Vergadering gemeentelijke jeugdraad Zitting dd. 28 mei 2014 Aanwezig
VKSJ Wakken: Jana Delagrange, Aline Gevaert en Indra Vanoverbeke Chiro ’t Sleutelke Oeselgem: Tim D’haenens, Aaron Lanneau en Amber Lambert Chiro Nellekijn Dentergem: Aäron Joos Jeugdhuis Kernelle Dentergem: Jorg Stevens KLJ Dentergem: Stijn Mannens en Jolien Haverbeke Speelpleinwerking Jeundui: Thijs Van Overberghe Secretaris en jeugdfunctionaris: Heleen Vullers
Afwezig Robin Maes, Timothy Baudoncq, Isabeau De Rijcke, Jesse Lucas, Robin Dhaeyere, Jef Callens, Alexander Callens
1.
Filmmarathon 31/05/2014
Datum: zaterdag 31 mei 2014 Locatie: CC Hondius, Wakken Afspraak om 10 uur voor het klaarzetten van de stoelen, om de boodschappen te doen, om de drank koel te steken en de techniek te installeren. Films: • 13.00 uur: 1e – 3e leerjaar: Chicken Run • 15.30 uur: 4e – 6e leerjaar: Rio • 18.00 uur: 12 – 16 jaar: The Hunger Games I • 21.00 uur: 16+: We’re The Millers Films huren: Heleen Laptop: Jorg Sabam/Bevrijdingsfilms: Heleen Catering • Popcornmachine van Fantasio wordt op 31/05 geleverd tussen 12 en 13 uur • Chips • Cola, Fanta, water, bier, kriek, witte wijn Shifts: • De leden van de jeugdraad doen de bar • De leiding van de verenigingen zorgt voor de orde in de zaal Promotie: • Facebook • Flyer • Website • Mail • ’t Vlinderke • Infomagazine Er wordt €2 entree per toeschouwer gevraagd. In ruil daarvoor krijgen de bezoekers een drankje en een zakje chips/popcorn. Daarvoor krijgen ze aan de ingang een bonnetje dat kan ingeruild worden. Heleen brengt mee: • De sleutel van Hondius • Startkas • Blaadjes met “wij schenken geen alcohol aan -16-jarigen”
• Vuilzakken en pmd-zakken • Flesopeners De voorzitters zien erop toe dat bij de opkuis het volgende wordt gedaan: • Tafels en stoelen op plaats zetten • Zaal vegen • Vuilzakken in container doen • Toiletten kuisen • Frigo’s leeg maken
2.
Jeugdraaddag 30/08/2014
Het concept van de vorige jaren blijft behouden. Heleen heeft een offerte opgevraagd bij Fantasio. Onderstaande installaties vinden de leden van de jeugdraad leuk om uit te stallen die dag. • Ballenbad huisje • Bananenboom • Elastarun • Ijskar • Rodeostier • Zweefmolen • Speelbed • Bokkende stokken • Hindernissenbaan pirateneiland • Vier op een rij • Reuzensjoelbak • Zweefmolen • Speelbed Er is dit jaar geen interesse in de ballonnenclown. Het blijft belangrijk dat de leden op de jeugdraaddag hun jeugdbeweging in de kijker zetten. Breng dus zo veel mogelijk vlaggen, flyers, boekjes, foto’s, … mee om jullie jeugdvereniging in de kijker te zetten.
3.
Kerstmarkt 20/12/2014
Er is opnieuw een vraag van een vereniging die een kraampje zou willen uitbaten op de kerstmarkt van de jeugdraad. Er worden verschillende opties genoemd:
Niemand anders dan verenigingen met een jeugdwerking toelaten. Ook andere verenigingen toelaten maar die mogen geen eten of drinken verkopen. Enkel verenigingen/organisaties toelaten van de deelgemeente waar de kerstmarkt plaatsvindt, naast de jeugdraadleden (vb. enkel verenigingen/organisaties van Oeselgem toelaten als de kerstmarkt in Oeselgem plaatsvindt)
Sowieso moeten er maatregelen worden getroffen voor de verenigingen die niet van de jeugdraad zijn. • Standgeld per meter vragen? Dan betalen de mensen met een grote tent meer dan die met een kleine tent. • Waarborg vragen die ze pas terugkrijgen als al hun afval en materiaal is opgeruimd? • Jeugdraadleden mogen eerst een plaats kiezen vooraleer de anderen er zich tussenwringen. • Er moet een deadline zijn waarop alle verenigingen hun deelname hebben bevestigd en hebben laten weten wat ze gaan verkopen.
4.
Thema voor infoavond 2014 De infodag rond brandpreventie werd door de jeugdraadleden interessant en leerrijk bevonden. • In 2014 zien ze een EHBO-dag echter niet zitten omdat ze al meermaals dergelijke opleidingen volgden via de jeugdbewegingen. • Er is meer interesse in een luchtiger onderwerp dat ook in de jeugdverenigingen kan worden toegepast. Heleen informeert voor prijzen en beschikbare data en komt er op een latere jeugdraad op terug. • Survival technieken • Team building • Ballonplooien • Grime • Vuur maken • Sjorren • …
•
5.
Reglementering reclame- en promotieborden langs de weg
Wie een evenement organiseert, mag niet zomaar overal promotieborden plaatsen. Hieronder een korte beschrijving van wat daarover in het politiereglement staat. Neem onderstaande regels even door, want als je je niet aan de regels houdt, kunnen je reclameborden worden weggenomen. Hoofdstuk 3. Aanplakkingen Art. 182 Aanplakken en aanbrengen van tijdelijke reclame op het openbaar domein voor manifestaties van sociale, culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel op de door het gemeentebestuur vastgestelde plaatsen en wijze. Hoofdstuk 4. Plaatsen van tijdelijke reclameborden Art. 183 Het plaatsen van tijdelijke reclameborden op het openbaar domein is enkel toegelaten voor een te organiseren activiteit binnen de gemeente, behoudens uitzonderingen toegestaan door het college van Burgemeester en Schepenen. Deze plaatsing is onderworpen aan volgende voorwaarden: 1° schriftelijke aanvraag vier weken voor de activiteit bij het college van Burgemeester en Schepenen; 2° de bordjes moeten op een korte stok in de grond worden geplaatst en mogen niet bevestigd worden aan palen, aanplantingen, bomen, straatmeubilair, verkeerssignalisatie, muren, omheiningen, bouwwerken, monumenten; 3° de bordjes mogen niet geplaatst worden op rotondes; 4° de plaatsing dient zodanig te gebeuren zodat dit geen belemmering vormt voor de verkeerszichtbaarheid; 5° de plaatsing van de borden mag gebeuren vanaf veertien dagen voor de datum van die activiteit; 6° de borden dienen ten laatste vijf werkdagen na de activiteit verwijderd te worden; 7° de borden dienen op 0,75 m van de rijbaan te worden geplaatst en niet in de onmiddellijke nabijheid van kruispunten;
8° het aantal bordjes wordt beperkt tot drie per straat; 9° de bordjes mogen enkel worden geplaatst langs de straten opgesomd in de toelating; 10° de toelating van de wegbeheerder. De burgemeester kan bijkomende voorwaarden opleggen om redenen van openbare orde en openbare veiligheid. Art. 184 Het tijdelijk plaatsen van reclameborden op privé-eigendom dient zodanig te gebeuren dat dit geen belemmering vormt voor de verkeerszichtbaarheid. Art. 185 Alle onrechtmatig geplaatste reclameborden worden onverwijld door de gemeentediensten verwijderd. Dit is eveneens het geval bij het in gebreke blijven om de tijdelijke reclameborden tijdig te verwijderen. De ambtshalve verwijdering gebeurt op risico en op kosten van degene die ze plaatste of indien deze onbekend is, ten laste van de opdrachtgever of de verantwoordelijke uitgever. Weggenomen bordjes worden eigendom van de gemeente. Hoofdstuk 5. Bewegwijzering Afdeling 1. Tijdelijke bewegwijzering Art. 186 De aanvraag van de machtiging voor plaatsing van tijdelijke bewegwijzering op het openbaar domein dient tenminste vier weken op voorhand en schriftelijk te worden gericht aan de burgemeester. Bij de aanvraag dient een volledig plan te worden gevoegd. Deze machtiging ontslaat de gemachtigde niet van de verplichting om van andere overheden alle andere vergunningen of machtigingen te bekomen die hij mocht nodig hebben. Art. 187 De gemachtigde dient zelf te voorzien in de tijdelijke bewegwijzering (wegwijzers, borden en palen) en dient ze zelf te verwijderen, rekening houdende met andere vigerende reglementen. De plaatsing van de tijdelijke bewegwijzering mag ten vroegste achtenveertig uur voor de aangelegenheid gebeuren. De verwijdering van de tijdelijke bewegwijzering dient binnen de achtenveertig uur na de aangelegenheid te gebeuren.
6.
Verantwoordingsnota 2013
De verantwoordingsnota van 2013 wordt aan de leden van de jeugdraad voorgelegd. Er zijn geen opmerkingen.
7.
Lokalen Chiro ’t Sleutelke tijdens zomermaanden
In het verleden werd er tussen Chiro ’t Sleutelke en het gemeentebestuur overeengekomen dat ze het lokaal boven terugkregen op voorwaarde dat de Speelpleinwerking het lokaal tijdens de zomermaanden kon gebruiken. Volgens Chiro Oeselgem kan het lokaal gedurende heel juli en augustus worden gebruikt. Ze willen wel hun materiaal laten staan. Daarnaast hebben ze zelf maar één sleutel die ze nodig hebben om aan hun materiaal te kunnen. Er moet voor de sleutel dus worden afgesproken tussen het gemeentebestuur en de speelpleinwerking.
8.
Varia
Op 27, 28 en 29 juni is er feestweekend van de KLJ van Dentergem. Op vrijdag is er BBQ, op zaterdag schuimfuif en op zondag is er schuimvoetbaltornooi.
Tijdens de zomervakantie zou de speelpleinwerking graag een klusjesdienst organiseren die allerlei klusjes opknapt om geld in het laatje te brengen. Op voorhand zouden ze briefjes ronddelen waarop de mensen hun klusjes kunnen aanduiden. Heleen vraagt na of dat mogelijk is en of ze daarvoor speciaal op iets moeten letten.
De Chiro van Oeselgem heeft contact gehad met de technische dienst van de gemeente ivm het kampvervoer. Ze hadden gevraagd of het lukt om twee keer materiaal te voeren maar kregen daar geen antwoord op. Heleen vraagt na of dit in orde is.
Op vrijdag 27 juni organiseren de aspi’s van Chiro ’t Sleutelke een fuif in zaal Pax.
Op zaterdag 5 en zondag 6 juli organiseert Chiro ’t Sleutelke een streekbierenavond in het Leieheem.
De Chiro van Dentergem heeft rechtstreeks met Jeroen Delporte afgesproken wat betreft het kampvervoer. Ze weten nu nog niet 100% zeker of het kampvervoer lukt op donderdag 28 juni. Heleen vraagt na.
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de chauffage nog steeds stuk is. Heleen meldt aan de technische dienst.
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de lavabo in de mannentoiletten gebarsten is en dat het slot van de deur van het mannentoilet kapot is. Heleen meldt aan de technische dienst.
KLJ Dentergem meldt een lek in hun dak. Het drupt nu binnen in hun lokaal via het plafond. Heleen meldt aan de technische dienst.
Chiro Oeselgem meldt dat de deur van de container dichtst bij de zandbak nog steeds kapot is. Heleen meldt aan de technische dienst. In hun containers is het ook heel donker omdat de ramen zijn toegeslagen met houten planken. Heleen meldt aan de technische dienst.
De leden van de jeugdraad vragen of ze een deelnameattest krijgen van de vorming rond brandveiligheid. Heleen vraagt na.
Heleen vraagt na bij de dienst planning of het mogelijk is dat jeugdverenigingen via mail hun documenten doorsturen voor de kopieservice.
