RAAD VAN 3 MAART 2015 Aanwezig:
Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, E. Vangindertael, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur, M. Heirman, en I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris.
De vergadering wordt geopend om 20u.
A. Openbare zitting De Raad aanvaardt eenparig om volgende punten aan de dagorde bij punt 4 in de openbare zitting toe te voegen: Wijzigingen nummers 16 - 17 en 18 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht). 1.
Notulen.
De notulen van de Raad van 3 februari 2015, deel A: openbare zitting, worden eenparig goedgekeurd.
2.
Betaling inkomende facturen.
De Raad gaat akkoord: met de betaling aan Medirest van de factuur met referentienummer 988 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van € 25.895,51 voor het beheer van de keuken in de maand januari 2015; met de betaling aan de Vereniging van de Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) van de factuur met referentienummer 1120 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van € 9.642,82 voor het lidgeld van het jaar 2015; met de betaling aan Lampiris van de factuur met referentienummer 1121 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van € 13.031,86 voor verbruik van electriciteit in de serviceflats Kouterdal (voorschot) gedurende de maanden februari, maart en april 2015; met de betaling aan Eni Gas en Power van de factuur met referentienummer 1122 (dienstjaar 2015) voor een bedrag van € 4.313,38 voor verbruik van gas in de serviceflats Ruwendal (voorschot) gedurende de maanden januari, februari en maart 2015;
3.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met 3W Plus Energie vzw betreffende het project van de energieleningen van het Vlaams Gewest. Aanduiding effectief en plaatsvervangend OCMW-vertegenwoordiger in de beleidsgroep van de lokale entiteit.
De Raad, Gelet op het KB van 1 juli 2006 tot vaststelling van het beheerscontract van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE);
Gelet op de overname van dit fonds in Vlaanderen door het Vlaams Energieagentschap (VEA) en de daaropvolgende naamsverandering naar Vlaamse Energielening; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2010 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder een waarborg kan worden verleend voor de terugbetaling van de leningen, toegestaan door het Fonds ter reductie van de globale energiekost; Overwegende de statuten van de VZW 3Wplus Energie; Overwegende dat de VZW 3Wplus Energie erkend is als lokale entiteit bij het Vlaamse Energieagentschap; Overwegende dat de Vlaamse Energielening financiële middelen zal inzetten om goedkope energieleningen te verstrekken voor het financieren van structurele energiebesparende ingrepen met bijzondere aandacht voor een doelgroep van de sociaal zwakkeren; Overwegende dat de lokale entiteit zal instaan voor het kredietbeheer en de optimalisatie van de premies, de renovatiebegeleiding en sociale begeleiding van de doelgroepdossiers en hiervoor zal samenwerken met de gemeente en het OCMW als betrokken lokale besturen en eventuele derde partijen; Overwegende dat de beleidsgroep, die instaat voor het verder operationaliseren van de goede werking van de lokale entiteit, samengesteld is uit onder andere twee afgevaardigden per deelnemende gemeente, een vertegenwoordiging van 3WPlus Energie en één of meerdere experts terzake; Overwegende dat uit de leden van de OCMW-raad een afgevaardigde dient te worden gekozen die het OCMW zal vertegenwoordigen in de beleidsgroep evenals een plaatsvervangend lid; Overwegende de bespreking van het project en de goedkeuring in het Vast Bureau van 17 februari 2015; Gelet op de voorgedragen kandidaten voor de functie van effectief en plaatsvervangend lid in de beleidsgroep; BESLUIT: Artikel 1: De Vereniging zonder Winstoogmerk 3Wplus Energie, met maatschappelijke zetel te 1731 Asse-Zellik, Brusselsesteenweg 617, wordt door het OCMW-Zaventem erkend als lokale entiteit van de Vlaamse Energielening op het werkingsgebied van de Gemeente Zaventem. Artikel 2: De voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen de VZW 3Wplus Energie enerzijds en het OCMW-Zaventem wordt goedgekeurd. Artikel 3: De OCMW-Voorzitter en Secretaris worden gemachtigd om de betreffende samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Artikel 4: De OCMW-Voorzitter, de heer Roger Artois, wordt aangeduid om in de beleidsgroep van de VZW 3Wplus Energie te zetelen als effectief lid; Mevrouw Marijke Heirman wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW. Artikel 5: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
4.
Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel.
a) Huidige situatie Raadslid Marijke Heirman heeft op 23 februari 2015 het probleem van omkasting van de ventilatiegroepen op het dak ter gelegenheid van een werfbezoek, besproken met de heer Frans Windey (Belfius) en architect Christian Dewaele (architectenburo Devloed). Er werd besloten om een goedkoper alternatief voor te stellen. Zie aanpassing van verrekening nummer 17 betreffende perceel 1. b) Wijziging nummer 16 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) De Raad, Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 16 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht); Gelet op de beslissingen van de Raad van 2 september 2014 en van 3 maart 2015 waarbij het betreffende bevel tot wijziging inzake de punten 1), 2) en 3) niet werd goedgekeurd; Overwegende het schrijven van Frans Windey de dato 26 februari 2015 waarbij hij de meerwerken inzake de gemelde punten verantwoordt in de zin dat de ontwerpers verantwoordelijk zijn voor de tegenstrijdigheid in de plannen architectuur versus stabiliteit en dat aan hen dan ook geen ereloon verschuldigd is op de meerkost maar dat aannemer Heymans alleszins dient betaald te worden voor de uitgevoerde meerwerken; Overwegende dat de Raad van oordeel is dat de ontwerper, en niet het OCMW, voor deze meerprijs verantwoordelijk is vermits het architectenbureau-ontwerper een coördinatieopdracht heeft terzake; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: De verrekening nummer 16 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) wordt niet goedgekeurd, gelet op de punten 1), 2) en 3) van de verrekening. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur. c) Wijziging nummer 17 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) De Raad, Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 17 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht);
Overwegende dat het oorspronkelijke punt 1 inhoudende het leveren en plaatsen van een omkasting met steeldeckplaten rond de ventilatiegroepen op het dak van fase 1 niet werd weerhouden; Overwegende dat raadslid Marijke Heirman samen met architect Christian Dewaele van het architectenburo Devloed en de heer Frans Windey een plaatsbezoek op het dak hebben verricht en dat werd overeengekomen een nieuwe offerte voor het punt 1 op te maken waarbij een eenvoudiger en goedkopere uitvoering zal worden voorzien; Overwegende dat punten 2, 3 en 4 worden goedgekeurd voor een bedrag van € 2.124,20, hetzij: * leveren en plaatsen van een verticale afkasting rond de kabelgoot en voorzien van een luik in het sanitair sas van de nieuwe inkom voor een bedrag van € 825,00 * leveren en plaatsen van een gipskartonnenplafond met toezichtsluik ter hoogte van de aansluiting van de gang nieuwe inkom met blok B voor een bedrag van € 789,20 * leveren en plaatsen van grind aan de nieuwe inkom in functie van de opendeurdag voor een bedrag van € 510,00. BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: De verrekening nummer 17 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) wordt goedgekeurd: hetzij een meerprijs van € 2.124,20 wegens wijziging van opdracht. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur. d) Wijziging nummer 18 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) De Raad, Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 18 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een minprijs van € 6.153,76 inhoudende: * aanpassen van de richtingsimpulsen van de schuifdeur aan de nieuwe inkom voor een meerprijs van € 249,38; * aanpassen van de verhoogde vloeren in data- en computerlokalen (vermindering van de uit te voeren oppervlakte van de verhoogde vloeren) voor een minprijs van € 6.403,14; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: De verrekening nummer 18 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) wordt goedgekeurd: hetzij een minprijs van € 6.153,76 wegens wijziging van opdracht. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter
kennisgeving worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur. e) Wijziging nummer 13 betreffende perceel 4 (elektrische installaties) wordt uitgesteld
B. Gesloten zitting
Punten 5, 6, 7 en 8. De vergadering wordt gesloten om 21u10.
