Z outle e uw
Verslag jeugdraad 7 mei 2014 om 20u Locatie: GC De Passant
Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Sara Deconninck (Sint-Leonardusscouts), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte). Roger Mertens, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Chris Simons, zonechef politiezone LAN Verontschuldigd : Lise Hoebrechts (Sint-Leonardusscouts), JH Paljas Afwezig: Anton Herbots (Chiro Jeugddroom)
1. Drugprobleem in Zoutleeuw – aanpak politie. Bij een vorig overleg heeft de jeugdraad zijn ongerustheid geuit m.b.t. het drugsprobleem in Zoutleeuw. Naar aanleiding hiervan werd voorgesteld om zonechef Chris Simons (politiezone LAN) uit te nodigen op de vergadering om de aanpak van de politie m.b.t. dit drugprobleem te komen toelichten. De vergadering is akkoord om dit punt als eerst te bespreken op de vergadering. Zonechef Simons beseft hoe gevoelig het ligt voor verenigingen en organisaties iets te doen rond drugspreventie, omdat zij dan al heel snel een cachet krijgen van ‘drugskot’: ‘als een vereniging hier iets rond doet, is het omdat zij daar problemen mee hebben – waar rook is, is vuur’… De politie bekijkt dit anders: het is niet realistisch om er van uit te gaan dat plaatsen waar veel jonge mensen samen komen nooit geconfronteerd worden met drugs. Zij vinden het dan ook alleen maar positief als een organisatie zelf acties onderneemt hieromtrent. Cijfers m.b.t. gebruik van verdovende middelen zijn geen weerspiegeling van wat er op het terrein gebeurt, ze geven enkel aan hoeveel keer de politie is tussengekomen in zaken m.b.t. verdovende middelen. De aanpak van de politie van feiten m.b.t. verdovende middelen is niet enkel een zaak van de politie. De politie is hier een onderdeel van een hele keten. Zo wordt bij het opmaken van een proces-verbaal door de politie het openbaar ministerie / parket ingeschakeld (ev. strafrechtelijke vervolging) , maar evengoed vb. de sociale dienst (voor opvolging en ev. begeleiding van gebruikers). Wat doet de politiezone LAN m.b.t. de aanpak van verdovende middelen? Een politiezone moet om de 4 jaar een veiligheidsplan opmaken waarin aan de hand van doelstellingen wordt uitgewerkt wat zij de komende 4 jaar met de beschikbare middelen gaan doen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met wat de lokale bevolking belangrijk vindt. Met betrekking tot de aanpak van de drugproblematiek is in dit veiligheidplan het volgende opgenomen: • Beeldvorming om de zaken met kennis van zake te kunnen aanpakken o Plaatsen waar gedeald wordt in kaart brengen, bij vaststellingen bijhouden wie gebruikt heeft, maar ook wie op dat moment ook in de buurt was,…
1
Opvolging cijfermateriaal waarbij o.m. kan vastgesteld worden dat de leeftijd van gebruikers daalt en dat heroïne-gerelateerde producten een opmars maken Educatie / preventie o Via scholen: vb. Mega-project voor 3de graad lager onderwijs: leren op te komen voor eigen standpunt in plaats te bezwijken onder groepsdruk o Publicaties, artikels (eerder sporadisch): vb. opmerkzaam zijn voor plotseling veranderend gedrag Ontrading: door gedrag van de politie het problematisch gedrag verhinderen – geen cijfers beschikbaar over de effecten hiervan – is niet meetbaar o Vb. aanwezigheid in burger op locatie o Interventieploegen patrouilleren op plaatsen waarvan men weet dat er gedeald wordt o Vb. opvolging na vaststellingen: regelmatig terugkomen voor controleren van urinestaal (vb. marihuana: blijft heel lang opspoorbaar) Controles: o Bij alcoholcontroles in verkeer wordt ook altijd gecontroleerd op het gebruik van verdovende middelen o Doelgericht controles op basis van geruchten of verklaringen (vb. m.b.t. transacties) o Controles in overleg met instanties, groeperingen vb. scholen – op afgesproken tijdstip (vb. met drugshonden) Acties / vaststellingen / onderzoek o Opmaken van pv o Blijvend werk van maken o Tegen legalisering: jonge mensen experimenteren, zoeken grenzen op – als softdrugs gelegaliseerd worden en dus niet meer strafrechtelijk vervolgd, wordt deze grens hoger gelegd en zullen jongeren toch blijven zoeken om deze grens te overschrijden en hierdoor naar zwaardere middelen grijpen waarbij negatieve effecten veel groter zijn. Hulp o Politie focust niet enkel op het opmaken van een proces-verbaal of het instellen van vervolging maar wil ook het pad naar de hulpverlening openen – hoe kunnen zij mensen hier van af helpen Inspelen op overlast o Hoeveel energie er ook in geïnvesteerd wordt, de drugproblematiek kan niet uitgeroeid worden. Daarom is het voor de politie ook belangrijk om in te spelen op andere aspecten, zoals vb. overlast. (m.b.t. drugs wordt door de lokale bevolking aangegeven dat zij problemen hebben met het gebruiken en dealen in het openbaar = overlast) o Mensen die dergelijke overlast veroorzaken blijvend laten voelen dat de politie daar tegen in gaat door zoveel mogelijk op het terrein aanwezig te zijn en door processen-verbaal op te maken. o
•
•
•
•
•
•
In de strijd tegen drugs is het voor de politie belangrijk dat zij hier niet alleen in staan. De politie wil hierin zoveel mogelijk partners betrekken die bereid zijn om hier, samen met de politie, iets aan te doen. Als de politie ergens een onverwachte inval doet veroorzaakt dit uiteraard heel wat negatieve reacties en krijgen de betrokken organisaties als snel een slechte naam als ‘drugskot’. Door als organisatie zelf echter initiatieven te nemen m.b.t. de aanpak van drugs kunnen op die manier ‘roddels’ gecounterd worden. Concreet kan dit bv. gaan over affiches, flyers, duidelijke communicatie naar leden dat drugs hier niet kunnen, blijvend aandacht voor hebben… In onderling overleg met de politie kunnen eventueel nog andere concrete acties gepland worden, hoe minimaal deze ook zijn…
2
Zonechef Simons staat er dus zeker voor open als de jeugdraad hier verder werk van wil maken en hier in de loop van het jaar concrete acties voor wil ondernemen. Ook de jeugdraad vindt dit thema belangrijk: in de volgende vergaderingen zal zeker besproken worden hoe dit verder kan uitgewerkt worden.
2. Verslag vorige vergadering • Toelichting OCMW-voorzitter
– mogelijke tegemoetkoming in lidgelden/kampkosten Standaardtekst (in overleg met OCMW-voorzitter) die kan opgenomen worden op de websites van de verschillende verenigingen dient nog bezorgd te worden door Petra. Anne laat weten dat dit in de praktijk heel vlot verloopt bij mensen die al klant zijn van het OCMW: zij betalen hun bijdrage aan Speelplein Ruimte en krijgen deze in september terugbetaald door het OCMW.
•
Aankopen in kader van prioriteit jeugdcultuur: inkombandjes en drankjetons – dient nog te gebeuren (voor de vakantie zodat Speelplein Ruimte in de grote vakantie bandjes kan gebruiken) Aankoop herbruikbare bekers: o Offerte gevraagd bij www.dutchcups.nl en PGPlastics. Dutchcups heeft enkel een monster van 3 soorten bekers bezorgd. PGplastics heeft offerte bezorgd. € 0,40 per glas – excl. btw (verpakt per 100 stuks) + transport Meest gebruikte bekers door gemeentes: ECO-Reeks – Bierglas 28,5 cl uit onbreekbaar PC Monsters ‘Dutch Cups’: niet goed omwille van te smal aan de onderkant en daardoor moeilijk om af te drogen. Ook de ribbels aan de binnenkant maken het afdrogen moeilijk. Voorbeeld van PGPlastics lijkt hiervoor beter maar om dit juist te weten zou de diameter boven en onder moeten nagevraagd worden. o
o
Gebruik: Scouts: zo’n 2 keer per jaar maar zij hebben zelf een voorraad die zij gebruiken bij eigen activiteiten Chiro Budingen en Speelplein Ruimte: niet JH Paljas en Chiro Jeugddroom: ? Praktisch: De ervaring van o.a. Scouts heeft uitgewezen dat het onderhoud van deze bekers niet evident is. Het is dan ook niet realistisch om te verwachten dat als de bekers in de uitleendienst komen, deze proper en hygiënisch kunnen gehouden worden. De jeugdraad stelt dan ook voor om geen centrale aankoop van bekers voor de uitleendienst te doen. De mogelijkheid voor het ondersteunen van een jeugdvereniging die zelf bekers wil aankopen wordt wel open gelaten (vb. door financiële tegemoetkoming). De beslissing hieromtrent zal ad hoc genomen worden door de jeugdraad.
•
Evaluatie X-mos en Qui-wie: zie punt 3
•
Evaluatie opleiding fuifcoach: zie punt 4
3
•
Verantwoordingsnota jeugd: zie punt 5
•
(Geluids)overlast JH Paljas: aangezien JH Paljas verontschuldigd is voor deze vergadering wordt dit punt uitgesteld tot een volgende vergadering.
Het verslag van de vergadering van 2 april 2014 wordt goedgekeurd.
3. Briefwisseling •
‘Knijp eens in mijn arm’ – project provincie Vlaams-Brabant waarbij zij verenigingen helpen bij het realiseren van een droom Meer info: www.vlaamsbrabant.be/knijp
4. Evaluatie Qui-wie-party – herneming vorige vergadering Aangezien Chiro Jeugddroom niet aanwezig is op de vergadering wordt dit punt uitgesteld tot een volgende vergadering.
5. Evaluatie opleiding fuifcoach - herneming vorige vergadering Aangezien Chiro Jeugddroom niet aanwezig is op de vergadering en Anton Herbots en Simon Lecluse van Chiro Jeugddroom de opleiding volledig gevolgd hebben (en Willem Herbots en Steven Dewil gedeeltelijk) wordt dit punt uitgesteld tot een volgende vergadering.
6. Advies verantwoordingsnota jeugd 2013 Het ontwerp van de verantwoordingsnota 2013 werd voorgesteld op de JR van 2 april, de besteding van de financiële middelen werd uitgebreid toegelicht: • Overzicht van gesubsidieerde verenigingen en bedrag dat zij per subsidiereglement ontvangen • Bijkomende toelagen • Besteding middelen prioriteit jeugdwerkbeleid: brandveiligheid, energiezuinig en duurzaam beheer van lokalen – Chiro Budingen • Besteding middelen prioriteit jeugdbeleid: jeugdcultuur • Andere ondersteuningsvormen Hierover werden geen inhoudelijk opmerkingen geformuleerd. De volledige verantwoordingsnota werd per mail bezorgd aan de leden van de jeugdraad. De jeugdraad heeft 30 dagen de tijd om zijn advies hierover te formuleren; daarom wordt de nota op deze vergadering opnieuw voorgelegd. Het advies van de jeugdraad dient toegevoegd te worden wanneer de nota voorgelegd wordt aan het schepencollege. Ook nu worden er geen inhoudelijke opmerkingen meer geformuleerd bij de verantwoordingsnota 2013. De jeugdraad geeft gunstig advies over de verantwoordingsnota 2013. De verantwoordingsnota met het advies van de jeugdraad zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het schepencollege van 8/5. Uiterlijk 1 juni 2014 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
4
7. Evaluatie werking uitleendienst Zoals al aan bod gekomen is in de verantwoordingsnota 2013 ondersteunt de stad de werking van jeugdverenigingen onder meer door het ter beschikking stellen van het materiaal van de uitleendienst. Voor jeugdverenigingen gebeurt dit zelfs gratis. Ook in het Strategisch Meerjarenplan 2014-2019 is logistieke ondersteuning van verenigingen via de uitleendienst opgenomen als actie. De uitleendienst beschikt over heel wat materiaal dat interessant is voor verenigingen bij het organiseren van allerlei evenementen. De praktische organisatie van de uitleendienst verloopt echter niet altijd even vlot voor verenigingen: o Aanvraagformulier invullen (downloaden via website of afhalen op stadsdiensten) o Aanvraagformulier indienen bij Emmy Herbots in gemeentehuis (persoonlijk of eventueel per mail) o Emmy bezorgt een uitnodiging tot het betalen van de waarborg (enkel voor Speelplein Ruimte – de andere verenigingen hebben een waarborg die blijft liggen in het gemeentehuis). o Betaling van waarborg in het gemeentehuis (enkel Speelplein Ruimte) o Emmy bezorgt ongeveer een week vooraf aan de Passant een overzicht van welke materialen door wie aangevraagd werden o Materiaal ophalen in De Passant. o Terugstorting van waarborg indien materiaal in orde is (enkel Speelplein Ruimte) In de praktijk komen veel verenigingen rechtstreeks naar De Passant om hier materiaal vast te leggen. Om te vermijden dat er dubbele boekingen zouden gebeuren en voor de betaling, moeten zij doorgestuurd worden naar het gemeentehuis om de reservatie vast te leggen (of voor jeugdverenigingen bezorgt Petra dit aan Emmy). Omdat wij beseffen dat dit een heel omslachtige manier van werken is zal de praktische organisatie van de uitleendienst bijgestuurd worden. Zo wordt gedacht aan: o Uniek loket in De Passant waar zowel de reservaties als de betalingen kunnen gebeuren (niet voor jeugdverenigingen), zodat verenigingen hiervoor niet nog eens naar het gemeentehuis moeten o Betaling cash in De Passant o Vastleggen van uren van ophalen en terugbrengen van materiaal o Vastleggen van momenten waarop teruggebrachte materialen gecontroleerd worden o Forfaitaire vergoeding voor het leveren van materiaal door de stadsdiensten o Bedragen (huurgelden) afronden (i.p.v. vb. 6,20 of € 12,40) Aan de vergaderingen worden suggesties en voorstellen van verenigingen gevraagd voor een vlottere organisatie van de uitleendienst. • Omdat de waarborg soms toch hoog kan oplopen is het volgens de jeugdraad niet haalbaar en niet raadzaam om een cash betaling hiervan te vragen. • Unieke bankrekening voor de uitleendienst openen waarbij de stand van betalingen kan opgevolgd worden (vb. online in De Passant i.p.v. dat elke keer bij de ontvanger moet nagevraagd worden of een vereniging al dan niet zijn waarborg betaald heeft). • Het vastleggen van uren voor ophalen en terugbrengen is niet voor iedereen haalbaar – dit moet in onderling overleg kunnen afgesproken worden.
5
•
Forfaitair bedrag voor levering van materialen door technische dienst: Speelplein Ruimte merkt op dat in het verleden voor hen de afspraak gemaakt werd dat de technische dienst hun materiaal gratis komt leveren en terug ophalen – dit werd voor hen beschouwd als ‘kampvervoer’, zoals dit ook gratis aangeboden wordt aan andere jeugdverenigingen. Zij willen deze afspraak in de toekomst zeker aanhouden.
Ook op de andere adviesraden (cultuurraad, sportraad, seniorenraad) zal de vraag gesteld worden naar suggesties voor de verbetering van de werking van uitleendienst. Alle suggesties zullen dan samengebracht worden om de praktische organisatie zo vlot mogelijk te laten verlopen. Streefdoel voor aanpassing reglement en werking is 1 april 2015. Voor 2014 is er een budget van € 4.000 voorzien voor het vervangen van versleten materiaal van de uitleendienst. In de eerste plaats zullen hier nieuwe tenten mee aangekocht worden.
8. Verdeling milieuvriendelijke onderhoudsprodukten In het kader van de prioriteit ‘jeugdwerkbeleid – brandveiligheid, energiezuinig en duurzaam beheer van de lokalen) werden zoals afgesproken milieuvriendelijke onderhoudsprodukten aangekocht (Ecover: allesreiniger, WC-reiniger, handzeep en afwasmiddel). Deze worden verdeeld onder de verenigingen naargelang de noden: Allesreiniger Scouts Chiro Jeugddroom Chiro Budingen Speelplein Ruimte JH Paljas
WCreiniger
Afwasmiddel
Handzeep (pomp)
Handzeep (navulling)
3
3
2
3
1
2 1
2 1
2 2
3 3
1 2
Chiro Jeugddroom en JH Paljas kunnen hun materiaal nog komen ophalen bij Petra. Het eventueel nog resterende materiaal kan opgehaald worden zolang de voorraad strekt.
9. Varia •
Infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging: Zoals ook al aangegeven op de vorige vergaderingen organiseert de preventieraad Landen (Vanessa Donati – 011/69 05 41) i.s.m. brandweer op woensdag 21/5/14 om 20u een infosessie rond brandveiligheid in de jeugdbeweging (in de lokalen, op kamp, bij activiteiten…). De jeugdverenigingen werden hier nog niet rechtstreeks over gecontacteerd. Petra vraagt dit nog eens na.
•
Kampvervoer dient tijdig aangevraagd te worden: datum van vertrek, exacte locatie kampplaats, datum van terugkeer. Enkel de aanvragen van Speelplein Ruimte en van de Scouts zijn ingediend en goedgekeurd.
6
•
Gecoro: de volgende vergadering is voorzien op dinsdag 20/5/14 om 19u30 in de raadzaal van het gemeentehuis. Roger vraagt aan Sara om de uitnodiging hiervoor te bezorgen aan Jelle Lisson (afgevaardigde van de jeugdraad).
•
Ravelijn – stand van zake: op de gemeenteraad van 1 juli zal het definitieve bestek voor de ontwikkeling van Ravelijn ter goedkeuring voorgelegd worden. Voor de Scouts is hierin een nieuwe locatie van 400m² voorzien achter IWM (toegang langs Ossenwegstraat). Het is de bedoeling dat de concurrentie-dialoog in het najaar afgerond wordt en het project kan toegewezen worden aan één van de indieners.
•
Terrein Sint-Leonardusscouts – Jana-boom: op het terrein van de scouts werd een boom geplant ter herdenking van Jana Lowel. Deze site was echter erg ver vervuild: in de buurt werd de houtvoorraad voor een kampvuur bewaard, maar deze plek werd ondertussen gebruikt als ‘stortplaats’ voor allerlei afval, oude matrassen… Voor de ouders en familie van het overleden meisje was dit heel pijnlijk om te zien. De plek werd ondertussen opgeruimd door de gemeente (meer dan 3 containers!). Aan de Scouts wordt gevraagd om er op toe te zien dat de site rond de ‘Jana-boom’ in de toekomst proper gehouden wordt.
Volgende vergadering: datum wordt nog doorgegeven.
7
