Herenthoutse Jeugdraad juni 2015

Titel vergadering:

Algemene Vergadering Herenthoutse Jeugdraad juni 2015

Datum en uur:

Dinsdag 9 juni 2015 – 19u30

Plaats vergadering:

Sportcomplex ‘t Kapelleke, Bergense Steenweg 61

Aanwezig:

Magali HOEFKENS (voorzitter), Robbe VERVOORT (Chiro Keratos), Sofie VRINS (Chiro SintPieter), Aaron DILLEN (Jeugdhuis ’t Verschil), Sam MEYLEMANS (Jeugdhuis ’t Verschil), Ruben GOOSSENS (JNM), Koen VAN LAER (gecoöpteerd), Lore MEULEMANS (gecoöpteerd), Kristof VAN HOOF (gecoöpteerd), Michel VAN HOOF (P.A. - Eenheid), Pascal RAEYMAEKERS (P.A. – S.A.M.E.N)

Afwezig:

Dylan VERVOORT (penningmeester), Bram VERIS (Chiro Keratos), Lotte WILLEMS (KLJ Herenthout), Chesney BEIRINCKX (KLJ Herenthout), Matthijs VERSCHUEREN (Speelplein Herenthout), Jasper DE CEUSTER (Jeugdhuis ’t Verschil), Coralie DILLEN (Jeugdatelier Matsijs), Hanneke HOREMANS (Jeugdatelier Matsijs), Joachim VAN DEN BULCK (gecoöpteerd), Sven CAMBRE (gecoöpteerd), Aaron HELSEN (Jong CD&V ), Jo WITVROUWEN (P.A. - GBL), Paul VERSTREPEN (P.A. – N-VA)

Verontschuldigd:

Kamille DE BACKER (ondervoorzitter), Tine WITVROUWEN (schepen van jeugd), Nina VERSTAPPEN (Chiro Sint-Pieter), Justien DIELTJENS (Speelplein Herenthout), Yarne VAN SAET (Poco Crescendo)

Verslag:

Ellen PAEPEN



Goedkeuring vorig verslag o Het verslag van mei wordt goedgekeurd.



Post / Brieven / Mails o Er werd een oproep rondgestuurd naar de buurtgemeenten i.v.m. een eventuele samenwerking tijdens de ‘Nacht van de jeugdbeweging’. De meeste antwoorden waren negatief, omwille van eigen initiatieven of de ongunstige locatie tegenover Herenthout. Alleszins willen de volgende gemeenten wel op de hoogte gehouden worden: Lier en Nijlen. Berlaar wil wel nadenken om eventueel de ontbijtactie te koppelen en Vorselaar ziet een samenwerking in de toekomst wel zitten. o Het bestuur van de jeugdraad en het schepencollege kregen een uitnodiging voor de receptie van de nieuwe zender van RTV. Magali en Kamille zullen hierop alvast aanwezig zijn.

 Loket vrije tijd  Bouwelse Steenweg 8  2270 Herenthout  014 50 78 51  [email protected]

[ 1/5 ]



Kasverslag o De rekening van ’t Vol Fleske voor Lokale Helden werd betaald, zijnde € 345,20. o De rekening van Sabam voor Lokale Helden is toegekomen en bedraagt € 36,04.



Rondje van de verenigingen o JH: De Mexican party is achter de rug en het bestuur is gaan paintballen. Vorige week werd ook de actie ‘Zoek het vat’ gestart. Aan de hand van tips kan het vat gevonden worden. In het verschiet ligt nog een fietstocht, zijnde op 25 juli. Onderweg zullen er spellen gespeeld worden. Achteraf is er een BBQ voorzien. Inschrijven kan in het jeugdhuis. Na de examens organiseert het jeugdhuis ook nog de foute 126 van Q op het terras. Op 11 juli is er ten slotte Tuinhouse, waar lokale DJ’s de kans krijgen om hun talenten te tonen. o Chiro Sint-Pieter: De chiromeisjes hebben hun aspiranten dag achter de rug. De aspiranten mochten hierbij een dag leiding zijn. Verder zijn ze in volle voorbereiding van Levensloop, Chirokermis en het kamp. o Chiro Keratos: Idem Sint-Pieter o JNM: JNM organiseerde een kanotocht op de Nete en deed ook mee aan een activiteit van een externe organisatie. Verder nodigt JNM de jeugdraad uit op hun werkkamp de eerste week van augustus. Het kamp gaat door te Geel. Jeugdraadleden die hiernaartoe willen, geven dit tegen het einde van de week door.



Schepenkwartier /



Terugkoppeling overleg ‘skatepark’ Het overleg betreffende het skatepark zit mooi op schema. De werkgroep heeft een heel goed idee van hoe het nieuwe skatepark er zou moeten uitzien. Tijdens het vorige overleg werden alleszins wel de voor- en nadelen van verschillende skateparken tegenover elkaar afgewogen. Daaruit blijkt dat een landscape gegoten park in gepolierd beton het beste uit de verf kwam. Dit soort park draagt dan ook de voorkeur van de werkgroep. Daarnaast werden ook bestekken van verschillende gemeenten naast elkaar gelegd. Dit om te bekijken hetwelke het meest neigt naar de visie van de werkgroep. De werkgroep blijkt zich hierbij het meeste te kunnen vinden in datgene van Izegem, met een iets kleinere oppervlakte. Het park is inderdaad landscape gegoten, al bevat het heel wat meer elementen dan het plan dat de werkgroep voor ogen heeft voor Herenthout. Het beschikbare bedrag in Izegem was € 100.000,00 (Incl. BTW). Het plan van de omgevingswerken aan ’t Kapelleke toont wel dat het nieuwe skatepark voor een stuk wordt afgesneden door een grindweggetje. Er dient uitgezocht te worden wat hier de precieze afmetingen van zijn, zodat hiermee rekening kan worden gehouden in het plan voor het nieuwe park.


[ 2/5 ]

De skaters stelden de vraag om eventueel de oude toestellen te mogen opknappen. Er zijn zaken die nog wel hergebruikt kunnen worden. Hieromtrent wordt bekeken wat mogelijk is. 

Terugkoppeling concept parkfeesten Als randanimatie worden de volgende zaken voorgesteld: o Grime o XL-games o Springkasteel o Rodeostier of springkasteel met hindernissenparcours o PretCamionette Als activiteit wordt voorgesteld om een ‘Beat the jeugdraad’ te organiseren. De kinderen zullen hierbij uitgedaagd worden op 3 momenten. Als de kinderen de jeugdraad kunnen verslaan bij deze 3 opdrachten krijgen ze op het einde een verrassing. Als uitdagingen worden de volgende opdrachten voorgesteld: o ‘L’Adèle’: Tijdens het optreden van zangeres Laura Tesoro – zingt covers van Adèle – wordt er een uitdaging gespeeld wanneer het lied ‘Set fire to the rain’ gezongen wordt. De kinderen moeten pingpong balletjes van flesjes schieten met een watergeweer. o ‘Nicole & Hugo’: Tijdens het lied ‘Goeie morgen morgen’ moet de polonaise gedaan worden met minstens 100 personen. o ‘De zingende schoenmaker’: De kinderen moeten schoenen van maat 30 tot 48 naar het podium brengen. o ‘Slot’: Nadat de opdrachten vervuld zijn, krijgen de kinderen een verrassing van de jeugdraad. De jeugdraad vindt het een goed concept dat de opdrachten telkens gekoppeld worden aan de optredende band. Ook het idee achter ‘Beat the jeugdraad’ wordt goed onthaald. Echter er wordt gezegd dat de opdrachten iets uitdagender/moeilijker mogen zijn. De opdrachten mogen ook langer duren. Ze mogen doorlopen over een langere periode. Er moet ook rekening gehouden worden met het feit dat kinderen niet meewerken op commando. Vorig jaar kwamen sommige opdrachtjes traag op gang. Daarom is het noodzakelijk om een enthousiaste presentator te vinden. Er moeten ook tijdig de nodige helpers gezocht worden, waarop we met zekerheid kunnen rekenen.



Terugkoppeling vergadering bestuur cultuurraad Een delegatie van de jeugdraad heeft gebrainstormd met het bestuur van de cultuurraad m.b.t. het uitreikingsgala. Kort gezegd wordt voorgesteld om de show korter en bondiger te maken. Dit door eventueel de filmpjes weg te laten en enkel interviews te doen. Er wordt ook voorgesteld om een showelement te koppelen aan de avond, waarbij 2 keer 5 minuten show geregeld worden door één jeugdvereniging en één cultuurvereniging. Er zouden ook 2 podia voorzien worden, eentje voor het showgedeelte en een kleiner


[ 3/5 ]

gezelliger podium voor de interviews. Er wordt ook voorgesteld om een generale repetitie te organiseren. Vanuit de jeugdraad kwamen de volgende opmerkingen naar voren: o Het wordt als positief ervaren dat er door het gebruik van 2 podia wat meer dynamiek in de show wordt gebracht. o De jeugdraad deelt de mening dat de show zeker korter en bondiger mag dan de voorbije jaren. o Het lijkt niet haalbaar om voor het showgedeelte een jeugdvereniging af te vaardigen. Immers het gala gaat steeds door rond de examenperiode. Wel ziet de jeugdraad het voor mogelijk om zelf een act te organiseren. o In aanvulling op het vorige punt stelt de jeugdraad de vraag of het niet mogelijk is om te bekijken het gala te verschuiven naar eind januari. o De jeugdraad ziet de filmpjes wel als een meerwaarde. Het geeft onmiddellijk een visuele voorstelling van de genomineerden. Ze zien in dezen eerder de interviews wegvallen dan de filmpjes. Alleszins wordt er voorgesteld om sowieso een visuele factor te behouden, zij het doormiddel van kortere filmpjes of foto’s die tijdens het interview getoond worden. o Er is verdeeldheid wat betreft het organiseren van een generale repetitie. Er wordt beargumenteerd dat het mogelijk niet haalbaar is om met iedereen die een opdracht heeft binnen het gala een doorloop van het programma te doen. Terwijl anderen het wel nuttig vinden om een generale te houden, om een vlot verloop te garanderen. De algemene conclusie is dat we zeker en vast de haalbaarheid ervan moeten bekijken tegen de tijd. o De zoektocht naar presentatoren moet tijdig gebeuren. Het herbekijken van het reglement van de jeugdduim wordt verschoven naar de volgende AV. 

PretCamionette o Terugkoppeling evaluatie i.s.m. Kids & co: Er werd geconstateerd dat er veel opknapwerk nodig is in de PretCamionette. Vermits de geplande ‘opknapdag’ niet doorging, werden tijdens de evaluatie concrete afspraken gemaakt hieromtrent. Ellen zorgt hierbij voor het overladen van alle materialen naar de container van de speelpleinwerking en het inventariseren van de aanwezig materialen. Op basis hiervan wordt een lijstje opgemaakt van nog aan te kopen materialen. Robin zorgt voor de herstellingswerken en zal ook zorgen dat de PC er terug netjes bij ligt. Verder zorgt hij voor de nodige inkopen op basis van het opgestelde aankooplijstje. Verder werd vanuit de Kinderclub voorgesteld om de PC tijdens de zomer te mogen gebruiken als extra snoezelruimte. Het materiaal zal eruit gehaald worden en de PretCamionette wordt onherkenbaar gemaakt, zodat er geen associaties gemaakt kunnen worden met het project.


[ 4/5 ]

Er wordt vanuit de jeugdraad voorgesteld om toch een apart reglement op te stellen voor de PretCamionette. Er moet onder andere nagedacht worden of we een retributie gaan vragen of niet. Immers de PC bevat materialen die steeds dienen aangevuld te worden. Er wordt een werkgroep opgesteld. Sofie, Magali en Lore stellen zich alvast kandidaat. Els en Sanne zullen hierbij ook gevraagd worden. o

Werkgroep bedanking- en evaluatieactiviteit vrijwilligers Er wordt voorgesteld om aan de bedanking van de animatoren ook een evaluatie te koppelen. Hiertoe zou een activiteit in elkaar gebokst moeten worden. Sofie, Magali en Lore geven zich op om na te denken over een mogelijke evaluatieactiviteit.



Project Kindvriendelijke Steden en Gemeenten Omtrent het project KVSG zouden nog bevragingen uitgevoerd moeten worden binnen de verenigingen. Hiertoe werd een leidraad doorgestuurd, maar de materie blijft droge koek. Daardoor is er hieromtrent nog maar weinig gebeurd. Het is daarom beter om zelf naar de verenigingen te trekken met een uitgewerkte methodiek. Echter mochten we dit niet tijdig kunnen realiseren, zal er een vragenlijst opgesteld worden, dewelke verspreid zal worden binnen de verenigingen. Als uiterste deadline voor het afronden van de bevragingen stellen we eind september.



Varia o o o

Victor: De verslagen van de jeugdraad dienen geüpdatet te worden op de website van jeugd. Kristof: Kristof acht het voor handig dat de muziekinstallatie wordt voorzien van een dubbele CD-speler. Hierachter zal dan ook geïnformeerd worden. Magali: Er mag nagedacht worden over een eventueel volgende groepsactiviteit. Hierbij kan gedacht worden aan een BBQ.

Woensdag 8 juli : AV Herenthoutse Jeugdraad 19u30 - Oud Kapelleke: Bergense Steenweg 61, 2270 Herenthout


[ 5/5 ]

Herenthoutse Jeugdraad juni 2015

Recommend Documents