Verslag jeugdraad 30 augustus ontmoetingscentrum

JEUGDDIENST Markt z/n - 3960 Bree Tel. + 32 89 84 85 67 E-mail: [email protected]

Verslag jeugdraad 30 augustus 2014 @ ontmoetingscentrum Aanwezig: Mieke Heymans (Voorzitster), Rod Schouteden (Buro jeugdraad/KAJ Vostert), Han Lemkens (VKSJ Bree), Bie Lemkens (VKSJ Bree), Katrien Verstraeten (VKSJ Bree), Laura Cox (Buro jeugdraad), Zander Claes (KSA FH Bree), Helena Bouchet (KSA FH Bree), Jordy Kunnen, Mario Knippenberg (schepen) en Ine Kauffmann (jeugdconsulent). Verontschuldigd: KLJ meisjes Opitter, Scouts Bree, VKSJ Tongerlo en KSA Tongerlo. 1. Wie zijn wij? Voor diegene die de eerste keer aanwezig zijn op de jeugdraad geeft Mieke een korte en bondige uitleg.  De jeugdraad komt maandelijks samen om te bekijken wat ze voor de Breese jongeren kunnen betekenen en geven dit door in adviezen aan het stadsbestuur. Ze organiseren ook activiteiten zoals “Dag van de Jeugdraad” en leggen vormingen in voor de jeugdverenigingen rond EHBO, brandveiligheid,…. 2. Goedkeuring vorig verslag Er zijn geen opmerkingen. 3. Post o Er worden twee documenten doorgegeven. Eén document met gegevens van de jeugdraadsleden en één document met de gegevens van de hoofdleiding per vereniging. Deze gegevens worden nagekeken door de aanwezigen en verbeterd indien nodig. Deze papieren worden iedere jeugdraad doorgegeven zodat deze aangepast kunnen worden. Men kan hier tevens de aanwezigheden op noteren. o Mieke heeft een email ontvangen van Joyce Van der Auwera: op 20 september wordt er namelijk een vuurwerkfestival georganiseerd in Bree en men is nog op zoek naar vrijwilligers voor de op- en afbouw. Bij deze dus de vraag of er geïnteresseerden zijn. Mieke stuurt de email door naar iedereen, dan kunnen de verenigingen dit bespreken met hun medeleiding. o Vlaamse Overheid – Agentschap Sociaal Cultureel werk voor jeugd en volwassenen: de verantwoordingsnota 2013 werd goedgekeurd en het resterende bedrag wordt uitbetaald aan het stadsbestuur. 4. Evaluatie “Dag van de jeugdraad” o Leuk en heel fijn. Het was een goed concept en er heerste een gezonde competitie onder de verenigingen. De pizza’s waren lekker en het geschikte eten op dat moment. Een BBQ was leuk geweest, maar men had er veel te veel werk aan gehad. o Naar volgend jaar toe wil het buro een nieuw concept uitwerken (groot spel voor leiding en leden?, toch iets kleinschaligs voor leiding alleen?,…) en hiervoor wordt er een werkgroepje opgericht. Hierin zetelt dan één vertegenwoordiger per vereniging als dit haalbaar is. De eerste keer komen we hiervoor samen op zondag 14 september om 10.30 uur op de jeugddienst.


5. Brandveiligheid o Elektrische keuring scouts: de scouts heeft een keuringsverslag bezorgd aan de jeugddienst. Hier werden geen inbreuken op vastgesteld dus dit puntje wordt afgesloten. o Keuring brandblussers jeugdlokalen: deze werden bij alle jeugdverenigingen gekeurd en hersteld indien nodig. Het stadsbestuur neemt de kosten hiervan voor zijn rekening. Moest er toch iets niet in orde zijn, gelieve dit dan door te geven aan Ine. 6. Energiereglement o Met DuboLimburg zal er samengewerkt worden rond energiezuinige jeugdlokalen. Zij zullen in eerste instantie een rondgang doen in de jeugdlokalen om zo een zicht te krijgen op de algemene staat van het gebouw. Energiefacturen voor de verwarming en elektriciteit zullen overlopen worden. Na het eerste plaatsbezoek volgt er nog een tweede bezoek waarbij er bij ieder lokaal actiepunten aangereikt worden. Dan kan er bekeken worden in welke volgorde de werken in de verschillende jeugdlokalen zullen worden ingepland. Er volgt ook een praktische workshop voor leiding en/of leden, dit moet nog worden uitgewerkt. o Ine contacteert de hoofdleiding van de verschillende jeugdverenigingen om afspraken te maken wanneer DuboLimburg op bezoek komt. Zij doen nu eerst een voorstel. 7. Bevraging jeugdverenigingen  Adviezen o Mieke licht de resultaten toe van de bevraging van de jeugdverenigingen via een Prezi. o Wat zijn de reacties op de prezi van Mieke? o Heel goed overzicht. o Men komt meer te weten over de jeugdverenigingen in het algemeen. o Uit deze bevraging en uit de interactieve methodieken die we afgelopen werkjaar gedaan hebben heeft het buro enkele onderwerpen gekozen om adviezen over te schrijven. o Dit willen we graag voorstellen aan het schepencollege op zaterdag 22 november in de parketzaal van het ontmoetingscentrum. Iedereen, zowel jeugdraadsleden, leiding en andere geïnteresseerden zijn van harte welkom. Noteer deze datum alvast in jullie agenda’s. o De activiteit zal “Opgescheept!” heten. o De onderwerpen van de adviezen zijn: kampeerbeleid, lokalenbeheer, OCMW, speelbossen en technische dienst. o We organiseren een kleine picknick en brainstormen over de bovenstaande adviezen: wat kan er in het advies komen te staan? En welke zijn de struikelblokken? o Kampeerbeleid:  Het zou fijn zijn mocht er een infobrochure uitgewerkt worden voor de jeugdverenigingen van hier en zij die hier op kamp komen. Dit kan dan eventueel gekoppeld worden aan het advies van de speelbossen.  De plaatsen waar men kan kamperen moeten hier ook in opgenomen worden. Er kan een opsplitsing gemaakt worden tussen bivakhuizen en kampeerweides.  Eventueel de lokalen van de Breese jeugdverenigingen waar men kan overnachten kunnen hier ook in opgenomen worden. Er moet wel bekeken


o

o

o

o

o

worden of dit allemaal wettelijk is. Zeker wat de gebouwen van de stad betreft.  Er moeten regels uitgewerkt worden rond het kampeerbeleid wat betreft het houden van kampvuren, contact met politie,… Dit geldt ook voor verenigingen uit Bree die op kamp gaan. Lokalenbeheer:  Wanneer een vereniging wil beschikken over een lokaal/sporthal moet deze bij verschillende diensten gaan aankloppen om uiteindelijk een lokaal te reserveren. Men wordt telkens doorverwezen. Het zou gemakkelijker zijn als zo veel mogelijk gecentraliseerd werd.  Dit geldt ook bij het organiseren van activiteiten/evenementen: verenigingen moeten veel diensten passeren en er komt enorm veel administratie bij kijken.  Het duurt tevens lang wanneer men antwoord terug krijgt van het schepencollege omdat de aanvraag al de diensten moet passeren.  Kan het schepencollege niet enkel beslissen bij uitzonderingen? Voor de jeugdraad zijn uitzonderingen aspecten die niet zijn opgenomen in een reglement. Het zou veel gemakkelijker zijn als men rechtstreeks met één dienst zou kunnen communiceren: een soort feestloket? OCMW/jeugdverenigingen:  Er moet meer samengewerkt worden met het OCMW in het kader van Maatschappelijk Kwetsbare Jongeren.  De ouders moeten weten waar ze terecht kunnen voor financiële ondersteuning. Dit kan door een flyer uit te delen op de startdagen. Deze info kan eventueel ook opgenomen worden op de website van de stad.  Het zou ook een meerwaarde zijn moesten de jeugdverenigingen hierin ondersteund worden: vorming, infomomenten,…. Speelvelden/speelbossen:  De verenigingen zijn hierover niet geïnformeerd.  Extra speelbossen zijn noodzakelijk, zeker in het centrum van Bree. Momenteel zijn er drie speelbossen ter beschikking die liggen in de verschillende deelkernen kort bij de grens met een andere gemeente.  De bossen moeten ook bekend gemaakt worden.  Dit kan misschien opgenomen worden samen met het kampeerbeleid. Technische dienst:  Dit sluit een beetje aan bij ons advies over het lokalenbeheer, maar dan voornamelijk voor het betalen van de waarborg en het lang wachten op een antwoord. Kan de waarborg bijvoorbeeld niet betaald worden bij “Het Feestloket”?  De openingsuren van de technische dienst zijn niet toegankelijk op dit moment.  Met de jeugdraad wordt er ook dikwijls ervaren dat communicatie een probleem is, ook met verenigingen in het algemeen. Bijvoorbeeld situatie omtrent brandblussers. Deze adviezen worden uitgeschreven door het buro en jullie worden verder op de hoogte gehouden.


8. Varia o VKSJ Bree o Zij hebben nog steeds veel last van muizen en hebben al verschillende maatregelen getroffen. Ze vragen of er niks aan kan gedaan worden vanuit de stad. Kan er geen container voorzien worden voor het afval waar de muizen niet aankunnen? Ine bepreekt dit. o Denk aan de subsidieformulieren! Deze moeten vóór 15 september binnen bij de jeugddienst. o Planning volgend werkjaar. Wanneer we jeugdraad hebben op verplaatsing wordt er gevraagd aan de gastverenigingen om een klein opwarmertje te voorzien: spelletje, rondleiding in lokaal, …. De jeugdraden beginnen telkens om 10.30 uur. o 27 september @ KAJ Vostert; o 25 oktober @ ontmoetingscentrum Bree; o 22 november: “Opgescheept!” @ ontmoetingscentrum Bree !!!; o 29 november @ KSA Bree; o 20 december @ ontmoetingscentrum Bree; o 31 januari @ Scouts Bree (Past dit voor jullie?); o 28 februari @ ontmoetingscentrum Bree; o 28 maart @ VKSJ Bree; o 25 april @ ontmoetingscentrum Bree; o 16 mei @ KLJ Opitter jongens (Past dit voor jullie?). o Midden september organiseert de jeugddienst 2 info-avonden rond het opvoeden van tieners en een stukje rond alcohol, tabak en drugs in de opvoeding. We willen vragen aan de jeugdverenigingen om ons te helpen bij de bekendmaking. Dit is geen probleem. Ine stuurt hier een mailtje over. 9. Afdelingsrondje: o Met Mieke gaat alles goed. Zij trouwt op zaterdag 4 oktober. o KSA Bree: o Helena heeft een nieuw neefje gekregen, Jules! Hij woont in Brussel. o Zander vindt de picknick zeer smakelijk! o Morgen viert KSA zijn 110-jarig bestaan. Alle jeugdverenigingen zijn uitgenodigd. Er staat een misviering, een receptie en een Vlaamse Kermis met hotdog op het programma.. o 20 september organiseren zij hun startdag. o Ze hebben een heel leuk kamp gehad met goed weer. Af en toe was er een hevige regenbui. o VKSJ Bree: o Ze hebben een super tof kamp gehad met als thema “Alice in wonderland”. Dit was heel goed meegevallen. Ze hadden ook goed weer. o Hun startdagen gaan door op 20 en 27 september. o Zij hebben geen pasje meer van het containerpark: ze nemen contact op met Bart Mundus in verband met de praktische regeling. Ine heeft hun het emailadres doorgegeven van Bart. o Met Jordy gaat alles goed.


o o o

KAJ Vostert: zij hadden een heel leuk kamp. Laura vertrekt binnenkort op vakantie naar Turkije! Met Ine is alles “dik” in orde. De jeugdraad van september zal haar laatste jeugdraad zijn voor dit jaar.

De volgende jeugdraad gaat door op zaterdag 27 september om 10.30 uur @ KAJ Vostert.

Verslag jeugdraad 30 augustus ontmoetingscentrum

Recommend Documents