Z outle e uw
Verslag jeugdraad 11 februari 2014 om 20u Locatie: Lokalen Chiro Jeugddroom
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Sara Deconninck, Lise Hoebrechts en Jelle Lisson (Sint-Leonardusscouts), Anton Herbots (Chiro Jeugddroom). Roger Mertens, schepen van jeugd (gedeeltelijk) Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Vincent Boyen(JH Paljas), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Afwezig: /
1. Verslag vorige vergadering • Waarborgen uitleendienst: cheques voor waarborg voor uitleen materiaal uitleendienst vervangen door cash geld – o Chiro Budingen: cheque van 30/8/07 t.w.v. € 500 – te vervangen door cash o Chiro Jeugddroom: cheque op naam van Boudewijn zonder datum t.w.v. €500 – dient vervangen te worden door cash geld • X-mos: stand van zake: Herbruikbare bekers: duidelijke afspraken m.b.t. systeem om deze terug te verzamelen Zie vb. Lama-party: waarborg betalen voor beker (1 drankbon) – gebruikte beker inruilen als nieuwe drank gehaald wordt (om te vermijden dat gebruikte bekers – met inhoud’ weggegooid worden) De Scouts laten weten dat dit systeem gewerkt heeft (vooral ook omdat ze te weinig mankracht hadden om zelf bekers in te zamelen): in het begin kwam er wel wat commentaar omdat men dit niet goed door had, maar na verloop van tijd werkte dit wel. Het terugbrengen nadien gebeurt wel te weinig en een aantal mensen had wel commentaar dat ze maar € 1 terugkregen voor hun beker (en er een drankbon dus € 1,5 voor betaald hadden). Voor de X-mos-fuif zal hetzelfde systeem gehanteerd worden. Belangrijk is wel dat dit systeem duidelijk gecommuniceerd wordt (vb. vooraf via Facebook, affiches in gang en in zaal…). • Strategisch Meerjarenplan – advies jeugdraad: het SMJP werd tijdig ingediend, de Afdeling Jeugd heeft laten weten dat zij het onderdeel m.b.t. tot jeugd ontvangen hebben – beslissing van toekenning van subsidies van Vlaanderen wordt uiterlijk 30/4/14 bezorgd. • Aanpassing verdeling werkingssubsidies: het advies voor de (aangepaste) verdeling werd op de vorige vergadering gegeven maar de effectieve verdeling kan pas na de beslissing van toekenning van subsidies voor Vlaanderen (op basis van het SMJP) Het verslag van de vergadering van 3 december 2013 wordt goedgekeurd.
1
2. Briefwisseling •
•
•
• • •
•
Ministerie van Defensie: aankondiging Cash & Carry verkoop voor jeugdverenigingen op 4 en 5 april in Peutie Meer info: www.mil.be/sales (vanaf 26/3/14) Afdeling Jeugd: geraamde subsidiebedragen voor 2014 o Subsidie Jeugdwerk ondersteunen: €11.998,93 o Subsidies voor jeugdcultuur: €3.599,68 Jeugddienst Don Bosco: Vormingsaanbod 2013-2014 animator, hoofdanimator en instructeur + info internationaal vrijwilligerswerk Meer info: www.jeugddienstdonbosco.be WEP: brochure 2014 – taalreizen, vrijwilligerswerk, jobs, stages, au pair… Meer info: www.wep.org Vivès: aanbod monitorencursussen 2014 (animator – instructeur) Meer info: www.vives-vzw.be Uit de marge (Vlaams Steunpunt voor jeugdwerk en jeugdbeleid met kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties): vormingsaanbod 2014 Meer info: www.uitdemarge.be Activak: speelkriebelsbrochure 2014, vormingsaanbod voor monitoren en aanbod jeugdvakanties Meer info: www.activak.be
3. Fiscale attesten 2014 Het doel van deze attesten is dat ouders de kosten voor ‘kinderopvang’ voor kinderen tot 12 jaar kunnen aftrekken van hun belastingen (tot € 11,20 per dag). Ook de kampen en weekends die georganiseerd worden door jeugdverenigingen worden beschouwd als ‘kinderopvang’. Attesten voor kosten voor opvang in 2014 worden op de vergadering verdeeld aan alle verenigingen zodat deze kunnen ingevuld worden bij de inschrijving van de kampen voor deze zomer. o Ingevulde attesten dienen uiterlijk 1 maart 2015 bezorgd te worden aan de ouders . o VAK II: ‘naam schuldenaar’: mag worden opengelaten als jeugdvereniging niet over deze gegevens beschikt Deze attesten (VAK II) worden ook digitaal bezorgd. Meer info: http://www.sociaalcultureel.be/jeugd/fiscaleaftrek.aspx – hier kan je ook de brochure downloaden met alle info. Attesten voor aanslagjaar 2013 dienen voor 1 maart 2014 (of zo snel mogelijk) aan de ouders bezorgd te worden – indien nodig: ik heb kopies! OCMW-voorzitter Etienne Wouters zal nogmaals uitgenodigd worden om de mogelijkheid van een tegemoetkoming van het OCMW in de lidgelden en het kampgeld te komen toelichten.
4. Opleiding fuifcoach // Evaluatie Lama-party Opleiding fuifcoach De vorming bestaat uit 3 dagdelen van telkens 3 of 4 uur en behandelt de volgende onderwerpen: • Zaterdag 15 februari: 9u – 13u – GC De Passant – vergaderzaal kelder o EHBO
2
•
Zaterdag 22 februari – Lakenhalle – Grote Markt - zolder o 10u-13u: wetgeving – communicatie – drugspreventie o 13u30 – 16u30: fuifkunde – conflicthantering o Er wordt gezorgd voor belegde broodjes. Het is wel de bedoeling dat wie zich inschrijft voor deze opleiding, alle sessie ook daadwerkelijk volgt!
De opleiding kost € 1.250 per groep. Via de provincie Vlaams-Brabant werd een korting van € 800 verkregen. Kostprijs opleiding: 450 euro. Dit wordt betaald met middelen van de prioriteit ‘Jeugdcultuur’ (als SMJP goedgekeurd wordt). Inschrijvingen: o Sint-Leonardusscouts: 4 pers. o Chiro Jeugddroom: 4 pers o Omliggende gemeentes: 4 pers. o Petra Van JH Paljas en Chiro Budingen heeft niemand ingeschreven. Anne heeft laten weten dat Speelplein Ruimte geen plannen heeft om een fuif te organiseren en er zal dan ook niemand van deze vereniging de opleiding volgen. Op de vorige vergadering werd al aangegeven dat het niet uitgesloten is dat het volgen van de opleiding of samenwerking met iemand die de opleiding gevolgd heeft in de toekomst verplicht opgelegd zal worden aan fuiforganisatoren. Dit zal geëvalueerd worden na de afronding van de opleiding. Evaluatie Lama-party •
Opmerkingen Passant o Vooraf: organisator heeft zich gehouden aan de gemaakte afspraken – de dag voordien nog langs gekomen om een aantal dingen te overlopen (vb. gebruik herbruikbare bekers) o Tijdens: Gebruik vergaderzaal: fuifgangers zijn in de backstage binnengedrongen en hebben er een knoeiboel van gemaakt: de spaghetti hing tot in de gordijnen – zij werden blijkbaar wel betrapt door de security en leiding maar bleven ontkennen; de rommel werd opgeruimd door de scouts Buiten: veel afval in de struiken rond heel het gebouw Terrasstoelen en tafels van cafetaria (die achteraan het gebouw stonden) – in de beek + stuk geslagen. Er zal nagevraagd worden of dit gedekt wordt door de verzekering; de cafetaria-uitbater wordt hiervan op de hoogte gebracht door de scouts. Achteraan sporthal ‘terrasje’ gemaakt met tafel en stoelen, flessen sterke drank… Roken – toch aantal keren opmerkingen over moeten maken Security Roosing: beter dan vorig jaar Max. aantal toegelaten bezoekers: 462 – maar er zijn tussen de 1.000 en de 1.200 bezoekers geweest! Hoewel de Scouts nooit het gevoel hadden dat de zaal te vol zat beseffen zij wel dat dit aantal zeker niet meer mag toenemen, en liefst nog iets zou afnemen. 1 x buiten gevochten maar security en politie waren snel ter plaatse Geluidsmeting – resultaten geluidsmeter Passant • Van de 7u30 dat gemeten werd: 5u26 boven de limiet van 95 dB
3
• Max. over periode van 15 min: 99 dB • Max. waarde: 112,8 dB o Na: Opruim is vlot verlopen – goed geholpen Muren van de cultuurzaal tot op ongeveer een meter hoogte – heel vuil o Afspraken met cafetaria-uitbater Is heel positief over de organisatoren – gemaakte afspraken werden gehouden •
Voorstel Passant: o Eventueel Heras-hek voorzien om doorgang van kant parking aan de kant van de Delhaize naar de achterkant van gebouw te beletten o Deur van de backstage (gang naar kelder) zo veel mogelijk dicht houden (omdat deze moeilijk dicht blijft moet hier zeker goed op toegezien worden)
•
Opmerkingen Scouts o Gekleurde inkombandjes: ‘roze’ bandjes plakten niet – zijn overgeschakeld op stempels om verschil tussen -16 en +16-jaar te kunnen maken o Herbruikbare bekers: verschil in kwaliteit van beschikbare bekers – voorstel om deze eventueel aan te kopen met de jeugdraad zodat deze voor verschillende fuiven kunnen uitgeleend worden o Geluidsmeting: over de 100 dB die opgelegd wordt door de wet is al heel veel discussie geweest en nog steeds – ook de bekende DJ’s hebben hier heel veel commentaar op (als je vraagt om stiller te gaan zij zijn in staat om hun ‘optreden’ gewoon stil te leggen) – als de gemeente dan een nog strengere norm oplegt van 95 dB is dit in de praktijk zo goed als niet haalbaar. De Scouts hebben bovendien de nodige flankerende maatregelen genomen: meten en registreren, dB-meter in het zicht van de DJ, gratis oordopjes ter beschikking… De Scouts vragen dan ook om de geluidsnorm die de gemeente oplegt te herzien en dus niet strenger te maken dan de wet voorschrijft. o Afspraken met uitbater zijn inderdaad heel vlot verlopen: het was geen probleem om drank te gaan bijvragen – deze werd meteen bezorgd. Er zijn, in overleg met de uitbater, zelfs nog 2 vaten bijgehaald uit JH Paljas. o Cocktailbar heeft heel goed gedraaid en was snel uitgeput – het zou wel handiger geweest zijn als hier een spoelbak mocht staan (is in het verleden wel gebeurd) o Ondanks het vele volk dat aanwezig is, is uitwijken naar de sporthal geen optie voor de Scouts (en zeker ook niet voor De Passant!!!)
Roger Mertens wil in naam van de burgemeester en in eigen naam de organisatoren feliciteren voor de goede voorbereiding en organisatie van dit evenement.
5. Verantwoordingsnota 2013 - besteding financiële middelen in kader van prioriteit brandveiligheid/duurzaam en energiezuinig beheer van lokalen Op de gemeenteraad van 19/11 werd beslist de bedragen in het kader van de prioriteiten over te dragen aan de jeugdraad, zodat alle betalingen kunnen gebeuren van op de rekening van de jeugdraad (is tot op heden wel nog niet gebeurd – zal nog deze maand gebeuren). Prioriteit jeugdbeleid: zie vorige vergadering Prioriteit jeugdwerkbeleid: brandveiligheid – energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen en inbraakpreventie: € 3.984,30 beschikbaar voor 2013
4
Vastgelegde bedragen: Keuring brandblussers jeugdraad Keuring brandblussers Chiro Jeugddroom
€ 79,82 € 308,55
Aankoop A-label-toestel – Frigo Scouts
€ 989,91
TOTAAL
Werd al betaald Factuur werd al ingediend – kan uitbetaald worden – kan uitbetaald worden van zodra subsidies overgedragen worden op rekening van de jeugdraad Factuur werd al ingediend – kan uitbetaald worden – kan uitbetaald worden van zodra subsidies overgedragen worden op rekening van de jeugdraad
€ 1.378,28
Geraamde bedragen: Keuring brandblussers Scouts, JH Paljas en Chiro Budingen – dient jaarlijks te gebeuren!
€ 350
Aankoop milieuvriendelijke onderhoudsproducten (zie overzicht vorige vergadering) TOTAAL
€ 181,90
Raming – moet nog nagekeken worden + facturen nog ingediend worden Raming – effectieve aankoop dient nog te gebeuren – vanaf 1 maart beschikbaar!
€ 531,90
Omdat voor de verantwoordingsnota 2013 de definitieve afrekening moet gemaakt worden wordt de uiterste datum voor het indienen van facturen voor de keuring van de brandblussers vastgelegd op vrijdag 28/2/14! Deze definitieve afrekening is nodig om te kunnen bepalen welk restbedrag nog beschikbaar is van de subsidie van Vlaanderen. Op de vorige vergadering werd al beslist om het resterende bedrag van de subsidie in het kader van de prioriteit jeugdwerkbeleid als bijkomende toelage toe te kennen aan Chiro Jeugddroom, als tussenkomst in de kosten voor de renovatie van hun lokalen. Het exacte bedrag is pas definitief na afrekening van de andere kosten. De betaling kan gebeuren van op de rekening van de jeugdraad. De tussenkomst van Chiro Budingen moest normaal gezien uiterlijk 31/12/13 terugbetaald worden aan de stad. De ontvanger zal een ‘uitstel van betaling’ van 3 maanden aanvragen bij het schepencollege. Opmerking i.v.m. brandveiligheid: Preventieraad Landen (Vanessa Donati – 011/69 05 41) i.s.m. brandweer: organiseert op woensdag 21/5/14 om 20u een infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging (in de lokalen, op kamp, bij activiteiten…) – contactgegevens van de jeugdverenigingen werden bezorgd – zij nemen rechtstreeks contact op – de infosessie zal doorgaan in de raadzaal van het stadhuis in Landen. Zeker een aanrader voor alle jeugdverenigingen!
6. Overleg jeugdraad – cultuurraad: uitwerking voorstel Rockrally Voorstel vorige vergaderingen 19/9 en 6/11 en 3/12: o Wat: organisatie van een Rockrally voor plaatselijk talent – met als afsluiter een ‘grote naam’. Er wordt een prijs voorzien voor de winnaar (vb. Cadeaubon Music Store)
5
o o
Wanneer: najaar 2014 Samenwerking JR-CR: Raming budget: € 2.000 PA: ev. via studenten Provinciale Hogeschool Limburg – ‘Live techniek’ Taakverdeling CR – JR Financiële regeling: verdeling winst Mogelijkheid voor subsidie via Provincie (Jelle?)
Door de drukke agenda van elke jeugdvereniging is er op dit moment weinig animo om nog een bijkomende activiteit als een Rockrally te organiseren. Dit blijft voorlopig bij een ‘nobel streven’ voor de toekomst…
7. Klachten geluidsoverlast JH Paljas Mevr. Tonia Broeckx
[email protected] – 0474/95 18 35) is langs gekomen op de jeugddienst i.v.m. de geluidsoverlast die zij ondervindt van JH Paljas. Zij heeft het hierover ook al gehad met Lorenz. Zij woont in één van de nieuwe appartementen in de Ridderstraat 6, en de muur van haar living grenst aan het achterste gedeelte van JH Paljas. Mevr. Broeckx heeft er begrip voor dat er tijdens activiteiten of evenementen in het jeugdhuis geluidshinder is: op dat moment heeft iedereen daar last van. Zij geeft echter aan dat het heel regelmatig gebeurt dat, ook wanneer het jeugdhuis niet open is, er veel geluidsoverlast is (vb. maandagavond 18u-21u). Dit is enerzijds van de luide muziek (zij geeft wel aan dat dit de laatste tijd wel minder is – sinds ingebruikname van decibelmeter?), maar anderzijds vooral ‘gebonk’ op de meest uiteenlopende momenten. Zij wijt dit vooral aan het ‘nagelkloppen’ in de boomstam die in het JH staat. Voorstel: • Muziek beperken in volume, en dit zeker buiten de gewone openingsuren • Blok voor nagels kloppen weg doen uit JH (of eventueel verhuizen naar de voorkant van het jeugdhuis) ? • Kan geluidsisolatie een oplossing bieden? Vorige vergadering: JH Paljas: er komen langs verschillende wegen meldingen dat er in het jeugdhuis regelmatig wiet gerookt wordt. Vincent laat weten dat het bestuur van de Paljas hiervan op de hoogte is en al over vergaderd heeft. Roger heeft gebraagd naar een concreet actieplan om dit aan te pakken. Aangezien er niemand van JH Paljas aanwezig is op de vergadering zal dit punt hernomen worden op de volgende vergadering. Voorstel: Actie LOGO (Lokaal Gezondheidsoverleg): ‘Laat je niet vangen, quiz mee en win een cannavis’ – campagne om misverstanden over cannabis uit de wereld te helpen. Meer info op www.laatjenietvangen.be – wedstrijd op www.facebook.com/laatjenietvangen Meer info over deze campagne en de affiche zal digitaal bezorgd worden aan alle jeugdverenigingen, met de vraag om deze op te hangen in hun lokalen en dit eventueel op de nemen op de website of facebook.
8. Aanvraag Scouts voor gratis gebruik Passant voor Lama-party De Lama-party: is tot hiertoe het enige initiatief van een jeugdvereniging dat doorgaat in de Passant (tenzij er toch nog een Rockrally zou georganiseerd worden). De SintLeonardusscouts vragen dan ook of zij hun evenement kunnen beschouwen als een
6
initiatief met de ondersteuning van de jeugdraad, waardoor zij gratis gebruik kunnen maken van de cultuurzaal. De jeugdraad gaat hiermee akkoord: de Lama-party van de SintLeonardusscouts wordt beschouwd als een initiatief met de ondersteuning van de Jeugdraad, waardoor zij gratis kunnen gebruik maken van de cultuurzaal.
9. Aanvraag Chiro Jeugddroom toelage busvervoer Qui-wie-party Aangezien ook voor de komende beleidsperiode ‘Jeugdcultuur’ een beleidsprioriteit blijft voor Vlaanderen en aangezien ‘Fuifbeleid’ en fuiven beschouwd kan worden als een ‘jeugdcultuureigen uitingsvorm’ kunnen de financiële middelen die door Vlaanderen ter beschikking gesteld worden (voor 2014: €3.599,68) opnieuw (voor een deel) geïnvesteerd worden in het fuifbeleid. De voorbije jaren werd een deel van dit bedrag gebruikt ter ondersteuning van de organisatoren van jeugdfuiven. De jeugdraad adviseerde hierbij de volgende toelagen: • € 250 voor het inschakelen van professionele security bij fuiven – zowel de Scouts als Chiro Jeugddroom maakten hier gebruik van o Lama-party: 3 professionele security – was OK o Qui-wie: zij hebben voorgesteld om ook 3 professionele security te voorzien maar dat is volgens de politie onvoldoende – er moeten er min. 4 voorzien worden (waarschijnlijk omdat er op 2 verschillende locaties gefuifd wordt) • € 250 voor het inleggen van een fuifbus – enkel Chiro Jeugddroom maakte hier gebruik van (uitbetaling van 2013 dient nog te gebeuren van zodra geld van de prioriteit door de stad overgedragen wordt op de rekening van de jeugdraad) De jeugdraad is het er over eens dat dezelfde ondersteuning ook in 2014 zal aangehouden worden. In het kader van het fuifbeleid zijn nog een aantal andere voorstellen gekomen, ter aanvulling van de fuifbox: • Aankoop van bijkomende gekleurde inkombandjes o Voorraad is al goed opgeschoten – aanvullen van de voorraad o Bandjes die niet plakken (roze) – proberen om te wisselen • Aankoop van bijkomende drankjetons o Voldoende voorraad van veel verschillende kleuren om te vermijden dat de jetons van de ene fuif bijgehouden worden voor de andere fuif… o Bijkomende andere kleuren aankopen • Aankoop van herbruikbare bekers o Bekers van goede kwaliteit! o Duidelijke afspraken nodig over onderhoud • Aankoop van oordopjes die gratis ter beschikking gesteld worden tijdens fuiven o Aangezien er bij vb. CM (als dit tijdig aangevraagd wordt – zo veel als nodig – logo van CM dient vermeld te worden) en bij de provincie (voorlopig niet maar nog in de loop van dit jaar waarschijnlijk terug wel) gratis oordopjes kunnen bekomen worden, is het niet nodig om deze zelf aan te komen voor de uitleendienst.
10. Varia •
Website Stad Zoutleeuw: opstart van webteam dat de website van de stad grondig onder loep neemt: lay out, update informatie…
7
Tips en suggesties voor verbetering van de website van de stad zijn altijd welkom – in te dienen via Petra. Voorstel: ‘aanvraagformulieren’ – opmaken als ‘formulier’ zodat dit rechtstreeks kan ingevuld worden en doorgemaild i.p.v. PDF-afdrukken, met de hand invullen en bezorgen op de betrokken dienst of WORD-document downloaden, invullen, inscannen en terug doorsturen. •
Vervoer materiaal uitleendienst Provincie Bij de organisatie van evenementen wordt heel vaak een beroep gedaan om de technische dienst voor het ophalen van materiaal bij de uitleendienst van de provincie Vlaams-Brabant. Dit is voor de technische dienst uiteraard een zware belasting, en dit zowel m.b.t. inzet van materiaal als werkuren. Er gaan stemmen op om deze ‘dienstverlening‘ volledig af te schaffen of hier een retributie voor te vragen (uitgezonderd voor kampvervoer!). De jeugdraad pleit er toch voor om de mogelijkheid te behouden dat de technische dienst kan zorgen voor het vervoer van materiaal van de uitleendienst van de provincie: vooral voor grote materialen (vb. podiumelementen) is het niet gemakkelijk om zelf voor vervoer te zorgen.
•
Qui-wie-party: aanvraag voor uitleen van materiaal van De Passant (tap en koelboxen): dit kan pas aangevraagd worden als de toelating voor de organisatie van de fuif goedgekeurd is door het schepencollege. Idem voor de aanvraag van nadarhekken (belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen omdat het dat weekend ook carnaval is en hiervoor heel veel nadarhekken nodig zijn).
•
Scouts vragen nog eens naar de kar die aan de achterkant van De Passant staat: zij nemen hiervoor best zelf contact op met Willy Minschart.
•
Kampvervoer dient tijdig aangevraagd te worden: datum van vertrek, exacte locatie klapplaats, datum van terugkeer
•
Chiro Budingen: zaterdag 15/2: Pensenkermis in de parochiezaal in Budingen– iedereen welkom
Volgende vergadering: Woensdag 2 april 2014 – 20u in de Passant. Agendapunten zijn onder meer: evaluatie opleiding fuifcoach, verantwoordingsnota jeugd 2013
8
