B-IWA Belgian Committee of I.W.A.
STATUTEN goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 oktober 2000 OPRICHTING VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK EN WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN De "Belgische Nationale Commissie van de I.A.W.P.R.", vereniging zonder winstoogmerk, werd opgericht volgens akte aangenomen door Notaris T. VAN HALTEREN te Brussel, op vijftien januari negentienhonderd eenenzeventig, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad d.d. achttien februari negentienhonderd eenenzeventig (nr 1164). De statuten van de vereniging werden achtereenvolgens gewijzigd volgens besluit van de algemene vergaderingen : 1° op twee mei negentienhonderd achtenzeventig; de tekst der wijzigingen werd gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad d.d. eenendertig augustus negentienhonderd achtenzeventig (nr 7541). 2° op vijf oktober negentienhonderd negentig. 3° op vijf juni negentienhonderd achtenennegentig; de tekst der wijzigingen werd gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad d.d. negentien november negentienhonderd achtennegentig (nr 20352).
*
*
*
B-IWA
STATUTEN ARTIKEL 1 - BENAMING Onder de comparanten wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming "Belgian Committee of I.W.A." afgekort B-IWA, die overeenkomstig de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig de rechtspersoonlijkheid geniet.
De beginletters die voorkomen in de officiële benaming zijn deze van de "International Water Association", die werd opgericht ingevolge de fusie tussen de "International Association on Water Quality (IAWQ)" en de "International Water Services Association (IWSA)". ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL De maatschappelijke zetel is gevestigd in België. Elke beslissing over de wijziging van de plaats van de maatschappelijke zetel zal door de Raad van Bestuur worden beslist bij eenvoudige meerderheid van stemmen en, door de zorgen van de Raad van Bestuur, worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Thans is hij gevestigd te 1140 Brussel, Kolonel Bourgstraat 127-129 , 3e verdieping. ARTIKEL 3 - DOEL De vereniging heeft tot doel : 3.1. op te treden als gesprekspartner voor IWA op Belgisch niveau; 3.2. het wetenschappelijk onderzoek aan te moedigen op het gebied van water in al zijn aspecten en de toepassingen van de resultaten van onderzoek te bevorderen; 3.3. ervaring uit te wisselen en de goede verstandhouding en samenwerking te bevorderen tussen de fysieke of rechtspersonen betrokken bij de waterproblematiek, op lokaal, regionaal, federaal en internationaal vlak; 3.4. de inzichten van haar leden mede te delen aan en te steunen bij de instanties betrokken bij het waterbeleid; 3.5. de geëigende middelen in te zetten (o.a. het organiseren van colloquia en congressen, het verspreiden van publicaties, het uitschrijven van wedstrijden, enz.) om de verwezenlijking van de doelstellingen zo effectief mogelijk na te streven; 3.6. op te treden als gesprekspartner voor EWA (European Water Association) op Belgisch niveau. ARTIKEL 4 - DUUR De vereniging is opgericht voor een onbeperkte tijdsduur. Zij kan echter ontbonden worden onder de vormen en voorwaarden voorzien door de wetten die betrekking hebben op de vzw's. ARTIKEL 5 - LEDEN
Het aantal leden is niet beperkt, maar mag niet minder dan acht bedragen. De aanvraag tot toetreding moet per brief aan de Raad van Bestuur gericht worden en door deze laatste met eenvoudige meerderheid der aanwezige leden aanvaard worden. De uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering met een tweederde meerderheid van stemmen uitgesproken worden. Ieder lid kan uit de vereniging treden door zijn ontslag bij de Voorzitter van de vereniging in te dienen. Dit ontslag wordt slechts definitief na het verstrijken van het boekjaar gedurende hetwelk het gegeven werd; het ontslagnemend lid blijft tot op dat ogenblik onderworpen aan alle verplichtingen die hem opgelegd worden door de statuten. ARTIKEL 6 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN De leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. ARTIKEL 7 - BIJDRAGE De leden gaan de verbintenis aan een jaarlijkse bijdrage te storten. Een lid wordt als ontslagnemend beschouwd wanneer de bijdrage niet is betaald op uiterlijk 31 december van het lopend jaar. Het bedrag van de verschillende bijdragen wordt door de Raad van Bestuur bepaald in een huishoudelijk reglement en goedgekeurd door de Algemene Vergadering, maar mag de som van 1.000 Euro niet overschrijden. ARTIKEL 8 - RAAD VAN BESTUUR De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, waarvan de leden gekozen worden door de Algemene Vergadering, die eveneens hun aantal bepaalt, zonder dat dit minder dan acht mag bedragen. Iedere Minister en Staatssecretaris, betrokken hij het waterbeleid op regionaal of federaal vlak, kan een waarnemer aanduiden bij de Raad van Bestuur. De bestuurders worden voor een tijdsduur van twee jaar gekozen door de afgevaardigden op de Algemene Vergadering die geldig vergadert. Deze maatregel gaat in vanaf de eerste Gewone Algemene Vergadering volgend op de Buitengewone Algemene Vergadering waarop onderhavige statuten worden goedgekeurd. De stemming is geheim indien één of meerdere leden dit expliciet vragen. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Onmiddellijk na de gewone Algemene Vergadering waarop verkiezingen voor de Raad van Bestuur hebben plaatsgevonden kiest de Raad van Bestuur onder zijn leden een Voorzitter, een 1ste en 2de Ondervoorzitter en een AfgevaardigdeBestuurder, eveneens voor twee jaar, die samen het dagelijks bestuur (de
Directieraad) vormen van de vereniging. De stemming is geheim indien één of meerdere leden dit expliciet vragen. Indien de Voorzitter ontslagnemend is of niet in staat zijn functie uit te oefenen, wordt deze overgenomen door de 1ste Ondervoorzitter tot een nieuwe Directieraad is samengesteld. ARTIKEL 9 De Raad van Bestuur vergadert na oproeping van zijn Voorzitter, telkens de belangen van de vereniging dit vereisen. Hij zal eveneens moeten bijeenkomen op gezamenlijk gemotiveerd verzoek van minstens twee van zijn leden. De Raad van Bestuur kan maar geldige beslissingen nemen wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een lid van de Raad van Bestuur kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen. De gevolmachtigde bestuurder kan slechts één dergelijke volmacht ontvangen. Ingeval het quorum niet bereikt is om geldig te beslissen, worden de agendapunten hernomen op een latere vergadering, die niet eerder dan twee weken na de eerste mag worden bijeengeroepen, waarbij een eenvoudige meerderheid der aanwezige leden volstaat om geldig te beslissen. Ingeval het onmogelijk is de Raad van Bestuur voor een dringende zaak bijeen te roepen binnen de nodige tijd, kan een stemming per brief worden georganiseerd door tussenkomst van de Directieraad zoals voorzien onder art. 11 van onderhavige statuten. Ieder bulletin mag maar één motie bevatten. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden met eenvoudige meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden vastgelegd in genummerde notulen. De oorspronkelijke notulen worden ondertekend door de voorzitter van de zitting en door één lid van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 10 - BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide machten voor het beheer van de vereniging en voor het verwezenlijken van haar doelstellingen, voor het beheer van haar fondsen en de behartiging van haar materiële en morele belangen. Al wat niet uitdrukkelijk door de wet en door deze statuten voorbehouden wordt aan de Algemene Vergadering valt onder zijn bevoegdheid. Vallen onder meer, en zonder limitatief karakter, onder zijn bevoegdheid : - de benoeming van een secretaris en van de leden van het personeel, met vaststelling van hun bevoegdheden en wedde;
- de benoeming, op voordracht van de Belgische Federatie voor de Watersector (BELGAQUA), van vertegenwoordigers in de beleidsorganen van IWA; deze vertegenwoordigers dienen tevens deel uit te maken van de Raad van Bestuur van B-IWA (desgevallend worden zij als waarnemer opgenomen in de Raad van Bestuur tot de eerstvolgende statutaire verkiezingen); - het opmaken van het huishoudelijk reglement; - het opstellen van het budget en van de rekeningen. Hij mag bepaalde machten overdragen aan één of meer van zijn leden. De vereniging wordt in rechtsgedingen, zowel als eisende dan als verwerende partij, vertegenwoordigd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en één Ondervoorzitter of door twee bestuurders. ARTIKEL 11 - DIRECTIERAAD De Voorzitter, de twee Ondervoorzitters en de Afgevaardigde-Bestuurder vormen samen de Directieraad. Deze bereidt het onderzoek voor van de punten die ingeschreven worden op de agenda van de Raad van Bestuur en handelt de lopende zaken af. Alle akten die de vereniging binden, onder meer alle authentieke akten, worden op een geldige wijze ondertekend door twee leden van de Directieraad. ARTIKEL 12 - BEZOLDIGING De functies van lid van de Raad van Bestuur of van de Directieraad worden niet bezoldigd. ARTIKEL 13 - COMMISSARIS De boekhouding van de vereniging staat onder toezicht van een Commissaris die geen lid is van de Raad van Bestuur en door de Algemene Vergadering gekozen wordt. Na het afsluiten van het boekjaar brengt de Commissaris schriftelijk verslag uit bij de Raad van Bestuur en de Statutaire Algemene Vergadering over het uitoefenen van zijn zending en vraagt hen ontlasting. ARTIKEL 14 - REKENINGEN EN BUDGETTEN Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Ieder jaar op éénendertig december worden de rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en wordt het budget van het volgend boekjaar opgemaakt. ARTIKEL 15 - SECRETARIS
De Raad van Bestuur kan een Secretaris benoemen die de dagelijkse leiding zal uitoefenen binnen de perken van de macht die hem/ haar verleend wordt. Hij/ zij zal de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en de Directieraad bijwonen, maar enkel met raadgevende stem. ARTIKEL 16 - ALGEMENE VERGADERINGEN De leden van de vereniging houden ieder jaar, in de loop van het eerste halfjaar op plaats en uur opgegeven in de oproeping, een Algemene Vergadering. De Vergadering neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur over het afgelopen jaar, hoort het verslag van de Commissaris over gezegd boekjaar, beslist over de rekeningen van het boekjaar en over het budget van inkomsten en uitgaven opgesteld door de Raad van Bestuur, stelt op voorstel van de Raad van Bestuur de bijdragen vast. Zij gaat ten slotte over tot de statutaire benoemingen. Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen gehouden worden na bijeenroeping door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of op geschreven verzoek van ten minste een vijfde van de leden van de vereniging die hun bijdrage hebben vereffend. De oproeping voor iedere vergadering geschiedt ten minste vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering; zij omvat de agenda, de plaats, dag en uur van de vergadering. Elk voorstel ondertekend door één tiende van het aantal leden of tien leden moet op de agenda ingeschreven worden. ARTIKEL 17 - QUORUM EN MEERDERHEID Ieder lid beschikt over één stem. Ieder lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, zelf lid van de vereniging. Geen enkel lid kan beschikken over meer dan 1/3 van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen. Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden weze. ARTIKEL 18 - NOTULEN De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in genummerde notulen waarvan de bladzijden geldig zijn geparafeerd. Deze notulen worden ondertekend door de Voorzitter en door een Ondervoorzitter, evenals door de leden die het verlangen.
De beslissingen van de Vergadering worden ter kennis gebracht van de leden of gebeurlijk van derden door de zorgen van de Voorzitter of de Secretaris. ARTIKEL 19 - ONTBINDING De Algemene Vergadering kan zich slechts uitspreken over de ontbinding van de vereniging indien twee derden van de leden aanwezig zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld dan dient een tweede Algemene Vergadering te worden bijeengeroepen die geldig beslist onafgezien van het aantal aanwezige leden. De beslissing dient dan goedgekeurd door twee derden van de aanwezige leden. Bij ontbinding zal het vermogen van de vereniging, na aanzuivering van alle lasten, een bestemming krijgen die zo dicht mogelijk aansluit bij het doel waarvoor de vereniging opgericht werd. Bij gebreke van aanvaarding met twee derden der stemmen van zulkdanig voorstel tot aanwending, zal het vermogen van de vereniging, na aftrek van alle lasten, verdeeld worden onder één of meer instellingen voor wetenschappelijk onderzoek of van openbaar nut i.v.m. de doelstelling van de vereniging, zoals voorzien in artikel 3 van onderhavige statuten. ARTIKEL 20 Voor al hetgeen niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk. De Raad van Bestuur zal ervoor zorgen dat de formaliteiten vervuld worden en dat de publicaties geschieden zoals voorzien in de wet. ___________
