VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 2 van donderdag 21 april 2016 om 19:30 uur
Aanwezig: Breugelmans Stef - voorzitter Driesen Josiane, Gevers Dimitri, Van Litsenborg Guy, De Smet Annick, Starckx Wannes, Van Lommel Reccino, Van Geirt Willy, De Coninck Katleen, Van Damme Marc, Gladiné Pierre - raadsleden Stijnen Francis, Anaf Hannes - schepenen Van Rompuy Jan - commissiesecretaris Verontschuldigd: Waren eveneens aanwezig Paul Moelans – raadslid, Stan Van Hees – jeugddienst, Kobe Vercauteren – jeugddienst, Rob Verschueren – sportdienst, Publiek. Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Algemene Vergadering vzw Jep Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Stan Van Hees toelichting bij dit punt. Verwijzend naar de Futur deelt Willy Van Geirt mee dat de wifi niet werkt voor het scannen van tickets. Verwijzend naar de capaciteitsuitbreiding van Futur deelt schepen Hannes Anaf mee dat de afwijkingscommissie heeft aangegeven dat een uitbreiding tot maximum 1 000 personen kan bekomen worden wanneer een rookafzuigsysteem wordt geïnstalleerd. Hiervoor werd budget voorzien. Een keuring nadien zal het definitief aantal betalen. Paul Moelans meende dat er ook problemen waren met nooduitgangen. Er zijn geen problemen. Wel was het zo dat deze niet meegerekend werden in het bepalen van het aantal personen maar dit wel zal meegerekend worden van zodra er een rookafzuigsysteem is voorzien. Verwijzend naar het driejaarlijks onderzoek van jeugdlokalen vraagt Pierre Gladiné of de preventieadviseur hier bij is. Neen, wel iemand van de dienst Facility Management. Pierre Gladiné vraagt of de jeugdspeelpleintjes hier ook bij horen. Wat deze pleintjes betreft zijn er twee soorten controles., namelijk een regelmatige controle (wekelijks of tweewekelijks) en een jaarlijkse controle. Deze wordt uitgevoerd door een eigen personeelslid dat hiervoor is opgeleid. Voor het technisch gedeelte zorgt Facility Management. Pierre Gladiné vraagt hoe het werkt wanneer een melding over een dergelijk pleintje wordt gedaan. Dergelijke meldingen worden door stadsbedrijven op dezelfde manier behandeld als alle andere meldingen en strikt opgevolgd. Op het terrein is ook een bord aangebracht met contactgegevens. Inrichting ontmoetings- en belevingspleinen - principes en planning 2016 Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Kobe Vercauteren toelichting bij dit punt. Willy Van Geirt verwijst naar het belevingspleintje in de Leopoldstraat waar de plaats voor groenvoorziening een zandbak is en eerder lijkt op een asbak. Dit zal samen met lokale economie en de dienst wegen, groen en mobiliteit bekeken worden. Verwijzend naar de kindvriendelijke ruimte aan het jeugdcentrum Wollewei vraagt Paul Moelans wat de kostprijs is. Het initiatief wordt uitgewerkt samen met Thomas More en wordt geraamd op een 10.000 euro.
Verslag vergadering Commissie 2 van 21 april 2016
1/3
Paul Moelans vraagt een overzicht van alle speelpleintjes met de datum van de controles en de noden. Hij vraagt dit naar aanleiding van het probleem in de Brandhoef waar het speelpleintje vol doornen staat en dit best zou aangepast worden. Paul Moelans verwijst naar de opruiimactie die het college een drietal jaar geleden heeft georganiseerd en waar toen werd gesteld dat het pleintje aan de kleine Carrefour ter hoogte van de Victoeriestraat zou geïntegreerd worden. Volgens Paul Moelans kan dit op een eenvoudige manier door er bijvoorbeeld een zitbank te plaatsen. Paul Moelans vraagt of de controles van de speelpleintjes al overal zijn uitgevoerd. Bedoeling is om de jaarlijkse controles nog voor de zomer af te ronden. Normaal is alles in orde omwille van de tweewekelijkse controles. Concessie Leemshoeve Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Rob Verschueren toelichting bij dit punt. Paul Moelans ziet bij de te leveren prestaties geen gras maaien staan. Dit gebeurt door de stedelijke diensten. Paul Moelans vraagt of alle pleinen door de stad gemaaid worden. Neen, enkel de stedelijke pleinen. Stadspark: feesten, onderhoud, infrastructuur Aan de hand van een ppt (zie bijlage) geeft Rob Verschueren toelichting bij dit punt. Reccino Van Lommel vraagt wat de kostprijs is voor de bedekker van de minigolf. Ongeveer 12.000 euro inclusief btw. Verwijzend naar de aankoop van nieuwe materialen als gevolg van de brand in het tennishuis vraagt Reccino Van Lommel wat de kostprijs is en in hoeverre de verzekering tussenkomt. Het gebouw is verzekerd maar de inboedel niet. De aankoop van nieuwe materialen wordt geraamd op ongeveer 5.000 euro. Stand van zaken schaatsbaan Schepen Hannes Anaf geeft een korte toelichting. Voor de maand april heeft de uitbater de uurprijs verdubbeld. Met de clubs werd de afspraak gemaakt dat de stad het aantal uren zou huren en dan doorverhuren aan de clubs waarbij de helft van de verhoging door de clubs worden betaald en de andere helft door de stad. Voor de maand april kwam dit op 181 uren (voor de vier clubs samen) aan 27,50 euro per uur dat de stad geeft als tegemoetkoming aan de clubs. Op langere termijn staat nog niets definitief vast, maar het is duidelijk dat er in september geen nieuwe schaatsbaan zal zijn. Een schaatsbaan op de Frac behoort tot de mogelijkheden en lijkt ook logisch. De clubs hebben zich verenigd in een vzw en hebben een eerste ontwerp opgemaakt en een kostprijsberekening laten opmaken. Op de Sportregio Noorderkempen werd het probleem ook besproken en er werd besloten om samen initiatief te nemen. Er werd een brief verstuurd naar minister Muyters met de vraag om een schaatsbaan op te nemen in het bovenlokaal sportinfrastructuurplan en tevens werd de vraag gesteld om bij de minister een toelichting te kunnen geven. Bedoeling is om naar het kabinet te gaan met een vertegenwoordiging van de schepen en verenigingen van de sportregio Noorderkempen eventueel aangevuld met de ijshockey-federatie met het oog op het bekomen van een financiële toelage vanwege de hogere overheid. Het is verder duidelijk dat er een overbruggingsperiode van enkele jaren zal moeten voorzien worden. Elke club probeert een zo goed mogelijke oplossing te vinden in de buurt. Een mogelijke eventuele tussentijdse oplossing is het vinden van een hall van 30 op 60 meter zonder pilaren waarin eventueel een ijspiste kan in ondergebracht worden. De eventuele mogelijkheid om in de Navo-hallen in Weelde terecht te kunnen zoals in de pers is verschenen was wat te voorbarig. Paul Moelans hoopt op een oplossing en hoopt eveneens dat deze zekerheid heeft vooraleer in de pers te verschijnen. Pierre Gladiné vindt het een goed initiatief om naar de minister te gaan maar hoopt dat men vooraf duidelijke afspraken maakt zodat men als geheel overkomt. Punten agenda gemeenteraad Schepen Francis Stijnen deelt mee dat ook op de agenda staan: - De jaarlijkse overeenkomst met de kruispuntbank - De toewijzing van een personeelslid aan vzw Licalab (besloten zitting) Verslag vergadering Commissie 2 van 21 april 2016
2/3
Uit het college Schepen Hannes Anaf deelt mee dat ook nu zal worden deelgenomen aan de samen aankoop van groene stroom en ook voor zonnepanelen. Varia Er werden geen variapunten aangebracht. Jan Van Rompuy commissiesecretaris
Verslag vergadering Commissie 2 van 21 april 2016
3/3
Vergadering Commissie 2 donderdag 21 april 2016
Agenda - Goedkeuring verslag vorige vergadering - Algemene Vergadering vzw Jep - Inrichting ontmoeting- en belevingspleinen – principes en planning 2016 - Concessie Leemshoeve - Stadspark: feesten, onderhoud, infrastructuur - Stand van zaken schaatsbaan - Punten agenda gemeenteraad - Uit het college - Varia
Jaarverslag 2015 vzw Jeugdprogrammatie (vzw JeP)
vzw JeP = e.v.a. − organisator gemeentelijke jeugdwerkprogramma’s en –projecten − organisator buurtgericht jeugdwerk met kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties − beheerder van het investeringsfonds voor private jeugdinfrastructuur − vaste commissie van advies i.v.m. het beheer van en de programmatie in de gemeentelijke jeugdinfrastructuur
Speelpleinwerking Wollebos - 6 weken (28dagen) - 440 kinderen ingeschreven (447 vorig jaar) - 3.368 aanwezigheden (3.420 vorig jaar) - Gemiddeld 120,3 kinderen per dag (125,5) - Record 153 deelnames op 20/8 - 27 % kinderen met VT pas (22 %) maar 40 % dagdeelnames aan VT pastarief (32 %). - Gemiddeld 8,6 dagen, VT pas 12,5 dagen - Jongens 61 % - meisjes 39 % - 92 % Turnhoutse kinderen - 74 tieners - extra inzet nodig – pestgedrag - 61 monitoren – 6 uit OKAN en 4 hulpmoni’s.
Turnhout Speelt (ex grabbelpas) - 137 eigen activiteiten (141 in 2014 – 104 in 2013) - 1.404 deelnames (1.719 in 2014) - 144 VT pas deelnames (109) - 18 activiteiten geannuleerd (vorig jaar 9)
Jeugdwerkprojecten: Wollewielen • Van 18 naar 38 namiddagen - impulssubsidie innovatieve projecten in de welzijns- en gezondheidssector. • 2 momenten afgelast (3) • 571 deelnemers - gemiddeld 16 kinderen per locatie • gemiddelde leeftijd 7 jaar. (388 – 22) • mix van vrij spel, knutselactiviteiten en begeleide groepsspelen • 173 ouders bereikt – gemiddeld 5 (103 – 7)
Binkies Kinderfestival • Lustrum editie: 1000 kinderen en 1000 volwassenen (750 en 750 in 2014) • Kick off van de zomervakantie - activiteiten in Turnhout Speelt brochure / www.turnhoutspeelt.be. • Optreden Radio Oorwoud en animatie: kinderdisco, springkastelen, lasershooten, Clics-bouwkasteel; workshops Mooss vzw, peuterhoek, touwenparcours, kabelbanen, klimmuur, speleobox, kajakken op de vijver • Combi met babyboomplantdag Gelijke Kansen.
Jeugdcentrumprogrammatie • • • •
3 lessenreeksen Breien en Haken 1 reeks kookworkshops (Reis rond De Wereld: Kokerellen), 1 danslessenreeks Jump! voor kinderen 1 danslessenreeks Jump! voor jongeren
Buitenspeeldag niet in april (stormweer) - wél op 13 mei zes locaties • Begijneveldekens: ca 100 kinderen / Jailyard: ca 60 kinderen en tieners • Bergbeemden: méér dan 100 kinderen. • De Bossen: méér dan 100 kinderen (70-tal buje) • Glazeniersstraat: 40 deelnemers. • De Blaas: 55 jonge deelnemers • Tijl- en Nelestraat: 70 kinderen
Andere: • Nacht van de jeugdbeweging: 1.200 jongeren • Speelstraten: 5: Heidebloemstraat, Jef Peetersstraat, Lodewijk de Koninckstraat, Driedostraat en Rerum Novarumlaan. • Eénmalige projecten: animatie aan de Warande, de stadsboerderij, de Frac en de Nieuwe Kaai, voor het onthaal van de Sint, …
Buurtgericht jeugdwerk Den Brand Kinderwerking • 31 werkingen - gemiddeld 32 (min. 20 / max. 54) • 7 uitstappen met 239 kinderen en ouders Tienermeisjeswerking • 26 werkingen – gemiddeld 8 (min 3 / max.15) • 10 uitstappen met 72 meisjes. Tienerjongenswerking • 34 werkingen – gemiddeld 4 (min 0 / max 7) • 8 uitstappen met 38 jongens.
Buurtgericht jeugdwerk Parkwijk Kinderwerking • 41 werkingen - gemiddeld 30 (min. 9 / max. 70) • 4 uitstappen met 274 kinderen en ouders Tienermeisjeswerking • 31 werkingen – gemiddeld 6,3 (min 0 / max.20) • 2 uitstappen Tienerjongenswerking • 39 werkingen – gemiddeld 6 (min 0 / max 15) • 5 uitstappen met 57 jongens.
Buurtgericht jeugdwerk Centrum Kinderwerking • 37 werkingen - gemiddeld 22 (min. 1 / max. 40) • 7 uitstappen met 147 kinderen en ouders Tienermeisjeswerking (nieuw) • 37 werkingen – gemiddeld 4 (min 2 / max.7) • 4 uitstappen Tienerjongenswerking (vanaf 15/9) • 16 werkingen – gemiddeld 4 (min 0 / max 12) • 3 uitstappen met 13 jongens.
Kinder- tiener- en jongereninstuif in jeugdcentrum Transitie Wollewei naar een belevingscentrum: méér en méér kinderen, tieners en jongeren Schooljaar op woensdag- en zaterdagnamiddag én van maandag tot en met vrijdagavond Op vrije dagen en in vakanties is dit dagelijks vanaf ’s middags. Grote diversiteit – aantal tussen 5 en 50 Sinds voorjaar: investeren in toezicht en begeleiding en binding met jongeren voor info- en hulpvragen.
Subsidies jeugdlokalen • Zeescouts Toxandria: 64.954,87 € van de maximaal toegezegde subsidie van 100.000 € • KSJ St. Jan Berchmans:8530,56 € voor nieuwe ramen en deuren. totaal bedrag van 73.488,73 € uitgekeerd.
Adviescommissie beheer van en programmatie in gemeentelijke jeugdinfra: jeugdcentrum Wollewei • clustering vrijetijdsdiensten – welke activiteitruimte voor kinderen en jongeren, welke bureelruimtes – visieontwikkeling toekomst jeugdcentrum • Herinrichting buitenruimte • Prijzenbeleid – jaarverslag jeugdhuis • Tijdelijk gebruik van lokalen door derden
Futur • Meerjarenbegroting met budgetneutrale exploitatie: kosten besparen – inkomsten maximaliseren (huur, drank, gebruik materiaal) • GSM-bereik – alleen Mobistar • Opvolging personeelsinvulling • Capaciteitsuitbreiding • Opvolging verdere uitrusting: keuken, vestiaire, DJ-installatie, omheining rokerspatio, sanitair,... • Traject voor huurder met betalingsachterstand – helft achterstand vereffend in 2015.
Andere thema’s • • • • •
Driejaarlijks onderzoek jeugdlokalen Bijsturing subsidiereglementen jeugd Aanzet kindvriendelijke belevingsstad Tewerkstelling 2 halftijdse animatoren (Vlaamse subsidie) Evaluatie zomeraanbod jeugddienst.
FINANCIEEL Raming uit Raming in Overhead
4.000
Buurtgericht jeugdwerk algemeen
62.100
Reëel uit 5
57.188
Reëel in
3.962
259
51.559
56.633
Turnhout speelt
20.000
25.500
29.241
31.853
Wollebos speelpleinwerking
27.500
31.000
23.680
31.165
Projecten
30.000
18.750
27.241
29.048
totaal
143.600
132.443
135.414
148.958
saldo
-11.157
Lokaalsubsidies
100.000
saldo
-43.000
Inkomsten werking subsidies stad:
+ 13.544 57.000
73.521
54.323
- 19.198 84.700
(waarvan 19.000 Vlaamse subsidie)
Inkomsten lokalenfonds subsidies:
52.676
Principes belevings- en ontmoetingspleinen
Aanleiding - Visie kindvriendelijke publieke ruimte gekoppeld aan actie ontmoetings- en belevingspleintjes in meerjarenplan - Meer natuur en avontuur integreren in speelruimte - Veel kennis op vlak van inspraaktrajecten - Minder kennis op vlak van visie omzetten in ontwerp - Meer integrale manier van benadering van speelruimte
Argumentatie - Kennis van inspraaktrajecten ten volle benutten - Ontwerp uitwerken met gespecialiseerde ontwerpers - Prioriteiten vastleggen binnen mobiliteitskamers
Voor- en nadelen - Deel van het budget voor ontwerp en advies (8%-15%) - Betere en diverse speelruimte - Functies van het belevings/ontmoetingsplein op maat van de buurt, doelgroep, schaalniveau - Draagvlak bij de ruimtelijke diensten
Kleinere projecten - onderhoud - Inspelen op noden, vragen en opportuniteiten - Vervangingen van onderdelen - Onderhoudswerken aan het terrein of valruimte - Plaatsen of vervangen van kleine toestellen bv. enkele klimnetten Rood Kruisstraat, Oud-Strijderslaan, Wouwerstraat
Voorbije projecten
2015 Kleuterschool stadspark -
Openbaar plein aan kleuterschool in stadspark Doelgroep: leerlingen en voorbijgangers In samenspraak met leerlingen en school Spel en rust
2015 Belevingspleintjes kernwinkelgebied - Leopoldstraat, Driezenstraat, Gasthuisstraat - Ontwerp door Kris De Hoon - Spel, rust, groen - Indirecte spelaanleidingen
Tekst of beeld
2015 Groenplein -
Pleintje op straatniveau In samenspraak met de buurt Spel, ontmoeting, groen Natuurlijk en avontuurlijke elementen - Timing: voorjaar 2015
Komende projecten op basis van Studie Kindvriendelijke Publieke Ruimte
2015-2016 Jeugdcentrum Wollewei - Plein in centrum - Doelgroep: kinderen van alle leeftijden in verschillende zones - Sport, spel, rust, groen en ontmoeting - Eyecatcher: boot - Timing: afwerking en kleuterzone voor zomervakantie
2016 Omnisportveld De Merodelei -
Pleintje aan stelplaats De Lijn Doelgroep: kinderen en jongeren Spel, sport en ontmoeting Bestek is in de maak Timing: dit jaar
2016 Merodecenter - Plein aan voorkant van Merodecenter - Doelgroep: buurt en voorbijgangers - In stijl van belevingspleinen kernwinkelgebied - Mobiele infrastructuur - Rust en ontmoeting
2016 School Smiskens - Plein op terreinen Smiskens en trage weg Graatakker Smiskensstraat gecombineerd met Technico-site - Doelgroep: school en buurt - Pilootproject - Spel, groen, rust en ontmoeting - Overeenkomst met de school wordt opgemaakt. - Budget voor ontwerp - Timing: uitvoering in 2016
Lange termijn 2017 (onder voorbehoud)
- De Blaas/Stoktseplein gecombineerd met Robsonplein ism De Ark - Herinrichting Bergbeemden
Lange termijn 2018 (onder voorbehoud)
- Schoolstraat in functie van heraanleg straat - Tijl- en Nelestraat: momenteel al een praatplan waarmee verder gewerkt kan worden
Concessie Leemshoeve • Goedgekeurde bestek verstuurd naar alle mogelijke kandidaten • Eén ingediende offerte: KFC Turnhout – Conform met bieding – Uitbating cafetaria tegen leveren prestaties • • • • • •
Poetsen kabines Belijnen en wedstrijdklaar maken terreinen Ophalen zwerfvuil Planning en organisatie activiteiten Wel kosten energie en aansluitingen 1 mei 2016 – 30 april 2024
Stadspark • Concessie cafetaria sporthal/minigolf: – 2 biedingen – Toewijzing college – Aanvang 1 juni.
• Park werkzaamheden – Opmaken hoofddreven • Egaliseren – Dolomite, steenslag
– Tennis: • • • • •
Brandstichting tennishuis Aankoop nieuwe materialen Afschermen gebouw: voorlopig houtplaten Opmaak terreinen Regeling vorig jaar = gratis tennis, reservatie sporthal
– Fit-o-meter: • Besteld en geleverd , plaatsing met Stedelijke werkplaatsen
• Stadsparkfeesten: programmaboekje
Stand van zaken schaatsbaan …
Punten agenda gemeenteraad …
Uit het college …
Varia …
