VERSLAG ALGEMENE VERGADERING 2 JEUGDRAAD BILZEN ZATERDAG 16 mei 2009 Locatie: Borrehuis Aanvang: 10u00 Aanwezig: Dorien Moors & Fré van Hommerick (KLJ Hees), Hanna Simons (Animo), Tine Proesmans (Knetterkoor), Steven Oosterbosch & Evelyne Vandereycken (KLJ Martenslinde), Manuël Simenon (Chiro jongens Eik), Cengiz Yasarlar (Bilal Habesi Moskee kinder- en jongerenwerking), Ine Martens (Zoeklicht & JNM Zuid-Limburg), Jonas Godelaine & Wim Hertenweg (JH Plan B), Thomas Godelaine & Gunther Gijsen & Wesley Vandecaetsbeek (Chiro Munsterbilzen), Stefanie Meesters (KLJ Eigenbilzen), Sam Beckers (KSJ Eigenbilzen), Tine Leesen & Astrid Boelen (Chiro Bilzen), Niels Vandereyken (Jeugd Evangelische Kerk), Benny de Kleynen Dwaas (!) & Kim Steegmans (JH Cavier), Kenny Moors (KSJ Mopertingen), Jong KVG, Sofie jans (DB & KLJ Eigenbilzen), Joke Liebens (DB), Bram Vreven (DB) Hanne Hasevoets (DB), Thijs Vandoren (ondervoorzitter), Sofie Beerts (DB), Peter Vandoren (DB), Maike Meijers (schepen van jeugd), Loes Hardy (jeugddienst). Verontschuldigd: KLJ Waltwilder, BAVO Beverst, Chiro meisjes Eik, Lauda Moperta, Scouting Reynaert, K&J werking Schoonbeek, KLJ Kleine Spouwen, Harmonie Eer & Deugd, Kristof Leën (voorzitter), Sander Vreven (DB), Gretel Hasevoets (DB), Dimitry Janssens (jeugddienst) Afwezig: JH de Haajf, Jong VLD, Kabouters Rijkhoven, Scouting Schoravé Schoonbeek. 1. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering Het verslag van vorige AV (9-02-2009) wordt goedgekeurd 2. Advies verantwoordingsnota 2008 In ruil voor de opmaak van een jeugdbeleidsplan ontvangt elke gemeente middelen van de Vlaamse overheid. Eens het plan is opgemaakt, moet het natuurlijk worden uitgevoerd. Daarom moet elke gemeente elk jaar een verantwoordingsnota schrijven. • De verantwoordingsnota beschrijft de wijze waarop het college het jeugdbeleidsplan in het voorbije jaar heeft uitgevoerd. (dit betekent concreet een verantwoording schrijven over alle zaken die niet of anders werden uitgevoerd dan opgenomen in het plan.) • De verantwoordingsnota beschrijft hoe het plan voor de toekomst eventueel wordt bijgestuurd. • De verantwoordingnota bevat een financieel overzicht van alle uitgaven voor jeugd in 2008. Alvorens deze verantwoordingsnota wordt opgestuurd naar de Vlaamse overheid moet de nota goedgekeurd worden door de AV van de jeugdraad. Alle aanwezigen krijgen de nota (met volledige financieel overzicht van 2008) en de jeugddienst licht de inhoud kort toe. Er wordt ruimte gelaten voor eventuele vragen en ook het financiële overzicht wordt kort overlopen. Er werden in 2008 twee doelstellingen uit het JBP 2008-2010 niet uitgevoerd en verantwoord: o Internationale en interculturele ontmoeting zijn mogelijk voor geïnteresseerde kinderen en jongeren: het nieuwe subsidiereglement werd in 2008 niet uitgevoerd . Het budget is in 2009
wel voorzien en het nieuwe reglement gaat van start in 2009. Oorzaak hiervan was het feit dat het ontwerpvoorstel van het nieuwe reglement niet tijdig klaar was. o Zoveel mogelijk kinderen en jongeren kunnen deelnemen aan het jeugdwerkaanbod: het actiepunt mbt tot het ontwerpen van een nieuw jeugdcentrum werd niet uitgevoerd. Voornaamste motivering hiervoor is het feit dat er alternatieve pistes onderzocht worden om het jeugdcentrum te integreren in het bestaande cultuurcentrum. De jeugdraad keurt de verantwoordingsnota unaniem goed. 3. Advies evenementenreglement politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst Er werd een nieuw evenementenreglement opgesteld voor de organisatie van evenementen in de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst. Ook hierover mag de jeugdraad een advies formuleren. Het reglement werd mee gestuurd met de uitnodiging van de AV naar alle afgevaardigden van de
1
jeugdraad. Op die manier konden alle leden het reglement op voorhand lezen en eventuele opmerkingen/ vragen noteren. Er werd vorig jaar al eens een extra vergadering georganiseerd (extra AV van 20 maart 2008) om de vorige versie van dit reglement te bespreken. Het reglement werd ondertussen ingekort en herleid tot een reglement van 5 pagina’s. Inhoudelijk is er niets in veranderd. De belangrijkste opmerkingen waren toen: - het einduur (3.00 uur stoppen en 3.30 uur volk buiten) Het einduur is behouden in het
reglement en zal voor alle evenementen worden toegepast. -
-
-
verplicht gebruik van herbruikbare bekers: bij de aanvraag van het evenement kan de
organisator mits aanvaardbare motivatie toch kiezen voor niet-herbruikbare bekers. Aanvaardbare motivatie kan bv zijn: praktisch onhaalbaar wegens te weinig tappers, te veel volk, … flyeren van jeugdverenigingen tijdens evenementen: flyeren mag niet voor commerciële doeleinden. Activiteiten of fuiven van verenigingen vallen hier niet onder dus dit is toegestaan. regelgeving rond alcoholgebruik ontbreekt in het reglement: hierop in de Vlaamse wetgeving van toepassing.
Er werd op 20 maart 2009 een positief advies (met als opmerking het sluitingsuur te willen verlaten van 3.00 uur tot 3.30 uur) geformuleerd door de jeugdraad. Na de aanpassingen van het reglement (inkorting) mag de jeugdraad nu opnieuw een advies geven. Na een korte toelichting van de jeugddienst en schepen Meijers worden er geen verdere vragen gesteld en de algemene vergadering geeft een positief advies aan dit reglement. OPMERKING: de vraag wordt gesteld om in het aanvraagformulier ook zeker de billijke vergoeding op te nemen. Dat staat er nu niet bij en wordt vaak over het hoofd gezien met alle gevolgen van dien. Aanvullend op het nieuwe reglement enkele belangrijke nieuwigheden: - nieuwe afficheportieken Na de nieuwe plakzuilen werden er nu ook nieuwe afficheportieken geplaatst in Bilzen op volgende plaatsen: parking sporthal Beverst, bushalte Hospitaalstraat, fietsenstalling Kimpel, St-Niklaasstraat Eigenbilzen, Leroyplein Munsterbilzen en het kerkplein in GroteSpouwen. Deze afficheportieken mogen ook gebruikt worden om activiteiten van Bilzerse (jeugd)verenigingen aan te kondigen. Je kan je affiches (max. A2) afgeven (max. 2 weken voor de activiteit) aan het evenementenloket in de kimpel. Zij zorgen er dan voor dat je affiches worden opgehangen, je kan zelf geen affiches ophangen. Denk er wel aan dat de ruimte beperkt is en alles afhangt van de hoeveelheid andere aanvragen. -
overzicht fuifzalen + max capaciteit + info capaciteit na verbouwingen Er wordt vaak de vraag gesteld welke fuifzalen er in Bilzen beschikbaar zijn en hoeveel volk er officieel binnen mag. Hierbij een overzicht: Stedelijke infrastructuur: - sporthal Eigenbilzen: max. 540 personen (met nieuwe nooddeuren 2300) - polyvalente zaal GSM: max. 360 personen (met nieuwe nooddeuren 1200) - Borrehuis: max. 345 personen - zaal St.-Amandus: na verbouwing max. 900 personen Privé - zaal Concordia: max. 400 personen + 200 personen met JH de Haajf erbij (na verbouwing 750) - Chirodroom: 450
2
4. Advies nieuw reglement internationale uitwisseling & projectsubsidie Eén van de doelstelling van het JBP 2008-2010 is “Internationale en interculturele ontmoeting zijn mogelijk voor geïnteresseerde kinderen en jongeren” . Om deze doelstelling te kunnen waarmaken werd het bestaande reglement voor projectsubsidies aangepast en uitgebreid met een nieuw onderdeel “buitenlandse jeugdinitiatieven”. Deze aangepaste versie werd ook meegestuurd met de uitnodiging van de AV. De afgevaardigden hebben dus de tijd gekregen om het reglement na te lezen en eventuele opmerkingen of vragen te stellen tijdens de vergadering. Na de toelichting worden er geen vragen meer gesteld en wordt het reglement goedgekeurd.
5. Goede-doel-actie: bekend maken winnaars (Jong KVG) & overhandigen opbrengst aan Sint-Vincentius Tijdens de vorige AV van 9 februari werd de goede-doel-actie ‘Een krat voor mekaar’ voorgesteld. Daarna gingen de meters en peters op bezoek bij hun verenigingen om de actie verder toe te lichten. Uiteindelijk hebben slechts 8 van de 29 verenigingen meegewerkt aan deze actie en lotjes verkocht tvv Sint-Vincentius. Er wordt tijdens deze AV kort besproken hoe het komt dat niet meer verenigingen hebben meegedaan. Hieruit kwamen volgende bemerkingen: - de periode (april) was voor veel verenigingen een drukke periode - een aantal verenigingen zijn in diezelfde periode rond geweest in de buurt om eigen activiteiten of fuiven te laten ondersteunen. Dan is het natuurlijk niet vanzelfsprekend om nog eens rond te gaan voor iets anders. - bij sommige verenigingen werd de informatie door de hoofdleiding of door de afgevaardigden van de JR niet doorgegeven aan de rest van de leiding - sommige verenigingen hebben weinig bestuursleden of leiding en dan wordt het moeilijk om naast de gewone activiteiten hier ook nog aan deel te nemen - er was weinig volk op de eerste AV van de jeugdraad - voorstel volgende keer: elke vereniging kiest een eigen ‘goede-doel’ uit waarvoor ze geld willen inzamelen Conclusie: er waren dus veel verschillende oorzaken voor het beperkte enthousiasme voor deze actie. Desalniettemin heeft de actie een mooi bedrag opgeleverd dat overhandigd kan worden aan SintVincentius. En dit dankzij de inzet van volgende verenigingen: Chiro jongens Eik, Chiro meisjes
Eik, JH de haajf, Jong KVG, scouting BAVO Beverst, KLJ Eigenbilzen, Harmonie Eer & Deugd en scouting Schoravé Schoonbeek. Alles samen heeft de hele actie € 646,40 opgebracht. De afgevaardigden van SintVincentius nemen dit bedrag dankbaar aan en bedanken de jeugdraad en de deelnemende verenigingen voor hun inzet. Verder lichten de mensen van St-Vincentius hun werk nog eens kort toe: Zij richten zich naar ‘behoeftigen’ (vooral cliënten van het OCMW die onder budgetbegeleding staan) in Bilzen. Deze mensen hebben maandelijks een zeer beperkt budget om rond te komen en kunnen 1 keer per maand bij St-Vincentius terecht voor gratis voedselpakketten, huisraad en kledij. Het voedsel komt van de voedselbanken maar 1 keer per jaar, met kerstmis, zamelt St-Vincentius zelf voedsel in aan de inkom van de grote Bilzerse warenhuizen. Hierbij kunnen ze altijd de hulp gebruiken van jonge mensen (lees jeugdverenigingen). We spreken af dat we tegen dan een oproep zullen lanceren op de jeugdraad. Tot slot wordt de winnaar van de actie bekend gemaakt. De vereniging die de meeste lotjes verkocht krijgt een mooi prijzenpakket. JONG KVG verkocht de meeste lotjes en gaat naar huis met: 10 bakken Cristal, een bon voor 20 gratis broodjes bij de Jejo en een gratis kampfotoreportage van fotograaf Tom Palmaers. Proficiat aan alle leden van JONG KVG!
3
6. Bedankt Hanne Na vier jaar voorzitterschap van de Bilzerse jeugdraad gaf Hanne Hasevoets begin dit jaar de fakkel door aan Kristof Leën. Hoog tijd dus om Hanne nog eens uitgebreid te bedanken voor haar jarenlange inzet en enthousiasme voor de Bilzerse jeugdraad. De jeugdwerkawards, de nieuwe plakzuilen, de veilig-van-bil-met-Bil-actie, de kampbezoeken, het peter- en meterschap voor de jeugdverenigingen, … zijn slechts enkele belangrijke verwezenlijkingen van de jeugdraad onder haar vleugels. Hiervoor willen we haar natuurlijk bedanken met een mooi cadeau en een warm applaus van de afgevaardigden van de jeugdraad! Gelukkig neemt Hanne nog geen afscheid van de jeugdraad en blijft ze actief in het dagelijks bestuur. 7. Varia - Nieuwe aankopen uitleendienst ♣ Aankoop nieuwe lichten: led-par lampen: € 1.510 Gilissen en € 1.200 S2 (2 lichtbaren + kabels + sturing) → stemmen over aankoop: de jeugdraad geeft haar goedkeuring om de lichten aan te kopen bij S2 → stemmen prijszetting: voorstel € 35 huur, € 300 waarborg (zoals oude lichten) De jeugdraad geeft haar goedkeuring. ♣ Aankoop feestverlichting (gekleurde lampjes): 3 keer 11 meter draad (2 draden om te verhuren, 1 draad reserve) Totale aankoopprijs € 90 → stemmen prijszetting: voorstel= € 5 huur, € 30 waarborg. Indien er lampjes stuk zijn zelf nieuwe lampen aankopen, dan pas waarborg terug. De jeugdraad gaat akkoord met de prijszetting. Er wordt voorgesteld dat de jeugddienst zelf reservelampjes aankoopt en indien er lampjes stuk zijn wordt de kostprijs gewoon van de waarborg afgehouden. Op die manier zitten er altijd dezelfde lampjes in. De jeugddienst zal lampjes aankopen en indien nodig de prijs van de waarborg afhouden. ♣ Aankoop nieuwe versterker. Momenteel zijn er twee geluidsinstallaties te huur via de uitleendienst. Beiden worden zeer regelmatig verhuurd. De oude installatie heeft een aparte versterker en die is regelmatig stuk en moet dan voor reparatie worden binnen gebracht. Om een goede service te kunnen blijven garanderen wordt er voorgesteld een nieuwe versterker aan te kopen zodat er altijd een versterker aanwezig is die werkt en de installatie dus altijd verhuurd kan worden. → stemmen over aankoop: totale kostprijs (incl flight-case) bij Gilissen is € 362: de jeugdraad geeft haar goedkeuring om de versterker aan te kopen. ♣
Aankoop verkleedkleren: er wordt gevraagd of het mogelijk is een aantal basiskostuums aan te kopen voor de uitleendienst. In het verleden is die vraag nog gesteld maar er werd toen opgemerkt dat sommige basiskostuums (bv sinterklaas) op dezelfde momenten nodig zijn en dat “het in ere houden” (wassen en strijken en bewaren) van de kostuums ook een probleem kan zijn. Maar de nood blijft blijkbaar bestaan. Daarom wordt er afgesproken om tegen volgende AV prijzen op te vragen van kostuums, prijzen te vergelijken met firma’s die kledij verhuren (bv Van Glabbeek in Lanaken) en na te gaan of er een eventuele samenwerking mogelijk is.
♣
Podiumstukken sportdienst: er is weer een ongeluk gebeurd (bij chiro Munsterbilzen) met de oude podiumstukken van de uitleendienst van de sportdienst. De jeugdraad schreef hierover al eens een advies met de melding dat deze podiumstukken versleten en veel te gevaarlijk zijn en dat er dringend nieuwe moeten aangekocht worden. Dit aankoopdossier loopt momenteel en in september 2009 zullen de nieuwe stukken er zijn.
- Subsidies voor grote verbouwingen 2009 zijn uitgeteld: Er waren slechts 2 aanvragen dus beide verenigingen krijgen zo goed als alles terug betaald. Het gaat bij alle twee de verenigingen om het plaatsen van nieuwe ramen. - KLJ Martenslinde: € 6.581,80 - KSJ Mopertingen: € 15.118,20
4
- Werkingssubsidies verenigingen: worden nog voor de zomer uitbetaald. - Vorming: rondvraag doen of er nood is aan een vormingsmoment, georganiseerd door de jeugdraad. En welke? EHBO? Brandweer? … Er is niet meteen behoefte aan een vormingsmoment op de jeugdraad. Er is wel behoefte aan een degelijke EHBO-opleiding in bepaalde verenigingen. De afdeling van het Rode Kruis in Bilzen organiseert regelmatig opleidingen in het Borrehuis (er loopt er nu eentje) maar op vraag van verenigingen en bij voldoende deelnemers komen ze ook bij de vereniging zelf vorming geven. Verenigingen die hiervoor interesse hebben kunnen contact opnemen met het Rode Kruis Bilzen: http://www.rodekruisbilzen.be Verder wordt voorgesteld om vormingsmomenten van verschillende organisaties bekend te maken via de nieuwsbrief. - Jeugdwerkawards 2010: volgend jaar zal de jeugdraad weer de jeugdwerkawards organiseren. De datum wordt nog bekend gemaakt maar verenigingen kunnen nu al eens nadenken over een act, filmpje, … Ook over awards als leukste kampfoto, beste kamprecept, … kan al worden nagedacht. - Rondje verenigingen: ♣ Knetterkoor: het Knetterkoor gaat in de zomer 5 dagen naar Praag en plant daar een uitwisseling met een koor uit Leberec. Er zijn hiervoor nog plaatsen vrij op de bus. De reis kost slecht € 150. Meer info kan je krijgen bij Ann D’hooge
[email protected]. ♣ KLJ Hees: organiseert 11/07 een carwash op het kerkplein in Hees. Info:
[email protected] ♣ Animo Bilzen: organiseert 22/05 ‘Illegal Night’ in het Borrehuis met een gratis film en optreden van Man on Venus. Info:
[email protected] ♣ Chiro Bilzen: organiseert op 11/07 Terras Pabilo. Openair party met opzwepende Latino muziek en lekkere cocktails. Info:
[email protected] ♣ JH Cavier: organiseert 29/05 R&B-fuif ‘Delicious’. ♣ KSJ Mopertingen: organiseert 17/07 en 18/07 het Pre-Eburonenbal & Eburonenbal.
5
