Z outle e uw
Verslag Jeugdraad 11 mei 2010 om 20u Locatie: Sint-Leonardusscouts – Budingenweg 2 - Zoutleeuw Aanwezig:
Sean Reniers (Chiro Budingen), voorzitter Pieter Degeneffe en Vincent Engelbos (Sint-Leonardusscouts), Nick Jacobs (Chiro Jeugddroom), Christophe Denys en Nathalie Ramaekers (JH De Zwam), Anne Huybrighs (Speelplein Ruimte) Boudewijn Herbots, schepen van jeugd Petra Mombaerts, secretaris Verontschuldigd : Afwezig: Kristof Appeltants en Leen Timmermans(JH Paljas),
1. Verslag vorige vergadering •
Uitleendienst: aankoop springkasteel (voorzien budget: € 5.000) Op basis van de specificaties zoals besproken op de vorige vergadering van de jeugdraad (regendak, binnen en buiten gebruik, min. 5 x 6m, brede opstap, handig in gebruik…) werd een offerte aangevraagd bij Attractieshop (Tremelo), Cosmos Events (Lommel), Timelessfun (Linter) en Danske Inflatables (Tremelo). Enkel Danske heeft tijdig een offerte ingediend. Op basis van de specificaties hebben zij echter een ander springkasteel voorgesteld dan wat de jeugdraad in gedachten had. Omdat het voorstel van Danske voldeed aan de opgelegde specificaties en goedkoper was dan wat wij voor ogen hadden, kon niet anders dan dat de opdracht gegund werd aan Danske.
Voorstel Jeugdraad
Voorstel Danske
De kostprijs is € 2.299 (incl. btw). Levering is voorzien eind mei. Zoals afgesproken wordt het restbedrag van het voorziene krediet via de begrotingswijziging overgezet naar de begrotingspost ‘aankoop materiaal uitleendienst’. Hiervan zal zo snel mogelijk (kan pas na goedkeuring van de begrotingswijziging door de gemeenteraad van eind juni) een nieuwe beamer voor de uitleendienst aangekocht worden (vb. Dell – 3000 Ansi Lumen voor € 564) .Andere voorstellen voor uitbreiding van materiaal van de uitleendienst zijn stoelen en banken of een PA. Er zal bij andere gemeentes eens nagekeken worden welk materiaal zij in hun uitleendienst hebben. Wordt vervolgd…
•
Brandveiligheid jeugdlokalen o Chiro Budingen: Er vond reeds een informeel bezoek van Johan Luyckx van BGS aan de lokalen van Chiro Budingen plaats. De lokalen waren vrij goed in orde maar er waren wel een aantal opmerkingen over de gemeenschappelijke ruimtes. Er wordt nog gewacht op een verslag van dhr. Luyckx om, in overleg met VPW Budingen de nodige maatregelen te nemen om de opmerkingen in orde te brengen. o Sint-Leonardusscouts: Alle facturen voor het verbeteren van de brandveiligheid zijn ingediend en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de jeugdraad. De jeugdraad gaat akkoord met de ingediende facturen, voor een totaal bedrag van € 2.119,41 Nog te doen: elektriciteit laten keuren en flexibele kabel vervangen – wanneer dit in orde is laat Pieter iets weten aan Petra zodat een officieel bezoek van de brandweer voor de opmaak van een brandpreventieverslag via de burgemeester kan aangevraagd worden. De stad heeft het bedrag dat voorzien is voor de prioriteit jeugdinfrastructuur – brandveiligheid overgedragen naar de rekening van de jeugdraad (€ 3.933). Het bedrag kan van hieruit overgeschreven worden op rekening van de Sint-Leonardusscouts.
In de verantwoordingsnota worden deze maatregelen ter verbetering van de brandveiligheid en de hieraan verbonden kosten opgenomen. Het volledige bedrag is niet opgebruikt. Het restbedrag kan gebruikt worden om de lokalen van Chiro Budingen in orde te brengen m.b.t. brandveiligheid. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid nagegaan om brandblussers te kopen voor jeugdverenigingen om mee op kamp te nemen. Bij lt. Benny Engelbos wordt nagevraagd welk materiaal hiervoor het best geschikt is (CO2blussers, branddeken…?) In de verantwoordingsnota zal opgenomen worden dat het restbedrag in de loop van dit jaar nog zal geïnvesteerd worden in het verbeteren van de brandveiligheid in de andere jeugdlokalen. Misschien dat de afdeling Jeugd dit aanvaardt en het voorziene maar niet opgebruikte bedrag niet terugvordert.
•
Verbouwingswerken aan de Passant: uitvoeringstermijn verlengd tot 21 mei. Voor Zoutrock (24/4) werd een gedeeltelijke oplevering gedaan zodat zij toch gebruik konden maken van de toogruimte. Het gebruik van de nieuwe toogruimte werd heel positief geëvalueerd door de SintLeonardusscouts (helpers bij Zoutrock). Met de ingebruikname van deze nieuwe toog moet het gebruik van de cultuurzaal voor fuiven zeker opnieuw bespreekbaar gemaakt worden (zeker voor scoutsfuif en/of chrisostemos). In het volgende jeugdbeleidsplan moet de nodige aandacht besteed worden aan een uitgewerkt fuifbeleid (cfr. Landen, Linter)
•
Aanvraag gratis gebruik cultuurzaal voor Zoutrock én Bonte Avond St.leonardusscouts: in de vergadering van 1/4/10 heeft het schepencollege zijn beslissing bevestigd dat de cultuurzaal van de Passant 1x/jaar gratis in bruikleen mag gegeven worden voor één evenement. De jeugdraad bepaalt in overleg met haar
leden aan welk evenement dit voorrecht wordt toegewezen. Zoals al aangegeven op de vorige vergadering kunnen de Sint-Leonardusscouts dit jaar gratis gebruik maken van de infrastructuur (en niet zoals de voorbije jaren JH Paljas voor Zoutrock.)
Facebookgroep ‘Jeugd Zoutleew’: telt ondertussen al 124 leden – via deze groep werd ook promotie gevoerd voor de enquête n.a.v. de opmaak van het jeugdbeleidsplan. Uit de enquête is bovendien gebleken dat Facebook voor jongeren het populairste infokanaal is. Voor de facebookgroep ‘Jeugd Zoutleeuw’ wordt voorgesteld om alle leden van de jeugdraad ‘administrator’ te maken. Met betrekking tot de inhoud zijn evenementen van de jeugdraad en de jeugdverenigingen het belangrijkste. Af en toe kan er ook een poll op gezet worden om wat feedback te krijgen van de leden. Wat krantenartikels betreft is het een beetje afwegen: er moet voor worden gezorgd dat er niet te veel, maar ook niet te weinig op komt. Een mooi voorbeeld is de pagina van ‘opgewekTienen: deze pagina wordt heel actueel gehouden met alle geplande evenementen in de stad.
•
Zoutleeuwse Zomerdagen: free podium en verenigingenbeurs: zie punt 3
•
Verantwoordingsnota 2009 : zie punt 4
•
Jeugdbeleidsplan: zie punt 5
•
Voorstellen samenwerkingsinitiatief jeugdverenigingen: zie punt 6
•
Kinderhoogdag in Kortenaken Chiro Budingen en Speelplein Ruimte waren talrijk aanwezig in Kortenaken. Het viel op dat er weinig volk was, maar voor de aanwezigen was dit zeker geen nadeel: ze konden alle activiteiten doen zonder lang te moeten wachten. De volgende activiteiten vielen bijzonder goed in de smaak: brood bakken, Ytong (ijsbeer kappen uit Ytong-blokken), taiko, volksdansen en bijzondere kapsel. Ook de bellenblaasshow wist de kinderen bijzonder te boeien. De cultuurspelen vielen dan weer wat tegen. Het was jammer dat er geen frietjes voorzien zijn in de prijs (deelname was nochtans duurder dan de vorige editie). De kinderhoogdag in Zoutleeuw zal waarschijnlijk doorgaan op zondag 22 mei 2011 (nog na te vragen of het dan geen schoolfeesten zijn)
•
Foto jeugdraad voor website – omdat niet iedereen aanwezig was wordt dit uitgesteld tot een volgende vergadering.
Het verslag van de vergadering van 30 maart wordt goedgekeurd.
2. Briefwisseling •
Tienen Sport – zaterdag 15 mei – gratis sportinitiaties en –demonstraties, conditietest, sportinformatie en spectaculaire afsluiter – i.s.m. Bloso Meer info: Sportdienst Tienen – www.tienen.be
3. Zoutleeuwse Zomerdagen: free podium (vrijdag) en verenigingenbeurs (zondag) •
Vrijdag 6 augustus: free podium te organiseren met groepjes van Zoutleeuw. Tot hiertoe zijn er 4 Zoutleeuwse groepjes geïnteresseerd. o o o o
groep 1:
[email protected] groep 2: Teis en de steilfouten (Thijs Boyen 0472-218861) groep 3: Jeans Tooh gentleman (idem Thijs Boyen 0472-218861) groep 4: Vicent en Jules ( Jelle Lison 0474-836754)
Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
20u groep1 20u50 groep 2 21u40 groep 3 22u30 groep 4 (23u20 tot 0u10 groep 5 )
Het voorstel werd geopperd om er een ‘Rockrally’ van te maken. Er zal dan een jury moeten samengesteld worden (vb. leden van de jeugdraad) die na het laatste optreden de winnaars bekend maken. De eerste prijs zou een uur opname in een echte opnamestudio kunnen zijn. Pieter kijkt de mogelijkheid na voor ‘sponsoring’ door een opnamestudio. Met JH Paljas wordt nagegaan of het mogelijk is om na de optredens een ‘after party’ te organiseren. Nick kan hierbij zorgen voor een gratis DJ-set door DJ Tracher .
•
Zondag 8 augustus: straattheaterfestival ‘Zomer op Straat’ met verenigingenbeurs Begin mei werden alle verenigingen (cultuur, sport en senioren) aangeschreven en gevraagd om deel te nemen aan de verenigingenbeurs. Jeugdverenigingen zorgen voor een activiteit voor kinderen (waarmee stempel kan verdiend worden voor stempelkaart).
Concrete voorstellen vorige vergadering:
Vereniging Chiro Budingen Chiro Jeugddroom Speelpleinruimte
SintLeonardusscouts
Voorstel • snoepknutselen • schminken
locatie
Benodigdheden
Idem vorige • lange tafel keer • stoelen • paneel achterwand Nog geen concreet voorstel maar • tafel doen wel mee • stoelen • paneel achterwand Rolstoelparcours en voeldooskwis Idem vorige 2 rolstoelen keer (samen 2 panelen achterw. met K.V.G.) 2 tafels 2 stoelen 8 verkeerskegels Doen mee Idem vorige Van de dag voordien Gesjorde constructie keer klaar zetten – moet wel afgesloten worden met nadars
JH Paljas
Nog geen concreet voorstel – laten zo snel mogelijk iets weten
JH De Zwam
Nog geen concreet voorstel – laten zo snel mogelijk iets weten
Graag uiterlijk 30/6 de concrete voorstellen door te geven aan Petra!
4. Verantwoordingsnota 2009 Het ontwerp van de verantwoordingsnota 2009 werd voorgesteld op de JR van 2 maart – hierover werden geen inhoudelijk opmerkingen geformuleerd. Het onderdeel over de prioriteit jeugdwerkbeleid – infrastructuur – brandveiligheid moet nog aangevuld worden met de gegevens van de facturen die de Sint-Leonardusscouts ingediend worden ter verantwoording van deze subsidies. Deze aanvulling wordt besproken op de jeugdraad. •
General Security: aankoop en installatie automatische blusser verwamingsketel: € 471,90 • Security Shop: CO2 snelblusser: € 192 • Security Shop: poederblusser, rookdetectoren, branddeken: € 919,41 • Security Shop: nazicht brandblussers: € 27,2 • Brico: hydraulisch deurpompen, stop voor deuren, rookdetectoren, hangslot, stralerhallogeen: € 233,21 • Lambrechts Wouter: aankoop materiaal en werk voor dichtmetselen opening tussen lokaal en berging en herstelling traptreden buiten: € 279 Totaal:€ 2.119,41 De jeugdraad gaat akkoord met de ingediende facturen ter verantwoording van de subsidie voor het verbeteren van de infrastructuur – brandveiligheid voor de lokalen van de Sint-Leonardusscouts. Deze gegevens worden nog bij opgenomen in de verantwoordingsnota 2009. Omdat het voorziene krediet voor de prioriteit jeugdinfrastructuur niet volledig opgebruikt is zal in de verantwoordingsnota opgenomen worden dat het resterende bedrag zal gebruikt worden voor het verbeteren van de brandveiligheid van de andere jeugdlokalen en de aankoop van brandblussers om mee op zomerkamp te nemen. De verantwoording hiervan zal toegevoegd worden bij de verantwoordingsnota 2010. De jeugdraad geeft gunstig advies over de verantwoordingsnota 2009. Uiterlijk 1 juni 2010 dient de verantwoordingsnota, inclusief het advies van de jeugdraad en de goedkeuring door het schepencollege ingediend worden bij de Afdeling Jeugd van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
5. Jeugdbeleidsplan 2011-2013: o evaluatie inspraakreacties en enquête o prioriteiten brandveiligheid en jeugdcultuur •
Evaluatie inspraakacties en enquête
Bevraging kindergemeenteraad zie vorige vergadering Enquête deelnemers paaskampen en hun ouders Na afloop van de paaskampen werd aan de ouders en de kinderen gevraagd om een vragenlijst in te vullen over de voorbije activiteiten. De ouders (26 vragenlijsten ingediend) • enthousiast over het uitgebreide aanbod van activiteiten en de praktische organisatie • tevreden over het feit dat de activiteiten maar een halve dag waren, zodat de kinderen ook nog tijd hadden om gewoon thuis te spelen. • ook gevraagd naar de mogelijkheid om activiteiten te organiseren in de deelgemeentes, in plaats van enkel in Zoutleeuw centrum • indien mogelijk vroeger informatie verspreiden over de kampen om alles binnen gezin vooraf goed te kunnen plannen De deelnemers (24 vragenlijst ingediend) • de meeste kinderen vonden de activiteiten leuk tot heel leuk • de activiteiten waren ook zoals ze hadden verwacht • voor circus werd gevraagd naar een langer kamp / meer tijd om de show voor te bereiden • andere voorstellen: paardrijden, BMX-en, zwemmen Enquête ‘Jouw mening telt’ •
De enquête ‘Jouw mening telt’ stond van 10 april tot 10 mei online.
•
Langs de volgende kanalen werd promotie gevoerd voor deze enquête: o op de home-pagina van www.zoutleeuw.be o aangekondigd in de Zoutpot o aangekondigd via de websites van de jeugdverenigingen o via de scholen: met het Sint-Leonardusinstituut en het SintTarcisiuscollege en Zonnegroen werd afgesproken om zo veel mogelijk leerlingen de kans te geven om de enquête in de computerklas op school in te vullen. Ook op ‘Smartschool’ wordt deze enquête aangekondigd en wordt aan de leerlingen gevraagd om deze in te vullen. o In de bibliotheek worden jongeren tussen 12 en 25 gevraagd om de enquête in te vullen (als ze dit nog niet op school gedaan hebben).
•
Resultaten: o De enquête werd 700 keer gestart en 347 keer afgerond. 223 deelnemers hebben hun e-mailadres doorgegeven en maken hiermee kans op de filmtickets. o De resultaten van de enquête worden per mail aan iedereen bezorgd. Petra maakt een verslag met de belangrijkste bevindingen. Deze zullen
ook opgenomen worden op de website, met de vermelding van de winnaars van de filmtickets. De resultaten van de enquête en de andere inspraakacties vormen de basis voor het opstellen van de doelstellingen van het nieuwe jeugdbeleidsplan. o
Uit de deelnemers die hun mail-adres nalieten werden de volgende winnaars geloot: Nicky Vanwinkel Koenraad Coel Toon Herremans Tommie b. Nathalie Beelen Nick Loosen Paul Porta Leendert Nijns Wim Vanderheiden Julie Vandenbosch Zij zullen per mail op de hoogte gebracht worden.
Gesprekken met deskundigen: Door gesprekken met leerkrachten, schooldirecties, begeleidster van de opvang…komen we ook hun mening te weten over wat zij belangrijk vinden voor kinderen en jongeren. De directies van de Middenschool en het Sint-Tarcisiuscollege zijn tevreden over het aanbod van de stad: het aanbod voor individuele kinderen en jongeren is bijzonder uitgebreid; ook met betrekking tot het aanbod voor de scholen zijn ze heel tevreden. De mogelijkheid om tegen een bijzonder voordelig tarief naar schoolvoorstellingen in De Passant te gaan wordt erg geapprecieerd. Zij zijn dan ook zeker voorstander om voor elk schooljaar voor elke graad een voorstelling te programmeren. De andere schooldirecties, de lokale coördinator… moeten nog gecontacteerd worden. •
Prioriteiten brandveiligheid en jeugdcultuur
Met de verschillende acties rond brandveiligheid in 2009 en 2010 zouden alle jeugdverenigingen in orde zijn met de brandveiligheid van hun lokalen. Ook in het volgende beleidsplan is brandveiligheid een prioriteit. In het kader hiervan zou de aandacht kunnen gaan naar het uitbouwen van een brandveiligheidsbeleid (met jaarlijkse oefeningen e.d.). Daarnaast kunnen ook een energiezuinig beheer van de lokalen maar zeker ook inbraakpreventie extra (op aangeven van de Sint-Leonardusscouts) aandachtspunten zijn. Dit zal op de volgende vergadering verder uitgewerkt worden.
6. Voorstellen samenwerkinginitiatief jeugdverenigingen •
Tijdens de vorige vergadering werd voorgesteld om in april – mei 2011 een Snorkeldag te organiseren waarop alle jeugdverenigingen bij elkaar op bezoek kunnen gaan. De dag kan eventueel afgesloten worden met een ‘fuif’ of een hapje en een drankje. Met de concrete uitwerking van dit initiatief wordt gestart in het najaar.
•
Op voorstel van Boudewijn wordt de mogelijkheid nagegaan om in de grote vakantie speelstraten te organiseren, in aansluiting op het aanbod van de sportdienst en de BKO. Aangezien de Sint-Leonardusscouts een vrij drukke kalender hebben en zij ook uitgebreid mee doen met de ZZZ passen zij even voor dit voorstel. Chiro Budingen en Chiro Jeugddroom willen dit eventueel wel begeleiden. Voor Halle zou dit kunnen in combinatie met Halle kermis (22 of 29 augustus – indien de kermis verhuisd naar de Dungelstraat kan De Zwam ev. zorgen voor een drankentent), voor Budingen zou einde augustus of eventueel ook samen met Budingen kermis (1ste WE van september – eventueel i.s.m. voetbal) kunnen. Dit voorstel moet nog verder uitgewerkt worden maar hiermee zou wel tegemoet gekomen worden aan de opmerking in de kindergemeenteraad en de evaluaties van ouders om ook iets te doen in de deelgemeenten.
7. Varia •
Naar aanleiding van de vorige vergadering wordt het voorstel voor de aanmaak van wegwijzers naar de lokalen van de jeugdverenigingen herhaald. Er zal voorgesteld worden aan het schepencollege om voor elke jeugdvereniging 2 borden F 35 (bruin met witte letters + logo) aan te maken. De kostprijs hiervan wordt geraamd op € 650. Deze kosten kunnen verantwoord worden in het kader van de prioriteit ‘jeugdinformatie’ maar hiervoor moet in de begrotingswijziging wel een aanpassing gebeuren. Petra bespreekt dit met de rekendienst.
•
Dag van de jeugdbeweging: vrijdag 22/10/10 – vrijdag is een moeilijke dag omdat de leiding van jeugdverenigingen bijna allemaal verder studeert en niet beschikbaar is op vrijdag. Misschien kan op vrijdagavond een activiteit georganiseerd worden in de jeugdhuizen?
•
Parkeerprobleem bij Chiro Jeugddroom: als de Halleman in gebruik is wordt de parking en zelfs het pad naar de hoofdingang van de lokalen van de chiro helemaal in beslag genomen als parking of zelfs als standplaats voor frituur (dranghekken die hiervoor geplaatst worden, worden gewoon aan de kant gezet). Nick vraagt of het mogelijk is om hier een bord te plaatsen ‘verboden te parkeren op zondag’. Petra vraagt na.
•
De Sint-Leonardusscouts vragen of het mogelijk is dat de containers van de stad die op het verharde terrein achter hun lokaal staan korter bij elkaar te zetten – deze staan nu heel verspreid en nemen bijna het hele terrein in beslag zodat er bijna geen speelruimte met verharde ondergrond overblijft voor hun activiteiten. Petra geeft dit door aan het schepencollege.
•
Sint-Leonardusscouts vragen nog eens uitdrukkelijk aan Chiro Jeugddroom om de paarse scoutsvlag die in hun lokaal hangt zo snel mogelijk terug te bezorgen aan de scouts.
•
Jeugdverenigingen die gebruik willen maken van de vrachtwagen voor het vervoer van kampmateriaal voor hun zomerkampen, geven dit zo snel mogelijk door aan Petra: datum, uren en plaats van bestemming.
De volgende vergadering van de Jeugdraad zal doorgaan op woensdag 2 juni 2010, 20u, in JH De Zwam (Dungelstraat – Halle-Booienhoven) De opmaak van het jeugdbeleidsplan (prioriteiten jeugdcultuur en jeugdinformatie) en de organisatie van Zoutleeuwse Zomerdagen komen zeker aan bod. Uitnodiging en agenda volgen nog.
