Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 6 december 2013 Aanwezig: Dagelijks Bestuur
Jeugddienst Beerse VIB Scouts Don Bosco KSJ +13 Wiedes GC ’t Heilaar KLJ
De Prins Sarah Gers Sara Van Bogaert Eveline Poels Annelien Luyckx Wouter Michielsen Maartje Scheyltjens Gitte Cornelis Hans Hans Woestenborghs Jacobs Vincent Leenaerts Jana Croom Helene Melis Laura Geert Van Lisdonk Ooms Ellen Craane Bart Van Herck Lore Haest Lotte Jacobs Pieter Vorsselmans Ellen Bollansée Davy Meyers Maarten Renders Leen
Verontschuldigd lentekind en Korridor Verslag: De Prins Sarah 1. Goedkeuring vorig verslag Goedgekeurd. 2. Don Bosco Bart Craane en Hans Woestenborghs zijn uitgenodigd op de jeugdraad naar aanleiding van de open brief van Bart Craane die expliciet vroeg om een advies te schrijven over Don Bosco. We hebben beide heren uitgenodigd om hun kant van het verhaal duidelijk te stellen voor alle jeugdraadsleden. Hans W.: schepen financiën We hebben 250.000 euro tekort in ons budget en hebben de inwoners van Beerse en Vlimmeren beloofd geen belastingverhoging door te voeren. De gemeente moet dus op dieet. We moeten wel blijven investeren in onze gemeente en daarvoor moeten we in totaal een 1.500.000 euro besparen hiervoor. In eerste instantie zijn er een aantal besparingen die niemand gaan pijn doen, maar er zijn er ook een aantal die de mensen wel gaan voelen. Minder recepties, meer betalen voor diftar… Eén van de maatregelen is dan ook de verminderen van subsidies voor Don Bosco en de pleinfeesten. We willen wel even meegeven dat we niet specifiek Don Bosco viseren. De subsidies van de pleinfeesten halveren, de subsidies van Don Bosco worden verminderd met 7000 euro. Tot 2008 had Don Bosco een subsidie van 11000 euro, daarna is dit 17000 geworden. Het bestuur stelt zich daar vragen bij. Als we dan eens kijken bij de jeugdverenigingen krijgt
Scouts (de grootste vereniging), ongeveer 10.000 euro, Don Bosco krijgt dus veel meer. We willen als bestuur onze verantwoordelijkheid nemen om het speelplein te financieren, maar niet de vzw. We denken dat Don Bosco andere middelen heeft om in de vzw te steken vb. inkom- en drankgelden. Bart C.: Raad van bestuur van Don Bosco Er is voor deze besparing niet in overleg gegaan met speelplein (pleinleiding), niet met rvb, … Bart heeft dit gerucht toevallig opgevangen en heeft daarna van de pleinleiding te horen gekregen dat dit klopt. De structuur van vzw Don Bosco wordt even geschetst om het verhaal te kunnen begrijpen voor zij die nog niet mee zijn met de werking van Don Bosco. Langs de ene kant hebben we de pleinleiding die zich bezig houdt met de vakantiewerking, langs de andere kans de raad van bestuur die daar boven zit en het patrimonium beheert. Ellen zit hier vanuit de speelpleinwerking heel goed op haar plaats maar infrastructuur en financiën van vzw Don Bosco kan Bart beter verduidelijken. Bart: Ik zit ook in de politiek, maar zit nu op de jeugdraad vanuit de raad van bestuur. Ik zit al een 20-tal jaar in dat bestuur en heb getracht dit altijd mee uit te bouwen. Ik denk dat wij een bepaalde betekenis hebben. Je kan niet zeggen dat wij een gewone jeugdvereniging zijn. We hebben hogere inkomsten, maar wij hebben ook andere uitgaven. Bijna elke gemeente heeft een speelplein. Waar de gemeente een speelplein organiseert liggen de kosten tussen de 150.000 en 200.000 euro. Wij doen dit voor de gemeente voor 17.000 euro. Onze jaarrekeningen zijn niet altijd dezelfde. We houden elk jaar tussen de 1000 en 5000 euro over, dus als de 7000 euro weggaat, kunnen we niet meer investeren. De gemeente wil investeren in kinderopvang, kinderarmoede,…, maar dan begrijp ik de beslissing niet. Ik zie maar één reden waarom de subsidie verlaagd wordt. Men doet een omgevingsanalyse: tussen 3 en 11-jarigen zijn wij de top van de provincie. Is het correct dat de gemeente een budget van ongeveer 50.000 euro (jeugd) vermindert met 7000 euro voor de jongste gemeente. Er is een omgevingsanalyse gedaan en bij de 3- tot 11jarigen zijn wij bij de top van de provincie. Wij hebben het gevoel dat er lukraak budgetten zijn afgenomen, er zijn geen vragen gesteld. Dat men nu naar de jeugdraad komt is eigenlijk te laat want het komt al op de gemeenteraad. De gemeente moet besparen en iedereen heeft natuurlijk schrik, maar als het dan maar bij 1 iemand wordt afgenomen, denkt de rest al gemakkelijk: ‘oef we hebben geluk’. We hebben een degelijke werking, we hebben een goede dienstverlening, wij ondersteunen de kinderopvang. Wij zijn al jarenlang rond kinderarmoede bezig. We begrijpen dus niet dat ze zomaar 7000 euro van ons kunnen afnemen. Hans C.: wat is het aandeel van de subsidie in jullie totale inkomsten? Bart C.: ruwweg: 1/3 is van de gemeente. Hans C.: Inkom en drankenprijzen zijn zeer laag bij jullie. Het is niet de bedoeling dat je met de gelden van de gemeente een trappist kan aanbieden tegen 1,80 euro. Bart C.: Don Bosco is er in de eerste plaats voor maatschappelijk kwetsbare kinderen. Achter de naam Don Bosco schuilt een visie. Er is een groot verschil tussen de frisdranken die echt heel goedkoop zijn en alcoholische dranken. De alcoholische dranken zijn de laatste jaren wel verhoogd. Wij, Don Bosco, krijgen elke maand de vraag voor lagere tarieven vanuit verschillende groepen in de gemeente (inkom/zaalverhuur). Als de zaal niet verhuurd zou worden zou de pleinwerking er ook niet meer zijn. Het plein en de vzw echt van elkaar scheiden is moeilijk. Vb.: de omheining van Don Bosco is niet meer in goede staat. Dit is niets waar de kinderen rechtstreeks iets aan hebben, maar de vzw moet hier wel geld voor zoeken/vrijmaken, omdat het plein hier wel onder lijdt. Annelien P.: Als een vereniging investeringen moet doen moeten ze het ook stellen met 5000 euro grosso modo. Zij geraken daar uiteindelijk ook mee rond. Lentekind krijgt zelfs maar 1500 euro. Wat zijn de grootste inkomsten en uitgaven? Bart C. heeft geen jaarrekening bij en kan dit dus niet met zekerheid beantwoorden. Hans C.: heeft de jaarrekening van 2012 bij en ziet dat ze uiteindelijk 21.000 euro over hebben op hun rekening. Hans C. en Gitte zijn in april naar Don Bosco geweest. De monitorenvergoeding voor 2013 is geraamd op 5500 euro. Waar is de 17.000 euro van de gemeente dan op gebaseerd, naar waar gaat dit bedrag juist? Het grote verlies van 7000 euro kan ook op andere manieren opgevangen worden. Hans W.: Als we tegen Don Bosco waren geweest hadden we het bedrag gewoon op 0 gezet.
Hans C.: Don Bosco heeft een tijd geleden ook een gesprek gevraagd met het college omdat ze een nieuw gebouw willen neerzetten. Met welk geld kan dit dan worden gefinancierd? Bart: Met onze inkomsten van drank en verhuur proberen we een heel deel kosten te betalen. Nu zitten wij met heel oude infrastructuur. Ofwel moeten we renoveren, ofwel investeren we in een nieuw gebouw (lening aangaan). Eventueel wil Don Bosco voor dit nieuwe gebouw wel samenwerken met de gemeente, voor bv. kinderopvang in te steken. We moeten deze investering wel plannen, gezien de staat van ons oud gebouw. Zeker met dat in het vooruitzicht is een besparing bijna niet mogelijk. Eveline V.B.: Wij moeten nodig investeren in iets eenmalig. Dit moet niet opgenomen worden in een vast bedrag. Kan er niet verlaagd worden en bijvoorbeeld eenmalig geïnvesteerd worden. De gemeente laat hierbij weten dat ze niet meer gaan investeren in infrastructuur die niet van de gemeente is en niet op gemeentelijke gronden staan. Bart: De andere verenigingen moeten het ook doen met die 5000 euro, maar daar werd vroeger ook bij gegeven als het grotere kosten waren. Don Bosco heeft nooit extra subsidies gevraagd uit de pot van 5000 euro, maar hebben in het verleden ook extra geld gekregen voor bv. speeltuigen of nieuwe sanitair. Pieter J.: Bij welke verenigingen wordt er overal bespaard en hoeveel subsidies zijn er voor alle verenigingen samen? Hans W.: Verenigingen waar bespaard worden, zijn er maar 2 Don Bosco en pleinfeesten. In totaal wordt er ongeveer 480.000 euro aan subsidies verdeeld onder alle verenigingen (sport, jeugd, cultuur…) Pieter J.: Er is een pot van 480.000 euro, dus in totaal wordt er ongeveer 1 procent bespaard, maar dat komt dan van 2 verenigingen, niet van iedereen. Hans W.: We hebben verschillende mogelijkheden bekeken om te kunnen besparen. Dit op één jaar. Bart C.: Hoe komt het dan dat Don Bosco nooit is bevraagd op dat jaar tijd waarin je hebt gezocht. Hans en Hans: Dit is de eerste keer dat er een BBC-verhaal wordt geschreven. Dit is voor iedereen een moeilijke oefening geweest. We zijn nog niet zo lang rond met het verhaal en dat is misschien wel een fout van het bestuur. Hans C.: Is er iemand van de verenigingen die personeel kan aanwerven? Bart C.: Neen, maar is er iemand die een grond van 3 hectare moet proper houden? Advies: of wel schrijven we niets en gaat de subsidievermindering door, of we schrijven een advies en dan vragen we een aanpassing. Beide partijen wordt gevraagd de ruimte te verlaten zodat de jeugdraad kan debatteren om daarna tot een stemming over te gaan. Pro – contra: Scouts heeft bijvoorbeeld heel veel actieve leden die kunnen langs gaan om geld in te zamelen, dat kan Don Bosco niet, omdat zij enkel tijdens de paas- en zomervakantie kinderen hebben. Daardoor hebben zij minder bewegingsvrijheid. Een vermindering doorheen de jaren zou wel een beter initiatief zijn, maar 7000 euro in één keer is teveel. Hans C.: heeft laten weten dat dit niet gespreid kan worden. De andere jeugdverenigingen kunnen dit bedrag ook niet zomaar aan Don Bosco geven, omdat ze zo’n groot bedrag niet zelf kunnen opvangen. Als alle verenigingen hadden bespaard had dit een ander verhaal geweest. Dan had iedereen een beetje moeten besparen en had er bij iedereen procentueel evenveel afgegaan. In de eerste ronde wordt er negatief gestemd, de jeugdraad wil geen verlaging van 7000 euro in één keer. De tweede ronde vraagt hen of deze verlaging wel bij Don Bosco moet gezocht worden, maar verspreid over jaren of dat deze verlaging niet bij jeugd moet worden gezocht. Don Bosco, maar over aantal jaren verspreid: 5 Verlaging niet bij jeugd: 14 Het dagelijks bestuur giet dit in een advies en bezorgd dit aan het gemeentebestuur. 3. Databank Dit gaat door op 23 december om 20u. Bij aanwezigheid krijg je een login zodat je hier activiteiten op kan zetten.
[email protected] 4. EHBO Dit is erg belangrijk! Elke jeugdbeweging moet minstens 1 keer per jaar een cursus organiseren.
Het DB zou dit zelf aan organiseren voor de jeugdbewegingen. Op deze cursus moet iedereen dan wel aanwezig zijn. Probeer je achterban hiervoor te motiveren. 5. GASWETGEVING Wij moeten een advies schrijven in verband met het wel of niet verlagen van de leeftijd voor de GASboete. De jeugdraad schrijft hierover een advies. 6. KSJ wisselbekers In de jeugdraad werd besproken of het nodig is om nog eens wisselbekers aan te kopen. Hier waren heel wat meningen over. Het DB gaat hier eerst een offerte voor aanvragen en dan wordt dit punt verder besproken. 7. Sleutel Wiedes Zij hebben een sleutel van de VIB gekregen. Gitte geeft contactgegevens openbare werken aan Day Bollansee zodat zij dit onderling verder kunnen regelen. 8. Viviane Viviane is de armoede ambtenaar. Zij had een voorstel voor de jeugdbewegingen. Zij wil op een activiteit samen met de kinderen filosoferen over en rond armoede. Op deze manier wil zij kinderen een grotere stem geven rond dit onderwerp. De jeugdbewegingen vragen dit na bij hun achterban. 9. Aansprakelijkheid en verzekeringen Deze cursus zal doorgaan op 19 december om 20u. Inschrijven voor 10 december op de website. 10. Brandblussers Deze zijn in orde voor Wiedes en KLJ. 11. Cultuurraad Wouter gaat hier 2 maandelijks naartoe. Dit is een netwerk van 60 à 70 personen. Hier worden allerlei adviesraden in vertegenwoordigd. De bedoeling is om de samenwerking tussen verenigingen te bevorderen. Uit deze raad kwam een concreet voorstel: een project rond armoede binnen een grotere structuur. Meer info komt later. 12. Inschruifborden Probeer af en toe, bij speciale gelegenheden, de inschuifborden te gebruiken. 13. Lichtkrant Zie bundel. In de plaats van de communicatieborden op het plein, komt een lichtkrant. Meer tekst en uitleg staat in de bijlage. 14. Sint Tijdens deze gelegenheid kreeg iedereen een cadeautje. 15. Maarten Meyers: Seizoen 2014 – 2015 Wie graag in deze werkgroep stapt moet dit laten weten aan Maarten Meyers. Probeer je achterban hiervoor te motiveren. (
[email protected]) 16. Linda Dillis Zij organiseert een cursus 'Veilig op stap met je jeugdbeweging' op donderdag 12 december. Interesse? Laat aan Gitte weten. 17. BBC Zie bijlage.
Dit werd tijdens de jeugdraad besproken en advies over gegeven. Opmerkingen: – Wij vinden het belangrijk dat de actiepunten van Arktos nu worden omgezet in de praktijk en zien hier graag wat geld voor. Dit staat spijtig genoeg niet opgelijst in het BBC. 18. Scouts Het papier verkopen ging zeer goed. Zelfs zo goed, dat ze volgend jaar nog meer moeten aankopen. Zij waren dit jaar uitverkocht. Het ijsberen gaat door in februari. 19. Wiedes: een vat Op 21 december is er een kerstmarkt in Vlimmeren op het plein voor de kerk. Wiedes, Vib en KLJ gaan samen op de kerstmarkt staan om geld in te zamelen voor het goede doel. Aansluitend op de kerstmarkt zal er een vat gegeven worden in Wiedes. Dit gaat om een speciale actie in het jeugdhuis. 20. Don Bosco Zij bedanken ons om naar hen te luisteren en ons advies hierover te geven. 21. Korridor gaat eerste bon innen Zij verwachten ons op 13 december om 20u. 22. Kinderen verkopen dingen zonder in de jeugdbeweging te zitten. Wij gaan dit punt nog in het boekje van Beerse zetten iedereen hiervan op de hoogte zijn.
De volgende vergadering zal doorgaan op vrijdag 10 januari.
