamin is een geintreseerde om dit over te nemen. Hij gaat vanaf nu alles meevolgen om te zien hoe de jeugdraad in zijn werk gaat. Andere kandidaten voor deze functie zijn ook nog steeds welkom. En uiteraard is iedereen welkom om in het dagelijks bestuur te komen. Momenteel zitten we eigenlijk op het minimum aantal mensen dus enkele extra meningen kunnen we zeker gebruiken. Eline heeft al laten weten dat zij ook geintreseerd is. In 2013 zullen er van alle lokalen energiescans gemaakt worden. Dit wil zeggen dat de gebouwen zullen nagekeken worden op alles wat met energieverlies te maken heeft. (Electriciteit, isolatie, beglazing, verwarming). Via deze scan kunnen de vereniging dan een plan opstellen om de lokalen bij te werken waar nodig. Deze scan zal gratis gedaan worden. -De affiche voor freepodium is nog niet af. Er was de vraag of de winst van de drankverkoop naar de JR kon gaan. Dit zal waarschijnlijk niet lukken. Er wordt gerekend dat het hele evenement waarschijnlijk zal verlies maken, dus de winsten van de drankverkoop zullen gebruikt worden om dit verlies te beperken. -2-

-Er is een wedstrijd voor beste Jeugdraad. De eerste prijs hiervoor is 20.000€. Andries gaat de nodige dingen doen om ons hiervoor in te schrijven. -Sensoa heeft een boek uitgebracht over sexueel overschrijdend gedrag bij kinderen. Hier is wel intresse voor dus is het idee er om 1 boek te kopen en hier dan voor iedereen een samenvatting van te maken. Andries en Eline zijn bereid om dit te doen. Dit boek kan dan terecht komen in de uitleendienst zodanig ddat dit voor iedereen beschikbaar is. Nu rest er wel nog de vraag met welk budget dit gekocht kan worden? -Het overblijvende geld van het jeugdraad weekend zal per vereniging worden terug betaald. Dit kan je dan zelf doorgeven aan de deelnemers. Gelieve dus het rekeningnummer van je vereniging aan Andries te bezorgen. -Lori vraagt zich af hoe het met de subsidies zit? Deze zullen normaal gezien deze of volgende week gestort worden.

11. Banner:

-Normaal gezien moest de Beamer van Chiro St-zeel naar Chiro Melsbroek gaan. Chiro St-zeel heeft deze niet mee omdat ze niet goed wisten hoe het dan met hun waarborg zit. Dit zal in orde gebracht worden en de beamer zal via Joachim Bal nog optijd bezorgd worden. Deze wordt doorgegeven van Scouts St-zeel naar Jc Blizzard voor hun 12 jarige bestaan.

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 30 juni in de lokalen van Chiro Perk om 18u 30. (We zullen dan Pizza eten omdat het de laatste JR is.)

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen

Brandblussers binnen brengen.

10/11-06-2010

Iedereen

Brandblussers ophalen.

14-06-2010

Andries

Inschrijven voor JR-wedstrijd.

ASAP

-3-


WIE

WAT

WAAR

14/15 mei 2010

JC Blizzard

12-jarig bestaan

JC Blizzard

21 mei 2010

JH Echo

Bierkoning

JH Echo

9 juli 2010

JH Echo

Coctailavond

JH Echo

9 juli 2010

JC Blizzard

Soirée glacée

JC Blizzard

28 augustus 2010

JC Blizzard

Cocktail party

JC Blizzard

2 oktober 2010

JC Blizzard

Blizzardfuif

JC Blizzard

9 oktober 2010

Chiro Perk

Breughelavond

Parochiezaal Perk

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

27 november 2010


Spaghetti avond

De Corren

26 maart 2011

Chiro Perk

Chirofuif

Parochiezaal Perk

-4-

Verslag Jeugdraad 13 april 2010 - Scouts Steenokkerzeel-

Aanwezig:

An Vanmol (Jeugdconsulent) Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (Chiro Perk-Penningmeester) Andries Vaneycken (Voorzitter) Miek Speleers (Chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Tom Pollet (Scouts Perk) Ine Speleers (JC Blizzard) Wiet Vander Velde (AVK) Eline Van Eycken (Chiro Steenokkerzeel) Hanne Peeters (Chiro Perk) Erwin Verhaeren (Schepen) Lori Sevenants (JC Blizzard) Toon Claessens (Chiro Melsbroek) Ben Buelens (Scouts Steenokkerzeel)

Verontschuldigd:

Lies Vander Elst ( Chiro Steenokkerzeel) Myrthe Lefevre (Chiro Steenokkerzeel)



2.OOC Steenokkerzeel:

Kathleen, een begeleidster van OOC Steenokkerzeel is een buurtinitiatief komen voorstellen . Ze richten dit buurtfeest vooral naar jongeren vanaf 14/15 jaar en ze doelen hiermee op een actief feest met sport en spel. Zowel de jeugd van Steenokkerzeel als de bewoners en ex-bewoners van het OOC zullen uitgenodigd worden. Bij deze willen ze ook zoveel mogelijk ruimte gebruiken in Steenokkerzeel om zo gezien te worden in de buurt. Via deze manier willen ze het OOC beter bekend en vertrouwd maken in de buurt. Dit alles zal doorgaan op 27 juni 2010. Verdere communicatie hierover zal via Andries gebeuren.

3. Stand van Zaken

Deze vind plaats op 23 mei 2010. Dit jaar is het aan Melsbroek om deze te organiseren. Hier wordt een budget van 1200€ voor voorzien. Hier is nog niets voor gedaan en er moet dus dringend werk van gemaakt worden.

Jeugdnamiddag:

-1-

4.Jeugdbeleidsplan:

Brandveiligheid: oke Cultuur: Hier word binnen 2 weken een vergadering voor gehouden. Ecologie: Andries geeft een volledig uiteenzetting van de budgetten die hiervoor zullen nodig zijn. Hij zal dit ook nog doorsturen naar iedereen zodat dit kan overlezen worden. Vorige vergadering is er een schema uitgedeeld met wat het thema ecologie zal inhouden. Hier worden nog kleine aanpassingen aan gemaakt, maar dit zal wel als basis blijven dienen. De verantwoordingsnota is zo goed als af. Als deze wordt doorgestuurd gelieve dit dan eens na te lezen tegen volgende JR.

5. Fuiven:

De subsidies zijn klaar. Hier wordt een positief advies voor geschreven. Iedere vereniging kan indien gewenst zijn dossier gaan inkijken bij An op de Jeugddienst. Bij zaal De Molekens worden onduidelijke ( te dure) drankfacturen gegeven. Chiro Steenokkezeel, kunnen jullie eens de factuur van jullie laatste fuif bezorgen zodat we dit kunnen controleren met de brouwer prijzen. An is ook bezig met een lijst op te stellen van alle zalen in Steenokkerzeel met al hun gegevens bij. Zij heeft hier al een voorbeeld van uitgedeeld maar gaat deze lijst nog verder uitwerken. Wat kan er nog in het JBP voor de ondersteuning van fuiven? - De fuifkoffer praktischer maken - Een draaiboek opstellen voor nieuwe leiding. De plakpalen zullen er komen. Wanneer is wel nog wat onduidelijk.

6.Nieuws V/H gemeentehuis:

- Maandag 19 april is het de info avond over drugpreventie. Er zijn momenteel nog maar twee inschrijvingen. Voor meer informatie: www.drugstories.be - Er moet eerst een nieuwe website zijn voor dat de oude kan worden afgesloten. Laurens wilt deze nog steeds maken. Dus van zodra hij de nodige informatie krijgt kan hij hieraan beginnen. - De brandblusser controle van Somati zal nog voor de volgende Jeugdraad plaatsvinden. De juiste datum zal nog worden doorgestuurd. - Het Game-event is goedgekeurd op het college.

7.Varia:

- Eline heeft een brief ontvangen waarin staat dat ze de vrachtwagen van de gemeente moeten delen met Chiro Melsbroek. Dit is onmogelijk. Hier wordt nog een oplossing voor gezocht. -Arianne vraagt of er nog info is over hun lokalen? Er zal pas budget kunnen gebruikt worden als er een oplossing is voor de school. Het dossier van de school zit voorlopig helemaal vast. Er wordt dus aageraden om op de normale manier de werking verder te zetten. -Thomas vraagt of het mogelijk is om een skireis te organiseren uit naam van de Jeugdraad . Dit idee wordt goed ontvangen.

8: Banner:

Deze gaat naar Chiro Melsbroek voor de Aspi fuif.

-2-

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 11 mei in JC Blizzard om 20uur.

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Melsbroek

Organiseren van de jeugdnamiddag.

Volgende JR

Iedereen

De verantwoordingsnota nalezen.

Volgende JR

Chiro St-zeel

Factuur van De Molekens doorgeven.

ASAP

-3-


WIE

WAT

WAAR

24 april

Chiro Perk

Fuif

Chiro Perk

30 april 2010

JH Echo

Ouwezakkenavond

JH Echo

1 mei 2010

Chiro Melsbroek,JC Blizzard

Weifeesten

????

2 mei 2010

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Melsbroek

8 mei 2010

Scouts Steenokkerzeel

Scoutscafé


14/15 mei 2010

JC Blizzard

12-jarig bestaan

JC Blizzard

21 mei 2010

JH Echo

Bierkoning

JH Echo

9 juli 2010

JH Echo

Coctailavond

JH Echo

9 juli 2010

JC Blizzard

Soirée glacée

JC Blizzard

28 augustus 2010

JC Blizzard

Cocktail party

JC Blizzard

2 oktober 2010

JC Blizzard

Blizzardfuif

JC Blizzard

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

27 november 2010


Spaghetti avond

De Corren

-4-

Verslag Jeugdraad 16 maart 2010 - Chiro Steenokkerzeel-

Aanwezig:

An Vanmol (Jeugdconsulent) Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (Chiro Perk-Penningmeester) Andries Vaneycken (Voorzitter) Miek Speleers (Chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Tom Pollet (Scouts Perk) Ine Speleers (JC Blizzard) Stephen Dekoster (Scouts Perk) Wiet Vander Velde (AVK) Eline Van Eycken (Chiro Steenokkerzeel) Hanne Peeters (Chiro Perk) Erwin Verhaeren (Schepen) Lori Sevenants (JC Blizzard) Toon Claessens (Chiro Melsbroek) Ben Buelens (Scouts Steenokkerzeel) Myrthe Lefevre (Chiro Steenokkerzeel)

Verontschuldigd:

Lies Vander Elst ( Chiro Steenokkerzeel)



2.Natuur uitleen

Iemand van de Vlaamse provincie is hier een korte uitleg komen over geven. Zij proberen via deze koffers educatief te werken rond groenaanleg en natuur. Er zijn verschillende koffers voor verschillende leeftijden zodanig er voor iedereen wat wils is. 6-8 jarigen: bodemdieren 8-10 jarigen: wonder web 10-12 jarigen: leren vanbuiten, wateronderzoek Elke koffer kan je voor twee weken uitlenen. Wij kunnen deze koffers gaan afhalen in Vilvoorde. Voor meer informatie kan je altijd terecht op de site: www.rlgc.be

koffers:

3. Evaluatie jeugdraad weekend:

Het was fijn. Het zwembad was wel minder dan verwacht maar wel oke. Mischien zal er nog iets van het inschrijvingsgeld worden terugbetaald maar dat moet nog berekend worden. Er word ook meer volk gevraagd voor de organisatie zodanig dat de taken wat meer verdeeld kunnen worden. -1-

4.Game-event:

De bibliotheek kan spelconsoles uitlenen bij de Vlaamse provincie. Het idee is om de consoles 3 weken op te stellen in de bibliotheek zodat iedereen vrij kan gaan oefenen. Samen met de jeugd – en cultuurdienst wil de bibliotheek een game-event organiseren om zo de 14-18 jarigen van de gemeente te kunnen bereiken. De consoles zijn aangevraagd, dus van zodra de provincie een positief antwoord geeft, kan dit voorgelegd worden aan het college.

5. Alcohol bij -16 jarigen:

Er is een wetswijziging gebeurd waardoor nu zowel de verkoop als het inschenken van alcohol verboden wordt voor -16 jarigen. Deze wetswijziging bevat wel enkele onduidelijkheden en zaken die praktisch bijna niet toepasbaar zijn, maar probeer ze toch zo goed mogelijk na te leven en gebruik vooral je gezond verstand en verantwoordelijkheidsgevoel.

6.Speelpleinwerking: Dit zal voor de komende paas – en zomervakantie plaatsvinden in GBS Piramide. Dit onder andere omdat school Ter Ham 500€ huur per week vraagt. Op de gemeenteraad van april wordt het voorstel geagendeerd om het deelnemersaantal te beperken. Voor de paas- en zomervakantie is het voorstel om dit te beperken tot 80 kinderen , voor de andere vakanties tot 50 kinderen. Als advies is de jeugdraad hiermee akkoord als er op regelmatige basis nagekeken wordt of deze aantallen voldoende zijn of moeten aangepast worden.

7.Freepodium:

Dit zal eind november plaatsvinden. Uit ieder genre kan er 1 act opgevoerd worden. Het Free Podium kan eindigen met een DJ-contest. De winnaar van het Free Podium zal als prijs van de cultuurdienst een optreden krijgen bij een bekendere groep die bij het genre hoort. De zus van Andries zal de affiche maken. Aan de jeugdraad wordt gevraagd of we de dag zelf kunnen gaan helpen.

8. Begroting en kampvervoer:

De begroting is zeer moeilijk verlopen. Verschillende projecten zijn geschrapt en budgetten zijn gewijzigd. Schepen Verhaeren legt uit: Het voorspelde tekort tegen het jaar 2014 liep op tot iets meer dan € 4.700.000,00. Stelselmatig hebben we het verminderd tot op een bepaald moment van ongeveer € 700.000,00 en op dit moment hebben we een voorspeld overschot van een ongeveer € 180.000,00 (in het jaar 2014). Het managementteam heeft mee besparingen voorgesteld om tot dit positieve resultaat te komen. Aan de subsidieverdeling van het geld dat we van de Vlaamse Gemeenschap ontvangen – zo’n 30.000€ - wordt niet geraakt. De kampvervoersubsidie van 1200€ die beschikbaar was voor het huren van een vrachtwagen is wel weg gevallen uit de begroting. De vrachtwagen van de gemeente met bestuurders erzekering blijft wel beschikbaar. De gemeentelijke subsidies vallen weg voor jeugdverenigingen die in eigen lokalen zitten => dat is zo'n € 1.860,00 (idem voor de sportverenigingen, die nu ook via Vlaamse subsidies worden gesubsidieerd zoals alle jeugdverenigingen). Deze dubbele subsidiëring van een aantal verenigingen voor hetzelfde stopt.

-2-

Er zijn verder nog verschillende wijzigingen gebeurt aan de budgetten maar hiet zal in praktijk (voor de jeugdverenigingen) weinig tot niets van te merken zijn. Nog enkele moeilijke punten in de begroting die jeugd aanbelangen: - De lokalen van Perk. Iedereen weet ondertussen wel wat hier aan de hand is. Door de budgetwijzigingen blijft dit een zeer moeilijk punt. - De nieuwe Blizzard. De gronden waar dit zou gebouwd worden zijn vervuild en moeten gesaneerd worden. Deze gronden zijn van verschillende eigenaars, de gemeente wil deze niet kopen voordat het Vlaamse Gewest de saneringen betaald heeft. Voor Het Vlaamse Gewest is het geen prioriteit om deze gronden te saneren. Zolang dit probleem op tafel ligt kan er geen vooruitgang geboekt worden in het verdere verloop van de werken. - Wegens geen geld zal er na zoveel nog steeds geen nieuwe fuifzaal komen.

9. Jeugdbeleidsplan:

Voor dit beleidsplan wordt van de overheid uit brandveiligheid als prioriteit opgelegd. Hiervoor wordt jaarlijks ongeveer 6000€ ter beschikking gesteld. Dit budget moet niet per jaar opgebruikt worden. We kunnen dus geld opsparen om zo grotere projecten te kunnen realiseren. Zo hebben we dus 18.000€ die we over de periode van 3 jaar kunnen gebruiken. Het is de bedoeling om het eerste jaar te starten met een nulmeting (opmaak huidige situatie) en stap voor stap de checklist van Steunpunt Jeugd aan te pakken. Voor ecologie is er al een voorlopig 3 jarenplan opgesteld. Andries heeft dit uitgelegd en uitgedeeld. Leg dit eens voor aan je leidingsploeg en dan kan je tegen volgende JR suggesties doorgeven van wat je wel of niet ziet zitten. Of als er nog andere ideeën uit de bus komen kan je deze ook nog voorstellen.

10. EHBO :

Deze is verzet naar oktober. Verdere informatie is nog niet bekend.

11. Nieuws V/H gemeentehuis:

- Joris Van Vlasselear (Drugprevetie adviseur) wil een infosessie geven over drugs. Deze zal speciaal gericht zijn naar leiding van jeugdverenigingen. Dit zal plaatsvinden op 19 april in JH Tonzent in Kampenhout. Als je hier naar toe gaat wordt gevraagd om een mailtje te sturen naar Joris waar je je deelname bevestigd. Hierbij wordt ook gevraagd om An in Cc te zetten. Er wordt voorzien om 2 personen per vereniging te kunnen deelnemen.

12: Varia:

-Coca Cola vroeg een tijdje terug om een sample stand te mogen plaatsen op activiteiten in Steenokkerzeel. Chiro Steenokkerzeel heeft dit uitgeprobeerd tijdens de Safarifuif. De communicatie met Coca Cola verliep hierbij zeer slecht. De andere verenigingen hebben liever dat de komende samples geannuleerd worden omdat dit voor te veel inkomstenverlies zou kunnen zorgen. Robby: Vraagt of het mogelijk is om de geluidsinstallatie van de corren te kunnen koppelen aan een laptop op het podium. Hiervoor is in de corren een kabel voorzien. Hij vraagt ook waarvoor de gemeente JH echo verzekerd. An gaat dit opzoeken en doorsturen. Eline: Vraagt of ze dit weekend de projector nog kunnen uitlenen. Dit zal geregeld worden. Lori: Vraagt of de sporthal van Melsbroek beschikbaar is om een dansinitiatie te

-3-

kunnen organiseren. Hiervoor moet je contact opnemen met Amy van de sportdienst. -Tijdens Durum N bass is er een gevecht geweest. De politie is hiervoor verwittigd geweest. Aan de politie is duidellijk uitgelegd dat alles onder controle was maar dat het toch goed zou zijn als ze nog even kwamen kijken. Als gevolg komt de politie te laat en in volle sirene overbemand toe aan het Jh. Dan merken ze dat er eigenlijk niets meer aan de hand is en zonder de situatie proberen te begrijpen klagen ze dan dat dit een onnodige oproep was. Peggy( de wijkagente) zal hierover aangesproken worden.

13: Banner:

Deze is vermoedelijk bij de winteravond gebleven. Gelieve dit eens na te zien.

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 13 April in de lokalen van Scouts Steenokkerzeel om 20uur.

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Iedereen

Ecologie doornemen met de leidigsploeg.

Volgende JR

-4-


WIE

WAT

WAAR

27/28 Maart 2010

JH Echo

24-uren film

JH Echo

4 april 2010

JH Echo

Paaskwis

De Corren

17 april 2010

Chiro Melsbroek

Aspi Fuif

????

2/11 april 2010

JH Echo

Skireis

????

24 april

Chiro Perk

Fuif

Chiro Perk

30 april 2010

JH Echo

Ouwezakkenavond

JH Echo

1 mei 2010


Weifeesten

????

2 mei 2010

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Melsbroek

8 mei 2010


Scoutscafé


14/15 mei 2010

JC Blizzard

12-jarig bestaan

JC Blizzard

21 mei 2010

JH Echo

Bierkoning

JH Echo

9 juli 2010

JH Echo

Coctailavond

JH Echo

9 juli 2010

JC Blizzard

Soirée glacée

JC Blizzard

28 augustus 2010

JC Blizzard

Cocktail party

JC Blizzard

2 oktober 2010

JC Blizzard

Blizzardfuif

JC Blizzard

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

27 november 2010


Spaghetti avond

De Corren

-5-

-6-

Verslag Jeugdraad 2 februari 2010 - Chiro Perk-

Aanwezig:

An Vanmol (Jeugdconsulent) Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Arianne Vanhellemont (Chiro Perk-Penningmeester) Andries Vaneycken (Voorzitter) Laurens Jans (AVK) Miek Speleers (Chiro Melsbroek) Robby Van Eycken (JH Echo-Secretaris) Tom Pollet (Scouts Perk) Ine speleers (JC Blizzard) Stephen Dekoster (Scouts Perk) Wiet Vander Velde (AVK) Eline Van Eycken (Chiro Steenokkerzeel) Hanne Peeters (Chiro Perk)

Verontschuldigd:

Lori Sevenants (JC Blizzard) Erwin Verhaeren (Schepen) Toon Claessens (Chiro Melsbroek)



2.EHBO cursus:

Deze cursus zal worden uitgesteld wegens medische problemen van de lesgever. De lessen zullen naar een later datum verzet worden. Alle deelnemers zijn hier reeds van verwittigd. De gemeente wacht hiervoor op data’s om de situatie eens te kunnen komen bekijken. Dus als je enkele voorstellen kan doen (liefst verschillende weekdagen) dan kan hier verder mee gegaan worden. De basketbal ringen in Melsbroek zijn volledig geplaatst.

3.Chiro lokalen Perk: 4.Basketbal ringen: 5. JWI en subsidies:

6.Uitleendienst:

De bedragen hiervan zullen ten vroegste einde maart gestort worden.Dit komt wegens problemen met de begroting. Er kan voorlopig niets worden uit betaalt tot de begroting in orde is. Deze is uitgebreid met: -

2 electrische kookfornuizen

-

1perculator

-

2 warmte kanonnen

-

1waterpomp

-1-

Spijtig ontbreken er voor de moment ook nog heel veel spullen zoals: -

1 micro

-

-1 halogeenstraler

-

Verlengsnoer

-

Verlengsnoer op haspel

-

Parachute

-

...

Gelieve dat iedereen is goed rondkijkt in zijn lokalen en de verloren spullen terugbezorgd bij de Jeugddienst.

7.Website:

De Jeugdraad deelt ook mee in de klappen van de besparingen en ook wij moeten een centje inleveren. Bij deze hebben we gezien dat we jaarlijks 580€ betalen voor de website terwijl de hosts eigenlijk niets meer doen hiervoor. Bij deze willen dit contract opzeggen en een nieuwe website maken.Dit eventueel aan de hand van een wedstrijd of dergelijk en dan zou de website ons nog ongeveer een 100€ per jaar kosten. Laurens is alvast geintreseert om een website hiervoor in elkaat te steken.

8. Nieuws van het gemeentehuis:

- An deelt het politiereglement uit. Hier staan sommige aspecten in die intresant kunnen zijn voor projecten of activiteiten van de verenigingen. -Joris Van Vlaselear (Drugs preventie adviseur) Heeft in verband met een campange over drugs promotie materiaal meegegeven voor de jeugdhuizen. -Met de nieuwjaarsreceptie was er maar de helft van het ingeschreven volk. Dit is zeer spijtig. Als je niet komt moet je je ook niet inschrijven. -Er komt een informatie avond over drugs voor ouders en één voor jeugdleiding. Data voorstel tot nu toe is in de tweede week van de paasvakantie. Verder informatie zal worden doorgestuurd. -Ronald Keersmaker vraagt voor geintreseerden voor een project in servië. Dit gaat over een cursus van uitwisselingprojecten. 70% wordt door een vereniging betaald en voor 30% sta je zelf in. Voor meer informatie kan je bij An terecht. -De gemeenteraad klaagt over de vuiligheid die is blijven liggen na de kerstbomen verkoop van scouts Perk. Ook zouden er verkeerde nadarhekken gebruikt zijn.

9. Varia

-Perk organiseert dit jaar de 11 juli viering. Er wordt gevraagd of jullie willen meehelpen met het opzetten van de tent? De 11 juli viering zal dit jaar wel kleinschaliger worden wegens de besparingen. -Er moet nog veel volk betalen voor het JR-weekend. Normaal gezien was er 800€ voorzien van de gemeente maar dit zal er niet tijdig zijn wegens de begroting. Hierdoor moeten de vereniging dit geld voorschieten. We gaan proberen dit met geld van de JR-rekening te doen maar dit zou eigenlijk absoluut

-2-

niet mogen kunnen. -Wiet heeft redelijk moeten aandringen bij de gemeente om hun subsidies te kunnen ontvangen. Dit kwam ook door de financieele moeilijkheden van de gemeente. We begrijpen dit wel maar toch zouden de verenigingen hier niet door achteruit geschoven mogen worden. -De brief voor de fiscale aftrekbaarheid zal nog in mail worden doorgestuurd.

De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 16 maart in de lokalen van Chiro Steenokkerzeel om 20uur.

TO-DO List:

Wie?

Wat?

Tegen Wanneer?

Chiro Perk

Data voorstellen naar de gemeente doorsturen.

ASAP

Iedereen

Zoeken achter het materiaal van de uitleendienst.

ASAP

-3-


WIE

WAT

WAAR

5 februari 2010

JC Blizzard

Winteravond

Jc Blizzard

12 februari 2010

JH Echo

Champagne avond

JH Echo

12 februari 2010

JC Blizzard

ledenvergadering

JC Blizzard

13 Februari 2010

JC Blizzard

Carnaval Marginal

JC Blizzard

26 februari 2010

JH Echo

Carnaval Marginal

JH Echo

26 Februari 2010

JC Blizzard

Durum & bass

JC Blizzard

27 februari 2010

AVK

Eetdag

????

6 maart 2010


Safarifuif

De Molekens

13 maart 2010

AVK

AVK Deluxe

????

19/20/21 maart 2010

Chiro Melsbroek

Feestweekend

????

27/28 Maart 2010

JH Echo

24-uren film

JH Echo

4 april 2010

JH Echo

Paaskwis

De Corren

17 april 2010

Chiro Melsbroek

Aspi Fuif

????

2/11 april 2010

JH Echo

Skireis

????

24 april

Chiro Perk

Fuif

Chiro Perk

30 april 2010

JH Echo

Ouwezakkenavond

JH Echo

1 mei 2010


Weifeesten

????

2 mei 2010

Chiro Melsbroek

Jimping

Chiro Melsbroek

8 mei 2010


Scoutscafé


14/15 mei 2010

JC Blizzard

12-jarig bestaan

JC Blizzard

21 mei 2010

JH Echo

Bierkoning

JH Echo

9 juli 2010

JH Echo

Coctailavond

JH Echo

9 juli 2010

JC Blizzard

Soirée glacée

JC Blizzard

28 augustus 2010

JC Blizzard

Cocktail party

JC Blizzard

2 oktober 2010

JC Blizzard

Blizzardfuif

JC Blizzard

23 oktober 2010

Chiro Melsbroek

Chiro Fuif

????

21 november 2010

Chiro Melsbroek

Christus Koning

????

27 november 2010


Spaghetti avond

De Corren

-4-

-5-

Verslag Jeugdraad 7/01/2010 Aanwezig: Chiro Melsbroek , Blizzard, Scouts Perk, Chiro Steenokkerzeel, An , op het einde ook Erwin. Nieuw Jeugdhuis Blizzard. -

Gesprek was niet productief Wachten op BIAC ( bepaald over fundamenten) Bodemonderzoek moet nog komen

Wat is mening van de Jeugdraad? -

-

Kelder moet groot genoeg zijn ( 300m²) Reglement? Budget ? Enkel jeugd Negatief: o Negatief voor blizzard, want zij hebben zelf al veel activiteiten. o Wie gaat de kelder beheren? o Fuifkelder mag geen hinderpint zijn voor de bouw van het nieuw jeugdhuis o Als er iets gebeurt, gaat blizzard de slechte naam krijgen. Is er vraag naar een fuifkelder? o Melsbroek= oké, parochiezaal o Steenokkerzeel= oké, molekens o Perk= oké, parochiezaal o Maar blijven deze huidige zalen nog beschikbaar eens er een fuifkelder komt?

Extra: -

Reclame: Winteravond in Perk, zaterdag 9 Januari ( Special fireshow) Inschrijvingen voor het jeugdraadweekend mogen binnen komen !

Verslag Jeugdraad 14 december Scouts Steenokkerzeel-

Recommend Documents