VERSLAG VERGADERING GEZAMENLIJKE COMMISSIE 2 EN 4 van donderdag 2 mei 2013 om 19:30 uur
Aanwezig: Breugelmans Stef - voorzitter Gevers Dimitri, Otten Toon, Van Lommel Reccino, Boogers Marc, De Coninck Katleen, Van Damme Marc, de Jong Vera, Driesen Josiane, Van Heupen Nic, Vermeijen Danny, Guedon John, Van Litsenborg Guy, Wittebolle Astrid, Van Otten Jan, Gladiné Pierre - raadsleden Versmissen Tom, Stijnen Francis, Anaf Hannes, Mathé Pascale, Van Geirt Willy - schepenen Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Meeus Paul - raadslid Waren eveneens aanwezig Renaat Decoster – raadslid ter vervanging van Paul Meeus, Luc Debondt – raadslid, Paul Moelans – schepen, Kristoff Wouters – directeur Facility Management, Bart Segers – brandweer, Luc Gils – plaatsmeester kermissen, Dirk Vanhaute – directeur Ciltuur en Vrije Tijd, Keisiten Sysmans – Toerisme, Paul Wouters – bibliothecaris, Nico Verhoeven – cultuurbeleidscoördinator, Famkje van den Bosch – jeugddienst, Loes Hermans – jeugddienst, Mohamed en Hisham El Yakhloufi – jeugd, Stan Van Hees – jeugddienst, Erik Verstraelen – milieudienst, Publiek en Pers. Goedkeuring verslag vorige vergadering Reccino Van Lommel vraagt het woord: op vraag van Paul Meeus zou het punt “toelichting stand van zaken Academies” behandeld worden op 25 april 2013 en dat werd ook aan Paul Meeus beloofd. Uiteindelijk werd hier blijkbaar geen rekening mee gehouden. Paul Meeus kon vandaag niet aanwezig zijn. Het verslag van commissie 2 van vorige vergadering wordt goedgekeurd. De verslagen van de voorbije twee commisies 4 worden goedgekeurd. Voorzitter Stef Breugelmans vraagt om het punt “Buurtgericht jeugdwerk” eerst te behandelen. Dit was een vraag van Luc Debondt en deze heeft vanavond nog andere verplichtingen. Iedereen gaat hiermee akkoord. Buurtgericht jeugdwerk Jeugdwerk als methodiek om maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in aandachtswijken te versterken - Visie - Doelgroep - Jeugdwerkmethodiek - Activiteiten - Resultaten Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geven de mensen van de jeugddienst toelichting bij dit punt. Schepen Hannes Anaf deelt mee dat dit punt op de agenda werd geplaatst naar aanleiding van de vraag van Luc Debondt over de containers die voor dit initiatief werden geplaatst op de parking in de Parkwijk. Deze containers konden niet op het gras worden gezet omwille van technische aard en omwille van tijd.
Verslag vergadering Commissie 2 van 2 mei 2013
1/5
Luc Debondt vindt de werking een zeer goed initiatief maar vreest dat het probleem over de plaatsing van de container zal overslaan op de werking. Hij zou het spijtig vinden dat de plaats van de containers oorzaak zouden zijn van een negatieve werking. Dimitri Gevers is van mening dat wanneer blijkt dat de werking levensvatbaar is moet gezocht worden naar een definitieve infrastructuur. Hij verwijst naar de verhoging van de sbsidies. De subsidies worden inderdaad verhoogd maar het is nog niet bekend aan welke voorwaarden men zal moeten voldoen. Toelichting stand van zaken Academie In 2003 werd door de brandweer een inspectie gehouden van het gebouw Kerkplein 32/34.In januari 2004 vond een visitatie van de school plaats waar opmerkingen over de brandveiligheid aan bod kwamen. Op 17 april 2013 werd een nieuwe brandinspectie gehouden. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Bart Segers toelichting bij het recente brandweerverslag. Aangevuld door Kristoff Wouters. Pierre Gladiné vraagt of ook het evacuatiescenario werd nagekeken en er ook evacuatieoefening worden gehouden. Aan beide is voldaan. Reccino Van Lommel vraagt om een voldoend onderbouwd evacuatieplan te mogen krijgen. Dit wordt als bijlage bij dit verslag gevoegd. Reccino Van Lommel stelt vast dat er sinds 2003/2004 diverse verbeteringen zijn aangebracht en vraagt of de situatie veilig genoeg is tot een verhuis naar Turnova. Voor de brandweer is er geen probleem voor nog een aantal jaren op de huidige locaties. Reccino Van Lommel vraagt of het onderwijscomfort voldoende gewaarborgd is. Uit het inspectieverslag van 2004 blijkt dat bijvoorbeeld het sanitair 0 scoorde ten overstaan van Vlaanderen. Hij vraagt of dit sinds 2004 is aangepast. Schepen Pascale Mathé wijst er op dat het sanitair niet te vergelijken is met een nieuwbouw maar netjes en proper is. Astrid Wittebolle vindt de werking van het comitée voor de preventie zeer belangrijk, vooral de opvolging van alle dossiers door dit comitée. Schepen Pascale Mathé beaamt dit. Reccino Van Lommel verwijst naar het inspectieverslag waarin sprake is voor gevaar door electrocutatie. Keuringen werden uitgevoerd en de verslagen hiervan zijn binnen. De aanpassingen zullen de komende weken uitgevoerd worden. Reccino Van Lommel vraagt of er een inventaris bestaat over mogelijke asbest. Deze inventaris is aanwezig. Dimitri Gevers vraagt naar de vergunningsprocedure met betrekking tot Turnova. Schepen Tom Versmissen verwijst hiervoor naar de bevoegde commissie. Kristoff Wouters deelt mee dat recentelijk volgende werken zijn uitgevoerd: het verwijderen van gordijnen in de buurt van verwarmingstoestellen en de scheiding tussen de gasmeter en de electriciteitskast. Volgende werkzaamheden zullen in de komende weken uitegevoerd worden: plaatsen bijkomende noodverlochting (is reeds gedeeltelijk uitgevoerd en bijkomende toestellen zijn in bestelling). Het vervangen van toeters op de brandcentrale in Kerkplein 34 door drukknoppen zullen geplaatst worden alsook bijkomende pictogrammen. Een kast voor het veiligheidsdossier wordt opgehangen. Begin mei zal een extra trapje naar de brandladder geplaatst worden. De branddeuren in de kelder van Kerkplein 32 zijn in bestelling. De aanpassingen aan de elektrische installatie naar aanleiding van de laatste keuring zal uitgevoerd worden in de tweede helft van mei. Vanuit het publiek wordt de vraag gesteld of na de aanpassingswerken een herkeuring door de brandweer zal plaats vinden. Wettelijk is dit niet nodig. Kermis 2013 Invulling plaatsen blauwe zones Turnhout-Kermis 2013. Uit de lijst van de binnengekomen aanbiedingen voor de blauwe zones voor de kermis van 2013 moeten de kandidaten gekozen worden voor de beschikbare plaatsen. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Luc Gils een kort overzicht van de in te vullen plaatsen en de attracties die hiervoor in aanmerking komen.
Verslag vergadering Commissie 2 van 2 mei 2013
2/5
Volgende attracties worden voorgesteld:Psychodelic, Big Roller Coaster, Coctailbar, Trampoline, Hypodrime, Megaglijbaan, Go Cart en Rock & Roll 360°. Jan Van Otten vraagt of de prijzen voor de attracties al zijn vastgelegd. Hij denkt hier vooral aan grote gezinnen. Wettelijk kan het Stadsbestuur deze prijzen niet bepalen. Er zijn wil gezinsdagen vastgelegd met verminderde prijzen. John Guedon vragt of levende paarden op de kermis conform zijn met de geldende wetgeving. Sinds 1 april 2013 is hierover een nieuwe wetgeving. De plaatsmeester vraagt de nodige bewijzen waaruit moet blijken dat aan de wetgeving is voldaan. Danny Vermeijen vraagt of het een gemis zou zijn wanneer er geen levende dieren op de kermis staan. Ja want hier is elk jaar veel vraag naar. Toeristisch aanbod 2013 Opening toeristisch seizoen lancering jaarthema zorg, toeristische producten Meduceum, Begijnhofsite en zorgwandeling, enz. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Kristien Sysmans toelichting. Marc Boogers vraagt of het Meduceum enkel op aanvraag kan bezocht worden. Ja, voorlopig kan men dit enkel in groep en op afspraak bezoeken. Intrekking van het toelagereglement risicodekking Turnhoutse festivals. Het stadsbestuur ondersteunt organisatoren in het organiseren van activiteiten, onder andere via een goed functionerend evenementen- en UiTloket en het bieden van logistieke ondersteuning. Het opstellen van een degelijke begroting die rekening houdt met verschillende risico’s verbonden aan de activiteit en het voeren van een degelijk financieel beleid zijn verantwoordelijkheden van de organisator. Nico Verhoeven geeft aan de hand van een ppt (zie bijlage) toelichting bij dit punt. Pierre Gladiné verwijst naar het verslag van de vzw Turnhout 2012 waarin sprake is over de mogelijke oprichting van een stimuleringsfonds met het doel bepaalde zaken te organiseren. Hij is van mening dat het toelagereglement risicodekking niet mag verdwijnen. Volgens hem gaan mensen of groeperingen niets meer organiseren wanneer dit wegvalt. Hij stelt voor het te behouden met een beperkt bedrag. John Guedon is ook geen tegenstander van deze risicodekking op voorwaarde dat bepaalde factoren in acht genomen worden. Astrid Wittebolle vraagt in welk kader deze opheffing past. Volgens haar is het moeilijk om dit reglement in te trekken wanneer men niet weet in welk beleidskader dit past. Toon Otten vraagt zich eveneens af in welke beleidsvisie dit moet gezien worden en vraagt tevens wat het beleid is ten overstaan van festivals. Hij vergelijkt het risicofonds met een rampenfonds. Het is niet zinvol een rampenfonds af te schaffen wanneer men een aantal jaren geen ramp heeft meegemaakt. Een ramp kan zich altijd voordoen, redeneert Toon Otten. Schepen Willy Van Geirt wil geen verwachtingen scheppen die men niet kan uitvoeren. De begroting laat een risicodekking niet toe. Toon Otten stelt vast dat enerzijds 10.000 euro uit de begroting wordt gehaald voor een risicodekking maar anderzijds er beslist werd om geld van de belastingbetaler uit te geven voor niet Turnhoutse initiatieven. Hij begrijpt dat dit een keuze is geweest maar vraagt hoe het ene kan geargumenteerd worden en het andere niet. Schepen Willy Van Geirt is van mening dat Toon Otten als organisator belanghebbende is en wenst hierop niet te antwoorden. Pierre Gladiné merkt op dat Toon Otten de vraag heeft gesteld als raadslid en niet als belanghebbende want hij heeft ook geen naam van een bepaald festival genoemd. Schepen Willy Van Geirt herhaalt dat hij geen verwachtingen wil scheppen waaraan niet zal kunnen voldaan worden. Toon Otten herhaalt nogmaals zijn vraag. Reccino Van Lommel vindt het antwoord van de schepen geen duidelijk antwoord. Hij begrijpt niet dat wanneer een raadslid een vraag stelt, hij een onnozel antwoord krijgt. Toon Otten verduidelijk dat hij zijn vraag als raadslid heeft gesteld en inzicht wil krijgen in de beslissing van de schepen. Schepen Willy Van Geirt verduidelijkt dat de risicodekking niet begroot is en de andere initiatieven wel. Toon Otten vraagt wanneer de initiatieven nu begroot zijn deze volgende jaar opnieuw zullen begroot worden? Astrid Wittebolle begrijpt de werkwijze niet: eerst begroten en dan een beleid, vraagt ze zich af. Het is voor haar op die manier moeilijk om nu ja of neen te zeggen omdat ze het beleidskader niet ziet.
Verslag vergadering Commissie 2 van 2 mei 2013
3/5
Schepen Willy Van Geirt hoopt nog voor de zomer het beleid te kunnen meedelen. Organiek reglement beheersorgaan openbare bibliotheek Na het aantreden van de nieuwe gemeenteraad moet ook een nieuwe beheerscommissie voor de openbare bibliotheek worden aangesteld, bij voorkeur binnen een termijn van 6 maanden. Het organiek reglement bepaalt de samenstelling, de bevoegdheid en de werking van dit adviesorgaan en is conform de nieuwe wetgeving op het vlak van BBC, cultuurpact en het decreet lokaal cultuurbeleid. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Paul Wouters toelichting bij dit punt. Stedelijke adviesraad voor culturele materies De gemeenteraad wordt gevraagd de stedelijke adviesraad voor culturele materies te erkennen als stedelijk adviesorgaan en het reglement goed te keuren (zie tekst in bijlage). Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Nico Verhoeven toelichting bij dit punt. Josiane Driesen merkt op dat de Algemene Vergaderingen openbaar zijn en vraagt waar deze kenbaar worden gemaakt. Dit is afhankelijk van raad tot raad. De jeugdraad doet dit via facebook, de sportraad via de sportverenigingen. Cultuur wil eventueel dit ook via de sociale media. Stedelijke adviesraad voor de sport De gemeenteraad wordt gevraagd de stedelijke adviesraad voor de sport, Sportraad genoemd, te erkennen als stedelijk adviesorgaan en goedkeuring te hechten aan het reglement zie tekst in bijlage). Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Dirk Vanhaute toelichting bij dit punt. Josiane Driesen verwijst naar het feit dat men enthousiaste mensen wil aantrekken. Cultuur gebruikt hiervoor intake gesprekken. Zij vaagt of Sport dit ook doet. Er worden wel gesprekken gehouden om het engagement duidelijker te maken. Schepen Hannes Anaf voegt er aan toe dat het niet de bedoeling is om alleen maar zijn of haar eigen club te verdedigen maar men zich wil inzetten voor de sport in Turnhout in ruime zin. Erkenning stedelijke adviesraad voor het jeugdbeleid De gemeenteraad wordt gevraagd de stedelijke adviesraad voor het jeugdbeleid, Jeugdraad genoemd, te erkennen als stedelijk adviesorgaan en het reglement goed te keuren (zie tekst in bijlage). Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Stan Van Hees toelichting bij dit punt. Aanvaarding kosteloze overdracht wegenis, infrastructuur en groenzone in verkaveling Hellegat, fase II De infrastructuurwerken in verkaveling Hellegat II, eigendom van de verkavelaars Matexi nv, Novus nv en immobiliën Joost Danneels, zijn voltooid. De werken werden definitief opgeleverd. De wegenis, infrastructuurwerken en groenzone dienen kosteloos te worden overgedragen naar het openbaar domein van de Stad Turnhout. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte van overdracht, opgemaakt door notaris Szabo. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft schepen Tom Versmissen toelichting bij dit punt. Wijziging functie gebouw Kwakkelstraat 135 en meer- en minwerken Na de restauratie zou het gebouw dienst doen als conciërgewoning, het lijkenhuisje zou in gebruik genomen worden door het personeel van het kerkhof. Omwille van een reorganisatie van de dienstverlening door de stadsbedrijven met betrekking tot het onderhoud van het stadscentrum, ontstond de noodzaak van een degelijke uitvalsbasis in dit stadscentrum. Voorgesteld wordt om de conciërgewoning in te vullen met personeelsruimte voor kerkhofmedewerkers aangevuld met het personeel van de veegwagentjes en het groenonderhoud. Er wordt goedkeuring gevraagd om de plannen te wijzigen om deze invulling mogelijk te maken. De wijziging van de functie van het gebouw heeft als financiële gevolgen dat het BTW-stelsel van 6% wijzigt naar 21% Er wordt ook goedkeuring gevraagd voor volgende meerwerken Injecteren tegen optrekkend vocht, binnenmuren verstevigen (zijn onstabiel), uitgraven ondervloer tegels, behandeling dakstructuur tegen houtworm, roestwerende behandeling oud gewelf Deze meerwerken konden, bij de opmaak van de raming, niet vastgesteld worden en kunnen dan ook als onvoorzien beschouwd worden.
Verslag vergadering Commissie 2 van 2 mei 2013
4/5
Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft schepen Tom Versmissen toelichting bij dit punt. Stedelijke adviesraad voor milieu en natuur De gemeenteraad richt een stedelijke adviesraad op voor milieu en natuur (ook milieuraad genoemd) en stelt de voorwaarden vast (zie tekst in bijlage). Erik Verstraelen geeft toelichting bij dit punt (zie ook ppt in bijlage). Marc Boogers stelt vast dat dit de enige adviesraad is waarop de commissieleden van de commissie bevoegd voor milieu worden op uitgenodigd. Het lijkt volgens hem interessant om dit ook voor de andere raden te doen. Schepen Hannes Anaf begrijpt het voorstel maar is van mening dat dit niet voor elke raad aangewezen is. Hij verwijst naar de jeugdraad waar het de bedoeling is om de jeugd aan bod te laten komen en vreest dat dit minder gemakkelijk is wanneer de commissieleden daar ook aanwezig zijn. Astrid Wittebolle verwijst naar de discussie hierover op commissie 1 maar wil deze hier niet opnieuw voeren. Ze begrijpt toch nog niet waar men nu met die adviesraden en participatieraden naar toe wil. Schepen Paul Moelans verduidelijkt dat het de bedoeling is om ideeën vanuit de politiek voor te leggen aan de burger met de vraag: wat doen we hier nu mee? Punten agenda gemeenteraad - Wijziging gebruiksreglement repetitielokaal en opnamestudio in Jeugdcentrum Wollewei. Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Stan Van Hees toelichting bij dit punt. - Aanduiding van 4 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering en 4 kandidaat-bestuurders in de Raad van Bestuur van vzw Aktuwa - Aanduiding van 11 vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van vzw Centrummanagement - Aanduiding van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van het Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Provincie Antwerpen vzw - Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming en gunningswijze voor de aankoop van 1 compacte bestelwagen, 3 bestelwagens en 1 aanhangwagen Uit het college Schepen Hannes Anaf deelt mee dat het college de aankoop van 100 nieuwe hondenpoepzuilen heeft goedgekeurd deels in vervanging van bestaande en deel nieuwe. Schepen Paul Moelans deelt mee dat een plan wordt opgemaakt om doordacht dergelijke materialen te plaatsen en wil dit in één van de komende commissies toelichten. Varia Marc Boogers heeft vastgesteld dat er nogal vrij veel zwerfvuil ligt ter hoogte van de fietsbrug. Aan deze kant van de Vaart staat geen vuilbak maar wordt wel veel gebruik gemaakt van de banken met veel zwerfvuil als gevolg. Aan de overkant staat wel een vuilbak maar die zit overvol. Jan Van Rompuy commissiesecretaris
Verslag vergadering Commissie 2 van 2 mei 2013
5/5
