Raad van Bestuur Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc Raad van Bestuur vergadering van 2007 - 12 - 11 AANWEZIG: effectieve leden: deskundige leden:
De Bruyn Dirk , Engels Eric, Franssens Florent, Janssens Dirk (V), Lefeber Dirk, Lippens Lucie, Pollmann Dago, Roels Jo, Van de Vondel Patrick. Smet Staf (V), Van de Venne Marc, Vermeiren Daniël.
met raadgevende stem: Van Gasse Luc administratief:
Callaert Miriam, Windey Jean-Pierre.
RVB 2007 203
COD 2007 204
RVB 2007 204 RVB 2007 205 RVB 2007 206 RVB 2007 207 RVB 2007 208
COD 2007 203 COD 2007 205 COD 2007 206 COD 2007 207 COD 2007 208
RVB 2007 209 RVB 2007 210
COD 2007 209 COD 2007 210
RVB 2007 211 RVB 2007 212
COD 2007 211 COD 2007 212
RVB 2007 213
COD 2007 213
RVB 2007 214 RVB 2007 215
COD 2007214 COD 2007 215
RVB 2007 216 RVB 2007 217
COD 2007 216 COD 2007 217
RVB 2007 218 RVB 2007 219 RVB 2007 220
COD 2007 218 COD 2007 219 COD 2007 220
RVB 2007 221 RVB 2007 222
COD 2007 221 COD 2007 222
Goedkeuring notulen raad van bestuur 2007 11 13 (148-202) en 2007 12 03 (223) Kennisname notulen college van directeurs 2007 11 13 (177-202) Kennisname notulen basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité 2007 11 28 Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs 2007 11 19 Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs 2007 11 12 Algemeen beleid: CVO: consortium ‘samen stromen’: aanduiding vertegenwoordigers scholengroep rivierenland Algemeen beleid: Atheneum Klein-Brabant: stappenplan Algemeen beleid: MS Boom: volzet verklaring 1B en beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL) Algemeen beleid: BSGO De Blokkendoos: kennisname doorlichtingsverslag Personeelsbeleid: algemeen kader functiebeschrijving en evaluatiebeleid wervingsambten in instellingen van scholengroep rivierenland Personeelsbeleid: functie- en competentieprofiel selectie- en bevorderings ambten Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2008 Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2008 – artikel 40 ter §2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt) Personeelsbeleid: selectieprocedure TA van SBSO Groenlaar Financieel beleid: nieuw financieringsmechanisme gewoon basis en secundair onderwijs Financieel beleid: begroting 2008: toewijzing voorlopige entiteitsbudgetten Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen 2008 Infrastructuur: prioriteitslijst werken kleine infrastructuurwerken, eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik werkingsjaar 2008 Infrastructuur: verhuur zwembad aan gemeente Boom Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
1 van 8
RVB 2007 203 COD 2007 204
Goedkeuring notulen raad van bestuur dd 2007-11-13
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De notulen raad van bestuur dd 2007-11-13 goed te keuren.
RVB 2007 204 COD 2007 203
Kennisname notulen college van directeurs dd 2007-11-13
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de notulen van het college van directeurs dd 2007-11-13.
RVB 2007 205 COD 2007 205
Kennisname notulen basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité dd. 2007-11-28
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de notulen van het basisoverlegcomité en tussenoverlegcomité dd. 2007-11-28.
RVB 2007 206 COD 2007 206
Kennisname notulen scholengemeenschap basisonderwijs
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap basisonderwijs dd 2007-11-19.
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
2 van 8
RVB 2007 207 COD 2007 207
Kennisname notulen scholengemeenschap secundair onderwijs
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de notulen van de scholengemeenschap secundair onderwijs dd 2007-11-12.
RVB 2007 208 COD 2007 208
Algemeen beleid: CVO: consortium ‘samen stromen’: aanduiding vertegenwoordigers scholengroep rivierenland
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1.
De beslissing van de Algemeen Directeur tot voorlopige aanduiding van de vertegenwoordiging van Scholengroep Rivierenland in het consortium ‘Samen Stromen’: Algemene Vergadering:
1. Dhr. Jo Roels, voorzitter 2. Dhr. Eddy Hancké, directeur CVO Rivierenland
Raad van Bestuur: 1. Dhr. Luc Van Gasse, Algemeen Directeur te bekrachtigen 2.
Een beslissing over de definitieve vertegenwoordiging zal in 2008 genomen worden, op basis van een motiveringsnota van de directie CVO.
RVB 2007 209 COD 2007 209
Algemeen beleid: Atheneum Klein-Brabant: stappenplan
Beslissing:
De Raad van Bestuur beslist: 1. Het studieaanbod in de huidige Secundaire School Klein – Brabant zal met ingang van 1 september uitgebreid worden met een 3° graad Algemeen Secundair Onderwijs.
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
3 van 8
2. Kennis te nemen van het stappenplan. De status en vooruitzichten van het geactualiseerde actieplan zal maandelijks opgevolgd worden door de Raad van Bestuur. 3. Over te gaan tot de oprichting van een gemengde werkgroep: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
De directeur secundaire school Klein – Brabant Een vertegenwoordiger van de schoolraad De Algemeen Directeur De Financieel Directeur vertegenwoordiger oudercomité en vriendenkring Staf Smet (RvB) Dirk Lefeber (RvB) Dago Pollmann (RvB) Eric Engels (RvB)
RVB 2007 210 COD 2007 210
Algemeen beleid: MS Boom: volzet verklaring 1B en beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL)
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De maximum capaciteit in het eerste gemeenschappelijk leerjaar B in de middenschool Den Brandt te Boom vast te leggen op 27 leerlingen. 2. De maximum capaciteit in het beroepsvoorbereidend leerjaar (BVL) in de middenschool Den Brandt te Boom vast te leggen op 12 leerlingen
RVB 2007 211 COD 2007 211
Algemeen beleid: BSGO De Blokkendoos: kennisname doorlichtingsverslag
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van het doorlichtingverslag van BS De Blokkendoos. 2. De directeur zal in overleg met de algemeen directeur een nota ‘opvolging doorlichting’ voorleggen.
RVB 2007 212 COD 2007 212
Personeelsbeleid: algemeen kader functiebeschrijving en evaluatiebeleid wervingsambten in instellingen van scholengroep rivierenland
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
4 van 8
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De hoger vermelde functiebeschrijving goed te keuren. 2. De directies zullen op basis van het algemeen kader van functiebeschrijving de instellinggebonden opdracht en de individuele functiebeschrijvingen op het niveau van de instelling uitwerken volgens het tijdschema vermeld in het protocol, na onderhandeling in het lokaal overlegcomité
RVB 2007 213 COD 2007 213
Personeelsbeleid: functie- en competentieprofiel selectie- en bevorderingsambten
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van het advies van het college van directeurs:
Het College van Directeurs adviseert om op basis van het eigen ontwerp de besprekingen in het tussenoverlegcomité te voeren.
RVB 2007 214 COD 2007 214
Personeelsbeleid: personeelsbewegingen 1 januari 2008
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. volgende personeelsleden vast te benoemen met ingang van 1 januari 2008
(zie lijst in bijlage) 2. Indien een beter gerangschikte kandidaat verzaakt aan de vaste benoeming, wordt de betrekking automatisch aan de volgend gunstig gerangschikte kandidaat toegewezen, op voorwaarde dat deze benoeming niet in tegenstrijd is met de beleidslijn van de scholengroep “om versnippering van betrekkingen tegen te gaan en een beperking in te voeren op vacant verklaringen met een klein volume”. Deze beperkende voorwaarde geldt niet voor kandidaten die uitbreiding van vaste benoeming kunnen bekomen. . 3. Voor de levensbeschouwelijke vakken kan de benoeming pas worden uitgesproken indien voldaan wordt aan de voorwaarden van art. 37 §1 van het decreet rechtspositie;
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
5 van 8
4. De beslissing voor betrekking 620002 in SBSO Groenlaar wordt uitgesteld naar een volgende vergadering. 5. De directies worden belast met de uitvoering van deze beslissing.
RVB 2007 215 COD 2007 215
Personeelsbeleid: personeelsbewegingen per 1 januari 2008 – artikel 40 ter §2 DRP (personeelsleden die de leeftijd van 55 jaar hebben bereikt)
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Mevrouw Boeckxstaens Godelieve een vaste benoeming te geven binnen het ambt van kleuterleidster ASV voor 22/22 uur in BSBO Groenlaar met ingang van 1 januari 2008.
RVB 2007 216 COD 2007 216
Personeelsbeleid: selectieprocedure TA van SBSO Groenlaar
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. een nieuwe wervingsprocedure wordt opgestart voor de waarnemende aanstelling van technisch adviseur SBSO Groenlaar te Reet.
RVB 2007 217 COD 2007 217
Financieel beleid: nieuw financieringsmechanisme gewoon basis en secundair onderwijs
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van het nieuwe financieringsmechanisme gewoon basis- en secundair onderwijs. 2. Het onderzoek naar aanpassingen aan het verdelingsmechanisme binnen de scholengroep wordt als prioritair project voor 2008 weerhouden.
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
6 van 8
RVB 2007 218 COD 2007 218
Financieel beleid: begroting 2008: toewijzing voorlopige entiteitsbudgetten
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De entiteiten een initieel werkingsbudget voor het werkingsjaar 2008 te laten opmaken op basis van de toegekende werkingsmiddelen van het werkingsjaar 2007 . De entiteiten worden gemachtigd om in afwachting van de goedkeuring van de schoolbudgetten de noodzakelijke uitgaven te doen. 2. De financiële administratie van de scholengroep uiterlijk tegen 31.01.2008 een initiële begroting 2008 te laten opmaken op basis van de initiële budgetten 2008 van de entiteiten. 3. De definitieve entiteitsbudgetten en begroting 2008 bij begrotingswijziging te laten opmaken na toewijzing van de dotatiemiddelen 2008 door GO! centraal. 4. Een brief te richten aan het GO! om er op te wijzen dat de zeer laattijdige mededeling van de dotaties de goede werking van de instellingen en de scholengroep, zowel administratief als beleidsmatig bemoeilijkt.
RVB 2007 219 COD 2007 219
Financieel beleid: toewijzing dossier kopieertoestellen 2008
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Om op basis van de toetsing aan de gunningscriteria de levering van de kopieertoestellen voor het jaar 2008 te gunnen aan de firma Nashuatec. 2. Volgende totaalprijzen per toestel voor het huur- en onderhoudscontract werden bedongen: Toestel BS Aartselaar: 23.256,95 euro Toestel BS Himo: 22.141,09 euro Toestel SBSO Groenlaar: 3.651,29 euro De prijs per kopie in overflow bedraagt 0,00740 euro.
RVB 2007 220
Infrastructuur: prioriteitslijst werken kleine infrastructuurwerken,
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
7 van 8
COD 2007 220
eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik werkingsjaar 2008
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De lijst met prioritair uit te voeren werken 2008 kleine infrastructuur, eigenaarsonderhoud en rationeel energieverbruik goed te keuren.
RVB 2007 221 COD 2007 221
Infrastructuur: verhuur zwembad aan gemeente Boom
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. De algemeen directeur te machtigen om met de gemeente Boom een overeenkomst af te sluiten voor het gebruik van het zwembad voor de periode van 1 januari tot en met 30 april 2008.
RVB 2007 222 COD 2007 222
Personeelsbeleid: bekrachtiging verlofstelsels
Beslissing: De Raad van Bestuur beslist: 1. Kennis te nemen van de verlofstelsels.
Samenvatting RvB 2007 12 11 (203-222).doc
8 van 8