Z outle e uw
Verslag Jeugdraad 28 juni 2012 om 20u Locatie: G.C. De Passant – Sint-Truidensesteenweg 1a
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lorenz Collen en Vincent Engelbos (JH Paljas), Sara Bellis (SintLeonardusscouts), Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Afwezig: Christophe Denys (De Zwam), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom)
Opmerking: Het schepencollege zal om 21u een bezoek brengen aan de nieuw ingerichte ruimte van RDZ in sporthal De Wallen – ook de jeugdraad is uitgenodigd om deze ruimte (die mogelijk ook dienst kan doen als fuiflocatie) te gaan bekijken.
1. Verslag vorige vergadering •
Brandveiligheid Sint-Leonardusscouts: Zie punt 3
•
Prioriteit jeugdinformatie: wegwijzers De nieuwe wegwijzers zijn besteld en zullen betaald worden van de algemene post ‘weguitrusting: prestaties van derden’ (niet met geld van de jeugdraad dus)
•
Europese subsidie lokalen Chiro Budingen: stand van zake Volgend factuur werd ingediend: plaatsing voorzetramen en herstelling regenwaterafvoer: € 5.363,18. Ingediende facturen voor een totaalbedrag van € 34.008,79 (geraamde kostprijs van de werken: € 35.000) Om de Europese subsidies te krijgen moeten alle facturen ingediend worden op 30/6/2012 - deadline uitgesteld tot 16/7 – Boudewijn zorgt voor de administratieve opvolging. Sean bezorgt nog foto’s van de uitgevoerde werken om het dossier volledig te maken.
•
Wetgeving geluidsnormen Wordt vervolgd.
•
Aankopen in kader van prioriteit jeugdbeleid – fuifbeleid Gekleurde inkombandjes en drankjetons zijn geleverd en beschikbaar voor de jeugdverenigingen. Leverancier: Max Events: € 1.099,89 – betaald van rekening jeugdraad – met middelen prioriteit jeugdbeleid – jeugdcultuur 2011 (zie ook verantwoordingsnota 2011)
•
Tussenkomst voorzien voor vereniging die externe security-firma inhuren. De jeugdraad is akkoord dat zowel de Sint-Leonardusscouts als Chiro Jeugddroom elk € 250 ontvangen als tussenkomst voor het inhuren van professionele security voor hun
1
fuif (zie ook vorige vergadering). Hiervoor moet wel een copie van het factuur ingediend worden. De Sint-Leonardusscouts hebben dit al ingediend (€ 368,34). Aan Chiro Jeugddroom werd hiervoor op 19/6 nog eens een herinneringsmail gestuurd maar tot hiertoe hebben zij nog niets ingediend. •
Charter van Kortenberg Nog geen bericht ontvangen of Europese subsidies al dan niet verkregen werden voor de ontwikkeling van het Charter-spel. Wordt vervolgd… alweer… Vincent laat weten dat de subsidies die toegekend werden het Agentschap SociaalCultureel Werk ondertussen gestort werden op rekening van JH Paljas (zo’n € 16.000). Stan Stevens van Kortenberg en Boudewijn werden hiervan op de hoogte gebracht met de vraag wat nu de volgende stap is, maar hierop is nog geen duidelijk antwoord gekomen.
•
Verantwoordingsnota Jeugd 2011: werd tijdig ingediend – bericht gekregen dat deze goed aangekomen is en ook goedgekeurd is!
•
Zomer op straat – verenigingenbeurs: zie punt 4
•
Folder jeugdverenigingen: op 25/5 heb ik nog een aantal noodzakelijke aanpassingen doorgestuurd naar Nicky, op 10/6 heeft Nicky de definitieve versie van de folder doorgestuurd. Deze werd op 20/6 bezorgd aan Dehoperé voor druk. Omdat er in 2010 een bestelbon ingediend en betaald werd (met middelen van de toenmalige prioriteit ‘jeugdinformatie’) maar de folder toen niet gemaakt werd, moeten er nu geen middelen meer voor voorzien worden. De afgesproken vergoeding van € 50 werd op 20/6 overgeschreven op rekening van Nicky. Zoals afgesproken zal de folder ter beschikking gesteld worden tijdens de verenigingenbeurs bij Zomer op Straat. De folder wordt nu ook al verdeeld in bibliotheek, gemeentehuis, Passant, BKO…
•
Fuifbeleid: opmaak fuifkalender o X-mos-fuif (9/2/13): zijn al in de Passant geweest om afspraken te maken – zij waren nog niet op de hoogte van de ‘begeleiding’ van de organisatie van de Xmos-fuif door JH Paljas. Zij stonden hier in eerste instantie nogal terughoudend tegenover. Het is belangrijk dat hier (zo spoedig mogelijk) duidelijke afspraken over gemaakt worden, met de school maar ook met de organiserende leerlingen. o
Locatie De Wallen: om 21u: bezoek ter plaatse, samen met het schepencollege Opmerkingen RDZ: Uitbreiding van de huidige cafetaria was nodig gezien de sterke groei van de vereniging en vooral de toename van het aantal jeugdploegen. Er is eventueel wel bereidheid om de ruimte te verhuren aan andere verenigingen maar er zijn toch een aantal praktische bezwaren: • Timing: RDZ heeft de ruimte zelf elke zaterdag en zondag van augustus t.e.m. april nodig voor eigen activiteiten: eventuele huurders kunnen hier op zaterdagavond dan vb. pas in om 19u en zondagmorgen om 8u30 moet alles terug vrij zijn voor de voetbal • Ruimte is ideaal als uitbreiding van cafetaria maar niet geschikt voor fuiven – vb. materiaal zijwanden is heel kwetsbaar. RDZ zal zijn ‘Faute Fouf’ hier organiseren en dan kan geëvalueerd worden of de zaal haalbaar is als ‘fuifzaal’.
2
Omdat er ook een keuken is, is de locatie bv. wel geschikt voor eetfeesten van verenigingen (keuken moet dan wel eerst nog in orde gezet worden) Opmerkingen jeugdraad: RDZ heeft bijzonder mooi werk geleverd om van de cafetaria een aangename ruimte te maken. Het stuk in de sporthal is een ideale uitbreiding voor de steeds groeiende voetbalvereniging. Voor fuiven is de ruimte minder geschikt: smal en laag, nooduitgang (?), beperkte sanitaire voorzieningen… Ruimte kan eventueel wel gebruikt worden voor activiteiten waarvoor vb. JH Paljas te klein is maar De Kring of De Passant te groot: vb. ‘clash van de jeugdverenigingen’… •
•
Kampvervoer Aanvragen van Chiro Budingen, Chiro Jeugddroom, Sint-Leonardusscouts en Speelplein Ruimte zijn ingediend en goedgekeurd door het schepencollege, rekening houdend met: o
Chiro Budingen: container kan ter plaatse blijven
o
Scouts: naast de container zal ook de oranje MAN-camion eventueel kunnen mee rijden om materiaal te brengen – technische dienst hiervan tijdig verwittigen (uiterlijk 8/7) – container kan NIET ter plaatse blijven!
o
Chiro Jeugddroom: container kan ter plaatse blijven maar op 31/7 moet deze om 8u30 – 9u al terug helemaal ingeladen zijn om terug naar Zoutleeuw te komen. Bovendien moet er volk aanwezig zijn om deze dadelijk uit te laden aan de lokalen in Halle-Booienhoven omdat de container daarna nog naar Vignée moet om het materiaal van de Scouts op te halen.
Het verslag van de vergadering van 24 april 2012 wordt goedgekeurd.
2. Briefwisseling /
3. Controlebezoek brandweer Scoutslokalen Op 15 mei vond het lang verwachte en aangekondigde bezoek van de brandweer aan de scoutslokalen plaats. Het resultaat hiervan was alles behalve positief! Benny Engelbos heeft de avond zelf nog naar Petra gebeld en was net niet ‘in shock’…. Het verslag van dit controlebezoek werd ondertussen bezorgd. Er kan op dit moment GEEN goedgekeurd brandpreventieverslag afgeleverd worden! Hierbij de belangrijkste opmerkingen. Algemeen: o Lokalen mogen enkel gebruikt worden voor de bestemming die aangegeven is (lokaal jeugdvereniging): dus NIET voor occasionele overnachtingen en NIET voor occasionele fuiven o Keuken moet niet gecompartimenteerd worden van andere lokalen als er geen frituurtoestel aanwezig is o Evacuatiewegen / nooduitgangen moeten ten alle tijden vrij zijn van elk obstakel o Maximaal aantal toegelaten personen: 165
3
Opmerkingen: Sara geeft aan dat zij er van uit gingen (op aangeven van Pieter Degeneffe) dat alles in orde was voor het controle-bezoek van de brandweer. Zij hebben dan ook vooraf zelf niets meer nagekeken … o
Rommel – afval: verhoogt de brandlast en trekt ongedierte aan – dit valt in principe niet onder de controle van de brandweer maar omdat de toestand van de lokalen / keuken zo erg was, heeft Benny dit toch opgenomen in het verslag! Controlebezoek was 2 dagen na ‘moederdag-ontbijt’ en lokalen waren nog niet opgeruimd.
o
Rookdetectoren: in elk lokaal moet minstens 1 autonome rookmelder hangen – op dit moment hangen er slechts 2 waarvan er 1 niet werkt. Er zijn wel meer bevestigingspunten maar de detectoren werden hier blijkbaar weg gehaald. Blijkbaar heeft andere leiding een aantal rookdetectoren af gedaan omdat deze piepten om momenten dat dit niet nodig was, en dit zonder de hoofdleiding hiervan te verwittigen. De rookdetectoren zullen zo snel mogelijk terug opgehangen en uitgetest worden.
o
Nooduitgang: 2de uitgang in lokaal 1 moet nagekeken / hersteld worden
o
Veiligheidsverlichting: een aantal veiligheidsverlichtingsarmaturen werkt niet meer – deze moeten in voldoende aantal aanwezig zijn zodat evacuatie van de aanwezigen verzekerd kan worden bij uitvallen van kunstmatige verlichting Veiligheidsverlichting zal allemaal getest worden en hersteld/vervangen waar nodig.
o
Brandbestrijdingsmiddelen brandblussers en automatische brandblusser op brander van verwarmingsketel-: zijn in voldoende mate aanwezig maar niet onderhouden – moet jaarlijks gekeurd worden Deze keuring is inmiddels gebeurd.
o
Elektrische installatie: er kon geen recent en gunstig keuringsverslag, opgesteld door een Erkende Dienst voor Technische controle voorgelegd worden Tot hier toe is enkel een keuringsbewijs van bij de installatie/verbouwingen in 2003 terug gevonden in de elektriciteitskast. Sara heeft deze firma gecontacteerd maar die konden haar niet zeggen of er nadien nog een keuring gebeurd is. Er moet dus een nieuwe keuring aangevraagd worden. Voor de installatie kan gekeurd worden moeten er een aantal documenten aanwezig zijn/opgemaakt worden (overzicht van nodige documenten bezorgd aan Sara), zo niet wordt de installatie sowieso afgekeurd en moet een 2de keuring aangevraagd worden. BTV stelt dan ook voor dat er eerst een elektricien langs komt die zorgt dat de nodige documenten opgemaakt worden, alvorens de keuring aangevraagd wordt. Van alle documenten die nodig zijn voor de keuring dienen copies bezorgd te worden aan de stad. De secretaris heeft haar akkoord gegeven dat de kosten voor de keuring gedragen worden de stad (± € 75); de scouts moeten wel zelf zorgen dat alles in orde gebracht wordt zodat kan gekeurd worden. Aan te vragen bij: BTV – Technisch Bureau Verbruggen Leuvensesteenweg 383 bus 1 3200 Aarschot 016/63 47 45
[email protected] www.btvcontrol.be
4
Belangrijk: o Aanduiding van uitgangen en nooduitgangen o Brandbestrijdingsmiddelen Leiding moet geïnformeerd zijn over te treffen maatregelen bij brand Leiding moet geoefend zijn in het gebruik van de beschikbare blusmiddelen o 5-jaarlijske controle door Erkende Dienst voor Technische Controle van Elektrische laagspanningsinstallatie Veiligheidsverlichting o Jaarlijkse controle van Brandbestrijdingsmiddelen Automatische brandblusser bij verwarmingsinstallatie o De bewijzen van deze controles moeten ten alle tijden voorgelegd kunnen worden! Concreet: Alle opmerkingen moeten dringend in orde gebracht worden! Dan kan opnieuw een controlebezoek van de brandweer aangevraagd worden en hopelijk eindelijk een goedgekeurd brandpreventieverslag afgeleverd worden. Er wordt een nota voor het schepencollege opgemaakt naar aanleiding van het eerste bezoek van de brandweer, met hierbij een stappenplan van hoe en wanneer de gemaakte opmerkingen zullen opgelost worden. Voor de start van het nieuwe werkjaar moet alles in orde gebracht zijn en moet de brandweer opnieuw langs geweest zijn zodat er eindelijk een goedgekeurd brandpreventieverslag kan afgeleverd worden. Financiering: als er nog zware kosten moeten gemaakt worden kunnen deze ingediend worden als ‘infrastructuurkosten’ of er kunnen, mits akkoord van de jeugdraad, middelen prioriteit jeugdwerkbeleid - brandveiligheid (middelen voor 2011 en 2012 zijn al vastgelegd voor Chiro Budingen maar eventueel middelen van 2013) voor ingezet worden. Om alle documenten i.v.m. de infrastructuur te bewaren kan bij Petra nog een ‘lokalenmap’ afgehaald worden: dit is een handig instrument om alle belangrijke documenten samen te houden en op te volgen.
4. Zomer op Straat – verenigingenbeurs: zondag 5 augustus Tot hier toe hebben minder verenigingen ingeschreven voor deelname aan de verenigingenbeurs dan vorig jaar… Wel aanwezig is een stand van de politie met de tuimelwagen, de crashtest e.d. BNP Paribas is geen hoofdsponsor meer. Zij leveren geen prijzen meer die kinderen kunnen verdienen met het verzamelen van stempels bij de verschillende jeugdverenigingen. Omdat de jeugdraad het systeem van de stempelkaart om langs te gaan bij de verschillende jeugdverenigingen wel leuk vond, wordt voorgesteld om dit toch te behouden. Er zullen een aantal prijzen voorzien worden die dan verloot worden onder de kinderen met een volle stempelkaart. Alle jeugdverenigingen kijken na of zij nog prijzen hebben die hier eventueel voor kunnen gebruikt worden. Deze dienen uiterlijk 1/8 bij Petra binnengebracht te worden.
5
De locatie van de scouts zal moeten verschoven worden omdat op hun speelplek van vorig jaar nu de werfkeet staat van de werken aan het voormalige huis van Dr. Roggen. Zij hebben een grote ruimte nodig, waar bij voorkeur niemand aan de achterkant door kan, en dit om te vermijden dat bezoekers de ‘slingerblok’ tegen zich aan krijgen. Tijdens de verenigingenbeurs zal de nieuwe folder van de jeugdverenigingen ter beschikking gesteld worden zodat zij deze kunnen mee geven aan geïnteresseerde kinderen / ouders die hun stand bij de verenigingenbeurs bezoeken.
5. Aanvraag toelage kortfilm Koen Thiry Via de burgemeester is een aanvraag binnen gekomen van Koen Thiry voor een toelage voor het maken van een kortfilm. Koen Thiry is afkomstig van Dormaal maar woont nu al een tijdje in Antwerpen. Hij heeft zijn Bachelor in Film behaald aan de University of Miami. Met zijn tweedejaars film ‘Skipping Bases’ heeft hij in 2008 al verschillende prijzen behaald. Koen volgt momenteel een Master Audiovisuele Kunsten aan Sint-Lukas in Brussel. Hij moet een afstudeerproject draaien en hiervoor vraagt hij financiële ondersteuning. Het filmproject wordt een kort sensitief drama over een kunstschilder die blind aan het worden is en dit probeert te verbergen voor zijn dochter en kleindochter. De opnames vinden plaats van 27/6 tot 2/7 en gebeuren grotendeels in een schilderswoning in Berchem. De laatste scène zal in Het Vinne gedraaid worden. Voor dit project kan hij rekenen op de medewerking van acteurs Dirk Vermiert (Kinderen van Dewindt, Familie…) en Lotte Heijtenis (Zot van A, Dubbelleven…) en cameraman Hans Buch Jr. De film zal verstuurd worden aan binnen- en buitenlandse filmfestivals. Het geraamde budget voor de film bedraagt € 4.000. De helft hiervan heeft hij zelf bijeen gespaard. Voor het resterende bedrag loopt de sponsoring niet zoals gehoopt en daarom heeft hij een aanvraag gedaan via de burgemeester. Naar aanleiding van de verantwoordingsnota 2011 vraagt de burgemeester of deze aanvraag kan gekaderd worden binnen doelstelling 2.7 van het jeugdbeleidsplan, namelijk binnen de prioriteit jeugdbeleid – jeugdcultuur. Doelstelling 2.7: Zowel de jeugdraad als particuliere jeugdwerkinitiatieven en individuele jongeren kunnen op eenvoudige financiële middelen bekomen voor eigen artistieke initiatieven.. Uitwerken Er zal een subsidiereglement uitgewerkt worden om 2011 subsidiereglement eigen artistieke projecten van jongeren te 2012 ondersteunen. Belangrijk aandachtspunt is wel dat de 2013 aanvraag eenvoudig is. Jaarlijks wordt een vast bedrag voorzien dat in het kader van dit reglement kan verdeeld worden.
Op dit moment bestaat dit er nog geen reglement: aanvragen worden dus ad hoc behandeld. Met de rekendienst is overeengekomen dat zij de subsidie binnen de prioriteit jeugdbeleid – jeugdcultuur voor 2012 zullen doorstorten aan de jeugdraad (zoals ook vorig jaar gebeurd is) zodat eventuele betalingen door de jeugdraad kunnen gebeuren. Voor 2012 is hiervoor € 2.757 beschikbaar. De volgende uitgaven werden al vastgelegd: • € 500 als tussenkomst voor het inhuren van professionele security voor fuif (Chiro Jeugddroom en Scouts)
6
• • •
€ 250 als tussenkomst voor inleggen van fuifbus (Chiro Jeugddroom) – factuur nog in te dienen Crea-ateliers (koken, cupcakes maken en graffiti): € 650 Er is geen kinderhoogdag in 2012 – hiervoor kunnen geen kosten ingebracht worden.
Dat betekent dat er nog € 1.342 beschikbaar is. Er zouden ook nog banners aangemaakt worden m.b.t. alcoholwetgeving die kunnen opgehangen worden bij fuiven. (raming: € 300 ???) Dat betekent dat er nog zo’n € 1.000 op dit moment nog beschikbaar is, waar nog geen concrete plannen voor zijn. De jeugdraad is akkoord om hiervan € 650 voor te behouden als ondersteuning van het project van Koen Thiry. Hiervoor wordt wel enige return gevraagd: dit zou bv. kunnen in de vorm van een workshop of filmforum waarbij Koen als inleiding het proces van het maken van zijn film komt toelichten. Concrete afspraken hierrond moeten nog uitgewerkt worden. Petra brengt de burgemeester en Koen Thiry hiervan op de hoogte. Voor de besteding van de resterende middelen is er nog het volgende voorstel: De muur langs het skatepark is momenteel beklad met lelijke graffiti. Om dit te vermijden zou het misschien leuk zijn om de muur in zijn geheel te laten bespuiten door een professionele graffiti-kunstenaar (ev. n.a.v. een workshop). Deze vraag is in het verleden al eens gesteld door de BKO, maar het schepencollege wou daar toen niet op ingaan. Er zal toch nog eens nagevraagd worden of men hier nu wel voor open staat…
6. Fuifbeleid • Inlichtingenfiche zalen • Vergelijking verzekeringspolissen evenementen • Terugkoppeling naar zaalverantwoordelijken • Opmaak inlichtingenfiche zalen Aan de hand van de inlichtingenfiches zoals gebruikt worden voor de fuifinfrastructuur in de gemeente Linter werden op de vorige vergadering een aantal aanpassingen voor Zoutleeuw voorgesteld. Wegens tijdsgebrek op de vergadering is overeengekomen dat het voor Zoutleeuw aangepaste ontwerp per mail bezorgd wordt aan de leden van de jeugdraad, zodat eventuele inhoudelijke opmerkingen (lay out moet nog uitgewerkt worden) nog kunnen doorgegeven worden. Praktisch: o De fiche zal per zaal ingevuld worden met de gegevens waarover wij al beschikken. Aan de zaalverantwoordelijken zal dan gevraagd worden om deze aan te vullen / te verbeteren. o De fiches worden ter beschikking gesteld via www.zoutleeuw.be – waar mogelijk worden links gemaakt met de nodige aanvraagformulieren.
• Vergelijking verzekeringspolissen evenementen Dit punt wordt uitgesteld tot een volgende vergadering.
• Terugkoppeling naar zaalverantwoordelijken: dient nog te gebeuren
7
7. Gemeenschappelijke activiteit jeugdverenigingen Op de vorige vergadering is overeengekomen dat de jeugdraad zal proberen om n.a.v. gemeenteraadsverkiezingen een debat te organiseren met de verschillende politieke partijen. Boudewijn heeft dit aangekaart op het schepencollege van 21/6: hier werd gevraagd dat de jeugdraad met een concreet voorstel zou komen. Voorgestelde datum: vrijdag 28 september – 20u Op initiatief van ‘Karuur’ (Ondersteuning jeugdparticipatie) zullen in het weekend van 28-30 september zo veel mogelijk jeugddebatten georganiseerd worden in heel Vlaanderen. Het zou dan ook leuk zijn om het debat in Zoutleeuw hierop af te stemmen. Praktisch: Locatie: afhankelijk van verwachte opkomst: Passant, zolder Lakenhalle, historisch stadhuis… Deelnemers: alle politiek partijen die opkomen in Zoutleeuw (1 of 2 per partij) Moderator: het gesprek zal in goede banen geleid worden door een goede moderator – Sean vraagt na of Jeremy Vandoorne beschikbaar is op dat moment. Ook via www.debattle.be zou het mogelijk zijn om een moderator vast te leggen (indien aanvraag tijdig ingediend wordt) Thema: alle onderwerpen kunnen aan bod komen, met uiteraard bijzondere aandacht voor thema’s die jongeren aanbelangen. Het is wel de bedoeling dat thema’s of vragen vooraf bezorgd worden en doorgespeeld aan de deelnemende politieke partijen zodat zij zich ook kunnen voorbereiden. Uiteraard moet er de avond zelf nog ruimte voorzien worden voor vragen Op www.debattle.be vind je een groot aantal mogelijke thema’s en actiepunten, tips en trics die als leidraad kunnen dienen. Vincent en Sean kijken al eens na wat hiervan kan gebruikt worden voor het debat in Zoutleeuw. Voor wie: iedereen is welkom maar de jeugdraad wil zich in het bijzonder richten op jongeren die in oktober voor het eerst naar de stembus trekken. Hiervoor zal de medewerking gevraagd worden van de scholen: zij zouden mee promotie kunnen maken en zo veel mogelijk leerlingen ‘aanmoedigen’ om hieraan deel te nemen. De directies van de secundaire scholen worden hier nog voor de grote vakantie al over gecontacteerd door Petra. De concrete uitwerking van dit debat zal al in de loop van de grote vakantie moeten gebeuren!!!
8. Varia •
Subsidie-aanvragen: begin augustus wordt aan alle jeugdverenigingen een brief bezorgd met de vraag om de subsidie-aanvragen voor infrastructuur, bijzondere manifestaties, kadervorming en mobiliteit andersvaliden in te dienen. De aanvragen moeten ingediend worden voor 1 september.
•
To do … Op voorstel van Sean zal op het einde van elk verslag een overzicht gezet worden met de to do’s per vereniging / per persoon o Iedereen
8
o Nakijken of jullie nog ‘prijzen’ hebben die kunnen verloot worden onder kinderen die tijdens de verenigingenbeurs een volle stempelkaart hebben o Inhoudelijke voorbereiding politiek debat – suggesties: www.debattle.be o Chiro Budingen – Sean o foto’s van de werken aan de lokalen Chiro bezorgen aan Boudewijn voor aanvulling bewijzen subsidiedossier o navragen beschikbaarheid Jeremy Vandoorne als moderator voor debat op 28/9 o inhoudelijke en praktische uitwerking debat o Chiro Jeugddroom – Nick o Copie factuur security Qui?Wie-party bezorgen o Copie factuur busvervoer Qui?Wie-party bezorgen o Kampvervoer: volk voorzien aan lokalen Chiro Jeugddroom voor uitladen van container op 31/7 om 10u30 (container moet dan nog terug naar Scouts) o JH Paljas – Vincent - Lorenz o Afspraken maken i.v.m. ‘begeleiding’ organisatie X-mos-fuif: met school en met organiserende leerlingen o Inhoudelijke en praktische voorbereiding debat o Sint-Leonardusscouts – Sara – Jelle o Technische dienst verwittigen i.v.m. kampvervoer – extra camion nodig o ‘lokalenmap’ ophalen bij Petra o Afvalprobleem: Ecowerf contacteren i.v.m. het ophalen van extra zakken huisvuil bij container en afspraken maken hoe dit moet gebeuren – indien jullie heel het jaar door een probleem hebben om het afval tijdig kwijt te geraken is het misschien aangewezen om een extra container aan te vragen bij Ecowerf? o Stappenplan uitwerken voor het in orde brengen van brandveiligheid – Petra bezorgt een voorstel alvorens dit op het schepencollege te agenderen.
Datum voor de volgende vergadering: Begin september 2012 (juiste datum wordt nog afgesproken), om 20u in De Passant. Agendapunten zijn ondermeer: subsidieaanvragen, voorbereiding debat n.a.v. gemeenteraadsverkiezingen. Uitnodiging met agenda wordt bezorgd.
9
