Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 17 maart 2015 Start vergadering: 19.30 uur Aanwezig: Rina Vanosmael, voorzitter Peter Maertens, ondervoorzitter Kris Vander Vorst, secretaris Steven Coosemans (lid) Chris Vanderperre (lid) Rudy Peeters (plaatsvervangend lid) Stefan Imbrechts, Schepen voor sport Jelle Vonckx, sportfunctionaris Verontschuldigd: Wim Vanhamme, Johan Verdonck, Eric Vanhecke, Krista Kerckhoven (leden) Gerry Croon, departementshoofd Culturele zaken
1. Goedkeuring verslag vergadering 22 januari 2015 Het verslag van de RvB SR op 22-01-2015 is goedgekeurd. 2. Uitleg burgemeestersconvenant Sophie Poidevin, duurzaamheidsambtenaar kwam uitleg geven ivm het burgemeestersconvenant ondertekend door onze burgemeester. Hiervoor wordt verwezen naar de aparte PowerPoint voorstelling gebruikt door Sophie Poidevin. Deze zal aan de leden van de sportraad worden bezorgd. Sophie Poidevin en Jelle Vonckx zullen ook trachten om samen een lijst op te stellen met concrete ideeën, specifiek voor het vakgebied sport, om mee te helpen aan het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen van het burgemeestersconvenant. Er wordt eveneens verwezen naar de website www.ecosportief.be, hier is een brochure terug te vinden met info in verband met maatregelen die sportverenigingen kunnen ondernemen.
3. Advies dagvergoeding vrijwilligers
Het ontwerp van deze beslissing is terug te vinden in bijlage. De sportraad heeft volgende bemerkingen bij het ontwerp: De sportraad gaat niet akkoord met de vooropgelegde 2/3 gediplomeerd – 1/3 vrijwilligers verdeling voor de sportkampen omwille van volgende redenen: - Het eerste streefdoel moet zijn om voldoende gekwalificeerde lesgevers voorhanden te hebben en deze te gebruiken, pas indien dit niet kan moet er naar vrijwilligers overgegaan worden. - Het wekt verwondering op bij de sportraad dat er tijdens de speelpleinwerking wel een diploma/monitorenbrevet wordt gevraagd/verwacht en bij de sportkampen niet. - De sportraad is van mening dat er voor het onderricht van specifieke sporten een zekere technische kennis noodzakelijk is om deze sporten kwaliteitsvol aan te bieden en is vandaar ook voorstander van een zo groot mogelijk gebruik van gediplomeerde lesgevers. De sportraad gaat wel akkoord met het concept dat niet-gekwalificeerde lesgevers niet gelijkgetrokken worden qua verloning met gekwalificeerde lesgevers, en dat zij in die optiek dan als vrijwilliger worden aangenomen.
4. Opvolging actieplannen en acties sport 2015 Onderstaande acties dienen uitgevoerd/opgevolgd te worden in 2015: 1. Financiële ondersteuning van de sportverenigingen op basis van vernieuwd subsidiereglement (sinds 2014). 2. Installatie van een digitale lichtkrant in zowel Sporthal Kampenhout als sport- en cultuurcentrum Berg > Jelle Vonckx is samen met de ICT-dienst van de gemeente de opties aan het nagaan. 3. Uitgave van vrijetijdsgids (tweejaarlijks > nu 2016-2018) 4. Standplaats voorzien voor sportverenigingen op avondmarkt 5. Verderzetting sportprogramma voor sportweken > er wordt gewerkt aan een samenwerking om 2 extra sportweken aan te kunnen bieden. 6. Organisatie van 3 sportactiviteiten voor scholen: de volgende data zijn allemaal goedgekeurd en vastgelegd: a. Initiatie (Handbal: 20-28/04) b. Sportdag voor scholen (DI 28/04)
c. Scholenveldloop (DI 29/09) 7. Organisatie van een sportdag voor senioren 8. Samenwerking sportregio Noord > De provincie Vlaams-Brabant heeft de ondersteuning verlengd tot einde 2016 ipv einde 2015. 9. Organisatie sportpromotionele activiteiten + mogelijkheid tot ondersteunen of organiseren nieuwe activiteit 10. Initiatiereeks voor verscheidene doelgroepen 11. Organisatie van de jaarlijkse kampioenenviering 12. Organisatie G sportdag met buurgemeenten 13. Aanbieden G-sport op circusdag (ism OTB) 14. Opstellen reglement kansengroepen ism jeugddienst en OCMW 15. Dienst vrije tijd/ culturele zaken gebruikt sociale media > De dienst communicatie werkt aan een algemene pagina voor de gemeente Kampenhout. 5. Jaarprogramma 2015 WOE 4 februari 2015: kleuternamiddag te Machelen (sportregio Noord) (februari 2015: vergadering RvB sportraad) Vrijdag 27 februari 2015: kampioenenviering 17 maart 2015: vergadering RvB sportraad April – mei – juni 2015: fietsenpakket voor scholen 7 – 10 april 2015: sportweek 1 (6 – 12 jarigen) 13 – 17 april 2015: sportweek 2 (6 – 12 jarigen) 16 april 2015: avonturensportdag 17 april tot 26 juni 2015: Lessenreeks leren zwemmen 50+ (sportregio Noord) 20 april – 28 april 2015: initiatiereeks handbal voor scholen DI 28 april 2015: Scholensportdag DI 28 april 2015: vergadering RvB sportraad DO 23 april 2015: Regionale sporteldag te Haacht (sportregio Noord) April -Mei 2015: oproep regelmatige gebruikers sporthal Kampenhout/Berg
WOE 6 mei 2015: Algemene Vergadering Sportraad DO 7 Mei 2015: circusdag Ons Tehuis Brabant ZA 9 mei 2015: Kijk, ik fiets (sportregio Noord) DI 26 mei 2015: Regionale sporteldag Durbuy (sportregio Noord) Juni 2015: versturen jaarverslag Bloso 2014 Juni 2015: versturen aanvraagformulieren subsidiëring Juni 2015: kalenders regelmatige gebruikers opmaken en versturen (juni 2015: vergadering RvB sportraad) 1 – 3 juli 2015: sportweek 1 (4-5 jarigen) 6 – 10 juli 2015: sportweek 2 (6 – 12 jarigen) 3 – 7 augustus 2015: sportweek 3 (6 – 12 jarigen) 10 – 14 augustus 2015: sportweek 4 (12 – 16 jarigen) 10 – 14 augustus 2015: G-sportkamp voor kinderen te Boortmeerbeek (sportregio Noord) 24 – 28 augustus 2015: sportweek 5 (6 – 12 jarigen) VR 28 augustus 2015: springkastelenfestival te Tremelo (sportregio Noord) DI 8 september 2015: sportdag gemeentepersoneel te Steenokkerzeel (sportregio Noord) DO 10 september 2015: sportdag Vitamin te Rotselaar (sportregio Noord) VR 11 september 2015: avondmarkt Kampenhout DO 17 september 2015: seniorensportdag aan zee OF VR 18 september 2015: seniorensportdag aan zee DI 29 september 2015: scholenveldloop (september 2015: vergadering RvB sportraad) September 2015: deadline indienen aanvraag subsidiëring September – oktober 2015: verwerken subsidieaanvragen 2 oktober – 11 december 2015: lessenreeks leren zwemmen 50+ (sportregio Noord) DO 5 november 2015: uitstap snowworld Landgraaf (sportregio Noord) (november 2015: vergadering RvB sportraad) ZA 12 december 2015: eindejaarsmarathon (OV) ZO 13 december 2015: eindejaarsjogging (OV)
6. Evaluatie kampioenenviering: vrijdag 27 februari 2015 Er wordt geopperd om de drankpauzes beter af te bakenen, dit jaar was er af en toe wat ‘chaos’. Een idee is om de bar toe te maken na de pauze zodat er tussendoor niet kan worden besteld. De muziekgroep werd positief onthaald, al was het wel zeer luid door de akoestiek in de zaal. Voor het overige zijn er geen grote bemerkingen, iedereen is het eens dat het een geslaagde editie betrof. 7. Profiel organisator eindejaarsmarathon – eindejaarsjogging Jelle heeft een profiel/vacature opgesteld en verspreid via verschillende kanalen. Er is hier reeds wat respons op gekomen, ook van binnen uit de gemeente. We bekijken verder of er nog respons komt en gaan dan de mogelijkheden na. 8. Bloso-acties: ‘Sportclubs zijn goed bezig’ en ‘Week van de sportclub’ Er zal worden deelgenomen aan beide acties. Jelle Vonckx zal hierover verder communiceren naar de sportverenigingen toe. 9. Voorbereiding Algemene vergadering 6 mei 2015 Datum: woensdag 6 mei 2015 Tijdstip: 19.45 uur (20.00 uur BAV) Locatie: sport- en cultuurcentrum Berg – ontmoetingszaal Agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige Algemene vergadering (20.05.2014) 2. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Algemene Vergadering (ZVC Mavericks United) 3. Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Raad van Bestuur (Rudy?) 4. Toelichting vordering renovatiewerken sporthal Kampenhout + concessie cafetaria 5. SBP: Werkingsjaar 2015 - uiteenzetting (avondmarkt, subsidies, …) 6. Jaarverslag BLOSO 2014 7. Vragenronde 8. Varia Er wordt geopperd door Peter Maertens om eventueel een spreker uit te nodigen in verband met de nieuwe wetgeving inzake het geregistreerde kassasysteem dat verplicht zal worden (de zogenaamde ‘Witte Kassa’). Ook voor sportverenigingen die activiteiten organiseren kan deze
nieuwe wetgeving gevolgen hebben. Jelle Vonckx zal navragen bij Dynamo of het mogelijk is een spreker te verkrijgen op de Algemene vergadering van 6 mei 2015. 10. Varia
Er wordt gevraagd om de mogelijkheid na te gaan om de inschrijvingsformulieren van de jaar -en avondmarkt samen doorgestuurd te krijgen. Hierbij wordt ook aangehaald dat het veel efficiënter en milieuvriendelijker zou zijn indien dit gedigitaliseerd kan worden.
Steven Coosemans maakt de opmerking dat de kleedkamers er vaak zeer vuil bijliggen nadat deze worden gebruikt door voetbalspelers. Pompbakken die vol vuil liggen, vuile vloer, enz. Hier treft geen schuld aan het zaalpersoneel aangezien zij dit gewoon niet tijdig opgekuist krijgen vooraleer de volgende gebruikers de kleedkamers nodig hebben. Vaak is het ook zo dat de gebruikers van de sporthal zelf de kleedkamers niet tijdig kunnen betreden, een zaak die niet logisch lijkt aangezien SK Kampenhout de sportzaal zelf niet gebruikt op dat moment. De leden van de sportraad stellen voor om afspraken te maken met SK Kampenhout ivm het opkuisen van de kleedkamers. Zo kan er bijvoorbeeld worden afgesproken dat zij zelf de kleedkamers kuisen na hun gebruik, of een boetesysteem indien de kleedkamers telkens vuil worden achtergelaten. Stefan Imbrechts geeft hierover ook mee dat er nieuwe kleedkamercontainers zullen geplaatst worden door SK Kampenhout, hij verwacht dat zij hierdoor geen gebruik van de voorzieningen in de sporthal meer nodig gaan hebben volgend seizoen.
Rudy Peeters haalt aan dat ZVC Mavericks een kans heeft op promotie, en indien zij deze kans ook grijpen dat zij door de regelgeving de zaal telkens 30min extra gaan nodig hebben, dit in functie van opwarmingstijden voor de wedstrijden. Dit wou hij even op voorhand meegeven om niet voor verrassingen te komen wanneer de uuraanvragen worden ingediend.
Stefan Imbrechts nodigt iedereen van harte uit om spaghetti te eten op zondag 29 maart voor Kom Op Tegen Kanker.
De volgende sportraadvergadering zal doorgaan op 28 april 2015 om 19u30 in het vergaderzaaltje (bovenste verdieping) van Villa Lucie. Einde vergadering: 22.15 uur
Titel: Advies dagvergoeding vrijwilligers
Prenotulering: Gelet op de Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers; Gelet op de overzichtslijst van de vrijwilligers die in het kalenderjaar 2014 werden aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen en één of meerdere forfaitaire dagvergoedingen ontvingen; Overwegende dat binnen het gemeentebestuur projecten worden uitgewerkt waarvoor vrijwilligers worden ingeschakeld; Overwegende dat in bepaalde gevallen de continuïteit van de bestaande gemeentelijke dienstverlening bij onverwachte afwezigheden van het personeel kan verzekerd worden door het inschakelen van een vrijwilliger; Overwegende dat in bepaalde gevallen vrijwilligers over specifieke expertise beschikken, die niet aanwezig is bij de leden van het gemeentepersoneel, en die door de gemeente kan aangewend worden; Overwegende dat er nood is aan de mogelijkheid om deze vrijwilligers een forfaitaire kostenvergoeding toe te kennen te bepalen tussen € 0 en € 32 per dag; Gelet op de onderstaande opmerkingen/suggesties van het adviesorgaan: *De sportraad kan niet akkoord gaan met de vooropgelegde 2/3 gediplomeerden – 1/3 vrijwilligers verdeling voor de sportkampen omwille van volgende redenen: -
-
Het eerste streefdoel moet zijn om voldoende gekwalificeerde lesgevers voorhanden te hebben en deze te gebruiken, pas indien dit niet kan moet er naar vrijwilligers overgegaan worden. Het wekt verwondering op bij de sportraad dat er tijdens de speelpleinwerking wel een diploma/monitorenbrevet wordt gevraagd/verwacht en bij de sportkampen niet. De sportraad is van mening dat er voor het onderricht van specifieke sporten een zekere technische kennis noodzakelijk is om deze sporten kwaliteitsvol aan te bieden en is vandaar ook voorstander van een zo groot mogelijk gebruik van gediplomeerde lesgevers.
*De sportraad gaat wel akkoord met het concept dat niet-gekwalificeerde lesgevers niet gelijkgetrokken worden qua verloning met gekwalificeerde lesgevers, en dat zij in die optiek dan als vrijwilliger worden aangenomen. Na beraad, Geeft sportraad een positief advies.
