ASSOCIATIE KU LEUVEN SCHAPENSTRAAT 34, BUS 5600 3000 LEUVEN, BELGIË
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 18 oktober en de Algemene Vergadering van 25 oktober 2013
BELEIDSPLAN 2014 De voornaamste ambities van de associatie voor 2014, aan de hand van de zes beleidsprioriteiten
1
De geïntegreerde hogeronderwijsruimte voorbereiden
De associaties hebben als decretale opdracht om als forum de geïntegreerde hogeronderwijsruimte voor te bereiden. De Associatie KU Leuven streeft daarbij naar een continuüm van alle opleidingen die zich situeren op de niveaus 5 tot en met 8 van de Vlaamse en Europese kwalificatiestructuur. Dat zijn de opleidingen van het hoger beroepsonderwijs, bachelor- en masteropleidingen en doctoraatsopleidingen. De associatie zal in 2014: •
• • • •
2
De stem van het hoger onderwijs laten horen in het debat over de hervorming secundair onderwijs met speciale aandacht voor het afstemmen van de eindtermen van het secundair op de begintermen van het hoger onderwijs. Ook over de toekomst van de lerarenopleiding wil de associatie mee aan tafel zitten. De samenwerking met de centra voor volwassenenonderwijs (CVO’s) versterken om het HBO5 uit te bouwen als een volwaardig onderdeel van het hoger onderwijs en om in die geïntegreerde hogeronderwijsruimte ook de lerarenopleidingen van de CVO’s een duidelijke plaats te geven. De professionele opleidingen ondersteunen bij het formuleren van hun domeinspecifieke leerresultaten om zo te komen tot een heldere profilering van de opleidingen, ook in internationaal perspectief. De instellingen van de associatie (hogescholen én universiteit) complementair positioneren zodat ze elkaar versterken en zo samen het marktaandeel van het netwerk kunnen vergroten. Het brede en gevarieerde onderwijsaanbod van alle associatiepartners samen nog beter bekend maken zodat iedereen die geïnteresseerd is in een opleiding of vervolgopleiding een geschikte keuze kan maken. De associatie zet in het bijzonder in op overstapmogelijkheden voor studenten die willen verder studeren of die van opleiding willen veranderen.
Een performante organisatiestructuur uitbouwen
Binnen alle instellingen van de associatie zijn er momenteel ingrijpende veranderingsprocessen aan de gang. Om integratie en clustervorming succesvol te kunnen realiseren, is het belangrijk dat alle instellingen, en ook de associatie zelf, een performante organisatiestructuur hebben. De associatie zal in 2014: • • •
3
De werking van de personele unie van de Algemene Vergadering van de Associatie KU Leuven, de Inrichtende Overheid van de KU Leuven en de Algemene Vergadering van de hogescholen verderzetten en intensifiëren. De belangen van de associatieleden verdedigen bij de evaluatie van de financiering voor het hoger onderwijs. Expertise uitwisselen over de organisatiemodellen die ontstaan binnen de nieuwe hogeschoolclusters en de universiteit en haar campussen, met aandacht voor de onderlinge samenwerking van hogeschool en universiteit op dezelfde campus. Om optimaal te kunnen samenwerken kiezen de associatieleden voor afstemming waar dat zinvol is.
Geïntegreerde ondersteunende processen uitwerken
Dankzij het uitgebreide associatienetwerk kunnen de leden profiteren van schaalvoordelen. Om die optimaal te benutten, integreren ze hun processen ter ondersteuning van hun onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Zo kunnen ze de middelen efficiënter en effectiever inzetten.
blz. 2/3
De associatie zal in 2014: • • • • •
4
De instap van de hogescholen in het gemeenschappelijk administratief systeem voor de hele associatie onderzoeken. Gezamenlijke diensten algemeen beheer op associatieniveau (verder) implementeren (bijvoorbeeld de verzekeringsdienst, dienst veiligheid-gezondheid-milieu, auditplatform). De samenwerking tussen de bibliotheken van alle associatieleden verder versterken. Gezamenlijke kwaliteitszorgsystemen voor onderwijs uitbouwen met bijzondere aandacht voor de voorbereiding van de instellingsreviews. De onderwijs- en examenreglementen gezamenlijk optimaliseren, onder andere met het oog op transparantie en leesbaarheid.
Multicampusonderwijs stimuleren
Telkens wanneer twee of meer locaties samen onderwijs ontwerpen, aanbieden, ondersteunen, evalueren... spreken we van multicampusonderwijs. Door haar unieke geografische spreiding is de associatie een multicampusorganisatie bij uitstek. Door clustervorming en integratie hebben voortaan alle associatieleden campussen op meerdere locaties. De associatie zal in 2014: • •
5
Haar visie op onderwijs actualiseren en implementeren in een nieuw meerjarenplan, waarin het stimuleren van samenwerking over campusgrenzen heen een rode draad vormt. Faciliteiten uitbouwen en ondersteuning voorzien voor multicampusonderwijs, zowel op het vlak van onderwijstechnologie en de inrichting van onderwijs- en leerruimtes.
Innovatie, valorisatie en maatschappelijk engagement bevorderen
Binnen de associatie gebeurt er onderzoek van alle types. De associatie vormt een continuüm van praktijkgericht tot fundamenteel onderzoek en speelt daardoor een cruciale rol bij de doorstroming van onderzoeksresultaten naar de praktijk en praktijkvragen naar het onderzoek. Ook in andere domeinen realiseren de associatieleden hun engagement ten opzichte van de maatschappij en de globaliserende wereld. De associatie zal in 2014: • • • • • •
6
Bij de overheid bepleiten dat de financiering van het onderzoek tegemoet komt aan de sterktes en de noden van zowel de universiteit als de hogescholen, met speciale aandacht voor de samenwerking tussen beiden. Projecten ondersteunen voor onderwijsontwikkeling en -innovatie via het OOF, met nog meer nadruk op duurzame projectresultaten en de associatiebrede disseminatie ervan. Vanuit de samenwerking per studiedomein op associatieniveau de dialoog tussen de opleidingen en het werkveld versterken, zodat het onderwijs nog beter afgestemd wordt op de noden van de maatschappij. Impact uitoefenen op het internationaliseringsbeleid in Vlaanderen. Synergie creëren tussen universiteit en hogescholen in het kader van ontwikkelingssamenwerking. Het levensbeschouwelijke profiel van de associatie expliciteren met aandacht voor de rol van de associatie binnen een open, pluralistische en interculturele samenleving.
Professionalisering verbeteren, expertise-uitwisseling versterken en betrokkenheid verhogen
Een van de meest evidente meerwaarden van de associatie is dat heel veel mensen elkaar ontmoeten en van elkaar leren. De associatie wil die expertisedeling blijven stimuleren. De associatie zal in 2014: •
Expertise op allerhande vlakken blijven uitwisselen, als spil van de associatiewerking.
blz. 3/3
• • •
Blijven inzetten op de professionalisering van lectoren en docenten, studie- en studietrajectbegeleiders, onderzoekers, coördinatoren, bibliotheekpersoneel, assessoren in het kader van EVC/EVK… De strategische alliantie met FUAS verder uitbouwen en elkaar binnen diverse domeinen versterken en inspireren. De meerwaarden van associatie voor personeel en studenten blijven expliciteren en bekendmaken om betrokkenheid bij het associatienetwerk te versterken.
BIJLAGEN: 1
Operationele doelstellingen van de adviesorganen van de Associatie KU Leuven
2
Decretale opdrachten voor de associaties
ASSOCIATIE KU LEUVEN SCHAPENSTRAAT 34, BUS 5600 3000 LEUVEN, BELGIË
OPERATIONELE DOELSTELLINGEN 2014 BELEIDSPLAN ADVIESORGANEN Bijlage 1 bij het beleidsplan 2014
Dit document bevat een overzicht van de operationele doelstellingen van de adviesorganen van de Associatie KU Leuven. Die geven aan wat de adviesorganen in 2014 concreet willen realiseren, bovenop hun reguliere werking als fora voor expertisedeling. Die expertisedeling blijft de spil van de associatiewerking, maar wordt hieronder niet voor ieder adviesorgaan apart herhaald.
1
Domeinspecifieke samenwerking
Coördinerend adviesorgaan: Comité Professioneel Hoger Onderwijs (voorzitter Groep T – KHLeuven – KHLim) Werkgroepen: • • •
Werkgroep Vroedkunde-Verpleegkunde Werkgroep KULECO - Overleg Professionele Opleidingen HBK Werkgroep Masterplan Sociaal-Agogisch-Werk
Meer info: www.associatie.kuleuven.be/studiedomein Ondersteuning vanuit de associatiedienst: An Descheemaeker, Anne Foqué, Lon Holtzer, Simon Van Damme Opvolging van andere entiteiten: Voor de samenwerking tussen de verschillende lerarenopleidingen heeft het Expertisenetwerk School of Education een eigen werking. Het Comité Professioneel Hoger Onderwijs houdt toezicht op die werking via het beheerscomité van het expertisenetwerk. Operationele doelstellingen 1.1
Ondersteuning bij het formuleren van domeinspecifieke leerresultaten voor de professionele opleidingen projectmedewerker, in samenwerking met Comité PHO rol associatiedienst: expert implicaties begroting: financiering met reservemiddelen van het OOF (0,8 VTE)
1.2
Stimuleren van overleg en expertisedeling tussen de professionele opleidingen HBK en de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen WG KULECO rol associatiedienst: dossierhouder
1.3
Uitvoeren van een gemeenschappelijke internationale benchmarking voor de opleiding office management (in het kader van de visitaties in het voorjaar van 2014) WG KULECO, in samenwerking met WG Kwaliteitszorg rol associatiedienst: dossierhouder
1.4
De domeinspecifieke leerresultaten van de opleidingen SAW terugkoppelen naar vertegenwoordigers uit het werkveld WG Masterplan SAW rol associatiedienst: expert implicaties begroting: ondersteuning studiedag
blz. 2/10
1.5
Adviseren over de beleidsmatige evoluties met betrekking tot de opleidingen vroedkunde en verpleegkunde WG Vroedkunde-Verpleegkunde, in samenwerking met Comité PHO rol associatiedienst: coördinatie
1.6
Afstemmen van de brugopleiding op basis van gemeenschappelijke procedures en validering door de werkgroep WG Vroedkunde-Verpleegkunde, in samenwerking met Comité EVC/EVK rol associatiedienst: coördinatie
1.7
Uitwerken van de vijf samenwerkingsprojecten die voortkwamen uit de workshop "onderwijs en werkveld samen op niveau", telkens getrokken door één van de instellingen WG Vroedkunde-Verpleegkunde rol associatiedienst: coördinatie
1.8
Organisatie van de jaarlijkse studiedag vroedkunde WG Vroedkunde-Verpleegkunde rol associatiedienst: coördinatie implicaties begroting: ondersteuning studiedag
1.9
Organisatie van een workshop vroedkunde-verpleegkunde / werkveld (als vervolg op de workshop "onderwijs en werkveld samen op niveau) WG Vroedkunde-Verpleegkunde rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: ondersteuning studiedag
1.10 Organisatie van een studiedag rond onderzoek in vroedkunde en verpleegkunde WG Vroedkunde-Verpleegkunde rol associatiedienst: coördinatie implicaties begroting: ondersteuning studiedag
2
Onderwijs & Studenten
Coördinerend adviesorgaan: Adviesraad Onderwijs & Studenten (voorzitter Vives, covoorzitter KU Leuven) Werkgroepen: • • • • • • • • • • • • •
Werkgroep Diversiteit Werkgroep Internationalisering Werkgroep Kwaliteitszorg Werkgroep Levensbeschouwelijk Profiel Werkgroep Onderwijs- en Examenreglement Werkgroep Onderwijskundige Aspecten van Digitaal Leren Werkgroep Onderwijskundige Professionalisering Werkgroep Ontwikkelingssamenwerking Werkgroep Permanente Vorming Werkgroep Studentenvoorzieningen Werkgroep Studeren met een Functiebeperking Werkgroep Studie- en Studentenbegeleiding Werkgroep Toelatingsbeleid Buitenlandse Studenten
Meer info: www.associatie.kuleuven.be/onderwijs/visie Ondersteuning vanuit de associatiedienst: Karen Decancq, Anne Foqué, An Peeters, Eddy Van Avermaet
blz. 3/10
Operationele doelstellingen 2.1
De associatievisie op onderwijs herformuleren op basis van de onderwijsvisies van de associatieleden AR Onderwijs & Studenten, in samenwerking met AR Communicatie rol associatiedienst: coördinatie
2.2
Een advies formuleren voor de volgende Vlaamse Regering over de hervorming van het secundair onderwijs en de relatie tot het hoger onderwijs projectmedewerker, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: coördinatie implicaties begroting: financiering uit de reserves van de associatie (0,33 VTE)
2.3
Een deontologische code opstellen voor gegevensuitwisseling tussen instellingen WG Diversiteit, in samenwerking met WG Privacywetgeving rol associatiedienst: coördinatie
2.4
Via een performante beleidsadviserende structuur kan de associatie wegen op externe evoluties met betrekking tot internationalisering van het hoger onderwijs WG Internationalisering rol associatiedienst: coördinatie
2.5
De associatie beschikt over een communicatiestrategie voor de internationale positionering van de professionele opleidingen en van het concept ‘UCC’ WG Internationalisering, in samenwerking met AR Communicatie rol associatiedienst: dossierhouder
2.6
Behoeftenanalyse voor een associatieplatform voor kwaliteitsmetingen WG Kwaliteitszorg, in samenwerking met WG ICT rol associatiedienst: coördinatie
2.7
Verdere uitbouw van de associatiewebsite kwaliteitszorg (links naar recente OOF-projecten, externe sites met interessante instrumenten, onderhoud van rubriek "in de kijker") WG Kwaliteitszorg rol associatiedienst: dossierhouder
2.8
Benchmarking op basis van resultaten van opleidingsevaluaties (keuze van opleidingen in functie van de visitatiekalender) WG Kwaliteitszorg rol associatiedienst: dossierhouder
2.9
Professionalisering van de leden van de werkgroep met betrekking tot het deskundig uitvoeren van een SWOT-analyse WG Kwaliteitszorg rol associatiedienst: dossierhouder
2.10 Conclusies en aandachtspunten formuleren bij het accreditatiestelsel (ter voorbereiding van de beleidsevaluatie 2018) - informatie uit het FUAS-project (met name over de FINHEEC-audits) wordt hierbij meegenomen WG Kwaliteitszorg rol associatiedienst: dossierhouder 2.11 Op basis van de missie van de associatie de visie op het levensbeschouwelijke en de concrete aandachtspunten die daarmee samenhangen formuleren in een toelichting, bestemd voor beleidsverantwoordelijken WG Levensbeschouwelijk Profiel rol associatiedienst: coördinatie
blz. 4/10
2.12 Organisatie van een denkdag voor bestuurders over het levensbeschouwelijk profiel van hogeronderwijsinstellingen WG Levensbeschouwelijk Profiel rol associatiedienst: coördinatie implicaties begroting: ondersteuning studiedag 2.13 De jaarlijkse wijzigingen aan onderwijs- en examenreglementen screenen in het licht van het afgesproken kader binnen de associatie WG Onderwijs- en Examenreglement rol associatiedienst: expert 2.14 Kritische analyse van het onderwijs- en examenreglement als werkinstrument WG Onderwijs- en Examenreglement rol associatiedienst: expert 2.15 Een analyse maken van de mogelijkheden en grenzen voor convergentie tussen de onderwijs - en examenreglementen van de instellingen WG Onderwijs- en Examenreglement rol associatiedienst: expert 2.16 Organisatie, coördinatie en promotie van het associatiebrede aanbod onderwijskundige professionalisering WG Onderwijskundige Professionalisering rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: ondersteuning door een coördinator onderwijskundige professionalisering (0,5 VTE) 2.17 Uitvoeren van het actieplan 2013-2015 om de participatie aan en de kwaliteit van ontwikkelingssamenwerking binnen de hogescholen te verhogen en synergieën tussen de associatieleden te stimuleren WG Ontwikkelingssamenwerking rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: associatiebrede ondersteuning vanuit DCU KU Leuven (0,5 VTE) 2.18 Organisatie van een professionaliseringsinitiatief voor organisatoren van permanente vorming WG Permanente Vorming, in samenwerking met WG Onderwijskundige Professionalisering rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: ondersteuning studiedag 2.19 Adviesnota minimaal beleidskader voor permanente vorming actualiseren in het licht van de nieuwe organisatiestructuren WG Permanente Vorming rol associatiedienst: coördinatie 2.20 Uitwerken en organiseren van een professionaliseringsaanbod voor studie- en studentenbegeleiders op basis van de omschreven takenprofielen WG Studie- en Studentenbegeleiding, in samenwerking met WG Onderwijskundige Professionalisering rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: ondersteuning studiedag 2.21 Uitwerken van takenprofielen voor studie- en studentenbegeleiders o.b.v. het voorbeeld van de studietrajectbegeleider WG Studie- en Studentenbegeleiding rol associatiedienst: dossierhouder
blz. 5/10
2.22 Evaluatie van het voorbereidingsjaar hoger onderwijs voor anderstaligen (EIF-project i.s.m. L4volwassenenonderwijs) WG Toelatingsbeleid Buitenlandse Studenten, in samenwerking met WG Diversiteit, WG Studie- en Studentenbegeleiding rol associatiedienst: dossierhouder 2.23 Indienen van een aanvraag voor toegang tot het rijksregister om het verblijfsstatuut van kandidaatstudenten van buiten de EER te kunnen controleren WG Toelatingsbeleid Buitenlandse Studenten rol associatiedienst: dossierhouder 2.24 Afspraken maken over welke niet-Vlaamse diploma’s beoordeeld worden door het International Admissions Mobility unit van de KU Leuven. WG Toelatingsbeleid Buitenlandse Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
3
Onderzoek & Innovatie
Coördinerend adviesorgaan: Adviesraad Onderzoek & Innovatie (voorzitter KU Leuven, covoorzitter HUBKAHO) Werkgroepen: geen Meer info: www.associatie.kuleuven.be/onderzoek/visie Ondersteuning vanuit de associatiedienst: Karen Decancq, Inge Lerouge (vanuit de Dienst Onderzoekscoördinatie KU Leuven) Operationele doelstellingen 3.1
Goede wederzijdse informatiedoorstroming over onderzoeksbeleid en -activiteiten in de professionele en academische opleidingen, onder meer aan de hand van jaarverslagen en onderzoeksbeleidsplannen AR Onderzoek & Innovatie rol associatiedienst: dossierhouder
3.2
Faciliteren van de samenwerking in dwarsverbanden tussen professionele en academische opleidingen binnen de Associatie KU Leuven, onder meer via het statuut van praktijkonderzoeker en de organisatie van een vormingsinitiatief AR Onderzoek & Innovatie rol associatiedienst: dossierhouder implicaties begroting: ondersteuning studiedag
3.3
Actualiseren van het Algemeen Onderzoeks- en Samenwerkingsreglement in de associatie AR Onderzoek & Innovatie rol associatiedienst: dossierhouder
3.4
Het leveren van een proactieve en éénstemmige bijdrage aan de beleidsvorming rond onderzoeksfinanciering voor het hoger onderwijs AR Onderzoek & Innovatie, in samenwerking met WG Financiering rol associatiedienst: dossierhouder
4
Communicatie
Coördinerend adviesorgaan: Adviesraad Communicatie (voorzitter KU Leuven, covoorzitter Thomas More) Werkgroepen: • •
Werkgroep Websites en Sociale Media Werkgroep Alumni
blz. 6/10
Ondersteuning vanuit de associatiedienst: Roel Moeurs, David Pinte Operationele doelstellingen 4.1
Een advies formuleren over de complementaire positionering van de hogescholen onderling, van de hogescholen ten opzichte van de universiteit en van de associatie als ondersteunend merk voor de leden AR Communicatie rol associatiedienst: coördinatie implicaties begroting: ondersteuning studiedag
4.2
De implicaties op het vlak van communicatie en marketing analyseren van de beleidsvoorstellen van de adviesorganen, en hierover adviezen formuleren zodat het uitgewerkte beleid een positieve impact heeft op het marketingbeleid van de leden AR Communicatie rol associatiedienst: coördinatie
4.3
De ontwikkeling van de programmagids ondersteunen vanuit communicatie- en marketingoogpunt met als doel te komen tot een bruikbaar instrument voor alle associatieleden AR Communicatie, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: expert
4.4
Initiatieven uitwerken om de betrokkenheid van personeel bij het associatienetwerk te versterken en een positief imago op te bouwen AR Communicatie rol associatiedienst: expert
4.5
Een advies formuleren over de positionering van de associatieleden ten opzichte van de concurrentie buiten de associatie AR Communicatie rol associatiedienst: coördinatie
4.6
De communicatie over overstapmogelijkheden en heroriëntering optimaliseren door de organisatie van een studiedag voor studiekeuzebegeleiders, specifieke rekruteringsacties en een uitbreiding van de programmagids met info over overstapmogelijkheden AR Communicatie, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten, WG Studie- en Studentenbegeleiding rol associatiedienst: expert
4.7
Maken van een analyse van en een advies over de digitale toegankelijkheid van de eigen websites en publicaties WG Diversiteit, in samenwerking met WG Websites en Sociale Media rol associatiedienst: dossierhouder
5
Algemeen beheer
Coördinerend adviesorgaan: Comité Algemeen Beheer (voorzitter KU Leuven, covoorzitter HUB-KAHO) Werkgroepen: • • • • • • • • •
Klank- en expertgroep Cost Accounting Klankgroep Financiële Analyse Werkgroep Bibliotheken Werkgroep Corona Werkgroep Diploma's en Diplomasupplementen Werkgroep Financiering Werkgroep ICT Werkgroep Juridisch Overleg Werkgroep Personeel
blz. 7/10
• •
Werkgroep Preventie en Milieu Werkgroep Privacywetgeving
Meer info: www.associatie.kuleuven.be/diensten Ondersteuning vanuit de associatiedienst: Leo Nivelle (vanuit de Technische Diensten KU Leuven), Maurice Vaes, Simon Van Damme Operationele doelstellingen Opmerkingen vooraf: Een belangrijk aspect voor alle werkgroepen binnen het domein algemeen beheer blijft de nazorg met betrekking tot de integratie. Hoewel dit hieronder niet afzonderlijk voor iedere groep is opgenomen, blijft de integratie (en met name de samenwerking tussen de universiteit, de kullocs en de hogescholen) een hoofdagendapunt voor de meeste werkgroepen. Verschillende doelstellingen binnen het domein algemeen beheer vallen binnen de projecten van het Comité Algemeen Beheer of het Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer. Die begrotingsimplicaties zijn hieronder niet apart opgenomen. 5.1
Optimaliseren van de videoLABservice - van opname tot distributie - voor verschillende doelgroepen, onderhouden van de streaming video faciliteiten Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
5.2
Integratie en uitrol van het centraal beheersysteem voor videoconferentie gekoppeld aan LDAP en begeleiden van gebruikers met concepten en scenario’s voor multicampusonderwijs Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
5.3
Aanbieden en ondersteunen van faciliteiten voor webconferencing Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
5.4
Toepassen van een associatiebrede typologie voor de inrichting van onderwijs- en leerruimtes op vlak van onderwijstechnologie Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
5.5
Studie en onderzoek naar toepasbaarheid van specifieke technologieën in het millenniumonderwijs Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder
5.6
Openstellen van het intranet (en nieuwsbrief) van de KU Leuven voor alle personeelsleden van de associatie met aangepaste modaliteiten voor personeelsleden van de kullocs en de hogescholen Competentiecentrum Diensten Algemeen Beheer rol associatiedienst: dossierhouder
5.7
Uitvoeren en opvolgen van de governance-nota (in het bijzonder de beheersovereenkomsten) WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder
blz. 8/10
5.8
Opmaken van een user charter dat geldt voor alle bibliotheken binnen de associatie, juridisch correct is en afgestemd is op de bibliotheekreglementen van iedere instelling WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder
5.9
Meewerken aan het nieuwe strategische plan voor de universiteitsbibliotheek KU Leuven en onderzoeken van de mogelijke dwarsverbanden voor de bibliotheken die de professionele opleidingen ondersteunen WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder
5.10 Uitvoeren van het goedgekeurd e-bronnen beleid (aankoop e-collecties kunsten, overeenkomsten uitgevers, actualisatie procedures) WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder 5.11 Gemeenschappelijke indicatoren uitwerken voor kwaliteit (verderzetting Okapi, opzetten samenwerkingsprojecten bibliotheken en bibliotheekorganisaties, op nationaal en internationaal niveau) WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder 5.12 Integratie, vernieuwing en toegankelijker maken van bibliotheeksystemen (ALMA, Eduroam, eindwerken, Belnet) WG Bibliotheken rol associatiedienst: dossierhouder 5.13 Professionalisering bibliotheekpersoneel: projectresultaten 'Informatievaardigheden' integreren binnen Toledo WG Bibliotheken, in samenwerking met WG Onderwijskundige Professionalisering rol associatiedienst: dossierhouder 5.14 Betrokkenheid op alle niveaus bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van de regelgeving inzake de financiering van het hoger onderwijs WG Financiering, in samenwerking met Comité ROF rol associatiedienst: coördinatie 5.15 Voeren van een gezamenlijk en transparant financieel beleid WG Financiering, in samenwerking met Comité ROF rol associatiedienst: coördinatie 5.16 Voorbereiding advies over de mogelijke scenario’s voor de realisatie van het concernsysteem WG ICT, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten, AR Onderzoek & Innovatie, Comité Algemeen Beheer rol associatiedienst: dossierhouder 5.17 Juridische ondersteuning overeenkomsten tussen de associatieleden WG Juridisch Overleg rol associatiedienst: dossierhouder 5.18 Uitwerken van model- en typecontracten voor onderzoeksprojecten en andere dienstverleningsen samenwerkingsprojecten WG Juridisch Overleg rol associatiedienst: dossierhouder 5.19 Onderzoeken van de mogelijkheid en de wenselijkheid tot afstemming van personeelsreglementen of het delen van HR-systemen WG Personeel rol associatiedienst: dossierhouder
blz. 9/10
5.20 Versterken van de werking van en de samenwerking tussen de personeelsdiensten WG Personeel rol associatiedienst: dossierhouder 5.21 Uitwisseling van informatie over hoe het personeelsbeleid vorm krijgt binnen de nieuwe entiteiten (clusters) WG Personeel rol associatiedienst: dossierhouder 5.22 Finaliseren implementatie van de dienst VGM Associatie KU Leuven WG Preventie en Milieu rol associatiedienst: dossierhouder 5.23 Uitwerken en implementeren van een gemeenschappelijk VGM-beleid, inclusief afstemming eengemaakte processen en procedures WG Preventie en Milieu rol associatiedienst: dossierhouder 5.24 Implementeren en operationaliseren van de associatiebrede competentiecellen (vastgoed, investeringen, aankoop- en energiebeleid) WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.25 Opstellen van een implementatiestrategie en -beleid betreffende het KB "minimale voorschriften inzake veiligheid van elektrische installaties op arbeidsplaatsen" WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.26 Opstellen, aanpassen en verfijnen van de algemene technische bepalingen voor gewone opdrachten voor kleinere onderhoudscontracten (liften, branddetectie...) WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.27 Uitwerken van een plan van aanpak voor het omgaan met legionella WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.28 Uitwerken van een plan van aanpak voor wettelijke verplichtingen inzake vernieuwing liften WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.29 Inrichting van auditoria en leslokalen + opstellen meerjarenplannen voor de opwaardering van auditoria en leslokalen WG Technische Diensten, in samenwerking met AR Onderwijs & Studenten rol associatiedienst: dossierhouder 5.30 Modellen en systemen voor informatiebeheer definiëren (in het bijzonder voor ruimtebeheer en optimalisatie) WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.31 Uitrol van een centrale meldkamer voor de overwaking van kritische installaties WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder 5.32 Methodiek uitwerken en systeemvereisten formuleren voor contractbeheer (aankoopcontractenen overeenkomsten, huur en verhuur, erfpachten...) WG Technische Diensten rol associatiedienst: dossierhouder
blz. 10/10
5.33 Finaliseren van de implementatie van een verzekeringsdienst op associatieniveau WG Verzekeringen rol associatiedienst: dossierhouder 5.34 Associatiebreed afsluiten van verzekeringspolissen WG Verzekeringen rol associatiedienst: dossierhouder
6
Specifieke opdrachten
Operationele doelstellingen Comité EVC/EVK (ondersteuning vanuit de associatiedienst: An Peeters) 6.1
Organisatie van de opleiding voor assessoren EVC/EVK voor de cluster Groep T – KHLeuven – KHLim Comité EVC/EVK, in samenwerking met WG Onderwijskundige Professionalisering rol associatiedienst: expert
6.2
Implementatie van de associatie-overstijgende afspraken met betrekking tot afwijkende toelating tot het hoger onderwijs Comité EVC/EVK rol associatiedienst: expert
6.3
Aanpassing van de Quickscan EVC-EVK en disseminatie naar andere opleidingen om de intake te verbeteren Comité EVC/EVK rol associatiedienst: expert
Onderwijsontwikkelingsfonds (ondersteuning vanuit DOeL KU Leuven) Via het Onderwijsontwikkelingsfonds (OOF) financiert de Associatie KU Leuven jaarlijks innovatieve en demonstratieve samenwerkingsprojecten met betrekking tot onderwijs. Sportbeleid (ondersteuning vanuit het Universitair Sportcentrum) Voor de associatiebrede samenwerking voor de uitbouw, coördinatie en promotie van het sportaanbod stelt de Sportraad conform de decretale richtlijnen een nieuw beleidsplan op voor de olympiade 2013-2016. Wetenschapscommunicatie (ondersteuning vanuit de Dienst Communicatie KU Leuven) De Expertisecel Wetenschapscommunicatie voert het actieplan uit dat is opgesteld conform de kaderovereenkomst met de overheid. Industrieel Onderzoeksfonds (ondersteuning vanuit de Dienst Onderzoekscoördinatie KU Leuven) Het Industrieel Onderzoeksfonds (IOF) wordt op basis van een eerdere beslissing (Raad van Bestuur van 19 januari 2007) beheerd op het niveau van de associatie. De besteding van deze middelen gebeurt overeenkomstig het Strategisch plan valorisatie en IOF Associatie KU Leuven 2009-2013, zoals bekrachtigd door de Raad van Bestuur van 18 juni 2010.
ASSOCIATIE KU LEUVEN SCHAPENSTRAAT 34, BUS 5600 3000 LEUVEN, BELGIË
DECRETALE OPDRACHTEN Bijlage 2 bij het beleidsplan 2014
Het integratiedecreet wijzigt de decretale opdrachten van de associaties die vastgelegd zijn in het structuurdecreet (artikel 101). De associaties krijgen minstens de volgende opdrachten: • • • •
de organisatie van de samenwerking en het aanhalen van de banden tussen de professionele bachelors en de academische opleidingen met inbegrip van de overgangsmogelijkheden en de ontwikkeling van leerlijnen; de bevordering van de coördinatie van het onderzoek en meer bepaald van de translatieketen van fundamenteel naar toegepast onderzoek en omgekeerd, en van innovatie; logistieke coördinatie in het algemeen; als forum de evolutie naar een geïntegreerde hogeronderwijsruimte voorbereiden.
Om die opdrachten te vervullen, dragen de partners ten minste de volgende bevoegdheden over aan de associatie: 1. de ordening van een rationeel onderwijsaanbod binnen de onderwijsbevoegdheid van de instellingen, vermeld in artikel 26 tot en met 53 2. het structureren van de opleidingstrajecten en een verbetering van de doorstromingsmogelijkheden 3. de organisatie van trajectbegeleiding voor studenten 4. de afstemming van de interne reglementen inzake het personeelsbeleid 5. het opstellen van een meerjarenplan voor onderwijsvernieuwing en onderwijsverbetering 6. het opstellen van een meerjarenplan voor het onderzoek en de maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening 7. het opstellen van een meerjarenplan voor de onderlinge afstemming van investeringen, infrastructuur, bibliotheek- en documentatievoorzieningen 8. het uitbrengen van een advies over het aanbieden van nieuwe bachelor- of masteropleidingen in een instelling, overeenkomstig de bepalingen van artikel 61, §1, tweede lid, 1°, a) 9. het uitbrengen van een advies over rationalisatieplannen Naast de opdrachten in artikel 101 van het structuurdecreet, bestaan nog diverse andere decretale bepalingen in verband met de associaties, die ongewijzigd blijven: • • • • • • • •
De verplichting om een onderzoeks- en samenwerkingsreglement op niveau van de associatie te hebben De organisatie van medezeggenschap in personeels- en studentenaangelegenheden De opdrachten m.b.t. de organisatie van een expertisenetwerk lerarenopleiding De opdracht m.b.t. de organisatie en het beheer van het Industrieel Onderzoeksfonds en de interfaceactiviteiten De opdracht m.b.t. de organisatie van de Expertisecel Wetenschapscommunicatie De opdracht m.b.t. het opstellen en uitvoeren van een sportbeleidsplan De opdracht om een advies uit te brengen over de meerjarenplanning en de besteding van de investeringsmiddelen van de hogescholen De opdrachten m.b.t. flexibilisering (bevoegdheid voor uitreiken bekwaamheidsbewijzen EVC)
