Verslag algemene vergadering van donderdag 13 mei 2013 : Aanwezig : Actief Budingen, Confrerie Sint-Leonardus, De Kring vzw, Femma Booienhoven, Gezinsbond Afd. Zoutleeuw, Kapellenhof, Kapellenkoor, Koninkl. Fanfare SintCecilia, FV Kunstkring, KVLV Zoutleeuw, ’t Kliekske, Leeuwse Postzegelkring, Oudercomité Budingen, Oudercomité Sint-Leonardus, Pasar, Pro Arte Lewa, Ridder van de Wijer Zangkoor, Rode Kruis Zoutleeuw-Linter-Geetbets, Stak-het-Oep, Sint-Leonarduskoor Zoutleeuw, Sint-Sebastiaansgilde Booienhoven, Sint-Sebastiaansgilde Halle-Booienhoven, Sint-Sebastiaansgilde Zoutleeuw, Vzw De Vrienden van Zoutleeuw, Zangkoor Amabilé Hogen, Zangkoor Sint-Bartholomeus, Ziekenzorg Budingen, Ziekenzorg Halle-Booienhoven, Ziekenzorg Zoutleeuw; leden Paulette Wouters, voorzitter Viki Tweepenninckx, schepen van cultuur Petra Mombaerts; cultuurbeleidscoördinator Verontschuldigd : De Gezellen van Vliebergh, Femma Halle-Booienhoven, KVG, KWB Zoutleeuw, Ridder van de Wijer Toneelgroep, Sterrenwacht Altair, Zangkoor Sint Martinus Dormaal Afwezig : Curieus, KVLV Budingen, KVLV Dormaal, Oudercom. Kathol. Sec. Ond. Zoutleeuw, De Ridders van de Greun Rat,
1. Voorstelling nieuwe schepen van cultuur Viki Tweepenninckx stelt zich voor: ze is 40 jaar, gehuwd en mama van Emmy. Zij is voor het eerst schepen en heeft de bevoegdheid cultuur. Viki beseft dat het geen gemakkelijke taak is om haar voorganger, Willy Minschart op te volgen, gezien de ruime ervaring en inzet van Willy in en voor het culturele leven van Zoutleeuw. De nieuwe schepen kijkt er alleszins naar uit om iedereen te leren kennen, ze heeft zelf al wel een aantal ideeën met betrekking tot cultuur in Zoutleeuw maar hoopt dat ook andere mensen met ideeën naar voor komen om zo tot een constructieve samenwerking te komen.
2. Woordje van de voorzitter Paulette Wouters is al 12 jaar voorzitter van de cultuurraad in Zoutleeuw en deelt op de vergadering mee, zij het nu al met enige weemoed en spijt in het hart, dat dit meteen ook haar laatste vergadering is. “Vanaf 2000 heb ik de taak als voorzitter overgenomen van Dirk Deglinne. Binnen het bestuur heb ik altijd een heel grote bereidheid tot samenwerking ervaren. Met de opening van De Passant in 2001 stond het bestuur voor een heel aantal nieuwe uitdagingen. Zo werd het WIP- en Zin-subsidiereglement uitgewerkt om de drempel naar de Passant voor verenigingen te verlagen. Een aanpassing van het subsidiereglement voor de culturele verenigingen hielp bij een zo objectief mogelijke beoordeling van de subsidiedossiers. Jaar na jaar groeide het aantal WIP en Zin-aanvragen. Het was duidelijk: Zoutleeuw leefde op cultureel vlak. Ik werd hierover regelmatig aangesproken als mensen hoorde dat ik van Zoutleeuw was: ‘daar waar zoveel te doen is’… Dit is uiteraard alleen mogelijk dankzij de inzet van de vele verenigingen en ook dankzij de initiatieven van de cultuurraad zelf. Zo werden er in 2003 bv. in 1 jaar tijd 5 evenementen georganiseerd door de cultuurraad, waaronder Els De Schepper, Warre Borgmans, Herbert Flack, De Dolfijntjes… Dit was uiteraard alleen mogelijk omdat alle mensen van het bestuur hiervoor allemaal de handen uit de mouwen staken. Door de komst van cultuurbeleidscoördinator Petra in 2003 kreeg de cultuurraad extra administratieve ondersteuning en werd ook de uitgave van de folder ‘Kultuurkuur’ mogelijk.
De laatste jaren merk ik jammer genoeg dat de cultuursubsidies sterk verminderd worden, wat meteen ook zijn effect heeft op het aantal WIP en Zin-aanvragen. Het is duidelijk dat de financiële ondersteuning van verenigingen die cultuur naar Zoutleeuw willen brengen broodnodig is want zoals jullie allemaal heel goed weten is cultuur nog altijd heel duur… Gelukkig kon ik blijven rekenen op het enthousiasme van de vele vrijwilligers die zich blijven inzetten voor cultuur. Ik ben bijzonder dankbaar voor alle mensen die ik in die 12 jaar leren kennen heb en de bestuursleden waarmee ik samengewerkt heb: Pascal als secretaris, Julien als stipte penningmeester, Willy Minschart… maar zeker ook Paul Timsonet, die een tijd geleden onverwacht gestorven is, en wat voor mij nog altijd een gemis betekende op de vergaderingen. Ik wil ook een brug maken naar de nieuwe schepen van cultuur met de vraag om, ook in deze moeilijke tijden, het cultuurbudget toch te handhaven en terug te verhogen. Ik kijk ook uit naar de nieuwe ideeën die in de komende jaren kunnen uitgewerkt worden. Tot slot: bedankt aan iedereen voor de fijne samenwerking!”
3. Hersamenstelling cultuurraad en verkiezing bestuur Uiterlijk binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet de cultuurraad opnieuw opgericht worden (art. 8 van de statuten van de cultuurraad). Ook de bestuursleden moeten herverkozen worden. Eind december werd aan alle leden van de algemene vergadering van de cultuurraad een brief bezorgd (aan de voorzitter) waarin de hersamenstelling en de verkiezing van het bestuur van de cultuurraad aangekondigd werd, alsook het formulier ‘officiële kandidaatstelling cultuurraad 2013’. Ook als een lid van de vereniging geen kandidaat is voor een bestuursfunctie werd gevraagd om het formulier terug te bezorgen (keuzemogelijkheid ‘wel / geen kandidaat bestuurslid’ – uitdrukkelijke vermelding dat ook indien de vereniging geen kandidaat is voor een bestuursfunctie het formulier ingediend moet worden, en dit om als vereniging lid te blijven van de cultuurraad). Formulieren dienden uiterlijk 1 februari 2013 terugbezorgd te worden. De oproep voor kandidaten voor de cultuurraad werd ook opgenomen in de Zoutpot en op www.zoutleeuw.be . Omdat begin februari nog lang niet alle verenigingen hun formulier ingediend hadden werden de verenigingen die nog niets ingediend hadden opnieuw aangeschreven (naar de afgevaardigde voor de CR deze keer). Verenigingen die half april nog niets ingediend hadden werden nog eens telefonisch gecontacteerd. Uiteindelijk hebben 41 verenigingen hun kandidatuurstelling voor de cultuurraad ingediend (zie lijst in infomapje dat verdeeld werd op de vergadering: Vereniging
Afgevaardigde
Actief Budingen Confrerie Sint-Leonardus Curieus De Kring vzw De Gezellen van Vliebergh Femma Booienhoven Femma Halle-Booienhoven Gezinsbond Afd. Zoutleeuw Kapellenhof Kapellenkoor Koninkl. Fanfare Sint-Cecilia FV Kunstkring
Omer Winnen Etienne Vandormael John Swinnen Jan Laporte Julien Goossens Bamps Marie-Louise Godelieve Herbots Katleen Anckaert EH Johny Van Rompuy Paul Mans Jos Gurny Rita Paenhuysen
Kandidaat bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Penningmeester
Bestuurslid
Bestuurslid
KVLV Budingen KVLV Dormaal KVLV Zoutleeuw ’t Kliekske KVG KWB Zoutleeuw Leeuwse Postzegelkring Oudercomité Budingen Oudercom. Kathol. Sec. Ond. Zoutleeuw Oudercomité Sint-Leonardus Pasar Pro Arte Lewa De Ridders van de Greun Rat Ridder van de Wijer Toneelgroep Ridder van de Wijer Zangkoor Rode Kruis Zoutleeuw-Linter-Geetbets Stak-het-Oep Sint-Leonarduskoor Zoutleeuw Sterrenwacht Altair Sint-Sebastiaansgilde Booienhoven Sint-Sebastiaansgilde Halle-Booienhov. Sint-Sebastiaansgilde Zoutleeuw Vzw De Vrienden van Zoutleeuw Zangkoor Amabilé Hogen Zangkoor Sint-Bartholomeus Zangkoor Sint Martinus Dormaal Ziekenzorg Budingen Ziekenzorg Halle-Booienhoven Ziekenzorg Zoutleeuw
Marie-Thérèse Schils Lutgarde Denivel Agnes Mievis Godelieve Heeren Marina Nijs Yvan Schoofs José Arnauts Helmut Daniëls Annick Declercq Leen Arnauts Agnes Wouters Nico Desard Luc Appeltants Valère Tiolants Emiel Beckers Vandewijer Martijn Pascal Smeesters Annemie Humblet Jos Istas Albert Claes Lambert Daenen Jean Herbots Guy Dumst Gerarda Morren Magda Jammaers Jeanine Vangeel Marleen Lothist Annick Struyf Paula Lammens
Ondervoorzitter Bestuurslid Bestuurslid
Bestuurslid Bestuurslid
Bestuurslid
Bestuurslid
VTB-VAB, FV Houtsnijkunst en ACV hebben laten weten dat zij niet langer actief zijn als vereniging in Zoutleeuw. KVLV Hogen en Lewa Obscura hebben geen kandidaatstelling voor de cultuurraad meer ingediend. Opmerking: Curieus: John Swinnen kan als gemeenteraadslid geen deel uit maken van de cultuurraad. Hij heeft ondertussen laten weten dat hij zal vervangen worden door Kelly Ausloos. De algemene vergadering van de cultuurraad bestaat uit 41 afgevaardigden van culturele verenigingen, 21 mannen en 20 vrouwen. Hiermee voldoet de cultuurraad aan de regel dat max. 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht mag zijn. Dit is een voorwaarde om rechtsgeldig advies te kunnen uitbrengen. Verkiezing bestuur: Art. 8.1 van de statuten zegt hierover dat de algemene vergadering uit haar leden onder de voorgedragen kandidaten bij geheime stemming ten hoogste 16 leden kiest die samen het bestuur vormen. De volgende 13 verenigingen hebben zich kandidaat gesteld voor het bestuur van de cultuurraad: • Confrerie Sint-Leonardus – Etienne Vandormael • Curieus: John Swinnen – Kelly Ausloos • Vzw De Kring – Jan Laporte • Gezellen van Vliebergh – Julien Goossens
• • • • • • • • •
Gezinsbond – Katleen Anckaert Koninklijke fanfare Sint-Cecilia – Jos Gurny Leeuwse Postzegelkring – José Arnauts Oudercomité Kathol. Sec. onderwijs Zoutleeuw – Annick Declercq Pasar – Agnes Wouters Ridder van de Wijer Zangkoor – Emiel Beckers Sint-Sebastiaansgilde Zoutleeuw – Jean Herbots Stak-het-oep – Pascal Smeesters Ziekenzorg Halle-Booienhoven – Annick Struyf
Aangezien er minder dan 16 kandidaten zijn dient er geen stemming georganiseerd te worden en worden al deze kandidaturen aanvaard. Ook de samenstelling van dit bestuur voldoet aan de regel dat max. 2/3de van de leden van hetzelfde geslacht mag zijn (8 mannen, 5 vrouwen) Art. 8.4 stelt dat de algemene vergadering uit de gekozen bestuursleden een voorzitter, 2 ondervoorzitters en een penningmeester. Voor deze functies zijn de volgende kandidaten: • Voorzitter: / • Ondervoorzitter 1: José Arnauts • Ondervoorzitter 2: / • Penningmeester: Julien Goossens Omdat niemand zich vooraf kandidaat gesteld heeft voor de functies van voorzitter en ondervoorzitter 2 wordt de oproep op de vergadering herhaald en wordt gevraagd wie van de bestuursleden alsnog kandidaat is voor één van deze functies. De volgende bestuursleden werden alsnog bereid gevonden om zich kandidaat te stellen: Jan Laporte van vzw De Kring als voorzitter en Etienne Vandormael van Confrerie Sint-Leonardus als 2de ondervoorzitter. Aangezien voor elke functie binnen het bestuur maar één kandidaat is dient hierover geen stemming georganiseerd te worden. De algemene vergadering bekrachtigt de volgende mandaten binnen het bestuur van de cultuurraad: • Voorzitter: Jan Laporte • Ondervoorzitter: José Arnauts • Ondervoorzitter: Etienne Vandormael • Penningmeester: Julien Goossens Hiermee is zowel de algemene vergadering opnieuw samengesteld, alsook het nieuwe bestuur verkozen.
4. Verslag vorige vergadering •
• •
Voorstelling Uit-in-Zoutleeuw: praktische handleiding voor gebruik van de Uitdatabank Hier wordt door de verenigingen nog niet zo veel gebruik van gemaakt. Op de vergadering wordt een mapje verdeeld met hierop nog eens de verschillende stappen voor het aanmaken van een account en het ingeven van activiteiten in de cultuurdatabank. Subsidieverdeling culturele verenigingen Voorstelling verenigingen cultuurraad: Sterrenwacht Altair en F.V. Kunstkring
Het verslag van de vorige vergadering van dd. 20 september 2012 wordt door de vergadering éénparig goedgekeurd.
5. Voorstel wijziging statuten cultuurraad Naar aanleiding van het Planlastendecreet (vermindering van plannings- en rapporteringsverplichtingen voor gemeentes) werd het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid aangepast. In uitvoering van het vernieuwde decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 zijn er een aantal aanpassingen nodig in de huidige statuten van de cultuurraad. Bovendien is de hersamenstelling van de cultuurraad een ideale gelegenheid om de bestaande statuten en reglementen nog eens te evalueren. Naar aanleiding van de hersamenstelling van de cultuurraad werd door een aantal verenigingen gevraagd of het mogelijk was dat één persoon voor verschillende verenigingen aangeduid werd als afgevaardigde voor de cultuurraad. Momenteel staat niet uitdrukkelijk vermeld in de statuten dat dit niet kan. Dit zou tot extreme situaties kunnen leiden waarbij de cultuurraad bestaat uit 1 of enkele personen die alle verenigingen vertegenwoordigen. Als één persoon meerdere verenigingen vertegenwoordigt kan dit tot belangenconflicten leiden… Ook dit dient aangepast te worden in de statuten. Op dit moment gelden echter nog de huidige statuten. In art. 10 wordt hier gesteld dat voor een wijziging van de statuten ten minste 2/3 van de leden van de cultuurraad moet aanwezig zijn. Van de 41 verenigingen moeten er dus minsten 28 leden aanwezig zijn op de vergadering. Met 29 aanwezigen is dit het geval. Het ontwerp voor de aanpassing van de statuten wordt voorgelegd en toegelicht op de vergadering. Er worden geen inhoudelijk opmerkingen geformuleerd bij de voorgestelde wijziging. De algemene vergadering van de cultuurraad gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van de statuten. Deze wijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Gevolgen van deze aanpassing: •
Art. 8.4 werd in die zin aangepast dat naast de voorzitter, 2 ondervoorzitters en de penningmeester ook een secretaris gekozen dient te worden. Aangezien er geen kandidaten zijn voor deze functie zal aan het schepencollege meegedeeld worden dat Petra Mombaerts de taken van secretaris zal opnemen.
•
Art. 3: Naast de afgevaardigden van de culturele verenigingen kunnen ook deskundigen stemgerechtigd lid worden van de cultuurraad. Naar aanleiding van de oproep in de Zoutpot is er één bijkomende kandidatuur voor lidmaatschap aan de cultuurraad ingediend en dit door dhr. René Swinnen. Dhr. Swinnen voldoet aan de volgende voorwaarden: o Woonachtig in de gemeente o Geen politiek mandaat uitoefenen of niet ambsthalve betrokken zijn bij het gemeentelijke cultuurbeleid o Niet reeds een vereniging, instelling of organisatie vertegenwoordigen o Min. 18 jaar Aan dhr. Swinnen zal gevraagd worden om een opgave van zijn deskundigheid voor te leggen. Het is in principe niet aan de afgevaardigden van de verenigingen om de kandidatuur van deskundigen te beoordelen. De cultuurraad is een gemeentelijk adviesorgaan en het is aan de gemeente om dit zo evenwichtig mogelijk samen te stellen.
Bij deze is de algemene vergadering op de hoogte gebracht van de kandidatuur. Het is aan de gemeente om te beslissen om deze kandidatuur al dan niet te aanvaarden. Dit zal uiteraard op de volgende vergadering meegedeeld worden. Naar aanleiding van de wijziging van de statuten dienen ook in het huishoudelijk reglement een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd te worden. Het ontwerp voor de aanpassing van het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd en toegelicht op de vergadering. Er worden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij de voorgestelde wijzigingen. De algemene vergadering gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement. Deze wijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege.
6. Voorstel reglementwijziging cultuurprojecten In het schepencollege van 4 november 2010 werd voorgesteld om het reglement voor WIP- en Zin-aanvragen zo aan te passen dat WIP-activiteiten naast een woensdag ook kunnen doorgaan op een donderdag (v.a. 1/7/2011). De belangrijkste aanleiding hiervoor was de geluidshinder van de volleybal op woensdagavond. Dit werd reeds besproken op de bestuursvergadering van de cultuurraad van 18/1/2011. Het bestuur van de cultuurraad gaf hiervoor geen gunstig advies geven omwille van de volgende redenen: • Wip heeft ondertussen toch al gekendheid als ‘Woensdag in Passant’ • sinds de reglementwijziging (geen subsidie, wel gratis gebruik infrastructuur) is het aantal WIP-aanvragen sterk gedaald, voor het voorjaar 2011 was er zelfs geen enkel aanvraag – een uitbreiding naar donderdag lijkt dan ook weinig zinvol. • praktisch bezwaar: de verenigingen die de cultuurzaal wekelijks gebruiken weten dat zij op woensdag eventueel moeten schuiven voor cultuur – voor deze verenigingen wordt het heel moeilijk als ze ook op donderdag zouden moeten schuiven met hun activiteiten. Het nieuwe schepencollege en de schepen van cultuur wil een gelijkaardig voorstel toch opnieuw voorleggen aan de cultuurraad: de activiteiten kunnen doorgaan op donderdag i.p.v. op woensdag. Het is dus geen uitbreiding naar woensdag én donderdag, zoals in 2010 werd voorgesteld. Gezien de noodzakelijke besparingen voor de stad immers niet oppotuun om de zaal nog meer gratis te gaan geven. In plaats van ‘Woensdag in Passant’ zou dit dan ‘DIP’ worden, ‘Donderdag in De Passant’ worden, en dit o.m. omwille van de volgende redenen: • ook al werden de financiële middelen vervangen door het gratis ter beschikking stellen van de infrastructuur van De Passant blijft dit voor verenigingen een interessant aanbod • het probleem van de geluidshinder is echt groot: dit is niet alleen storend voor het publiek maar ook voor de acteurs. Een aantal verenigingen heeft laten weten dat ze afhaken, enkel door de geluidshinder van de volleybal – als WIP op een andere dag kon zouden zij wel overwegen om hiervan gebruik te maken. De badminton op donderdagavond veroorzaakt veel minder storende geluiden. • het komt de uitstraling van de stad en De Passant ten goede als er meer activiteiten georganiseerd worden in de cultuurzaal • in de cultuurzaal heeft cultuur voorrang op sportactiviteiten – de sportende gebruikers van de cultuurzaal zijn hiervan op de hoogte.
Opmerkingen van de cultuurraad: • Wat met WIP-activiteiten die om een woensdagnamiddag georganiseerd worden voor kinderen? Dit is in het verleden nog niet gebeurd. Als verenigingen kindervoorstellingen programmeren doen zij dit voornamelijk op zondag… • Nico merkt op dat de fanfare voor dit najaar al een contract afgesloten heeft met de Harmonie 50+ voor een Wip-activiteit. Deze staat ook al aangekondigd in de programmaboekjes van verschillende verenigingen. Wat gebeurt hier dan mee? De cultuurraad is het er over eens dat voor 2013 wel nog WIP-activiteiten mogelijk moeten zijn voor activiteiten waarvoor al een contract werd afgesloten. De cultuurraad geeft gunstig advies over de wijziging van ‘Woensdag in De Passant’ naar ‘Donderdag in De Passant’, op voorwaarde dat er voor 2013 een overgangsregeling wordt voorzien voor verenigingen die al een contract hebben afgesloten voor een WIP-activiteit in het najaar. Het reglement Cultuurprojecten dient uiteraard aangepast te worden. Een ontwerp van reglementswijziging wordt verdeeld op de vergadering en besproken. De aangepaste versie van het reglement en het advies van de cultuurraad wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De overgangsregeling voor 2013 zal opgenomen worden in de argumentatie van de gemeenteraadsbeslissing over de reglementswijziging.
7. Werkingsverslag 2012 + actieplan 2013: Een samenvatting van het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013 werd aan alle leden van de algemene vergadering bezorgd, samen met de uitnodiging voor deze vergadering. De cultuurbeleidscoördinator geeft toelichting over het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013. De volledige versies van het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013 zijn ter beschikking bij de cultuurdienst (GC De Passant, Sint-Truidensesteenweg 1a, Zoutleeuw – 011/59 12 17) en in de bibliotheek. Opmerkingen bij het werkingsverslag en het actieplan: In verband met Tempus Arti: de gemeente voorziet hiervoor jaarlijks een toelage. Met de organisatie dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden dat de kunstwerken en constructies na afloop van de kunstroute ook moeten terug weggehaald worden. De constructie langs de kasseiweg vb. ligt er schandalig bij en is een doorn in het oog van de vele fietsers die hier passeren. Er werden geen inhoudelijke opmerkingen geformuleerd bij het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013. De algemene vergadering van de cultuurraad geeft gunstig advies over het voorgestelde actieplan 2013 en het werkingsverslag 2012. Het werkingsverslag 2012 en het actieplan 2013 zullen nog ter goedkeuring voorgelegd worden aan het beheersorgaan van de bibliotheek (22/5) en aan het schepencollege (23/5).
8. Vanaf 2014: exit cultuurbeleidsplan Eind 2013 loopt het huidige cultuurbeleidsplan 2008-2013 af. Voor 1 juni 2014 dient nog het werkingsverslag 2013 ingediend te worden.
Vanaf 2014 krijgen lokale besturen meer vrijheid om een eigen lokaal beleid vorm te geven. Dankzij het Planlastendecreet zal de gemeente tijdens de volgende bestuursperiode minder plan- en rapporteringsverplichtingen moeten vervullen. Sectorale beleidsplannen (vb. cultuur, jeugd, sport…) worden afgeschaft en geïntegreerd in het lokale Strategische Meerjarenplan 2014-2019. Dit strategisch meerjarenplan moet opgemaakt worden volgens de regels in het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids-en beheerscyclus (BBC). • Duidelijke koppeling tussen o beleid : wat wil men de komende jaren doen / bereiken, wat zijn de doelstellingen en welke acties om deze te bereiken o beheer: wat zijn de financiële gevolgen van dit beleid. • Op het einde van het Strategisch Meerjarenplan (2019) moet de ‘autofinancieringsmarge’ ten minste 0 of positief zijn: de financiële middelen moeten zo beheerd worden dat de gemeente op het einde van 2019 niet ‘in het rood’ staat. Vanaf 2014 moet er geen afzonderlijk cultuurbeleidsplan meer opgemaakt worden. Het is de bedoeling dat doelstellingen m.b.t. cultuur en culturele verenigingen geïntegreerd worden in het meerjarenplan 2014-2019. Vlaanderen stelt wel opnieuw een aantal beleidsprioriteiten voor waar de stad kan op intekenen en waar financiële middelen tegenover staan. De verantwoording van de besteding van deze middelen gebeurt via de algemene jaarrekening (speciale software voor BBC – gegevens worden ‘met één druk op de knop’ doorgegeven aan de bevoegde afdelingen). Er dienen dus geen werkingsverslagen meer opgestuurd te worden. Zowel voor cultuur als voor jeugd blijven de prioriteiten zo goed als dezelfde. Hierdoor kunnen heel wat doelstellingen uit het CBP 2008-2013 overgenomen worden. Prioriteiten voor het cultuurbeleid: 1. Kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid met aandacht voor: • Gemeenschapsvorming • Cultuureducatie • Bereiken van kansengroepen 2. Laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse noden • Inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals digitalisering • Onafhankelijk, pluriform aanbod, breed en zorgvuldig samengesteld • Onlinecatalogus • Laagdrempelig en toegankelijk aanbod, aandacht voor moeilijk bereikbare doelgroepen / mensen met beperkt inkomen • Toegankelijk op klantvriendelijke uren • 75% vh budget besteden aan Nederlandstalige publicaties • Monitoring: beleidsrelevante informatie aanleveren: Bios2 3. Cultuurcentrum (lijst van gemeenten) • Niet van toepassing voor Zoutleeuw De verschillende stadsdiensten zijn volop bezig met de voorbereiding van de opmaak van het strategisch meerjarenplan. In de loop van juni zal hieromtrent participatie georganiseerd worden, in de eerste plaats via de adviesraden. In het Strategisch Meerjarenplan zal aangegeven worden hoe Zoutleeuw inspeelt op de Vlaamse Beleidsprioriteiten. Als het strategisch meerjarenplan aanvaard wordt door Vlaanderen zullen hier ongeveer dezelfde financiële middelen tegenover staan als bij het CBP 2008-2013.
•
•
Lokaal cultuurbeleid o € 28.000/jaar voor gemeentes < 10.000 inwoners o € 8.300/jaar (€ 1 per inwoner) Bibliotheek o € 56.000/jaar voor gemeentes < 10.000 inwoners o € 8.300/jaar (€ 1 per inwoner)
9. Varia De deadline voor het indienen van de wiP en ZIN projecten ( voor het najaar 2013 ) is 1 juni 2013. Belangrijk: zowel voor WIP/DIP- als ZIN-aanvragen dient bijkomende informatie over het voorgestelde programma ingediend te worden! Indien deze informatie ontbreekt zal de aanvraag sowieso niet weerhouden worden (zie reglement cultuurprojecten!)
De verslagen van de algemene vergadering van de cultuurraad zijn ook te consulteren op de website van de stad, www.zoutleeuw.be/cultuur .
