Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 18 oktober 2011 Start vergadering: 20u. Aanwezig: Lut Daenen, Steven Coosemans, Chris Vanderperre, Marc Cochet, Pascal De Becker, Rina Vanosmael Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris Stefan Imbrechts, schepen van sport Verontschuldigd Geert Heremans, Kris Vander Vorst, Eric Van Hecke, Oscar De Keyser, Gerry Croon 1. Goedkeuring verslag vergadering 29 september 2011 Het verslag van 29 september 2011 werd goedgekeurd. 2. Erkenning B&B Bulldogs Uitnodiging Wim Vanhamme (ondervoorzitter) is uitgesteld naar de vergadering van januari 2012. 3. Evaluatie Proef je sport september 2011 Samenvatting van de ontvangen evaluatiedocumenten: Petanka 2 deelnemers, 2 nieuwe leden Wtc‐kwb‐vrienden 5‐11 september, 44 deelnemers, 0 nieuwe leden 12‐18 september, 50 deelnemers, 4 nieuwe leden 19‐25 september, 68 deelnemers, 1 nieuwe leden 26‐30 september, 59 deelnemers, 0 nieuwe leden De Leeuwkes Training 1, 5‐11 september, 8 deelnemers, 0 nieuwe leden Training 2, 19‐25 september, 14 deelnemers, 1 nieuw lid Karate Berg september, 4 deelnemers, 4 nieuwe leden Witloofstappers 1‐4 september, 0 deelnemers, 0 nieuwe leden 5‐11 september, 1 deelnemers, 0 nieuwe leden
Sloebers Berg / SK Kampelaar 1‐4 september, 8 deelnemers (‐18) , 6 deelnemers (+18), 7 nieuw (‐18), 4 nieuw (+18) 5‐11 september, 10 deelnemers (‐18) , 3 deelnemers (+18), 8 nieuw (‐18), 3 nieuw (+18) 12‐18 september, 4 deelnemers (‐18) , 2 deelnemers (+18), 3 nieuw (‐18), 1 nieuw (+18) 19‐25 september, 3 deelnemers (‐18) , 1 deelnemers (+18), 3 nieuw (‐18), 1 nieuw (+18) 26‐30 september, 2 deelnemers (‐18) , 0 deelnemers (+18), 2 nieuw (‐18), 0 nieuw (+18) Datybo pilates 12‐18 september, 0 deelnemers (‐18) , 22 deelnemers (+18) 19‐25 september, 2 deelnemers (‐18) , 12 deelnemers (+18) 18 nieuwe leden GSF Kampenhout 5‐11 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden VK Berg op 1‐4 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden 5‐11 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden 12‐18 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden 19‐25 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden 26‐30 september, 2 deelnemers, 0 nieuwe leden 3. Opvolging sportbeleidsplan Uit te voeren in 2011: 1. FAQ – vragenlijst voor de zaalwachter 2. Werkgroep oprichten voor het mountainbikeparcours, vergadering gepland op dinsdag 25 oktober 2011 (Stefan, Nelis, Bob Van Steenweghen (WTC Relst), Vincent Keppens (WTC Relst) en Hendrik De Reus (voorzitter landbouwraad) 3. Logo wedstrijd (2012), Nelis stelt het reglement voor. 4. Sanitair/ sportvloer sporthal Kampenhout, stand van zaken 5. Inventarisering/ noden sportinfrastructuur
Samenvatting van de enquête Kampenhoutse hondenschool: eigen sportinfrastructuur - Eigen terreinen, maken nu gebruik van terreinen van de voetbal + kantine van de wip - Vernieuwing + extra toestellen - Vuilbakken aan de terreinen - Degelijke verlichting - Sleutel vuilbakkenkot aan sporthal - Betere overeenkomst in verband met het gebruik van de sportterreinen aan de sporthal ivm sleutel en dergelijke (voorlopig voorgestelde oplossing: indien nodig kan de sleutel voor de terreinen in de sporthal worden afgehaald. Daar is praktisch altijd iemand aanwezig) TC De Zeype: eigen sportinfrastructuur Behoeften: - Tennismuur, overdekte tennisterreinen, parkeergelegenheid KWB‐WTC Vrienden: / De Jonge Elite: geen eigen sportinfrastructuur Behoeften: - Overdekt terrein waar tot op 25m aan boogschieten kan gedaan worden (doelschieten en liggende wip) - Buitenterrein voor 50, 70, 90m boogschieten (doelschieten) Gebreken eigen infrastructuur: - Momenteel geen eigen infrastructuur met cafetaria Deze mogelijkheid moet onderzocht worden, er is wel degelijk een draagvlak voor deze sport in de gemeente. De Laarstallen Nederokkerzeel: geen eigen sportinfrastructuur Behoeften: - Overdekte piste van minimum 20 op 60m en een buitenpiste van 20 op 60m Gebreken eigen infrastructuur: - Accommodatie die we huren is te klein naar de toekomst toe - Onzekerheid ivm huidige infrastructuur naar de toekomst toe
SK Kampenhout: eigen accommodatie (recht van opstal‐gemeentelijk stadion) Terrein Hutte ‐ huur van privé persoon Behoeften: / Gebreken eigen infrastructuur: - Tekort aan kleedkamers - Geen verbeteringswerken - De Hutte is tot op de draad versleten + onderhevig aan vandalisme Welke sportinfrastructuur ontbreekt er in de gemeente - Finse piste - Voetbalterrein in kunstgras (2x) - Overdekt terrein waar tot op 25m boogschieten kan gedaan worden + buitenterrein - Mogelijkheid om eigen cafetaria uit te baten Tarievenreglement/huishoudelijk reglement sporthal Kampenhout/ sport‐ en cultuurcentrum Berg Nelis stelt het voorstel voor het nieuwe tarievenreglement en huishoudelijk reglement voor sporthal Kampenhout en Sport‐ en cultuurcentrum Berg voor. Tarievenreglement Enkele opmerkingen: BERG ‐ Op pagina 1, tabel onderaan, activiteiten zonder inkomsten, ERKENDE Kampenhoutse verenigingen (het woord erkende moet hier bijgeplaatst worden) ‐ Over de tarieven voor de activiteiten zonder inkomsten waren er geen opmerkingen ‐ Bij de tarieven met inkomsten of privaat karakter zijn er enkele leden die hun bedenking hebben bij de hoge huurprijs van de ontmoetingzaal, vooral voor de niet‐erkende verenigingen en inwoners (300 euro). Met de tarieven voor de sportzaal en overdekte speelplaats was iedereen akkoord. De regel voor 50% korting te krijgen vanaf de 2e dag is goed. De prijs per dag voor alle zalen te reserveren is correct. KAMPENHOUT ‐ Ook op pagina 2, tabel, activiteiten zonder inkomsten, ERKENDE Kampenhoutse verenigingen (het woord erkende moet hier bijgeplaatst worden) ‐ Voor de tarieven in Kampenhout waren er geen opmerkingen
Artikel 6 Op welke datum gaat dit reglement van start? Krijgen verenigingen die vroeger geboekt hebben nog het oude tarief? Het wordt nog onderzocht of dit wel degelijk mogelijk is, maar hoogstwaarschijnlijk blijven de verenigingen die reeds een reservatie geplaatst hebben, het oude tarief behouden. Er wordt voorgesteld om volgende regel bij te plaatsen: Indien door omstandigheden de gereserveerde ruimte/zaal niet beschikbaar is, kan de vereniging gebruik maken (indien beschikbaar) van een andere ruimte/zaal aan de prijs van de goedkoopste ruimte/zaal. (Vb. SH Kampenhout bezet (12 euro), uitwijken naar Berg (6 euro) dus 6 euro betalen) Huishoudelijk reglement, Zowel voor Kampenhout als sport – en cultuurcentrum Berg (Ik heb maar 1 versie overlopen, beide zijn bijna identiek) Bij artikel 4 reserveren, prioriteit bij toekenning, moet het volgende bijgeplaatst worden: In geval van een gelijktijdige aanvraag, door gelijkgestelde aanvragers (vb. beiden erkende vereniging door de sportraad), heeft diegene die het vorige seizoen/jaar dezelfde data of uren heeft gereserveerd voorrang. Artikel 5 Er waren enkele bemerkingen bij de termijn van melding wanneer een activiteit niet kan doorgaan (zowel bij occasionele als regelmatige gebruikers). Het voorstel was om toch enkele werkdagen als termijn toe te voegen. Aangezien niet iedereen hiermee akkoord was, is er besloten om de formulering te laten zoals het is. Artikel 9 (zowel Berg als Kampenhout) Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (woord worden toevoegen) Buiten voorgaande opmerkingen was de RvB akkoord met het tarievenreglement en het huishoudelijk reglement voor sporthal Kampenhout en sport‐ en cultuurcentrum Berg. Aanvragen erkenning en subsidiëring: werkingsjaar 2010 – 2011 (2) De dossiers van de sportverenigingen die vorige keer in orde waren zijn niet meer besproken. Volgende verenigingen waren op de vorige vergadering(d.d. 29/09/2011) nog niet helemaal in orde en zijn opnieuw besproken: BC Kampenhout: De telling van het ledenaantal was correct, Nelis heeft dit gewijzigd.
Gezinssportfederatie: ‐ Er worden 1 gekwalificeerde trainer en 11 niet‐gekwalificeerde trainers toegekend. ‐ Doelgroep 2, activiteit (bewegingsschool < 4 jaar), watergewenning 2.5 – 3.5 jarigen wordt toegekend. Alle bewijsstukken zijn terug te vinden in het dossier. ‐ Impulssubsidies: Het diploma (licentiaat Kinesitherapie) van Els De Schepper komt niet in aanmerking als geldig diploma voor de jeugdsportcoördinator. Els De Schepper wordt wel meegerekend als initiator jeugdsportbegeleider. VK Berg‐op vzw: ‐ De bewijsstukken van de informatievergadering en directe communicatie zijn in orde, deze heeft Nelis ontvangen per e‐mail. ‐ De Coninck Nico, Noulet Pascal en Nobels Tom staan niet op de trainerslijst. De Coninck Nico, Noulet Pascal hebben vorig jaar wel degelijk training gegeven, zij worden meegeteld als niet‐ gekwalificeerde trainer. Nobels Tom was vorig jaar geen trainer en wordt dan ook niet gerekend als gekwalificeerde trainer. LRV De Laarstallen Nederokkerzeel – ponyclub ‐ De officiële ledenlijst met bondsnummer van de LRV is bezorgd op de sportdienst ‐ Ipv 0 gekwalificeerde trainers, 6 niet‐gekwalificeerde trainers krijgen zij 1 gekwalificeerde trainer, 5 niet‐gekwalificeerde trainers (diploma + bewijs zijn bezorgd aan Nelis) ‐ De bewijsstukken van de informatievergadering en de promotie naar de nieuwe leden toe zijn ook in orde. ‐ Impulssubsidies: er waren geen JSB’s aangeduid, volgens het ontvangen overzicht, het diploma in bijlage en de verduidelijking van Bruno Mostinckx, kunnen we besluiten dat zij recht hebben op 1 initiator jeugdsportbegeleider. Petanka Petanka ontvangt de in het dossier aangevraagde niet‐gekwalificeerde trainers (2) niet. Vzw jiu‐jitsu Samoerai In het dossier ontbrak er een ledenlijst en een trainersoverzicht. De ledenlijst is in orde, deze heeft Nelis per e‐mail ontvangen. Bij de trainerslijst zijn er 6 trainers opgegeven. Er is beslist er 3 (niet‐gekwalificeerde) toe te kennen aangezien 6 trainers voor 27 leden vrij veel is. 2 trainers beschikken over een brevet reanimatietechnieken (bewijs is terug te vinden in het dossier). SK Kampelaar In het dossier ontbrak er een trainersoverzicht en een betalingsbewijs voor de opleiding van Joeri Jochmans. Het trainersoverzicht heb ik ontvangen, alle trainers staan op de lijst behalve Lejeune Maxime en Van Lierde Kenny. Nelis gaat dit navragen bij Andre Laes. Het betalingsbewijs voor de opleiding van Joeri Jochmans heb ik ontvangen.
SK Kampenhout In het dossier ontbrak het diploma van Xavier Alliet en het bewijs dat Geert Aerts in seizoen 2010 – 2011 jeugdcoördinator was. Nelis heeft op de website van de KBVB bewijs teruggevonden dat Xavier Alliet beschikt over een getuigschrift C (initiator). Hij wordt meegerekend als gekwalificeerd trainer. Geert Aerts was in seizoen 2010 – 2011 geen jeugdsportcoördinator. Hij wordt geschrapt uit de lijst. Alleen Eddy Nipal komt in aanmerking als JSC (diploma initiator). De witloofstappers‐ en trappers In het dossier ontbrak het diploma van Paul De Brauwer (zowel initiatordiploma als bewijs reanimatiediploma). Het initiatordiploma wandelen en nordic walking heb ik ontvangen. Een reanimatiebrevet heb ik niet ontvangen. Hiervoor worden geen punten toegekend. WTC Relst In het dossier ontbrak het trainersoverzicht en de diploma’s voor de reanimatie/EHBO. Nelis heeft hiervoor navraag gedaan. Het was voor WTC relst onmogelijk om een duidelijk overzicht door te sturen wegens de specifiekheid van de sport. Zowel bestuursleden als wegkapiteins staan in voor de begeleiding van de leden. Er zijn ook leden met de nodige sportieve of medische kwalificaties. Er is beslist om 3 trainers toe te kennen (1 gekwalificeerde, diploma ok, 2 niet‐ gekwalificeerde). Er is beslist om geen punten toe te kennen voor trainers met reanimatie/EHBO diploma. Nelis heeft het overzicht van de totale puntenverdeling en de subsidies besproken. Hierover waren geen bemerkingen. De bovenstaande zaken zal Nelis aanpassen in het Exceldocument en doorsturen samen met het verslag. Varia Vergaderdata Er is beslist om de sportraadvergadering van november te laten doorgaan op maandag 21 november 2011. Op deze manier krijgen de leden die op andere dagen niet aanwezig kunnen zijn de kans om de sportraadvergadering bij te wonen. Dankwoord Roger Verbiest De aanwezige leden van RvB hebben een kaart ter bedanking van Roger Verbiest voor de jarenlage bijdrage in de sportraad ondertekend. Roger Verbiest zal gehuldigd worden op de kampioenenviering van vrijdag 2 maart 2012. De volgende sportraadvergaderingen gaat door op: maandag 21 november 2011 dinsdag 31 januari 2012 in het vergaderzaaltje (bovenste verdieping) van Villa Lucie.
