SPORTRAAD OOSTENDE – Raad van Bestuur Vergadering dinsdag 1 maart 2016 Aanwezig : Deblauwe Arne Van de Poel Marc Poppe Dirk Beyen Peter Rommelaere Trees Decraemer Marc Devogelaere Carine Vryelinck Dirk Deklerck Patrica Develter Philippe Deweert Annick Deroo Roland Vermeesch Annemie Mihl Wim Velle Danny Marlein Freddy Verontschuldigd : Thielens Davy Pettens Vicky Denys Jacques Dewaele Johnny Rommelaere Trees Delahaye Jean Boncquet Rik Bossier Daniël Geril Joëlle Simoens Rudy
Schepen voor Sport Hoofd van Dienst/ verslaggever Voorzitter Penningmeester Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Sportfunctionaris Directeur JOSK Ondervoorzitter Secretaris Lid Lid Sportfunctionaris Lid Lid Zwembadbeheerder
VERSLAG 1.Financiëel verslag Peter Beyen geeft verdere toelichtingen. 2.Nieuw bestuurslid Danny Velle treedt namens Ostend Pirates toe 3. Feest van de Sport Philippe Develter duidt het programma en doet een warme oproep om in grote getale aanwezig te zijn. Hij stelt dat de muziekinstallatie zeker in orde moet zijn. 4. Infrastructuurdossiers Arne Deblauwe licht stand van zaken dossiers toe.
Stedelijk zwembad -oproep Vlaamse bouwmeester werd stilgelegd -bouw gepland op site Vercaemerschool en containerpark -leidraad bouw werd uitgewerkt, nml. geen formeel bestek, maar wel waar we naartoe willen : * 50 x 25 * 2,5 m vlakke diepte met stuk beweegbare bodem * instructiebad 25*10 met beweegbare bodem die tot 8 m kan zakken * recreatiebad 800 m² * bergruimte voor zwembad en clubs, ook toegankelijk vanuit droge zone * jury en dooplokaal * tribune 300 personen * verlichting 800 lux * vergaderruimte 40 personen * vulstation duikflessen voor duikclubs buiten * cafetaria eventueel verbonden met natte gedeeelte * polyvalente ruimte opsplitsbaar in 3 stukken en met afsluitbare kasten, eventueel verbonden naar cafetaria Ook mogelijk andere deelprojecten : *kinderopvang * sociale woningen * 50 appartementen * verplaatsing containerpark * verplaatsen schakelkast Eandis Nieuwe sporthal *bij voorkeur een sporthal van 50*36 *mogelijk ook zaal voor lage zaalsporten *besprekingen zijn aan de gang met Go! Thor handbal vraagt of het mogelijk is om in de toekomst deze hall in de lengterichting te gebruiken voor training en wedstrijden 5. Europese sportstad/jurybezoek Marc Van de Poel licht het programma toe ( zie bijlage ) Carine Devogelaere meldt dat het nog niet zeker dat de Open Watersportdag 2017 zal doorgaan. Er moet eerst een financieel akkoord bestaan tussen alle deelnemende clubs Tijdens het jurybezoek op zaterdag 21.05.2016 om 16.30 uur gebeurt er ook een officiële kandidatuurstelling met aanwezigheid van pers. Dit gaat door in het Stadhuis ( Alice Freyzaal ) Het is wenselijk dat de lokale clubs in grote getale aanwezig zijn. Aan elke club wordt gevraagd om één of meerder bestuursleden, alsook een (jeugd)lid in uitrusting af te vaardigen Er wordt gevraagd een snelle oproep hierover te doen naar de sportclubs.met duidelijke info over: *timing *wat verwacht wordt
Ook wordt gevraagd om in de uitwerking van acties continuïteit in te bouwen. Tevens stelt men zich vragen waarom de uitwerking van een logo zo lang op zich laat wachten. 6. Sportforum/participatieproject 1)Sportforum gaat door op zaterdag 23.04.2016 in KA Pegasus. Onthaal : 12.30 uur Gastspreker 1 : 13.00 uur Jeroen Schreerder ( KU leuven ) : sportclub van de toekomst Gastspreker 2 : 13.40 Tim Lamon ( Dynamo project VSF ): typologie sportclubs en open sportclub Daarna vraagstelling mogelijk over beide thema’s en rondetafelgesprek met mogelijke input aanwezige sportclubs over : *toekomstige sportinfrastructuur *sportclubondersteuning *breedtesportaanbod gevolgd door receptie om 16.00uur Warme oproep aan sportclubs om in grote getale aanwezig te zijn Dirk Poppe deelt mee dat de conclusies van het sportforum met politieke fracties zal besproken worden op dagelijkse bestuur van 03.05.2016 2)Bevolking zal ook bevraagd worden via een participatieproject dat momenteel wordt uitgewerkt 3) Conclusie van sportforum en van participatieproject zullen in een latere sportraad worden geanalyseerd 7. Rio House (06.-21.08.2016 ) Marc Van de Poel licht toe dat gedurende de periode van Olympische Spelen ook een Rio House zal opgesteld staan op strand thv Kursaal.( naast Blue Boeda ) Dit wordt door eventbureau DDMC georganiseerd in samenwerking met BOIC en de sportfederaties Op de dagen dat er een bepaalde sport doorgang vindt in Rio, zal ook die sport in de kijker worden geplaatst in het Rio House. Mogelijk aanbod kan zijn : demo’s en of initiaties. Verschillende sportfederaties contacteren momenteel de lokale sportclubs om te zien in welke mate er kan meegewerkt worden 8. Clean beach Cup 20.03.2016 Warme oproep aan sportclubs om deel te nemen aan opruimingsactie van vuilnis op strand. Info werd reeds verspreid via nieuwsbrief. Clubs kunnen de organisatie van een gratis fuif winnen. 9.Coaching met M-factor
Oproep werd reeds gelanceerd op algemene vergadering van de sportraad en ook via nieuwsbrief voor clubs. Echter weinig respons vanuit Oostendse sportclubs. Organisatiedata : 02.03.2016 / 17.03.2016 en 24.03.2016 Geplande lesgevers : Dirk Vanmeldert, Els Snauwaert ( psycholoog ) en Gregory Planckaert ( coach) 9. Rondvraag Annemie Vermeesch vraagt of de geplande sporttest op school vroeg genoeg kunnen gecommuniceerd worden naar de scholen Carine Devogelaere *meldt dat de stad in het zwembad een brandpolis heeft met een afstand van verhaal ten aanzien van de gebruikers. Ze vraagt of de zwemclubs ook een afstand van verhaal dienen af te sluiten ten voordele van de Stad. Marc gaat hierover zijn licht opsteken bij de dienst juridische zaken *meldt dat vuilnis-PMD en papier blijft staan in gang ter hoogte van inkom van de zwemclubs. Dit werd ook gemeld in het verslag van de zwembadcommissie * vraagt om de verslagen van de sportraad ook via mail te bezorgen Patrica Deklerck meldt dat Thor de sporthal van Sint-Andreas huurt. De kosten hiervan kunnen ingebracht worden via het subsidiedossier Peter Beyen vraagt om het nieuwe logo van Europese sportstad zo snel mogelijk bekend te maken. Immers zijn vele clubs momenteel bezig met voorbereiding van het drukwerk nieuwe seizoen en evenementen Het gebruik van het Heroos logo kan aangevraagd worden via
[email protected]
Sportraad - financiële situatie op 29/02/2016 Kosten 2015 Vergaderingen Totaal kosten 2015 Kosten 2016 Vergaderingen Telefonie Internet Secretariaatskosten Representatie Bankkosten Totaal kosten 2015 Totalen
Resultaat
637,50
500 Europese Match Hermes Oostende + broodjes december '15 637,50 Ontvangsten 2016 Subsidies Opleiding Bankintr Recup domeinkost
419,40 127,12 179,88
0,00 25,00 0,22 0,00
34,80 761,20 1398,70
-1373,48
25,22 Bank 0101 Bank 2902 Verschil Te betalen facturen Gecorrigeerd
1682,6 1316,34 -366,26 -1007,22 -1373,48
2 x 12,5 euro deelname opleiding Telefonoie & internet: januari & februari
Sportdienst Sportcentrum Sportparklaan 6 8400 Oostende T 059 / 56.10.60 F 059 / 56.10.70
Nota aan : Intern Betreft: Programma Europese sportstad 2017 Uw kenmerk: Ons kenmerk: 614/n16/MVDP/012
01-03-2016 1)Beweeg- en sportaanbod leeftijdsgroepen Kleuters Multimove beweegscholen in wijken Kinderen en jongeren Sporttesten op school Mobiele sportwerking in wijken Volwassenen Start to programma ( run, swim, bike, mountainbike en fitness ) Senioren Zit en wandelgym in wijken Petanque in wijken 2)Beweeg- en sportaanbod doelgroepen Kansarmen Opvolgen van deelnemers sportkans door social coach ( aanwerving ? ) Sportkans integreren in Uitpas Personen met beperking Realisatie van G-sport voetbal en basketbal 3) Acties ter bevordering van Aces doelstellingen Plezierbeleving ( Enjoyment in exercise ) Wil om iets te bereiken ( Willingness to achieve ) Gemeenschapsgevoel ( Sense of community ) Opzetten Vrijwilligersdatabank sport Afstemmen en promoten van aanbod community-werking topsportclubs
pagina 2 Fairplay leren ( Learning fairplay ) Fairplay actie in scholen en in sportclubs Verbeteren van de gezondheid ( Improvement of health ) Hartscreening Brugada Infosessies over bewegen en gezonde leefgewoonten in wijken Bewegen op voorschrift 4) Vormingen
Internationaal congres Instituut voor Sportbeheer EHBO-cursussen Multimove
5) Nieuwe Evenementen 2016 BK Blokart BK Life saving Eneco Clean Beach Cup Expo Rode duivels Rio House EK voetbal Wellington Ostend Equestrian Festival Colour Run 2017 BK veldrijden BK skating EK Life Saving Fietsevenement Groen lint Open Watersportdag 6) Investeringen beweeg- en sportinfrastructuur 2016 Heropbouw van tribunes Albertpark Kunstgrasveld Renovatie cricketveld Wijkspeelpleintjes OC De Schaperye Konterdam , Vayamundo Raversijde en Mariakerkeplein Mariakerke Voltooiing Groene Lint 2017 Stedelijk zwembad Sporthal Schapenstraat Sportzaal voor lage zaalsport Clubhouse zeilvereniging OSRC Oosteroever Wijkspeelpleintje verkaveling ’t Baanhof Renovatiedossier SC Koninklijke Stallingen en watertoren ( afh. van M&L )
2
pagina 3
3
Het Stadsbestuur zette op maandag 11 januari 2016 de procedure van Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester voor de renovatie van het Stedelijk Zwembad stop. Er werd op maandag 18 januari 2016 gekozen voor een nieuw Stedelijk Zwembad op de site van de Vercaemerschool en het Containerpark. De beslissing over de locatie werd geformaliseerd op het College van 25 januari 2016. Met de sportraad en sportverenigingen hadden we in januari en februari 2016 diverse overlegmomenten. Samen met hen werd het programma van eisen opgesteld en finaal aangepast aan de opmerkingen van de clubs. Zo was er o.a. een vraag naar minimale lichtsterkte van 800 lux. Ook het hebben van voldoende parkeergelegenheid blijkt o.a. voor de sportclubs een cruciaal gegeven. Daarom is in de oproep de optie voorzien om 50 parkeerplaatsen in functie van het zwembad te voorzien. Langs de Northlaan komt een Kiss and Ride‐zone. Het College van Burgemeester en Schepenen gaf dan op maandag 22 februari 2016 haar principiële goedkeuring voor het programma van eisen (sporttechnisch), plan van aanpak en de selectieleidraad. Vandaag, op maandag 29 februari 2016, is de oproep tot kandidaatstelling gepubliceerd. Farys zal het dossier leiden, maar het is op dit moment dus nog veel te vroeg om te zeggen hoe het zwembad er effectief zal uitzien, daarvoor moeten we de kandidaturen en de definitieve toewijzing afwachten. Zoals in het programma van eisen voorzien, wensen we een sportief en recreatief gedeelte. Samengevat wensen we in de natte zone van het sportgedeelte een groot bad van 50x25m met 2,50m diepte over de volledige oppervlakte van het bad en een beweegbare bodem over de breedte van het bad. Ook een instructie‐/doelgroepenbad van 25x10m moet voorzien worden. Inclusief een berging in de natte zone, zowel een ruimte van het zwembad zelf als een bergruimte voor de sportclubs. Voor het recreatief gedeelte wordt een grote vrijheid voor de indieners voorzien. Het zwembad wordt een plek voor wie baantjes wil trekken én waar watersportclubs zich thuis voelen. De waterpolo (vb: hoogte van de zwemzaal minimaal 7 meter) en de duikers moeten in optimale omstandigheden kunnen trainen net zoals de aquaspinners (geïntegreerde voorzieningen in het bad) en de mensen van de watergewenning, … Er worden in de oproep ook voorzieningen gevraagd voor rolstoelgebruikers. Verder wensen we een internettoepassing te installeren waarmee kan gezien worden hoe druk het is op welke momenten in het zwembad. Zo kan een zwembadbezoek optimaal ingepland worden. Hierbij wordt ook werk gemaakt van een reservatiemodule voor groepen. In de droge zone is er ruimte voorzien voor een cafetaria, diverse soorten kleedkamers, voldoende ruimte voor het personeel, infrastructuur voor de sportclubs, technische ruimte, … . We bieden ook een oplossing voor de radio‐amateurs. Het BKO‐project is uiteindelijk niet meer opgenomen in dit dossier. Hiervoor bleek een uitbreiding van de site aan de Lijsterbeslaan een betere oplossing dan een integratie in het zwembad. De 16 sociale koopwoningen zijn als optie opgenomen in de oproep, daarover moet het Stadsbestuur dan beslissen bij de finale toewijzing. Het is wel zo dat de site Sint Jozef en de Toekomstraat ook nog steeds worden voorbehouden voor sociale woningen.
Programma van eisen – Stedelijk Zwembad Belangrijk is om meer zwemwater te voorzien, voor clubs, scholen en individuele zwemmers. Om geen bijkomend bad te moeten voorzien, kan er gebruik gemaakt worden van moderne (en ondertussen al courante) technieken om het zwemwater optimaal te kunnen gebruiken. Belangrijk is ook om de verschillende functies een plaats te (blijven) geven: zowel het baantjes trekken, maar ook watergewenning, waterpolo, duiken, aquaspinning enz. Hier speelt de diepte een rol. Tenslotte is er ook nog een recreatief luik voorzien. Algemeen: Er wordt afgestapt van het gebruik van zout water. Alle installaties moeten sowieso geschikt zijn voor het gebruik in een vochtige omgeving (specifieke aandacht voor technische installaties, zoals scoreborden e.d.). Er dient een systeem voorzien te worden dat de gebruikers‐drukte zichtbaar maakt via een internet software toepassing; op die manier zien de gebruikers de beschikbaarheid van banen vooraleer te vertrekken richting zwembad; incl. reservatie module voor groepen. NATTE ZONE Sportgedeelte (op één niveau) 1. Groot bad 50 x 25m; opgelet! Er kan gewerkt worden met aantikplaten (aan startzijde en/of aan keerpuntzijde), de zwemlengte dient dan zodanig te zijn dat de afstand van 50 meter tussen de 2 panelen verzekerd is. De aantikplaten worden best mee voorzien zodat deze afstand ten allen tijde klopt. 2,50 m diepte over de volledige oppervlakte van het bad. Beweegbare bodem over de breedte van het bad; er dient gewerkt te worden met een schuine slab om een verbinding te maken tussen de vaste bodem en de beweegbare bodem; bedoeling is dat er een vrije ruimte van 30 meter lengte is met een diepte van 2,50 meter om waterpolo te kunnen spelen. Onderwaterverlichting. Drenkelingsysteem. Startblokken met hellend startvlak om atletische start mogelijk te maken (fina norm) en dit langs één zijde. Mogelijkheid om camera te installeren (langs de binnen droge zijde) op 2,5 m, 5 m, 10 m en 15 m, langs één zijde (vergelijkbaar met patrijspoort‐systeem). Scorebord; duidelijk zichtbaar; gebruiksvriendelijk. Vlotters van de baanlijnen met een diameter van 15 cm; deze worden opgerold via een opening in de vloer en in de benedenverdieping opgevangen (dus geen losse oprolsystemen). Plafondstructuur mee met de banen. Geïntegreerde oplossing voor de aquaspinning‐fietsen en het discreet gebruik door rolstoelgebruikers (vb. plateaulift). Aandacht voor mogelijke akoestische overlast. 1
2. Instructie‐/doelgroepenbad
25 x 10m Beweegbare bodem tot min. 4,2m diepte. Optioneel: afzonderlijke prijsberekening voor 8 meter diepte. Geïntegreerde oplossing voor de aquaspinning‐fietsen en het discreet gebruik door rolstoelgebruikers (vb. plateaulift).
3. Berging in de natte zone
1 afsluitbare bergruimte voor scholen van ca. 50 m2. Bergruimte van het zwembad zelf (boeien, plankjes, opblaasbare constructies, doelen, fietsen…): ca. 100 m2. Hoeft niet 1 ruimte te zijn, bij voorkeur moduleerbaar met relatief gemakkelijk te verplaatsen wanden 250 m2 voor de clubs; deze ruimte wordt door verschillende clubs tegelijk gebruikt; vermits het aantal clubs en de grootte variëren, is er een flexibel opdeelbaar systeem nodig. Opbergruimte ook bereikbaar met een achteringang vanuit de droge zone. Bergruimte voor poetsmateriaal (waterstofzuiger, poetsmachine, …) 4. Overige Hoogte zwemzaal: minimale vrije hoogte = 7 meter (i.f.v. waterpolo). EHBO‐ en redderslokaal. Afsluitbare jury‐ en dopingslokaal (met toilet), eventueel in combinatie of gedeeld gebruik met EHBO. Vulstation voor duikflessen bij buitenmuur (verse lucht) Geen springplank. Verlichting: min 800 lux (BK‐normen). Sanitair indien mogelijk als verbinding tussen de zwemhal en de kleedkamers. Indien tussenverbinding niet mogelijk, voorkeur voor sanitair bij de zwemhal. Opwarm‐ en fitnessruimte, liefst in nabijheid van zwembad. Minimale afmeting 10m x 10m. Tribune voor toeschouwers bereikbaar vanuit droge zone. Max. gelijktijdige bezetting = 300 personen. Geïntegreerd (geen losse of opplooibare tribunes). Over de lengte van het zwembad. Degelijke geluidsinstallatie (functie: omroepen tijdens wedstrijden, muziek als ondersteuning bij aqua gym e.d.). Toegangscontrole Recreatief gedeelte De vrijheid wordt gelaten aan de ontwerper. Er wordt gezocht naar een inventief en attractief maar betaalbaar aanbod. Richtinggevend wordt er een oppervlakte voorzien van 800 m².
2
DROGE ZONE 1. Kleedkamers Eerste inschatting: 20 groepskleedkamers (20 x 30 personen) met in de groepskleedkamer telkens een individuele kleedcabine voor de leerkracht. Geen lockers nodig. Eerste inschatting: 60 individuele kleedkamers, waarvan 4 voor families en 4 voor mindervaliden. Ca. 500 lockers (opp. te berekenen). Kleedkamers moeten compartimenteerbaar zijn in verschillende zones zodat het mogelijk is een kleedkamerzone af te sluiten bij minder volk. Geen aparte kleedkamers voor het sport‐ en recreatiegedeelte. Douches voor de groeps‐ en individuele kleedkamers mogen samen. 2. Polyvalente ruimte 1 grote polyvalente ruimte, opsplitsbaar in 3 delen (akoestiek!). Bezetting: totaal 90 personen (3 x 30 personen). Met afsluitbare kasten voor de clubs. Eventueel met een link naar de cafetaria. Geen afzonderlijke bars meer. Deze vergaderzaal zal door meerdere partijen kunnen gebruikt worden. Een afzonderlijk ontmoetings‐ en ontvangstruimte (zonder bar), liefst in de nabijheid van de cafetaria. 3. Personeel Vergaderruimte voor 40 personen. Refter met kitchenette voor 20 personen (max. gelijktijdig werkend); indien mogelijk voor ARAB normen kan dit geïntegreerd worden in cafetaria zone. Kleedkamers m/v. Schoonmaakpersoneel en redders gebruiken dezelfde kleedkamers. Totaal 28 personen waarvan max. 20 gelijktijdig werkend. 28 aparte lockers. Bureauruimte voor min. 4 personen; aandacht voor variabele compartimentering afhankelijk van personeelscontingent. Opgelet, er moet een zichtbare link zijn tussen de administratieve ruimte en het zwembad; zeker van uit het bureau van de zwembadbeheerder moet de zichtbaarheid gegarandeerd worden op het zwemgebeuren. Een open balie mag geen permanente werkplaats zijn (back‐office systeem kan wel). Administratieve ruimte koppelen aan de balie. Qua benodigde oppervlakte: volgens de Vlaamse normen terzake. 2 kassa’s Lokaal voor de strandredders met bureau, opslagplaats voor de walkietalkies. Dicht bij de uitgang, afzonderlijk toegankelijk van buitenaf. 4. Technische ruimte Klein atelier voor de technisch assistent. Aparte diensttoegang. 3 lokalen voor extern personeel (onderhoud, waterbehandeling, verluchting), telkens met bureau en grote kast voor opslag). 1 lokaal voor eigen personeel met bureau en grote kast. 5. Cafetaria Vrij in te vullen door ontwerpers. Eventueel ook een deel natte cafetaria (= palend aan de zwemhal of het recratief gedeelte) 3
