Vergadering gemeentelijke jeugdraad Zitting dd. 14 februari 2014 Aanwezig
VKSJ Wakken: Jana Delagrange en Indra Vanoverbeke KLJ Oeselgem: Timothy Baudoncq Chiro ’t Sleutelke Oeselgem: Tim Dhaenens, Aaron Lanneau en Amber Lambert Jeugdhuis Kernelle Dentergem: Isabeau De Rijcke KLJ Dentergem: Stijn Mannens Jeugdhuis Zjuzjup: Alexander Callens en Mattias Dhondt Speelpleinwerking Jeundui: Angelo Rolle Secretaris en jeugdfunctionaris: Heleen Vullers Schepen van jeugd: Bart De Keukeleire
Afwezig Aline Gevaert, Robin Maes, Aäron Joos, Jesse Lucas, Jorg Stevens, Jolien Haverbeke, Celine Baeckelandt, Shana De Buysere
1.
Evaluatie kerstmarkt 2013 Opmerkingen van de politie •
Standen waar er wordt gebakken en gebraden, waren niet in het bezit van een brandblusser of branddeken. Dat moet vanaf volgende edities wel. We moeten dan nog bekijken of die door de verenigingen zelf moeten worden meegebracht of door de jeugdraad worden voorzien.
•
Het voorziene parkeerverbod is volledig genegeerd geweest. Dat zou een evacautie sterk hinderen of onmogelijk maken. Extra aandacht aan schenken vanaf volgende edities!
•
Het ontbreken van de aanduiding dat er geen sterke dranken worden geschonken beneden de 18 jaar. Die opmerking is niet terecht want die briefjes hingen wel degelijk uit.
•
Geen keuring van de elektriciteit Vanaf volgend jaar vragen aan de noodplanningsambtenaar om de brandweer en politie op voorhand te laten komen om het evenement goed te keuren. Heleen zal wel nog eens navragen of het nodig is om een gehuurde generator te laten keuren. Normaal gezien zouden die toch in orde moeten zijn.
Opmerkingen door de jeugdraad •
Steeds dezelfde verenigingen blijven tot het einde om de opkuis van de kerstmarkt te doen. Dat is frustrerend en lastig voor de personen die als laatste blijven en het afval van anderen moeten opruimen. Idee: vanaf volgend jaar zouden we kunnen een waarborg vragen aan de verenigingen. De waarborg krijgen ze pas terug als ze alle afval en rommel hebben opgeruimd.
Opmerking: dan moeten we wel zorgen voor een retributiereglement via het gemeentebestuur. •
Kinderen hadden het materiaalhok van de sporthal helemaal overhoop gehaald. De deur kon echter niet op slot omdat de elektriciteitskabel in dat hok moest aangesloten worden. In het vervolg moeten we de elektriciteitskabel langs de kleedkamers laten lopen zodat de sportzaal toch kan gesloten worden.
•
Er hing nogal weinig kerstversiering op de kerstmarkt waardoor er niet zo veel kerstsfeer was. Vanaf volgend jaar moet er meer versiering hangen. We moeten dan bekijken of de verenigingen of de jeugdraad daarvoor zullen zorgen.
•
Voor de verkoop van drank en versnaperingen zullen we een systeem moeten bedenken waarbij elke vereniging slechts een beperkt aantal dingen mag verkopen. Het wordt steeds moeilijker om iedereen zijn eerste keuze te laten verkopen. Sommige verenigingen houden zich ook niet aan de vooraf gemaakte afspraken. Door een beperkt aantal zaken te laten verkopen, zullen we een betere controle kunnen uitvoeren. Voorbeeld: het oudercomité verkocht dit jaar ook Hasseltse koffie. Dat was niet afgesproken want de VKSJ had opgegeven om Hasseltse koffie te verkopen.
•
Nogal wat tenten waren niet stevig genoeg om de stevige wind te trotseren. Volgend jaar kunnen we misschien met de jeugdraad stevige tenten huren. Dan heeft iedereen dezelfde tent en kan er geen discussie ontstaan over wie nu de beste plaats heeft, de tenten zullen veel steviger zijn en bestand zijn tegen allerlei weersomstandigheden en de kerstmarkt zal er ook professioneler en ordelijker uitzien. Er zou wel voor een extra tent kunnen gezorgd worden om op het “binnenplein” van de kerstmarkt te zetten voor het geval er plots neerslag valt.
•
2.
Er waren ook bijna geen verwarmingselementen aanwezig dit jaar.
Beheer Facebookpagina Er zou wat meer activiteit moeten zijn op de Facebookpagina van de jeugdraad. Isabeau bezorgt de inloggegevens aan Heleen zodat ook zij de pagina kan beheren.
3.
Uitwerken van activiteiten 2014 • • • •
Zaterdag 20 december 2014: kerstmarkt Vrijdag 10 oktober 2014: Jeugdraad Rockt Zaterdag 30 augustus 2014: jeugdraaddag Zaterdag 26 april 2014: filmmarathon
Filmmarathon •
Datum en locatie We hadden afgesproken om de filmmarathon te laten plaatsvinden op zaterdag 26 april 2014 in ofwel het Hondiuspark ofwel zaal Pax. Beide zalen zijn echter al bezet op die dag.
We moeten dus een nieuwe datum kiezen! Heleen stelt een Doodle op met de nog beschikbare data in het Hondiuspark om een nieuwe datum vast te leggen. Kan iedereen de Doodle aub invullen voor 26 februari? •
Concept Er worden 4 films gepresenteerd voor 4 verschillende leeftijdscategorieën: o o o o
13u00: 1e t.e.m. 3e leerjaar 15u30: 4e t.e.m. 6e leerjaar 18u00: 12 t.e.m. 16 jaar 21u00: 16+
Om te beslissen welke films er zullen worden vertoond, wordt er afgesproken dat iedereen per leeftijdscategorie 2 filmvoorstellen mailt naar Heleen voor 28 februari. Daarna kunnen we zelf beslissen of op de Facebookpagina van de jeugdraad de volgers laten kiezen welke films het worden. •
4.
Inkleding: o Popcornmachine huren o IJsjes o Drankjes
Verkoop materiaal defensie voor jeugdbewegingen
Op vrijdag 4 april (van 10 tot 17 uur) en zaterdag 5 april 2014 (van 10 tot 16 uur) organiseert de Verkoopdienst van Defensie een exclusieve verkoop ten voordele van de jeugdverenigingen. Tijdens die verkoop worden onder andere kampeermateriaal, kledij en uitrusting te koop gesteld aan voordelige prijzen. Toegang tot de verkoop is zowel mogelijk voor de jeugdleiders als voor de individuele leden van de vereniging. Op de website van Defensie http://www.mil.be/sales kan vanaf 26 maart 2014 de lijst van het aangeboden materiaal en alle nuttige informatie gevonden worden. Bij aankoop van materiaal wordt er een contante betaling gevraagd en wordt er verwacht de aangekochte goederen onmiddellijk mee te nemen.
5.
Stand van zaken jeugdhuis Zjuzjup
Na de bekendmaking dat jeugdhuis Zjuzjup de deuren zou sluiten, is er heel wat reactie gekomen. Er werd ondertussen een nieuw 10-koppig bestuur samengesteld en er werd een financieel plan opgemaakt om de resterende schulden af te lossen. Vanaf nu zal jeugdhuis Zjuzjup wekelijks open zijn op vrijdag en zaterdag. Elke maand wordt er een speciale activiteit georganiseerd, zoals de quiz van 14/03 in het Hondiuspark. Heleen bezorgt de inloggegevens van de gemeentelijke website aan Alexander zodat de gegevens en activiteiten van Zjuzjup op de gemeentelijke website up-to-date kunnen worden gehouden.
6.
Stand van zaken jeugdhuis Kernelle
Voor jeugdhuis Kernelle ziet de toekomst er niet rooskleurig uit. Het huidige bestuur bestaat nog uit slechts twee personen, opvolging is alsnog niet gevonden, er komt niet veel volk meer naar het jeugdhuis, er worden geen activiteiten meer georganiseerd, er komen geen nieuwe jongeren naar het jeugdhuis,…
Er zal een oproep worden gelanceerd in de gemeente met de vraag voor extra helpende handen. Daarvoor bezorgt Isabeau een tekst aan Heleen. Heleen zal de boodschap dan uitsturen. Er zullen ook persoonlijke gesprekken moeten plaatsvinden om mensen te overtuigen om bij het bestuur te komen. Daarnaast zullen Isabeau en Jorg de koppen eens bij elkaar moeten steken om alvast een kortetermijnplanning op te stellen. Voorlopig wordt er geen actie ondernomen tot Isabeau en Jorg een seintje geven naar de jeugdraad en het gemeentebestuur toe.
7.
Dak jeugdhuis Kernelle
Er werd door het gemeentebestuur een bestek opgemaakt voor de vernieuwing van het dak van jeugdhuis Kernelle. Vermoedelijk zullen de werkzaamheden in de zomer van start gaan.
8.
Data kampvervoer
Alle jeugdverenigingen die willen gebruik maken van het kampvervoer van de gemeente moeten voor 15 maart 2014 onderstaande gegevens bezorgen aan Heleen: Heen • • • • • •
Dag en tijdstip voor het laden van de vrachtwagen Adres voor het laden van de vrachtwagen Dag en tijdstip voor het vertrek van de vrachtwagen richting de kampplaats Adres van de kampplaats Vermoedelijke reistijd van Dentergem naar de kampplaats Eventueel: adres van de locatie waar er tenten moeten worden opgehaald, de daarmee gepaard gaande reistijd en het tijdstip van afhaling van het materiaal
Terug • • • • •
9.
Dag en tijdstip voor het laden van de vrachtwagen Adres van de kampplaats Dag en tijdstip voor het vertrek van de vrachtwagen op de kampplaats richting Dentergem Adres van de plaats waar de vrachtwagen zal gelost worden Eventueel: adres van de locatie waar er tenten moeten worden afgeleverd, de daarmee gepaard gaande reistijd en het tijdstip van afleveren van het materiaal
Evaluatie leefweek Chiro ’t Sleutelke
De leefweek van Chiro ’t Sleutelke wordt door de leiding goed geëvalueerd. • • •
De leiding heeft over de leden veel bijgeleerd. Dat is interessant voor het 10daagse kamp in de zomer. Er bleven 13 personen slapen in de jeugdlokalen. Het is voor herhaling vatbaar.
10. Varia •
De aspi’s van Chiro Oeselgem willen een fuif organiseren in zaal Pax om hun kas te spijzen. Heleen vraagt na bij Dorine hoeveel de huur daarvoor bedraagt en brengt de leiding op de hoogte.
•
Chiro Oeselgem laat weten dat de ramen van hun containers zijn toegenageld met houten planken. Er kunnen dus geen ramen meer worden ingegooid. Maar omdat er geen elektriciteit naar de containers loopt, is het nu dus pikdonker in de containers. Heleen vraagt na bij de technische dienst of er een oplossing kan worden bedacht.
•
VKSJ Wakken organiseert een cocktailnight op 21 maart 2014 in het Hondiuspark. Allen welkom!
•
Op 18 en 19 april 2014 organiseert de VKSJ van Wakken een eetfestijn en oudershow. Allen daarheen!
•
De VKSJ van Wakken heeft de sleutel van hun toilet teruggevonden maar nu blijkt de sleutel niet meer te passen op de deur. Heleen vraagt na bij de technische dienst.
•
De leiding van de Chiro in Oeselgem is heel blij dat ze het lokaal op de bovenverdieping hebben teruggekregen. Het lokaal is echter altijd open en ze hebben nog geen sleutel ontvangen. Daardoor kunnen ze geen materiaal in het lokaal achterlaten want de deur kan niet gesloten worden. Heleen vraagt na waar er een sleutel kan verkregen worden.
•
De verenigingen die hun lokaal hebben in het Leieheem melden dat er aan de glascontainer aan hun lokalen (achter de struiken) veel afval wordt achtergelaten. Het gaat om vuilzakken, glas, wc-potten, … Er ligt altijd wel wat. Er liggen ook heel wat glasscherven om en rond de container en die staat dan weer dicht bij de fietsrekken. Er sneuvelen dus af en toe fietsbanden en ook de kinderen kunnen zich gemakkelijk bezeren op die manier. Heleen vraagt na of het eventueel mogelijk is om de container te verplaatsen naar het gras of aan het kerkhof. Als de container meer in het zicht staat, zal er door de sociale controle misschien minder gesluikstort worden.
•
De verenigingen die hun lokaal hebben in het Leieheem vragen of er geen container kan worden geplaatst om vuilzakken in te doen. Nu moeten de verenigingen telkens dure gele vuilzakken kopen en moet er in de week iemand worden opgetrommeld om de vuilzakken buiten te gaan zetten. In de andere deelgemeentes staat er wel een container aan de jeugdlokalen dus eigenlijk is dat niet eerlijk. Heleen vraagt na bij de beheerscommissie of daar verandering in kan komen.
•
De Chiro van Oeselgem vraagt of ze een terugbetaling kan krijgen van de rookmelder die ze hebben gekocht bij Doe-het-zelf Van Gheluwe (t.w.v. €14) na de rondgang van de brandweer de dag dat hun inleefweek startte. Heleen vraagt na bij het gemeentebestuur.
•
Jeugdhuis Kernelle meldt dat de chauffage nog steeds stuk is. Heleen vraagt aan de technische dienst om nog eens langs te gaan om het probleem op te lossen.
Gelieve de Doodle in te vullen om een datum voor de volgende jeugdraad vast te leggen.
