Verslag vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 17 maart 2016 Aanwezig:
Theo Maris (Voorzitter), Jan Moojen (TPE), Rob de Jong (Gemeente), Maarten Dijk (Gemeente), Nico Waalkes (Stadsherstel), Rick Post (Horeca), Thomas de Boer (WBG), Gerdien van Tongeren (Cultuur) en Ineke Macke (MKB)
Afwezig:
Hans Oudshoorn (WSE)
Notuliste:
Bianca Kruisdijk
1. Opening Voorzitter Theo Maris opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hans heeft laten weten niet aanwezig te kunnen zijn. Maarten Dijk is de vervanger van Bianca Schaap.
2. Vaststellen notulen en actielijst 25 februari 2016 Het verslag en de actielijst worden vastgesteld. Er zijn twee opmerkingen n.a.v. de actielijst:
Er is door Multicopy gratis een SSE logo ontworpen. Het is de bedoeling daar ook de nieuwsbrief en evt. andere zaken te laten opmaken en drukken.
Klaas Koeman heeft contact gehad met de ANWB betreffende de bruine informatiebordjes; ook hier weet niemand wie hiervoor verantwoordelijk is.
3. Ingekomen stukken a) Verslag TPE vergadering 1 februari 2016, voor kennisgeving aangenomen b) Persbericht WGB toekomst detailhandel (26 februari 2016) Nico vraagt zich af of de gemeente de detailhandelsvisie ondersteunt en hoe de verhuizing van de Aldi hierin past. Rob laat weten dat de gemeente de visie steunt en dat de verhuizing van de Aldi binnen de visie past. Theo meldt dat hiertegen enige tijd geleden bezwaar is gemaakt uit naam van MKB en SSE. c) Uitnodiging Ondernemerscafé 10 maart 2016 (29 februari 2016), voor kennisgeving aangenomen d) OFE Actief (8 maart 2016), voor kennisgeving aangenomen
4. Financiën De penningmeester laat weten dat de jaarrekening is aangepast en nu aan de eisen voldoet (splitsing subsidies en toevoeging onderdeel eigen vermogen). Er wordt décharge verleend aan de penningmeester.
1
5. Secretariaat en organisatie a) Inrichten secretariaat / kantoor Nico laat weten dat hij volgende week een gesprek heeft met Cor de Groot en Jan Moojen over het Weeshuis. b) Financiële consequenties Eventuele huur voor het Weeshuis is nog niet meegerekend.
6. Rondvraag a) Taskforce kwaliteit Winkelgebied, trekker Nico Waalkes Nico meldt dat er veel al veel gebeurd is; na de wandeling met Heemschut komt er een positief, kritisch stuk in het blad Heemschut. Daarnaast wordt er een seminar georganiseerd en is Stadsherstel bezig met een aandeelhoudersvergadering met lezing van een architect over het plein bij het Weeshuis en de Oud Katholieke kerk. SSE wordt hiervoor ook uitgenodigd, de uitnodiging volgt. Stadsherstel heeft het pand Koolhaas (t.o. de Slof) aangekocht als pilot en heeft contact met Stadsherstel en Heemschut Amsterdam. Nico zet de ontwikkelingen op papier. Actie Nico b) Stuurgroep DNWS centrum Enkhuizen, trekker Theo Maris Dit zijn de activiteiten van SSE. c) Toeristische bus, trekkers Ineke Macke en Matthijs de Vries Niet iedereen heeft het verslag ontvangen, Bianca K. stuurt het door. Actie Bianca K. Ineke licht het verslag kort toe, er wordt gesproken over een tekort in het exploitatieoverzicht van € 4500,- per jaar. Wellicht pakt dit lager uit wanneer het treintje ook voor bv. evenementen wordt ingezet. Het treintje zal feestelijk gepresenteerd worden, Sprookjeswonderland communiceert dit. Via de afdeling communicatie van de gemeente kan dit op de Facebookpagina van de gemeente komen te staan. d) Markten, trekkers Hans Oudshoorn en Bianca Schaap Ineke Macke zet haar vraagtekens bij een weekmarkt in de Westerkerk en stelt bv. de Vijzelstraat voor. Rob laat weten dat de gemeente aan de Zuiderkerkstraat denkt. e) Feestverlichting, trekkers Rick Post en Dick Beemster Rick meldt dat Avontuur een plan maakt en laat weten wat het maken van het plan en daarbij de uitvoering kost. Rob tipt meerdere aanbieders te benaderen voor een goed vergelijk. Rick laat weten dat Avontuur eerst een voorstel maakt en gaat benchmarken voor een juist vergelijk. Daarna kunnen inderdaad meerdere offertes aangevraagd worden. In dit voorstel wordt een andere manier van ophangen meegenomen en de mogelijkheid voor een basisverlichting die uit te breiden is met diverse thema´s. Jan Moojen wil graag weten hoe het proces rondom de bijzonder felle verlichting van de Drom is gelopen in het kader van het uitlichten van gebouwen. Maarten zegt toe dit te bekijken. Actie Maarten f)
Bewegwijzering incl. wandel- en fietsroutes, trekkers Thomas de Boer en Jeroen Kor
Thomas vindt het jammer dat het geplande gesprek met de gemeente nog niet heeft plaatsgevonden. Hij is zelf op pad gegaan en verbaast zich over het ontbreken van welkomstborden. 2
Ook is een opschoonactie nodig, sommige infoborden zijn gedateerd en niet goed zichtbaar. Maarten laat weten dat de gemeente bezig is met drie informatiepanelen met lichtkrant, die moeten komen bij de BP, de Koepoort en de Flevolaan. Deze geven 2/3 reclame en 1/3 informatie. Thomas ziet dit graag gecombineerd met welkomstborden, die laten weten dat bezoekers een stadje met historisch centrum zijn binnengekomen. Hij gaat hierover graag met de gemeente om tafel. Jan tipt contact op te nemen met Herman Hoekstra over plaatsing bij de Compagnieshaven en tipt de gemeente te inventariseren waar de infobordjes en wegwijzers precies hangen en zichtbaar te maken op een kaart. g) Communicatie, trekkers Jan Moojen en Rick Post Er zijn geen opmerkingen gekomen over het conceptplan. Jan laat weten dat er binnenkort een bijeenkomst van de communicatiegroep zal plaatsvinden. De nieuwsbrief is de eerste actie die ondernomen gaat worden. Er wordt voor communicatie € 10.000,- in het businessplan opgenomen. h) Evenementen en cultuur, trekkers Gerdien van Tongeren en Ton Gobes Gerdien heeft naar aanleiding van een gesprek met Ton Gobes een werkgroep cultuur proberen op te richten, maar dit heeft slechts één reactie opgeleverd van de Westerkerk. Het is niet de bedoeling dat Ton Gobes in de werkgroep plaatsneemt. Zij ziet het liefst alle cultuur samen in de werkgroep en in één evenementenagenda, maar dit blijkt een uitdaging door de versnippering in de stad. Ineke tipt contact op te nemen met Yvonne Haakman, zij organiseert ook de lichtjesavond. Zichtbaarheid van alle evenementen blijkt lastig, zeker regionaal. Hiervoor is nog geen goed werkende oplossing gevonden voor alle partijen. Wellicht kan de DMO hierin een rol spelen. 7. Businessplan Stadsmanagement 2016 – 2020 Theo heeft naar aanleiding van alle input versie 2.0 gemaakt, inclusief verkorte versie. De voorstel begroting komt uit op ongeveer € 150.000,- per jaar, hierin zijn al een aantal bestaande subsidies verwerkt. Aangezien de subsidies al zijn toegewezen voor 2016, vindt Jan het een goed idee deze op te nemen in de begroting. Nico vraagt de begroting kans van slagen heeft bij de gemeente. Rob laat weten dat er jaarlijks € 20.000,- voor SSE beschikbaar is vanuit de gemeente. Er is nog € 20.000,- beschikbaar van vorig jaar. Er komt geen extra geld vanuit de gemeente, voor 2016 zal er extra geld moeten komen op projectbasis.
8. Belevingsmonitor Het persbericht is al flink gedeeld op Facebook en de genoemde opmerkingen zijn meegenomen in de monitor. Meer opmerkingen kunnen aan Theo doorgegeven worden, hij speelt deze door.
9. Gesprek OFE- WBG Dit gesprek betrof het OndernemersFonds nieuwe stijl met Hans-Peter Baars, Herman Hoekstra en een vertegenwoordiger van Clock. Herman Hoekstra gaat hiermee verder aan de slag. Er komt een voorstel met een aantal opties, waarna gekeken wordt welk model het meest wenselijk is. Daarna zal er gelobbyd worden voor draagvlak. Het opzetten van een nieuw OF gaat minimaal anderhalf 3
jaar duren. Dat houdt in dat er voor 2016 en 2017 voor SSE een aparte begroting moet komen. Er wordt een aanvraag gedaan bij het huidige OF voor een bijdrage om een nieuw OF op te starten.
10. Bijeenkomsten a) Met Rabobank en Ondernemers Dit loopt, Theo verwacht binnenkort in gesprek te gaan met EVIZE. b) Met College en raad Dit loopt, n.a.v. de reactie van de raad op de brief van Bianca Schaap wordt het verdere traject bepaald.
11. Rondvraag
Nico vraagt of er bekend is hoeveel toeristische stadswandelingen er in Enkhuizen gelopen worden. Bianca K. heeft uitgezocht dat dit in 2015 ging om 55 gidsen met in totaal ongeveer een kleine 1000 personen. Daarbij komen de vier zomeravondwandelingen waarvoor men zich individueel kan aanmelden, dit ging in 2015 om ruim 60 personen. Bij deze aantallen zijn niet de verzorgde arrangementen gerekend waar een stadswandeling bij hoort. Deze worden o.a. geboekt bij Mireille Regelt (Mireille Ruitenberg) en Dutch Walk & Talk (Josette Vermeulen).
Thomas vraagt of het klopt dat er geen OFE overleg meer zal plaatsvinden. Theo antwoordt dat dit niet zo gezegd is. In OFE Actief is genoemd dat OFE het logisch vindt dat SSE op termijn gesprekspartner van de gemeente zal gaan worden en hier een jaar de kans voor krijgt. OFE blijft het ondernemerscafé organiseren en blijft zich bezig houden met een nieuw Ondernemersfonds.
12. Sluiting om 15.00 uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid.
4
ACTIELIJST Nr. Actie
Wie
Wanneer
1. 2. 3. 4.
Nico Bianca K. Maarten
Voor 21-4 Voor 21-4 Voor 21-4
Ontwikkelingen Stadsherstel op papier zetten Verslag treintje doorsturen naar iedereen Informeren verlichting Drommedaris Bruine informatiebordjes eigenaar achterhalen / opknappen
5.
Opmerkingen organigram doorgeven Theo
Allen
6.
Maandelijkse nieuwsbrief SSE
Rick
7.
Gedeelte voor SSE op www.enkhuizenboeit.nl
Jan
Loopt
8.
Aan de slag met acties in actieplan
Allen
Loopt
9.
Meer communiceren naar SSE bestuur
Allen
Loopt
10.
Notulen stichting inbrengen eigen organisatie
Allen
Loopt
11.
Notulen eigen organisatie doorsturen naar SSE
Allen
Loopt
12.
Notulen stichting inbrengen eigen organisatie
Allen
Loopt
5
