Jeugdraad 9 februari 2015 Aanwezig: Frauke, Ines, Nick, Karel, Kato, Jasmine, Leen, Fedra, Niels, Tibo Van Geijn, Lenja Verontschuldigd: Evie Wuytack, Michiel, Sanne, Ruben DC Afwezig
1. Goedkeuring vorig verslag verslag werd goedgekeurd
2. Polyvalente Jeugdlokalen
Stavaza plaatsing containers KSA – chiro (10 /02 plaatsbezoek met TD en OCMW) Dan zal bekeken worden waar de containers kunnen geplaatst worden. Stavaza werken Godshuisstraat * ophogen aan de ingang jeugdlokalen!! Doorgeven aan Vicky. * afvalcontainers – KSA en Chiro hebben afsluitbare container * pmd bakken binnen zetten * groene bakken laten ophalen en kijken om composthoekje te voorzien. Leen kijkt eens op het terrein waar een composthoekje kan voorzien worden.
3. Speelgroen
Speelgroenproject plaatsbezoek 18/02 om 13.30 uur voor toekenning 2e schijf financiën keuvelplekje ism FAB ° FAB heeft een begeleider gevonden en kan een aantal zondagen de vorming komen geven. ° Mogelijke data zijn: 15/03; 12/04; 26/04; 24/05 en 31/05. ° Voorkeur gaat nu uit naar zondag 12/04 van 14u tem 17u. ° Ines vraagt naar voorkeur modellen. Model rond een boom. Ideeën voor ontwerpen mag je posten in de groep van jeugdraad. ° Oproep voor decoupeerzagen, schuurmachines. Wie kan wat meebrengen? ° Kosten voor klein materiaal kan via jeugdraad. ° Ksa bekijkt om sjorring te maken in de zitarena.
4. Activiteiten Jeugdraad
Evaluatie Sintenronde (inhoudelijk / financieel) financieel een succes ouders zeer tevreden Niels was voor het eerst sint en voor herhaling vatbaar volgend jaar zelfde planning. oproep naar alle verenigingen om actief mee te werken.
Evaluatie kerstfilm (inhoudelijk / financieel) minder grote opkomst: 1e film 16 kinderen,2e film 3 tal kinderen titels kenbaar maken om meer opkomst te krijgen! ouders vonden het plezant dat eens een oudere film was die niet meteen gekend is bij de kinderen. promotie was minimaal, meer werk van maken. eventueel film plannen tussen Kerst en Nieuwjaar concept eens laten bezinken, voorstellen zijn welkom afrekening moet nog bekeken worden, kreeg Enya haar kosten al terug? Waar is de opbrengst van de chips naar toe? In kas jeugdraad of jeugdhuis? Volgens Frauke zit die opbrengst bij het jeugdhuis.
Activiteiten nu reeds te noteren in de agenda -20/03 open jeugdraad (vanaf 19.30 u – cultuurhuis) * toelichting door Frauke: rode kruis komt spreken over algemene EHBO, wondverzorging,… * Frauke maakt nog FB evenement aan * werkgroep bekijkt nog de catering en inleiding met powerpoint -31/03 infoavond ‘Tabak, alcohol en drugs in de opvoeding’ (vanaf 19.30 u cultuurhuis) * vooral gericht naar ouders - 1/04 buitenspeeldag (nm) * oproep naar de leiding van de verschillende verenigingen KSA en chiro, graag oproep naar jullie eigen vergadering. Speelabeke zal aanwezig zijn, JH. Leen huurt springkasteel , 1 of 2 afhankelijk van de kostprijs. Leen kocht ballonnen ter promotie. * activiteiten: schminken, springkasteel, leeshoekje, sportuurtje, …
- 14/04 creadag (jeugddienst – FAB) * ism met klodderkot * thema zeefdrukken * gaat door in jeugdhuis en in cultuurhuis
- 16/04 Kriebeldinges (sportdag voor jongeren van 10 – 16 jaar ) * organisatie van de burensportdienst Schelde-Durme ( sportdienst Wachtebeke maakt daar deel van uit) * avonturendag in navolging van het vroegere ‘Kriebelmania’, wel een stuk kleinschaliger * Leen is nog op zoek naar een begeleider , wie interesse heeft om de kinderen vanuit Wachtebeke te begeleiden met de bus naar Berlare en terug graag een seintje aan Leen. Ter plaatse is het niet de bedoeling om de kinderen te begeleiden van activiteit naar activiteit. Daar zal je ofwel kunnen helpen bij één van de activiteiten ofwel de kinderen wat wegwijs maken op het domein. - 28/04 vormingsmoment rond ‘omgaan met kinderkansarmoede’ (vanaf 19.30 u in cultuurhuis) * Ruben DC en Karel zullen zeker aanwezig zijn. * Ouders kunnen indien nodig een aanvraag doen voor vakantiebudget - 24/06 Popeiland * graag reeds oproep doen bij leiding en oudste leden. * valt blijkbaar samen met Werchter * in maart zit Leen nog samen met jeugddienst Lochristi en Ase van het domein voor de taakverdeling. Pas dan zullen we zicht hebben op het aantal medewerkers en de activiteiten. - 29/08 Jeugddag (nm) * in het verleden was er een openluchtfilm * nadenken over een ander concept * voorstel Ines: organisatie kleuterdag * voorstel om tijdens open jeugdraad affiches op te hangen zodat jongeren post-its kunnen ophangen met hun voorstellen.
5. Financieel
Leen zal een correct overzicht maken van de rekening jeugdraad en rekening verkleedkoffer eens we bevestiging gekregen hebben voor de 2e schijf van het speelgroenproject en de rekeningen terug correct zijn.
6. Varia
Toelichting jeugdonderzoek (project FAB / lodejo Lochristi) * timing is 2015 - 2016 * oproep naar jeugdraad tot medewerking * mensen voor werkgroep, ook voor kleinere taken
Voorstel tot het stimuleren van de cursus animator * weinig verenigingen met leiding met animatordiploma * groot verschil in kostprijs tussen diensten die cursus aanbieden * het volgen van een cursus is zeker een meerwaarde, zowel voor jezelf als voor de vereniging * Info van Frauke: vanaf 2016 zal je stage moeten doen om het animatorattest te kunnen behalen. Tot op heden is die stage nog niet nodig of volstaat het geven van leiding binnen de eigen werking. Nieuwe regelgeving van de overheid. Frauke zoekt eens de hervormingen uit vanaf 15 oktober. * wie een cursus volgt krijgt van de gemeente 50% met een max. van 50€ terug. Graag deze info ook doorgeven aan jullie leiding / monitoren! * momenteel zijn we aan het kijken om vanuit de jeugdraad een extra tussenkomst te voorzien voor het volgen tot een opleiding. * opmerking van de leiding: het financieel luik is geen probleem, vooral het tijdsgebrek. * oproep om als hoofdleiding de nieuwe leiding positief te stimuleren tot het volgen van de cursussen.
Brochure VDS: Leen verdeelt ter info de brochure. Prentenkaarten voor kinderen en ouders die moeilijker Nederlands praten in uw vereniging.
Werving nieuwe leden voor jeugdraad * vraag om mensen aan te trekken tot de jeugdraad om niet georganiseerde jeugd te verwelkomen. * manier van vergaderen dan wel aanpassen
Vraag voor advies omtrent gemeentelijke fotografen * gratis toegang tot evenement * 2 tal gratis consumpties * er zijn 3 gemeentelijke fotografen: Eddy De Smet (
[email protected]); Frans d’Hoore en Marc Suy. Voor jeugd mogen we altijd contact opnemen met Eddy De Smet.
Infofiches verenigingen * Leen geeft de fiche mee. Graag terugbezorgen aan Leen uiterlijk tegen volgende jeugdraad. * de bedoeling is om gewoon de info in te vullen die van toepassing is voor je vereniging. Als we dit jaarlijks eens herhalen hebben we steeds up-todate info.
7. To do’s voor 2015
Subsidiereglement speelpleinwerking – in het voorjaar op te stellen Reglement projectsubsidies Reglement repetitielokaal samen met JH wie wenst actief mee te werken aan het uitwerken van 1 of meerdere reglementen?
Ines: chiro zou nog over een zwarte doek beschikken van op BBQ. Fedra bekijkt het nog eens. Nick: vraag ivm opbouw tent. Start opbouw zaterdag om 9u. Ook het rood lokaal moet terug leeg gemaakt worden zodat de chiro het rood lokaal kan gebruiken voor vestiaire en EHBO. JH en speelabeke spreken af voor het verplaatsen van het materiaal. Nick: voorstelling familiedag tijdens kasseifeesten. De vraag aan chiro, KSA en speelabeke wordt gesteld om die middag iets te doen tijdens kasseifeesten. Kan hun activiteit doorgaan op de locatie van de Kasseifeesten? Zondag 10 mei. IS het de bedoeling om hier activiteit te organiseren of moeten ze hier deelnemen aan activiteiten? Chiro en KSA voorzagen nog geen activiteit die dag wegens moederdag maar bekijken nog eens de mogelijkheden. Waarvoor dank! Karel: bij gebruik rood lokaal spots en lichten aan = de zekering springt dan uit in het JH. Dus best niet samen gebruiken. Fedra: houten paletten graag verwijderen aan JH voor de generatoren Fedra: waterprobleem in de douches. Factuur doorsturen naar Leen Leen: onderhoud sanitair jeugdlokalen. Leen gaat nog met het hoofd van de poetsvrouwen ter plaatse gaan kijken om een oplossing te vinden voor de vervuilde wc-potten.
Volgende vergadering 12 maart om 19.30u in het jeugdhuis
