Jeugdraad 18 november 2010 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG

Jeugdraad 18 november 2010 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG

Aanwezig: Thomas Desmet (voorzitter/Open Jeugdwerk), Jefferie Maes (Open Jeugdwerk), Anaïs Gevaert (Chiro Kanjo), Marlies Nachtergaele (Chiro Kanjo), Hanne Robberecht (Chiro Kanjo), Bert Vlaminck (JH ’t Sloefke), Stefaan Vermeersch (JH’t Sloefke), Jo Vermeersch (KSA Sint-Paulusbond), Bram Vanderhaegen (KSA SintPaulusbond), Maarten Nachtergaele (KSA Kastaar), Glenn Van Dorpe (KSA Kastaar), Bart Vermeiren (Chiro Sjima), Maxime Lefevre (Tobbedansen), Margaux Meheus (Chiro Hito), Ruben Descamps (Chiro Sjima), Liesa Vermaerke (Chiro Kadol), Evy Dhaene (KLJ Machelen), Charlotte Van de Wege (KLJ Machelen), Nele Marysse (SPW Machelen), Karel Boone (deskundige), Sam De Waele (Open Jeugdwerk), Stijn Van de Wiele (schepen van jeugd) en Lode Duchi (jeugdconsulent). 1. Goedkeuren vorig verslag (6 oktober 2010) Het verslag van de bijeenkomst op 6 oktober wordt goedgekeurd.

2. Promotie jeugddienst, jeugdraad en jeugdverenigingen Via het jeugdbeleidsplan 2008-2010 wordt er jaarlijks een bedrag voorzien dat kan aangewend worden om een informatieproduct te ontwerpen en te verspreiden ter promotie van de jeugddienst, jeugdraad en jeugdverenigingen. Beschikbaar bedrag in 2010 is 5000 euro. Voorstel is om een kaartspel te laten ontwerpen. Dit voorstel werd reeds voorgelegd aan een drukkerij. In bijlage zie je wat er bijvoorbeeld mogelijk zou zijn. Voor het voorziene budget zouden we 1400 kaartspelen kunnen laten drukken. Jeugdraad is akkoord met voorstel om kaartspel te laten ontwerpen. De jeugdraad zou deze kaartspelen wensen te verspreiden naar de 13- tot en met 21-jarigen in de gemeente. Dit voorstel wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

3. Advies jeugdraad bij aankoop materiaal uitleendienst 2010 De jeugddienst voorziet jaarlijks een bedrag van 1500 euro voor de aankoop van materiaal/materialen voor de uitleendienst. De leden van de jeugdraad kunnen bepaalde materialen voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen. Het college neemt dan de uiteindelijke beslissing over wat er aangekocht wordt. Uit de bevraging bij de jeugdwerkinitiatieven in het kader van het nieuwe jeugdbeleidsplan kwamen volgende voorstellen: aankoop nieuwe tenten, terrasverwarmers, herashekkens, partytenten, grote tent, plankenvloer, mobiel podium en wc-wagen. Uit al deze voorstellen blijken enkel de aankoop van een nieuwe tent of de aankoop van Herashekkens haalbaar (op basis van prijs, onderhoud, ...).

Jeugdraadvergadering 18 november 2010

1

De jeugddienst en het dagelijks bestuur van de jeugdraad doen volgende 2 voorstellen: 1. Het budget van dit jaar zal aangewend worden voor de aankoop van Herashekkens. Eén Herashekken met alle toebehoren kost ongeveer 70 euro. We zouden dus een 20-tal hekkens kunnen aankopen (nu reeds 40 in aanbod uitleendienst, maar dit blijkt ontoereikend bij grotere evenementen van de jeugdverenigingen). 2. Voorstel om de huidige tenten eens grondig te controleren door de leden van de jeugdraad. Op basis van deze controle, kunnen we het budget van volgend jaar dan aanwenden voor het herstellen van de huidige tenten of de eventuele aankoop van 1 of meerdere nieuwe tenten. Op de jeugdraadvergadering werd aangehaald dat de verenigingen het sterk waarderen dat er glazen kunnen ontleend worden via het gemeentebestuur, maar dat er op bepaalde momenten (tijdens weekends waar er meerdere activiteiten zijn) weinig glazen te verkrijgen zijn. De jeugdraad wenst volgend advies te verlenen: 1. Aankoop van 15 Herashekkens + alle toebehoren 2. Met rest van budget: aankoop van schuimwijnglazen en bijhorende bakken. Daarnaast zal de jeugdraad ook de controle van de tenten uitvoeren. Dit zal vermoedelijk ingepland worden op een zaterdagvoormiddag in februari 2011.

4. Advies jeugdraad bij toekenning toelagen voor internationale contacten Zultse jongeren die deelnemen aan een internationaal project, wat de nodige financiële gevolgen met zich meebrengt, kunnen hiervoor een deel terugbetaald krijgen. Onder internationaal project wordt verstaan ‘een project met internationaal sociaal of liefdadig doel’. Internationale kampen van jeugdverenigingen, taalkampen, schooluitwisselingen en studeren in het buitenland komen hiervoor niet in aanmerking. Het project moet een uitgesproken geëngageerd karakter hebben. De jeugdraad moet een advies uitbrengen bij toekenning van deze toelagen. Volgende Zultse jongeren hebben deelgenomen aan internationale projecten met een sociaal of liefdadig doel (en hebben daarvoor een aanzienlijke financiële inspanning moeten doen): * * * * *

Loth Devlieger – Urafikiproject in Tanzania Goedele Dewitte – Kebeneproject in Kenia Nele Lapierre – project Bouworde in Thailand Anneleen Cornelis – project Bouworde in Senegal Mattias Buysens – Ushirikaproject in Zambia

Deze jongeren kunnen een toelage krijgen van 75 euro. De jeugdraad verleent een positief advies bij de toekenning van de toelagen voor internationale contacten aan bovengenoemde jongeren.


2

5. Advies jeugdraad bij aanvraag toelagen i.k.v. culturele vorming voor de Zultse jeugd Verenigingen die culturele vorming organiseren voor de Zultse jeugd, kunnen hiervoor een toelage aanvragen. De jeugddienst ontving volgende aanvragen: 1. Jeugd en Muziekband Machelen: Concert op 19 maart 2010 2. Stripbeurscomité Zulte: Stripbeurs op 27 juli 2010 Deze aanvragen worden eerst ter advies voorgelegd aan de jeugdraad. De voorgaande jaren ontvingen beide verengingen telkens een toelage van ca. 250 euro. De jeugddienst stelt voor om dit jaar ook een toelage van 250 euro toe te kennen. De jeugdraad wenst het college te adviseren om een toelage van 250 euro toe te kennen aan respectievelijk Jeugd en Muziekband Machelen en Stripbeurscomité.

6. Advies jeugdraad bij toekenning toelage(n) voor onderhoud van de jeugdlokalen in 2011 De jeugddienst ontving (goed opgemaakte) dossiers van volgende verenigingen: Open Jeugdwerk, Chiro Machelen en jeugdhuis ’t Sloefke. Deze verenigingen zullen binnenkort gecontacteerd worden door schepen Stijn Van de Wiele om de dossiers eens samen te bespreken. Het advies van de jeugdraad zal dan ook uitgesteld worden tot de volgende algemene vergadering.

7. Organisatie jaarlijks evenement jeugdraad 7.1. Moviedays De jeugdraad ontvangt jaarlijks een werkingstoelage van 500 euro. In ruil daarvoor wordt er in het jeugdbeleidsplan 2008-2010 gesteld dat de jeugdraad jaarlijks een evenement organiseert. Begin dit jaar hebben we de ‘Moviedays’ georganiseerd. Toen vertoonden we op zaterdagavond de film ‘The Curious Case of Benjamin Button’ voor een ouder publiek en op zondagnamiddag de film ‘Up’ voor kinderen en jongeren. Het dagelijks bestuur stelt voor om opnieuw een film te organiseren op zondagnamiddag voor de kinderen en jongeren. Voorgestelde datum is zondagnamiddag 9 januari 2011. Omdat de Gaston Martenszaal bezet is op zaterdagavond 8 januari kunnen we dan geen film programmeren voor een ouder publiek. Dit zou eventueel wel kunnen (nog geen 100% zekerheid) op woensdagavond 5 januari of donderdagavond 6 januari 2011 De jeugdraad zal de film ‘Shrek forever after’ programmeren op zondag 9 januari in de Gaston Martenszaal. Doelgroep is leden van de jeugdverenigingen en kinderen tussen 6 en 12 jaar. Indien mogelijk zal er op 5 of 6 januari ook een film geprogrammeerd worden voor jongeren. Voorstel is om de film ‘Dossier K’ te programmeren.


3

7.2. Dag van de Jeugdbeweging In oktober wordt ook jaarlijks de dag van de jeugdbeweging gevierd. Dit zou ook een ideaal moment zijn om met de jeugdraad een activiteit in te richten. Dit zal besproken worden op een volgende bijeenkomst. De jeugdraad staat hier alvast positief tegenover. 7.3. Overkoepelende activiteit Jeugdraadvoorzitter Thomas Desmet gooit ook het voorstel in de groep om eens met alle jeugdwerkinitiatieven van de gemeente samen een groot spel te organiseren. Thomas stelt iets voor in de aard van ‘spel zonder grenzen’. De jeugdraad staat alvast positief tegenover dit voorstel. Ook dit voorstel zal op een volgende bijeenkomst worden besproken. De jeugddienst lanceert ook het voorstel op een ‘lokalentocht’ te organiseren waarbij de leiding en de oudste leden de lokalen van de andere verenigingen bezoeken. Ook dit voorstel wordt op een volgende bijeenkomst verder besproken.

8. Nieuwe datum vorming ‘veiligheid op fuiven’ + vorming ‘brandveiligheid’ Op zaterdagvoormiddag 23 oktober stond de vorming ‘veiligheid op fuiven’ op de agenda. Omwille van de tragische gebeurtenissen tijdens het voorafgaande weekend, werd deze vorming echter uitgesteld. Voorstel is om deze vorming opnieuw te organiseren in het voorjaar van 2011. Deze vorming is vooral interessant voor de verenigingen die fuiven organiseren. In het nieuwe jeugdbeleidsplan 2011-2013 is opgenomen dat er jaarlijks een vorming rond brandveiligheid georganiseerd wordt in samenwerking met de brandweer. Deze vorming kan voor alle jeugdwerkers interessant zijn. Voorstel datum vorming ‘veiligheid op fuiven’: Voorstel datum vorming ‘brandveiligheid’:

5 maart 2011 8 oktober 2011

9. Varia 9.1. Inschrijven Gotcha! Inschrijven voor deelname aan het grote Gotchaspel kan nog tot en met maandag 22 november 2010. Inschrijven kan op de website www.drugpunt.be. 9.2. Jeugdbeleidsplan 2011-2013 Het nieuwe JBP werd door de gemeenteraad goedgekeurd in de zitting van oktober. Het plan werd ter goedkeuring opgestuurd naar het Vlaamse Ministerie voor Jeugd. Meer nieuws volgt (wellicht) in december.


4

9.3. Verbroedering met Halluin In het kader van de verbroedering met de Franse gemeente Halluin wenst het gemeentebestuur geïnteresseerde verenigingen van beide gemeenten met elkaar in contact te brengen met het oog op eventuele uitwisselingen. Geïnteresseerde verenigingen kunnen contact opnemen met de dienst Toerisme van het gemeetebestuur. 9.4. Activiteitenkalender November 21: Ribbetjesfestijn Chiro Kanjo 23: Voorstelling ‘Drugs in Zulte’ en campagne ‘Meer van Zonder’ (inschrijven uiterlijk op 19 november via www.drugpunt.be) 27: Plantdag speelgroenproject Rijwegstraat Olsene (start om 9.00 uur) December 4: Sinterklaasfuif in JH ’t Sloefke 24: Kerstcocktail in JH ’t Sloefke 31: Oudejaar in JH ’t Sloefke Januari 9: Moviedays jeugdraad: film Shrek 15: 75-centfuif in JH ’t Sloefke 23: Nieuwjaarsreceptie in JH ’t Sloefke KLJ Machelen heeft een vernieuwde website: www.kljmachelen.be

VOLGENDE BIJEENKOMST ZATERDAG 29 JANUARI 2011 OM 10.00 UUR LOKAAL OPEN JEUGDWERK ZOLDER ONTMOETINGSCENTRUM OLSENE


5

Jeugdraad 18 november 2010 ALGEMENE VERGADERING VERSLAG

Recommend Documents