GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering

GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD Algemene Vergadering 14.11.14 Aanwezig Kim Copejans (voorzitster), Charlotte Peeters (DB), Serge Claeyé (jeugddienst), Nele De Wilde (jeugddienst), Mieke De Keyser (schepen voor jeugd), Natasha Van de Velde (Jeugd Rode Kruis), Yasmine Baeyens (KLJ Hamme Center), Céline Scheirs (KLJ Hamme Center), Hannes Masscho (Scouts & Gidsen Hamme), Wannes De Roeck (Scouts & Gidsen Hamme), Lars Weymeis (Habbekrats), Stephanie Willems (Habbekrats), Andy Smet (JH ’t Klokhuis), Tony Peelman (vzw Hambiance), Pieter Bieseman (Jong CD&V) Kort aanwezig bij aanvang Louis Van de Velde (Rejong), Jakob Holvoet (Rejong) Verontschuldigd Jasmien Khouder (DB), Steffi Philips (jeugddienst), Brendy Vermeir (jeugddienst), Jan Van Erdeghem (KLJ Hamme St-Anna), Frederik Vermeire (JH ’t Klokhuis), Joke Dierickx (Pieto!nk), Yannick Smet (Jong VLD Hamme),

1

WELKOM EN GOEDKEURING VORIG VERSLAG

Verslag algemene vergadering september 2014:  10. Varia - Reglement aanplakbordjes Nog extra te vermelden: “Vraagt om het bestaande beleid strenger toe te passen, ook naar andere verenigingen toe.” Verslag algemene vergadering oktober 2014:  3. Werking Jeugdraad Toe te voegen bij het puntje over het dagelijks bestuur: “maar de jeugdraad kan wel nog steeds beroep doen op de medewerking van de jeugddienst.” Toe te voegen bij het puntje over het nieuws uit CBS en GR: “dit zal telkens op donderdag gebeuren.”  4. Nieuws uit gemeenteraad en College Extra punt toe te voegen over Pieto!nk  6. Kopieerreglement Nog extra te vermelden: “De jeugddienst vraagt zich af hoe dit document bij de voorzitster geraakt is”  7. Ontwerpreglementen - repetitielokalen Nog extra te vermelden bij art.12: “Deze tarieven zouden een drempel kunnen zijn voor beginnende muzikanten.” Nog extra te vermelden bij art.15: “De toegankelijkheid (5 min voor en 15 min na) zal geëvalueerd worden.”  10. Kinderraad Te schrappen: “Toen werd dit verdaagd.”

Algemene vergadering 14.11.14

1/6

2

NIEUWS UIT GEMEENTERAAD EN COLLEGE

KINDERRAAD (CBS 07/10/14 + 28/10/14) Bespreekt de werkzaamheden rond de kinderraad. Het college nam in de zitting van 17/06/14 de principiële beslissing om te kiezen voor een adviesraad voor kinderen, gelijkaardig als de werking van een jeugdraad. Deze vorm sluit aan bij het advies van de jeugdraad en draagt de voorkeur weg van de schooldirecties (bespreking in het LOP). Weliswaar vroeg het college om de naam kindergemeenteraad te gebruiken. Dit zorgt blijkbaar voor verwarring, omdat te zeer de link gelegd wordt met de ‘echte’ gemeenteraad (verkiezing burgemeester, schepenen, …). Vraagt of in de verdere communicatie de naam kinderraad mag gebruikt worden. Neemt akte van enkele documenten m.b.t. de uitwerking (onder meer huishoudelijk reglement) en de eerste bijeenkomst van de kinderraad.  Beslist de benaming ‘kinderraad’ goed te keuren. Het reglement kan verder worden uitgewerkt in overleg met mevrouw schepen van jeugd. Dit dient dan te worden voorgelegd aan een volgende gemeenteraad. Neemt akte van het aangepast huishoudelijk reglement van de kinderraad. Beslist dat het in deze vorm kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 26/11/14. Het dossier wordt nog aangevuld met het advies van het LOP en de jeugdraad. Jeugddienst: Dit dossier zal besproken worden op de gemeenteraad van november. De jeugddienst vraagt hierover nog een advies te schrijven. Voorzitster: Dit advies is al lang klaar en zal eerstdaags bezorgd worden. SUBSIDIE AFDELING JEUGD VAN DE VLAAMSE OVERHEID (CBS 14/10/14) Neemt akte van de melding van de Afdeling Jeugd van de Vlaamse overheid van 02/10/14 dat de verantwoordingsnota over de uitvoering van het jeugdbeleid in 2013 werd aanvaard. Een subsidiesaldo van 6.303,56 euro wordt ten spoedigste uitbetaald. Kopie van de brief werd overgemaakt aan de financiële dienst. GEBRUIKSOVEREENKOMST RITMOKIDS (CBS 21/10/14 +28/10/14) Neemt akte van het ontwerp van de gebruiksovereenkomst met Ritmokids voor het gebruik van de dansruimte en leidingslokaal in JC Den Appel. De opmerkingen van de diensten vergunningen en financiën zijn opgenomen in het ontwerp.  Mag aldus verder worden afgewerkt. Definitieve tekst op te maken. Neemt akte van de aangepaste gebruiksovereenkomst met Ritmokids voor hun gebruik van JC Den Appel.  Dient desgevallend nog te worden aangevuld met eventuele opmerkingen van de heer directeur R. Vandermeulen. AGENTSCHAP SOCIAAL-CULTUREEL WERK VOOR JEUGD EN VOLWASSENEN (CBS 28/10/14) Neemt akte van de melding van het Agentschap Sociaal-Cultuur Werk voor Jeugd en Volwassenen (via mail op 20/10/14) dat de Vlaamse Regering op vrijdag 17/10/14 de ontwerpbegroting voor 2015 heeft goedgekeurd, met het oog op de indiening ervan bij het Vlaams Parlement. Algemene vergadering 14.11.14

2/6

Onder voorbehoud van de goedkeuring ervan door het Vlaams Parlement wijst men erop dat voor de uitvoering van het decreet lokaal jeugdbeleid een besparing van 10% wordt voorzien. We dienen ervan uit te gaan dat het subsidiebedrag voor Hamme in evenredige mate zal worden verminderd. De minderontvangsten werden in die zin opgenomen in het budgetvoorstel voor 2015. Jeugddienst: Wij hebben nog geen concrete cijfers ontvangen. Schepen: Voor jeugd zou alles hetzelfde blijven (dit betekent dat het gemeentebestuur, ondanks de besparingen van de Vlaamse overheid, de uitgaven voor jeugd op hetzelfde peil houdt). Dit werd besproken tijdens de budgetbesprekingen. CONVENANT HABBEKRATS (CBS 28/10/14) Neemt akte van de opmerkingen van de jeugddienst en de dienst welzijn i.v.m. de opmaak van het nieuwe convenant met de vzw Habbekrats. Dit wordt verder opgevolgd door de jeugddienst. Jeugddienst: De besprekingen lopen nog. Habbekrats: Wij wensen hier geen commentaar op te geven. AFVALBELEID (CBS 28/10/14) Bespreekt de tussenkomst van het gemeentebestuur in de afvalinzameling en -afvoer op evenementen van verenigingen. Dit onder andere omdat OVAM benadrukte dat dergelijke ondersteuning (containers en zakken) ingaat tegen het principe van ‘de vervuiler betaalt’. Verenigingen maken sindsdien meer en meer gebruik van afvaleilanden van Verko. Voor de verenigingen is dit een gratis dienst. Enkel indien de organisator tijdens het evenement niet of onvoldoende sorteert moet deze opdraaien voor de kosten van de afvalverwerking. Wordt er wel goed gesorteerd dan wordt deze kost gedragen door de gemeente. Deze werkwijze is nog steeds in strijd met het beginsel ‘de vervuiler betaalt’. Verko heeft een reglement voor de toekenning van afvaleilanden. Zo moet het een maatschappelijk relevant non-profit evenement zijn of een door de gemeente of stad gedragen initiatief. De organisator moet het correct sorteren van afval en de aanwezigheid van afvaleilanden bovendien promoten (bvb. via affiches of omroepberichten). Momenteel wordt dit reglement echter nog onvoldoende toegepast. De gestelde voorwaarden worden onvoldoende nagegaan. De voorwaarden zijn bovendien niet duidelijk gedefinieerd. Verko stelt daarom voor om vanaf nu de aanvragen voor advies voor te leggen aan de gemeente.  Beslist om bij Verko aan te dringen op: - duidelijke criteria waaraan de aanvrager moet voldoen - op een kostenvergoeding in hoofde van de aanvrager in de plaats van de gemeente - een uniforme procedure in het volledige werkingsgebied van de intercommunale - een aftoetsing bij OVAM van wat mag en niet mag in verband met het ter beschikking stellen van afvaleilanden Een wijziging in de procedure kan best tot stand komen via een traject ambtenarenoverleg, burgemeesteroverleg en een beslissing van de RvB van Verko. In afwachting daarvan kan de door Verko voorgestelde werkwijze gevolgd worden (advies gemeente). Bespreekt in deze de aanvraag van de inzet van afvaleilanden voor het Croqueweekend van Chiro Pimpernel. Algemene vergadering 14.11.14

3/6

 Meent dat dit geen maatschappelijk relevante activiteit is en beslist de aanvraag ongunstig te adviseren.

3

PROJECTSUBSIDIE

TRASH OR BE TRASHED Op zaterdag 15 /11 organiseert de vzw Hambiance Trash or be trashed. Een avond met optredens van nationale en internationale bands van het hardere genre. De organisatie en het doelpubliek ligt voornamelijk bij de jeugd. Vorig jaar hadden ze meer dan 100 bezoekers en daar hopen ze dit jaar nog wat bij te doen. Naast optredens organiseren ze ook busreizen naar festivals. In de toekomst zouden ze deze optredens graag in Den Appel organiseren.  Positief advies van de jeugdraad

4

ADVIEZEN

Over de ontwerpreglementen van zowel de repetitielokalen als het polyvalent gebruik van de danszaal van de Ritmokids zou een advies gegeven worden door de Jeugdraad. Deze zijn nog te bezorgen aan de jeugddienst. Voor de Kinderraad zal het advies opgemaakt worden. Dit advies werd in het verleden wel al gegeven, maar ging toen over een organisatie vanuit de Jeugdraad. Momenteel wordt de organisatie door de Jeugddienst gedragen, vandaar dat een nieuw advies nodig is.

5

BUSVERVOER LOKERSE FEESTEN

Na 9 jaar busvervoer naar dit festival te hebben ingelegd besloten de organisatoren (voor Hamme de jeugdraad, voor Waasmunster het gemeentebestuur (jeugddienst)) om dit te evalueren. Vragen die tijdens het overleg gesteld werden:  Is het algemeen nog wenselijk om het busvervoer naar de Lokerse feesten verder te zetten? Zo ja, dan alle dagen of voor bepaalde concerten? (eventueel poll?)  Nu leggen we 1 heenrit en 2 terugritten in. Noodzaak om dit te behouden of kunnen we dit afbouwen?  Zijn de opstaphaltes nog actueel? Moeten we de route herbekijken, mogelijk in combinatie met de haltes van Waasmunster.  Zijn ook de uren voor vertrek heen en terug oké of moeten we dit herbekijken?  Zijn gebruikers n.a.v. de stijgende kostprijs van dit vervoer bereid om meer te betalen per rit en hoeveel dan? Het is een moeilijke oefening om deze evaluatie te maken, aangezien we niet over duidelijke gegevens beschikken van de afgelopen edities: Geen zicht op de gebruikers van deze bussen: Komen de mensen die met de bus vertrekken ook standaard met de bus terug? Of worden de bussen eerder voor de terugrit gebruikt en amper voor de heenrit? Hier is geen zicht op, aangezien de chauffeurs de inkomsten per dag bij elkaar gooien. Er zal via Facebook een kleine enquête opgesteld worden om zo te bekijken wat we hier in de toekomst mee zullen doen. Ook de Jeugdraad van Waasmunster neemt dit mee op. Algemene vergadering 14.11.14

4/6

6

STAND VAN ZAKEN JEUGDCENTRUM DEN APPEL

De overeenkomst voor JH ’t Klokhuis wordt op 18/11 opnieuw voorgelegd aan het College. Voor de academie zal er wellicht ook een aparte overeenkomst opgesteld worden. De brugstructuur en de akoestische panelen in de instuif en zaal zijn in orde, de bijkomende elektriciteitswerken (onder meer het plaatsen van een schakelkast) worden afgewerkt in de week van 24/11.

7

ONDERSTEUNING VERENIGINGEN

Na het afschaffen van de container, het invoeren van een betalende uitleendienst en het afschaffen van de vuilzakken, wordt nu het kopieerreglement onder de loep genomen. De jeugddienst benadrukt dat dit een ontwerpreglement is en dat dit nog verder besproken wordt. Dit reglement werd opgesteld door de milieudienst. Aangezien de meeste verenigingen veel meer kopies nemen, is het de bedoeling dit aantal toch nog op te krikken. Er zal gewerkt worden met een badge ipv de huidige kopieernummers. Er zal voorgesteld worden om deze badges te bewaren aan het onthaal. Met betrekking tot het afvalbeleid en de kopieerservice zal de milieudienst tijdens de volgende jeugdraad extra uitleg komen verschaffen.

8

VARIA

UITLEENDIENST De jeugdraad blijft bij de keuze om een partytent aan te kopen in plaats van te investeren in een fuifkoffer. TRIP LOKAAL Op 25/11, 27/11, 03/12 en 08/12 is het opnieuw Trip Lokaal (gelijkaardige vormingsmomenten in de verschillende provincies, sessie Oost-Vlaanderen op 08/12). Inschrijven kan nog, maar de plaatsen zijn beperkt! Meer info op www.triplokaal.be WINNAAR DAG VAN DE JEUGDBEWEGING 1. KSA-VKSJ Hamme 2. Scouts 3. Chiro Spodaspeza

 67% van de leden waren in uniform  63%  61,5%

PLAATSBEZOEKEN JEUGDDIENST De bezoeken aan KLJ Hamme Center en Scouts én aan KSA en Ritmokids waren reeds een succes. Dit was voor alle partijen een aangename vergadering. Zaterdag 15/11 volgt het bezoek bij Chiro Pimpernel, Chiro Knudde, VNJ en Kring 13+. Op vrijdag 21/11 plannen we het bezoek aan Chiro Spodaspeza, Chiro Sperato, KLJ Hamme St-Anna en Jeugd Rode Kruis.

Algemene vergadering 14.11.14

5/6

GEPLANDE ACTIES JEUGDDIENST  22+23/11 – Gameweekend in JH ’t Klokhuis (Last Minute Lan ism jeugddienst)  27/11 – Girlsnight  05/12 – Bedankingsetentje  inschrijven kan nog steeds KLOKHUIS Verjaardagsweekend: 14/11: The Great Kloksby 15/11: Fluo Silent Disco Party en Scavenger Hunt (Dag van de jeugdhuizen) 21/11: Klokhuisquiz 22+23/11: Last minute LAN HABBEKRATS Op vrijdag 19/12 zal er een kerstopening zijn! Iedereen is welkom! SPORTFEEST KLJ HAMME CENTER KLJ Hamme Center vraagt zich af of ze nog een projectsubsidie kunnen aanvragen voor dit sportfeest.  Aangezien dit reeds in augustus plaatsvond, kan dit niet meer. REJONG Tijdens de jeugdraad van oktober was afgesproken dat de jeugdraad van november zou doorgaan bij Rejong. Dit werd echter nooit bevestigd, maar ook niet geannuleerd, waardoor er nu een misverstand was. Verslag: Nele De Wilde

Algemene vergadering 14.11.14

6/6