JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING

JEUGDRAAD ZINGEM ALGEMENE VERGADERING 14 december 2013 – 10u – KSA-lokaal AANWEZIGHEDEN aanwezige leden: Tom, Merel, Ben, Annelies, Jan aanwezige waarnemers: Kathleen, Gerrit verontschuldigd: Elissa, Kim, Renze, Kristof niet aanwezig: Arno

AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Ledenlijst + aanwezigheden Verslag alg. verg. 16 november 2013 Rondje verenigingen Schepen v jeugd legt relevante punten voor Subsidiedossier werkjaar 2013 Subsidiereglement jeugd vanaf 2014 Signalisatieborden jeugdlokalen Drugspreventie jeugdwerk Evaluatie 11.11.11-actie 9 nov Evaluatie boomplantactie Natuurpunt 16 nov Jeugdraadscup 2014 Varia Volgende algemene vergadering

VERSLAG 1. Ledenlijst + aanwezigheden 2. Verslag alg. verg. 5 oktober 2013 Statuten – huishoudelijk reglement: op GR 19 dec

3. Rondje verenigingen SCOUTS  Ligt stil tot i januari  Kerststaminee 21 dec KSA  Kerstboomverbranding 11 jan  Om de 2 weken vergad i jan wegens examens

1

KLJ  Niets speciaals te melden  Koekjesverkoop i februari  Examens SPPLW  Samenkomst stuurgroep net voorbij  Inzetten op toffe folders om 16-jarigen te lokken

4. Schepen v jeugd legt relevante punten voor  Met KSA overleg op 7 dec omtrent ontwerp gem.complex – politie gaat zeker weg, koop CM-kantoor is gesloten, voorjaar verhuis gepland  Meerjarenplanning 2014-2019 – ingeschreven op beleidsprioriteiten jeugd, cultuur en sport  Keuringsorganisme Vinçotte – speelterrein De Griffel overwegend negatief – enkele nieuwe toestellen voorzien  Verenigingenfoor – eind jan overlegvergad

5. Subsidiedossier werkjaar 2013 SUBSIDIEDOSSIERS WERKJAAR 2013  Mail gestuurd nr jeugdwerk op 29 okt: “Na overleg met Jean Pierre Loncke, de ontvanger, gaan we genoodzaakt zijn de indientermijn echt te vervroegen. De uitbetaling moet zo snel mogelijk knn gebeuren omdat er vanaf 1 januari 2014 een heel nieuw systeem in voege gaat zijn wat boekhouding betreft. Ons vraag is de subsidiedossiers 2013 binnen te brengen tegen vrijdag 17 januari 2014. In principe kan dat geen probleem zijn aangezien op dit moment de meeste gegevens reeds gekend zijn. KSA, wij zijn nr een oplossing ah zoeken ivm de vaststelling vd stookoliekosten vr jullie.“  De meterstanden ih gem.complex werden reeds opgenomen dr het bedrijf Ista. We communiceren zo snel als mogelijk nr KSA wat de kosten zijn.

CIJFERS 2011-2013 ONTVANGSTEN 2011 (definitief) 2012 (raming) 2013 (raming) TOTAAL

Jeugdwerk ondersteunen 11.341,72 11.642,99 12.053,59

(Brand)veiligheid + milieubewustzijn 3.750,78 3.892,31 4.029,92 11.673,01

Jeugdcultuur

TOTAAL

2.557,35 2.678,08 2.780,88

17.649,85 18.213,38 18.864,39

 Voor deze prioriteit in het kader van het hoofdstuk jeugdwerkbeleid, geldt een uitzondering. De subsidiebedragen voor deze prioriteit worden jaarlijks uitgekeerd, maar enkel de verantwoordingsnota van het laatste jaar van de planperiode dient een verklaring te bevatten over de uitvoering van de doelstellingen en een verantwoording van de subsidiabele uitgaven. Als deze totale uitgaven lager liggen dan de som van de subsidiebedragen van de drie jaren van de beleidsperiode, dan wordt het saldo van het laatste jaar beperkt en worden de eventueel te veel uitbetaalde subsidies teruggevorderd. Uiteraard kan het voor opvolging en eventuele bijsturing, zowel voor de gemeente als de Vlaamse overheid, zinvol zijn jaarlijks in de verantwoordingsnota toch een stand van zaken te geven.

2

PRIORITEIT (BRAND)VEILIGHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN UITGAVEN

Jeugdwerk ondersteunen

(Brand)veiligheid + milieubewustzijn

Jeugdcultuur

2011 2.712,60 2012

       

2013

 EHBO-snelcursus spplw + handboeken: 300  Ecoshizzel startactiviteit 100  EBHO-cursus jeugdwerk: 1.260  EHBO-rugzakjes: 799,98  EHBO-aanvulling 1e deel: 109  Koe in blik: 1.524,15  Oordoppen: 259  Fluo-vestjes ksa 30  aanvullen EHBO 2e deel: 63,70  brandverzekering KLJ: 258,81  brandblusapparaten KLJ + Scouts: 340,80  brandblusapparaat KSA: 24,90  subsidie veiligheidsvoorzieningen: 750  subsidie milieubesparende maatregelen: 1.250  Signalisatieborden: 1.600

149.242,71 waarvan 43.706,96 subsidiabel

EHBO-snelcursus jwi’en: 75 brochures fuiven: 90 aanvullen EHBO-koffers: 192,38 brandverzekering KLJ: 250,28 brandverzekering SPPL: 85,17 brandblusapparaten KLJ: 308,43 brandblusapparaat KSA: 24,90 subsidie veiligheidsvoorzieningen (enkel SCOUTS): 494,17  subsidie milieubesparende maatregelen (enkel SCOUTS): 374,25  workshops Gifant op sppl: 429

TOTAAL

TOTAAL

5.230,40

TOTAAL

2.323,58

4.900

TOTAAL 7.410,34 hernemen vanaf ‘14: 1.079,21 12.446,52

6. Subsidiereglement jeugd vanaf 2014 CIJFERS 2014 ONTVANGSTEN

raming

Prioriteit 1 Ondersteuning jeugdwerk 12.300,82

Prioriteit 2 verhoging participatie aan jeugdwerk van MKKJ + DAC 0

Prioriteit 3 verhoging aandacht voor jeugdcultuur 3.690,25

SUBSIDIEREGLEMENT 2014 Op de volgende alg vergad zal een ontwerp worden voorgelegd.

3

TOTAAL

15.991,07

7. Signalisatieborden jeugdlokalen  Het oorspronkelijk ontwerp werd gemaakt door Rob Meersman van KSA, waarvoor dank!  De afwerking en opvolging gebeurde door de dienst VT/J/I.

 De levering is gepland id week van 6 jan 2014.

8. Drugspreventie jeugdwerk 29 nov     

Concreet: locatie: SCOUTSlokaal zat 15 febr 19u-21u: Davinda v PISAD niet vrij volgend voorstel: zat 19 april Begeleiding: PISAD (Kathleen overlegt omtrent inhoud) Ervaringsuitwisseling oa over drank, roken op kamp, regels, …

9. Evaluatie 11.11.11-actie 9 nov 2013 STRAATLOPERS (huis a huis)    

Scouts KSA OKRA Zingem Individuele helpers TOTAAL

50 (leiding + leden) – vorig jaar 30 10 - vorig jaar: 6 2 pers 12 pers. 74 (vorig jaar 48)

CIJFERS

VARIA  KSA, SCOUTS en KLJ worden expliciet bedankt vr hun medewerking  Evaluatievergadering 11.groep op zon 15 dec  Geen opmerkingen meer v jeugdverenigingen – alles verliep vlot

10. Boomplantactie Natuurpunt 16 nov  Deelnemers: 2 KLJ - 10 SCOUTS - 20 KSA - JNM  1400 bomen werden geplant 4

 De kas vd jeugdraad financierde vr de deelnemers een BBQ-worst en drankje dat voorzien werd door Natuurpunt o (€ 0.4 (broodje) + € 0.9 (worst 190 gr.)) x 42 = € 54.6 o € 0.4 (gemiddelde prijs frisdrank) x 54 = € 21.6 Totaal : € 76.2

11. Jeugdraadscup 2014  Activ alleen met leiding: speeddate in Tonneke? - Leidingscafé om mekaar te leren kennen – enkel leiding  KLJ: blijft liefst in eigen vereniging  Geen draagvlak om nog een gemeensch activ met de leden te doen

12. Varia  Hoe wordt in de jeugdverenigingen omgegaan met leden met een beperking? Bij KLJ is er 1 persoon met een beperking (Feline). Zij is nu aangesloten bij de +12. In overleg met de mama neemt zij al dan niet deel ad activ.  Het prov.bestuur wil de gem. speelpleinwerkingen aanmoedigen werk te maken van inclusie op het speelplein zie http://www.oostvlaanderen.be/public/cultuur_vrijetijd/jongeren/jeugdwerk_allen/speelpleinen/. Het is niet voldoende zich open te stellen voor kdn/jongeren met een beperking, men moet ook werken aan de toegankelijkheid. Al vr het 6e jaar op rij zorgt de provincie voor ondersteuning hieromtrent. De spplw v Zingem gaat nog even wachten vooraleer hierop in te gaan. Dit werd id stuurgroep besproken.

13. Volgende algemene vergadering Zat 15 febr om 10u id schepenzaal ih gem.huis

De secretaris Kathleen De Ruyck

De voorzitter Merel Dhondt

5