Jeugdraad 30 september 2008. Aanwezig: .Philippe, Tim, schepen De Buck, An, Liese, Frederik M., Christophe, Robrecht, Nicolas, Soetkin, Isabelle, Jonathan, Laurens, Cloé, Sara, Justine, Hannes, Maaike, Céline. Afwezig: Katrien, Sarie, Mathieu Verontschuldigd: Leen, Andrew, Ellen, David 1.
Verwelkoming Jeugd Rode Kruis Melle Niet komen opdagen
2.
Samenstelling jeugdraad Voorzitter: Philippe Van Labeke Ondervoorzitter: Tim Mallezie Penningmeester: Liese Vandenheede Secretaris: Ellen Mallezie (?) Bestuursleden: Christophe Van Labeke, Isabelle Poelman, Frederik Mortier en Sara Roels. Onafhankelijke leden: Nicolas, Hannes, Frederik M., Liese, Isabelle, Mathieu
3.
Aanpassen lijst jeugdraadleden ⋅ Scheldering: Jonathan en Laurens ⋅ Geertrui: Soetkin en Justine ⋅ Roo: Céline en Robrecht ⋅ Schorpioen: Sara en Cloé ⋅ KSJ: Ellen en Sarie (?) Er wordt een lijst doorgegeven waarop iedereen de gegevens voor zijn/haar vereniging kan aanpassen. Als bijlage vinden jullie alvast de nieuwe ledenlijst terug.
4.
Doorgeven van de adressen van de volwassen begeleiders van de jeugdverenigingen De adressen werden doorgegeven aan An behalve chiro Geertrui. Zij zijn nog op zoek naar een nieuwe volwassen begeleider.
5.
Inbraak chiro Scheldering Chiro Scheldering werd vorige week 2 keer geconfronteerd met diefstal en vandalisme in hun lokalen. De dader(s) zijn langs achter de lokalen binnengedrongen door een venster stuk te slaan. Ze spoten graffiti op de kasten en stalen €100 uit de drankkas. Vrijdagnacht werd opnieuw ingebroken. Toen werd er niks gestolen maar de brandblusapparaten werden leeggespoten. De politie heeft een onderzoek ingesteld. Er werd al contact opgenomen met de verzekering, wat betref de brandblusapparaten zal de verzekering niet tussenkomen.
Sara meldde dat er in de Schorpioen na sluitingsuur ook al kleine voorwerpen gestolen werden, ze denken dat het een persoon is die een sleutel heeft van de Schorpioen. Ze gaan proberen dit probleem te verhelpen door de sloten te laten veranderen. Bij deze vragen we aan alle verenigingen om op jullie hoede te blijven voor diefstal en vandalisme! 6.
Fotowedstrijd Iedere vereniging mag nog zijn foto’s doorsturen van afgelopen zomer naar de jeugddienst!! Let op: de uiterste datum is 15 oktober 2008!!
7.
Bespreking begroting 2009 In samenspraak met de jeugdraad werd de begroting voor het komende jaar opgesteld. Als bijlage vinden jullie de begroting 2009.
8.
Nog even kort: uitbetaling van de toelagen Gemeentelijk aandeel geldig voor chiro Geertrui, KSJ MelleVogelhoek en chiro Gontrode bedrag wordt door de verenigingen betaald, de originele facturen worden ingediend bij de rekendienst en de verenigingen krijgen dit bedrag op hun rekening gestort (na voorlegging bewijsstukken). begin februari stuurt de rekendienst naar desbetreffende verenigingen een brief gaande over hun toelage. Aan de verenigingen wordt dan ook gevraagd om zo vlug mogelijk hun toelage met de daarbij horende bewijsstukken (factuur + kopie van het bewijs van betaling - kopie van het rekeninguittreksel) in te dienen.
9.
Busregeling kampen 2009 De bus voor de zomer 2009 is helaas al helemaal volzet door de sportdienst en gemeentelijke speelpleinwerking. Er moeten dus nieuwe regelingen worden voorzien zodat alle verenigingen die in de zomer op kamp gaan deze bus ook nog kunnen gebruiken. Data kampen Kampen Melle: 7/7/2009, 5/8/2009, 15/8/2009, 25/8/2009 Kampen Gontrode: 15/7/2009 en 25/7/2009 Kampen KSJ: 30/7/2009 (enkel terugkeren) en waarschijnlijk ook nog een data in de herfstvakantie(?). Bij nazicht van de data is er nu al een overlapping met de sportdienst. Hoeveel personen gaan er mee op kamp? Klein kamp van Melle: 80 personen
Groot kamp van Melle: 50 à 60 personen Chiro Roo: 85 personen KSJ: 40 personen An legt het probleem voor aan het college 10. Verjaardagskaart promotie jeugdraad en site De jeugddienst en de jeugdraad gaan samen, om wat meer reclame te maken rond de jeugdraad en jeugddienst en hun site, verjaardagskaarten sturen met daarbij een heel tof geschenk die ze dan kunne afhalen op de jeugddienst. Doordat ze hun geschenkje moeten afhalen op de jeugddienst maken ze zo kennis met de jeugddienst, waar de jeugddienst gehuisvest is en wat er in Melle allemaal te beleven valt in hun leeftijdscategorie. Wie ontvangt een verjaardagskaart? Iedereen van 0 tot en met 26 jaar. Suggesties voor geschenkjes: balpen, frisbee, stressbal, een toffe t-shirt. Misschien kunnen we best per leeftijdscategorie werken aangezien het nogal moeilijk is om voor alle leeftijden één iets geschikts er uit te kiezen. An zal eens rondneuzen in de boeken van relatiegeschenken en een paar voorstellen naar voor brengen op de volgende jeugdraad. De leeftijdscategorieën kunnen zijn: ⋅ Van 0 tot 6 jaar ⋅ Van 6 tot 12 jaar ⋅ Van 12 tot 18 jaar ⋅ Van 18 jaar tot 26 jaar 11. Overlopen activiteitenkalenders van de verschillende verenigingen om overlapping tegen te gaan Als bijlage vinden jullie alvast de activiteitenkalender. Tot nu toe zijn er weinig tot geen overlappingen. Gelieve deze na te kijken, mochten er nog data wijzigen deze dan ook zo vlug mogelijk doorgeven aan de jeugddienst. Als er overlappingen zijn, gelieve de vereniging in kwestie op de hoogte te brengen en gezamenlijk tot een compromis te komen! 12. Digitale nieuwsbrief Wie activiteiten heeft voor de digitale nieuwsbrief Vrije Tijd voor de maand oktober kan tot eind deze week doormailen naar de verantwoordelijke Filip op volgend mailadres:
[email protected] 13. Quiz-je-wako Prijzen die er te winnen zijn: Bij wie kan je inschrijven? Inschrijven kan vanaf nu bij de jeugddienst en dit tot en met 7 oktober 2008 Wie kan inschrijven? Groepjes van min. 4 personen van jeugdhuizen en jeugdverenigingen Vanaf 15 jaar
Bij voldoende interesse wordt er een busdienst ingeschakeld. Locatie Kring in Balegem Wat valt er te winnen: Prijzen: 1° prijs: waardebon mediamarkt 150 euro 2° prijs: waardebon mediamarkt 100 euro 3° prijs: waardebon mediamarkt 50 euro Prijs voor de voorlaatste: 5 gratis tickets voor Project 2009 Volgende groepjes schrijven zich in: ⋅ JGM Schorpioen: ⋅ KSJ Melle Vogelhoek ⋅ Chiro Scheldering ⋅ Chiro Gontrode 14. Reglementen GOC’s Een tijdje geleden werd Tim aangesteld om als afgevaardigde van de jeugdraad te zetelen in de beheerscommissie van het GOC. Oorspronkelijk werd gedacht dat deze beheerscommissie was opgericht voor het GOC Melle-Centrum. Blijkt nu dat deze beheerscommissie alles regelt wat betreft gemeentelijke infrastructuur dus ook het GOC Gontrode. Op zich geen probleem ware het niet dat het reglement inzake het GOC Gontrode wordt aangepast en dat er geen enkele afgevaardigde van een vereniging van Gontrode zetelt in deze commissie. Op zich ook niet echt een onoverkomelijk probleem maar dan zou er op één of andere manier toch een soort inspraakmoment of infomoment of op z’n minst gecommuniceerd moeten worden met de verenigingen van Gontrode. Dit is dus niet het geval en dat betreuren de verenigingen van Gontode ten zeerste. De vraag aan Tim werd dan ook gesteld om dit even te bespreken op de volgende vergadering van de beheerscommissie. 15. Rondvraag bij de verenigingen betreffende hun kampen ⋅ Chiro Scheldering/Geertrui - Ze zijn tevreden over hun kamp van deze zomer. Met de subsidies erbij heeft chiro Scheldering geen financiële put, chiro Geertrui vreest van wel maar zij moeten nog al hun rekening bekijken. - Inschrijvingsgeld kamp Groot kamp: 11 dagen = €110 (75 deelnemers ingeschreven + kookploeg) Klein kamp: 5 dagen = €55 (100 deelnemers) Naar volgend jaar toe wordt het inschrijvingsgeld normaal gezien niet verhoogd ⋅ KSJ Melle-Vogelhoek Nog eens navraag doen bij Ellen maar volgens Tim was het kamp vlot en goed verlopen maar ze spreken wel over een kleine financiële put.
⋅
Chiro Gontrode - Dit kamp was ook goed en vlot verlopen. Er waren met de kookploeg erbij 84 personen mee. - Zij zitten wel met een financiële put, de kookploeg van hen wees er hen op dat er veel gebeurd is dan de laatste 5 jaren terug dat zij meewaren, de brandstofprijzen zijn de hoogte ingegaan en ook het eten is er duurder op geworden ter plekke vandaar dat zij wel hun prijzen gaan optrekken van €85 naar €100! - Als ze uiteindelijk de prijs van €10 overschrijden gaan ze dat eerst nog eens bekijken.
21. Evaluatie Grabbelpas en Swappas Grabbelpas (6 tot 12 jarigen) van afgelopen zomer was goed, heel veel deelnemers een goed gevuld en gevarieerd programma. De opkomst van de monitoren was dit jaar bitter weinig wat jammer was!! Swappas (12 tot 15 jaar): blijkt een moeilijk te bereiken doelgroep. Goed programma met mooie uitstappen maar weinig tot geen deelnemers. Je kan je natuurlijk afvragen ligt dit aan het aanbod of is de swappas nog té weinig bekend bij deze doelgroep jongeren, misschien moet dit nog groeien?? Ook misschien beter naar de lay-out toe van het boekje enkele wijzigingen doorvoeren. Misschien twee afzonderlijke boekjes, één voor Grabbelpas, één voor Swappas of één boekje maar de ene helft voorbehouden voor Grabbelpas en omdraaien waarbij de andere helft voorzien is voor de Swappers? Behouden we de Swappas? Jazeker, we geven niet zo vlug op en blijven proberen! Suggesties voor activiteiten: rondleiding in Kinepolis, lasershooting, naar de film. 22. Uitdelen folders Folders voor animatorencursussen kan je verkrijgen op de jeugddienst. 23. Rondvraag JGM Schorpioen: Sara zit er mee dat ze eigenlijk weinig weet over de subsidies daarom zal zij ook bestuurslid worden om meer vat te krijgen op de subsidies. Chiro Geertrui: de buren lagen over de sparrenboom op de oprit, moet er een vergunning aangevraagd worden op de gemeente om deze te verwijderen? 24. Drank afrekenen bij Maaike 25. Afspreken datum volgende jeugdraad Afspraak volgende jeugdraad: dinsdag 28 oktober om 20u in het jeugdhuis
Ledenlijst jeugdraad 2008-2009 Naam Philippe Van Labeke
Adres Geraardsbergsestwg. 121 9090 Gontrode Tim Mallezie Klaverstraat 13 9090 Melle Frederik De Buck Caritasstraat 42 9090 Melle An De Saveur Gemeenteplein 1 9090 Melle Isabelle Poelman Kerkstraat 7 9090 Melle Liese Vandenheede Klinkerlaan 20 9090 Melle Frederik Mortier Beekstraat 30 9090 Melle Christophe Van Labeke Geraardsbergsestnwg 121 9090 Gontrode Sara Roels Pinksterbloemstraat 7 9090 Melle Robrecht Cornelis Geraardsbergsestnwg 17 9860 Landskouter Céline Coppieters Wellingstraat 92 9070 Heusden Jonathan De Both Warandelaan 52/22 9230 Wetteren Laurens Van Audenarde Brusselsesteenweg 250 9090 Melle Soetkin Schatteman Justine Vandenheede Ellen Mallezie Sarie Robijt
Klaverstraat 25 9090 Melle Klinkerlaan 20 9090 Melle Klaverstraat 13 9090 Melle Braambos 5 9820 Merelbeke
℡/ Functie 09 330 83 48 Voorzitter 0473 44 57 33 Vice-voorzitter 0486 62 86 94 Schepen van jeugd 0486 61 56 39 09 272 66 38 Jeugddienst 0478 52 54 12 Secretaris 0486 99 77 51 09 252 23 23 Penningmeester
[email protected]
09 252 11 57 Bestuurslid 0477 30 80 93 09 330 83 48 Bestuurslid 0486 49 51 61 0485 15 77 56 Bestuurslid
[email protected]
09 363 00 91
Afgevaardigde chiro Gontrode
[email protected]
Afgevaardigde chiro Gontrode
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
0476 62 28 61 Afgevaardigde chiro Scheldering
[email protected] 0472 47 90 18 0479 32 79 69
Afgevaardigde chiro Scheldering
[email protected] om Afgevaardigde chiro Geertrui
[email protected]
Afgevaardigde chiro Geertrui
[email protected]
0472 85 23 03 0472 41 98 56 Afgevaardigde KSJ Melle0473 41 02 30 Vogelhoek Afgevaardigde KSJ Melle0485 85 00 25 Vogelhoek
[email protected] [email protected]
Naam Bert Raes Cloé De Moor Leen Decorte Vzw Sport & Recreatie Mieke De Craecker Katrien Bakx Maaike Deblauwe David Hauterman Andrew Roelandt Mathieu De Kuyper Nicolas Crawat Hannes Ravier Naam Els Hofman
Tom Elaut David Van Kerckhove
Adres Meelbessenlaan 7 9090 Melle Salisburylaan 18 9820 Merelbeke Geraardsbergsestnwg. 165 9090 Melle Kouterslag z/n
Collegebaan 2D/8 9090 Melle Gebr. Dechampstraat 19 9090 Melle Brusselsesteenweg 117 9090 Melle Collegebaan 27 9090 Melle Kapellendries 24 9090 Gontrode Oude Pontweg 14 9070 Heusden Adres Driesstraat 18 9090 Melle Scheldeweg 32 9090 Melle Kalverbosstraat 7 9070 Destelbergen
℡/ 09 252 52 59
Functie Afgevaardigde JGM Schorpioen
[email protected]
0496 73 46 15 Afgevaardigde JGM Schorpioen
[email protected]
09 252 22 51
Afgevaardigde Speelpleinwerking Gontrode 09 252 43 51 Afgevaardigde sportdienst Afgevaardigde speelpleinwerking Melle Afgevaardigde CD&V-jongeren 0476 33 18 04 afdeling Melle Afgevaardigde SP.a Animo 0498 23 70 42 09 232 45 52 Afgevaardigde VLD jongeren
[email protected]
09 252 41 44 Onafhankelijke 0473 72 64 58 Onafhankelijke 0473 48 32 54 Onafhankelijke 0484 82 99 28 ℡/ Volwassen Begeleider Chiro Scheldering 0473 47 52 96
[email protected]
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
Chiro Gontrode 0479 75 43 04 KSJ Melle-Vogelhoek 0476 42 66 49
[email protected]
