Gemeentelijke Jeugdraad Kasterlee Verslag Vergadering: Algemene Vergadering – 13 maart 2015 om 20u00 in JH De Kelder
Aanwezig:
Vereniging
Na(a)m(en) aanwezige vertegenwoordiger(s)
Chirojongens
Dario Lachi, Jorisk Baeyens
Chiromeisjes
Maya Claessens, Julie Boonen
JBBK
Bart Wouters, Wouter Van Goolen
JH De Kelder
Tom De Laet, Stephanie Sprangers
JeKa JeTi
Lieze Valenberghs
JRK
Quinten Steenackers, Wannes Bockx
JF Kasterlee
Lotte Berrens
JF Lichtaart
- verontschuldigd -
KAJ KLJ Kasterlee
Nel Baeyens, Lotte Berrens
KLJ Lichtaart
Jochem Anthonis
KLJ Tielen
Jente Thys, Steff De Seranno
KSJ
Jasper Depraetere, Vincent Geudens, Wouter Dankers
Pomponia
Karl Van Eyck, Lotte Vanheuckelom, Seppe Steenackers
Sproet
- verontschuldigd -
VDV Animatoren (speelvogels)
Lies Lavrysen, Charlotte Van Pelt, Sophie Pommé, Jasper Depraetere
Dagelijks Bestuur Jeugdraad
Lies Lavrysen, Charlotte Van Pelt, Wannes Bockx, Wouter Van Goolen, Ellen Leys, Stephanie Sprangers, Jasper Depraetere, Fien De Smet, Stien Beirinckx, Bart Wouters (verslagnemer)
Ambtenaren Gemeentebestuur (waarnemend)
- verontschuldigd -
Mandatarissen Gemeentebestuur (waarnemend)
Griet Noyens
Verontschuldigd: Loes Boonen (Sproet, Dagelijks Bestuur), Bjorn Wouters (JF Lichtaart), Wim Soontjens (ambtenaar gemeentebestuur)
1. Advies Rulheyde Voorzitter Ellen licht voor de nieuwe aanwezigen nogmaals kort de stand van zaken in het dossier samen. Er is een tekort van €20.000 tussen de laagste offerte en het voorziene budget van €319.000. De algemene vergadering besluit unaniem om volgende acties te ondernemen: 1) Vandaag nogmaals een advies geven. 2) Dit advies op maandag 16 maart 2015 mondeling te laten toelichten op het spreekuur van de burgemeester door enkele afgevaardigden van het dagelijks bestuur (Bart en Wouter). 3) Zo nodig verdere acties te ondernemen, zoals een actie op de buitenspeeldag.
Het advies van de algemene vergadering is dat het gemeentebestuur er alles aan moet doen om het project nu toch te kunnen laten doorgaan.
De bestaande chalet is echt totaal verouderd en er is nood aan een degelijke en langetermijnoplossing. Met tijdelijke investeringen de komende jaren zijn we nog verder van huis. Het momentum om te handelen is nu. De huidige bouwplannen hebben reeds een lang participatietraject afgelegd met adviezen en steun van gebruikers, animatoren, jeugdraad, jeugddienst. Het zou zonde zijn om al dit werk weg te smijten of op de lange baan te schuiven. Van uitstel zal afstel komen. Er gebeurden reeds belangrijke investeringen op het terrein, denk maar aan de rioleringswerken en de speeltuigen. Nu de bouw van de nieuwe infrastructuur afblazen, zou deze investeringen weggesmeten geld maken. Er werd al zoveel geld in het project gestoken aan architectskosten (€23.000) en zoveel personeeluren van de jeugddienst aan de voorbereiding ervan. Het project nu stopzetten, zou betekenen dat dit geld helemaal weggesmeten is. Het speelterrein zou kinderen uit de drie deelgemeenten ten goede komen. Een grote investering nu zou nog jarenlang meegaan. Het traject heeft nu al zo lang aangesleept. We zijn bang dat als er nu niet besloten wordt om extra budget vrij te maken, het project een stille dood zal sterven en dit gewoonweg geen optimale beleidskeuze is van het gemeentebestuur. We wensen het gemeentebestuur erop te wijzen dat het geld dat beschikbaar is in het speelpleinfonds, aangewend zou kunnen en moeten worden om het tekort in de Rulheyde bij te schieten. Enkele leden van de algemene vergaderingen werpen op dat het te verantwoorden is dat het geld uit dit speelpleinfonds zou kunnen aangewend worden voor de bouw van een gemeenschappelijk speelplein. Alle andere leden gaan akkoord en de jeugdraad gaat over tot stemming en adviseert unaniem dat de inkomsten uit het speelpleinfonds van 2014 (en de toekomstige inkomsten uit 2015) aangewend zouden worden voor de nieuwbouw op project de Rulheyde. Het speelplein op de Rulheyde komt immers alle jeugd van heel de gemeente ten goede en wordt breed gebruikt door de speelpleinwerking en de verenigingen. Het is zeker verantwoordbaar dat dit geld gaat naar de infrastructuur voor één algemeen speelplein (terwijl het anders naar kleine locatiespecifieke speelpleintjes zou gaan).
Alle aanwezigen zijn unaniem akkoord met dit advies.
2. Besparingen Schepen Griet licht nog even kort de besparingsplannen van de Vlaamse Regering toe: de Vlaamse subsidies voor jeugd dalen van €50.000 naar €33.000 voor de gemeente Kasterlee. Vorige vergadering werd hierover reeds gemeld dat dit doorgerekend zou worden naar de jeugd in Kasterlee en werden reeds enkele besparingsvoorstellen voorgesteld. Jeugdconsulent Wim laat via voorzitter Ellen nog enkele pistes weten (bv. hoger inschrijvingsgeld voor K-dagen). Schepen Griet benadrukt dat alles nog maar in voorbereidende fase zit en bespreekbaar is.
Secretaris Bart merkt op dat het moeilijk is om adviezen te geven over plannen die nog niet concreet zijn. Een advies wordt op voorhand gegeven, maar wel over concrete teksten die voorgesteld worden. De aanwezigen zijn akkoord en de Algemene Vergadering vraagt dan ook dat er tegen de volgende vergadering (16 mei) enkele tekstvoorstellen voorliggen, en dan zullen we daar dan advies op geven. Voor de BBQ zal er dus nog even een gedeelte vergadering zijn ook.
3. Terugkoppeling bezoek Lochristi Voorzitter Ellen vermeldt dat enkele leden van het Dagelijks Bestuur en een lid van de algemene vergadering (Sophie) enkele weken terug op werkbezoek naar Lochristi gingen. Zulke werkbezoeken zijn nuttig: we maken er kennis met een andere jeugdraad, hun werking, hoe zij de dingen aanpakken,… Zo leren we veel bij voor onze eigen werking. De jeugdraad van Lochristi wil nu snel op tegenbezoek komen. Dat zal plaatsvinden op dinsdagavond 7 april. Wie wil, is hiervoor welkom en contacteert maar iemand van het Dagelijks Bestuur. Aan de aanwezigen wordt gevraagd wat we kunnen laten zien aan onze bezoekers dat de moeite is. Verscheidene leden doen volgende voorstellen: -
Het toeristische treintje… De skateloods Het BMX-parcours De Rulheyde zoals ze erbij ligt en de vernieuwingsplannen Jeti JHDK
4. Wat heeft de jeugdconsulent allemaal gedaan / investeringen 2015 Schepen Griet licht dit toe in opdracht van de verontschuldigde jeugdconsulent Wim. Zij overloopt enkele inkomsten en uitgaven op vlak van jeugd voor het voorbije jaar. De geplande investeringen voor 2015 worden unaniem positief geadviseerd door de AV.
5. Burgemeestersconvenant Voorzitter Ellen doet een uitleg over het burgemeestersconvenant. De bedoeling is dat duizenden Europese gemeenten gaan voor een daling van de CO2-uitstoot tegenover het nuljaar 2011. De powerpoint en verdere informatie zijn op verzoek verkrijgbaar bij Ellen. Na de presentatie volgt er een bespreking en het delen van tips zodat jeugdverenigingen kunnen bijdragen tot energiebesparing. Volgende tips en resultaten komen uit de bus: -
-
Programmeer de chauffage in je lokaal op de uren dat er iemand zit. Zorg voor chauffagen met een timer die na een bepaalde tijd automatisch uitgaan, tenzij je hem terug opzet. Zorg voor 1 algemene lichtschakelaar bij de deur die alle licht uitdoet. Over dikkere beglazing of rendementsketel kan gedacht worden. Plak een papier op de deur met de melding om alles af te sluiten en uit te schakelen bij het verlaten van het jeugdlokaal. Probeer eens mee te doen met ‘donderdag veggiedag’ op kamp of op je activiteiten. Een tip kan zijn om dit zonder al te veel aankondiging te doen. Sommige aanwezigen betwijfelen of het zou lukken om hun kookploeg of leidingploeg te overtuigen. Met de fiets komen naar activiteiten van de jeugdvereniging wordt overal al redelijk goed gedaan. Plastieken bekers op fuiven zijn misschien minder CO-neutraal, maar de aanwezigen wijzen wel op de veiligheid (glasscherven) bij glazen bekers op fuiven. Het bijbrengen van milieubewustzijn bij hun leden is ook een taak van jeugdverenigingen en de meesten letten hier wel op. Sorteren kan je ook in de vereniging. Vuurtjes stoken heeft veel meer impact dan je denkt. Bied eens een streekproduct (lokaal bier, lokale snack) aan op je evenement.
-
-
-
-
Bied een energiemeting of ander onderzoek aan als thesisonderwerp bij hogescholen in de buurt (bv. Thomas More). Herbruikbare bekers op fuiven. Herbruikbare jetons zijn een handige investering als vereniging. Je koopt eenmalig een grote hoeveelheid jetons en gebruikt deze op al je evenementen. Dan heb je jarenlang geen drankkaarten meer nodig. Het idee wordt geopperd om een prijs uit te reiken voor de meest duurzame (jeugd)vereniging. Sommige leden zijn gewonnen voor het voorstel, anderen niet. Het kan geprobeerd worden. Jeti haalt aan dat kraantjeswater bij hen gratis is. Installeer een koolstofmachien op je kranen en maak je eigen bruiswater van kraantjeswater. Organiseer een duurzaamheidsspel voor je kinderen. Is het een idee om de grote pot infrastructuur te hervormen door milieu als eerste criterium te hanteren? De meeste aanwezigen vinden veiligheid van de kinderen nog altijd het allerbelangrijkste op 1, maar milieu mag daar wel na komen. Laat een rondgang doen in je lokaal op vlak van energiezuinigheid. Is het een optie om in de subsidiedossiers de energiezuinigheid mee te laten spelen? Nee want in de praktijk is dit zeer moeilijk te meten door de enorme diversiteit aan lokalen. De milieuonvriendelijkste jeugdlokalen zouden geïsoleerd kunnen worden.
6. BBQ BBQ van de jeugdraad op 15 mei. Leidingsploeg is welkom: wij zorgen voor een leuke attractie. Voor de vertegenwoordigers van de jeugdraad €10 pp en voor de andere leiding €12 pp. Wij komen op jullie volgende vergadering nog eens langs om reclame te maken!
7. Truien jeugdraad Er gaan truien komen van de jeugdraad en deze zullen voor 50% zelf bekostigd worden. Wie geïnteresseerd is in de aankoop van zo een trui, geeft een seintje aan een bestuurslid.
8. Advies gemeentelijke website Secretaris Bart legt een bijkomend punt ter advies voor aan de Algemene Vergadering. Hij legt uit dat de website www.schildeschittert.be een voorbeeld is van transparantie en financiële informatie naar alle burgers van de gemeente Schilde. De jeugdraad geeft als advies aan het gemeentebestuur van Kasterlee om de website www.schildeschittert.be eens te bekijken en te onderzoeken of zij geen gelijkaardig initiatief zien zitten.
9. Nood aan info security Schepen Griet vraagt of er bij mensen die grote fuiven organiseren en hiervoor zelf de security doen, nood is aan informatie. Zij denkt aan een infoavond of een folder met info voor als je zelf de security doet. Een lid reageert dat dit inderdaad interessant kan zijn.
10. Aankondiging evenementen -
27 maart comedy night in Jeti (OC Tielen) 28 maart JeTi galabal Cakeverkoop in Kasterlee 17-18-19 april Vorselkermis
-
-
Pomponia organiseert music request en liedjes zijn nog aan te vragen Pomponia organiseert ook een galabal KLJ Tielen: drink the world around op 31 maart JHDK rockt op 27 maart JHDK pakt meters op 10 april Blacklight fuif op 25 april in PC Kasterlee Beach party (KLJ) op 11 april De aspifuif is dit jaar met milkshakes De KSJ meldt dat zij vanaf heden KSA zijn. Sweet Sunday Market op 3 mei – standhouders welkom Op 18 april is het muziekkroegentocht met bandjes in Tielen. Zes deelnemende café’s met zes groepjes die heel de avond afwisselend spelen. Bovendien is er een gratis belbus die u afhaalt en terug thuisbrengt vanuit Kasterlee of Lichtaart. Ook gratis belbus tussen de deelnemende café’s in Tielen. Opgelet: voor jeugdverenigingen die TENTEN huren bij de vlaamse uitleendienst: dit is niet langer in de hoge rielen maar je zal hiervoor naar Zaventem moeten om ze te gaan halen!!
