VERSLAG JEUGDRAAD 7 SEPTEMBER 2012
KSA-LOKAAL KEMMEL Aanwezig: -
Schepen: Geert Vandewynckel Voorzitter: Thijs Platteau Consulent jeugddienst: Saskia Candry en Lies Werbrouck Chiro Wij(t)schateren: Kaat Bouten KSA Malegijs Kemmel: Wietse Verbrugghe en Tycho Demeyer KSA Westouter: Sarah Meysman en Stijn Beun KLJ Wijtschate: Marilyn Verfaillie Jeugdclub ’n Westouterik: Jelle Desmedt Jongerenwerking Parochiefederatie Heuvelland: Alexander Vanhoutte Speelpleincomité Nieuwkerke: Fabrice Algoet Niet georganiseerde jeugd: Wieland De Meyer (Nieuwkerke)
Verontschuldigd: -
KSA Nieuwkerke: Manon Dupont Sander doolaege KLJ Weredra: Ine Coene
Afwezig: -
KLJ Loker-De Klijte Speelpleincomité Kemmel Speelpleincomité Wulvergem
1. GOEDKEURING VORIG VERSLAG Verslag 21 april 2012 – ok
2. CONTAINERPARKDAG JEUGDBEWEGINGEN Deze geledenheid om afval gratis naar het containerpark te brengen, werd door de jeugdbewegingen zeer positief onthaald. De meeste jeugdbewegingen maakten hier dan ook gebruik van. Het initiatief haalde zelfs de lokale media. De timing, namelijk op het eind van de zomer, werd ideaal bevonden, gezien dit net na de zomerkampen viel. Enkelen stelden wel voor om het initiatief volgend jaar ofwel op een zaterdag, ofwel op 2 verschillende dagen te laten doorgaan. De jeugddienst neemt hiervoor contact op met de gemeentelijke milieudienst (Caroline Oost). 1
3. SITE KOSMOS Op zondag 30/9 viert Kosmos zijn 100-jarig bestaan en wordt er begonnen aan de aanplanting en inrichting van de site door leiding (en eventueel oudere leden) van de Heuvellandse jeugdverenigingen. Die dag zullen er dankzij het Agentschap voor Natuur en Bos heel wat materialen op de site aanwezig zijn: palen, balken, bevestigingsmateriaal, …enz. Ook de architect en/of op zijn minst de plannen voor de site zullen ter plaatse zijn. Het voorstel om die dag ook wilgentunnels aan te planten, zal echter even uitgesteld moeten worden, gezien dit pas in de winter mogelijk blijkt te zijn. Hiervoor kan een dag in november vastgelegd worden, waarop dan ook jongere leden (+10j) een handje kunnen toesteken. Het startuur voor het feest en de rondleiding is 14u. We vragen de jeugdverenigingen die meewerken aan de inrichting wel om een half uur tot een uurtje eerder aanwezig te zijn, zodat de werken al wat aan de gang zijn op het moment dat het grotere publiek toekomt. Graag hadden wij van alle jeugdverenigingen hun aan-/afwezigheid bevestigd gekregen via email (
[email protected]), ten laatste tegen zondag 23/9. Wieland stelde voor een kleine BBQ/worstenfestijn te organiseren om de lege magen na het harde labeur weer te vullen, waarvoor dank!
4. JEUGDRAADACTIVITEITEN OKTOBER 4.1 ZATERDAG 6 OKTOBER: ACTIVITEIT 6- TOT 16-JARIGEN Deze activiteit gaat door bij de KSA van Westouter, en dit van 14u tot 17u. De activiteit zelf moet nog uitgewerkt worden. Financiële middelen kunnen verkregen worden uit het budget van de Jeugdraad (momenteel zo’n 1000€ beschikbaar). Elke jeugdvereniging nodigt zelf zijn leden uit voor deze activiteit en verzamelt zijn leden best ook in hun eigen lokalen om dan samen naar Westouter te vertrekken.
4.2 VRIJDAG 19 OKTOBER: DAG VAN DE JEUGDBEWEGING (ACTIVITEIT VOOR LEIDING) Jeugdclub ’n Westouterik organiseert dit jaar een avondactiviteit voor de leiding van de Heuvellandse jeugdverenigingen naar aanleiding van de dag van de jeugdbeweging. De invulling van de avond moet nog uitgewerkt worden. Men dacht reeds aan stand-up comedy of een muziekoptreden. Men zal echter moeten zien of dit op dergelijke korte termijn nog te boeken is. Financiële middelen hiervoor kunnen verkregen worden uit het budget van de Jeugdraad.
5. SUBSIDIES Alle verenigingen kregen eind augustus formulieren voor het aanvragen van subsidies opgestuurd. Niemand vroeg voorlopig subsidies aan voor het organiseren van ‘grootse activiteiten’. Rond de subsidies voor vervoer van materiaal en vervoer van leden bestond nog enige onduidelijkheid. We keken dit even na. Gelijk hoeveel keer/met hoeveel wagens er gereden werd met materiaal en/of leden, krijgt de vereniging het vervoer heen en terug 1x terugbetaald, met een maximum van 300 km per rit (dus 600 km heen en terug). 2
6. VRIJWILLIGERSFEEST Hiervoor werd op de jeugdraad een datum vastgelegd, nl.
vrijdag 19 april 2013. Save the date!
De concrete invulling van het feest wordt later besproken.
7. BANKREKENING JEUGDRAAD De jeugdraad heeft als feitelijke vereniging een eigen bankrekening bij KBC Kemmel. Momenteel hebben daar 3 personen een volmacht op: Saskia, Wieland en Célestin. Gezien de personenwissels binnen de jeugdraad, dienen deze volmachten doorgegeven te worden aan 3 nieuwe personen: Thijs (nieuwe voorzitter), Lies (nieuwe Jeugdconsulente), en Sander. Saskia vroeg na bij de bank. Thijs, Lies en Sander gaan hiervoor best zo snel mogelijk eens langs bij KBC Kemmel met hun identiteitskaart. Dit hoeft niet tegelijkertijd te gebeuren en houdt niet veel meer in dan een handtekening zetten. Laten jullie (Thijs en Sander) iets aan Lies (
[email protected]) weten als dit gebeurd is? Bedankt! Adres en openinguren Kemmel.html
KBC
Kemmel:
http://www.seek-it.be/Finance/19523/Kemmel-8956/Kbc-Bank-
Rekeningnummer jeugdraad: BE11 7383 2218 8148.
8. VERVANGING OUDE SPEELTOESTELLEN Er was wat onduidelijkheid rond de afmetingen van de nieuwe speeltoestellen. Wanneer aangegeven wordt dat een speeltuig bv. 3m x 4m in beslag neemt, omvat dit ook reeds de veiligheidszone (bv. bij vallen) en wil dit niet zeggen dat die ganse oppervlakte per definitie wordt uitgegraven om bv. zachte tegels op aan te leggen. Dit wil zeggen dat andere speeltuigen/muren/omheiningen/… niet in die veilige zone mogen staan, om ongevallen te vermijden. Op het speelplein van Loker komt eind september/begin oktober een ‘dubbele hoogwipper’. Rond dezelfde tijd wordt op het speelplein van Wijtschate het draaispeeltuig hersteld en teruggeplaatst en krijgt Chiro Wijtschate een dubbele schommel. Geen paniek mochten de speeltoestellen er begin oktober nog niet staan; de installatie ervan door het bedrijf kan immers nogal uitlopen.
9. ‘DEBATTLE’ Er wordt op vrijdag 28 september in Utendoale reeds een verkiezingsdebat georganiseerd door de Jeugdclub, waarin de 4 Heuvellandse partijen vertegenwoordigd zullen zijn. De jeugdraad zal dus zelf geen ‘battle’ meer organiseren.
10. INSPECTIE JEUGDLOKALEN DOOR BRANDWEER De brandweer kwam reeds de meeste jeugdlokalen controleren op brandveiligheid. Een inspectie van de overige lokalen volgt nog, met uitzondering van het huidige lokaal van KLJ Loker-De Klijte, gezien zij binnenkort verhuizen. Geen enkel lokaal was 100% in orde, maar de meeste aanmerkingen waren vooral adviezen. Als de gemeente alle verslagen gekregen heeft, wordt deze kwestie op het schepencollege gebracht. De verwachte kosten (voor 3
bv. nieuwe noodverlichting en pictogrammen) worden dan in de gemeentelijke begroting voor volgend jaar opgenomen.
11. JEUGDLOKALEN 10.1 UITBREIDING LOKAAL KLJ WIJTSCHATE Voor de uitbreiding van dit jeugdlokaal werd reeds groen licht gegeven. De KLJ voert de werken grotendeels zelf uit, onder supervisie van de gemeentelijke technische dienst.
10.2 KSA WESTOUTER Verf voor het schilderen in het KSA-lokaal in Westouter wordt door de gemeente betaald. De KSA geeft door aan de jeugddienst om welke verf het exact gaat en hoeveel, zodat de gemeente dit kan aankopen. Er zijn ook 2 lampen stuk en een van de kranen lekt. De jeugddienst geeft dit door aan de technische dienst.
10.3 CHIRO WIJTSCHATE Hier blijft een WC doorlopen. De jeugddienst geeft dit door aan de technische dienst.
12. ACTIVITEITENKALENDER JEUGDBEWEGINGEN • • • • • • • •
22 september: Koffie en kampfoto’s – KSA Westouter 29 september: startactiviteit – KLJ Wijtschate 6 oktober: Jeugdraadact 6-16 jarigen – KSA Westouter 19 oktober: Jeugdraadact leiding – Jeugdhuis ’n Westouterik 26 oktober: Chinese avond Utendoale – Jongerenwerking Parochiefederatie Heuvelland 27 oktober: Spaghettiavond – Chiro Wijtschate 23 februari: spaghettiavond – KSA Westouter 4 mei: Comme j’ai soif fuif – KSA Westouter
13. VARIA 12.1 LEIDING KSA NIEUWKERKE KSA Nieuwkerke heeft momenteel slechts 3 monitoren, maar gaan verder met hun werking.
12.2 WEGWIJZER JEUGDCLUB Jelle vroeg eerder al of het mogelijk zou zijn een wegwijzer naar de Jeugdclub te plaatsen. Dit voorstel werd goedgekeurd, maar diende wel bekostigd te worden door de jeugdclub zelf en diende conform de regelgeving te gebeuren. De technische dienst zou dan instaan voor de plaatsing.
4
Jelle vroeg nogmaals of dit niet gratis zou kunnen. De jeugdclub vraagt dit best nogmaals schriftelijk aan het schepencollege, met grondige motivatie voor het gratis verkrijgen ervan.
12.3 ACCOMMODATIE SPEELPLEINCOMITÉ NIEUWKERKE Fabrice van SPC Nieuwkerke vroeg of het mogelijk zou zijn om een toilet en elektriciteit te voorzien op het speelplein van Nieuwkerke. Dit vooral in functie van evenementen op het speelplein. SPC Nieuwkerke richt hiervoor best ook een gemotiveerde brief aan het schepencollege.
12.4 TIP: WEDSTRIJD JEUGDWERKNET De site van Jeugdwerknet zette de wedstrijd ‘spel van het jaar’ op poten. Elke jeugdvereniging kan een spelvoorbereiding indienen en voor 1000€ aan spelmateriaal winnen als hun spel verkozen wordt. Kijk op: http://www.jeugdwerknet.be/node/71968
14. POST AAN DE JEUGDRAAD • •
Folder ‘pimp je lokaal’: wedstrijd waarmee je een make-over van je lokaal kan winnen Folder ’Suskewiet: Radio Langemark & Nacht van de Vinnige Vink’
15. VOLGENDE VERGADERING VAN DE JEUGDRAAD
Zaterdag 17 november 2012, om 9u30 @ KSA Westouter
Met op de agenda: -
Evaluatie jeugdraadactiviteiten oktober Subsidies Start voorbereiding vrijwilligersfeest vrijdag 19/04/’13 …
Heb je reeds andere agendapunten? Stuur deze alvast door naar Thijs en Lies.
5
