Verslag Dagelijks Bestuur van 1 december 2015

Verslag Dagelijks Bestuur van 1 december 2015 Aanwezig: Ann, Stien, Joris, Willy Verontschuldigd: Svenja, Kristof Afwezig: Chris 1. Goedkeuring agenda en eventuele bijkomende punten: ok 2. Goedkeuring verslag van 24 augustus 2015: ok 3. Opvolging verslag van 24 augustus 2015

- doeken en friezen, gaat de aankoop door ? Doeken en friezen werden geïnstalleerd op 24 en 25 november. Mooi resultaat. - koeling tapinstallatie? Geen nieuws. We wachten op Inbev dat ging prijs opmaken. - schilderij witloof, wat doen we ermee: Toerisme Vlaams-Brabant heeft verschillende themagroepen. Een van de themagroepen werkt rond ‘witloof’. Ann bekijkt of dit werk hier van nut kan zijn. - reorganisatie regiekamer, ging in september terug opgenomen worden Elektricien en schrijnwerker moeten hier samen afspraak voor maken.

balletvloer, is de kar geleverd en het systeem om de rollen te bevestigen Kar is in gebruik. Stien maakt opdracht voor technische dienst om pvc-buizen te leveren zodat balletvloer hierrond gewikkeld kan worden en niet meer doorhangt. keuken en toogblad, zou terug worden opgenomen in september Toogblad hangt samen met hernieuwing van de toog -

- status binnenpleintje, wat is de college beslissing hierin Is nog niet besproken op college. Ann plaatst dit op de agenda van het college.

4. Infrastructuur

- nieuws nieuw onthaal ? Geen nieuws. Zal van start gaan rond mei – juni 2016. Zal waarschijnlijk zo’n 6 maanden duren. We delen dit ook mee op de planningsvergadering. - Nieuwe noden en herstellingen Geen nieuws. 4. Slechte gsm ontvangst, eventuele aankoop v.e. ‘GSM repeater”. Zie onderaan Stien heeft Proximus nog gecontacteerd, maar zij kunnen niet zeggen wie metingen deed of wat hiervan het resultaat was. Een ‘gsm repeater’ is een systeem waarbij er binnen een kastje hangt waarvan de antenne door de muur naar buiten gaat. Dit wordt aangesloten op de stroom. Afhankelijk van het dekkingsgebied is het goedkoper of duurder. Dit is een eenmalige kost. Ann bespreekt dit op het college. 5. Eventuele aankoop van een “bluetooth audio receiver”. Zie onderaan Met dit toestel zou men van overal in de zaal de muziek kunnen bedienen met een gsm, I-pad,…. De gsm hoeft dan niet meer aangesloten worden aan het kastje aan de muur. Handig voor de dansleraars, zo hoeven ze niet steeds heen en weer naar dat kastje te lopen. Dit apparaatje bestaat in alle prijscategorieën Toestelletje zou gevraagd kunnen worden aan de zaalwachters. Kan op stroom of batterijen. Best batterijen gezien geen stopcontact in de nabijheid. Stien en Willy bekijken dit verder. 6. Vervanging oude en versleten planten in de cafétaria Stien vraagt technische dienst om planten af te voeren.

7. Financiën

8. Planon geen nieuws 9. Planningsvergadering 9 december We bespreken de problemen op de vergadering van 9 december. De vakantie intiatieven van de gemenete passen zich aan aan seniorenfeest. 10. Tevredenheidsonderzoek: Zie uitslag onderaan. Niet zeer representatief, slechts 15 deelnemers. Over het algemeen positief. Er kwamen weinig grote conclusies uit. Stien kijkt na of er in Planon inderdaad wordt vermeld dat men een bevestiging krijgt na hun reservatie. Willy zet resultaten op website. 11. Opvolging raadsvergadering van 23 september Werden geen nieuwe punten aangehaald. Schuine helling in inkom. Stien kijkt na of dit besproken is op infrastructuurvergadering. 12. Varia en rondvraag

-Tribune in grote zaal voor toeschouwers GDO Stien vraagt dit aan Erwin Vanhoof, veiligheidscoördinator Igo.

- Afsluiting sporthallen Sinds begin november sluit en controleert een beveiligingsfirma dagelijks de sporthal te Kortenberg en de polyvalente zaal te Erps-Kwerps bij sluitingsuur. Op deze manier wordt er consequent op dezelfde manier afgesloten en gecontroleerd. De laatste avondgebruikers hebben na hun activiteit nog een half uur om de infrastructuur te verlaten. De sportdienst overloopt maandelijks de

planning met de firma zodat juiste afspraken gemaakt kunnen worden voor het afsluiten bij éénmalige grote evenementen. Dit geldt ook voor grote evenementen in GC Colomba.

- Nieuwe zaalwachter Sinds begin november is Thomas Claes werkzaam als zaalwachter in sporthal Kortenberg. Dit ter vervanging van Johan Moysons. Bij grote en kleine problemen op site Colomba kan je de hulp inroepen van zaalwachters Thomas en Matthias. Ze zijn bereikbaar via het nummer 0487/331859. -

Technische vergadering met Kristof op een avond

We denken dat het beter is om met iedereen samen ’s avonds te vergaderen dan telkens twee vergaderingen te houden. Voor Stien kan dit idealiter op avonden dat er al een avondvergadering gepland is. We vragen Kristof om hoe laat hij ten vroegste kan vergaderen. -

Canicross

Men wil een canicross organiseren in en rond GC Colomba. Dit kan zolang er geen honden in de zaal komen. -

Paswoord wifi ophangen

Paswoord wifi wordt opgehangen inde gang en op het prikbord naast de keuken. 13. Datum volgende vergadering Dagelijks Bestuur Stien stelt doodle op met data overdag en ’s avonds eind januari begin februari. -

Nieuwe datum Datum in te vullen via http://doodle.com/poll/5vefbkk4yaut6abc

------------------------------------------------------------BIJKOMENDE INFO GSM repeater Hierbij een middel om eventueel de indoor-dekking voor GSM's in GC Colomba te verbeteren via een gsm-repeater, te verkrijgen bij http://www.gsm-repeatershop.be/. Er zijn verschillende systemen i.v.m. prijs en volume van dekking.

Geen goed bereik met je mobiele telefoon in huis of op kantoor?

Buiten bellen in de regen of in de kou. Bij het raam staan om 1 streepje ontvangst te krijgen. Belangrijke oproepen en sms-jes missen. De verbinding valt midden in een gesprek opeens weg! Binnen veel gebouwen en woningen is de ontvangst van het mobiele signaal matig tot slecht. De oorzaak van slechte indoor-dekking is meestal de bouwwijze of de locatie van het pand.

De oplossing is binnen bereik. Het is tijd voor een GSM repeater! Wij (gsm-repeater-shop) bieden een eenvoudige en kwalitatieve oplossing om binnen woningen en gebouwen probleemloos mobiel te kunnen bellen. De telefoonversterker ontvangt via een kleine buitenantenne het mobiele telefoonsignaal, versterkt en zendt het signaal vervolgens uit naar de gewenste binnenruimte. Storingsvrij & gemakkelijk zelf te installeren. Geschikt voor alle mobiele telefoons en providers. Ook voor SMS, GPRS en 3G mobiel internet! REPEATER voor Proximus en Mobistar tot 300 m2 • • • • • • • • • •

Geschikt voor het bellen met Proximus & Mobistar Plug & Play (incl. binnen- en buiten antenne & coaxkabel) Eenvoudige installatie met Nederlandstalige handleiding Laag energieverbruik CE! Certificaat Dekking maximaal 300 m2 Onbeperkt aantal gelijktijdige gebruikers Storingsvrij en direct gebruiksklaar Rosenfelt RF 10I-EGSM Prijs excl. BTW € 289,00

REPEATER voor alle providers tot 2.000m2 • • • • • • • • • •

Geschikt voor het bellen met alle providers Plug & Play (inclusief binnen- en buitenantennes & coaxkabel) Eenvoudige installatie met Nederlandstalige handleiding Laag energieverbruik CE! Certificaat Onbeperkt aantal gelijktijdige gebruikers Storingsvrij en direct gebruiksklaar Dekking binnenshuis tot max. 2.000 m2 Rosenfelt RF 20B-ED Prijs excl. BTW € 895,00

TRI-BAND REPEATER - bellen & internet - alle providers tot 2.000m2 • • • • •

Geschikt voor bellen en internet (3G) voor alle providers Plug & Play (incl. binnen- en buiten antenne & coaxkabel) Eenvoudige installatie met Nederlandstalige handleiding Laag energieverbruik CE! Certificaat

• • • • •

Dekking maximaal 2.000 m2 Onbeperkt aantal gelijktijdige gebruikers Storingsvrij en direct gebruiksklaar Rosenfelt RF EDW20-F Prijs excl. BTW € 1.449,00

Aankoop en installeren van een 'bluetooth audio receiver'. Als we dit systeem in de grote zaal kunnen bevestigen zou men van overal in de zaal de muziek kunnen bedienen met hun gsm. De gsm hoeft dan niet meer aangesloten worden aan het kastje aan de muur. Handig voor de dansleraars, zo hoeven ze niet steeds heen en weer naar dat kastje te lopen. Dit apparaatje bestaat in alle prijscategorieën. Met een Bluetooth adapter tover je elk muzieksysteem om tot Bluetooth ontvanger. Sluit een receiver aan op je versterker met een kabel. Hierna stuur je muziek draadloos van een smartphone, tablet of laptop naar je speakers. Je hebt verschillende soorten Bluetooth adapters, variërend van simpele dongles tot uitgebreide receivers. Nadeel: er kan slechts één kanaal gestreamd worden, v.b. een gsm + een micro kan niet. Prijzen: van 35 tot 129 euro Te verkrijgen bij: audiostreamershop.be http://www.audiostreamershop.be/category/233114/bluetooth-audioadapters.html?ref=269925&label=16366-449A81B3-7DB2-46FE-8269C7C8B815110AS72509872830domain&gclid=Cj0KEQiAjpGyBRDgrtLqzbHayb8BEiQANZauhz2DpE2_VjrNW6oVS8pifa K99kqXCguvozpOg8gyWTkaAgAn8P8HAQ

Algemene tevredenheid GC Colomba 2015

Ontevreden 2% Matig tevreden 7%

Zeer ontevreden 0%

Tevreden 25%

Zeer tevreden 66%

Zeer tevreden Tevreden Matig tevreden Ontevreden Zeer ontevreden

Planon

Ontevreden 13%

Zeer ontevreden 0%

Matig tevreden 7%

Zeer tevreden 53%

Tevreden 27%

Zeer tevreden Tevreden Matig tevreden Ontevreden Zeer ontevreden

Hulp Cultuurdienst & Beheersraad GC

Tevreden 20%

Zeer tevreden Tevreden

Zeer tevreden 80%

Hulp voorbreiding evenement

Tevreden 36% Zeer tevreden Tevreden Zeer tevreden 64%

Facturatieprocedure

Matig tevreden 8%

Tevreden 25% Zeer tevreden Tevreden Matig tevreden

Zeer tevreden 67%

Website Matig tevreden 7% Tevreden 33%

Zeer tevreden 60%

Zeer tevreden Tevreden Matig tevreden

Netheid zaal

Matig tevreden 13%

Tevreden 47%

Zeer tevreden 40%


Vergader mogelijkheden


Mogelijkheden zaal Matig tevreden 7%

Tevreden 40%

Zeer tevreden 53%


Mogelijkheden podium Matig tevreden 11% Tevreden 22% Zeer tevreden 67%


Uitrusting keuken

Ontevreden 11% Tevreden 11%

Zeer tevreden Tevreden Ontevreden Zeer tevreden 78%

Samenwerking brouwer

Matig tevreden 27%

Tevreden 9%

Zeer tevreden 64%


Aanwezig materiaal

Matig tevreden 15%

Tevreden 23%

Zeer tevreden 62%


Licht en geluid Ontevreden 9% Matig tevreden 9% Tevreden 9% Zeer tevreden 73%

Zeer tevreden Tevreden Matig tevreden Ontevreden

Hulpvaardigheid-beleefdheidvrindelijkheid


Hulp bij problemen evenement Matig tevreden 9% Tevreden 27% Zeer tevreden 64%


Toelichting bevraging GC Colomba 2015 Reservatie en informatie Planon ° Dit systeem is weinig gebruiksvriendelijk ° Herhaling van activiteit gaat moeilijk. ° Spijtig dat er geen print functie is ( misschien is die er wel maar ik heb ze nog niet gevonden ) ° Wij hebben maar één keer een zaaltje gereserveerd via Planon. Volgens de informatie zouden we een bevestiging krijgen indien de reservatie OK was. ° We hebben nooit een bevestiging gekregen van de zaalbeheerder. ° Loopt soms nogal traag, is heel onoverzichtelijk. Als je kijkt bij reservaties colomba dan zie ook reservasies van berkenhof,... ° Werkt zoals het moet ° Werkt vlekkeloos, prima dus. Hulp cultuurdienst & Beheersraad GC ° Geen bevestiging van de zaal die we via Planon reserveerden) namen we contact op met de cultuurdienst. Zij hebben snel en efficiënt gereageerd en de reservatie in orde gebracht. ° Eventuele problemen worden goed opgelost Voorbereidingen evenement ° Toezichter(s) niet altijd beschikbaar

Facturatieprocedure ° Overzichtelijk en duidelijk Website ° Voldoende informatie ° De Website van GC Colomba is heel oubollig en is dringend toe aan een vernieuwing. Dit zou de gebruiksvriendelijkheid alleen maar ten goede komen. ° Ferm in orde, leuke site om te bekijken.

Zaal Netheid ° Zaalvloer is niet altijd proper ° Vooral achter de toog is het soms een plakkerige boel. ° Vloer niet altijd 'dansklaar', tafels dikwijls niet goed proper Vergadermogelijkheden

Mogelijkheden zaal ° Zaalvloer is niet zo ideaal voor onze dansactiviteiten, zeker niet na het vervangen van stukke tegels ° Slecht akoestiek ° Toog/bar zou beter kunnen ingeplant worden, niet zo praktisch werken Mogelijkheden podium ° Een betere installatie van geluid is een minimum voor dergelijke podia Uitrusting keuken ° Opwarmen van eten is niet echt mogelijk ° Moet opgefrist worden maar voldoende uitgerust Samenwerking brouwer ° Elke keer stellen we vast dat er iets ontbreekt. De belofte wordt telefonisch gedaan om dit alsnog te brengen maar dit is nog niet/nooit gebeurd. ° Uiterst tevreden afrekening zoals het hoort ° Verloopt goed

Materiaal ° Projectiescherm soms beschadigd ° Vernieuwing van stoelen is nodig ° Tafels zouden door voorgaande gebruikers zorgzaam gereinigd moeten worden Licht en geluid ° Geluidsinstallatie is echter verouderd en totaal niet bruikbaar. Degelijke geluidsinstallatie is dringend essetieel!Lichtspots zijn goed, maar bedieningsinstallatie is dan weer te complex. Lichtsturing op het podium werkt echter niet. Een verdere investering is nodig. Neem een kijkje in cultuurzalen in omliggende gemeenten.

Personeel Hulpvaardigheid ° Personeel niet altijd aanwezig ° Heeft ons nooit een probleem gesteld Problemen tijdens evenement ° Personeel tijdens een evenement is niet beschikbaar of vindbaar. ° Iedereen is tot hulp bereid

Wat ik nog kwijt wil

° Een paar opmerkingen vernomen van gebruikers van de drankautomaat. Toestel zou soms geld aanvaarden maar geen drank leveren. ° De toegankelijkheid naar de sporthal is voor rolstoelpatienten een hele opdracht.Vermits er aan de andersvalidenparking geen verlaging is in de stoeprand moet ik telkens tot aan de straat rijden en langs daar naar de ingang rijden.Een hele opdracht terwijl als een stoeprand verlaagd zou zijn alle problemen opgelost zouden zijn.Een oplossing door de gemeentediensten? ° Op de komende plannings vergadering zouden we met aandrang willen vragen dat iedereen na zijn aktiviteit de tafels zou willen reinigen.We zijn er ons van bewust dat gezien de tafels dichtgeplooid worden gestapeld een nazicht onmogelijk is maar met een beetje goede wil moet dit voor iedereen doenbaar zijn

Verslag Dagelijks Bestuur van 1 december 2015

Recommend Documents