Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013 Affligem, 3/06/2013 Locatie: Verslaggever:

’t Gildenhuis, Kerkstraat 82 Nele De Schouwer

Aanwezig: - Gert Merckx, voorzitter - Thomas dekens, DB, JH - Dieter Van der Borght, DB, vrijstaande jeugd - Leoni De Schrijver, DB - Walter De Donder, burgemeester en schepen van jeugd - Jill Rollier, gemeenteraadslid - Nele De Schouwer, jeugdconsulent - Youri Beke, fanfare Hekelgem - Maarten De Bousser (fanfare Hekelgem) Verontschuldigd: - Bregt Nevens, DB - Julie Van Stichel, DB, JH Inhoud van dit verslag: 1. Goedkeuring nieuwe ledenlijst en vorige verslagen 2. Rondje 3. Skatepark 4. Subsidies en meerjarenplan 5. Vormingsdag 1 juli 2013 6. Jeugddag evaluatie 7. Affligem for life 8. Tieneractiviteiten 9. Reclame jeugdraad 10. Advies geluidsmeter 11. GAS-wetgeving 12. Communicatie in de 21ste eeuw 13. Jeugdraad 2013-2014 14. Varia 15. To Do

[email protected]

-

Tom De Pril (speelplein) Eline Compernolle (speelplein) Veerle Van Droogenbroeck (chiro) Daan Vermassen, speelplein Ellen De Smedt, chiro Kwinten Anné (chiro) Stef Plattieau (chiro) Hannelore Steppe, scouts Teralfene, Klaas Note, scouts Teralfene Nathalie De Geyter, vrijstaande jeugd

-

KAJ meisjes - KAJ meisjes Scouts Hekelgem KnipOog

Gebruikte afkortingen: JR = jeugdraad AV = algemene vergadering van de JR DB = dagelijks bestuur van de JR JBP = jeugdbeleidsplan 2011-2013 MJP = meerjarenplan 2014-2019 JH = jeugdhuis Avilo SPW = speelpleinwerking Affligem Bijlagen bij dit verslag: - Overzicht budgetten meerjarenplan - Charter Goe Gespeeld Volgende algemene vergadering: Nog niet vastgelegd.

Pagina 1

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013

1.

Goedkeuring ledenlijst jeugdraad – door Gert  Verslag van 8 februari: geen opmerkingen, goedgekeurd.  Verslag van 20 april: jeugddag.

Toe te voegen: er is een advies geschreven voor de geluidsmeter van het jeugdhuis. 2.

Rondje Het gaat met iedereen goed.  Chiro heeft nieuwe kampplaats sinds zaterdag: er was er al één, maar bleek niet goed

onderhouden door de boer. Nog steeds Couvert, maar andere plek.  Nele heeft haar attest van jeugdconsulent gisteren behaald. 3.

Skatepark – door Leoni  De werkgroep (Leoni dus) stelt de aankoop voor van Park-in-a-box. Een container met

verschillende onderdelen voor 10 verschillende rampen, skateboards en helmen. We zouden beginnen met het in de vakanties op te stellen. Als de vraag groot is, kan het daarbuiten ook. - Is uniek in België, we kunnen er mee uitpakken. - Het is mobiel en kan dus regelmatig veranderd worden. Voorlopige locatie zou Bellekouter zijn. Er is wel mogelijkheid om een stuk op Zegershof of in een speelstraat te zetten aangezien het mobiel is. Roefel, Buitenspeeldag biedt ook mogelijkheden. De toestellen zijn bovendien aan elkaar koppelbaar. - Het is heel stevig en er is een handleiding om op te zetten en af te bouwen. - Het kost ons € 12 541 exclusief BTW. Het geld zal in de begroting ingeschreven worden onder ‘skatepark’ (zie overzicht budget meerjarenplan als bijlage). Ter herinnering: Er was nooit de keuze skatepark-repetitiekot. Wel repetitiekost-vergaderzaal. Ter vergelijking: Als het zelfde besteld wordt van Rhinopark kost het € 69 858. De jeugdraad keurt unaniem goed. Eindelijk is er een “goedkope” manier gevonden waar iedereen zich in kan vinden.  Vorige zomer was er een tijdelijk skatepark. Mag dat dit jaar opnieuw? Kost evenveel als dit jaar. € 500 per maand + vervoer. De jeugdraad keurt unaniem goed. Dieter zal een advies schrijven naar het college.

[email protected]

Pagina 2

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013

4.

Subsidies en het meerjarenplan – door Nele  Musical Hans en Grietje

Het project was geslaagd. Het subsidiedossier is binnen, maar ze hebben € 2298 verlies. de volle pot voor één semester is € 1 575. Als we het volledige verliesbedrag sponsoren is er nog slechts € 851,40 over voor een volgend project in het tweede semester. Bedenkingen van de jeugdraad: TEGEN het toekennen van het volledige bedrag: - Ter vergelijking: het Jeugdhuis krijgt jaarlijks € 1050 werkingskosten, betaalt geen lonen en geen verplaatsingskosten. - De benzinekost is te hoog, ze konden ook met de fiets gegaan zijn. - De vergoeding die ze zichzelf hebben uitgekeerd, is € 100 pp want € 600 totaal. Moeten vrijwilligers betaald worden? - Deze initiatieven moeten worden aanzien als engagement: naar de jeugdbeweging naartoe is het niet eerlijk dat er lonen uitbetaald worden. - Laat hen zelf beslissen waar ze nog willen besparen. - De jeugdraad wil geen precedent scheppen naar toekomstige projecten. - Dat er slecht gecommuniceerd werd naar ouders toe: er is sponsoring opgehaald, er is subsidie vanuit de jeugdraad, maar toch moesten ouders betalen voor de kinderopvang en kostuums. - Het is jammer dat Daan en Michael hier niet zijn om zich te verdedigen. VOOR het toekennen van het volledige bedrag: - Dit semester zijn er geen andere projecten binnen. - Het is de eerste keer dat dit soort project gebeurt, verlies is normaal. Op voorwaarde dat er lessen getrokken worden naar volgende projecten toe. Affligem for life was ook zo’n project en daar was meer verlies en dat is ook door de jeugdraad betaald. Het tweede jaar was er veel minder verlies. - Het was een heel sterk project waarin talenten van jonge kinderen ontwikkeld worden. - Als je als organiserende jongere € 300 in dit soort project moet steken, doe je het daarna niet meer. Daarom zijn de projectsubsidies in het leven geroepen. Voorstel van de jeugdraad: Het team krijgt het volledige projectbedrag van het eerste semester: € 1 575. De verkoop van de DVD’s gebeurt nog Er worden door het Musicalteam nog andere manieren verzonnen om de put te dichten (lonen terugstorten, kostuums verkopen, decor verkopen, de benzine uit de boekhouding halen, …) In september komt het hele team uitleg verschaffen van deze maatregelen en beslist de jeugdraad over het al dan niet storten van het resterende bedrag.

[email protected]

Pagina 3

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013  Overzicht budgetten Meerjarenplan (MJP)

-

5.

Uitleg door Nele aan de hand van de Excel die je terugvindt als bijlage. De jeugdraad krijgt inspraak in het deel “activiteiten”. Projecten in samenwerking met andere raden of organisaties krijgen in het meerjarenplan voorrang. Volgende voorstellen werden geopperd: - Naar een pretpark met de georganiseerde jeugd - Dagje zee - Weekend met de jeugd - Openluchtfuif in het parkje aan de Chiro - Vijverfestival - Toer de france de luxe in ’t Gildenhuis

Vorming 1 juli – door Dieter We trekken met onze vorming intergemeentelijk: Ternat, Roosdaal en Affligem slaan de handen in elkaar. Dit jaar is de locatie Affligem, Bellekouter, Tistaertzaal. Van elke vereniging kunnen slechts 2 a 3 deelnemers inschrijven. Zo kunnen elk jaar andere leiding inschrijven. Doel is om een basiscursus te geven “mogelijke rampen op kampen”: een deel blussen, een deel EHBO en een deel alcohol- en drugspreventie. Gert stuurde al een mailtje: KAJ kan niet want zijn op kamp, dus Chiro mag meerdere personen meebrengen. Scouts Teralfene komt zeker, dagelijks bestuur jeugdraad en jeugdhuis ook. Deelnemende verengingen krijgen een sticker ‘veilige jeugdbeweging 2013’. Aansluitend is er een sessie EHBO voor speelpleinanimatoren en babysits.

6.

Jeugddag 20 april– door Gert Was voor leiding en oudste groepen en de evaluatie op de dag zelf was ZEER positief. Datum volgend jaar: 26 april 2014 Ideeën: - Speenvarken ipv traditionele bbq - ZEKER terug bbq - Mega paintball in Verbruggen (eventueel waterpistolen met verf) - Chiro moet winnen ;) - Prijs: opnieuw durbuy en/of wifi in de lokalen Bedenkingen: - De fanfare wist niet zeker dat ze mochten meedoen. Dat kwam door de wissel van verantwoordelijken. De jeugdraad kan hier extra aandacht aan besteden. - De winnaars waren zeer tevreden met de (mooie) prijs. - Het puntensysteem was zeer overwogen. - Toffe samenkomst in het jeugdhuis achteraf.

[email protected]

Pagina 4

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013 7.

Spijtig dat er niet van ELKE jeugdbeweging heel veel volk was, maar dat zal beteren nu iedereen ondervonden heeft hoe leuk het is. Jeugddag moet ELK jaar, een HELE dag want is superTOF! Met BBQ

AFL 2013 – door Gert Daan was verantwoordelijk maar wegens gebrek aan tijd zal het dit jaar niet plaatsvinden. Opmerking: ‘t is Da Capo.

8.

Tienervakantie – door Gert  die van de paasvakantie was zeer leuk.  in de zomer mag het opnieuw: dinsdag en donderdagnamiddag 13u-18u

-

ze moeten € 4 per namiddag betalen, ook als ze meer 1u komen wie wanneer staat, wordt nog gemaild. € 20 per halve dag, zonder naft € prijs van de uitstap als er activiteiten zijn (bvb € 5 target) We gaan een lijst activiteiten geven en de tieners mogen de dag zelf kiezen. Voorstellen: o Minigolf o Voetbal (veld emi / mattein / …) o Jeu de boulles o Skaten (Aalst Indoor/Stadspark) o Koken / bakken o Basketbal (Zegershof) o Binnen de minuut o Zelf snoep maken o Vuilen dag o Zelf game maken o Karten o Inlineskaten (rollerland) o Paintball o Gezelschapsspelen o Lazershooting o Oude spelen o Klimmen o milieu samen met natuurpunt: gnop o Bowlen wandeling / Liedekerkebos o Zwemmen o politie Liedekerke bezoeken o Ardennen o abdij bezoeken o ZeePretpark o locatie Bellemolen bezoeken o Filmnamiddag (normaal mag je er niet in, maar 23o Dierentuin 25 aug is er een evenement) o Stadsspel o de drie kerktorens op 1 namiddag o Game-middag beklimmen o Comedymiddag o donderdag 11 juli inlineskaten o Film maken Tolembeek (ook skate) o Graffiti o dinsdag 13 augustus zeesportdag o Leren tekenen (strips/cartoons) o Dat rotatiespel van de jeugddag: o Vissen (vijfer Hekelgem) 40minutenspel o Accrobranche o Expressienamiddag: toneel, muziek, o Target in Affligem verhalen, improvisatie, … zodat ze o Mountainbiken hun talenten kunnen ontwikkelen.

[email protected]

Pagina 5

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013

9.

reclame jeugdraad werkjaar 2013-2014 – door Gert  Een nieuwe jongerengids kost heel veel op papier. Het DB wil wél een kaart drukken met

aan de ene kant de facebookpagina van de jeugdraad en aan de andere kant de website van de gemeente. In september kunnen we dan bvb een update van de hoofdleiding uploaden.  De gadgets zijn bijna op. Gert heeft een boek mee met ideetjes.  We hebben al elk jaar een kalender op papier met de kermis maar de activiteiten veranderen binnen de twee weken. Een kalender is dus geen goed idee. Scouts hekelgem heeft trouwens gratis kalenders. Beter idee: Google kalender openbaar maken en link op facebook van de jeugdraad. 10.

Geluidsmeter – door Gert Het advies is goedgekeurd door het college. Een dikke danku van het JH aan de AV.

11.

Nieuwe GAS-boete wetgeving – door Maarten DB  Gemeentelijke Administratieve Sanctie (GAS) Voor kleine criminaliteit heeft de gemeente de machtiging om boetes uit te schrijven door een ambtenaar. Dat wil zeggen dat elke gemeente zelf mag kiezen wat beboet kan en mag worden.  Gisteren is een verstrenging goedgekeurd: vanaf 14j en tot 350 euro. 214 verenigingen hebben zich verzameld om hier tegen te protesteren. Vooral de impliciete willekeur stoot velen tegen de borst.  De gemeentes hebben het recht om te kiezen of ze die toepassen of niet. Deze gaswetgeving is bij ons opgenomen in het politiereglement. Ternat, Roosdaal en Liedekerke hebben kleiner document apart met GASboete en visie.  Vanuit vlaamse jeugdraad wordt gevraagd om te kijken wat er al uitgeschreven is. Er zijn in Affligem al boetes uitgeschreven, maar niet voor jeugd. Wel voor Lawaaioverlast, loslopende honden, paard, ezel, niet respecteren van het sluitingsuur.  Verlaging van de leeftijd vindt de burgemeester er over. Als iemand van die leeftijd moet berispt worden,is dat door ouders, leerkrachten, jeugdwerker, de burgemeester eventueel, maar geen boete.  In Affligem hebben we geen bevoegd ambtenaar, maar werken we met een overheidsbedrijf in Leuven dat de boetes uitschrijft. Zij innen dan ook een deel van de boete. Het is voor de gemeente dus niet interessant om (lage) boetes uit te schrijven.  De burgemeester wacht op hogere overheid met omzendbrief om te weten wat de gemeente moet doen. Hij wil de politiereglementen en dus ook het gasboetereglement op elkaar afstemmen in de TARL.  De jeugdraad zal een advies schrijven om in overleg met jeugd NIET te beboeten.

[email protected]

Pagina 6

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013

12.

Communicatie in de 21ste eeuw ? – door Maarten DB  De burgemeester is blij dat er een nieuwe website www.affligem.be is, maar geeft toe dat deze niet optimaal draait.  “De jeugd” werd niet betrokken bij de opmaak. Het dagelijks bestuur heeft wel een aantal punten via de jeugdconsulent doorgegeven die er op moesten staan. Verdere opmerkingen kunnen doorgemaild worden via het meldpunt op de homepage. Of doorgegeven aan Nele.  Voorstel: we maken een jeugdapp voor herinneringen voor fuiven en mailen naar Nele Youri Beke zou dit kunnen maken.  Advies: mobiel maken om op smartfoon en tablet te kunnen kijken. Dieter en Maarten werken samen voor advies.

13.

Jeugdraad 2013-2014 – door Gert  Dit is de laatste AV van het lopende werkjaar. Dankjewel voor je aanwezigheid.  Nieuwe kandidaat-leden voor DB moeten mailtje sturen naar [email protected] .  Nieuwe kandidaat-voorzitters moeten motivatie mailen.

14.

Varia     

   

De charter “Goe gespeeld” wordt maandagmorgen getekend door de burgemeester. 29 en 30 juni carwash kerkplein Teralfene / 31 augustus bbq België Brast De burgemeester belooft dat aan het probleem van het kampvervoer nog wordt gewerkt 14 september Da Capo JH: vrijwilligers om te tappen 20u-02u00 vrijdag en zaterdag. Mailtje naar Thomas of Leoni 28 juni JH na-examenfuif met Niels Braeckmans er wordt een palm-koptelefoon verloot De deelnemerslijst van de jeugdraad is erkend door de gemeenteraad De afsprakennota werd in statuten opgenomen die op 11 juni op de gemeenteraad worden gebracht. Gert stopt met de scouts, wordt polyvalente jeugdwerker Iedereen is bedankt voor het werkjaar van de jeugdraad. We worden beter en beter. DB is bedankt. Nele voor de verslagen. Burgemeester is ook bedankt om zo veel aanwezig te zijn.

[email protected]

Pagina 7

Verslag Jeugdraad Affligem Algemene vergadering 31 mei 2013 15.

TO DO  IEDEREEN - Veel succes met de examens; - Op [email protected] laten weten wie komt op de vorming van 1 juli; - Mailtje sturen naar [email protected] als je wil zetelen in het DB of kandidaat bent voor het voorzitterschap.  Dieter: advies voorbereiden over - plaatsing tijdelijk skatepark bellekouter; - GAS-boete wetgeving; - Mobiel maken van www.affligem.be .  Dagelijks bestuur: - Voorstel maken voor gadgets; - Kaart maken met website gemeente en facebookpagina en die verspreiden; - Uitzoeken welke GAS-boetes in Affligem betrekking hebben op jongeren en hier een overzicht van maken.  jeugdconsulent: - lijst van animatoren voor de tieneractiviteiten voor de zomer rondmailen; - op college brengen van tijdelijk skatepark; - vervoer voor de jeugdbewegingen hun materiaal naar het kamp regelen; - charter Goe Gespeeld door burgemeester laten tekenen; - Musical Team op de hoogte brengen van beslissing rond hun subsidies; - De voorstellen van de AV opnemen in het budgetoverzicht van het MJP; - Dossier geluidsmeter afwerken; - Opzoeken van een gemeenteraadsbeslissing uit 2008 waar de gasboetes worden vastgelegd.

[email protected]

Pagina 8