Verslag van de Algemene Vergadering Woensdag 27 oktober 2010 Zaal Olympia, Beveren Aanwezigheden: zie in bijlage de lijst van vertegenwoordigde clubs en van de volmachten. Samengevat: 53
stemmen aanwezig op een totaal van 160
23 clubs aanwezig op een totaal van 109 5 clubs geëxcuseerd, vertegenwoordigd bij volmacht 23 clubs geëxcuseerd 58 clubs afwezig 40 personen waren aanwezig tijdens de vergadering.
1.
Woord van de Voorzitter François Kilian François Kilian verwelkomt iedereen. Hij verwijst naar een succesvol jaar met een zeer goede werking op alle niveaus in de VBL, een uitstekend begeleide hervorming van de competitie en de prachtige organisatie van de Europese kampioenschappen in Oostende. Verder vermeldt de voorzitter de mooie uitslagen van onze seniors, junios en dames in internationale kampioenschappen. Hij betreurt het feit dat de oude traditie van gastvrijheid dreigt verloren te gaan nu heel wat thuisploegen, zeker in de lagere afdelingen, geen consumpties meer betalen voor de bezoekers.
2. Verslag van Algemene Vergadering van 10 december 2009 Dit verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.
3. Financies: penningmeester Nico De Roover Jaarrekening 2009-2010 -
-
-
De grootste onkosten van de Vlaamse Bridge Liga zijn de lonen en € 75.000 uitgaven voor het tijdschrift. De VBL maakte in 2009-2010 een winst van ruim € 10.000 en de Bridgeboetiek een verlies van € 8.000, zij het dat de boetiek ook sommige kosten draagt van de VBL. Er zijn in 2009-2010 enkele uitgaven gebeurd die niet voorzien waren, o.a. voor de vertegenwoordiging van de jeugd in een internationaal kampioenschap in Turkije, voor een damesteam in de Europese kampioenschappen en voor de tijdelijke verhuis van burelen, winkel en magazijn. Op de verschillende rekeningen van de VBL staat op datum van de vergadering ongeveer € 210.000 waarbij rekening dient gehouden dat alle inkomsten gerealiseerd zijn (bijdragen van clubs, leden en teams) en in de rest van het seizoen nog enkel uitgaven zullen gebeuren. Op de rekeningen van de Bridgeboetiek staat ongeveer € 15.000. Chris Roelans vraagt om in de toekomst de jaarrekening van het vorige seizoen in een parallelle kolom te publiceren ter vergelijking. Hij vraagt zich af of de voorraad oude Bridgemates Pro bij de activa thuishoort.
De jaarrekening 2009-2010 wordt goedgekeurd.
Budget 2010-2011 -
-
-
-
-
Nico De Roover: het bestuur stelt een budget voor met een verlies van ongeveer € 6.400. Voornaamste reden: de bijdrage aan de BBF wordt verhoogd om via een vierjarenplan de federatie financieel sterker te maken zodat ze geen beroep meer moet doen op de liga’s om bepaalde onkosten te financieren. De Jeugdcommissie heeft een budget gevraagd van € 1.000 en dat dient ook toegekend te worden gezien de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement. De Jeugdcommissie zal projecten indienen om ze te laten goedkeuren en financieren door de VBL vanuit dit budget. François Kilian: in het seizoen 2010-2011 zal de website verder ontwikkeld worden, voornamelijk met een webshop voor de Bridgeboetiek: lijst van artikelen met foto’s, een winkelmandje voor automatische bestelling. De betaling zal nog altijd gebeuren op factuur en niet met kredietkaart om dat de boetiek zo goed als nooit last heeft van slechte betalers. In het budget staat vermeld dat de districten over een budget van ruim 13.000 Euro kunnen beschikken, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement. Voorwaarde om hiervan gebruik te kunnen maken is dat het district haar financiële toestand meldt aan het bestuur, wat tot hiertoe nog maar 3 districten deden. Een district kan per seizoen beschikken over een maximaal budget van € 2,50 per geregistreerde speler van dat district. In het voorbije seizoen 2009-2010 gaf de VBL slechts € 1.700 aan de werking van de districten. Verder zijn er nog eenmalige kosten voorzien voor de verhuis van de kantoren opnieuw naar de gerenoveerde 4e verdieping.
Het budget 2010-2011 wordt goedgekeurd.
4. Aansluiten van alle spelers -
-
-
-
-
Op verzoek van Chris Falleyn werden enkele punten aan de dagorde toegevoegd. Dit leverde volgende bespreking op: Om verschillende redenen is het ondoenbaar om het lidmaatschap van de deelnemers aan de clubtornooien te controleren; Rechtstreekse controle van de lidkaarten in clubtornooien door bevoegde personen zal meer contraproductief werken, waarbij verwezen wordt naar de erg negatieve ervaringen van de Nederlandse bond terzake. Anderzijds is de vergadering het er over eens dat aangesloten clubs al hun spelers moeten melden bij de VBL ook al spelen zij geen competitie. Het gaat dan om clubs die bewust niet alle spelers melden en niet om clubs die zich zo goed als mogelijk in regel stellen maar moeilijkheden ondervinden met enkele weigeraars. Beginnende clubs krijgen van het bestuur de tijd om zich in regel te stellen. Dit werd ook toegestaan aan de nieuwe club in Beerse en het bestuur zal er op toezien dat deze club zich in de loop van dit seizoen in regel stelt na de inlooptermijn. Het bestuur vraagt aan de aanwezigen om te melden van welke clubs zij zeker weten dat die structureel niet alle spelers aansluiten; het bestuur kan dan met deze clubs contact nemen. Wat betreft een eventueel gereduceerd VBL lidgeld voor personen die samen wonen op één adres en maar 1 tijdschrift krijgen: het bestuur zal nogmaals in een artikel op de website en in Bridge waarom dit een besparingsmaatregel is zonder welke het budget van de VBL in het gedrang zou komen.
♠ ♥ ♦ ♣
Aantal Leden
Aantal Stemmen
Aantal Aanwezige stemmen
Aantal Aanwezigen
Bijlage: aantal aanwezigen.
TOTALEN 5.312 Aarschot 53 Aarsele 47 Acol 43 Athena 80 Azalea 17 B.A.H. 5 B.C.W.H. 53 B.G.K. 97 Beerse 7 Begijntje 38 Beveren 114 Bierbeek 28 Bilzen 12 Blankenberge 31 Bouwbedrijf 57 Brasschaatse 25 Bree 46 Bridgecentrum 15 Chaver 81 De Eburoon 13 De Klinkaert 48 De Kollebloem 70 De Teuten 60 Den Bruel 28 Denksportclub UA 33 Doubletje 48 Elckerlyc 34 Essense 15 Flanders 96 Forum 88 Fura 4 Geel 26 Genk 52 Gielse Squeezers 32 Goldstar-Carta Mundi 66 Haacht 93 Halse 100 Herakles 107 Herentalse B.V. 8 Het Hof 31 Heusden 17 Holle Griet 14 Hoogstraatse 76 Jan Kadodder 29 K.A.Union-Sandeman 131 Kalmthout 5 Kastelse 23 Keerbergen 83 Klein Brabant 61 Knokke 77
160 2 1 1 2 1 1 2 2 1 1 3 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 1 1 1 1 1 2 2 1 1 2 1 2 2 2 3 1 1 1 1 2 1 3 1 1 2 2 2
53
41
2
0 Geëxcuseerd volmacht aan Emiel Clottens
3 0
3 Kristin Hendrickx + Philip De Burggrave + Jo Robyn 0 Geëxcuseerd
0 1
0 Geëxcuseerd 1 Karel Gysen
1 2
1 Geëxcuseerd volmacht aan F.Kilian 2 Roos Micholt en Martien Mareel
0 2
0 Geëxcuseerd akkoord met alles 1 Serge Meyvaert
0 0 1
0 Geëxcuseerd 0 Geëxcuseerd 1 Chris Falleyn
2 2
0 Geëxcuseerd volmacht aan Chaver 2 Ann Chapelle en Bert Kolsteeg
1
1 Armand Van de Ven
0
0 Geëxcuseerd
2 3
0 Geëxcuseerd volmacht aan Juul Duprez 1 Liliane Chabot
0 1
0 Geëxcuseerd 1 Emiel Clotens
2 2
2 Tom Klaar + Henri Janssen 2 Robert Verlinden en François Melsen
Lanaken Latem Leopoldsburg Lier Lint Lokeren M.B.C.L. Maccabi Mercator Merelbeke Merksem Metis Molenheide Mortsel Nobele Donk Oeterse Oostendse Bridgeclub Oostmalle Opwijkse P.EU.T.-P.e.U.T. Pajottenland Pieterman Regeo Reinaert Retiese Rinkven Riviera Roeselare Ros Beiaard Royal Squeeze RUA SAC Bridge Saint Georges Sint Bavo Boechout Sint-Truidense BV Startclub 't Biedtje Taxandria Ter Breme Ter Elst Ter Linden Ternesse Tiense V.B.C.K. Veurne Waasmunster Waregem West Limburg Westhoek Westkust Westrand Wetthra Witte Beer Witte Wilg Wizo Wobridge Zelzate Zolder Zwijnaarde
17 1 17 79 34 58 30 50 45 65 10 34 50 60 107 33 38 64 21 37 19 213 15 18 88 8 223 62 32 61 10 133 39 26 43 53 22 67 16 97 20 44 48 25 47 45 88 12 14 34 101 12 93 114 6 25 17 17 38
Verslaggever Commissie Wedstrijdleiders Docentencomissie
1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 3 1 1 2 1 1 1 4 1 1 2 1 4 2 1 2 1 3 1 1 1 2 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 3 1 2 3 1 1 1 1 1
1
1 Herman Claus
1
1 Geëxcuseerd volmacht aan Nico De Roover
0 0 0 1 0 2
0 0 0 2 0 2
0
0 Geëxcuseerd
1 2
1 Marc Herssens 2 Jef van den Eynde en Jef van den Put
4
3 Marcel Ledent + Maurice Bonne + Jacques Volckaert
2
1 André Geboers
0 0 0 2
0 0 0 1
0 0 2
0 Geëxcuseerd 0 Geëxcuseerd 2 Arthur Duchesne en Chris Marien
1 0
1 Jules Hendrickx 0 Geëxcuseerd
0 0
0 Geëxcuseerd 0 Geëxcuseerd
0
0 Geëxcuseerd
3 1
1 Juul Duprez 1 Marc Magerman
3
1 Chris Roelans
0
0 Geëxcuseerd
0
0 Geëxcuseerd
Geëxcuseerd Geëxcuseerd Geëxcuseerd Marina Raes en Liane Van der Eecken Geëxcuseerd Guido De Beuckelaer en Ludo Bogaerts
Geëxcuseerd Geëxcuseerd Geëxcuseerd Frank Block
1 Smets Eric 1 Meerbergen Paul 1 Leo Hellemans
