Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 Affligem, 1 juni 2015 Locatie: Verslaggever:
nieuwe raadzaal, Bellekouter Nele De Schouwer
Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter, art4kids, JH, actif10’s - Julie Van Stichel, DB, JH - Youri Beke, DB, fanfare Hekelgem - Thomas Dekens, DB, JH - Laurens Kaesteker, DB, fanfare Hekelgem - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande - Leoni De Schrijver, DB, art4kids, JH, actif10’s - Walter De Donder, burgemeester
-
Siebe Claes, scouts Teralfene Bauke Claes, scouts Teralfene Daan Vandepitte, scouts Hekelgem Marijn Moyersoon, Chiro Daan Vermassen, Chiro, SPW Jutter Lannoo, skater, Chiro Lucas Decaestecker,skater Viktor Podevyn, skater, scouts Teralfene
Verontschuldigd: - Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd - Klaas Note, scouts Teralfene - Linde François, KAJ - Johanna De Somer, Chiro - Benjamin Vanthuyne, Chiro
-
Stef Roelandt, scouts Hekelgem Ellen De Roock, Chiro Lotte Verleysen, Chiro Saar Vermassen, Chiro, SPW
Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Rondje hoe gaat het 3. Skatepark 4. Actif10’s 5. Art4kids 6. JAM@Patro 7. Kampvervoer 8. De burgemeester aan het woord 9. Verslag pauzepunten 10. Varia 11. To Do
Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JC = jeugdconsulent JBP = jeugdbeleidsplan 2011-2013 MJP = meerjarenplan 2014-2019 JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem MKKJ = maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren Bijlagen bij dit verslag: - Wet op vuur in openlucht. Volgende AV: datum nog niet bepaald locatie nog onbekend
[email protected]
Pagina 1
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015
1.
Goedkeuring verslag 27 februari 2015 – door Gert Verslag algemene vergadering 27 februari 2015 werd goedgekeurd.
2.
Rondje hoe gaat het? – door Gert Scouts Hekelgem: Bosfest en Zwette feesten zijn goed verlopen en waren fijn. Scouts Teralfene: Jincafé was fijn. Paaskamp in Schriek: toffe locatie maar bijna zonder elektriciteit gevallen omdat de groep van daar hun rekening niet had betaald. Er zijn werken gestart aan hun terrein, dat vordert goed. Chiro: eetfestijn: zaterdag was iets kalmer, maar is zondag goedgemaakt. Morgen kampinfoavond. Kampplanningsweekend was leuk. Concert Fanfare Hekelgem was goed, de activiteiten weekend en bowling waren tof. Met Sinksen zullen ze in de kiosk spelen. Speelplein is op smosweekend geweest met veel andere speelpleinen: veel geleerd. De selectiedag is gepasseerd er zijn 10 van de 20 animatoren aangenomen. Op 1 mei was er kennismakingsdag en dat was heel fijn. De optredens van 21 maart in Jeugdhuis Avilo was heel leuk. St Patricksday ook. De activiteit van de Chiro was ook heel fijn. De laatste tijd zijn er heel veel verjaardagsfeestjes. Er staan veel activiteiten op de planning naar Sinksen. Met sinksen zoeken ze nog een vereniging die wil helpen. Tappers zijn ook altijd welkom.
3.
Skatepark –door Nele De kladversie van de aanbesteding is af. - dit is een aanbesteding. Dat wil zeggen: we vragen aan leveranciers om ons een plan te bezorgen van hoe zij ons skatepark zien. Wij zetten er alleen in wat we heel zeker willen. De rest is optioneel. - Concrete dreams heeft op basis van deze gegevens de schets gegeven die op de site staat. Hij is een goede leverancier, omdat hij weet wat skaten betekent en een creatieve oplossing heeft gevonden voor de vragen van de groep. - Maar omdat de gemeente een overheid is, moet de JC dezelfde kansen geven aan alle leveranciers, en dus de info aan deze ene gegeven is, ook geven aan anderen. Zodat zij OOK de kans hebben om met een (misschien nog betere?) oplossing voor de proppen te komen. - Het ontwerpplannetje dat op de pagina staat, is ondertussen weggehaald. Om leveranciers geen vast idee te geven. Wijzigingen die door de skaters aan de aanbesteding moeten worden toegevoegd: - Rail 30 en box 25 cm hoog. Tijdschema: het komt er, maar we weten nog niet wanneer. Intussen komt er wel opnieuw een tijdelijk skatepark.
[email protected]
Pagina 2
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 4.
Actif10’s –door Gert Evaluatie paasvakantie: - Eerste week en dinsdag tweede week 4-5 tieners, donderdag tweede week ongeveer 8 tieners - Jeudghuis heeft wat meer kleur door geverfde tafeltjes, de paaseirenzoektocht was heel fijn , gps spel op Verbruggen was vooral veel stappen, game-namiddag past niet in het concept van Actif10’s - Besluit van de JC : tieners moeten nooit meer iets van een ander doen op HUN namiddag. Oproep begeleiding zomervakantie: wie kan een namiddagje komen spelen? http://doodle.com/x3fprvvy5kzx67zr Enkele activiteiten die een vaste dag nodig hebben: - Target in Gent - Paintball merchtem - Overnachting - Museumbezoek in Brussel - Pretpark
5.
Art4kids –door Gert 2de week paasvakantie ,49 deelnemertjes. Zeer mooie tentoonstelling. Kort toelichten van de boekhouding: - Inkomsten € 2210 (inschrijving + drankjes) - Uitgaven € 1853,68 - Winst 2014 = € 485,47 + Winst 2015 = 356,32 Volgend jaar komt er een derde editie. Ouders vragen om de publicatie in januari al te doen, samen met folder sportkampen.
6.
JAM@Patro –door Gert
De vrijdag van Sinksen in de Patro: 22 mei vanaf 20u. WIP, Handsome Hookers, Sustain komt optreden Oproep extra groepjes: richt desnoods een groepje op. Oproep extra vrijwilligers (per groep van 7 personen): scouts Teralfene en KAJ jongens komen al helpen. Reclame maken want het staat in het teken van de jeugd. Drank aan democratische prijzen en hotdogs voor Nepal. Tom Van Droogenbroeck doet waarschijnlijk de PA.
[email protected]
Pagina 3
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 7.
Kampvervoer–door Nele Goedgekeurd door het college: Chiro Hakilo lokalen Pastorijweg 25 Hekelgem Groepsleidster Johanna De Somer 0493 06 32 39 adres uitleendienst tenten: Mechelsesteenweg 418, 1930 Zaventem kampadres: rue du Beau Château 5600 Philippeville, België - 14/7 om 8.00 uur met lege container naar uitleendienst om tenten te laden + vertrek naar kampplaats - 28/7 om 8.00 uur met lege container naar kampplaats om tenten te laden + vertrek naar uitleendienst OPGELET ! ten laatste om 11u45 daar zijn. Chiro was bezig met containers, maar een camion met een goede hijskraan is moeilijk. Na bekijken van prijsverschil, kiezen ze toch niet voor containers. De huur van de containers is gratis, maar Denul vraagt wel wat om ze te komen brengen. Vervoer heen en terug is toch rond de € 4000. Scouts Ter Alwina lokalen Driesstraat 7a Teralfene Groepsleider Siebe Claes 0475 50 72 11 kampadres: La Spéche 6890 Libin, België - 15/7 om 16.00 uur lege container naar de scoutslokalen - 16/7 rond 8.00 uur vertrek met volle container naar kampadres - 31/7 om 10.30 uur op het kampadres zijn. - met volle container vanop kampadres - 3/8 ophalen lege container aan de scoutslokalen. Via moeder van een nieuw lid hebben ze een vrachtwagen. Zij betalen ongeveer € 600 en dat is vooral brandstof. KAJ meisjes lokalen Assestraat 4 Essene Leidster Linde François 0477 78 74 22 kampadres: Gasthuis 3 in Bemelen, Nederland 3/7 rond 12.00 uur laden camionette met 30 fietsen te Assestraat 4 + zo laat mogelijk vertrek naar kampadres - 10/7 om 10.00 uur laden camionette met 30 fietsen op kampadres + vertrek naar Assestraat 4 en daar lossen Scouts Hekelgem heeft voorlopig niet nodig. -
[email protected]
Pagina 4
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 8.
De burgemeester aan het woord –door Gert Scouts Hekelgem: RUP is op de GeCoRo geweest. Er waren een aantal bezwaren van mensen uit de buurt die problemen hadden met toegangsweg, illegaal verhuur, nachtlawaai en lawaai van spelende kinderen. De GeCoRo moet een advies geven aan het college: de toegangweg ligt buiten het grensgebied van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP), dus dit bezwaar geldt niet voor dit RUP. Het college moet hiermee terug naar de gemeenteraad. Als de gemeenteraad beslist dat de procedure gevolgd is, gaat dit naar de provincie. Die hebben dan nog 90 dagen om er iets over te zeggen. De toegangsweg wordt opgevuld met afgeschraapte asfalt (ook aan de parking van de Leeuwkes), aan de Patro Hekelgem worden de putten gevuld nog voor Sinksen. Scouts Teralfene: na zes jaar zijn we eindelijk zo ver om de speelweide te benutten. Er is een vergadering geweest met scouts Teralfene en openbare werken. De scouts wacht nog op een timing van de dienst openbare werken. Moet klaar zijn voor het bouwverlof. De investering is ongeveer € 80 000, zonder de werken. Dat gaat nadien in een erfpacht gegoten worden, die samenloopt met de bestaande. Het is nodig dat er een “dorpsgevoel” komt. De scouts kan daar een rol in spelen. Chiro wordt ooit ingekapseld in een RUP dorp Hekelgem. Maar dit dossier moet nog aangemaakt worden. De subsidies die nog niet gestort waren, komen in orde, Nele werkt er aan. Patro Hekelgem: - Er zit een bedoeling achter JAM: het is rond het dorp van Hekelgem om zoveel mogelijk jonge mensen te betrekken, opdat die kermis zou blijven verder bestaan. Er stond ook in de meerjarenplanning dat we een project gingen doen met jong muzikaal talent. Veertig jaar terug heeft Albien Van Holsbeeck gezorgd dat de kermis bleef bestaan. 25 jaar geleden heeft Walter dit overgenomen. Nu is het tijd voor iemand anders. - De Patro is nodig in het dorp, want verenigingen hebben een thuis nodig. De pastoor heeft een oproep gedaan om te poetsen in de Patro (18 mei om 9u ’s morgens). In principe is er goodwill van de jeugd om iets te doen, maar de jeugdraad wacht op materiaal en een dag die door pastoor Sven bepaald wordt. Stel je voor dat de patro, die in bouwzone ligt, wordt verkocht per opbod - Is er nood aan een fuifzaal, los van de parochiezaal? Ja, mede met de dreiging van onze fuiven die in tijd beperkt worden. Dus graag beter geïsoleerde zaal, met meer parking, en minder duur om te huren, en de inkoopprijs van de drank moet naar beneden. De Patro is groot genoeg voor onze fuiven. In Denderleeuw organiseren ze Sans Limites van het IKSO, maar dat mogen ze daar niet doen. Ze hebben het in de Bellekouterhal gedaan, maar het is daar veel te groot. Da Capo heeft heel weinig winst en ook concurrentie van Kotfest en de laatste uren kan je wel nog winst maken. Een tent huren kost ook € 300 en is meer werk.
[email protected]
Pagina 5
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 Als de Patro de prijs gelijk houdt, gaan de verenigingen weg, en sterft het. Als ze de prijzen naar beneden doen, gaan ze rapper failliet. Wat het lawaai betreft: een aantal buren (het zijn er niet veel) klagen om lawaai, maar dat vindt de burgemeester spijtig. Er zijn meer klachten sinds de invoering van het rookverbod. Maar de achterdeur opendoen, is geen optie omdat het een rechtstreekse deur is naar lawaai. -
9.
Pauze-punten Advies politiereglement: op basis van onderstaande punten wordt er een noodprocedure opgestart in de loop van volgende maand. Dieter zal het advies schrijven. - Ons advies is in strijd met artikel 294: minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar
-
hebben bereikt op het tijdstip van de feiten, kunnen gestraft worden met een administratieve geldboete van maximum 125 euro. artikel 229 § 2 mag niet vermeld worden. Dat is niet wettelijk. artikel 229 §2 is onvolledig "gecontroleerd worden door ... " staat zonder aanvulling. artikel 242 § 3 is in strijd met artikel 243 § 1 artikel 252 "Niemand mag in groene ruimten overgaan tot spelen die de gebruikers kunnen hinderen of de rust van de plaats of van de bezoekers kunnen verstoren. "
Evaluatie jeugddag Aangepaste planning Alavus ze zouden ons bezoeken van 15-22 juli. Dit is verplaatste naar de herfstvakantie. Onderstaand voorstel is naar Finland gestuurd. De meeste verenigingen zijn dan op kamp. - Dag 1: WOI: Bezoek aan Ieper + de begraafplaats Tyne Cot Cemetery - Dag 2: Bezoek aan de stad Gent en spel 'Target'. - Dag 3: Bezoek aan Brugge. - Dag 4:Huur een fiets en fiets door het Pajottenland - Dag 5: Een dag aan een Belgische strand - Dag 6:‘Duivelsputtentocht’. Een spel om Affligemse geschiedenis te leren. - Dag 7: Een dag op een pretpark. - Extra suggesties: op bezoek op het Chirokamp
[email protected]
Pagina 6
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 10.
Varia studietafel bibliotheek We starten met een proefproject van één jaar. Tijdens deze periode wordt geëvalueerd: - De jeugdconsulent bevraagt de aanwezige jongeren of ze het goed vinden dat de ruimte in de bibliotheek zelf is en, indien niet, of ze een alternatief weten; of ze buiten de openingsuren ook gebruik wensen te maken van de tafel; (Mogelijk kan elke dag van 10.00 tot 13.00 uur, behalve op maandag. ) of ze interesse zouden hebben om op dinsdag en donderdag tussen 13.00 en 15.00 uur gebruik te maken van de sportinfrastructuur. Helaas is de sporthal zelf bezet vanaf 13.30 uur; of de wifi niet te afleidend werkt. - De bibliothecaris houdt bij hoeveel jongeren op welke dagen gebruik maken van de infrastructuur; en of er zich incidenten voordoen. - De voorwaarden zijn tijdens dat jaar de volgende: Studeren kan in de bibliotheek zelf (reden: gezelligheid, koffie en water is daar al beschikbaar, internet beschikbaar, toezicht op onderhoud materialen, geen extra personeel nodig) . Er wordt een aparte studietafel gezet vooraan rechts. (reden: lichtinval, niet storen van andere bibgebruikers). Deze tafel wordt als “studietafel” aangeduid. Er komt een duidelijk plakkaat waarop ook de afspraken op te lezen zijn. Studenten mogen daar dan wel overleg plegen, zolang het met het geluidsniveau van een gewone conversatie is. Op de leestafel komt een “pijl” naar de studietafel. Een koek opeten kan uitzonderlijk aan deze tafel, maar lunchpakketten worden niet getolereerd. De bibliothecaris zorgt voor een emmertje met water en een vod om tafels proper te houden; Koffie en thee kan, zoals voor alle gebruikers, genomen worden in de leeshoek. Een kan met kraantjeswater en glazen worden aan de studietafel voorzien door de bibliothecaris. Voorlopig kan studeren enkel tijdens de openingsuren van de bibliotheek (reden: toezicht, verzekeren van studie-sfeer, geen extra inzet van personeel, onenigheid binnen de jeugdraad over welke uren dan wel beschikbaar gesteld moeten worden.) Op basis van de evaluatie na één jaar kan dit eventueel gewijzigd worden. Opmerking: voor de studenten die er zitten, zijn de openingsuren blijkbaar wel goed. Evaluatiepubliek dus verbreden! Studenten dienen zich niet aan te melden (reden: laagdrempeligheid) Periodes: 1. 2 weken voor de paasvakantie 2. 20 mei tot 30 juni 3. 1 tot 31 augustus 4. 1 december tot 31 januari - Onder deze voorwaarden wordt voldaan aan het advies van de jeugdraad over de studieruimte in de bibliotheek 21 oktober 2014. - Op 20 mei tussen 14.00 en 15.00 uur wordt een opening met persmoment voorzien.
[email protected]
Pagina 7
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 Regiowerking jong talent -
-
De jeugdconsulent zit op dit moment met een 20-tal andere jeugdconsulenten uit de regio bijeen om een vervolgproject op Zennetoer en Zennekikomiek uit te werken. Doel is om uitzonderlijk talent een trapje hoger te brengen. We doen een brede campagne om iedereen aan te spreken, organiseren in de rand wat workshops. En de échte talenten (slechts een 10-tal jongeren uit de 20 deelnemende gemeenten!) krijgen een begeleidinstraject en podiumkans. Op het slotmoment wordt dat weer iedereen uitgenodigd. Idee is om iets te doen rond mode of upcycling. Bij beide projecten zittten we vast over welke professionals we moeten aanspreken om een meerwaarde te kunnen bieden. Bvb: mode kan zijn juwelen ontwerpen, mogelijkheden van stoffen onderzoeken, patronen maken, schoenen of T-shirts designen, op maat maken, ... Zeer divers. Maar als we ver-engen bestaat de kans dat we jongeren met veel talent toch niet aanspreken. Bvb: upcycling zien we eerder groots: meubels ontwerpen. Maar welk traject biedt je dan aan? Een basiscursus lassen kunnen ze ook op school volgen. Het thema upcycling kan op de meeste bijval rekenen. Upcycling in wedstrijd is meer teamverband. Urbancraft van Palm. Speelgoed enzo.
Verstrenging wetgeving kampvuren -
de wetgeving op verbranden van houtafval is strenger geworden. Voorwaarden als bijlage.
Activiteiten: -
18 mei opvoedingsondersteuning Tistaertzaal De jeugd is tegenwoordig 19 mei opvoedingsondersteuning Tistaertzaal Het gaat me weer niet lukken Morgen JH: GTAvilo vanaf 20u met Italian food en 4-5 DJ’s 22 mei JAM. Thomas en Lieselot doen een project voor Nepal Voorstel: de opbrengst van de hotdogs van de JAM + vrije bijdragebus in het jeugdhuis 23ste Improvisatietheater gratis in het JH + Patro Del Mundo 24ste trapistenfestival met rommelmarkt en Bal Populair vanaf 11u in het JH optreden in de kiosk van de Patro Pajottenfeesten 27-28 juni Weekend 27-28 juni ook van 10-17u carwash aan kerk Teralfene € 5 per auto
Andere: -
-
elk speelplein verschilt, dus er wordt uitwisseling tussen speelpleinen georganiseerd door koepelorganisatie van VDS met een voorstelling van hoe je in elkaar zit: leden werven, evenementen aan te pakken. Het is de laatste AV van het werkjaar: oproep voor deelname aan het DB. voor wie interesse heeft: je motivatie mag naar
[email protected]
Gert wordt bedankt voor zijn voorzitterschap. Dankjewel Gert!
[email protected]
Pagina 8
Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 8 mei 2015 11.
TO DO IEDEREEN - Stuurt op 1 juni ten laatste de artikels voor de Gespot door. - Wie interesse heeft voor het DB, stuurt een mailtje naar
[email protected] - Wie interesse heeft om Actif10’s te begeleiden in de zomer, neemt deel aan de Doodle http://doodle.com/x3fprvvy5kzx67zr Jeugdverenigingen - Goe kamp! Nele - Nieuwe boekjes van ILVA verzamelen tegen volgende vergadering. Dieter: advies voorbereiden over - politiereglement
[email protected]
Pagina 9
