Nieuwe Lokalen Chiro Jowen

Nieuwe Lokalen Chiro Jowen

1. Wat is het probleem? 2. Wat is er al gebeurd? 3. Hoe zien wij de toekomst

1. Wat is het probleem De huidige lokalen staan er sinds begin jaren ’80 en zijn VERSLETEN:

Deuren die slecht sluiten Dak dat op sommige plaatsen lekt (opgelapt) Energie factuur die de pan uitzwingt!

+ een constante golf van vandalisme


2. Wat is er al gebeurd 2.1 Bouwvergunningen 2.2 VZW 2.3 Spaarpot aangelegd 2.4 Eerste schets gemaakt

2. Wat is er al gebeurd

2.1 Bouwvergunningen

Probleem van de bouwvergunningen: -> tot voor kort stonden waren onze lokalen « zonnevreemd » Contacten met Mevr Karina Roomans Bezoek aan het kabinet van ex-Schepen Mark Van Peel Officieel bezwaarschrift tegen het ontwerp uit 2005 betrefende de inplanting Constante opvolging


2.1 Bouwvergunningen

Vandaag ligt het BPA Neerland ter goedkeuring bij de minister In dit BPA Neerland Is het chiro terrein ingekleurd als « zone voor recreatie » waarin er ruimte is voor bebouwing

Bestemmingsplan zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Nog niet goedgekeurd door de minister





2.4 Eerste schets


3. Toekomst? 3.1 Wat voor lokalen willen we? 3.2 Hoe zien we dit praktisch? Bouwvoorschriften Structuur stuurgroep – vriendengroep Juridisch Financieel

3.1 Wat voor lokalen willen we?

Te gebruiken voor:

Zondagnamiddagen Ontmoetings en vergaderplaats voor de leiding Verhuur aan kleine groepen voorbijvoorbeeld afdelingsweekends, leidingsweekends etc… Mooi en groot terrein Fort en bos vlakbij In het toekomstige BPA, nieuw speelveld achter onze hoek..

Verhuur als kleine feestzaal: bv fuif voor 10jaar getrouwd,…

3.1 Wat voor lokalen willen we?

Wat hebben we zeker nodig?

10 afdelingslokalen Leidingslokaal « Grote zaal » als binnenspeelplaats en refter voor verhuur Jongens en meisjes WC (verhuur) Wasplaats en 2 douches (weekendplaats) Kleine keuken (groepen tot 25-35man) 2 x materiaalkot Dagelijks materiaal Grootmateriaal + kampgerief (huidige containers + zolder magriet marynissen)


3.2 Organisatorisch Bouwvoorschriften

Ligt bij de minister -> kan elk moment goedgekeurd worden

11x45 meter Gelijkvloers + 1ste verdieping Dak vrij: plat of schuin (geen golfplaten)

Gevel: geen zichtbare beton of snelbouwsteen


3.2 Organisatorisch

Stuurgroep + vriendengroep

1. Stuurgroep Belangrijkste!

Het initiatief nemen en zorgen voor de coördinatie! Vertegenwoordiging van de leiding Maar we reken vooral op ouders!

3.2 Organisatorisch

Stuurgroep + vriendengroep

2. Vriendengroep De stuurgroep waar mogelijk te helpen -

Ouders Oudleiding Iedereen die met de chiro sympathiseert!


3.2 Organisatorisch

Juridisch - vandaag

Op dit moment: Feitelijke verenigingen, geen aparte juridische structuur Chiro Jowen Jongens (AJ/0408) en Chiro Jowen Meisjes (AJ/0408) en alle leiding & leden vallen onder de vzw Chirojeugd Vlaanderen vzw Normale gang van zaken in de meeste chirogroepen, volstaat voor de normale chirowerking Maar dit volstaat NIET voor een bouwproject.. => Nood aan een VZW

3.2 Organisatorisch

Juridisch - toekomst

Daarom in de toekomst 2 aparte structuren: 1. Chiro Jowen Jongens/Meisjes Voor de dagelijkse chirowerking, hier blijft alles bij het oude, leiding is en blijft « in charge », verzekeringen en aansprakelijkheden geregeld via Chirojeugd Vlaanderen vzw (chiro nationaal)

2. VZW Steuncomité Chiro Jowen Als eigenaar en bouwheer van de te bouwen lokalen

3.2 Organisatorisch

Juridisch – toekomst: vzw

1. Een aantal wettelijke voorwaarden: 1.1 Twee organen 1.2 Boekhouding 1.3 Publiceren van de statuten en de namen van de bestuurders 1.4 Een vzw en winst

2. Verzekeringen

3.2 Organisatorisch


1.1 Twee organen: Raad van bestuur « de regerering van de vzw »

Zij "vertegenwoordigen" de vzw = zij kunnen contracten afsluiten, rechtzaken aanspannen, etc in naam v/d vzw

⇒ (zolang zij niet frauderen) lopen zij geen persoonlijk risico: zij kunnen NIET persoonlijk aansprakelijk gesteld worden indien de vzw failliet gaat, en niet persoonlijk (in eigen naam) voor de rechter gedaagd worden

De raad van bestuur = de stuurgroep

Samengesteld uit minimum 5 bestuurders Beslissen zelf hoe dikwijls ze vergaderen

3.2 Organisatorisch


1. 2.

Raad van bestuur Algemene Vergadering « het parlement van de vzw » Rechten Zijn lid van de vzw Verkiezen de bestuurders Keuren de rekeningen en begrotingen goed Opvolging van de vzw Worden verzekerd Vergaderen wettelijk gezien minimum éénmaal per jaar, maar afhankelijk van het bouwproces en de interesse kan natuurlijk altijd meer zijn!

3.2 Organisatorisch


1. Raad van bestuur 2. Algemene Vergadering Plichten

Lidgeld als bijdrage in de kosten (verzekeringen, bureaukosten, etc). Maximum 25 euro

Wij rekenen op hun advies en actieve hulp!

Algemene Vergadering = de vriendengroep

3.2 Organisatorisch


1. Een aantal wettelijke voorwaarden: 1.1 Twee organen 1.2 Boekhouding en belastingen 1.3 Publiceren van de statuten en de namen van de bestuurders 1.4 Een vzw en winst

2. Verzekeringen

3.2 Organisatorisch


1.2 Boekhouding: Raad van bestuur legt ieder jaar de jaarrekening van het voorbije jaar en de begroting van het volgende jaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor Voor een vzw als de onze is géén dubbele boekhouding vereist Een rekeningstaat van inkomsten en uitgaven volstaat (jaarlijks een samenvatting opsturen naar de rechtbank)

3.2 Organisatorisch


Belastingen: Vrijgesteld van zogoed als alle belastingen Alleen inkomsten uit verhuur moeten aangegeven worden

3.2 Organisatorisch



2. Verzekeringen

3.2 Organisatorisch


1.3 Publiceren van de statuten en de namen van de bestuurders : De vzw bestaat pas als: de statuten zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering (stichtings vergadering) EN gepubliceerd zijn in het Staatsblad Bestuurders zijn pas bestuurders als Hun benoeming gepubliceerd is

3.2 Organisatorisch



2. Verzekeringen

3.2 Organisatorisch


1.4 Een vzw en winst :

“Een vzw mag wel degelijk winst maken. Die winst mag alleen onder geen enkele voorwaarde uitgekeerd worden aan de leden, zelfs niet bij ontbinding. De gerealiseerde winsten moeten volledig besteed worden aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.” Uit: VerZameldWerk: Vzw’s toegelicht voor chirogroepen

3.2 Organisatorisch



2. Verzekeringen

3.2 Organisatorisch


2. Verzekeringen:

De vzw is een nieuwe rechtspersoon, dus moet zij een aantal verzekeringen afsluiten om: Zichzelf (vergelijk met de familiale verzekering die we als mensen allemaal hebben) Haar bestuurders (vergelijk met de verzekeringen de verzekeringen die iedere werkgever voor haar werknemers moet afsluiten) En haar leden (ongevallen)

Hiervoor bereiden we (net als de voor andere belangrijke formaliteiten) een draaiboek voor.

3. Toekomst? 3.1 Wat voor lokalen willen we? 3.2 Hoe zien we dit praktisch? Bouwvoorschriften Structuur stuurgroep – vriendengroep Juridisch Financieel Uitgaven Inkomsten

3.2 Organisatorisch

Financieel - uitgaven

Op basis van deze eerste ruwe schets heeft een bevriende calculator een ruwe schatting gemaakt ongeveer 150.000€ (ruwbouw laten zetten, afwerking volledig zelf doen (alleen materiaalkosten inbegrepen) Er zijn ook offertes voor houten lokalen aangevraagd, maar zonder antwoord voorlopig

3.2 Organisatorisch

Financieel - uitgaven

Nog ter referentie: Akabé (gehandicten scouts) Toetertoe hebben vorig jaar nieuwe lokalen (gelijkvloers, plat dak, 11x33meter) gebouwd voor een totale kost van 220.552,50 € Slechts 6 (grote) afdelingslokalen, incl keuken, sanitair Maar alles is door betaalde professionals gebeurd

http://www.toetertoe.be

3.2 Organisatorisch

Financieël - uitgaven

Nog geen definitief idee van de totale kosten! Natuurlijk onder meer afhankelijk van de definitieve bouwstijl, vormgeving, materiaal Chiro en scouts nationaal hebben hier een interessante brochure over uitgeven:

Materiaal

Prijs Hanteer- Onderhoud Milieuvrien Gebruiksdelijkheid comfort baarheid & slijtage

Houten roostering Staal Betonplaat

++

++

-

++

+

--

--

+ ++

--

-

Welfsel Potten en balken Breedvloerplaten

± ±

+ ++

++ ++

-

-

±

±

++

-

-

Uit: De Steenworp, Materiaalsuggesties bij het bouwen van een jeugdlokaal (2002)

3. Toekomst? 3.1 Wat voor lokalen willen we? 3.2 Hoe zien we dit praktisch? Bouwvoorschriften Structuur stuurgroep – vriendengroep Juridisch Financieel Uitgaven Inkomsten

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten besparingen Besparingen door bijvoorbeeld samen te werken met: een VDAB opleidingscentrum middelbare technische school ...

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten - chiro

Chiro: De chiro heeft de voorbije via allerhande geldacties kunnen sparen. Vandaag is er 12.500€ gespaard die niet nodig is voor de dagelijkse kosten (verzekeringen, materiaal, massaweekend, kamp,…)

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten - stad

Subsidies Stad: Iedere erkende jeugdvereniging kan per kalenderjaar maximum 20 500,00 € aan infrastructuursubsidies krijgen Maximum 80% van de kosten worden betaald Aanvragen moeten gebeuren voor 31 januari

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten - stad

Subsidies Stad(2): College beslist over het exact toegekende bedrag: het voor infrastructuursubsidies beschikbare budget en de reeds vroeger aan de vereniging toegekende subsidies Wij hebben de laatste 7 jaar geen aanvragen meer gedaan

de prioriteit van de werken (prioritaire werken zijn: brandveiligheid, algemene veiligheid, instandhouding van het gebouw, hygiëne) de realiseerbaarheid van de werken (technisch, financieel…).

½ wordt dadelijk uitbetaald als voorschot, ½ na het binnenbrengen van de facturen Voorbeelden van verenigingen die enkele jaren achteréén het volledige bedrag ontvangen hebben

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten district Subsidies district Wilrijk: Het district geeft aanvullende subsidies voor werken aan jeugdlokalen. Vroeger legden zij bij tot de 20% van de kosten die niet door de stad betaald worden (dus 4.100 € per jaar) Mààr vandaag kan de districtsraad kan op basis van een goed dossier ook beslissen om méér toe te kennen… !Subsidiereglement van het district wordt op dit moment herzien!

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten – Toerisme Vlaanderen

Toerisme Vlaanderen: Geeft infrastructuur subsidies aan jeugdverblijfcentra. (Decreet Toerisme voor Allen)

Chiro lokalen die verhuurt worden als weekend of kampplaats komen ook in aanmerking! Je kan maximum 40% van de werkelijke uitgaven laten subsidiëren. Er is geen maximumbedrag vastgelegd. Voorwaarden zijn wel: Als je < 50.000euro krijgt -> moet het minimum 5jaar als weekendplaats verhuurt worden Als je >50.000euro krijgt -> moet het minimum 15jaar als weekendplaats verhuurt worden

Nog een mogelijk nadeel is: er wordt gewerkt met een prioriteitenlijst… maar wie niet waagt, niet wint..

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten - lidgelden

Lidgelden van de vzw te gebruiken om de dagelijkse werkingskosten van de vzw (verzekeringen, copies, postzegels, etc) te dekken

≠ Het lidgeld van de chiro!

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten sponsoring Privé sponsoring Privé personen (bv symbolische bakstenen verkopen, etc) Bedrijven, we zijn omringd door enkele grote hoofdzetels van grote bedrijven, misschien willen zij ons wel steunen uit sympathie? Privé organisaties (bisdom, rotary club, etc)

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten - leningen

Leningen:

Het Centrum voor JeugdToerisme (CJT) geeft renteloze rekeningen tot 12.500euro. Enige voorwaarde is dat de boekingen gebeuren via hun boekingscentrale (4% commissie). Terugbetaling van de lening gebeurt uitsluitend via een vooraf afgesproken extra commissie op de verhuur. Geen strikte tijdsbeperking Andere: Bv Bank, Bisdom, Particulieren Bijvoorbeeld 50 kleine obligaties (bv:100€) zonder rente bij privé personen, die dan over 8 jaar worden terugbetaald. = € 5.000 De volgorde van terugbetaling word ieder jaar geloot

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten – Lange Termijn

Jaarlijks weerkerende geldactie georganiseerd door de VZW? Verhuur van de lokalen Bescheiden schatting: 2euro/nacht per persoon + kosten 20 mensen voor een weekend = 80euro Voorbeeld: Reken bescheiden met: 15-20 weekends van gemiddeld 20 mensen per jaar = een winst van 600 – 800 euro per jaar. (minus mogelijke extra kosten voor brandverzekering en aansprakelijkheid)

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten – Lange Termijn

Subsidies voor verhuur als weekend/kampplaats (Toerisme Vlaanderen: jeugdverblijfcentra)

Basissubsidie van 1.000€ Voorwaarde is wel dat er 1.000 overnachtingen per jaar gebeuren

=> Als we er in slagen om ons terrein te verhuren als weekend/bivakplaats (cf: het nieuwe BPA neerland) kan dit een interessante inkomstenbron zijn..

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten – samenvatting Inkomsten om mee te bouwen:

Besparen door samen te werken met VDAB, middelbare school, werken zelf uit te voeren Spaarpot chiro (€12.500euro) Subsidies Stad Antwerpen (tot € 250.000/jaar) Subsidies District (Bezorgt, afhankelijk van het dossier) Subsidies Toerisme Vlaanderen (tot 40% v/d kosten) Privé sponsoring (bedrijven, organisaties, particulieren) Renteloze lening CJT (€ 12.500) Andere: bank?, bisdom?, micro-leningen bij particulieren

3.2 Organisatorisch

Financieël – inkomsten – samenvatting

Inkomsten om eventuele leningen mee terug te betalen: Verhuur van de lokalen (€2 per persoon/nacht) Subsidie Toerisme Vlaanderen (€1.000) Jaarlijkse geldactie (€ 500 - € 2.000)

WE NEED YOU

Voor de STUUR GROEP! Voor de vriendengroep!

WE NEED YOU Woensdag 7 november 20h @ bovenzaaltje Neerlandhof: Bespreking VZW en toekomst met vriendengroep Zie ook www.jowen.be/lokalen voor de statuten, links, brochures, etc

Nieuwe Lokalen Chiro Jowen

Recommend Documents