Verslag vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 21 april 2016 Aanwezig:
Theo Maris (Voorzitter), Jan Moojen (TPE), Hans Oudshoorn (WSE), Nico Waalkes (Stadsherstel), Gerdien van Tongeren (Cultuur) en Bianca Schaap (Gemeente)
Afwezig:
Rob de Jong (Gemeente), Rick Post (Horeca), Thomas de Boer (WBG), Ineke Macke (MKB)
Notuliste:
Bianca Kruisdijk
1. Opening Voorzitter Theo Maris opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Rob de Jong heeft laten weten niet aanwezig te kunnen zijn.
2. Vaststellen notulen en actielijst 17 maart 2016 Het verslag en de actielijst worden vastgesteld met de volgende opmerkingen:
Punt 3b wordt: Nico vraagt zich af of de gemeente de detailhandelsvisie ondersteunt en hoe de verhuizing hier in past. Rob laat weten dat de gemeente de visie steunt en dat de verhuizing van de Aldi binnen de visie past. Het gaat hier echter om een incidenteel geval volgens de wethouder. Theo meldt dat hiertegen enige tijd geleden bewaar is gemaakt uit naam van MKB en SSE.
Punt 6d: Hans laat weten nog alle scenario´s open te houden aangaande de weekmarkt.
Punt 6g: Bianca S. kan de genoemde € 10.000,- niet in de begroting terugvinden.
3. Ingekomen stukken a) Verslag TPE vergadering 7 maart 2016, voor kennisgeving aangenomen. b) Reactie standpunt parkeren TPE (11 april 2016), voor kennisgeving aangenomen. Stadsherstel heeft volgens Nico hierin ook een standpunt ingenomen. Hij stuurt dit door. Actie Nico c) Mail Anke de Vries (5 april 2016), voor kennisgeving aangenomen. Theo heeft haar inmiddels laten weten contact met haar op te nemen wanneer er meer financiële zekerheid is. d) Nieuwsbulletin landelijk Retailcongres (23-03-2016), voor kennisgeving aangenomen. e) Brief gemeente op reactie bestemmingsplan Rode Paard (16-03-2016), voor kennisgeving aangenomen. De vraag is door te gaan met de procedure. Hans wil door en gaat hierover in gesprek met Dick Beemster. f)
Bezwaar dhr. E. Metten bestemmingsplan Rode Paard (16-03-2016), voor kennisgeving aangenomen. Bianca K. communiceert dit naar Dhr. Metten. Actie Bianca K.
1
g) Bezwaar dhr. E. Metten Raad van State (31-03-2016), voor kennisgeving aangenomen. Bianca K. communiceert dit naar Dhr. E. Metten. Actie Bianca K. h) Brief dhr. A. Pietersz (11-04-2016) Er wordt besloten te antwoorden dat er raakvlakken met het businessplan zijn, maar ook zaken waar SSE niets mee kan doen. Op dit moment is het nog te vroeg naar buiten te komen met een mening, wanneer het businessplan klaar is zal dit online te vinden zijn. Actie Bianca K. i)
Vraag Louis van Galen opknappen winkelgebied (23-03-2016)
Het materiaal voor de goten is inmiddels binnen, het wordt z.s.m. aangebracht wanneer de weersomstandigheden dit toelaten. Bianca K. communiceert dit. Actie Bianca K. j)
OFE Actief april 2016 (14-04-2016), voor kennisgeving aangenomen.
4. Uitgaande stukken a) Reactie op quickscan parkeren ZZM, voor kennisgeving aangenomen. Volgens Hans zou het sterker zijn geweest wanneer de mening door de achterban van alle leden breed gedragen zou zijn. Na een korte discussie over draagvlak licht Theo toe dat de beschreven mening van SSE zo breed mogelijk geformuleerd is en de nadruk is gelegd op het trekken van extra bezoekers naar de binnenstad. Hij vindt het niet de taak van SSE hier nog dieper op in te gaan.
5. Financiën a) Subsidie SSE, aanvraag en behandeling De genoemde bedragen zijn niet allemaal even duidelijk en worden toegelicht. Het genoemde exploitatie tekort van het trammetje roept vragen op. Aangezien Ineke er niet is, wordt besloten hier de volgende vergadering een agendapunt van te maken. In dit kader verduidelijkt Bianca S. dat de gemeente niet financieel bijdraagt aan de vrijwilligers, maar dat de bijdrage puur ging om de werving hiervan.
6. Secretariaat en organisatie a) Inrichten secretariaat / kantoor Bianca S. laat weten dat de gesprekken rondom het Weeshuis lopen en eventueel nieuws doorgeeft aan Jan. b) Financiële consequenties
7. Stand van zaken werkgroepen Theo laat weten dat de stand van zaken van de werkgroepen is verwerkt in de laatste versie van het businessplan, met uitzondering van de memo van Gerdien. In deze memo wordt ook gesproken over de leegstaande panden in de Westerstraat. Bianca S. ziet dit graag gebundeld met de gemeente, die hier ook mee bezig is. Nico meldt dat de werkgroep Kwaliteit Winkelgebied op 13 april een bijeenkomst heeft gehad. Hij stuurt hiervan een verslagje door. Actie Nico 2
8. Businessplan Stadsmanagement 2016 – 2020 Het businessplan blijft een levend document, voornamelijk de stand van zaken van de werkgroepen zal af en toe aangepast moeten worden. Hij vraagt daarom iedereen om elkaar op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen om het plan zo up-to-date mogelijk te kunnen houden. Deze ontwikkelingen mogen naar Bianca K. verstuurd worden (
[email protected]). Actie allen Theo zorgt er vervolgens voor dat deze in het businessplan komen. Het is wel zaak het plan een keer af te ronden om aan de gemeente voor te leggen. Deadline hiervoor is 1 juli 2016. Het communicatieplan wordt herschreven, inclusief het plan voor de verlichting-stadsaankleding. Dit is nog in ontwikkeling. Bianca S. adviseert in het businessplan een concreter plan van aanpak op te nemen (wat gaat er gebeuren, hoe en wanneer), eventueel als bijlage. Ook staan er nog wat vraagtekens in het plan, die verduidelijkt moeten worden om het goed in de raad terecht te laten komen. Bianca S. biedt aan haar tips voor het businessplan en aanbiedingsbrief toe te lichten in een gesprek met Theo, Gerdien en Jan. Na afloop van de vergadering wordt hiervoor een afspraak gemaakt. a) Aanbiedingsbrief Deze wordt besproken in het eerder genoemde gesprek tussen Bianca S., Theo, Gerdien en Jan.
9. Verkoop sfeerverlichting door TPE Hans vraagt zich af wie officieel eigenaar is van de verlichting, deze is immers uit het ondernemersfonds betaald en zou daarom eigendom van de ondernemers zijn. Jan noemt TPE als juridisch eigenaar en wil geen energie meer steken in de verlichting. Ook wanneer de verlichting niet opgehangen wordt, zijn er kosten verbonden aan de opslag hiervan. Het is echter duidelijk dat SSE de verlichting niet wil overnemen omdat hier geen financiële middelen voor zijn. Bianca S. laat weten dat Rob de Jong binnenkort in gesprek wil met de werkgroep feestverlichting, te weten Rick Post en Dick Beemster. Zij raadt aan dit gesprek af te wachten voor de verlichting te verkopen. Jan wil hier op wachten, maar gaat de brief met het verzoek de verlichting te verkopen wel morgen versturen naar het college.
10. Belevingsmonitor stand van zaken Er zijn inmiddels zo´n 600 enquêtes ingevuld. Er volgt binnenkort een datum van EVIZE om de uitslag te presenteren.
11. Bijeenkomsten a) Met Rabobank en Ondernemers Er wordt besloten twee aparte bijeenkomsten te houden. Eerst één voor de stakeholders en werkgroepen van de Rabobank en de gemeenteraad, met Cor Molenaar. Hier zullen de Belevingsmonitor en het Businessplan besproken worden. De gemeente heeft toegezegd hierin te willen faciliteren, o.a. door middel van het bijdragen aan de zaalhuur. Daarna zal er een avond 3
georganiseerd worden voor bewoners en andere belangstellenden, waarop SSE zichzelf kan presenteren. Hiervoor kan breed uitgenodigd worden door middel van media als kranten en Facebook. Bianca S. geeft aan dat zij in het kader van het naar buiten treden van SSE, de communicatie rondom de lancering van het treintje gemist heeft. Ze vindt dit jammer, een gemiste kans. Het is goed dit in het vervolg op te nemen in het communicatieplan. Theo maakt ter voorbereiding van het eerste gesprek een afspraak met de Rabobank. Actie Theo b) Met College en raad De Raadsbrief wordt voor kennisgeving aangenomen.
12. Nieuwsbrief stand van zaken Communicatie heeft de hoogste prioriteit, is wel gebleken uit de vergadering van de communicatiegroep eerder deze dag en de vanmiddag besproken punten. Het wordt echter duidelijk aan de hand van het meegestuurde voorbeeld van de nieuwsbrief dat dit moet gebeuren door een professional. Misschien kent iemand een kandidaat, suggesties zijn welkom. Actie allen Wanneer er binnen een week geen kandidaten genoemd zijn, gaat Jan op zoek naar een bureau die dit kan verzorgen. Wellicht kan Multicopy hierin een rol spelen. Actie Jan Het is inmiddels wel duidelijk dat de nieuwsbrief naar de achterban het beste digitaal verstuurd kan worden. Voor bewoners kan de vrije publiciteit opgezocht worden, denk aan de krant, gemeentepagina of Facebook.
13. Rondvraag
Nico heeft de jaarstukken van TPE bekeken en het is hem opgevallen dat er een aantal zaken in de begroting van TPE staan die ook in de begroting van SSE staan. Hij is van mening dat dit elkaar juist moet aanvullen en ziet het graag de volgende keer terug op de agenda.
Gerdien mist de vervangers van de afwezigen.
14. Sluiting om 15.15 uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid.
4
ACTIELIJST Nr. Actie
Wie
Wanneer
1. 2.
Nico Bianca K.
Voor 26-5 Z.S.M
Bianca S. Nico
Voor 26-5 Voor 26-5
Voor 26-5
3. 4.
Doorsturen standpunt parkeren Stadsherstel Antwoorden Dhr. Metten, Dhr. Pietersz en Dhr. Van Galen Informeren onveilige verlichting Drommedaris Bruine informatiebordjes eigenaar achterhalen / opknappen
5.
Gespreksverslag doorsturen kwaliteit Winkelgebied
Nico
6.
Ontwikkelingen werkgroepen doorgeven aan
allen
[email protected] 7.
Afspraak Rabobank Belevingsmonitor
Theo
Voor 28-4
8.
Allen
Voor 28-4
9.
Kandidaat doorgeven communicatie achtergrond aan Jan Evt. communicatiebureau inschakelen
Jan
Voor 26-5
8.
Gedeelte voor SSE op www.enkhuizenboeit.nl
Jan
Loopt
9.
Opmerkingen organigram doorgeven Theo
Allen
Loopt
10.
Aan de slag met acties in actieplan
Allen
Loopt
11.
Meer communiceren naar SSE bestuur
Allen
Loopt
12.
Notulen eigen organisatie doorsturen naar SSE
Allen
Loopt
13.
Notulen stichting inbrengen eigen organisatie
Allen
Loopt
5
6
