Z outle e uw
Verslag jeugdraad 19 september 2013 om 20u Locatie: Chiro Budingen - Linterseweg
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Lorenz Collen (JH Paljas), Jelle Lisson, Lise Hoebrechts en Sara Deconninck (Sint-Leonardusscouts), Anton Herbots (Chiro Jeugddroom). Roger Mertens, schepen van jeugd (gedeeltelijk) Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte), Afwezig: /
0. Vooraf: wijziging afgevaardigden jeugdraad •
•
Sint-Leonardusscouts: Sara Bellis heeft besloten om geen groepsleiding meer te zijn. Zij wordt vervangen door Lise Hoebrechts en Sara Deconninck (
[email protected] ). Lise (
[email protected] ) wordt de nieuwe afgevaardigde voor de jeugdraad. Zij zal Sara ook vervangen als plaatsvervangend afgevaardigde van de jeugdraad voor de Gecoro. JH Paljas: Vincent Engelbos wordt als plaatsvervangend lid vervangen door Vincent Boyen.
1. Verslag vorige vergadering • Waarborgen uitleendienst: cheques voor waarborg voor uitleen materiaal uitleendienst vervangen door cash geld – o JH Plajas: bezorgde 28/6 een waarborg n.a.v. uitleen van materiaal op 29/6OK o Scouts: € 250 cash – €250 extra werd bezorgd n.a.v. openingsweekend - OK o Chiro Budingen: cheque van 30/8/07 t.w.v. € 500 – te vervangen door cash o Chiro Jeugddroom: cheque op naam van Boudewijn zonder datum t.w.v. €500 – dient vervangen te worden door cash geld • Verantwoordingsnota jeugd 2012: is goedgekeurd – saldo werd uitbetaald. • Evaluatie Buitenspeeldag en Kinderhoogdag: Aandeel van Speelplein Ruimte in winst van drankenstand: € 94 zal op volgende vergadering uitbetaald worden, tegen ontvangstbewijs. •
Afvalprobleem Scouts: de vraag voor het plaatsen van een vuilbak t.h.v. de looppiste en de scoutslokalen werd bezorgd aan de technische dienst, maar dit is nog niet gebeurd. Petra maakt hieromtrent een nota voor het schepencollege. Hierbij zal ook gevraagd worden naar de plaatsing van borden ‘hondenpoep verboden’.
• Overleg jeugdraad- cultuurraad: Op de vorige vergaderingen werden een aantal ideeën geopperd (William Boeva, Nacht van de Jeugd, muziekoptredens) maar nog niet geconcretiseerd. Voorstel:
1
o Wat: organisatie van een Rockrally voor plaatselijk talent – met als afsluiter een ‘grote naam’. Er wordt een prijs voorzien voor de winnaar (vb. Cadeaubon Music Store) o Wanneer: april – mei 2014. Petra kijkt de beschikbaarheid van de cultuurzaal na. o Samenwerking JR-CR: Raming budget: € 2.000 PA: ev. via studenten Provinciale Hogeschool Limburg – ‘Live techniek’ Taakverdeling CR – JR Financiële regeling: verdeling winst Dit voorstel zal op de volgende vergadering verder uitgewerkt worden en dan voorgelegd worden op de eerstvolgende vergadering van de cultuurraad. • Ketnet Cup: evaluatie De organisatie van dit evenement op de dag zelf is heel vlot verlopen. De aanwezige kinderen en ouders waren bijzonder tevreden over het concept. Er was veel volk maar de verwachte (verhoopte) overrompeling is uitgebleven. • Komen opnieuw aan bod op deze vergadering: o Charterspel Kortenberg o X-mos 2014 o Strategisch Meerjarenplan Het verslag van de vergadering van 27 juni 2013 wordt goedgekeurd.
2. Briefwisseling •
•
• •
•
•
ACLVB Liberale vakbond: brochures ‘Studentenarbeid’ en ‘Lanceerboekje – wat je beslist moet weten bij het begin van je loopbaan’ Meer info: www.freezbe.be Vivès vzw, landelijke jeugddienst voor speelprojecten: cursusaanbod instructeur/ animator / hoofdanimator in het jeugdwerk Meer info: www.vives-vzw.be Crejaksie – jeugddienst liberale mutualiteit: monitorbrochure ‘Word monitor’ Meer info: www.crejaksie.be Uit de marge – Vlaams Steunpunt voor jeugdwerk en jeugdbeleid met kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situatie – vormingsaanbod najaar 2013 Meer info: www.uitdemarge.be Mediaraven vzw – digitale media mét kinderen en jongeren en het brede jeugdwerk: opleidingsaanbod najaar 2013 (vnl. in Gent of Antwerpen) Meer info: www.mediaraven.be Jeugdsportival – zondag 6 oktober – Bloso-domein Hofstade – deelname € 5 bij voorinschrijving – gratis busvervoer mogelijk (af te spreken met sportdienst) Meer info: www.jeugdsportival.be
3. Charterspel Kortenberg Op de vorige vergadering werd het Charterspel van Kortenberg uitgebreid toegelicht. Promotie: Vorige week werd aan alle jeugdverengingen promotiemateriaal bezorgd: affiches en flyers (deurhangers). Ook in het Sint-Tarcisiusinstituut wordt dit materiaal verdeeld. T.h.v. JH Paljas werd een ‘deur’ opgesteld, bestickerd met de affiche, als teaser. Ook aan de Passant werd een deursticker aangebracht. Aan de ingang van De Passant staat
2
een aankondigingsbord en v.a. 20/9 wordt de regionale pers verwittigd, komt dit op de homepagina van de website van de stad… Spelmateriaal Voor Zoutleeuw: 3 speldozen 1 ‘luxe’- editie: bevat al het nodige materiaal (incl. barcodescanner) 2 ‘basic’-edities: deel materiaal zelf te voorzien: Flipchartpapier / whitebord / bord Whitebord markers balpennen fototoestel Nodige accommodatie Ruim lokaal Tafel voor spelbegeleider Tafels per partij (max. 4) Stoel per speler (max. 20) 2 extra tafels voor materiaal TE VOORZIEN: Laptop Beamer Ev. printer om resultaat meteen af te drukken Spel – Handleiding Handleiding (voorlopige versie) : heel uitgebreid + duidelijk Software (wordt aangeleverd op memory-stick) – de voorlopige versie wordt toegelicht op de vergadering. Spelbegeleiding Train-the-trainer-sessie: maandag 30 september om 19u in Leuven (bij Centrum voor Informatieve Spelen – Naamsesteenweg 130, 3001 Leuven) Tot hiertoe heeft enkel Steven van Chiro Jeugddroom zich ingeschreven. Jelle laat weten dat ook de Scouts met 1 of 2 personen zullen aanwezig zijn op deze vorming. Ook Anton probeert hier aan deel te nemen. Lorenz vraagt na of ook Vincent Engelbos dit kan volgen. Sean bezorgt de info aan de betrokken leiding. Carpoolen kan – vertrek aan Passant om 18u – Petra verwittigen. 1ste spelfase 3/10 met 3 groepen 5de jaars in Sint-Tarcisiuscollege – begeleiding wordt voorzien door leerkrachten. Jeugdverenigingen: er wordt voor geopteerd om het spel op 5/10 in De Passant te spelen i.p.v. elke vereniging in de eigen lokalen. De Scouts en Chiro Jeugddroom zullen hier zeker met hun leden naartoe komen. Chiro Budingen kijkt nog na wat haalbaar is. Er wordt met max. 3 groepen gespeeld. Begeleiding gebeurt door eigen die leiding die trainerssessie gevolgd heeft. Aan de schepen van jeugd wordt gevraagd of hij de resultaten van het spel ter plaatse kan in ontvangst gaan nemen. 2de spelfase in Kortenberg Zat. 12/10 in Kortenberg – 13u-20u De deelnemers uit de 5 deelnemende steden zijn hiervoor uitgenodigd – om hier aan deel te kunnen nemen moet je wel de 1ste fase ook gespeeld hebben Gezamenlijk spel (in groepen van ongeveer 20 pers) om de ideale stad uit te bouwen (te vertrekken van rampscenario’s en hoe dit beter kan/moet) Resultaten van dit spel worden overhandigd aan Vlaamse/federale politici. Er is ook een slotfeest voorzien. Er wordt busvervoer ingelegd vanuit Zoutleeuw (max. 28 pers.). Er dient vooraf ingeschreven te worden (uiterlijk 8/10)
3
4. Subsidieverdeling: infrastructuursubsidies, kadervorming, mobiliteit andersvaliden
bijzondere
manifestaties,
Reglement opstartpremie Om de opstart van nieuwe jeugdwerkinitiatieven aan te moedigen stelt het gemeentebestuur jaarlijks € 50 ter beschikking per opstartend jeugdwerkinitiatief. Er is geen nieuwe vereniging opgestart in 2012-2013. Het reglement hieromtrent stelt dat indien dit bedrag niet uitgeput is, het restbedrag overgedragen wordt naar het globale budget voor infrastructuurkosten., i.c. € 50. Advies subsidies voor bijzondere manifestaties Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor bijzondere manifestaties: dit is een gedeelte van de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor een bedrag van € 2.000. Volgende verenigingen hebben tijdig een aanvraag ingediend voor een toelage voor bijzonder manifestaties: • Sint-Leonardusscouts: o opening scoutsjaar: 22/9/12 o Lama-party: 23/2/13 • Chiro Budingen: o Bunge Kermis: 30-31/8/13 • Chiro Jeugddroom: o Kidsweekend: 18/5 De verschillende aanvragen worden besproken en getoetst aan het toelagereglement ‘bijzondere manifestaties’. Alle aanvragen worden weerhouden. JH Paljas organiseert jaarlijks begin september een heropeningsweekend. Dit was ook zo op 7 en 8 september 2012. Dit evenement kan ook ingediend worden als ‘bijzondere manifestatie’. Deze bijkomende aanvraag wordt weerhouden. Volgens het ‘subsidiereglement bijzondere manifestaties’ hebben de deelnemende verenigingen recht op een subsidie van Beschikbaar bedrag = 2.000 = € 400 Aantal erkende jeugdwerkinitiatieven 5 Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen en JH Paljas krijgen dus elk € 400. Volgens art. 6 van het toelagereglement zal het restbedrag (d.i. € 400) verdeeld worden onder de jeugdwerkinitiatieven die meer dan 1 aanvraag ingediend hebben, i.c. SintLeonardusscouts (1 resterende goedgekeurde aanvraag) volgens volgende verdeelsleutel: Aantal rest. goedgek. manif. X restbedrag = Som van alle rest. goedgek man. van alle verenig. Dit levert voor deze vereniging het volgende bedrag op: Sint-Leonardusscouts:
1 x 400 = 400 1
4
Na deze verdeling blijft er geen restbedrag over dat zou overgedragen worden aan het globale budget voor infrastructuurkosten. Subsidie bijzondere manifestaties Sint-Leonardusscouts Chiro Jeugddroom Chiro Budingen JH Paljas Speelpleinruimte
€ 400 € 400 € 400 € 400 €0
Verdeling restbedrag € 400
Totaal € 800 € 400 € 400 € 400 €0
Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege.
Advies subsidies voor mobiliteit mindervaliden 2013 Jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies voor mobiliteit van fysische gehandicapten (voor huur van een liftbus): het gemeentebestuur stelt hiervoor jaarlijks € 750 ter beschikking. Eén jeugdvereniging heeft hiervoor een aanvraag ingediend, nl. Speelplein Ruimte. Deze aanvraag, met noodzakelijke bewijzen, voor een totaal bedrag van € 2.920,30 wordt besproken en de leden van de JR geven hierover gunstig advies. Volgens het ‘subsidiereglement mobiliteit mindervaliden’ heeft Speelplein Ruimte recht op een subsidie van € 973,43. (= 1/3 van de effectief bewezen kosten = (2.920,30/3) Omdat er slechts € 750 voorzien is voor mobiliteit andersvaliden zal dit bedrag volledig weerhouden worden voor Speelplein Ruimte. Subsidie mobiliteit mindervaliden Speelpleinruimte € 750 Er is dus geen restbedrag (art. 5 van het toelagereglement)dat kan overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten. Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege.
Advies subsidies kadervorming -25-jarigen De jeugdverenigingen kunnen aanspraak maken op toelagen voor kadervorming: 5% van de middelen van de Vlaamse Gemeenschap (€ 11.917,13) wordt voorbehouden voor personen die max. 25 jaar zijn en kadervorming gedaan hebben, i.c € 595,85. Drie verenigingen hebben een subsidieaanvraag ingediend voor kadervorming van -25jarigen: van Speelplein Ruimte volgde 2 personen een erkende opleiding voor een totaal bedrag van € 335. (het max. bedrag van € 175 per persoon per jaar werd hierbij niet overschreden). Het bewijs hiervan werd ingediend. Voor de Sint-Leonardusscouts volgden 14 -25-jarige een opleiding voor een totaal bedrag van € 385 (het max. bedrag van € 175 per persoon per jaar werd hierbij niet overschreden). Voor Chiro Jeugddroom volgden 6 -25-jarige een opleiding voor een totaal bedrag van € 660 (het max. bedrag van € 175 per persoon per jaar werd hierbij niet overschreden). Er werd voor een bedrag van € 1.380 aan subsidie voor kadervorming -25-jarigen aangevraagd. Dit betekent dat er geen restbedrag.
5
Verdeling: Kosten per vereniging x beschikbaar bedrag = Kosten voor alle jeugdverenigingen Dit levert de volgende verdeling op: Speelplein Ruimte: 335/1.380 x 595,85 = 144,64 Sint-Leonardusscouts: 385/1.380 x 595,85 = 166,23 Chiro Jeugddroom: 660/1.380 x 595,85= 284,97 Subsidie kadervorming -25- Aangevraagd jarigen bedrag Speelplein Ruimte Sint-Leonardusscouts Chiro Jeugddroom
€ 335 € 385 € 660 TOTAAL € 1.380
Verdeling beschikbaar bedrag € 144,64 € 166,23 € 284,97 € 595,85
TOTAAL
€ 144,64 € 166,23 € 284,97 € 595,85
Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het Schepencollege.
Advies subsidies kadervorming + 25-jarigen De stad stelt eveneens een bedrag van € 150 ter beschikking voor personen ouder dan 25 jaar die kadervorming gedaan hebben. Sint-Leonardusscouts heeft 2 aanvragen ingediend voor kadervorming voor +25-jarigen, voor een totaal bedrag van € 55. Subsidie kadervorming +25-jarigen Sint-Leonardusscouts € 55
Volgens art. 7 van het toelagereglement kadervorming +25-jarigen zal het restbedrag (i.c. € 95) overgedragen worden naar het globale budget voorzien voor infrastructuurkosten Dit advies zal overgemaakt worden aan het Schepencollege.
Advies subsidies voor infrastructuurwerken en/of huursubsidie en/of energiekosten 2013 De gemeente voorziet een toelage van € 3.000 voor logistieke ondersteuning van jeugdverenigingen (infrastructuur, huur, energie). Zoals eerder vermeld worden de restbedragen van de toelage voor opstartende jeugdvereniging (€ 50), de toelage voor bijzondere manifestaties (i.c. € 0), van de toelage mobiliteit fysische gehandicapten (i.c. € 0 ) en van de toelage voor kadervorming +25jaar (i.c. € 95) overgedragen naar het budget voor infrastructuurkosten. Het beschikbare bedrag voor infrastructuurkosten bedraagt dus € 3.145
6
De jeugdverenigingen hebben facturen betreffende infrastructuurkosten ingediend en deze worden goedgekeurd door de jeugdraad: • Sint-Leonardusscouts : € 3.396,67 • Chiro Jeugddroom : € 2.022,56 • Chiro Budingen : € 1.858,22 • Speelplein Ruimte : € 25 • JH Paljas : € 5.966,84 Volgens art. 2 van het goedgekeurde subsidiereglement wordt het bedrag van de subsidies verdeeld tussen de aanvragen van de jeugdwerkinitiatieven, die werden goedgekeurd door de jeugdraad, op basis van de volgende verdeelsleutel: Behaalde score door het jeugdwerkinitiatief X totaal beschikbaar bedrag (€ 3.145) Totale score van alle jeugdwerkinitiatieven samen Berekening van de scores: op basis van de waterpas en schietloodmeting uit het JWBplan. Omdat de infrastructuur van de verenigingen niet gewijzigd is t.o.v. vorig jaar werden de scores van vorig jaar aangehouden.
Gemiddeld % (per item) 100 - gemiddeld %
Scouts 71,06 28,94
Chiro Bud. 75,33 24,67
Jeugddroom 85,02 14,98
Speelplein R. 75,72 24,28
JH Paljas 78,30 21,70
Het gemiddelde % geeft een positieve score van de beoordeling van de infrastructuur. De subsidies zijn er om tegemoet te komen aan de tekorten in de infrastructuur, dit betekent dus het restpercentage (100 – gemid. %). Deze score wordt gebruikt in de verdeelsleutel. De totaalscore van alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag indienden is 114,57 (28,94 + 14,98 + 24,67 + 24,28 + 21,70). Art. 4 van het subsidiereglement zegt: de toepassing van de verdeelsleutel resulteert in een enveloppesysteem waarbij de maximumgrens voor de subsidies die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement per erkend jeugdwerkinitiatief wordt bepaald: Dit geeft de volgende verdeling: Sint-Leonardusscouts: 28,94 x 3.145 114,57
=
Chiro Jeugddroom: 14,98 x 3.145 = 114,57
411,21
Chiro Budingen : 24,67 x 3.145 114,57
=
Speelplein Ruimte : 24,28 x 3.145 114,57 JH Paljas
: 21,70 x 3.145 114,57
Sint-Leonardusscouts Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Speelplein Ruimte JH Paljas
794,42
677,20 =
666,50
= 595,68 Verdeelsleutel 794,42 411,21 677,20 666,50 595,68
gevraagd 3.396,67 2.022,56 1.858,22 25 5.966,84
Rest / / / 641,5
Te kort 2.602,25 1.611,35 1.181,02 5.371,16
7
Een vereniging kan niet meer subsidie krijgen dan ze aangevraagd hebben op basis van de ingediende facturen (voor Speelplein Ruimte is er dus een restbedrag van € 641,50). Dit restbedrag wordt ingevolge art. 6 van het subsidiereglement verdeeld over de jeugdwerkinitiatieven die voor een hoger bedrag facturen indienden dan hetgeen door hun enveloppe werd bepaald, in casu Sint-Leonardusscouts, Chiro Jeugddroom, Chiro Budingen en JH Paljas (totaalscore deze 4 verenigingen: 90,92). Sint-Leonardusscouts: 28,94 x 641,50 90,92
= 205,62
Chiro Jeugddroom: 14,98 x 641,50 90,92
=
Chiro Budingen : 24,67 x 641,50 90,92 JH Paljas
: 21,70 x 641,50 90,92
106,43
= 175,28 = 154,18
Verdeling rest
Gevraagde rest
Rest
Te kort
Sint-Leonardusscouts
205,62
2.602,25
2.396,63
Chiro Jeugddroom
106,43
1.611,35
1.504,92
Chiro Budingen
175,28
1.181,02
1.005,74
JH Paljas
154,18
5.371,16
5.216,98
Overzicht verdeling subsidies infrastructuur: Gevraagde bedrag Sint-Leonardusscouts Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Speelplein Ruimte JH Paljas
Verdeelsleutel
3.396,67 2.022,56 1.858,22 25 5.966,84
794,42 411,21 677,20 25
Verdeling restbedrag 1
TOTAAL GEADVISEERDE BEDRAG
205,62 106,43 175,28 154,18
595,68
1000,04 517,64 852,48 25 749,86 3.145
Dit voorstel zal overgemaakt worden aan het College van burgemeester en Schepenen.
5. Prioriteiten 2013 jeugdcultuur duurzaam beheer van lokalen
en
brandveiligheid/
energiezuinig
en
Prioriteit jeugdcultuur: € 2.749,40 beschikbaar voor 2013 • •
Vastgelegd: € 1.729,09 voor geluidsmeter JH Paljas (JR 27/3/13) Voorstel: o Toelage inleggen fuifbus Chiro Jeugddroom: € 250
8
•
o Toelage inhuren professionele security Sint-Leonardusscouts en Chiro Jeugddroom: 2 x € 250 = € 500 Jeugdraad gaat hiermee akkoord. Facturen dienen nog bezorgd te worden. Restbedrag: € 270,31 Met dit bedrag zullen nog 8 fluo-hesjes – deze zullen kunnen uitgeleend worden via de jeugddienst (zoals ook jetons en inkombandjes)
Een eventueel restbedrag kan naar de Afdeling Jeugd ruimschoots verantwoord worden via de programmatiekosten voor de kinderhoogdag. Aan het stadsbestuur wordt gevraagd om deze subsidie opnieuw uit te betalen aan de jeugdraad zodat deze betalingen kunnen gebeuren van de rekening van de jeugdraad. Deze prioriteit wordt ook hernomen in de volgende beleidsperiode. Dan is het eventueel mogelijk om de voorraad drankjetons aan te vullen/uit te breiden met andere kleuren… Prioriteit jeugdwerkbeleid: brandveiligheid – energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen en inbraakpreventie: € 3.984,30 beschikbaar voor 2013 •
Op de vorige vergadering werd al beslist dat er een tussenkomst voorzien zou worden in de aankoop van energiezuinige A-labeltoestellen. Op dit moment hebben enkel de Sint-Leonardusscouts hier een concrete vraag naar. Tegen indiening van factuur wordt hiervoor een tussenkomst van max. € 1.000 voor gereserveerd
•
Onderhoud en inspectie van brandblussers: de kosten voor de jaarlijkse keuring van de brandblussers worden terugbetaald (tegen indiening van factuur). Raming: € 1.000 o Chiro Jeugddroom: € 308,55 voor 2013 o Sint-Leonardusscouts: € 197 in september 2012 – moet jaarlijks gekeurd worden – herkeuring in september 2013? o Chiro Budingen ? o JH Paljas ? o Speelplein Ruimte: niet van toepassing o Brandblussers van de jeugdraad: € 79,92 voor 2013
•
Opleiding brandbestrijding met kleine blusmiddelen (Provinciaal instituut Vorming en Opleiding – Asse –
[email protected] – Steve Quintelier) o Opleiding van 3u: 1u30 theorie over kleine blusmiddelen 1u30 praktijk kleine blusmiddelen € 800 (ev. tussenkomst provincie van € 550) Max. 15 personen per sessie o Opleiding van 6u: 1u30 theorie over kleine blusmiddelen 1u30 theorie over evacuatietechnieken 1u30 praktijk kleine blusmiddelen 1u30 praktijk evacuatietechnieken € 1.200 (ev. tussenkomst provincie van € 800) Max. 15 personen per sessie – ev. wel 2 sessies op 1 dag (afwisseling theorie – praktijk) o Er zal nagevraagd worden naar de mogelijkheid voor 1 sessie van 3u op een zaterdag in december.
9
•
Gezamenlijke aankoop van milieuvriendelijke onderhoudsprodukten: afwasmiddel, poetsmiddel, WC-produkten, handzeeppompjes (dethol), luchtverfrisser – voorstel is dat een stock aangekocht wordt en dat jeugdverenigingen kunnen komen halen wat ze nodig hebben. Petra vraagt prijzen na en op de volgende vergadering wordt beslist wat en hoeveel zal aangekocht worden. Aan het stadsbestuur wordt gevraagd om deze subsidie opnieuw uit te betalen aan de jeugdraad zodat deze betalingen kunnen gebeuren van de rekening van de jeugdraad.
6. X-mos 2014: stand van zake Naar aanleiding van de organisatie van X-mos 2014 en de ondersteuning van JH Paljas hierbij is op de vorige vergadering aangegeven dat in de loop van de maand september een eerste overleg zou georganiseerd worden tussen JH Paljas, de leerlingen, de school en De Passant. Het initiatief tot dit overleg wordt genomen door JH Paljas. Mogelijke data: ma 23/9, don 26/9 of ma 30/9, om 15u30 (na de school). Lorenz legt in overleg met de leerlingen en de school een datum vast. De vergadering zal doorgaan in De Passant.
7. Strategisch Meerjarenplan Op de vorige vergadering werden de 4 domeinen (Bestuur – Omgeving – Vrije Tijd – Welzijn) uit het Strategisch Meerjarenplan toegelicht. Er werd ook een eerste aanzet gegeven voor het uitwerken van doelstellingen binnen elk van deze domeinen en aan de jeugdraad werd gevraagd naar opmerkingen en suggesties bij deze verschillende doelstellingen. Via de Zoutpot en de website van de stad werden deze doelstellingen ook voorgesteld aan de bevolking en kreeg iedereen de kans om hierop te reageren. De vrij algemene doelstellingen (DS) werden ondertussen verder uitgewerkt in concretere actieplannen (AP) en acties (A). Hierbij wordt zo veel als mogelijk rekening gehouden met de opmerkingen uit de verschillende adviesraden en de reacties via de website en de Zoutpot. In een volgende stap moeten aan al de acties ook een timing en de nodige financiële middelen gekoppeld worden. Waar mogelijk moeten ook indicatoren opgegeven worden aan de hand waarvan kan opgemaakt worden of een doelstelling al dan niet gerealiseerd werd zoals voorzien. In functie van de prioriteiten die het stadsbestuur de komende jaren wenst te leggen én in functie van beschikbare financiële middelen zal dan nog bepaald worden welke actieplannen en acties kunnen weerhouden worden. Voor het domein vrije tijd, en meer bepaald het onderdeel jeugd (naast dat van cultuur, sport en toerisme) werden de verschillende doelstellingen voorlopig als volgt uitgewerkt: DS 1. Mensen aanzetten tot levenslange deelname aan het vrijetijdsaanbod Opmerking vooraf: Prioriteit jeugdcultuur: € 3.648,47 per jaar als Strategisch Meerjarenplan goedgekeurd wordt: hiervoor kunnen verschillende acties ingediend worden (zie hieronder: AP1 – A2, AP1 – A3 en AP2 – A1). Het beschikbare krediet dient in het budget verdeeld te worden over deze acties, maar hierin kan in de loop van het jaar gemakkelijk verschoven worden. AP 1. Mensen aanzetten tot culturele activiteiten A 1: Cultuuraanbod voor scholen (schoolvoorstellingen): € 3.500/jaar
10
A 2: Cultuuraanbod voor kinderen en jongeren (cultuurkampen, kinderhoogdag,…): € 3.250 of € 9.000 (als er KHD georganiseerd wordt) per jaar A 3: Kinderen en jongeren kansen geven om te proeven van verschillende artistieke uitdrukkingsvormen (vb. cultuurkampen, kinderhoogdag…) voorstel: € 1.398 – kan ingebracht worden ter verantwoording van de prioriteit jeugdcultuur) A 4: Financiële middelen voorzien voor eigen artistieke initiatieven van particuliere jeugdwerkinitiatieven en individuele jongeren (ad hoc – als vraag zich voordoet – op voorstel van de jeugdraad, zoals vb. filmproject Koen Thiry) voorstel: € 250kan ingebracht worden ter verantwoording van de prioriteit jeugdcultuur AP 2. Overleg met en ondersteuning van specifieke doelgroepen A 1: Fuifbeleid: ondersteuning van fuiforganisatoren vanuit de jeugdraad – voorstel : € 2.000 - kan ingebracht worden ter verantwoording van de prioriteit jeugdcultuur
o Zie vorige vergadering: Fuifbeleid: een positief fuifklimaat in Zoutleeuw, zonder hierbij fuiftoerisme te creëren. Dit kan bv. door het afsluiten van een fuifcharter, als een erkenning voor de inspanning die jeugdverenigingen doen voor het gemeenschapsleven.
A 2: Folder jeugdverenigingen: budget gevraagd voor uitgave nieuwe folder om de 2 jaar (2014 – 2016 – 2018): € 500 DS 2. De sociale cohesie versterken via de verenigingen en andere initiatieven die mensen samenbrengen AP 1. Jeugdverenigingen ondersteunen A 1: Werkingssubsidies, bijzondere manifestaties, opstartende jeugdvereniging, infrastructuursubsidies: € 15.179/jaar A 2: Projectsubsidies: Zin-subsidie – ook voor activiteiten van jeugdverenigingen: € 2.000/jaar A 3: Logistieke ondersteuning via o.a. uitleendienst, kampvervoer, busvervoer, gunsttarieven voor gebruik gemeentelijke infrastructuur A 4: Bevorderen van de kwaliteit binnen het verenigingsleven: toelage kadervorming, gemeentelijke vormingsinitiatieven: € 758/jaar DS 3. Inspelen op wijzigende vrijetijdsbesteding
maatschappelijke
trends
met
betrekking
tot
A 1: Informatiegeletterdheid, mediawijsheid en digitalisering: vooral opdracht bibliotheek A 2: Individualisering: vooral sport vb. Finse piste, lockers… DS 4. Aanbod van toegankelijke vrijetijdsinfrastructuur garanderen A 1: Actief opzoeken van subsidiemogelijkheden en –kanalen A 2: Samenwerking met lokale en regionale partners voor de realisatie van regionale projecten: Zomer op Straat, Academie, Kinderhoogdag… A 3: Kleinschalige, laagdrempelige en buurtgerichte sport-, beweeg- en ontmoetingsruimte of infrastructuur – ontmoetingsplaatsen creëren voor kinderen en jongeren vb. voorstel voor plaatsing van speeltuigjes in verschillende deelgemeentes.
11
DS 5: Kansengroepen gelijke mogelijkheden bieden om deel te nemen aan het vrijetijdsaanbod AP 1: Sportaanbod kansengroepen i.s.m. Sportregio Samenwerking met Speelplein Ruimte voor sportaanbod AP 2: Toegankelijk maken van het aanbod voor kansengroepen A 1: werkingssubsidie andersvaliden: voordeel andersvaliden A 2: Subsidie mobiliteit andersvaliden: € 750 A 3: afleveren fiscale attesten, financieel lage drempels voor gemeentelijk aanbod, samenwerking met OCMW voor bevordering van participatie van kansengroepen aan vrijetijdsaanbod
o Zie vorige vergadering: overleg met OCMW over de voorwaarden waaronder ‘kansarmen’ een terugbetaling kunnen bekomen van (een deel van) het lidgeld of van de bijdragen voor het jaarlijks kamp van jeugdverenigingen
DS 6: Vrijetijdsdiensten krijgen alle kansen om optimaal te functioneren A: deskundig personeel, opleidingen personeel… Opmerking: Lokalen Sint-Leonardusscouts: is opgenomen in het domein ‘Omgeving’: DS: Het ontwikkelen van een aangename en leefbare stadskern AP: Project Ravelijn en PPS A: Herlocalisatie scouts / verenigingsgebouw + parking Als er nog suggesties, opmerkingen of aanvullingen zijn kunnen die nog altijd bezorgd worden aan Petra. Timing: in de loop van september – oktober zullen de doelstellingen uit de verschillende domeinen samengebracht worden en zal de noodzakelijk afweging t.o.v. de beschikbare financiële middelen gebeuren. Begin december moet het volledige Strategisch Meerjarenplan klaar zijn zodat dit ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad en op 14/1/14 kan ingediend worden.
8. Varia •
Voorstel op vorige vergadering om de voorzitter van het OCMW uit te nodigen op de volgende vergadering van de jeugdraad om toelichting te geven bij de mogelijkheid om een deel van het lidgeld of de bijdrage voor het kamp terug te betalen aan kansarmen om hen zo de kans te geven om deel te nemen aan het aanbod van de jeugdverenigingen. Dit zal als eerst punt op de voglende vergadering geagendeerd worden.
•
Jeugdsportival Hofstade: zondag 6 oktober – er kan gratis busvervoer ingelegd worden voor verenigingen die hier aan wensen deel te nemen!
•
Gegevensuitwisseling tussen verenigingen i.v.m. kampplaatsen: werd vorige vergadering aangegeven – Anton maakt via de Facebook-pagina van de jeugdraad
12
een Google Docs aan waarin ervaringen met kampplaatsen kunnen verzameld worden. •
Melding Sint-Leonardusscouts: noodwoning naast Rode Kruis is momenteel in gebruik – de bewoners hebben de grijze bak van de Scouts ingepalmd, waardoor de scouts zelf hun afval niet kwijt geraken en dan ook nog zouden moeten betalen voor het afval van de noodwoning. Schepen Roger contacteert Ecowerf hieromtrent en zorgt er voor dat de kosten voor de ophaling niet aangerekend worden aan de scouts. Er zal ook gemeld worden dat er extra zakken kunnen meegegeven worden voor afval van de scouts.
•
JH Paljas: o heeft van de Provincie een groot aantal herbruikbare bekers kunnen overnemen. Tijdens één van hun volgende vergaderingen zal overlegd worden of deze eventueel via de uitleendienst ter beschikking gesteld kunnen worden van de andere jeugdverenigingen. o Heropeningsweekend: de buren hadden hier blijkbaar een probleem mee en hebben de politie gecontacteerd – deze is ter plaatse geweest en heeft laten weten dat zij ‘geen overlast konden vaststellen’…
•
Belisol Duurzaam: Jelle werd door deze firma gecontacteerd met een aanbod om door de leden van de Scouts LED-lampen te laten verkopen (eco-cheques), waarbij de scouts kan een bepaald % van de verkoop krijgen. Jelle bezorgt de contactgegevens van deze firma zodat eventueel ook andere jeugdverenigingen gebruik kunnen maken van dit aanbod.
•
Qui-Wie-party: Schepen Mertens geeft aan dat n.a.v. de editie 2013 een vernietigend verslag opgemaakt werd door de politie. Op een overleg met de burgemeester en de buurt werd de mogelijkheid gesuggereerd om uit te wijken naar De Passant. Ook op het schepencollege werd deze problematiek al besproken met als mogelijk alternatief een tent. Anton geeft aan dat OC Halleman inderdaad niet meer haalbaar is. De Passant is een mogelijk alternatief als zowel de cultuurzaal als de sporthal kunnen gebruikt worden. Een tent werd overwogen maar dit is financieel heel zwaar en de Chiro heeft ook onvoldoende vrijwilligers om dit praktisch uit te voeren. Er zal zo spoedig mogelijk een overleg samengeroepen worden met de burgemeester en de mensen van Chiro Jeugddroom om de verschillende alternatieven te bespreken. (voorstel: donderdag 26/9 – namiddag)
•
Project Ravelijn – locatie Scoutslokalen Op dit moment hebben 3 projectontwikkelaars ingeschreven: zij hebben elk een voorstel uitgeschreven voor de ontwikkeling van de Ravelijn-site. Zij voorzien alle 3 ook de aanleg van nieuwe jeugdverenigingslokalen. Op 19/9 vond de concurrentiedialoog plaats: de 3 ontwikkelaars hebben hun voorstel toegelicht aan het stadsbestuur. Deze voorstellen moeten nu nog een financiële ronde doorstaan, waarna een definitieve selectie zal gebeuren van wie in aanmerking komt voor de realisatie van het project. Deze beslissing valt eind 2013. De scouts zullen uiteraard betrokken worden bij het overleg over de definitieve plannen voor de nieuwe lokalen. (o.a. ook via de Gecoro).
Volgende vergadering: Er wordt een Doodle rond gestuurd om de datum van de volgende vergadering vast te leggen – de vergadering zal doorgaan in de lokalen van de Sint-Leonardusscouts.
13
