Z outle e uw
Verslag jeugdraad 24 juni 2014 om 20u Locatie: Raadzaal gemeentehuis
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Sara Deconninck en Lise Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts), Nick Loosen en Lorenz Collen (JH Paljas), Steven Dewil en Ignace Coenen (Chiro Jeugddroom); Roger Mertens, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Afwezig:
1. Verslag vorige vergadering •
Toelichting OCMW-voorzitter – mogelijke tegemoetkoming in lidgelden/kampkosten: ontwerp van standaardtekst voor website werd ter goedkeuring bezorgd aan de voorzitter (16/6 en 23/6) maar hij heeft nog niet gereageerd. De voorbeeldtekst zal toch al bezorgd worden zodat deze nog voor de kampen op de websites kan gezet worden.
•
Aankopen in kader van prioriteit jeugdcultuur: inkombandjes en drankjetons – zijn besteld bij Max-event – totale kostprijs: € 920,81 (is betaald van de rekening van de jeugdraad) – inkombandjes werden geleverd op 23/6 – jetons worden begin juli verwacht. Zoals aangekondigd op de vorige vergadering zal er geen centrale aankoop van herbruikbare drinkbekers gebeuren.
•
Verantwoordingsnota 2013: werd op 23/6 verstuurd naar de Afdeling Jeugd – nog geen antwoord ontvangen.
•
Evaluatie uitleendienst: werd al voorgelegd op de cultuurraad van 30/4 en op de jeugdraad van 7/5. Op 30/6 zal dit ook bij de sportraad gebeuren. Alle suggesties zullen dan samengebracht worden om de praktische organisatie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
•
Kampvervoer voor jeugdverenigingen: is door iedereen aangevraagd en goedgekeurd door het schepencollege. De ‘dubbele boeking’ van Scouts en Chrio Jeugddroom op 31/7 werd opgelost dankzij de voorzienigheid van de Scouts…
•
Gecoro: vergadering vond plaats op dinsdag 20/5/14 – hier werd de stand van zake m.b.t. het project Ravelijn toegelicht: o Gemeenteraad 1 juli: goedkeuring bestek: wat komt waar en waaraan moet voldaan worden o Nieuwe Scoutslokalen: Achter gebouw van IWM (omdat dit waterwinningsgebied mogen hier geen zware grondwerken gebeuren) Toegangsweg vanuit Ossenwegstraat naar lokalen + randparking met 80 parkeerplaatsen Oppervlakte: 400 m²
1
Oplevering: casco (ruwbouw/winddicht) + afwerkingsbudget van € 400/m² (voor o.a. indeling in compartimenten) Niveauwerken rondom – voor vb. speelweide Thermische isolatie conform EPB-normen Voldoen aan brandveiligheidsnormen Basisvoorziening elektriciteit, sanitair, technische installaties Totaal budget: € 500.000 Na goedkeuring van bestek door gemeenteraad wordt dit bezorgd aan de inschrijvers zodat zij uiterlijk 15/10 hun definitieve voorstellen kunnen indienen en het project nog dit jaar kan gegund worden (op voorwaarde dat dit voor de stad een 0-operatie is)
o
Het verslag van de vergadering van 7 mei 2014 wordt goedgekeurd.
2. Briefwisseling •
Uitnodiging Speelplein Ruimte voor de viering van hun 25-jarig bestaan: vrijdag 11 juli 2014 – om 14u in de refter van het Sint-Tarcisiuscollege Het zou fijn zijn als daar iemand van de jeugdraad kan naartoe gaan – vooraf inschrijven per mail op
[email protected]
3. Evaluatie Qui-wie-party – herneming vorige vergadering • Qui-wie-party • Vooraf: o De voorbereiding is niet echt vlot verlopen, ondanks al een eerste vergadering in september 2013. Omdat de fuif te groot geworden is voor de huidige locatie werd in eerste instantie gezocht naar mogelijke andere locaties, maar dit heeft niets opgeleverd. o Zowel de politie als de brandweer hadden ernstige vragen bij de veiligheid van de fuif op de huidige locatie en hebben dan ook de nodige maatregelen gevraagd. o Het indienen van de nodige aanvragen (organisatie evenement, inzet vrijwilligers…) moest herhaaldelijk gevraagd worden, ondanks de to do’s in de verslagen van de verschillende vergaderingen… • Tijdens: o Roger en de burgemeester zijn de avond zelf langs geweest op de fuif en hebben een vlot verloop vastgesteld: er waren heel wat volwassenen aanwezig die opgesteld waren op strategische plaatsen zodat er toch meer sociale controle was tijdens het evenement. • Na: Er zijn geen klachten van de buurt binnen gekomen – integendeel: de aanwezigheid van de politie gedurende de hele avond werd door de buren geapprecieerd. • Politieverslag: o Politie was de hele avond (van 20u tot 6u) aanwezig o Politie heeft vooruitgang/ verbetering op organisatorisch vlak opgemerkt en dat er veel vrijwilligers en ouders aanwezig waren om te helpen o Suggestie: tijdig beginnen met organisatie o Opmerkingen: Sanitaire wagen was opgesteld op voetpad (Chiro: dit was de enige mogelijkheid omdat hiervoor een afloop nodig was) Beperkte doorgang voor de hulpdiensten DJ-installatie: geen mogelijkheid om iets af te roepen
2
Er werden een aantal pv’s opgemaakt Verkeersborden ‘stilstaan- en parkeerverbod’ stonden aan de andere kant dan was afgesproken op het veiligheidsoverleg Besluit: de praktische organisatie is vlotter verlopen dan bij de voorbereiding gevreesd werd. Dit dient voor de volgende editie zeker zo behouden te worden. Er wordt ook aangedrongen op het tijdig starten met de voorbereiding van dit evenement.
4. Evaluatie opleiding fuifcoach - herneming vorige vergadering Deze opleiding is doorgegaan op 15 en 22 februari. De attesten voor ‘Goed gevolg opleiding fuifcoach’ en ‘aanwezigheidsattesten’ (voor wie niet de volledige opleiding gevolgd heeft) worden verdeeld op de vergadering. De betaling van deze opleiding (€ 450) is gebeurd van de rekening van de jeugdraad. Dit wordt ingediend ter verantwoording van de middelen in het kader van de prioriteit jeugdcultuur 2014. Chiro Jeugddroom sluit zich aan bij de opmerkingen die op de vorige vergadering gemaakt werden m.b.t. deze opleiding.
5. Voorbereiding opmaak folder jeugdverenigingen – editie 2014 In het strategisch meerjarenplan is voorzien dat om de 2 jaar de folder ‘Mijn jeugdvereniging’ wordt uitgegeven (2014-2016-2018) Hierin worden de verschillende jeugdverenigingen van Zoutleeuw voorgesteld. De folder wordt onder meer huis-aan-huis verdeeld zodat alle inwoners kunnen kennis maken met het aanbod van de jeugdverenigingen in Zoutleeuw. De folder wordt ook ter beschikking gesteld via GC De Passant, de bibliotheek, het gemeentehuis, bij de onthaaldag voor nieuwe inwoners,… Voorziene budget: € 500. Offerte voor 2014 is opgevraagd bij Dehoperé: € 263,10 + btw (voor 4.500 ex. – A4 formaat geplooid tot A5, recto-verso 4-kleuren druk op papier van 135 gr) De folder van 2012 (ontwerp: Nicky Fosse) wordt verdeeld op de vergadering, alsook de teksten die hier per vereniging in opgenomen werden. Editie 2014: • Opmaak – layout: idem als vorige editie: A4 dubbel geplooid tot A5 o Scouts vragen na of Marie Ryckeboer of Annelies Sneyers de folder kan opmaken en laten dit zo snel mogelijk weten. Indien dit voor hen niet haalbaar is, vraag Ignace dit aan Giel Vanhoutte. Indien ook hij dit niet kan doen zal gevraagd worden aan de drukker om zelf de layout te voorzien. o Voor de opmaak kan € 100 vrijgemaakt worden • Inhoud o Elke vereniging kijkt zijn gegevens na: eventuele aanpassing van contactpersonen, wijziging foto’s of logo’s o De Zwam: wordt niet meer opgenomen o Gegevens jeugdraad – idem vorige editie wel aanpassing gegevens schepen o Gegevens kindergemeenteraad – idem vorige editie Inhoudelijke aanpassingen dienen uiterlijk 6 juli 2014 doorgegeven te worden aan Petra (
[email protected] )
3
6. Drugprobleem in Zoutleeuw – concrete plannen. Op de vorige vergadering van de jeugdraad heeft zonechef Chris Simons toelichting gegeven bij de aanpak van het drugsprobleem door de politie (beeldvorming – preventie en educatie, ontrading, controles, acties en vaststellingen, hulp en inspelen op overlast). Korpschef Simons legde hierbij de nadruk op het standpunt van de politie: het is niet realistisch om er van uit te gaan dat plaatsen waar veel jonge mensen samen komen nooit geconfronteerd worden met drugs – de politie vindt het dan ook alleen maar positief als een organisatie zelf acties onderneemt hieromtrent. Verder vindt de politie het belangrijk dat zij niet alleen staan in de strijd tegen drugs. De politie wil hierin zoveel mogelijk partners betrekken die bereid zijn om hier, samen met de politie, iets aan te doen. Als de politie ergens een onverwachte inval doet veroorzaakt dit uiteraard heel wat negatieve reacties en krijgen de betrokken organisaties als snel een slechte naam als ‘drugskot’. Door als organisatie zelf echter initiatieven te nemen m.b.t. de aanpak van drugs kunnen op die manier ‘roddels’ gecounterd worden. Concreet kan dit bv. gaan over affiches, flyers, duidelijke communicatie naar leden dat drugs hier niet kunnen, blijvend aandacht voor hebben… In onderling overleg met de politie kunnen eventueel nog andere concrete acties gepland worden, hoe minimaal deze ook zijn… Hoe kan dit concreet gemaakt worden? o In een eerder overleg met JH Paljas werd dit al eens besproken en werden een aantal voorstellen geformuleerd en afspraken gemaakt:
Politie contacteren / informeren over het probleem van het dealen op verschillende locaties in Zoutleeuw – is gebeurd op de vorige jeugdraad
‘Cannavis’-actie: op website van JH Paljas een link zetten naar deze actie waar leden hun drugskennis kunnen testen – is nog niet gebeurd: JH Paljas zal dit op hun facebookpagina posten met link naar ‘quiz’ om drugkennis te testen
‘Zoutpot’: artikel om de bezorgdheid van de jeugdraad m.b.t. druggebruik in Zoutleeuw te uiten – hiervoor moet aanpak van jeugdraad eerst uitgewerkt worden
VAD (Vereniging voor Alcohol- en andere Drugsproblemen) • Info-avond over druggebruik • Toelichting door politie • ‘Ervaringsdeskundige’ die komt getuigen over de impact van drugs in zijn/haar leven Hierrond zijn nog geen concrete stappen genomen – moeilijk om geschikte spreker te vinden.
Ook het Sint-Tarcisiusinstituut moet de nodige aandacht schenken aan de problematiek rond drugs en hier actief acties rond ondernemen, vb. i.s.m. politie (niet vanuit JH Paljas) Dit is niet ter sprake gekomen op het laatste scholen-overleg. Naar aanleiding van het overleg over X-mos (voorzien begin september) zal Roger dit bespreken met de directie.
4
o
Concrete voorstellen jeugdraad: Er wordt een ‘campagne’ uitgewerkt door de jeugdraad om op die manier meer zichtbaarheid te geven aan het probleem van druggebruik bij jongeren. o Opstellen van een ‘Charter tegen drugs’ met o.a. afspraken over hoe druggebruik binnen de jeugdverenigingen aangepakt wordt o Affiches, flyers… o Via sociale media Voor de uitwerking hiervan zal gezocht worden naar ‘good practice’voorbeelden van andere gemeentes of instanties (VAD, Anti-drugslijn…) en eventueel i.s.m. de politie. Wat willen we? Hoe willen we dit bereiken? Hoe kunnen we dit opvolgen? Belangrijk is dat in deze campagne ook de contactgegevens van de Antidruglijn wordt meegegeven om jongeren op weg te helpen naar de hulpverlening. Promotie: o In september (voor de start van het nieuwe werkjaar van de jeugdverenigingen) wordt deze actie voorgesteld aan de pers en wordt dit opgenomen in de Zoutpot (verschijnt 21 september) o Alle jeugdverenigingen zullen hier volgend werkjaar bij hun (start-) activiteiten de nodige aandacht aan schenken o Op 1 september worden alle jeugdverenigingen uitgenodigd voor een ‘verenigingenbeurs’ in het Sint-Tarcisiuscollege. Hier zal ook al aangegeven worden dat dit een belangrijk werkpunt is voor de jeugdverenigingen.
Op de volgende vergadering van de jeugdraad zal deze campagne verder uitgewerkt worden.
7. Varia •
Overleg JH Paljas n.a.v. klachten van overlast: voorafgaand aan de jeugdraad was hierover een overleg met de betrokkenen. Hier is afgesproken dat zal nagegaan worden wat de mogelijkheden zijn van geluidsisolatie, in combinatie met verluchting. Ook over het onderhoud van de stoep voor het jeugdhuis en de bakker zijn de nodige afspraken gemaakt.
•
Geluidsmeter: JH Paljas krijgt regelmatig de vraag om hun geluidsmeter uit te lenen maar dit is niet haalbaar omdat zij dit zelf nodig hebben bij hun activiteiten. Daarom vraagt Lorenz of het mogelijk is om een geluidsmeter aan te kopen voor de uitleendienst. Hiervoor zijn de nodige budgetten voorzien dus de aankoop kan gebeuren.
•
Prioriteit jeugdcultuur 2014: op de JR van 11/2 is beslist om opnieuw een toelage van € 250 te voorzien voor: o Inhuren van professionele security bij fuiven o Inleggen van fuifbus Tot hiertoe hebben enkel de Scouts een factuur ingediend voor het inhuren van professionele security. De voorziene € 250 kan aan hen uitbetaald worden. Chiro Jeugddroom heeft nog geen facturen ingediend. Deze toelage wordt pas uitbetaald als deze facturen ingediend worden.
5
•
Verdeling milieuvriendelijke onderhoudsprodukten Op de vorige vergadering hebben Scouts, Chiro Budingen en Speelplein Ruimte hun materiaal meegenomen. De rest wordt verdeeld onder JH Paljas en Chiro Jeugddroom. Allesreiniger Scouts Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Speelplein Ruimte JH Paljas
3 2 2 1 2
WCreiniger 3 2 2 1 2
Afwasmiddel 2 4 2 2 0
Handzeep (pomp) 3 6 3 3 4
Handzeep (navulling) 1 1 1 2 1
•
Keuring brandblussers jeugdraad: de jaarlijkse keuring van de 6 brandblussers van de jeugdraad is uitgevoerd – deze kunnen dus opnieuw uitgeleend worden – kostprijs: € 81,31 – wordt betaald van de rekening van de jeugdraad.
•
Aanvraag Scouts voor plaatsen van vuilbakken en bordjes ‘hondenpoep verboden’ aan speelweide/looppiste: werd goedgekeurd door het schepencollege en doorgegeven aan de technische dienst – De vuilbakken zijn ondertussen al geplaatst. Er wordt nog eens gevraagd naar de bordjes ‘hondenpoep verboden’.
•
Overleg X-mos-party: in september – oktober zal een overleg georganiseerd worden met àlle 6de jaars, de directie, de leerkrachten, JH Paljas (2 mensen die verantwoordelijk zijn voor de samenwerking met X-mos + Nick Loosen), Roger en Petra (voor GC De Passant) om alle afspraken m.b.t. de samenwerking met JH Paljas voor de organisatie van de X-mosfuif voor iedereen nog eens duidelijk te maken. JH Paljas stelt voor om dit te doen op vrijdag 12/9 onder de middag. Petra vraagt na bij de directie of deze datum OK is.
•
AED-toestel Passant: het Rode Kruis heeft aangeboden om periodiek gratis opleidingen te voorzien voor het gebruik van het AED-toestel, en dit in groepen van telkens max. 15 deelnemers. Indien er voldoende kandidaten zijn kan een nieuwe datum vastgelegd worden. Geïnteresseerden kunnen dit doorgeven aan Petra.
•
Indiening subsidie-aanvragen Vóór 1 september 2014 moeten de volgende subsidie-aanvragen voor het werkjaar 2013-2014 ingediend worden: o Infrastructuur / huurkosten o Bijzondere manifestaties o Kadervorming – 25-jaar en +25-jaar o Mobiliteit andersvaliden Aanvragen voor de werkingssubsidies (leden en aantal uren activiteit) moeten uiterlijk 30/9/14 ingediend worden.
Volgende vergadering: Woensdag 3 september 2014. Op deze vergadering zullen onder meer de subsidieaanvragen besproken worden, alsook de campagne m.b.t. drugs verder uitgewerkt worden.
6
