Dagelijks Bestuur Jeugdraad Verslag • Wanneer: Maandag 16 januari 2012 om 19u00 • Waar: Joc Kortrijk -‐ Den Allee • Wat: De agendapunten: 1. Welkom 2. Overleg met Sofie Strobbe van de jeugddienst. -‐ Openbaarheid van verslagen is verplicht, worden morgen op de website gezet. Nogmaals expliciete vraag van Maarten Seynaeve. -‐ JAP moet goedgekeurd worden op volgende Av, daarna in schepencollege. -‐ Boekhouding voor 2011 is zo goed als afgesloten. Tijs stuurt door naar Sofie. -‐ In kader van de verkiezingen dit jaar zouden we met de jeugdraad een memorandum moeten opstelen, waarin staat wat we allemaal graag verwezenlijkt zouden zien in de komende legislatuur. Agendapunt volgens DB. -‐ bamboerock: Frederiek zal zelf naar ons komen met zijn concrete vraag. -‐ subsidies aan de verenigingen zijn voor 1/12 uitbetaald, de rest volgt later. -‐ vrijwilligersreceptie van jeugd op 9 maart in de
cinepalace. Be there!! -‐ Lies Vandamme heeft nog steeds wat materiaal van de jeugdraad, we nodigen haar nog eens uit op de av en anders spreken we af om het terug te bezorgen op een RvB van de Waranda of via Sofie. -‐ Kristof heeft ook nog een laptop van de jeugdraad. We hebben hem al herhaaldelijk aangesproken om dat terug te bezorgen. Hij blijft de boodschappen negeren, Via Tjalle wordt hij nog eens aangesproken. 3. Overlopen post van de maand. -‐ we worgen uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van oc Heule, op zondag 29 januari van 11u tot 13u. -‐ we worden uitgenodigd op de algemene vergadering en nieuwjaarsreceptie van de cultuurraad verenigingenplatform op woensdag 25 januari om 19u30 in de concertstudio. Merel kan niet aanwezig zijn. Iemand anders, mail Merel want je hebt persoonlijke invitatie nodig. -‐ verslag culturele werkgroep Heule. 4. Bankzaken: zicht en spaarrekening: laatste documenten werden getekend, Merel brengt ze deze week binnen in de bank. 5. Verslag gesprek met Schepen Alain Cnudde. Tijs en Merel gingen samen met Sofie op gesprek bij schepen Alain Cnudde. Doel was schetsen wat de lopende zaken zijn binnen jeugd en wat er nog in de toekomstplannen staat. Project rond allochtonen in het jeugdwerk. Ideeën rond Noord-‐Zuid, de fuifzaal, De warande. 6. De boekhouding: Opstart nieuwe boekhouding voor 2012 gebeurde door Tijs. Afspraken: Liefst zoveel mogelijk aankopen op factuur aanvragen, wanneer niet
mogelijk schiet je voor uit eigen zak en pas als je ticket indient krijg je het bedrag terugbetaald. 7. JAP 2012: We schrappen het deel rond waar is Willy want vanuit Team jeugd zijn ze bezig met dit soort actie. Geld dat vrijkomt steken we in andere actie, vernieuwde begroting wordt samen met Jap doorgestuurd naar Sofie. 8. Eerst komende actie zou een actie zijn op de jeugdbewegingsdag op zaterdag 10 maart: We gaan na bij Team jeugd wat de plannen zijn voor die dag. We zouden willen mee werken in de vorm van een jeugdraad-‐frietkraam. Tijs stuurde een mail met offertevraag voor gepersonaliseerde frietzakjes. Merel stuur mail naar Sofie met idee. =>Dag gaat niet door wegens een te drukke evenementenkalender van stad. Sofie gaat na of we ons frietkraam kunnen opstellen bij een ander jeugdevenement. 9. Begroting 2012: aanpassingen aan de hand van JAP2012. Geld die vrijkomt door schrapping Waar is Willy gebruiken we voor een hoofdpunt omtrent energiezuinige jeugdlokalen en een sensibiliseringsactie bij de jeugdbewegingen. Idee voor een wedstrijd: Wanneer je kunt aantonen dat je energiefactuur met 10% daalt dan krijg je een beloning voor de werking/leden. Als je energiefactuur daalt met 20% krijg je er een beloning voor de leiding bovenop! 10. AV voorbereiden februari. Locatie? Dakterras stadhuis? Aanvragen bij Sofie (Merel) Agendapunten: • Goedkeuring JAP door AV • Goedkeuring huishoudelijk reglement door AV
• We vragen Hannes van de warande om een stavaza van de warande toe te lichten. Bedoeling is eens te weten wat er nu allemaal gaande is van werken, en welke zones de jeugdbewegingen ondertussen nog kunnen gebruiken in de warande voor spelen en activiteiten. • Tonen Vernieuwde site jeugdraad • eerste oproep voor de ideeënwedstrijd fuifzaal • eerste promo voor wereldwinkel kamppakket. • Kansengroepen in de jeugdbeweging; we promoten nog eens de actie van Sofie Demeere. Info over de mogelijke subsidies. 11. Afsprakennota stadsbestuur moeten we pas opnieuw opstellen als er een nieuw stadsbestuur komt. 12. Huishoudelijk reglement jeugdraad. Wordt aangepast en voorgelegd aan DB en AV. 13. Website jeugdraad: Werd aangepast, er kwamen heel wat nieuwe linken naar nieuwe media en info omtrent allerlei zaken. We overlopen de Site op de Av. Op de nieuwspagina zetten we allerlei nieuwtjes die te maken hebben met jeugd. Hou dus het nieuws wat in de gaten en als er iets op til staat, schreeuw het uit! 14. Facebookpagina: Moeten we blijven updaten. Merel vraagt het passwoord na voor beheerder. 15. Algemene promocampagne: We willen bierkaartjes bijbestellen en met hetzelfde ontwerp een algemene info en wervingsaffiche maken. We wachten op Tjalle voor het ontwerp zodat we kunnen bijbestellen. Ook het filmpje die we vorig jaar maakten hebben we dringend nodig. Tjalle zou ons dat bezorgen, we vroeger het hem vanavond nog eens opnieuw.
16. De mappen: Volgende mappen worden aangelegd en in de kast bewaard. • Map boekhouding 2011 (boekhouding en facturen + uittreksels bank) • Map Archief 2011ap (Alles wat geen financiële zaken zijn) • Map boekhouding 2012 (boekhouding en facturen + uittreksels bank) • Map voor agenda’s en verslagen 2012.Wordt steeds aangevuld door secretaris Ine 17. Afscheidscadeau Tjalle Groen Polsen eens bij Nathalie wat hij graag wil en anders een bon van verschelde. 100 euro. 18. Memorandum: Warme oproep aan alle Dbleden om eens na te denken wat we willen verwezenlijkt zien in de volgende legislatuur. Denk buiten de vakjes!! Staat op agenda volgende DB. 19. Idee rond actie Noord-‐zuid: Kamppakket krijg je bij aangaan van een jaarengagement, zonder jaar kunnen ze een kamppakket goedkopen kopen. Jeugdraad geeft het voorbeeld en geeft vanaf nu op AV ook fairtrade wereldwinkelproducten. ! We gaan na hoeveel stad betaald voor hun dranken en schakelen eventueel ook voor DB over hierop. . Prijzen voor mogelijke samenstelling Kamppakket Fruitsap 1.75 brik per 12, rijst 4.25 per kilo, honing 250gr 2.35, choco 2.59 400gr passievruchtconfituur 3.10 per 400 gr, chocomelkpoeder 3.19 350 gr,
suiker 4.29 per kilo, chocolade 2.25 voor 200gr , conserven ananas 1.99 voor 590 gr , thee 5.35 voor 100 zakjes,20 voor 1.19 … We stellen een pakket samen van ongeveer 100 euro per pakket. 20. Varia: -‐ We vonden deze week anderhalve fles wijn in onze bureauschoven?? Ook een asbak met gerolde sigaretten. Die waren er de vorige keer niet. Het is duidelijk dat iemand ons lokaal gebruikt. Kan Kobe nagaan wie, want er is heel wat vertrouwelijk materiaal aanwezig in ons bureau! -‐ Jonathan Pype en Virginie hebben nog steeds hun weekend jeugdraad niet betaald. We mailen hen nogmaals met het verzoek dat te doen!! -‐ Vanaf maart is er een jongerenradio in Kortrijk. Moeten we wel opvolgen, interessant voor promo. Contactpersoon: Tom Christiaens.
