Z outle e uw
Verslag Jeugdraad 2 februari 2010 om 20u Aanwezig:
Kris Liesmons (Sint-Leonardusscouts), voorzitter Kristof Appeltants en Leen Timmermans (JH Paljas), Pieter Degeneffe en Vincent Engelbos (Sint-Leonardusscouts), Sean Reniers en Sven Boogaerts (Chiro Jocus), Heidi Dewil (Speelplein Ruimte), Christophe Denys en Nathalie Ramaekers (De Zwam), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom), Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Afwezig:
/
1. Voorstelling nieuwe schepen van jeugd Sinds 1 januari vervangt Boudewijn Herbots Roger Mertens als schepen van jeugd. Ook in de vorige legislatuur was Boudewijn al 2 jaar schepen van jeugd. Boudewijn is overtuigd van het belang van jeugdwerk en jeugdverenigingen voor kinderen en jongeren, als voorbereiding op het ‘echte’ leven. Hij wil het huidige jeugdbeleid dan ook verder zetten, met bijzondere aandacht voor het optimaliseren van de infrastructuur van alle jeugdverenigingen. Contactgegevens: Boudewijn Herbots, Dorpstraat 58, Halle-Booienhoven, 0478/22 73 53 –
[email protected]
2. Verkiezing nieuw bestuur jeugdraad Art. 8 van de statuten vermeldt dat de bestuursmandaten van de jeugdraad vervallen op 31 december van het derde jaar (31 december 2009) na het jaar waarin de laatste gemeenteraadsverkiezingen hebben plaats gevonden (2006). Vóór 31 maart 2010 dient het bestuur van de jeugdraad opnieuw samengesteld te worden. Aan de aangesloten jeugdverenigingen werd een formulier ‘officiële kandidaatstelling’ verzonden. In de ‘Zoutpot’ januari-februari 2010 werd een oproep gezet voor kandidaatbestuursleden. Er zijn 6 ingevulde en ondertekende formulieren toegekomen op het secretariaat. De jeugdverenigingen hebben een effectieve en een plaatvervangende afgevaardigde aangeduid. Er is geen reactie gekomen op de oproep in de Zoutpot. De effectieve afgevaardigden hebben zich kandidaat gesteld voor de volgende mandaten in het bestuur van de jeugdraad: Vereniging Sint-Leonardusscouts
Effectieve afgev. Vincent Engelbos Nieuwstraat 3a 3440 Zoutleeuw 0497/26 84 76
plaatsvervangende Pieter Degeneffe Riddersstraat 35 3440 Zoutleeuw 0479/63 60 25
Mandaat Voorzitter Ondervoorzitter bestuurslid
Speelplein Ruimte
JH Paljas
JH De Zwam
Chiro Jeugdroom
Chiro Budingen
Anne Huybrighs Hoeledensesteenweg 7 3380 Bunsbeek 016/77 08 35 Kristof Appeltants Nieuwstraat 3b 3440 Zoutleeuw 0496/02 02 78 Christophe Denys Dorpsstraat 68 3440 Zoutleeuw 0478/25 05 06 Nick Jacobs Nieuwstraat 4 3440 Zoutleeuw 0496/69 27 74 Sean Reniers Onze-Lieve-Vrouwlaan 3 3300 Tienen 0485/63 41 74
Heidi Dewil Potterijstraat 63, 3300 Tienen
Bestuurslid Penningmeester
Leen Timmermans Hakensdoverstraat 14 3350 Linter 0474/25 07 37
Bestuurslid
Bestuurslid
Nick Degol Grote Steenweg 76 a 3440 Zoutleeuw 0472/41 96 84 Sven Bogaerts Smisveldstraat 18 3370 Boutersem 0479/97 59 33
Bestuurslid
Voorzitter
Jeugdhuis De Zwam is volop bezig met het samenstellen van een nieuwe bestuursploeg en een nieuwe werking. Als dit op punt staat zal er ook een plaatsvervangend afgevaardigde voor de jeugdraad aangeduid worden. Alle ingediende kandidaturen worden aanvaard. Anne Huybrighs van Speelplein Ruimte is de enige kandidaat-penningmeester. Zij behoudt deze functie in de jeugdraad. Proficiat! Voor de functie van voorzitter zijn er meerdere kandidaten: Sean Reniers van Chiro Budingen en Vincent Engelbos van Sint-Leonardusscouts. Hierdoor moet over de functie van voorzitter een geheime stemming gehouden worden. Deze stemming resulteerde in 3 stemmen voor Sean Reniers en 3 stemmen voor Vincent Engelbos. Het huishoudelijk reglement schrijft voor dat bij gelijkheid van stemmen opnieuw een stemming georganiseerd wordt. Deze stemming levert het volgende resultaat op: 3 stemmen voor Sean en 3 stemmen voor Vincent. Indien er bij de tweede stemming nog gelijkheid van stemmen is gaat het mandaat van voorzitter naar de jongste kandidaat, in dit geval dus Sean Reniers (3/6/86). Vincent Engelbos (22/11/85) heeft zich ook kandidaat gesteld als ondervoorzitter en zal deze functie opnemen binnen het bestuur van de jeugdraad. Proficiat! De functies binnen het bestuur van de Jeugdraad worden dus als volgt verdeeld: Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Bestuurslid
Sean Reniers – Chiro Budingen Vincent Engelbos – Sint-Leonardusscouts Anne Huybrghs – Speelplein Ruimte Kristof Appeltans – JH Paljas Christophe Denys – De Zwam Nick Jacobs – Chiro Jeugddroom
Uit het nieuwe bestuur wordt ook een afvaardiging aangeduid voor de Raad van Beheer van De Passant (effectieve en plaatsvervangende), ter vervanging van Bram Grené (effectieve) en Davy Bamps (plaatsvervangende afgevaardigde). Pieter Degeneffe stelt zich kandidaat als effectief afgevaardigde van de Jeugdraad voor de Raad van beheer van de Passant, en Nick Jacobs als plaatsvervangende. De algemene vergadering gaat akkoord met de nieuwe mandaten en bekrachtigt het nieuwe bestuur van de jeugdraad. Hiervan zal kennis gegeven worden aan het schepencollege. Het schepencollege brengt binnen de 20 dagen de Administratie Afdeling Jeugd op de hoogte.
3. Verslag vorige vergadering •
Reglement uitleendienst: In de begroting is € 5.000 opgenomen voor aankopen voor de uitleendienst – hiermee zou een nieuw springkasteel aangekocht worden. Als dit in het voorjaar gebeurt, kan het geld dat eventueel overblijft, na de begrotingswijziging van mei-juni, gebruikt worden om opnieuw een beamer aan te kopen. Opmerking: er wordt geopteerd voor een springkasteel met een dak en met een glijbaan. Indien nodig worden ook valmatten voorzien. Mogelijke leverancier: Benji Fun
•
Opstart kindergemeenteraad: in de zitting van 12 januari werd de opmaak van het jeugdbeleidsplan toegelicht aan de kinderraadsleden. Zij kregen ook de kans om (in kleine groepjes) te laten weten wat zij belangrijk vinden voor kinderen en jongeren in Zoutleeuw. Dit is dus de eerste ‘participatieve actie’ in de opmaak van het nieuwe jeugdbeleidsplan. Daarnaast werd ook de programmatie van de cultuurkampen in de paasvakantie besproken. Meer info: www.zoutleeuw.be
•
Opmaak jeugdbeleidsplan: zie punt 9
•
Brandveiligheid jeugdlokalen o Chiro Jocus: op de vorige vergadering is afgesproken dat Roger Mertens contac zou opnemen met de mensen van VPW Budingen om de aanpak hiervan te bespreken. Na overleg met Boudewijn is overeengekomen dat Boudewijn een afspraak maakt met Johan …. van BGS (die ook geholpen heeft bij het op punt stellen van de brandveiligheid in het klooster in HalleBooienhoven) voor een eerste overleg en een ruwe schatting van of en welke aanpassingen nodig zijn. Nadien zullen verdere stappen ondernomen worden. o Sint-Leonardusscouts: er heeft een informeel bezoek plaats gevonden door een bevriende brandweerman (zonder aanwezigheid van iemand van de stad). De belangrijkste opmerking waren: o Elektriciteit en noodverlichting zijn OK o Signalisatie moet aangepast worden o Brandblussers (goedgekeurde) en branddekens ter beschikking stellen o 1 deur moet terug open gemaakt worden o Er dient bijkomend 1 branddeur geplaatst te worden o Brandblusinstallatie aan verwarmingsketel
Over de brandveiligheid van het plafond zijn er vragen: zelf zou hij dit niet afkeuren, maar dat hangt af van brandweer tot brandweer. Indien dit moet vervangen worden zou dit uiteraard een hele grote kost zijn. In eerste instantie zal de signalisatie, de brandblussers en de installatie van de branddeur in orde gebracht worden. o
!!! Belangrijk: de besteding (€ 3.934) en uitbetaling dient te gebeuren vóór het indienen van de verantwoordingsnota 2009. Zo niet beschouwt de Afdeling Jeugd deze middelen als niet besteed en zullen deze dus ook niet uitbetaald worden. (moet ingediend worden uiterlijk 1 juni, maar moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad: eind april zouden alle facturen moeten ingediend worden) Bij de provincie Vlaams-Brabant zijn enkel subsidiemogelijkheden voor de verbetering (van de brandveiligheid) van jeugdverblijfcentra (overnachting).
•
Verdeling werkingssubsidies: de trekkingsrechten voor 2010 zijn eindelijk bekend gemaakt door de afdeling Jeugd: o Subsidie jeugdwerk: € 11.796,27 o Prioriteit jeugdinfrastructuur: € 3.932,09 o Prioriteit jeugdinformatie: € 2.715,83 De verdeling van de werkingssubsidies 2010 werd al besproken op de jeugdraad van 27 oktober 2009 (puntenverdeling op basis van aantal leden en aantal uren activiteit). Het te verdelen bedrag voor werkingssubsidies is € 9.206,46 (dit is subsidie jeugdwerk € 11.796,27 – 5% voor kadervorming -25-jarigen (€ 589,81) en - € 2.000 voor bijzondere manifestaties) De werkingssubsidies van de Vlaamse Gemeenschap worden verdeeld volgens het subsidiereglement, waarvan de berekening er als volgt uitziet: 80% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse A (alle jeugdwerkvormen andere dan jeugdhuizen) = € 7.365,17 20% van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de jeugdwerkvormen van klasse B (= jeugdhuizen) = € 1.841,30 Verdeling voor jeugdvormen van klasse A: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel:
Totaal aantal punten van een jeugdwerkvorm van klasse A x jaarlijks budget (€ 7.365,17) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse
Vereniging
Aantal punten
totaal aantal punten
1636,70
63
7.365,17 7.365,17
63
7.365,17
2104,33
63
7.365,17
1987,43 7365,17
Chiro Jeugddroom
14
63
Chiro Jocus
14
Sint-Leonardusscouts Speelpleinruimte
18 17
beschikbaar budget BEDRAG
TOTAAL
1636,70
Verdeling voor jeugdvormen van klasse B: De berekening van de subsidiebedragen gebeurt op basis van de volgende sleutel: Totaal aantal punten van een jeugdwerkvorm van klasse B x jaarlijks budget (€1.841,29) Totaal aantal ptn v.alle jeugdwerkvormen van de betreffende klasse
Vereniging Paljas De Zwam
Aantal punten 16 0
totaal aantal punten 16 16
beschikbaar budget BEDRAG 1.841,30 1.841,30 1.841,30 0 TOTAAL 1.841,30
Dit voorstel tot subsidieverdeling zal overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en Schepenen. Nb. Deze verdeling wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van februari. De uitbetaling is dus te verwachten in maart/april. Het verslag van de vergadering van 8 december 2009 wordt goedgekeurd.
4. Briefwisseling • •
•
• • • • •
Formaat (koepel jeugdhuiswerk Vlaanderen): aanbod vorming en opleiding voor jeugdhuismedewerkers Meer info: www.formaat.be/vorming Vivès (erkende landelijke jeugddienst voor speelprojecten): aanbod kadervorming (basiscursus animator – paasvakantie – in Sint-Truiden), cursus hoofdanimator en cursus instructeur in het jeugdwerk) Meer info: www.vives-vzw.org Activak (Actieve vakanties vzw): aanbod kadervorming (basiscursus animator, cursus hoofdanimator en cursus instructeur in het jeugdwerk) + vakantieaanbod + brochure ‘Speelkriebels’ Meer info: www.activak.be of www.monitorencursus.be Duinen-heide (jeugdvakanties): aanbod kadervorming (basiscursus animator, cursus hoofdanimator) + aanbod jeugdvakanties Meer info: www.duinen-heide.be Danskant: aanbod opleiding dansanimator in het jeugdwerk Meer info: www.danskant.be/dansopleiding Uit de Marge (Vlaams Steunpunt voor jeugdwerk met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren): vormingsaanbod Meer info: www.uitdemarge.be Speelgroen: projectoproep voor avontuurlijk groen inrichten van speelterreinen van jeugdverenigingen – indieningsdatum: 30 april Meer info: http://speelgroen.lne.be Stichting P&V: Hoe zie ik mijn wereld in 2030? Oproep aan jongeren (16 – 26 jaar) om te weten hoe zij tegen de toekomst aankijken Meer info: www.go2030.be
5. Evaluatie kerstboomverbranding Op 9 januari werd zowel door Chiro Budingen als door de Sint-Leonardusscouts in een kerstboomverbranding gepland. De technische dienst van de stad zorgde voor de gratis huis-aan-huis ophaling van de bomen en bracht deze naar de 2 locaties.
Evaluatie: Omwille van het slechte weer is de activiteit van Chiro Budingen niet doorgegaan. Opmerking vanuit de stad: Belangrijk: de organisatie van dergelijke initiatieven moet tijdig aangevraagd worden bij het schepencollege (Formulier: ‘organisatie van evenementen) - Zeker aan denken en op tijd indien bij een volgende editie!!!! Opmerkingen organiserende verenigingen: • Er werden weinig bomen en veel (te veel) papier bezorgd door de technische dienst. • De gratis ophaling van de kerstbomen wordt beter vroeger aangekaart bij de gemeente zodat hier voldoende promotie kan voor gemaakt worden en dus meer bomen buitengezet en opgehaald kunnen worden. 6. Actie stad Zoutleeuw t.v.v. Haïti Van 28 tot en met 14 februari organiseert de stad de actie ‘Zet een kaars voor Haïti’: bij de verschillende stadsdiensten en bij handelaars van Zoutleeuw worden kaarsjes verkocht aan € 1 per stuk, ten voordele van de slachtoffers van de aardbeving in Haïti. Het is de bedoeling dat iedereen die een kaarsje koopt dit op Valentijnsavond aansteekt, uit solidariteit met de slachtoffers van de aardbeving. Aan de jeugdverenigingen wordt gevraagd om mee promotie te maken voor deze actie. Ook JH Paljas heeft een actie opgezet: ‘Cocktails voor Haïti’: dit bracht € 30 op. 7. Fiscale attesten 2010 Attesten 2010 worden op de vergadering verdeeld aan alle verenigingen zodat deze kunnen ingevuld worden bij de inschrijving van de kampen voor deze zomer. o Ingevulde attesten dienen uiterlijk 1 maart 2011 bezorgd te worden aan de ouders . o VAK II: ‘naam schuldenaar’: mag worden opengelaten als jeugdvereniging niet over deze gegevens beschikt Deze attesten (VAK II) worden ook digitaal bezorgd. Meer info: www.jeugdbeleid.be - fiscale aftrek jeugdwerk – hier kan je ook de brochure downloaden met alle info. Attesten voor aanslagjaar 2009 dienen voor 1 maart (of zo snel mogelijk) aan de ouders bezorgd te worden – indien nodig: ik heb copies!
8. Initiatief rond verongelukte kinderen De ouders van ….., die 15 jaar geleden omkwam bij een verkeersongeluk hebben al verschillende acties ondernomen t.v.v. de vereniging ‘Ouders van verongelukte kinderen’. Als afsluitactie overwegen zij om op zondag 3 oktober 2010 in OC Halle de monoloog ‘Flits’ van Wim Geysen te programmeren, een multimediale monoloog rond jongeren en weekendongevallen. Deze voorstelling is vooral gericht op jongeren van 14 – 18 jaar. Zij vragen voor dit initiatief ondersteuning van de stad. Er kan ook voorgesteld worden om dit te programmeren als schoolvoorstelling. Ook de oudste groepen van de verschillende jeugdverenigingen zijn een belangrijke doelgroep.
9. Jeugdbeleidsplan 2011-2013: voorbereiding opmaak De 2 eerste stappen in de opmaak van een nieuw jeugdbeleidsplan zijn de volgende: • Evaluatie van het huidige beleidsplan • Organiseren van inspraak •
Evaluatie van het huidige beleidsplan (volgende vergadering jeugdraad) • De voorbije beleidsperiode zal geëvalueerd worden aan de hand van de verantwoordingsnota’s 2008 en 2009. • De ondersteuning van de jeugdverenigingen wordt besproken aan de hand van een evaluatie van de huidige subsidiereglementen.
•
Organiseren van inspraak • Tijdens de kindergemeenteraad van 12 januari werd al een eerste inspraakmoment georganiseerd (zie punt 1) • Op de vorige vergadering van de jeugdraad is overeengekomen dat er voor de opmaak van het jeugdbeleidsplan geen afzonderlijke stuurgroep zal opgericht worden maar dat de jeugdraad de opmaak en de voortgang van het jeugdbeleidsplan zal voorbereiden en sturen. • In de Zoutpot van januari-februari werd een oproep geplaatst voor geïnteresseerden voor de opmaak van het jeugdbeleidsplan. Hier is geen reactie op gekomen. • Jeugdverenigingen vullen opnieuw een Waterpas- of Schietloodmeting in om hun infrastructuur te quoteren. (enkel verenigingen voor wie de situatie sinds de vorige meting veranderd is, dit is enkel Chiro Budingen) • Voor de bevraging van +12-jarigen zal opnieuw gebruik gemaakt worden van een enquête (in bijlage). o Verspreiding: via traditionele kanalen als bibliotheek, gemeentehuis en Passant, sportverenigingen met veel jeugdleden, Tienerclub. o Online: er wordt een online versie van de enquête ter beschikking gesteld via Website stad Zoutleeuw Websites van de jeugdverenigingen Via schoolraden / leerlingenraden Zoutpot: oproep om enquête in te vullen op de website van de stad Mailinglijst van jeugdverenigingen Via scholen: vragen om de enquête online te laten invullen door alle leerlingen tijdens de computerlessen Praktisch: • Petra past de enquête aan • Pieter Degeneffe bekijkt de mogelijkheden van het gebruik van free online enquêtes en hoe dit praktisch georganiseerd kan worden. Hij kijkt ook na hoe het zit met de verwerking van de bekomen gegevens. • Timing: de enquête zou begin maart online moeten zijn – voor een periode van 2-3 weken. Op basis van de analyse van deze gegevens zullen de doelstellingen van het nieuwe beleidsplan geformuleerd en geconcretiseerd worden.
10. Varia • Zoutpot: het is de bedoeling om in elke editie van de Zoutpot een jeugdvereniging aan het woord te laten. Voor de editie van januari-februari is dit Chiro Jocus (deadline is 10/12 – te bezorgen aan Petra) Voor de editie maart – april is het de beurt aan JH Paljas. Leen geeft dit door aan Pieter-Jan Ceyssens: hij zorgt voor een tekstje. •
Verbouwingswerken Passant: door het slechte weer is de uitvoeringstermijn van de werken al verlengd van 21 februari tot eind april. Het is wel de bedoeling dat de toogruimte v.a. 4 april in gebruik kan genomen worden. Het is nog niet zeker of de parking aan de kant van de Delhaize al terug (volledig) kan in gebruik genomen worden bij Zoutrock. Hier wordt bij de aannemer wel op aangedrongen.
•
Naar aanleiding van de verbouwingen in de Passant zal ook het reglement voor het gebruik van de (toog in de) cultuurzaal aangepast worden. De jeugdraad dringt nogmaals aan op het toelaten van het gebruik van (herbruikbare) plastieken bekers in plaats van glazen bij fuiven. Gebroken glazen zijn gevaarlijk en bovendien is er veel extra volk nodig om glazen op te halen en uit te spoelen. Beter zou zijn als herbruikbare bekers gebruikt worden, eventueel met bedrukking met logo van de stad of van de Passant. Bij de provincie wordt de mogelijkheid van ‘ruilbekers’ nagevraagd: kunnen uitgeleend worden en mogen zelfs onafgewassen terug bezorgd worden…
•
Voor de Zoutleeuwse Zomerdagen wordt overwogen om op vrijdag 6/8 een free podium te organiseren met groepjes van Zoutleeuw. Aan Bram Grené worden de contactgegevens van de deelnemers aan de Rockrally van JH Paljas gevraagd.
•
Op de Scoutsfuif was weinig volk in vergelijking met andere jaren. Het slechte weer en de Chrisostomosfuif de dag voordien zijn hier waarschijnlijk de oorzaak van.
•
Bij fuiven is er steeds meer vraag naar oordopjes. (Zorgwinkels Vivantia zou een automaat met oordopjes ter beschikking hebben). Kan dit eventueel ter beschikking gesteld worden door de stad? In plaats van oordopjes te voorzien is het zinvoller om het aantal decibels te verminderen, zodat oordopjes niet nodig zijn! Een geluidsbegrenzer kan hierbij helpen (elektriciteit valt uit als bepaald aantal decibels wordt overschreden).
•
Bij een fuif in de Halleman legt het verkeersreglement eenrichtingsverkeer op in de Dungelstraat. Op dit moment is dit in de richting naar de Grote Steenweg. Hierdoor is het voor mensen die de zaal niet kennen moeilijk om deze te vinden. Kan de richting niet omgekeerd worden zodat de zaal gemakkelijker bereikbaar is? Dit voorstel wordt besproken met de verantwoordelijke voor de tijdelijke verkeersreglementen.
•
19/2: (her)opening van De Zwam met nieuwe tappers en een nieuw bestuur – iedereen van harte welkom!
De volgende vergadering van de Jeugdraad zal doorgaan op dinsdag 2 maart 2010, 20u. De evaluatie van het huidige beleidsplan, de organisatie van inspraak en de opmaak van het nieuwe jeugdbeleidsplan wordt besproken. Uitnodiging en agenda volgen nog.
