V erslag Jeugdraad 30 januari 2014 - Jeugdhuis Blizzard -
Aanwezig : Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Ine Speleers (JH Blizzard), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent) Verontschuldigd : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Robin Aeck (Speelplein), Kurt Ryon (schepen), Jerôme Versé (scouts Perk), Laurens Jans (AVK), Miek Speleers (JH Blizzard, JR) Afwezig : Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel) 0) Nieuwjaarswens Onze voorzitter wenst, uit naam van het gehele dagelijks bestuur (DB), de leden van de MHXJGUDDG -5 HHQJHOXNNLJ³'DWKHWQLHXZHMDDUQLHWPDJRQGHUGRHQYRRUKHWYRULJHHQ KHW]HOIVPRJHRYHUWUHIIHQ´RPKHPWHFLWHUHQ. 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 19 december 2013 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Ecologie De LED verlichting is aangekomen en zal binnenkort bij de uitleendienst beschikbaar zijn. 3) Vorming Inzake de EHBO cursus (2014) dienen de JR leden de gegevens van de deelnemers van hun vereniging mee te delen aan Bastiaan. In het mailverkeer dat Bastiaan verzonden heeft zijn de concrete data reeds gebleken (zie ook het vorige verslag). De lessen zullen doorgaan in sporthal Hertblock, JH Blizzard en de pastorij van Perk. Bastiaan zal nog communiceren welke lessen waar zullen doorgaan.
-1-
DHRSOHLGLQJµRRUYHUGRYHQG± RRUYHUEOLQGHQG¶hadden we ook graag in 2014 laten plaatsvinden. Tomas DN heeft het nodige opzoekingswerk verricht en deelt mee dat dit geen cursus betreft in de zuivere zin van het woord. Het gaat eerder om een initiatief van de provincie dat je, als je een cursus gevolgd hebt dat hieronder kan gerekend worden, de helft van het inschrijvingsgeld terugbetaald. De cursus inzake het geluidsbeheer zelf dien je elders te volgen. -HU{PHVWHOWYRRURPHHQFXUVXVµWHQWHQRS]HWWHQ¶WHYROJHQ+HWEHWUHIWHHQEDVLVFXUVXVPDDU ook specifiekere zaken komen aan bod, zoals onderhoud en herstellingen. De cursus zou doorgaan in maart ± april en zou voor 8 tot 24 deelnemers zijn. Jerôme zal dit verder uitpluizen en ons concrete data en prijzen doorgeven. 4) Beleids- en beheerscyclus (BBC) Voor een gedetailleerde toelichting verwijzen we naar het vorige verslag van 28/11/2013. Het concept dat toen werd besproken op de JR werd goedgekeurd ! 5) Lokalen Chiro Perk De gebruiksovereenkomst waarmee chiro Perk diende in te stemmen voor de bruikleen van de pastorij van Perk werd ondertekend. De erin vervatte voorwaarden werden realistisch en terecht bevonden. Op 9 februari zal de verhuis plaatsvinden. Wie een handje wilt komen toesteken is welkom ! 6) Subsidieverdeling De subsidieformulieren voor de verenigingen worden uitgedeeld aan de respectievelijke afgevaardigden in de JR. Moest jij of je vereniging niet akkoord gaan met deze verdeling, kan je steeds contact opnemen met An tegen de volgende JR. Je kan dan je dossier inkijken of vragen dat het digitaal wordt doorgestuurd. De volgende JR zal er een advies dienen gevormd te worden over de (eventuele) goedkeuring van de verdeling, zodat de uitbetaling kan plaatsvinden. 7) Nieuws van het gemeentehuis 7.1. An deelt stickers uit i.v.m. afvalbeheer. Iedere vereniging krijgt een sticker van welk afval al dan niet bij het papier, GFT, PMD, glas of restafval mag geplaatst worden. Handig om in je vereniging omhoog te hangen, dichtbij de respectievelijke vuilniscontainer ! 7.2. In de laatste versie van de Beiaard werd de vakantiewerking 2014 uit de doeken gedaan. Normaal gezien zou iedereen (in Steenokkerzeel) deze in de bus moeten hebben gehad. Ook de oproep om deel te nemen aan de tienerwerking (13 ± 16 jarigen) is erin vervat.
-2-
7.3. Het speelterrein in Perk zou volgende week klaar zijn. Het speelterrein in Humelgem zou over twee weken klaar zijn. 7.4. De verzekering voor de geluidsmeters, die de gemeente zal uitlenen aan JH Blizzard en -+(FKRLVURQG'HMHXJGKXL]HQ]XOOHQHON¼PRHWHQEHWDOHQRSMDDUEDVLVRPKXQ geluidsmeter te verzekeren. Daarnaast dienen zij steeds als een goed huisvader voor hun meter te zorgen ! 7.5. Hoor eens rond in je vereniging of er geïnteresseerden zijn om monitor te zijn bij de WLHQHUZHUNLQJ(UZRUGHQHUYDUHQOHLGHUVJH]RFKW« 7.6. Kurt is verontschuldigd voor deze vergadering, maar hij heeft An gevraagd om ons mee te delen dat hij ons graag ziet. Als dat niet hartverwarmend is 8) Varia 8.1. Op de website van de gemeente staat nog de oude groepsleiding van chiro Melsbroek (Mathew en Xenia). Dit zou moeten veranderd worden naar Marlies en Annelies. 8.2. Chiro Steenokkerzeel is verplicht om security in te huren voor hun jaarlijkse safarifuif die doorgaat in de zaal De Molekens, en dit door de eigenaars. Zij komen ten rade bij de JR en ze worden geadviseerd om hun licht eens op te steken bij scouts Peutie. 8.3. Voor het feestweekend van chiro Perk zal er o.a. een kubbtoernooi plaatsvinden (25/04). Zij vragen of zij Kubbs mogen lenen van andere jeugdverenigingen of particulieren. 8.4. Vanuit chiro Melsbroek komt het verzoek om de reservatie voor de gemeentelijke vrachtwagen reeds te bespreken. Dit omdat zij de vrachtwagen nu ook zullen nodig hebben (in tegenstelling tot de voorbije jaren). Iedereen die de vrachtwagen nodig zal hebben, dient de data van de bivakken (vertrek en terugkomst) door te geven aan An. 8.5. In de jeugdraadkalender was een fout geslopen, maar Laurens heeft deze verholpen. Hij heeft zich de voorbije week dan ook volop ingezet om alles te optimaliseren en te verbeteren. 8.6. Er wordt weer heel wat georganiseerd door de verenigingen van Steenokkerzeel : Î 14/02 : Winteravond bij JH Blizzard Î 15/02 : Quiz van scouts Steenokkerzeel in de Corren Î 21/02 : Dürüm and Bass bij JH Blizzard Î 22/02 : Safarifuif van chiro Steenokkerzeel in zaal De Molekens 8.7. De volgende JR zal plaatsvinden op 13 februari 2014 in JH Echo om 20u -3-
V erslag Jeugdraad 13 februari 2014 - Jeugdhuis E cho -
Aanwezig : Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Ine Speleers (JH Blizzard), Ben Buelens (AVK), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Jerôme Versé (scouts Perk), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Steven Smets (JH Echo), Maaike Godts (scouts Stzeel), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR)Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Laurens Jans (AVK) Afwezig : Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 30 januari 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Vorming De EHBO lessen zullen binnenkort van start gaan. Alle concrete informatie werd doorgegeven via mail aan de JR verantwoordelijken. Er is geen budget nodig voor deze cursus. Er kunnen EHBO boeken aangekocht worden, maar dat valt nog te zien wat de andere mogelijkheden zijn (met het budget). De cursus YDQGHWHQWHQNRVW¼ SHUVYRRUGHEDVLVRSOHLGLQJHQ¼Sers. voor het deel onderhoud en herstellingen. Het is dus een vrij dure cursus. De idee wordt aangehaald om hiervoor onderling kennis door te geven. Er zijn immers leiders of verenigingen die beter tenten kunnen opzetten dan andere. Tomas DN wilt dit concept verder uitwerken, om bv. op een zondagnamiddag bij wijze van programma te leren hoe je het beste tenten opzet. We hebben dus al twee leuke en leerrijke opleidingen gepland, maar intussen hebben we nog VWHHGVHHQEXGJHWYDQ¼800 dat we kunnen besteden aan een opleiding. Dat iedereen dus zoekt naar een interessante en nuttige opleiding die we kunnen volgen !
-1-
3) Lokalen Chiro Perk De verhuis van chiro Perk is doorgegaan en is zeer vlot verlopen. Chiro Perk stelt tevreden te zijn met deze (voorlopige) oplossing. Over de toekomstige lokalen is echter geen verdere informatie bekend. Onze voorzitter maant de betrokken partijen aan om de situatie kort op te volgen. Indien chiro Perk contact wenst op te nemen met het Kops, om een duurzame oplossing uit te werken, is dit mogelijk. Het is wel aangeraden dit te doen in samenspraak met Kurt. De nieuwe lokalen van JH Blizzard zijn daarentegen in een stroomversnelling terecht gekomen. De gronden zullen binnenkort vrijkomen (door verkoop of onteigening). De plannen van de nieuwbouw kunnen, in samenspraak met het huidige bestuur van JH Blizzard, overlopen worden. Kurt zal de plannen doorsturen per mail naar JH Blizzard, zodat zij deze alvast eens kunnen doornemen om voorbereid te zijn. 4) Subsidieverdeling Deze werd op de vorige JR vergadering bekend gemaakt. Er werd toen ook meegedeeld dat opmerkingen of vragen konden gesteld worden aan An, tot deze JR. Gezien niemand de VXEVLGLHVKHHIWµDDQJHYRFKWHQ¶JDDQZHHUYDQXLWGDWLHGHUHHQDNNRRUGLV Er zal een advies moeten gegeven worden vanuit de JR zodat de uitbetaling kan geschieden. Vorige dinsdag heeft het DB nagedacht over de reglementering omdat sommige zaken in het subsidiereglement controversieel zijn of onlogisch zijn. Bv. : een opleidingsmoment van 3u werd aanzien als evenwaardig als een opleiding van een weekend Bv. : er werden punten toegekend aan een tijdschriftuitgave. Nu wordt een goed geüpdate (contactgegevens, kalender, berichtgevingen, etc.) website als evenwaardig aanzien 5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. De kalender voor de reservatie van de vrachtwagen komt binnenkort op het college 5.2. De speelpleinen te Perk en Humelgem zijn klaar. Nu moeten ze nog opgeleverd worden en zal er een persmoment plaatsvinden. De officiële opening zal over enkele weken plaatsvinden. Er wordt gevraagd of er jeugd aanwezig kan zijn op dit moment. Chiro Perk heeft hier wel interesse in 5.3. Gedurende de krokusvakantie zal de eerste tienerwerking plaatsvinden in JH Echo. Er zal één begeleider zijn in deze beginfase. Er zullen enkele films gehuurd worden, alsook een mengpaneel en enkele spelletjes. De begeleider dient een spel uit te werken
-2-
5.4. De verantwoordingsnota van 2013 komt eraan. An zal deze opstellen en volgende JR meebrengen 5.5. Woensdag voor de paasvakantie wordt er een buitenspeeldag (voor 3 tot 12 jarigen) georganiseerd. Als er verenigingen interesse hebben om er een drank- of eetstand uit te baten, mogen deze dat laten weten aan An 5.6. Geertrui, de collega van An, is in blijde verwachting van een kindje en zal bevallen in augustus. Er zal een speelpleinverantwoordelijke worden aangenomen om de speelpleinwerking tezamen met An te organiseren. 5.7. Inzake Bulgarije ± Kazanlak is er vorig jaar in 2012 een project geweest. Nu wordt er een vervolg georganiseerd en de JR heeft de mogelijkheid daaraan mee te werken. De Europese Unie heeft iQJH]HWRSMRQJHUHQ'HEHGRHOLQJLVRPµORNDOHMHXJGWHYHUVWHUNHQ door internationale ervaringen¶ en RPµGHLQWHOOHFWXHOHRXWSXWWHYHUKRJHQ¶:LMGLHQHQRQV project uiteraard volledig uit te schrijven en zodoende hierin te kaderen. Het programma dient opgesteld te zijn voor 30 april 2014. Het project strekt zich uit over de periode 2015 ± 2017. Als je je opgeeft om mee te werken, is het wel de bedoeling dat je actief betrokken blijft gedurende deze periode ! Als het project aanvaard wordt, staan er grote budgetten tegenover om ons voldoende VSHHOUXLPWHWHELHGHQ(UZRUGWPDDUOLHIVW¼RSMDDUEDVLVJHJHYHQ WHYHUDQWZRRUGHQ HQ¼SHUMDDU QLHWWHYHUDQWZRRUGHQ Op 24/02 zal een delegatie van Bulgarije naar ons komen voor een 4-daagse bespreking. In maart kan een tegenbezoek plaatsvinden waarin een delegatie van ons naar Kazanlak afreist, eveneens voor 4 dagen. Concreet : we zoeken een werkgroep, bestaande van de leden van JR of van de leden van de aangesloten verenigingen, die hun engagement geven van nu tot en met het einde (2017). 6) Varia 6.1. De hoofdleiding van scouts Perk dient aangepast te worden op de website van Steenokkerzeel 6.2. Scouts Perk is geen VZW, maar ze kregen de raad vanuit Scouts en Gidsen om er een te worden. Zodoende zijn de leiders niet meer hoofdelijk aansprakelijk. Kurt geeft mee dat je, als alternatief, de nodige verzekeringen kan afsluiten (als feitelijke vereniging) om hieraan tegemoet te komen 6.3. Terugkomende op het vorige puntje : scouts Perk stelt dat dit niet zo gemakkelijk is ! JH Blizzard is recentelijk naar een opleiding van VZW wetgeving geweest. Zij willen hun QRWD¶VGHOHQDOVGH]HXLWJHW\SW]LMQ
-3-
6.4. JH Blizzard en JH Echo hebben de geluidsmeters ontvangen, alsook de factuur om de verzekering te betalen. Echter, bij deze factuur was geen polisnummer vermeld noch een begin- en eindtermijn. An stelt deze informatie op te zullen zoeken en over te maken door een begeleidend schrijven te richten aan de jeugdhuizen 6.5. De JR kalender dient in orde te komen. An volgt dit op 6.6. De volgende JR zal plaatsvinden op Melissas verjaardag !! Dat is 13 maart 2014 en de locatie van dienst is het gemeentehuis. Feestje start om 20u
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-
V erslag Jeugdraad 13 maart 2014 - Gemeentehuis Steenok kerzeel -
Aanwezig : Robin Aeck (Speelplein), Ine Speleers (JH Blizzard), Ben Buelens (AVK), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Hanne Van der Wildt (chiro Perk), Lore Quix (chiro Perk), Jerôme Versé (scouts Perk), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), An Dours (SOF), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), Geertrui Nees (gemeentebestuur), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Laurens Jans (AVK), Steven Smets (JH Echo), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), An Vanmol (jeugdconsulent) 0) Toelichting Bulgarije ± project door An Dours Zie onderaan dit verslag voor de volledige toelichting (pg. 4) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 13 februari 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Vorming Inzake de E H B O cursus wordt de vraag gesteld of er lesboeken kunnen aangekocht worden. Echter, bij de vorige EHBO cursus (2 jaar geleden) werd iedere vereniging voorzien met een exemplaar. Iedere vereniging die niet (meer) over een exemplaar beschikt dient dit te laten weten aan Bastiaan per mail. Zodoende kan het dagelijks bestuur (DB) overleggen of een aankoop van boeken ± ongeveer ¼SHUVWXN± tot de mogelijkheden kan behoren. Tomas DN zal trachten een vormingsmoment te organiseren onder de verenigingen van de JR inzake het opzetten van tenten. De bedoeling is om de kennis hieromtrent te delen. Waarschijnlijk zal dit doorgaan op een zondagnamiddag, bij wijze van activiteit. Ine zal opzoekingswerk doen inzake een tapcursus. Een vat aansluiten, het onderhoud van de leidingen, etc. lijkt misschien vanzelfsprekend, maar blijkt het niet altijd te zijn ! +HWEXGJHWYDQ¼EOLMIt intussen ter beschikking voor nuttige vormingen. Voorstellen blijven dus welkom !
-1-
3) Lokalen Chiro Perk Inzake de nieuwe lokalen van Chiro Perk is geen verder nieuws. We verwijzen naar het vorige verslag voor de laatste update. De gemeente zal volgende week bij Erfgoed Leuven langsgaan om na te gaan waar er mag gebouwd worden in de gemeente Perk. Chiro en scouts Perk zijn van plan om een gesprek aan te knopen met het KOPS. Zij zullen dit in samenspraak en met medeweten van Kurt doen. De nieuwe lokalen van JH Blizzard zijn in een stroomversnelling terecht gekomen (zie eveneens vorige verslag). De enige vraag waarmee de gemeente nog worstelt is of de bouw samen met de nieuwe voetbalkantine zal gebeuren of apart zal plaatsvinden. Als de nodige gronden gesaneerd zijn en in het bezit van de gemeente zijn, zal er een overlegmoment plaatsvinden met Kurt, de architect en het bestuur van JH Blizzard. 4) Subsidieverdeling Deze werden op de vorige JR vergadering goedgekeurd. Echter, er is rekenfoutje in geslopen, waardoor het advies dient aangepast te worden. Op 24/03 zal dezen nieuwe verdeling op het college komen. Iedereen die vragen of bemerkingen heeft, kan hiervoor An contacteren. In het vorige verslag werd ook vermeld dat het DB bezig is met het huidige subsidiereglement te herzien, daar er soms inconsistenties in terug te vinden zijn. Î Er wordt, in samenspraak met de JR, afgesproken dat verenigingsoverschrijdende activiteiten (dus activiteiten niet enkel met de eigen vereniging, maar ook met een andere op het grondgebied van Steenokkerzeel) geen subsidiepunten zullen opleveren 5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. Op datum 28 november 2014 zal Free Podium georganiseerd worden. Daartoe zal er, onder regie van Geert Baro (cultuurdienst), een werkgroep opgericht worden. Iedereen die interesse heeft mag zich melden bij Geert. 5.2. De 11 juliviering komt dichterbij. Ook hiervoor worden vrijwilligers gezocht om een handje toe te steken bij het opzetten en afbreken. De verkoop van hamburgers (en ijsjes) wordt geregeld door een doorschuifsysteem, waarbij het nu de beurt is aan Perk. 5.3. De verantwoordingsnota van 2013 is nog niet helemaal klaar. An zal deze ofwel doormailen in de komende weken ofwel meebrengen naar de JR vergadering van april. Deze dient nagelezen te worden ! Op 1 juli dient deze ingediend te worden.
-2-
5.4. Verenigingen die de gemeentevrachtwagen uitlenen dienen duidelijk de begin- en eindkilometerstand te noteren en door te geven aan de gemeente, voor het logboek ! 5.5. Op 2 april 2014 tussen 13u en 17u vindt de eerstvolgende buitenspeeldag plaats. Monitoren worden gezocht en geïnteresseerden mogen zich melden bij An. Een drank- en eetstand mag georganiseerd worden door de verenigingen zelf. 'HµGDJYDQGHEXUHQ¶]DOGRRrgaan op 16 mei 2014. Het betreft een dag waarop de verenigingen met hun buren een buurtfeest kunnen houden. De gemeente wilt instaan voor de communicatie, de verenigingen dienen een hapje en een drankje te voorzien. 6) Varia 6.1. In de pastorij van Perk, waar chiro Perk momenteel ondergebracht is, is ingebroken. Er zou niets gestolen zijn, maar er werden wel brandblussers leeggespoten. De werkmannen van de gemeente zullen de zetels komen ophalen om af te voeren naar het containerpark, gezien deze doordrongen zijn van brandbluspoeder. Daarnaast zal de gemeente een gespecialiseerde firma laten langskomen om het poeder op te ruimen. Tot dan is het best dat er geen activiteiten binnenshuis georganiseerd worden. 6.2. JH Blizzard heeft de ruime kiezelsteenparking van vroeger terug, maar een omheining is er niet meer. Dat zorgt ervoor dat de terreinen toegankelijk zijn voor iedereen. De vroegere poort werd immers verwijderd voor de renovatiewerken van de school. Kurt stelt de situatie te bespreken met Tilia, om te zien wat er tot de mogelijkheden behoort en of het de bedoeling is dat de parking kan en mag afgesloten worden. 6.3. Het Rode Kruis zal binnenkort de bekende sticker actie voeren ¼SHUVWLFNHU Deze keer kunnen onze verenigingen een graantje meepikken. Geïnteresseerde verenigingen kunnen enkele straten toegewezen te krijgen. Zij kunnen dan een deur-aan-deur verkoop doen waarbij een nog te bepalen percentage van de verkoopprijs voor hun rekening is. 6.4. Scouts Perk organiseert soms activiteiten in de bossen rondom Perk. Echter, zij stellen QLHWDOWLMG]HNHUWH]LMQZHONHUHJLR¶VDOGDQQLHWSULYp]LMQ=LMYUDJHQDDQGHJHPHHQWHRI hier duidelijkheid over bestaat. Kurt stelt dat er kan nagegaan worden of er plannen of dergelijke bestaan hieromtrent. 6.5. JH Blizzard heeft op 19 maart 2014 een vergadering met enkele buren. Het betreft buren waarmee zij (nog) geen contacten onderhielden. Jelle en Wim Mombaerts alsook Kurt zullen bij deze vergadering aanwezig zijn, gezien enkele van deze buren gedreigd hebben met juridische stappen. 6.6. De volgende JR zal doorgaan op 10 april 2014 om 20u in de lokalen van scouts Stzeel.
-3-
Toelichting Bulgarije project 2015 ± 2017 door An Dours An Dours is een projectmedewerker van SOF (Spirit of Freedom), waar ook Steve Verbist deel van uitmaakt. Zij komt ± zeer enthousiast ± uitleg bieden over een nieuw project. Na het deelnemen aan verschillende internationale jeugdprojecten van SOF is zijn nu ontwerpster en drijvende kracht achter haar eigen project. Een project dat nauw aansluit bij het vorige µ%XOJDULMH-project¶. De bedoeling van dit project (zie ook het vorige verslag, puntje 5.7.) is om een langdurige samenwerking aan te gaan tussen Steenokkerzeel en Kazanlak. Het gaat erom kennis uit te wisselen en te leren van elkaar. Zodoende werd er in Kazanlak, bij een vorig project, een jeugdhuis en jeugdraad opgericht. Het betreffen twee instanties die bij ons als vanzelfsprekend zijn. Anderzijds hebben wij wel veel jeugdwerking, maar doen we haast geen internationale projecten. De jeugd van Kazanlak is hier veel meer mee vertrouwd. Hier ligt dan de opportuniteit voor ons ! Deze samenwerking zal vorm krijgen door uitwisselingen, workshops, job shadowings etc. Het vorige project was succesvol, in de zin dat wij onze kennis hebben kunnen delen en daar nu de vruchten van zichtbaar zijn. In Kanzanlak is er immers een volwaardige jeugdwerking opgericht, die weliswaar nog in de kinderschoenen staat. Voor onze vrijwilligers van toen Lieselot, Miek, Benjamin, Iris, Jan en Tomas VC bleek het een onvergetelijke (en prijsvoordelige) ervaring te zijn. Vandaar de idee voor een vervolgproject. Dit zou zich nu meer richten op de zogenaamde µJLSV\¶NLQGHUen, zijnde zigeunerkinderen. Deze kinderen dienen in Bulgarije snel aan het YROZDVVHQOHYHQGHHOWHQHPHQZDDUGRRU]LMQLHWGHNDQVNULMJHQRPµNLQG¶WH]LMQ+HW organiseren van een doorgedreven jeugdwerking, met aspecten als speeldagen en bivakken, kan hier soelaas bieden. Concreet : ¾ Wie : 15 gedreven mensen tussen 18 en 30 jaar, die hun engagement gedurende 2 jaren (2015 tot 2017) kunnen geven ¾ Wat : samenwerking met een BulgaaUVHVFKRRORIRUJDQLVDWLHYDQµJLSV\¶NLQGHUHQ ¾ Hoe : spelen organiseren, stadsverkenning, mekaar leren kennen, leren hoe een spelnamiddDJJHRUJDQLVHHUGZRUGW« ¾ Kost : 20% van het vliegtuigticket, dat trouwens zelf dient geboekt te worden, wordt niet terugbetaald. Al de rest, zoals o.a. overnachtingen en voeding, dus wel ! ¾ Wanneer : van 13 tot 20 september 2014 is de eerste uitwisseling gepland. Tegen midden augustus dienen de geïnteresseerden zich gemeld te hebben
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-
V erslag Jeugdraad 10 april 2014 - Scouts Steenok kerzeel -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Ine Speleers (JH Blizzard), Ben Buelens (AVK), Jerôme Versé (scouts Perk), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Tomass Denayer (da hottest ass in the western hemisphere), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Manon Van Hamme (chiro Perk), Laurens Jans (AVK), Steven Smets (JH Echo) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 13 maart 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Vorming De EHBO cursus is afgelopen. De reacties zijn positief. Het bleek een leerrijke en tevens leuke cursus te zijn. De bestelde lesboeken zullen achteraf geleverd worden, voor die verenigingen die hadden aangegeven geen exemplaar te hebben. Ben en Steven hebben ook een exemplaar besteld via de JR, gezien de voordelige prijs, maar zullen dat terugbetalen. Tomas DN zal een vormingsmoment te organiseren onder de verenigingen van de JR inzake : - Tenten opzetten - Sjorren - Vuur aanmaken Als kleine afsluiter kunnen er worstjes gebakken worden. Dit wordt vastgelegd op datum 19/10/2014. Wel worden er nog begeleiders gezocht (die de vermelde programmapuntjes beheersen) alsook een locatie (scouts Perk of scouts Stzeel). Ine zal opzoekingswerk doen inzake een tapcursus. De bedoeling is dat dit verder gaat dan tappen alleen, maar ook zaken behartigd zoals het reinigen van de tapleidingen, waarom je sommige bieren in een speciaal glas moet doen, etc.
-1-
An haalt aan dat er een mogelijkheid is om een gratis cursus verkeersveiligheid te volgen. Deze gaat door op 24/04 in het provinciehuis Leuven en op 29/04 in PIVO Asse. Inschrijven kan tot twee dagen op voorhand via de link : http://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijd-cultuur/voorkinderen-en-jongeren/vorming/kalender-verkeersveiligheid-in-jeugdwerk.jsp +HWEXGJHWYDQ¼EOLMIWLQWXVVHQWHUEHVFKLNNLQJYRRUQXWWLJHYRUPLQJHQ9RRUVWHOOHQEOLMYHQ dus welkom ! 3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Inzake de lokalen van chiro Perk blijven er overlegmomenten zijn tussen de betrokken partijen, maar deze YHUORSHQVWURHI« Voorlopig is er geen duurzame oplossing in het vooruitzicht. De bouw van de nieuwe lokalen van JH Blizzard begint meer vorm te krijgen. De keuze die nu dient gemaakt te worden is of de lokalen aangebouwd zullen worden bij de voetbalkantine, of het een losstaand gebouw zal worden (zoals de plannen momenteel zijn opgesteld). Voor deze laatste optie dient de gemeente enkele onteigeningen door te voeren. Momenteel is er niet meer duidelijkheid, maar dit zou in de nabije toekomst veranderen « 4) Jeugdnamiddag Deze zal op 18/05/2014 georganiseerd worden door chiro Melsbroek. Onze voorzitter verzoekt hen tijdig een affiche te maken en deze te verspreiden. 6) Verantwoordingsnota An heeft deze meegebracht en deelt deze uit aan de verenigingen. Zij verzoekt iedereen nadrukkelijk deze nota tegen de volgende JR gelezen te hebben. Zodoende kan de nota, indien er aanmerkingen zijn, aangepast worden en ingediend worden. 7) Nieuws van het gemeentehuis 7.1. Er wordt een werkgroep gezocht voor Free Podium, dat zal doorgaan op 28/11/2014. Iedereen die interesse heeft mag zich melden bij Geert Baro (cultuurdienst). 7.2. De 11 juliviering zal plaatsvinden op 12/07/2014. Er worden jongeren gezocht om µDPELDQFH¶WHPDNHQRSKHWSRGLXP=LMNULjgen een gratis T shirt en gratis drank. Ook worden er mensen gezocht die een zangstonde willen organiseren voor de kinderen. Inzake de hamburger en ijsjesverkoop is het nu de beurt aan de verenigingen van Perk.
-2-
7.3. Scouts Perk had graag een kopie van het contract gehad inzake de bruikleen van het gebouw waarin zij vertoeven. An heeft hen dit ter beschikking gesteld en voegde eraan toe dat het in 2002 geratificeerd werd op de gemeenteraad. 7.4. Op de vorige JR vroeg scouts Perk in welke bossen ze al dan niet mogen spelen. An deelt mee dat alle bossen in Perk privé eigendom zijn. Scouts Perk moet zodoende aangeven in welke bossen ze juist (willen) spelen, zodat de milieudienst kan nagaan wie de eigenaar is. Terzijde deelt Kurt mee dat er, in een onbepaalde toekomst, een speelbos zal komen tussen Perk en Melsbroek. 7.5. Vroeger had JH Blizzard een omheining met poort (die steeds werd afgesloten), maar n.a.v. de werkzaamheden aan de school is deze verdwenen. An deelt mee dat er een princiepsakkoord zou moeten komen voor de eventuele herinstallatie van een poort met afsluiting, gezien de parking nu gedeeld wordt met de school. 7.6. Binnen 2 weken vertrekken An en Kurt naar Kazanlak, Bulgarije. Rond oktober of november zal bekend zijn of er subsidies voor het Bulgarije project zullen zijn. Steve Verbist heeft op zijn Facebook een evenement geplaatst i.v.m. een evenement µ5R]HQSOXNNHQ¶'DWKRXGWLQGDWMHYRRU¼JHGXUHQGHGHHHUVWHZHHNYDQMXQLQDDU Bulgarije kan afreizen. Tomas VC zal dit evenement delen met ons. Ook An Dours een Facebookpagina aanmaken betreffende het project dat zij de vorige JR (zie vorige verslag) is komen voorstellen. Tenslotte stelt Tomas VC om eens langs te komen op de vergaderingen van de verenigingen om uitleg te geven over dit project en om zijn ervaringen (van het vorige project) te delen. 7.7. Dinsdag 15/04/2014 zal de tweede tienerdag plaatsvinden. Maak zeker nog eens reclame binnen je vereniging om je leden er warm voor te maken ! 8) Varia 8.1. JH Blizzard dankt Kurt Ryon, Wim en Jelle Mombaerts voor hun aanwezigheid op de burenvergadering van 19/03/2014. Een kwade buur kwam langs om enkele zaken aan te klagen, maar dreigde ook met (juridische) acties om het jeugdhuis te doen sluiten. Zonder Kurt, Jelle en Wim was het waarschijnlijk geen constructief gesprek geweest. 8.2. Er zou een nieuwe fuifkoffer moeten aangekocht worden. Dit zou een robuuste koffer moeten zijn, eventueel een flightcase. Voor dit laatste kan eventueel uitgekeken worden op de uitverkoop van AED op 11/05/2014 in Bedrijvenpark De Veert. 8.3. Scouts Perk haalt aan dat er een grote lantaarn werd geplaatst bij hun terrein. Ze vragen of deze lantaarn op sommige momenten zou kunnen uitgezet worden, bv. bij activiteiten. Kurt stelt dat deze geplaatst werd om de veiligheid ten goede te komen en dat deze aangesloten is op de straatverlichting. Dat maakt het niet mogelijk deze lantaarn te doven. -3-
8.4. Scouts Stzeel haalt aan dat zij een leidingstekort zullen hebben volgend jaar. Daartoe hebbeQ]HµUHFODPH¶JHPDDNWRS)DFHERRNLQGHKRRSQLHXZHOHLGHUVDDQWHWUHNNHQ=LM benadrukken dat het niet de bedoeling is om leiders weg te kapen bij andere verenigingen. 8.5. Er wordt veel georganiseerd door onze verenigingen : ¾ 12/04 : Aspifuif Chiro Melsbroek in de parochiezaal Melsbroek ¾ 25-27/04 : Feestweekend chiro Perk op de voetbalvelden Perk ¾ 30/04 : Speelpleincafé (locatie nog niet gekend) ¾ 2/05 : Jinfuif Scouts Perk ¾ 3/05 : Weifeesten JH Blizzard op het chiroplein Melsbroek ¾ 4/05 : Jimping Chiro Melsbroek op het chiroplein Melsbroek ¾ 23-24/05 : Verjaardagsweekend JH Blizzard 8.6. De volgende JR zal doorgaan op 8 mei 2014 om 20u in JH Blizzard.
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-
V erslag Jeugdraad 8 mei 2014 - Jeugdhuis Blizzard -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Steven Smets (JH Echo), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Jeske Van Snick (chiro Stzeel), Ine Speleers (JH Blizzard), Ben Buelens (AVK), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Manon Van Hamme (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Tomas Denayer (JR), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 10 april 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad 2) Vorming De EHBO cursus is afgelopen. Bastiaan zal nog navragen : - Waar en wanneer de bestelde EHBO lesboeken zullen geleverd worden - Wanneer de diploma-uitreiking zal plaatsvinden - Of Rupert Vanstapel (scouts Perk) zijn examen nog kan afleggen, gezien hij niet geslaagd was op het oorspronkelijke examen Tomas DN zal een vormingsmoment te organiseren onder de verenigingen van de JR inzake tenten opzetten, sjorren en vuur aanmaken. Dit wordt vastgelegd op datum 19/10/2014. Het zal georganiseerd worden door scouts Perk en Stzeel. De andere verenigingen worden geacht aanwezig te zijn ! Ine heeft een tapcursus gevonden via www.bierimpressie.be. 'HFXUVXVNRVW¼YRRUSHUVRQHQ,HGHUHELMNRPHQGHLQVFKULMYLQJNRVW¼'LWNDQLQ onze eigen lokalen (jeugdhuizen) doorgaan. 1DHQLJHWKHRULHZRUGWJHOHHUGKRHPHQµSHUIHFW¶SLOVPRHWWDSSHQ9HUYROJHQVZRUGWHURRN geleerd hoe er drie typen speciaalbier dienen uitgeschonken te worden. Ine vraagt na of er een maximum op de deelnemers staat. Als we van iedere vereniging 2 mensen de kans willen geven, komen we aan 18 deelnemers. Als er nog meer gegadigden zijn, kunnen we als JR een kleine toegaQJVSULMVYUDJHQYDQEY¼ Een datum of exacte locatie zijn later te beslissen. -1-
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Inzake de lokalen van chiro Perk zou het KOPS kunnen instemmen met 2 locaties ; naast het Ribaucourtplein ook het klooster. Maar dit is nog niet officieel bekrachtigd. Daarnaast dient er ook met het Erfgoed besproken te worden wat er met het klooster dient te gebeuren (renovatie, afbraak, etc.) De bouw van de nieuwe lokalen van JH Blizzard heeft even stilgelegen, dit zowel bij de gemeente (tekort aan capaciteit) als bij BIAC (niet prioritair). De gemeente zal nu nagaan of zij BIAC als bouwheer kunnen aanstellen, niet alleen voor de voetbal maar ook voor het jeugdhuis, omdat zij dit financieel voordeliger kunnen bewerkstelligen. Als hierover duidelijkheid bestaat, kan het bestuur van JH Blizzard betrokken worden. 4) Jeugdnamiddag Deze zal op 18/05/2014 georganiseerd worden door chiro Melsbroek. We verzoeken Jasper een uitnodiging te sturen (via Facebook en mail) naar de jongeren van Steenokkerzeel en de JR. 5) Verantwoordingsnota Er zijn geen opmerkingen binnengekomen bij An, dus deze wordt goedgekeurd door de JR. Hier mag een advies over opgemaakt worden door de voorzitter. 6) Subsidiereglement Het dagelijks bestuur (DB) is bezig met dit reglement aan te passen waar nodig, om inconsistenties en inefficiënte bepalingen aan te passen of weg te werken. Zo zijn reeds de volgende aanpassingen doorgevoerd : - Bij de A punten (leden, gekwalificeerde leiding) zal de formule voor KHWµJHPLGGHOGH DDQWDODDQZH]LJHOHGHQ¶JHVFKUDSWZRUGHQ - Bij de B punten (werking) zal een upgedate en volledig aangevulde website gelijkwaardig zijn aan een tijdschriftuitgave - De kadervorming zal duidelijk gedefinieerd zijn. Inzake opleidingsmomenten is er een minimum van 2 uren. Er kan een maximum van 16 punten (voor één opleidingsmoment) mee verdiend worden Het DB worstelt nu met het concept µMHXJGKXLV¶ en µMHXJGEHZHJLQJ¶. Het DB argumenteert dat jeugdhuizen zelfvoorzienend zijn en winst putten uit hun activiteiten, in tegenstelling tot jeugdbewegingen. Vandaar zouden jeugdhuizen minder nood hebben aan subsidies. Echter, Steven (JH Echo) argumenteert dat jeugdhuizen nu reeds beschikken over een lager basisbedrag bij de subsidies, om dit verschil te bekrachtigen. Het DB zal Steven uitnodigen op hun volgende vergadering, teneinde dit verder te bespreken. -2-
Het DB verzoekt JH Echo en JH Blizzard wel om het subsidiereglement door te nemen tegen de volgende JR. Zij dienen mee te denken over welke van hun activiteiten in aanmerking kunnen komen voor subsidiepunten. Winstgevende activiteiten (zoals fuiven) tellen alvast niet mee. 7) Dagelijks bestuur In het DB zal Tomas VC volgend jaar, als voorzitter, opgevolgd worden door Tomas DN. Jerôme Versé is vorige maand lid geworden van het DB. Melissa geeft alvast te kennen ook graag lid te worden van het DB. 7) Nieuws van het gemeentehuis 7.1. De subsidies werden uitbetaald op 25/04/2014. Normaal gezien zou iedere verenigingen haar subsidies moeten ontvangen hebben ! 7.2. De fiscale attesten werden reeds doorgestuurd (per mail) naar de hoofdleiding van de jeugdbewegingen. An deelt ze hierbij ook in afgedrukte vorm uit. Het is de bedoeling dat deze worden meegegeven aan de kinderen jonger dan 12 jaar, die meegaan op kamp. 7.3. An is bezig met het opstellen van een gemeentelijk reglement en aanvraagformulier rond KHWEHJULSµVSHHOVWUDDW¶'LWLVHHQVWUDDWGLH± onder bepaalde voorwaarden ± tijdelijk kan worden afgesloten zodat er kan gespeeld worden. An vraagt de JR of dit initiatief gedurende alle schoolvakanties zou mogen plaatsvinden of enkel gedurende de zomervakantie. Het advies van de JR luidt : tijdens alle vakanties ! 7.4. De provincie Vlaams-%UDEDQWKHHIWKHWLQLWLDWLHIµNQLMSHHQVLQPLMQDUP¶JHODQFHHUG-H NDQDOVMHHHQµGURRP¶KHEWRYHUHHn bepaald project, dit omschrijven in maximaal 100 ZRRUGHQHQGLWLQ]HQGHQ'LWPRHWLQJH]RQGHQ]LMQYRRU$OVMRXZµGURRP¶ geselecteerd wordt, zal deze gefinancierd worden door de provincie ! Het reglement kan je terugvinden op de volgende link : http://www.vlaamsbrabant.be/vrijetijd-cultuur/cultuur/sociaal-cultureel-werk/droomproject-sociaal-cultureel-werk/index.jsp 7.5. An heeft een print mee van de geluidsmeter die gebruikt werd bij de Jin Fuif van scouts Perk jongstleden. Ze verschaft enige uitleg over hoe dit dient geïnterpreteerd te worden. Belangrijk om weten is : - dat je vereniging een proces-verbaal kan krijgen als de politie komt meten op je fuif en vaststelt dat de geldende normen overtreden worden. - dat de gegevens van de geluidsmeter achteraf kunnen opgevraagd worden. Als er een overtreding blijkt kan er geen PV meer opgemaakt worden, maar een toekomstige aanvraag voor geluidsafwijking kan geweigerd worden An en Tomas DN zullen pogen nog meer informatie te verkrijgen over hoe de geluidsmeter werkt en hoe de gegevens moeten geanalyseerd worden.
-3-
8) Varia 8.1. Chiro Melsbroek geeft aan dat KHWWRHJDQJVSRRUWMHWXVVHQKHWµZHJMH¶HQKHWµSOHLQWMH¶ niet meer op slot kan. De scharnieren zouden geforceerd zijn. 8.2. Miek zal uitkijken naar een nieuwe en robuuste fuifkoffer op de uitverkoop van AED op 11/05/2014 in Bedrijvenpark De Veert. 8.3. Scouts Perk vraagt of zij een deel van hun sjorbalken in de gemeentelijke loods mogen plaatsen. Daartoe kunnen ze zelfs het bijhorende rek meegeven, zodat ze ordelijk kunnen opgeslagen worden. 8.4. JH Echo haalt aan dat de gemeente hun raam nog niet hersteld heeft, n.a.v. de laatste inbraak. -+%OL]]DUG]RXJUDDJHHQµRSWRFKW¶RUJDQLVHUHQELMKXQYHUMDDUGDJVZHHNHQGRS 24/05/2014. Zij dienen daartoe zo snel mogelijk alle gegevens van door te sturen naar An. 8.6. Ieder evenement (waarvoor een aanvraag dient te gebeuren), dient 3 keer op het college van burgemeester en schepenen te komen. Het is dus best dat je ruim op voorhand (eventueel zelfs aan het begin van het jaar), al je activiteiten reeds doorgeeft aan de gemeente ! 8.7. Kurt vraagt scouts Perk om na te denken om hun fuiven terug te organiseren in café Teniers als dit terug zou opengaan. 8.8. Kurt vraagt JH Blizzard of het lukt de afspraken met de buren na te leven. Zij zeggen van wel, maar geven aan dat het sluitingsuur (om 4u) ertoe leidt dat het nog aanwezige volk zich buiten (op de parking of op straat) gaat ophouden. Hier kan het bestuur van Blizzard ZHLQLJDDQYHUKHOSHQ« 8.9. De volgende JR zal doorgaan op 25 juni 2014 bij chiro Melsbroek. Gezien dit tevens de laatste JR van het jaar is, zal er een BBQ georganiseerd worden. We spreken om 18u30 af om samen te eten, zodat we rond 20u kunnen beginnen vergaderen. Wie zorgt voor wat ? - Kurt voor het aperitief - 7RPDV'1HQ0HOLVVDYRRUGHJURHQWMHVSDVWD¶VHQbrood - Iedereen voor zijn eigen vlees en +/- ¼RP7RPDV'1HQ0HOLVVDWHUXJWHEHWDOHQ - An voor het dessert
~~~~~~~~~~~~~~~ -4-
Verslag Jeugdraad 25 juni 2014 - Chiro Melsbroek -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Ine Speleers (JH Blizzard), Ben Buelens (AVK), Dorien Vanhellemont (chiro Perk), Manon Van Hamme (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer (JR), Tomas Van Cleynenbreugel (voorzitter JR), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Karlien Dekoster (chiro Melsbroek), Steven Smets (JH Echo), Robin Aeck (Speelplein), Tim Vanpeteghem (scouts Stzeel), An Vanmol (jeugdconsulent), 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 8 mei 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR) 2) Vorming De EHBO cursus is afgelopen. - De EHBO lesboeken zijn geleverd in het gemeentehuis. Ben en Steven zullen hun (persoonlijk) exemplaar terugbetalen aan de JR - Voor de diploma uitreiking is nog geen datum vastgelegd ... - Rupert Vanstapel (scouts Perk) was niet geslaagd op zijn examen. Hij werd gevraagd contract op te nemen met een EHBO monitor om een nieuwe datum vast te leggen Tomas DN zal een vormingsmoment te organiseren onder de verenigingen van de JR inzake tenten opzetten, sjorren en vuur aanmaken. Dit wordt vastgelegd op datum 19/10/2014. Het zal georganiseerd worden door scouts Perk en Stzeel. De andere verenigingen worden geacht aanwezig te zijn ! Ine heeft een tapcursus gevonden via www.bierimpressie.be. De cursus kost ! 125 voor 8 personen. Iedere bijkomende inschrijving kost ! 12,50. Dit kan in onze eigen lokalen (jeugdhuizen) doorgaan. Als we van iedere vereniging 2 mensen de kans willen geven, komen we aan 18 deelnemers. Als er nog meer gegadigden zijn, kunnen we als JR een kleine toegangsprijs vragen van bv. ! 5. Uit een eerste poll blijkt dat er velen interesse hebben om deel te nemen aan deze vorming. Een datum of exacte locatie zijn later te beslissen. Verdere ideëen en voorstellen voor vormingen blijven welkom ! -1-
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Inzake de lokalen van chiro Perk zou het KOPS instemmen met de optie om het klooster te behouden en te renoveren voor de lagere school. Dit betekent dat er voor chiro Perk een nieuwbouw kan komen bij de lokalen van scouts Perk. Dit dossier kan nu opgestart worden (onteigeningen, bouwdossier opstellen, etc.). Deze nieuwbouw zou passief worden. Een tijdspanne van de ontwikkelingen zou pas in het najaar (oktober) kunnen gegeven worden. Inzake het nieuwe gebouw voor jeugdhuis Blizzard is geen verder nieuws. Momenteel zijn er besprekingen met de verschillende belanghebbenden, maar deze zijn delicaat en dienen voorlopig nog binnenkamers gehouden te worden. 4) Jeugdnamiddag Deze werd op 18/05/2014 georganiseerd door chiro Melsbroek. De algemene terugblik is positief, maar er waren enkele pijnpunten : ! Het was leuk voor kleine kinderen, maar minder geschikt voor de iets ouderen ! Op sommige momenten leek het spel wat vluchtig in elkaar gestoken ! Het begin en einde van de jeugdnamiddag, alsook het thema, waren niet altijd even duidelijk voor de deelnemers Een tip voor volgend jaar : probeer flyers rond te delen voor de jeugdnamiddag, dat is leuker dan enkel reclame te maken via sociale media (Facebook). 5) Subsidiereglement Het dagelijks bestuur (DB) is bezig met dit reglement aan te passen waar nodig, om inconsistenties en inefficiënte bepalingen aan te passen of weg te werken. In het vorige verslag kunnen enkele voorgestelde veranderingen geraadpleegd worden. Het DB worstelt nu met het concept ‘jeugdhuis’ en ‘jeugdbeweging’. Het subsidiereglement is momenteel van toepassing op beiden, maar misschien is een apart reglement voor beiden geen onlogische piste. Een concreet voorstel hiertoe kan zijn om de subsidiepot te splitsen, enerzijds voor jeugdhuizen en anderzijds voor jeugdbewegingen. Vervolgens kunnen de verenigingen ‘hun deel’ claimen d.m.v. hun subsidieformulieren in te dienen. De splitsing van de pot zou kunnen gebeuren o.b.v. een gemiddelde van de statistieken van de vorige jaren te nemen (welk deel naar de jeugdhuizen en jeugdbewegingen is gegaan). Dit is echter een conceptuele piste. Het DB zal de afgevaardigden van de jeugdhuizen Echo en Blizzard uitnodigen op een nog te bepalen tijdstip teneinde dit te bespreken. Het is echter wel de bedoeling dat de afgevaardigden van de jeugdhuizen dit communiceren naar hun bestuur, zodat hier reeds kan over nagedacht worden !
-2-
6) Activiteiten volgend JR jaar (2014 – 2015) -
Startmoment : 19 september 2014, georganiseerd door ???? Jeugdraadweekend : 11 – 12 oktober 2014. Melissa en Jerôme zijn alvast kandidaat om dit te organiseren. Wie wilt hen bijstaan ?
7) Dagelijks bestuur Na een lidmaatschap van 7 jaar, waarvan 2 jaar ondervoorzitterschap en 2 jaar voorzitter te zijn geweest, zal Tomas VC zijn mandaten bij de JR neerleggen. We zullen zijn onvoorwaardelijke inzet missen, maar dit wordt ruimschoots gecompenseerd door de intrede van Tomas DN, die na 2 jaar ondervoorzitterschap onze nieuwe voorzitter zal worden. Miek (ondervoorzitter), Lieselot (penningmeester) en Bastiaan (secretaris) blijven op post. Zij zullen worden bijgestaan door twee nieuwe gemotiveerde krachten, zijnde Melissa en Jerôme. 8) Nieuws van het gemeentehuis 8.1. An is bezig met het opstellen van een gemeentelijk reglement en aanvraagformulier rond het begrip ‘speelstraat’. Dit is een straat die – onder bepaalde voorwaarden – tijdelijk kan worden afgesloten zodat er kan gespeeld worden. Dit kan enkel gedurende de zomervakanties en is aan te vragen via een gemeentelijk formulier. De JR vindt dit een goed idee en er zal een positief advies gegeven worden door onze voorzitter. 8.2. Kurt deelt mee dat het budget om speelpleinen en –terreinen in te richten teruggeschroefd werd. In plaats van jaarlijks kan er nu tweejaarlijks een speelplein ingericht of gerenoveerd worden. Daarnaast wenst de lagere school Tilia een speelplein (via de gemeente) aan te vragen. De JR stelt dat dit niet strookt met het openbare karakter van deze reglementering, gezien dit speelterrein naar alle waarschijnlijkheid enkel voor kinderen van Tilia toegankelijk zal zijn. 8.3. Geluidsoverlast en vandalisme vormen een nijpend probleem in onze gemeente. Zowel de jeugdverenigingen als politie en gemeente hebben hier niet onmiddellijk een antwoord op. Wel vraagt de gemeente om tijdig op de hoogte te worden gehouden van de evenementen. Het is absoluut noodzakelijk dat : - De evenementaanvragen ten minste twee maanden op voorhand worden ingediend - Er geen feestjes plaatsvinden in chiro of scoutslokalen (deze zijn daar niet voor bestemd) - Er geen feestjes of evenementen plaatsvinden in jeugdhuizen buiten hun openingsuren
-3-
9) Varia 9.1. Het DB roept de afgevaardigden van de JR op om volgend jaar de aanwezigheden op de JR consitent te houden. D.w.z. dat het de bedoeling is dat er 2 vaste afgevaardigden dienen aangewezen te worden per vereniging die maximaal aanwezig proberen te zijn. 9.2. Miek heeft een flight case gekocht op de uitverkoop van AED op 11/05/2014. Bastiaan en Tomas DN zullen deze ‘ombouwen’ waar nodig om deze tot een volwaardige fuifkoffer te maken. 9.3. JH Blizzard haalt, in navolging van puntje 8.3 hun sluitingsuur aan. Zij respecteren een sluitingsuur van 4u als tegemoetkoming aan hun buren. Echter, als de laatste bezoekers eenmaal zijn buitengezet (meestal rond 4u30), heeft het bestuur van het jeugdhuis geen vat meer op hen ... en het is al meermaals gebeurd dat het ‘feestje’ buiten verdergaat, ondanks de inspanningen van het bestuur. Vandaar dat het bestuur vraagt dat de politie kan patrouilleren rondom dit uur, in de straten rond het jeugdhuis. Het bestuur denkt dat dit het vandalisme en de geluidsoverlast door buitengezette bezoekers enigzins kan tegengaan of beperken. 9.4. Kurt zal aan Bastiaan enkele data laten weten waarop er een opvolgvergadering kan plaatsvinden met de buren. Het betreft eigenlijk meerbepaald één enkele buur, die het jeugdhuis slecht gezind is en waarmee de contacten zeer moeilijk verlopen. 9.5. De JR dankt Tomas DN en Melissa voor hun inzet voor de jaarlijkse barbeque ! Zij hebben voor een heerlijk groenten– en pastabuffet gezorgd met stokbrood. We hebben dan ook, vooraleer te vergaderen, ons buikje lekker rondgegeven ! 9.6. Een datum voor de volgende JR zal later gecommuniceerd worden. Laten we eerst allen genieten van een stralende zomervakantie !!! "
~~~~~~~~~~~~~~~
-4-
V erslag Jeugdraad 25 september 2014 - gemeentehuis Steenok kerzeel -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Silke Arens (chiro Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Jeske Van Snick (chiro Stzeel), Gaëlla Hoeterickx (chiro Stzeel), Kirsten Gryseels (chiro Stzeel, Speelplein), Melissa Vandekerckhove (chiro Stzeel), Ine Speleers (JH Blizzard), Niels Van Peteghem (scouts Stzeel), Elke Van Weert (scouts Stzeel), Wouter De Coninck (scouts Stzeel), Manon Vanhamme (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Tomas Denayer (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Steven Smets (JH Echo), Ben Buelens (AVK), Sofie De Wilder (chiro Perk), Leny Peleman (chiro Perk), Miek Speleers (JH Blizzard, JR) 0) Voorwoord van de voorzitter Na een kennismakingsrondje, waarbij de aanwezigen zich kort voorstellen, licht Tomas kort toe wat de jeugdraad exact inhoudt en hoe deze werkt. Het is een adviesorgaan vanuit de jeugd naar de gemeente toe. Zij vergaderen éénmaal per maand en iedere jeugdvereniging van Steenokkerzeel dient minstens 2 (liefst vaste) vertegenwoordigers te zenden. Echter, alle jeugd van Steenokkerzeel is welkom ! Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit An Vanmol (jeugdconsulent), Tomas (voorzitter), Miek (vice-voorzitter), Lieselot (penningmeester), Bastiaan (secretaris), Jerôme en Melissa. De verslagen (alsook de agendapunten) worden per mail doorgezonden en kunnen geraadpleegd worden op www.snokker.be 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 25 juni 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR) 2) Vorming Bastiaan zal (nogmaals) de volgende zaken navragen bij de EHBO contactpersoon Joël Poot : - Of er een diplomauitreiking voorzien is. =RMDRSZHONHGDWXP=RQLHWRIGHGLSORPD¶VSHUSRVWNXQQHQRSJH]RQGHQZRUGHQ - Inzake de EHBO boeken : Een duplicaat van de factuur, daar de originele niet bijgeleverd werd of verloren is. Er werden 5 exemplaren geleverd maar 4 besteld (AVK, JH Echo, scouts Perk, chiro Melsbroek) ... -1-
Scouts Perk zal op 19/10/2014 een vormingsmoment voorzien inzake het opzetten van tenten, sjorren en het aanmaken van vuur. De exacte locatie (te Perk) zal later nog worden meegedeeld. De andere verenigingen worden geacht aanwezig te zijn ! Scouts Perk vraagt een kleine, nog te bepalen, vergoeding hiervoor ten voordele van hun buitenlands kamp. De JR gaat hiermee akkoord, maar verwacht vervolgens een kwalitatief en goed voorbereid opleidingsmoment. Ine heeft een tapcursus gevonden via www.bierimpressie.be. 'HFXUVXVNRVW¼YRRUSHUVRQHQ,HGHUHELMNRPHQGHLQVFKULMYLQJNRVW¼'LWzal doorgaan in JH Blizzard op 22/11/2014. Iedere vereniging dient hiervoor 2 kandidaten door te mailen aan Bastiaan tegen de volgende JR. Er wordt voorgesteld om de EHBO cursus jaarlijks of tweejaarlijks te organiseren, om zodoende de nieuwe leiding te voorzien van deze kennis. Echter, onze contactpersoon Joël Poot heeft DDQJHJHYHQQLHWPHHU]RµKDSSLJ¶WH]LMQRPGLWQRJWHRUJDQLVHUHQYRRUMHXJGYHUHQLJLQJHQXLW organisatorische overwegingen. Verder wordt er voorgesteld om andere praktische cursussen te volgen, zoals bijvoorbeeld een brandcursus (zoals reeds gevolgd werd te Pivo op 17/11/2012) of een cursus verkeersveiligheid. 3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Hieromtrent zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden. Er wordt verwezen naar het vorige verslag van 25/06/2014. 4) Activiteiten -
Evaluatie Startmoment (19/09/2014, georganiseerd door Perk) : de meningen zijn allen positief. Het was goed in elkaar gestoken en fijn ! Jeugdraadweekend : 11 ± 12/10/2014. Het zal doorgaan te Baal en start om 15u. Iedereen wordt verwacht in après ski kledij. Aanwezigheden dienen bevestigd te worden vóór 1/10/2014 aan Melissa.
5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. An vraagt de JR advies inzake de aanpassing van het speelpleinreglement. Een overzichtelijk blad wordt uitgedeeld waarop 3 aanpassingen vermeld staan : - de inschrijvingen zullen voortaan enkel worden afgesloten als het maximum aantal leden bereikt is en niet meer één week op voorhand - er dient een doktersattest binnengebracht te worden 2 dagen na de afwezigheid i.p.v. 2 weken. Enkel dan kunnen de ouders hun inschrijvingsgeld recupereren voor de afwezigheid - DOVHHQNLQGRPµHHQDQGHUHUHGHQ¶GDQ]LHNWHQLHWNDQNRPHQGLHQHQRXGHUVGLWWHODWHQ ZHWHQXRSYRRUKDQGLSYX'RHQ]HGLWQLHWNULMJHQ]H¼ERHWHDDQJHUHNHQG De JR stemt hiermee in en Tomas zal hierover een positief advies schrijven. -2-
5.2. Het Free Podium zal doorgaan op 28/11/2014. Er wordt een oproep gelanceerd naar (Steenokkerzeels) talent. An deelt hiertoe affiches en flyers uit. Ook dienen de 3 shiften aan de toog ingevuld te worden. Deze worden verdeeld als volgt : Perk van 20u tot 22u, Melsbroek van 22u tot 00u en Steenokkerzeel van 00u tot 2u. $OVHWHQVZDUHQ]XOOHQZHORHPSLD¶VYHUNRSHQ 5.3. 11 november is het wapenstilstand. We herdenken dat er van 1914 tot 1918 miljoenen soldaten gesneuveld zijn ± ook op Vlaamse slagvelden ± in veelal erbarmelijke omstandigheden, uiteindelijk resulterend in een overwinning voor de geallieerden en bijgevolg de vrijheid van Europa. Omdat hier niet lichtzinning mag overgegaan worden, wenst Kurt hier een bewustzijn over te creëren in de vorm van betrokkenheid bij de misviering hieromtrent te Humelgem. De jeugdverenigingen worden verzocht te brainstormen tegen de volgende JR over een bijdrage, in de vorm van bijv. een gedicht, toneeltje, lied, het maken van toepasselijke decoratie, etc. 5.4. =RQGDJZRUGHQHURPXLQ'H&RUUHQYHUKDOHQYHUWHOWYDQXLWGHµ*URRWH 2RUORJ¶+HW]RXILMQ]LMQPRHVWHQGHMHXJGYHUHQLJLQJHQKLHUDDQNXQQHQGHHOQHPHQPHWKXQ leden. Tickets zijn te reserveren en zijn gratis ! An deelt flyers uit waar alle informatie op vermeld staat 5.5. Op 4 oktober wordt de Nacht van de Burger ingericht in GC De Corren. De inkomsten hiervan kunnen geschonken worden aan een project. Dus, als je vereniging een een duwtje in de rug kan gebruiken, stuur dan een uitgewerkt projectplan naar Kurt ! 5.6. Momenteel is er een grote tentoonstelling in kasteel Ter Ham. Een aanrader voor jong en oud ! De inkomsten hiervan kunnen, net zoals deze van de Nacht van de Burger, geschonken worden aan een project van een Steenokkerzeelse vereniging. 5.7. Tot op heden gaf An in september een infosessie aan de hoofdleiding over hoe de subsidies moesten ingevuld worden, waarop deze begin november moesten worden ingediend opdat ze rond maart konden worden uitbetaald. Echter, nu dient het subsidiereglement aangepast te worden, waardoor alles zal moeten opschuiven. De infosessie zou nu doorgaan in december. Voor de aanpassing van het reglement zal het DB samen zitten met JH Echo en JH Blizzard op een datum in de nabije toekomst. Daarna komt het vernieuwde subsidiereglement voor advies op de jeugdraad waarna het naar de eerstvolgende gemeenteraad verzonden wordt. 5.8. Het politiecollege wenst de leeftijden voor het GAS reglement aan te passen. Er zijn 3 voorstellen : - status quo behouden. Er kan enkel een GAS boete bekomen worden vanaf 16 jaar - de leeftijd integraal verlagen naar 14 jarigen - de leeftijd enkel voor zware feiten (vandalisme en graffiti) verlagen naar 14 jaar Na stemming wordt de laatste optie weerhouden door de overgrote meerderheid van de JR. Tomas zal hiervoor een advies overmaken aan de jeugddienst. -3-
5.9. Op 5/11/2014 is er een vorming voorzien inzake het gebruik van de geluidsmeter. Deze zal doorgaan in zaal Teniers. An deelt een flyer uit waar alle nodige informatie op staat. Iedereen is welkom, maar laat wel op voorhand weten aan An met hoeveel mensen je aanwezig zal zijn vanuit je jeugdvereniging ! 6) Varia 6.1. De nieuwe fuifkoffer wordt voorgesteld. Het betreft een flightcase die werd aangekocht op de AED uitverkoop in mei. Tomas heeft deze helemaal op orde gezet en aangevuld met nieuwe materialen. De volgende werkwijze wordt afgesproken en bekrachtigd door de JR : - Er wordt, door alle jeugdverenigingen, HHQZDDUERUJRYHUJHPDDNWYDQ¼20 aan de gemeente. Deze zal gebruikt worden om schade of tekorten op te vangen, veroorzaakt door de respectievelijke vereniging - Als je ± als jeugdvereniging ± de koffer uitleent, ga je na of alles aanwezig is. Dit doe je zowel bij het uitlenen bij de gemeente (jeugddienst) als ingeval van doorgave tussen jeugdverenigingen onderling. Indien iets ontbreekt, dient dit onmiddellij k gemeld te worden aan de jeugddienst. Neem je de fuifkoffer mee, dan bevestig je daarbij dat alles aanwezig en operationeel is. Indien bij teruggave blijkt dat er zaken ontbreken of defect zijnZRUGWGLWEHWDDOGPHWGH¼YDQMRXZYHreniging - In de koffer zal het bovenstaande reglement komen te hangen, alsook een materiaallijst 6.2. De LED verlichting, dewelke Tomas voor de JR heeft gekocht, is aangekomen ! Deze wordt toegevoegd aan de uitleendienst 6.3. Kurt stelt voor om onze uitleendienst open te stellen voor andere verenigingen van Stzeel. Wij beschikken immers over veel materiaal dat al bij al weinig wordt uitgeleend. De JR vindt dit geen slecht idee en zal hier volgende vergadering definitief over beraden 6.4. Chiro Perk vraagt of hun informatiebord met logo van hun vorige lokalen kan overgebracht worden naar de pastorij, waar zij momenteel verblijven. Echter, Kurt stelt voor dit beter niet te doen, gezien er reeds enkele mensen en belangengroepen tegen het gebruik van de pastorij door de chiro zijn. Dit bord kan wel eens olie op het vuur zijn ... 6.5. De volgende JR zal doorgaan op 23/10/2014 bij chiro Perk (pastorij) om 20u 6.6. Sineterklaas van JH Blizzard is genereus en schenkt iedere jeugdvereniging 2 gratis toegangskaarten voor de Blizzardfuif op 4/10/2014. Allen daarheen ! 6.7. De data voor de JR daarna worden vastgelegd op : - 20/11/2014 bij scouts Stzeel - 11/12/2014 bij JH Blizzard - 15/01/2015 bij scouts Perk
~~~~~~~~~~~~~~~ -4-
V erslag Jeugdraad 23 oktober 2014 - C hiro Per k -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Silke Arens (chiro Melsbroek), Robin Aeck (Speelplein), Gaëlla Hoeterickx (chiro Stzeel), Kirsten Gryseels (Speelplein), Ine Speleers (JH Blizzard), Niels Van Peteghem (scouts Stzeel), Stijn Smets (JH Echo), Elke Van Weert (scouts Stzeel), Wouter De Coninck (scouts Stzeel), Manon Vanhamme (chiro Perk), Sofie De Wilder (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Melissa Vandekerckhove (JR), Tomas Denayer (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Steven Smets (JH Echo), Ben Buelens (AVK), Leny Peleman (chiro Perk) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 25 september 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR) 2) Mogelijkheden tot vorming De tapcursus zal doorgaan zoals gepland op 22/11/2014. De cuUVXVNRVW¼YRRUSHUVRQHQ Chiro Splinter, scouts Perk, Chiro Perk en Speelpleinen hebben hun kandidaten doorgegeven. Chiro Stzeel, scouts Stzeel en JH Blizzard doen niet mee. JH Echo en AVK dienen zo snel mogelijk te laten weten of zij al dan niet zullen meedoen. Tomas zal navraag doen bij Joël Poot, de contactpersoon bij het Rode Kruis, of er mogelijkheid is tot een herhaling van de EHBO cursus in 2015. Hij zal dan tevens duidelijkheid verzoeken aangaande de diploma uitreiking van de afgelopen cuUVXVYDQ'HVQRRGV]DO7RPDVKHPYHU]RHNHQRPGHGLSORPD¶VSHUSRVWWHEH]RUJHQ. In PIVO kan een cursus brandbestrijding gevolgd worden, analoog de editie van 17/11/2012. Via de provincie Vlaams-Brabant kan dit gevolgGZRUGHQYRRU¼00 voor 15 personen. $QVWHOWHHQFXUVXVµinclusie gehandicapten¶YRRUWHQHLQGHGHWRHJDQNHOLMNKHLGWHYHUEHWHUHQ YRRUGH]HJURHSLQGHYHUHQLJLQJHQ'LW]RX¼SHUSHUVRRQNRVWHQYRRUHHQ vormingsweekend. Echter, voor een volledig weekend loopt niemand warm.
-1-
-HU{PHVWHOWHHQFXUVXVµlevensreddend handelen¶YRRU'H]HFXUVXV]RXHHQQDPLGGDJLQEHVODJ QHPHQHQ]RXGHµ]ZDDUGHUHHQULVLFRYROOHUH¶JHYDOOHQ van de EHBO cursus benadrukken. ,QppQDGHPVWHOW-HU{PHRRNHHQµmanagementcursus¶YRRU+LHUPHHGRHOWKLMRSHHQSHUVRRQ die coaching, managementvaardigheden, organisationele skills en teamwork doceert. Elke vereniging die in deze opleiding interesse heeft, mag Jerôme contacteren. 2RNRYHUGHFXUVXVµLQFOXVLHJHKDQGLFDSWHQ¶GHQNt hij een alternatief te kunnen opvoeren. Hij zoekt de nodige informatie hierover op : kostprijs, data, aantal deelnemers, locatie, etc. 3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Aangaande de lokalen voor chiro Perk gaan de onderhandelingen moeizaam. Er zijn immers veel EHODQJKHEEHQGHSDUWLMHQ« Betreffende het nieuwe jeugdhuis te Melsbroek zijn de onteigeningen volop bezig. De betrokken personen werden aangeschreven en rond het voorjaar zullen de gronden eigendom zijn van de gemeente. 4) Activiteiten Evaluatie voorbije activiteiten : - Jeugdraadweekend (11 ± 12/10/2014) Î Een welgemeende bravo voor de organisatoren ! Zij hebben puik werk verricht Î Het avondspel zal goed in mekaar. Het springkasteel was een meerwaarde Î De cantus was echter chaotisch en te UXPRHULJYHUORSHQ« - 2SOHLGLQJµWHQWHQRS]HWWHQHQVMRUUHQ¶GRRUVFRXWV3HUN Î Het was een leerrijk en tof evenement voor de bezoekers Î Alles werd duidelijk uitgelegd, de reacties zijn positief ! Î Scouts Perk zal hiervoor een vergoeding ontvangHQYDQ¼ Komende activiteiten : - Free Podium (28/11/2014) : Î (U]XOOHQORHPSLD¶VYHUNRFKWZRUGHQ9RRU¼]DOGHNODQWHHQEDNMHNULMJHQPHW ORHPSLD¶VHQVDXVQDDUNHX]HScouts Perk zorgt voor de LQNRSHQ ORHPSLD¶V servietten, sauzen, bakjes, olie, etc.). Chiro Stzeel zal voor 2 frituren zorgen, opdat de frituur van De Corren niet hoeft gebruikt te worden Î Shiften : Perk van 20u tot 22u, Melsbroek van 22u tot 00u en Stzeel van 00u tot 2u Î Scouts en chiro Stzeel staan in voor de opruim - Wapenstilstand (11/11/2014) : Î De viering zal doorgaan in de kerk van Humelgem. We herdenken de duizenden jonge soldaten die hier zijn komen vechten en sterven voor onze vrijheid Î Het GRHOLVRPGHQDJHGDFKWHQLVDDQGHµ*URRWH2RUORJ¶levendig te houden onder de jongeren, door hier evenementen rond te organiseren met de jeugdverenigingen Î (FKWHUGHMHXJGYHUHQLJLQJHQVWHOOHQKLHUQLHWVURQGWHNXQQHQRUJDQLVHUHQ« -2-
5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. De website www.veiligopstap.be is vernieuwd. Het is een aanrader deze site eens te bezoeken, daar hier veel tips terug te vinden zijn over hoe bewegingen (grote groepen) zich het beste verplaatsen in het verkeer, te voet of met de fiets 5.2. An deelt posters uit voor : ¾ Cinema Novelty ; er worden 4 films gespeeld op 29/11 (17u30 en 20u30) en 30/11 (10u30 en 14u30). An geeft de raad om tickets te bestellen in categorie ± 26 jaar i.p.v. het groepstarief, omdat dit prijsvoordeliger is ¾ Steenokkerzeel wandelt ; 11/11 om 13u30 verzamelen aan de Brabantse Golf ¾ Mega Sinterklaas Show ; 3/12 van 14u tot 16u in De Corren, ¼LQNRP 5.3. =RQGDJRPXLQ'H&RUUHQYHUKDOHQYHUWHOWYDQXLWGHµ*URRWH2RUORJ¶ Tickets zijn te reserveren maar zijn gratis ! 5.4. Op 13/12 zal de kerstmarkt doorgaan. Verenigingen die een standje willen plaatsen mogen dit aanvragen tot 9/11 bij het onthaal van de gemeente 1LHWYHUJHWHQ GHZLQVWYDQGHµ1DFKWYDQGH%XUJHU¶HQGHWHQWRRQVWHOOLQJLQNDVWHHO Ter Ham worden geschonken aan een nuttig en uitgewerkt project van een Steenokkerzeelse vereniging. Heb je interesse ? Stuur je projectplan door naar Kurt. Er kan ook een algemene aankoop gebeuren, bijv. fluo hesjes voor alle verenigingen 5.6. Het dagelijks bestuur (DB) heeft, o.a. samen met JH Blizzard en JH Echo, gepoogd om het subsidiereglement aan te passen. De bedoeling was tweeledig : - het reglement up-to-date stellen, gezien het sedert jaren niet meer aangepast is - het reglement opsplitsen naar jeugdhuizen en jeugdverenigingen toe, gezien dit twee verschillende entiteiten zijn die eigenlijk niet met elkaar kunnen vergeleken worden Onder andere de volgende aanpassingen voor de jeugdhuizen worden aan de JR voorgelegd : - de ouderdom van de doelgroep wordt opgetrokken tot 30 jaar i.p.v. 25 jaar - het minimum aantal leden komt te vervallen - 'HEDVLVVXEVLGLHJDDWYDQ¼QDDU¼ - Het themagericht jeugdwerk vervalt - (UZRUGWYRRU]LHQLQHHQDSDUWHSXQWHQYHUGHOLQJ2RNGHWHYHUGHOHQµJHOGSRW¶ZRUGWYDQ in het begin gescheiden voor verenigingen (7/8) en jeugdhuizen (1/8) JH Echo benadrukt dat zij de basissubsidie liever hoger hadden gezien, maar uiteindelijk kan de JR zich toch vinden in het voorstel van het DB. Tomas zal hierover een positief advies schrijven, hetgeen zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Vervolgens zal An een info-avond organiseren en tevens een datum vastleggen voor het indienen van de subsidies, zodat de uitbetaling rond april kan geschieden
-3-
5.7. Kurt snijdt het thema van het op til zijnde algemene politiereglement aan. Onze politiezone Kastze werkt immers volop aan één reglement voor de 3 gemeenten. Eén van de punten is (geluids)overlast, waar o.a. openluchtevenementen onder vallen. Kurt stelt voor dat iedere vereniging jaarlijks één zulk evenement organiseert, waarbij de bassen worden gedempt om 3u en het einde voorzien wordt om 4u, bij wijze van voorbereiding. 2QGHURSHQOXFKWHYHQHPHQWZRUGWYHUVWDDQ NHUVWPDUNWRSHQOXFKWILOPµFDIpDYRQG¶HWF Fuiven worden geacht om in een zaal door te gaan, na goedkeuring geluidsafwijking. Tegen de volgende JR dient dit verder besproken te worden 5.8. Op 5/11/2014 is er een gratis vorming voorzien inzake het gebruik van de geluidsmeter in Teniers. Aan An dienen op voorhand het aantal deelnemers doorgegeven te worden 6) Varia 6.1. Het reglement voor de fuifkoffer leest zich als volgt : de uitlener dient de koffer ten laatste de eerstvolgende donderdag na diens activiteit terug te brengen vóór 19u. Hierna zal An de nodige controle doen op volledigheid en goede werking van de inhoud. De uitlener kan de koffer komen halen ten vroegste de donderdag voor diens activiteit na 19u. Het is de bedoeling dat iedereen zich hieraan houdt, zoniet dienen er andere maatregelen genomen te worden, zoals een boete voor het laattijdig inleveren. Iedere vereniging betaalt Lieselot ¼waarborg voor het onderhoud van de fuifkoffer. D.w.z., als An na gebruik vaststelt dat er zaken ontbreken of defect zijn, wordt dit bekostigd met de waarborg van de respectievelijke vereniging. Enkel de oordoppen zullen bekostigd worden door de JR 6.2. Inzake de fuifkoffer werden volgende vaststellingen gedaan : - Heel wat zaken ontbreken al na 2 uitleningen (door chiro Stzeel en JH Blizzard). De EHBO kit zou bij JH Blizzard achtergebleven zijn, een deel van de lichtslingers zou nog bij chiro Stzeel liggen, 2 kassasleutels zijn afgebroken en meerdere kleine zaken ontbreken (stiften, plakband, stempelkussen) - De inhoud van de EHBO koffer bleek echter nutteloos te zijn. Silke zal enkele nuttige zaken aankopen om deze koffer te vullen 6.3. De verenigingen, meerbepaald chiro Melsbroek en scouts Perk, zullen nagaan of zij nog een projectiescherm op voorraad hebben. Robin stelt immers dat Speelplein hier graag gebruik van zou maken. Echter, dit kan ook ontleent worden bij de gemeente zelf 6.4. Er is nog ¼LQGHSRWYRRUGHXLWOHHQGLHQVWZDDUPHHHYHQWXHHOQRJQXWWLJH materialen mee kunnen aangekocht worden 6.5. Onze uitleendienst zal niet opengesteld worden voor andere verenigingen. De reden is GDWZLMYDDNXLWOHQHQRSKHWDOOHUODDWVWHQLSSHUWMH«
-4-
6.6. Laurens is tot op heden onze trouwe webbeheerder. Echter, indien een huidig lid van de JR zich geroepen zou voelen om dit over te nemen, is dit zeker bespreekbaar ! Geïnteresseerden mogen Tomas een seintje geven 6.7. Jasper van chiro Melsbroek is genereus en schenkt iedere jeugdvereniging 2 gratis toegangskaarten voor de Chirofuif op 25/10/2014. Allen daarheen ! 6.8. De volgende JR zal doorgaan op 20/11/2014 bij scouts Stzeel om 20u 6.9. De data voor de JR daarna worden vastgelegd op : - 11/12/2014 bij JH Blizzard - 15/01/2015 bij scouts Perk
~~~~~~~~~~~~~~~
-5-
V erslag Jeugdraad 20 november 2014 - Scouts Steenok kerzeel -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Robin Aeck (Speelplein), Gaëlla Hoeterickx (chiro Stzeel), Jeske van Snick (chiro Stzeel), Kirsten Gryseels (Speelplein), Elke Van Weert (scouts Stzeel), Wouter De Coninck (scouts Stzeel), Deef Vanhellemont (scouts Perk), Manon Vanhamme (chiro Perk), Leny Peleman (chiro Perk), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Melissa Vandekerckhove (JR), Tomas Denayer (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent), Kurt Ryon (schepen) Verontschuldigd : Silke Arens (chiro Melsbroek), Steven Smets (JH Echo), Stijn Smets (JH Echo), Ine Speleers (JH Blizzard), Niels Van Peteghem (scouts Stzeel), Sofie De Wilder (chiro Perk), Miek Speleers (JH Blizzard, JR) 1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 23 oktober 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR) 2) Mogelijkheden tot vorming De tapcursus zal doorgaan op 22/11/2014 om 19u30 in JH Blizzard. De EHBO cursus kan herhaald worden gedurende de maanden februari ± april 2015. Het is aangeraden dat alle deelnemers bestaan uit mensen van onze jeugdverenigingen. De cursus is openbaar, maar als wij hem kunnen volzetten kunnen wij de locatie bepalen ! De diploma uitreiking voor de cursus van 2014 zal plaatsvinden op 30/11/2014 om 17u in µKRHYH1RWKHQJHP¶WH1RVVHJHP In PIVO kan een cursus brandbestrijding gevolgd worden, analoog de editie van 17/11/2012. Via de provincie Vlaams-Brabant kan dit gevolgGZRUGHQYRRU¼00 voor 15 personen. De editie van 2015 zullen we plannen in de maand oktober. Jerôme wacht momenteel op feedback van de lesgever van de cursus µinclusie gehandicapten¶. Het doel hiervan is de toegankelijkheid verbeteren voor deze groep in de verenigingen. Deelnemers moeten een 4-tal uren uittrekken voor deze cursus.
-1-
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard Aangaande de lokalen voor chiro Perk gaan de onderhandelingen moeizaam. Er zijn immers veel EHODQJKHEEHQGHSDUWLMHQ« Betreffende het nieuwe jeugdhuis te Melsbroek zijn de onteigeningen volop bezig. De betrokken personen werden aangeschreven en rond het voorjaar zullen de gronden eigendom zijn van de gemeente. 4) Activiteiten Evaluatie voorbije activiteiten : - Vorming geluidsmeter (5/11/2014) Î Een leerrijke en duidelijke cursus Î Alle verenigingen waren aanwezig, behalve chiro, scouts en jeugdhuis Stzeel - Nacht van de Burger (4/10/2014) Î De opbrengst zal QDDUHHQµJRHGGRHO¶YDQHHQ Steenokkerzeelse vereniging gaan Î Er zijn twee aanvragen ingediend : chiro Stzeel voor de vervanging van hun deuren HQ:&¶VHQVFRXWV3HUNYRRUGHLQVWDOODWLHvan een constructie voor plaatsen afval Komende activiteiten : - Free Podium (28/11/2014) : Î Er ]XOOHQORHPSLD¶VYHUNRFKWZRUGHQ9RRU¼]DOGHNODQWHHQEDNMHNULMJHQPHW ORHPSLD¶VHQVDXVQDDUNHX]HScouts Perk zorgt voor de LQNRSHQ ORHPSLD¶V servietten, sauzen, bakjes, olie, etc.). Chiro Stzeel zal voor 2 frituren zorgen, opdat de frituur van De Corren niet hoeft gebruikt te worden Î Shiften : Perk van 20u tot 22u, Melsbroek van 22u tot 00u en Stzeel van 00u tot 2u Î Scouts en chiro Stzeel staan in voor de opruim - Cinema Novelty (29/11 & 30/11/2014) Î Zie vorige verslag puntje 5.2 - Nieuwjaarsduik AVK (3/01/2015) Î Naar jaarlijkse gewoonte gaat AVK een frisse duik nemen in Oostende Î Misschien willen er nog verenigingen meegaan ? Ben zal de concrete informatie doorsturen op mail (vertrekuur, verzamelplaats etc.) 5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. Tomas heeft, in naam van de JR, een brief geschreven gericht aan PZ Kastze (zie ook vorige verslag puntje 5.7). Hierin vragen wij de dialoog met de PZ Kastze om meer informatie te verkrijgen over het op til zijnde politiereglement. Er zijn immers nog vele onduidelijkheden, zoals het sluitingsuur, geluidsbeperkingen, regels inzake openluchtevenementen, etc.
-2-
5.$QZLMVWHURQVRSGDWKHWµSODNUHJOHPHQW¶LQ]DNHGHSODN]XLOHQRRNYRRURQVJHOGW Onderaan dit verslag kan het reglement nog eens nagekeken worden ! 5.3. An deelt bierviltjes uit voor de jeugdhuizen met een sensibiliserende boodschap voor partnergeweld 5.4. An heeft een uittreksel mee van de geluidsmeter die op µ1RYHPEHUIHVW¶YDQVFRXWV3HUN gebruikt werd op 10/11/2014. Hierop is te zien dat er meerdere inbreuken geregistreerd zijn t.o.v. de aangevraagde geluidsafwijking. 9HUGHUZDUHQHUQRJHQNHOHYHUVWRULQJHQ]RDOVZLOGSODVVHQµEHOOHNHWUHN¶HWF (HQFRQFOXVLHGLHZLHNXQQHQWUHNNHQLVRPHHQH[WUDVKLIWWHPDNHQLQ]DNHµRYHUODVW¶=LM dienen dan te patrouilleren en de geluidsmeter extra aandachtig in de gaten houden. 5.5. An herinnert alle jeugdverenigingen eraan om steeds de geluidsafwijking op papier ter beschikking te hebben op locatie ! 5.6. Inzake de meerjarenplanning deHOW$QPHHGDWGHNDGHUYRUPLQJXLWGHµSRW¶YDQGH Vlaamse Overheid wordt gehaald. Ook zal het speelplein uit het overige beleid gehaald worden om zodoende een overzicht te hebben over de kosten en opbrengsten van het speelplein. Echter, dit alles heeft geen invloed op de budgetten van de JR ! 6) Varia 6.1. Silke zal de EHBO koffer van de fuifkoffer op orde zetten. Tomas zal dit verder afstemmen (gezien Silke verontschuldigd is op deze JR) 6.2. Chiro Melsbroek zal haar projectiescherm schenken aan de uitleendienst 6.3. De uitleendienst zal nog enkele ledspots, oordoppen en ander klein materiaal aankopen om de fuifkoffer aan te vullen. Een voorstel voor de uitleendienst is de aanschaf van een warmtepaddestoel en vuurkorven. Respectievelijk Jasper en Melissa zullen prijzen opzoeken. 6.4. Lieselot heeft een concept voor een nieuwe website gemaakt. Tomas zal voor een webadres zorgen. 6.5. De volgende JR zal doorgaan op 15/12/2014 bij chiro Stzeel om 20u 6.9. De data voor de JR daarna worden vastgelegd op 15/01/2015 bij JH Blizzard
~~~~~~~~~~~~~~~ -3-
-4-
V erslag Jeugdraad 15 december 2014 - C hiro Steenok kerzeel -
Aanwezig : Jelle Mombaerts (chiro Melsbroek), Jasper Jaspers (chiro Melsbroek), Ben Buelens (AVK), Robin Aeck (Speelplein), Jeske van Snick (chiro Stzeel), Wout Van Weert (scouts Stzeel), Elke Van Weert (scouts Stzeel), Sofie De Wilder (chiro Perk), Hanne Van Der Wildt (chiro Perk), Deef Vanhellemont (scouts Perk), Jerôme Versé (scouts Perk, JR), Bastiaan Depré (JH Blizzard, JR), Melissa Vandenkerkhove (JR), Tomas Denayer (voorzitter JR), An Vanmol (jeugdconsulent) Verontschuldigd : Gaëlla Hoeterickx (chiro Stzeel), Kirsten Gryseels (Speelplein), Wouter De Coninck (scouts Stzeel), Silke Arens (chiro Melsbroek), Manon Vanhamme (chiro Perk), Leny Peleman (chiro Perk), Steven Smets (JH Echo), Stijn Smets (JH Echo), Ine Speleers (JH Blizzard), Niels Van Peteghem (scouts Stzeel), Lieselot Ral (chiro Perk, JR), Miek Speleers (JH Blizzard, JR), Kurt Ryon (schepen)
1) Goedkeuring vorig verslag Het verslag van 20 november 2014 is goedgekeurd door de jeugdraad (JR) 2) Mogelijkheden tot vorming De tapcursus is niet doorgegaan op 22/11/2014 wegens persoonlijke redenen van de lesgever. Tomas zal nieuwe data voorstellen. De EHBO cursus kan herhaald worden gedurende de maanden februari ± april 2015 en gaat door 2 avonden per week. Tomas contacteert Joel Poot van het Rode Kruis voor de concretisering. De cursus is openbaar, maar als wij hem kunnen volzetten kunnen wij de locatie bepalen ! Tegen volgende JR dient iedereen al eens in zijn/haar jeugdvereniging nagevraagd te hebben wie deze cursus graag had gevolgd. Er zijn +/- 16 plaatsen dus het betreft 2 personen per vereniging. -DVSHULVLQKHWEH]LWYDQGHGLSORPD¶VEHWUHIIHQGHGHFXUVXVYDQEHJLQGLWMDDU In PIVO kan een cursus brandbestrijding gevolgd worden, analoog de editie van 17/11/2012. Via de provincie Vlaams-Brabant kan dit gevolgGZRUGHQYRRU¼00 voor 15 personen. De editie van 2015 zullen we plannen in de maand oktober. Jerôme wacht momenteel op feedback van de lesgever van de cursus µinclusie gehandicapten¶. Het doel hiervan is de toegankelijkheid verbeteren voor deze groep in de verenigingen. Deelnemers moeten een 4-tal uren uittrekken voor deze cursus. -1-
3) Lokalen Chiro Perk en JH Blizzard *HHQQLHXZHXSGDWHV« 4) Activiteiten Evaluatie Free Podium (28/11/2014) : ¾ Een toffe editie waarbij veel volk is komen opdagen ¾ (U]LMQSRUWLHVORHPSLD¶VYHUNRFKW GDWPDDNW¼SHUGRUS$QGHHOWGLW geld uit ¾ ,QGHYROJHQGHHGLWLHYDQGH%HLDDUG]DOHHQIRWRYHUVODJVWDDQPHWµOHXNH¶RQGHUWLWHOV ¾ Jerôme heeft zijn aangeboren presentatietalent ontdekt ¾ Spijtig dat JH Echo niet openging, maar chiro Stzeel heeft de afterparty verzorgd 5) Nieuws van het gemeentehuis 5.1. Tomas heeft, in naam van de JR, een brief geschreven gericht aan PZ Kastze (zie ook vorige verslag puntje 5.1). Hierin vragen wij de dialoog met de PZ Kastze om meer informatie te verkrijgen over het op til zijnde politiereglement. Echter, An en Kurt wensen dit thema eerst grondig onderling te bespreken en vervolgens uit te werken met de JR. Zij hadden dit graag ondergebracht onder één noemer. Hieronder valt het nieuwe politiereglement, de geluidshinder, de analyse van de verschillende fuiflocaties en eventuele maDWUHJHOHQµRSPDDW¶YDQGDOLVPHDJUHVVLHHWF An houdt ons verder op de hoogte hiervan 5.2. Bij jongerenproblemen, zoals drugs± of alcoholgebruik, zelfmoordgedachten, (homo)sexualiteit$'+'DXWLVPHDJUHVVLHHWFNDQPHQWHUHFKWELMKHWµ-$&9LOYRRUGH¶ een centrum dat zich richt op jongeren tussen 12 en 25 jaar. Zij fungeren niet alleen als informatiebron, maar hebben ook een preventieve en begeleidende rol. Adres : Jean-Baptiste Nowélei 33, 1800 Vilvoorde Contact : 02/613.17.02 ±
[email protected] ± www.jachallevilvoorde.be 5.3. Het aangepaste subsidiereglement zal op het eerstvolgende gemeenteraad (18/12) beoordeeld worden. Als het daar wordt goedgekeurd, zal An data plannen voor de infosessie, het indienen van de ingevulde subsidies en de uitbetaling ervan $QKHHIWHHQEURFKXUHELMYRRUµde week van $PDWHXUNXQVWHQ¶, zie ook www.wak.be. +HWWKHPDYRRUGLWMDDULVµGHNOHLQHDUWLHVW¶ en vindt plaats in de week 24/04 ± 03/05. Hiervoor zal een werkgroepje opgericht worden, maak zeker reclame in je jeugdvereniging Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij de jeugd± of cultuurraad.
-2-
5.5. An deelt een brochure uit voor De Corren. Hierin staat alle praktische informatie voor het organiseren van een evenement in deze zaal (prijzen, type zalen, mogelijkheden, regels, accommodaties, etc.). Deze wordt ook digitaal doorgezonden met dit verslag 6) Varia 6.1. Silke zou de EHBO koffer van de fuifkoffer in orde gemaakt hebben. Tomas zal dit snel verifiëren na deze JR, gezien de fuifkoffer zich hier (bij chiro Stzeel) bevindt. 6.2. Chiro Melsbroek zal haar projectiescherm schenken aan de uitleendienst. Tomas en Jasper zullen dit de komende week in orde brengen. 6.3. De uitleendienst KDGQRJ¼EXGJHWYRRUhet jaar 2014. Hiervan is YRRU¼ aan RRUGRSSHQJHNRFKW VWXNV 'HRYHULJH¼KRXGHQZHLQUHVHUYHYRRUNOHLQH aanvullingen voor de fuifkoffer. 6.4. Met het budget 2015 wensen we drie vuurkorven aan te kopen. Melissa zoekt prijzen op van enkele winkels. Op de kerstmarkt van de gemeente (13/12) bij kasteel Ter Ham stond een grote vuurkorf. 'H]HZHUGDDQJHNRFKWELMWXLQFHQWUXPµ%RHUNH%XHOHQV¶ 6.5. JH Blizzard vraagt hoe het de vork nu juist aan de steel zit met de geluidsafwijkingen. JH Blizzard ging ervan uit dat zij bij het aanvragen van een geluidsafwijking tot categorie 3 konden gaan, gezien er een vermelding is van 100dB op het formulier als piek. Echter, volgens An verleent de gemeente immers niet vaak toestemming voor categorie 3. Daar JH Blizzard standaard cat.2 als grens heeft, stellen zij de vraag of zij ± naar de toekomst toe ± geen afwijkingen meer moeten aanvragen. Bastiaan en An zullen dit verder via mail bespreken. 6.6. De safarifuif van chiro Stzeel op 21/03/2015 zou in GH]DDOµ7HQLHUV¶WHPerk doorgaan i.p.v. de zaal µDe Molekens¶ te Steenokkerzeel. 6.7. De volgende JR zal doorgaan op 15/01/2015 in scouts Perk om 20u.
~~~~~~~~~~~~~~~
-3-
