VERSLAG VERGADERING 24 februari 2014 in het gemeentehuis van Soest Aanwezig:
Afwezig m.k. Verslag:
Bert Krijger (vz), Aartje Knol (tot 21.00 uur), Wil van Zijl, Rachida Belarbi, Geertje de Jong, ,Alfred Feberwee, Saida el Hamdioui, Harry van der Aalst. Gülnaz Mun en Cees Paul (agendapunt 5), Ton Herstel (toehoorder SWOS vanaf 20.00 uur). Anita Schimmel, Fred Klinkhamer, Cocky Bisschop, Don van Elst Harry van der Aalst
1. Opening Bert opent de vergadering om 19.30 uur en heet allen welkom. Een speciaal welkom is gericht aan Saida el Hamdioui (kandidaat lid) en aan Gülnaz Mun en Cees Paul die zijn uitgenodigd om agendapunt 5 toe te lichten. Mededelingen: Naast de melding van de afwezigen en het niet doorgaan van het gesprek met de wethouder (gepland op 28 februari) zijn er geen mededelingen. Agenda Agendapunten 2 en 5 worden als eerste behandeld. Verder wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld. 2. Welkom aan nieuw aanwezigen Ter introductie geeft Bert een korte schets van enkele actuele WMO-onderwerpen. De aanwezigen stellen zich vervolgens kort aan elkaar voor. 5. Dagactiviteiten voor allochtonen N.a.v. een ontvangen mail van mevr. Mun, heeft de WMO raad haar uitgenodigd haar initiatief en de problemen toe te lichten, die ze ontmoet bij de realisatie van een dagbestedings- en ontmoetingscentrum voor allochtonen met een islamitische achtergrond. Doel is om te bezien of de WMO Raad mogelijkheden ziet haar te ondersteunen bij de realisatie van haar initiatief. Mevr. Mun schetst kort de noodzaak voor een ontmoetingscentrum voor islamitische dementerende ouderen. Zij geeft aan zonder bijzondere wervingsactiviteiten over ruim 25 eventuele deelnemers te beschikken van Turkse ouderen met kenmerken van dementie. Bij actieve werving zullen dit er meer worden. Mevr. Mun wil de ouderen voor twee à drie dagdelen per week dagbesteding en/of opvang bieden. Realisatie van opvang in bestaande ontmoetings-/dagbestedingscentra is door haar geprobeerd maar niet geslaagd vanwege een ervaren taalbarrière en culturele verschillen (autoch- en allochtonen houden wederzijds
1
contact af). Ter verklaring/verduidelijking geeft ze aan dat ouderen met dementie steeds meer in “vroeger” gaan leven en daarbij terugvallen op hun moedertaal waardoor contact met Nederlands sprekende ouderen niet tot stand komt. Ook de ruimte waarin de opvang plaats zou moeten vinden dient aan te sluiten bij de vroegere beleving van de oudere. Ook dit was niet te realiseren. Multifunctioneel gebruik van ruimten is mogelijk mits de sfeer en inrichting daarvan passend en min of meer permanent zijn. Geprobeerd is ruimte te vinden in de moskee en bij een andere aanbieder van dagbesteding, maar heeft niet tot een bevredigend resultaat geleid. Voorts geeft de financiering (ruimte op zorgmarkt)een probleem. Bestaande zorgaanbieders (o.a. Zorgpalet) erkennen de noodzaak voor dagbesteding voor bijzondere (o.a. Turkse/islamitische) doelgroepen. Ze hebben geprobeerd hieraan tegemoet te komen, maar zijn hierin niet geslaagd en hebben hun pogingen gestaakt. Mevr. Mun is op dit moment met Zorgpalet (voor dementie) en SWOS (voor de sociale kant) in gesprek om samen te werken, met het idee met een andere aanpak wel succesvol te kunnen zijn. De gemeente (Zorg en Welzijn) heeft momenteel weinig mogelijkheden voor realisatie van ondersteuning omdat pas volgend jaar de gemeente meer taken op dit gebied krijgt. Eventueel zou vanuit welzijnsperspectief in de sfeer van huisvesting wel enige hulp kunnen worden geboden. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat de dagbesteding twee invalshoeken kent met elk een eigen financiering. Het welzijns- en sociale aspect (ontlasting van de mantelzorger, voorkomen van vereenzaming) is een verantwoordelijkheid van de gemeente. Als voor het behandelaspect een indicatie wordt afgegeven is opvang een verantwoordelijkheid van zorgaanbieders. De financiering vindt dan plaats uit AWBZ gelden via het Zorgkantoor De WMO raad adviseert haar: - dagbesteding en opvang te scheiden qua dagdelen; - indicatie voor de ouderen te bewerkstellingen waardoor financiering wordt verkregen; - als er voldoende geïndiceerden zijn, in contact treden met een bestaande aanbieder van dagbesteding. Zorgaanbieders zijn gehouden aan geïndiceerden zorg te leveren. Afgeraden wordt om zelf als zorgaanbieder op te treden i.v.m. eisen die van overheidswegen worden gesteld en gelet op de urgentie.om snel te kunnen starten. De WMO raad zegt toe mee te zullen denken over de wijze waarop het initiatief kan worden gerealiseerd en zal op korte termijn nader contact met haar opnemen. 3. Verslag bijeenkomst 27 januari 2014. Pnt. 3 Op de brief over de inrichting van de Van Weedestraat is nog geen reactie ontvangen. Opnieuw zal een rappelbrief worden verstuurd (Harry). Pnt. 4 Het schriftelijk antwoord op ons advies wordt als teleurstellend ervaren. Het antwoord is te weinig concreet en blijft steken in voornemens en bedoelingen. Naar aanleiding (Beleidsnota Sociaal domein) wijst Alfred op het op pagina 26 opgenomen tijdpad voor realisatie en implementatie. Begin maart moet de Kadernota en het communicatieplan zijn vastgesteld, duidelijkheid zijn over de procedures voor aanbesteding en een juridische toets (in lijn met behoorlijk bestuur) zijn uitgevoerd. Mocht van gemeentewege informatie hierover uitblijven, zal hierom met brief worden gevraagd (Bert, Harry). De brief zal in concept naar Alfred worden gestuurd. Pnt. 5 Informatie over bijeenkomst GGZ te Baarn. Aartje en Fred hebben een afspraak met de WMO raad Baarn over de werkwijze van het Zorgloket gepland op 3 maart, 20.30 uur in het gemeentehuis van Soest. Geertje neemt ook deel. Pnt. 6 De jaarverslagen (volledig en verkort) zijn nagenoeg gereed om te worden gedrukt.
2
Pnt. 7 De kascontrole vindt op 25 februari plaats; De verslagen van de vergadering van de WMO raad en raad met WBT Soest Zuid worden ongewijzigd vastgesteld. 4 Inkomende en uitgaande post 28 Maart, bijeenkomst LOIS in Driebergen (ouderenzorg). Alfred neemt hieraan deel en meldt zich zelf aan. 5. Dagactiviteiten voor allochtonen Zie na punt 2 van dit verslag. 6. Steunpunt mantelzorg (terugkerend agendapunt) Bert meldt dat in het lijsttrekkersdebat van Cosbo alle partijen hebben toegezegd de ondersteuning van de mantelzorgers tenminste op hetzelfde kwalitatieve niveau van heden te handhaven. Ondersteuning van de mantelzorgers wordt als essentieel gezien. De ambtenaar van het steunpunt bereikt op korte termijn de pensioengerechtigde leeftijd. Een opvolger wordt momenteel door haar ingewerkt. De WMO Raad zal alert op het kwaliteitsniveau van het steunpunt zijn. 7. Organigram WMO Raad Soest Beide schema’s worden door de aanwezigen doorgenomen en aangevuld. Harry zal de wijzigingen verwerken en voor reactie mailen. 8. Raamafspraak deelname cursus Voor deskundigheidsbevordering is een budget aanwezig. Deelname aan een bijeenkomst/cursus moet in het belang van de WMO raad zijn. Deelname vanuit dit uitgangspunt is geen probleem en staat voor iedereen vrij. Mochten aan deelname substantiële kosten verbonden zijn (boven € 150,--) is vooraf melden aan voorzitter of secretaris noodzakelijk, om dit ten laste van het budget te kunnen laten komen. Rachida (na de vergadering toegevoegd) en Wil zullen zich aanmelden voor de bijeenkomst “Omgaan met autisme” (11 april) en “Autisme verklaren” (9 mei). Geertje meldt dat ze voor haar werkgever een cursus “WMO-consulent” gaat volgen. 9. Informatiemiddag achterban De middag vindt plaat op woensdag 21 mei. Onder het “Thema Omzien naar elkaar” wordt aandacht aan buurtinitiatieven gegeven. Beoogd wordt alle WBT’s voor de middag uit te nodigen. De opzet zal niet veel van nadere middagen afwijken. 10. Enquête Zorgloket Er zijn circa 130 reacties binnengekomen. Het zou mooi zijn als de resultaten in de tijd van de college-vorming beschikbaar zijn. Voorstel is om de analyse met diegenen die ook bij het opstellen betrokken waren, uit te voeren. Harry zal een datumvoorstel doen aan Bert, Cees, Wil, Rachida en Anita. 11. Volgende vergaderring I.v.m. de afwezigheid van Bert en de beschikbaarheid van Fred wordt de volgende vergadering verschoven naar 31 maart, 19.30 uur in het gemeentehuis. 12
Rondvraag
3
Aartje doet verslag van het regio-overleg van het CJG. Vanuit de gedachte dat de problematiek in Soest anders is dan de problematiek in o.a. Amersfoort, heeft ze een aantal kritische vragen gesteld over specifieke uitvoeringsaspecten die Soest betreffen. Een verslag van het overleg wordt (na vaststelling) nog verspreid. Voorts zal Aartje de pas aangestelde regiomanager in een overleg van de WMO raad uitnodigen Wil dankt namens de ontvanger van een pasje voor de regio taxi de WMO raad voor haar inbreng in deze. Mevr. Mun dankt de WMO raad voor de geboden mogelijkheid haar initiatief toe te lichten en beraad zich over deelname aan de WMO raad. 13. Sluiting Bert dankt iedereen voor zijn inbreng en sluit om 21.30 uur de vergadering. Volgende vergadering 31 maart, 19.30, locatie gemeentehuis.
4
Bijlage Overzicht uitstaande (grotere) acties 01 27/01 Bert en Cocky Werven 2e lid Soesterberg 04 27/01 Fred, Geertje, Wil, Ondersteunen initiatief WBT Soest Zuid 08 24//02 Harry/Bert/Alfred Rappelbrief Gemeente (half maart verzenden) 09 24/02 Beet, Fred. Harry Dagactiviteiten voor allochtonen n.a.v. verzoek mevr. Mun. Agendapunten overleg met de wethouder (28/02 afgezegd, datumvoorstel gemeente afwachten). 27/01 N.a.v. kwartaal overzichten WMO. Stukken inzake de WMO die aan de raadsleden worden verstrekt tegelijkertijd ook aan de WMO raad verstrekken. Inzake de kwartaalstukken, deze ook per kwartaal beschikbaar stellen. 27/01 N.a.v. de pilot in Soest. Graag WMO raad informeren over wezenlijke (voorgenomen uit te zetten) activiteiten die de WMO betreffen. 27/01 Is er in het kader van regionaal georganiseerde ondersteuning sprake van “gedwongen winkelnering”?. Welke ondersteuning betreft het? Als een ondersteuning niet lokaal is georganiseerd, wie is dan verantwoordelijk? Indien de gemeente hiervoor verantwoordelijk is, hoe maakt ze haar verantwoordelijkheid waar? 27/01 Het is de WMO raad niet duidelijk of de gemeente weet heeft van de inhoud en kwaliteit van door andere gemeenten “aangeboden” diensten en de kosten die hiervoor in rekening worden gebracht. Kunt u aangeven of u op de hoogte bent en op welke wijze?. 24/02 Kadernota; tijdschema, stand van zaken activiteiten maart 2014. Toegevoegd n.a.v. DB op 10 februari jl. - Verslag van het gesprek met de wethouder op 27 juni en 28 november (antwoord op vragen WMO raad aan gemeente Soest) - Gratis VOG verstrekkingen aan vrijwilligers: Hoeveel zijn er verstrekt? Is het al geïmplementeerd beleid van het Zorgloket? - Gemeente-leges voor vrijwilligerswerk (o.a. standhouders op markten). - PR.: Opname op gemeentepagina Soestercourant een hoek met doorverwijzingen naar sites van organisaties die gelieerd zijn aan het algemeen belang. (bijv. Ouderbond(en), Sportfederatie, Cliëntenbelang, WMO-raad, enz.) Agendapunten voor vergadering 31 mart 27/01 Mantelzorgsteunpunt: terugkerend agendapunt 24/02 Vaststellen Organigram WMO Raad Soest 27/01 In kaart brengen Sociaal Domein (zie vergadering 25/11) 27/01 Voorbereiden informatiemiddag achterban
5
