GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering 12.09.14 Aanwezig Kim Copejans (voorzitster), Serge Claeyé (jeugddienst), Nele De Wilde (jeugddienst), Wannes De Roeck (Scouts Hamme), Hannes Masscho (Scouts Hamme), Farah Mys (KSA-VKSJ Hamme), Renée Van Heusden (KSA-VKSJ Hamme), Bert De Prins (Jeugd Rode Kruis), Eva Vijverman (Jeugd Rode Kruis), Joke Dierickx (Pieto!nk), Andy Smet (JH ’t Klokhuis), Michael Van Slycken (JH ’t Klokhuis), Frederik Vermeire (JH ’t Klokhuis en NVHJ), Louis Van de Velde (Rejong), Jakob Holvoet (Rejong), Mieke D’hanis (Jong CD&V), Sophie De Geyter (Jong CD&V), Nicholas D’Hondt (Animo), Jasmien Khouder Verontschuldigd Charlotte Peeters (DB), Mieke De Keyser (schepen voor jeugd), Steffi Philips (jeugddienst), Brendy Vermeir (jeugddienst)

1

WELKOM EN GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Dit zal meegenomen worden naar de volgende jeugdraad.

2

VERKEERSPLATFORM

“Op de kop gevallen?”: Dit zal tijdens een volgende jeugdraad toegelicht worden.

3

KANDIDATEN DAGELIJKS BESTUUR

Jasmien Khouder is kandidaat voor het dagelijks bestuur. Tijdens de volgende jeugdraad zal hierover gestemd worden.

4

NIEUWS UIT GEMEENTERAAD EN COLLEGE

SUBSIDIEAANVRAAG ONDERSTEUNING JEUGDWERK EN JEUGDCULTUUR (CBS 13/05/14) De afdeling Jeugd van de Vlaamse overheid heeft per brief gemeld (05/05/14) dat de subsidieaanvraag in het kader van het gemeentelijk meerjarenplan (Vlaamse beleidsprioriteiten ‘Ondersteuning jeugdwerk’ en ‘Jeugdcultuur’) werd aanvaard. Men merkt wel op dat uit de jaarrekening moet blijken dat de speelpleinwerking(en) die de gemeente subsidieert, minstens doorgaat/doorgaan tijdens de zomervakantie GEBRUIK KAPEL JC NIEUWSTRAAT (CBS 27/05/14) KSA-VKSJ Hamme vroeg om gebruik te kunnen maken van de voormalige kapel in JC Nieuwstraat nu de afdeling Woord van de academie intrek heeft genomen in JC Den Appel. Eventueel van het voormalig bureel van Habbekrats dat ook leeg staat. Dit onder meer naar aanleiding van de staat van de huidige lokalen en de bijkomende schade na de wateroverlast afgelopen week.

Algemene vergadering 12.09.14

1/7

 Verleent toelating tot voorlopig gebruik, zolang dit mogelijk blijkt in het kader van de geplande werkzaamheden op de site. Verder te overleggen met mevr. de schepen van jeugd. KSA-VKSJ Hamme: Momenteel maken wij reeds gebruik van de kapel. CONVENANT JH ’T KLOKHUIS (CBS 27/05/14) Het college besprak andermaal het ontwerp van convenant voor de huisvesting van de vzw Jeugdhuis ’t Klokhuis in JC Den Appel en de bijvragen vanuit de vzw. Neemt in dit kader akte van een reactie van een lid van de raad van bestuur van het jeugdhuis. De jeugddienst vroeg in het bijzonder om de plafonds in het subsidiereglement te bekijken (opgenomen in de ontwerptekst voor de gemeenteraad). Volgens het jeugdhuis was er geen sprake van een plafond voor de energiekosten. Intussen werd in het convenant en het subsidiereglement ook voorzien dat de energiekosten voor het ter beschikking stellen van de zaal aan derden een nuloperatie moet zijn voor zowel het gemeentebestuur als voor het jeugdhuis (tevens instemming van de afvaardiging van het jeugdhuis tijdens het overleg op 15/05/14) : Het subsidiereglement voor jeugdhuizen is geagendeerd voor de gemeenteraad van juni. Neemt akte van de adviezen van de financiële dienst en dienst vergunningen.  Beslist dat: 1. De jeugddienst dringend een ambtelijk overleg dient te organiseren met de dienst gemeentewerken, de dienst vergunningen en de financiële dienst om het ontwerpconvenant te bespreken. 2. Er een duidelijke koppeling moet zijn tussen het convenant en de subsidies voor het jeugdhuis ’t Klokhuis. (+ jeugddienst: overzicht van de financiële berekening van de gevolgen van het nieuwe convenant te bezorgen aan het ambtelijk overleg en het college) 3. Het subsidiereglement voor jeugdhuizen geagendeerd wordt aan de gemeenteraad van 18/06/14. PIETO!NK (CBS 10/06/14 - 17/06/14 - 24/06/14) Het ontwerp van convenant met de mobiele speelpleinwerking Pieto!nk werd ter goedkeuring voorgelegd aan het college. Daarnaast werd gevraagd om de in het budget voorziene toelage van 4.000 euro uit te keren. Voor de berging van het spelmateriaal werden intussen de mogelijkheden bekeken in de hallen in de Vuurkruisenlaan. De uitvoeringsdiensten leggen nog een raming van de kostprijs voor. Voor het transport van het spelmateriaal naar de straten werd tot een overeenkomst gekomen met de uitvoeringsdiensten (CBS 10/06/14).  Convenant: Het college besprak het ontwerp tijdens bovenvermelde zittingen. Advies werd ingewonnen bij de gemeentelijke diensten financiën en vergunningen en de koepel van de speelpleinwerkingen (VDS). Het college keurde het convenant goed in de zitting van 24/06/14.  Werkingstoelage: Het college besliste dat een werkingstoelage ten spoedigste diende te worden uitbetaald (CBS 24/06/14). REPETITIERUIMTEN JC DEN APPEL (CBS 10/06/14) Bespreekt het gebruik van de repetitieruimten in JC Den Appel. Een aantal jongerenbands zijn vragende partij. De reglementen op het gebruik en de retributies werden nog niet gestemd door de gemeenteraad. Vraagt of de ruimten reeds kunnen ingenomen worden mits het afsluiten van een


2/7

overeenkomst met de groepen, in de lijn van het ontwerpreglement. Het toewijzen van de ruimten zal in overleg gebeuren met huidige jazzcombo’s van de academie.  Het college gaat akkoord om in afwachting van een retributiereglement, een korte overeenkomst op te maken zodat de ruimtes reeds gebruikt kunnen worden. Jeugddienst: Het reglement zal op de volgende jeugdraad besproken worden. Het is niet de bedoeling om het materiaal (muziekinstrumenten, versterkers, …) van de academie ter beschikking te stellen. GELUIDSMETERS (CBS 08/07/14) Het college besprak in deze zitting andermaal de inzet van de geluidsmeter, aangekocht door het gemeentebestuur. In de zitting van 05/03/13 besliste het college om de geluidsmeter enkel in te zetten voor eigen evenementen.  Het college komt terug op haar beslissing. De geluidsmeter wordt opgenomen in de gemeentelijke uitleendienst, weliswaar enkel voor evenementen in H@mbiance en Ter Munken (voorstel retributie 10 euro, waarborg 250 euro). Het aangepast retributiereglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Jeugddienst: Enkel de geluidsmeter (in flightcase) zal worden meegegeven, er werden 2 extra micro’s en kabels aangekocht. Deze krijgen een vaste plaats in de zalen, zodat enkel de geluidsmeter moet ingeplugd worden. Vragen jeugdraad:  Vanaf wanneer kan de geluidsmeter ontleend worden? De jeugddienst geef opdracht aan de uitvoeringsdiensten voor het bevestigen van de microkabels zodat de geluidsmeter bij de eerstvolgende evenementen kan ontleend worden.  Wat met andere opstellingen van podia en geluid? Voor het merendeel van de evenementen zal de vaste positie van de micro volstaan. Bij een beperkte wijziging in de opstelling kan een correctiefactor in de geluidsmeter ingesteld worden. Bij ruimere wijzigingen dient de kabel verhangen/verlengd te worden. OPRICHTEN KINDERRAAD (CBS 17/06/14) Bespreekt het oprichten van een inspraakorgaan voor kinderen. Het opstarten van een ‘Kinderraad’ werd opgenomen als actiepunt in het meerjarenplan voor de periode 2014-2019 en sluit aan bij het eerder door de jeugdraad ingediend voorstel. Meer info over het doel, de mogelijke vormen van een kinderraad, de samenstelling, de inhoudelijke punten, de samenkomsten en het budget > zie overzicht college van burgemeester en schepenen.  Het college keurt het voorstel goed en het mag in deze zin uitgewerkt worden. Het college meent dat als benaming ‘kindergemeenteraad’ zou moeten worden gebruikt, niet ‘kinderraad’. Jeugddienst: In de week van 15/09 gaan we langs bij de lagere scholen om de kinderen uit te nodigen deel te nemen aan deze kinderraad. De jeugdraad kan betrokken worden bij de inhoudelijke thema’s en is ook welkom op de vergaderingen.


3/7

5

GEGEVEN ADVIEZEN

AFVALBELEID Bespreekt andermaal het advies van de jeugdraad op het afvalbeleid naar jeugdverenigingen toe, uitgebracht in de algemene vergadering van 11/04/14 (zie ook punt 27, CBS 29/04/14). Dit naar aanleiding van een evaluatie 1 jaar na het wegnemen van de containers en de invoering van zakken. De jeugdraad betreurt dat uit de evaluatie blijkt dat alle bemerkingen die vorig jaar werden gegeven nu realiteit blijken te zijn. Jeugdverenigingen zijn bereid te sorteren als zij daarvoor de nodige middelen krijgen.  Zowat alle jeugdverenigingen kochten gemiddeld 12 extra rollen voor restafval. Dit is een kost die ze niet kunnen blijven dragen.  Ook de stockage blijkt een probleem te zijn: binnen stockeren is niet mogelijk wegens geurhinder en afval buiten stockeren heeft het gevolg dat dieren ze openkrabben. De jeugdraad vraagt dan ook om het systeem te herbekijken bvb. het voorzien van sorteercontainers zoals dat op scholen het geval is. De kost zal lager zijn i.p.v. bvb. extra zakken te voorzien. Meteen is ook het stockageprobleem opgelost. Indien dit niet mogelijk is vraagt de jeugdraad een verhoging van het aantal zakken en een opbergkooi voor het bergen van de zakken.  Het college won advies in bij de gemeentelijke milieudienst. Deze stelt vast dat verenigingen al heel wat sorteren, maar dat het nog beter kan. Verwijst naar de bestaande kanalen die nog beter kunnen gebruikt worden: containerpak, kringloopcentrum, specifieke containers verspreid over de gemeente en de selectieve ophaling aan het (jeugd)huis. Volgens het nieuw Vlaams reglement ‘Vlarema’, dat het principe ‘de vervuiler betaalt’ hanteert, kunnen immers geen afvalzakken meer gratis ter beschikking gesteld worden. Het college besliste aldus om geen gratis afvalzakken ter beschikking te stellen van de jeugdverenigingen conform de Vlarema wetgeving. Deze regeling is reeds van toepassing op de sportverenigingen.  Het college vroeg aan de milieudienst om een ontwerpbrief gericht aan de jeugdraad te agenderen op een volgend college. Jeugddienst: Wij zijn vragende partij voor een overleg met de milieudienst en de betrokken schepenen. Dit overleg zal zo snel mogelijk plaatsvinden. In het evenementencharter werd eveneens een extra punt opgenomen omtrent afvalbeleid.

6

STAND VAN ZAKEN JC DEN APPEL

JEUGDHUIS ‘T KLOKHUIS  Voor de zomer zijn de besprekingen afgesprongen, vnl. omdat er een wederzijds wantrouwen tussen JH ’t Klokhuis en het gemeentebestuur was ontstaan. Om terug schot in de zaak te krijgen stelde het gemeentebestuur voor dat beide partijen externe hulp inriepen. Het gemeentebestuur deed beroep op VVSG (Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten). Het jeugdhuis op Formaat (de koepel voor jeugdhuizen).  Er werd een nieuwe vergadering belegd op 19/08/14. Uit dit overleg kwam vooral naar voor dat er een ingewikkelde situatie werd gecreëerd: huur betalen, als compensatie verschillende subsidies vanuit de gemeente, een plafond op de tussenkomst in energiekosten, … Om dit alles te Algemene vergadering 12.09.14

4/7

vereenvoudigen werd overeengekomen om een overeenkomst op te stellen waarin er één vast subsidiebedrag gekoppeld wordt aan doelstellingen die JH ’t Klokhuis moet halen. De huur van het gebouw en de energiekosten vallen in dit geval weg.  Er zal ook een aangepast jeugdhuizenreglement uitgewerkt worden om eventueel nieuw opgerichte jeugdhuizen te ondersteunen.  Het voorstel werd besproken op het college van 02/09/14. De weerslag van deze bespreking in een nieuw overleg met het jeugdhuis op 03/09/14.  Ondertussen heeft ‘t Klokhuis ook slecht nieuws gekregen omtrent het verlengen van het bovenlokaal project (momenteel onder de naam OFFLINE) en de eraan gekoppelde tewerkstelling van beroepskracht Michael. Door een detail (het ontbreken van een website met correcte openingsuren) zal dit niet verlengd worden. Zowel de RVB van ’t Klokhuis als het gemeentebestuur als Formaat proberen nu te onderhandelen met het kabinet van de minister om het project alsnog te laten verder lopen. RITMOKIDS  De overeenkomst is rond. Deze wordt nog nagekeken door de diensten vergunningen en financiën op enkele formaliteiten.  De verhuis is reeds rond en de startdag zal ook in Den Appel plaatsvinden. INFORMATIESCHERM Het scherm hangt reeds omhoog in Den Appel, maar werkt nog niet. Het is de bedoeling dit tegen januari in orde te krijgen. DRAAGSTRUCTUUR LICHT/GELUID, AKOESTISCHE PANELEN EN EXTRA STOPCONTACTEN Het college wees de leveranciers en aannemers reeds toe. Op korte termijn zal gestart worden met de installatie ervan.

7

HUISVESTING KSA & SPEELPEIN

 In mei werd er een laatste maal overleg gepleegd met alle partijen.  Het architectenbureau zou voor het bouwverlof een kostenplaatje bezorgen, maar dit werd pas eind augustus doorgestuurd. Dit kostenplaatje was veel te hoog (€ 220.000, er werd maar € 150.000 voorzien).  Dinsdag 16/09 is er opnieuw overleg gepland met de betrokken gemeentediensten, schepenen en het architectenbureau om te bespreken waar de besparingen moeten gebeuren.  Aan het oude jeugdcentrum in de Nieuwstraat hangt een bekendmaking van stedenbouwkundige vergunning. Er is momenteel nog geen zicht op wanneer dit zal afgebroken worden.

8

HUISVESTING SCOUTS EN KLJ HAMME CENTER

 In maart 2014 werd er een architect aangesteld, maar aangezien de verkoop van de sporthal (op de Zilverberk aan de school) nog niet rond is, kan er momenteel nog niet verder gegaan worden. De erfdienstbaarheid van de doorsteek naar de Broekstraat (om zo de sociale controle van de site te verhogen) is wel reeds rond. Algemene vergadering 12.09.14

5/7

 De jeugddienst informeert bij de dienst gemeentewerken of de besprekingen rond dit dossier kunnen opgestart worden.

9

ACTIES

SKATEHAPPENING      

Woensdag 24 september van 14 u. tot 17 u. aan het skatepark Initiatie skateboarden en inlineskaten Demo skateboarden Workshop graffiti Wedstrijd skaten en steppen JH ’t Klokhuis zorgt voor de drankjes en Habbekrats voor een snack!

10 VARIA KLOKHUIS JH ’t Klokhuis vraagt het gebruik van de bestelwagen tijdens hun verhuis (en dit bij voorkeur zonder rekening te houden met de te betalen vergoedingen). Op de agenda:  Zondag 14/09/14: voorstelling OFFLINE  Woensdag 17/09/14: wervingsactiviteit in het parkje aan de markt (vanaf 13u.) REGELEMENT AANPLAKBORDJES Joke D vraagt om na te kijken wat de juiste afspraken hieromtrent zijn. Ze heeft vast gesteld dat bepaalde organisaties zich blijkbaar niet moeten houden aan de opgelegde voorwaarden (onder meer het maximum aantal bordjes). Vraagt om het bestaande beleid strenger toe te passen, ook naar andere verenigingen toe. REJONG Er zijn twee medewerkers van Rejong aanwezig. Zij willen zich meer profileren naar jeugd toe en bieden ook hun hulp aan bij evenementen. De volgende jeugdraad zal plaatsvinden in hun lokalen, om zo te tonen wat ze te bieden hebben. DOORGEVEN GEGEVENS AAN JEUGDDIENST  De contactgegevens (hoofdleiding, jeugdraadverantwoordelijken, financieel verantwoordelijke en leidingsploeg) van heel wat verenigingen moeten nog doorgegeven worden.  De lijsten met kampleden moeten ook nog ingediend worden, dit voor het opmaken van fiscale attesten in het voorjaar. De jeugddienst roept op om daar voor beiden snel werk van te maken.


6/7

NIEUW DIENSTHOOFD JEUGDDIENST Serge gaat veranderen van functie binnen het gemeentebestuur en zal binnenkort verhuizen naar de dienst Burgerzaken. Zijn job zal dus vrijkomen en hier zal binnenkort een vacature voor uitgeschreven worden. LIJST CONTACTGEGEVENS JEUGDVERENIGINGEN Jasmien vraagt zich af of de lijst met contactgegevens van de jeugdverenigingen (destijds gepubliceerd op de gemeentelijke website) nog steeds zichtbaar is op internet. De jeugddienst zal dit nakijken. VOLGENDE JEUGDRAAD Frederik V vraagt om sneller door te geven waar en wanneer de volgende jeugdraad doorgaat. De voorzitster laat weten dat de volgende jeugdraad op 10/10 zal doorgaan in de Rejong.

Verslag: Nele De Wilde


7/7

GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

Recommend Documents