Algemene vergadering Jeugdraad Jeugdraad HOUTHALEN-HELCHTEREN zaterdag 18/10/2008 – 11u @ Chiro Meulenberg Aanwezig: Eline Costermans Wouter Schoeters Mathijs Magchiels Thijs Vanharen Davide Potenza Ruben Vandael Linde Smits Hanne Kellens Karen Houben Desi Ostir Dennis Truyers Jorn Vanhelden Carolien Claessens Caro Berx Veerle Fromm Francesco Muroni Wout Braes Pieter Beerten Robrecht Kellens Thomas Kellens Teun Claes Tim Vranken Rob Leten Pieter Vandael Hans Vandael Karen Haest
Chiromeisjes Helchteren Chirojongens Helchteren Chirojongens Helchteren Chirojongens Helchteren Chirojongens Meulenberg Chirojongens Meulenberg Chiromeisjes Meulenberg chiromeisjes Meulenberg Chiro Houthalen Oost Chiro Houthalen Oost Chiro Houthalen Centrum JH the Bassment KSJ Houthalen KSJ Houthalen JWW Houthalen Oost en Standaard SPW Coco Chirojongens Meulenberg SPW De Mirkens JH De Zool Onafhankelijke Onafhankelijke Onafhankelijke Onafhankelijke Onafhankelijke Kersverse Voorzitter Jeugdconsulent
te gast: 11.11.11 WOSHH
Anne en Iris Frans Vanlook (Werkgroep OntwikkelingsSamenwerking Houth-Helch)
Verontschuldigd: Guy Lucas Nieke Nouwen Geert Gerits
Schepen van Jeugd Onafhankelijke SPW ’t Dingske
Afwezig: Birgit Van der Perre Heidi Gielen Nele De Weyer
JH Jezabel ’t Spetserke JWW Meulenberg Jokri
Agendapunten : 1. welkom en kennismaking 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 13/09/08 3. Toelichting 11.11.11. Welk thema voor de jongeren komt dit jaar aan bod? 4. Goedkeuring subsidieverdeling 5. Jeugdinformatiebeleid: website, vlag, stickers 6. Stand van zaken projecten jeugd 7. Vraag tot samenwerking film buurtTV 8. Verkiezingen nieuwe voorzitter JR en leden DB 9. Varia
1. Welkom en kennismaking Karen heet iedereen welkom op deze belangrijke Jeugdraad. Ze schetst even de situatie betreffende de voorzitter van de jeugdraad. Kortelings was het Dagelijks bestuur genoodzaakt om de voorzitter duidelijk te maken dat er véél meer verwacht werd van haar. Zelf zag Kathleen geen problemen en daarom koos het DB om haar te ontslaan. De combinatie werk/studie en jeugdraad was niet haalbaar om als voorzitter goed te kunnen functioneren in de ogen van het Dagelijks bestuur. Toch bedanken we haar voor de inzet van de afgelopen jaren. Vandaag zal een nieuwe voorzitter verkozen worden, samen met enkele nieuwe kandidaat leden voor het DB. Omdat het nieuwe werkjaar héél wat nieuwe gezichten meebracht doen we even een kort kennismakingsrondje.
2. Verslag vorige vergadering Het verslag van 13 sept wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 3. Toelichting 11.11.11. Welk thema voor de jongeren komt dit jaar aan bod? Anne en Iris stellen de acties van 2008 even voor. Alle info op www.11.be Educatieve actie voor jongeren > DREAMTEAM dè kant en klare interactieve workshop voor 12 tot 16 jarigen. (ook in bijlage de volledige uitleg) Het online SHARKMART spel op www.sharkmart.be ( ook flyers in bijlage!) Frans Vanlook doet nog eens een warme oproep om op zondag 9 november geld op te halen van deur tot deur. Hij en Ann Vanhemel nemen de coördinatie voor hun rekening. Logistiek wordt alles voorzien door 11.11.11. Interesse met jouw vereniging?
[email protected] 4. Goedkeuring subsidieverdeling Karen schets een overzicht van de subsidieverdeling in’t kort. De kaft kan ingekeken worden na de vergadering of nadien bij Karen of Reinhilde in het mijngebouw. Enkel onduidelijkheden worden besproken; - Wie zijn de individuelen? dit zijn jongeren die op eigen houtje vorming volgen en dit ook terugbetaald krijgen. - Wie zijn de speelvogels? Op www.speelvogels.be kan je zien dat het gaat om een radioprogramma dat opgenomen wordt in de studio van Villa Basta. Het gaat hier vooral om de centrale gast, jong podiumtalent van de regio. - Houthalen Rockt diende een projectaanvraag in maar verkreeg geen negatief saldo in hun begoting. Normaliter wordt 75% van het negatief saldo terugbetaald. De jeugdraad wordt gevraagd of we ze toch een eerder symbolische bijdrage toekennen mits ze zich engageren voor de jongeren van H-H. Wetende dat in de begroting 800€ voorzien wordt voor Houthalen Rockt vindt de JR dat ze hiervoor geen extra middelen moeten krijgen.
- Opmerkelijk is weer opnieuw de overschot in de pot lokalen. Karen maakt nog eens duidelijk dat deze pot dient om kleine herstellingen (dakgoot, chambrangs, sanitaire probleempjes, verwarming, ect..) te doen en eigenlijk om je lokalen in orde te houden. Als voorbeeld, de chirojongens Helchteren (die als we weer eens op de jeugdraad aanhaalden dat er middelen beschikbaar zijn) gordijnen door brandveilige gordijnen lieten vervangen, plaatsen van branddeuren in alle lokalen. De meisjes van Helchteren laten een mobiele wand plaatsen in hun grote zaal… De KSJ meldt dat hun verwarming niet werkt. Dit moeten ze met een formulier lokaalrenovatie melden bij Karen op de dienst. Dan worden verdere stappen ondernomen. - JH the Bassment vraagt waar hun fuifcharter vermeld staat (2 x 125€) Karen vraagt dit na! De jeugdraad gaat akkoord met de subsidieverdeling, het resterende bedrag van 22 975.27€ wordt als volgt toegewezen: 5000€ Nacht van de Jeugd 2009 5000€ CPEX op JR vrijpodium (sept 2009) 4000€ uitkoopsom+1000€tickets 12 975.27€ renovatie ’t Zaalke 5. Jeugdinformatiebeleid: website, vlag, stickers De nieuwe website voor de jeugdraad komt eraan. vandaag moeten we de url vastleggen. Omdat we zo een lange gemeentenaam hebben gaan we voor www.jeugdraadhh.be. Thomas gaat het inhoudelijke luik voor zijn rekening nemen, voor het visuele heeft onze vormgever gevraagd om zoveel mogelijk do’s en don’ts op te lijsten. Graag feedback van jullie, mail je favo’s door naar Thomas EN karen en ook wat het zeker niet moet zijn natuurlijk. Het Dagelijks bestuur buigt zich hier dan nog eens over op de eerstkomende vergadering. (
[email protected] ) Ook moeten we gebruik maken van de middelen begroting 2008 onder jeugdinfo beleid om bijvoorbeeld een nieuwe vlag te maken en wat stickers, een promoplan voor de JR? Hans Vandael wil zich hierover wel eens buigen. 6. Stand van zaken projecten jeugd 1. JR vrijpodium 15/11 Hiervoor werd een uitnodiging gemaild naar alle jeugdraders en per post opgestuurd. Tot vandaag kregen we nog geen inschrijvingen, daarom verleggen we de inschijvingsdatum een paar weken. Inschrijven kan tot 1 november, alles kan, alles mag!! Locatie is JH The Bassment. Meer info bij Karen, inschrijven
[email protected] 2. Week van de smaak 21/11 Hou alvast 21/11 vrij voor een spetterende kookinitiatie, we vragen om in te schrijven in groepjes van 4 voor ‘Kok u vin’ Wat houdt dit in? 1 uurtje koken, verzin iets met de ingrediënten die je krijgt en het andere uurtje is er een wijndegustatie voorzien onder het motto ‘goedkoop maar lekker’. De uitnodiging wordt uitgedeeld op de jeugdraad en mee verstuurd met het verslag. Meer info bij Karen, inschrijven
[email protected] Elke vereniging 3. jeugdraad eindejaarsfeestje + YOUSSEF 20/12 Vorig jaar lanceerde de JR een eerste eindejaarsfeestje gekoppeld aan een voorstelling in het Casino. Achteraf een leuke kwis en een frisse pint in de zaal en de sfeer zat er dik in! dit jaar gaan we voor de voorstelling YOUSSEF (stand upper) Hiervoor inschrijven kan bij Karen vóór 6 december. uitnodiging volgt!
7. Vraag tot samenwerking film buurtTV De seniorenraad vraagt of het mogelijk is om de jeugdraad eens te komen filmen, dit om het contrast tussen beide raden te laten zien en ze dichter bij mekaar te brengen. 8. Verkiezingen nieuwe voorzitter JR en leden DB Zoals Karen al zei is het vandaag een belangrijke Jeugdraad. We hebben 1 kandidaat voorzitter, Hans Vandael. Hij mag zichzelf kort even voorstellen. Hans wil graag de uitdaging uitgaan omdat hem dit gevraagd is en omdat hij denkt dat hij hieruit iets kan leren. Hij wil ervoor gaan, hij is energiek en bruist van de ideeën.
Er zijn ook kandidaten leden-dagelijks bestuur: Tim Vranken, Rob Leten en Pieter Vandael. Of iemand van de verkozenen ondervoorzitter wil worden is nog niet duidelijk, dit neemt het Dagelijks Bestuur onder de loep na de verkiezingen. Iedereen die stemrecht heeft (25 personen) krijgt een briefje en mag zijn stem uitbrengen. ja 24 23 23 24
Hans Vandael Rob Leten Tim Vranken Pieter Vandael
nee 1 2 2 1
Officieel is vanaf vandaag Hans Vandael de nieuwe voorzitter van de jeugdraad en zijn er 3 nieuwe leden van het Dagelijks Bestuur die het huidige bestuur vervoegen (Thomas Kellens, Niels Smits en Nieke Nouwen zetelen al in het DB). 9. Varia & vragenrondje vechtpartijen op fuiven Karen laat weten dat de NVDJ om 2u45 stilgelegd werd omwille van een 2de vechtpartij. Ook op andere fuiven gebeuren meer en meer vechtpartijen en voelen de jongeren zich dus onveilig. Hieraan wil de jeugdraad iets doen. We bundelen alle klachten en bezorgen deze aan de politie. We nodigen de politie dan uit op de volgende JR om te debatteren. mini containerparken> Haleluja..Werden ein-de-lijk geleverd !!! Nu maar sorteren en zeker goed het reglement doornemen. Laat weten aan Karen als er containers niet geledigd worden ofzo. borden met Affiches NVDJ> Jorn vraagt wanneer deze opgehaald worden. Karen vraagt aan de personen die ze geplaatst hebben om dit terug voor hun rekening te nemen. folderbedeling scholen> in de toekomst zullen de data voor folderbedeling in scholen, die tijdig aangekondigd worden, strikt nageleefd worden. Je werking voorstellen en kleurplaten uitdelen kan dus vanaf volgend schooljaar niet meer! Vraag schoolhoofden > Dag van de Jeugdbeweging > Aangezien dit steeds op een vrijdag valt is het moeilijk om de jeugdbewegingen tijdens de middagpauze op de scholen iets te laten ondernemen. Want dat was de vraag van de schoolhoofden, we bekijken de mogelijkheid om het eventueel anders aan te pakken. evaluatie NVDJ> binnenkort doet de werkgroep een evalutatie, er wordt voorgesteld om de bemerkingen van de vrijwilligers en verenigingen hiermee naartoe te nemen!
kalender > 19 okt 25 okt 29 okt 10 nov
15 nov 21 nov
Milieuweek ZWERFVUILACTIE door JR Groene Fuif (slot milieuweek) @ JH the Bassment filmnamiddag @ JH the Bassment St Maartenvuur Chiro ‘t Centrum Chirojongens Helchteren Kwalaak > chiro Meulenberg verkoopt er hot-dog JR vrijpodium @ JH the Bassment Week van de Smaak ‘Kok au vin’
volgende jeugdraad: 13 december, 11u > Chirojongens Helchteren
Voor verslag : Karen Haest
