Verslag Jeugdraad 20 Mei 2008 - Domein van Perk-
Aanwezig:
Jurgen Bal (JC Blizzard) Robby Van Eycken (Scouts Steenokkerzeel) An Vanmol (Jeugdconsulent) Arriane Vanhellemont (Chiro Perk) Hanne Peeters (Chiro Perk) Lies Vander Elst (Chiro Steenokkerzeel) Wiet Vande Velde (AVK) Simon Mattelé (Voorzitter) Eline Van Eycken ( Chiro Steenokkerzeel) Tomas Van Cleynenbreugel (Chiro Melsbroek) Ruben Buelens (Scouts Steenokkerzeel) Erwin Verhaeren (Schepen) Levi Vaneycken (AVK) Koen Weymeers (Scouts Perk) De Graaf van Perk ( Individueel geintreseerde)
Verontschuldigd: 1. Goedkeuring + overloop vorig verslag:
2.Evaluatie Jeugdnamiddag:
Jurian ( Cultuurdienst) Het vorige verslag is door iedereen gelezen en goedgekeurd. -Kampadressen mogen nog steeds doorgegeven worden. -De Site wordt regelmatig geupdate, dus bezoek deze ook regelmatig, en geef eventuele opmerkingen en adviezen door.De promotie zal in september starten. Iedereen vondt het een geslaagde namiddag. Vooral de jongere groepen hebben zich goed geamuseerd. De datum was ook zeer goed dus deze gaan we proberen te behouden naar volgend jaar toe. Volgend jaar zal de jeugdnamiddag in Steenokkerzeel doorgaan en zal scouts en chiro Steenokkerzeel dit organiseren.
3.Brandveiligheid vorming:
Hier is een budget van 250€ voor beschikbaar. Levi heeft al enkele ideeën maar zou graag weten hoeveel volk per vereniging hij kan verwachten. Deze aantallen zijn op de vergadering doorgegeven en Levi gaat nu uitzoeken wat er haalbaar is voor dit aantal mensen.
-1-
4. Creatuur:
Jurian verontschuldigt zich voor zijn afwezigheid. Hij heeft wel de uitleg van zijn project volledig samengebundeld en deze zal later verdeeld worden.
5. Bedanking Jeugdraad:
Het was de bedoeling dat dat het Dagelijks bestuur de rest van de jeugdraad zou bedanken voor hun motivatie en inzet. Maar doordat Wiet en Levi (de inrichters van deze JR) al voor hotdogs hebben gezorgd wordt deze bedanking uitgesteld naar volgende JR.
6.Verantwoordings nota:
Iedereen heeft de verantwoordingsnota nagelezen. Er zijn geen opmerkingen meer dus hier zal een positief advies voor geschreven worden.
7. Advies subsidie reglement:
Artikel B20 is aangepast van “De vereniging streeft geen commercieel doel na en is gebaseerd op een levensbeschouwelijke of politieke grond. Ze is geen onderafdeling van een andere plaatselijke vereniging of een landelijke politieke partij” Naar “De vereniging streeft geen commercieel of politiek doel na.” Dit is dus enorm ingekort en verduidelijkt. Bij de stemming was de meerderheid voor de verandering.( Erwin heeft zich tijdens de stemming van de vergader tafel verwijderd.) Er wordt dus een positief advies gegeven.
8.Jeugdwerk infrastructuur:
Alleen Chiro Perk heeft tot nu toe een aanvraag ingediend.
9.11 Juli viering
Deze zal dit jaar door gaan op 6 juli te Melsbroek. Voor de verenigingen dat meehelpen aan de catering is er een vergadering gepland op 5 juni pm 19u30 in de vergaderzaal van de sporthal.Dit om een goede samenwerking te garanderen.
10. Nieuws V/H gemeentehuis:
-25 Juni is het vlaamse buitenspeeldag. De jeugddienst en de sportdienst doen hier samen aan mee. Zij organiseren dan activiteiten op het Salviaplein (zonnebos) van 13u tot 16uur. Kinderen vanaf 3 jaar mogen deelnemen. Ook de tennisclub Van Ham doet hieraan mee en zal gratis initiatie lessen tennis geven. - de Decibelmeter zal vanaf volgende week beschikbaar zijn. -Er wordt een folder gemaakt van het jeugdbeleidsplan met de 5 belangerijkste peilers in. Deze zal verstuurd worden naar al de 15 tot 25 jarige. Zo kunnen zij hier ook eens kennis mee maken. -Er worden nog monitoren voor Augustus gezocht ( ook nog enkele voor juli).Er zullen ook mindervalide kinderen worden toegelaten . Om dit succesvol te laten slagen zullen deze kinderen in de gewone groepen worden onderverdeeld maar wel een persoonlijk opvolging krijgen van een monitor.
11. Varia
-Hanne vraagt of de vrachtwagen van de gemeente nog beschikbaar is voor hun kamp. Dit zal moeilijk gaan want chiro Steenokkerzeel heeft deze al gevraagd voor de zelfde periode. - JC Blizzard moet dringend de Beamer terug binnen brengen bij de jeugddienst.
-2-
12. De Graaf
De Graaf van Perk is uitleg komen geven over het verhuur van zijn domein voor Jeugdverenigingen. Voor een stuk grond (tenten) zou de kostprijs 100€ bedragen voor een weekend. Water en electriciteit wordt apart aangerekend via tellers. De Orangerie zal ook te huur zijn maar hier is nog geen huurprijs van bekend. Wel moet ook altijd voldoende op voorhand een aanvraag worden ingediend want er zijn al reservaties voor 2009. Wie verdere uitleg wilt of een reservatie wilt aanvragen kan dit doen via:
[email protected]
-3-
Activiteitenkalender WANNEER
WIE
WAT
WAAR
30 april 2008
Scouts Perk
fuif
Parochiezaal
2 mei 2008
JC Blizzard
Filmfestival
JC Blizzard
3 mei 2008
JC Blizzard
Open Air
JC Blizzard
4 mei 2008
Chiro Melsbroek
Jimping
Melsbroek
10 mei 2008
JC Blizzard
Jeugdhuizen tocht
JC Blizzard
10 mei 2008
Scouts St-zeel
Grill-avond
Molekens
16-17-18 mei 2008
JC Blizzard
Feestweekend
JC Blizzard
23-24 mei 2008
JC Blizzard
Relaxweekend
JC Blizzard
24 mei 2008
Scouts St-zeel
Temptation party
JH Echo
27 juni 2008
JH Echo
Coctailavond
JH Echo
5-13 juli 2008
AVK
Kamp
?
4 oltober 2008
Chiro Perk
Breughelavond
?
25 oktober 2008
Chiro St-zeel
Fuif
Molekens
1 november 2008
Chiro St-zeel
Spaghetti Avond
Gc De Corren
6 december 2008
JH Echo
4(0) jaar JH Echo
JH Echo
7 maart 2009
Chiro St-zeel
Safari fuif
Molekens
-4-
Actielijst Wie?
Wat?
Tegen wanneer?
Iedereen
Bundel maken van kampplaatsen.
ASAP
Iedereen
Website bezoeken en eventuele fouten en Volgende Jeugdraad opmerking doorsturen.+ ideeën zoeken voor de promotie.
Catering 11 juli viering
Vergadering in Sporthal van Steenokkerzeel
5 juni 2008 om 19u30
Iedereen
Kalender nakijken en doorsturen naar Robby
ASAP
Levi
Project rond brandveiligheid uitdenken
Volgende Jeugdraad
De volgende jeugdraad zal plaats vinden op 24 juni 2008 in de sporthal om 20uur.
-5-
